Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

Как получить электронную подпись в МФЦ

В многофункциональных центрах, начиная с 2017 года можно получить ключ электронной (цифровой) подписи, оформить ЭЦП физическому лицу в МФЦ легко, процесс не требует больших временных и денежных затрат.

С 6 апреля 2011 года на всей территории России действует Федеральный закон №63 ФЗ, регламентирующий вопросы создания и использования таких подписей.

Он пришёл на смену утратившему силу №1-ФЗ. Многие люди интересуются, для чего нужна электронная подпись какие преимущества даёт.

В этом обзоре мы расскажем обо всех юридических и бытовых нюансах, связанных с получением, использованием и восстановлением подписей.

Что такое электронная цифровая подпись

В эпоху развития криптографии (шифрования) эксперты создали программы, алгоритмы которых генерируют многосимвольные сложные комбинации. Для использования системы используется связка из двух ключей – открытого и закрытого.

Первый пользователь пересылает тем, с кем планирует обмениваться конфиденциальными данными. Второй использует сам владелец. Он позволяет отправлять сертификаты другим людям и удостоверять подлинность официальных бумаг.

Оба варианта являются программными продуктами, имеющими срок действия. По его завершению требуется замена. Это напоминает действие лицензий на антивирусные программы, для которых нужно продлевать срок использования. Такое ограничение обеспечивает безопасность пользователей.

Основная сфера применения – подтверждение подлинности документов различного назначения, заполняемых физическими (частные граждане) либо юридическими (предприятия и организации) лицами. Речь идёт о полном аналоге личной росписи, которая имеет такую же законную силу в любых инстанциях.

Виды ЭЦП и их отличия

Перейдём к более подробному рассмотрению пункта о том, какие бывают электронные подписи, и чем они различаются. Первый вариант – простая эл. подпись.

Читать также:  Закон о безработице в 2018 году

Ею можно пользоваться для работы на сайтах госслужб или применять для внутренних дел компании, связанных с подписанием приказов, постановлений, корреспонденции.

Единственная цель – подтверждение фактического авторства. Юридической силы на государственном уровне этот вариант не имеет.

Более совершенная версия, имеющая защиту, гарантирующую подлинность и авторство, называется неквалифицированная электронная подпись.

Её можно использовать для внутреннего и внешнего (по взаимной договорённости) документооборота. При изготовлении такого программного продукта используются криптографические системы нового поколения.

Наиболее эффективной и признаваемой юридически является квалифицированная подпись, сокращенно КЭП. С её помощью вы можете сдавать декларации в налоговую, работать с сайтом Пенсионного фонда, участвовать в торгах.

Уровень защиты в этом случае максимальный, т.к. криптографические системы, применяемые для ключей, проходят проверку экспертов ФСБ и сертифицируются органами безопасности.

Используя квалифицированную ЭП, вы ограничиваете доступ к конфиденциальным документам, получаете защиту от хищения важной информации, в т.ч. промышленного шпионажа.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Некоторые пользователи не в курсе, какие документы нужны для оформления ЭЦП. Дело в том, что у обычных людей, у предпринимателей и руководителей компаний список необходимых бумаг будет разный.

В первом случае достаточно написать заявку, приложив к ней квитанцию и ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса. Во втором – сложнее:

• Приказ о назначении руководителя предприятия (заверенная копия);
• Паспорт лица, подающего заявку (оригинал);
• Если подачей заявки занимается третье лицо, необходима доверенность на его имя;
• Устав предприятия (заверенная копия);
• Выписка об оплате.

Процедура оформления быстрая. В среднем на изготовление уходит не более трёх суток с момента подачи заявления. Обращения всегда рассматриваются в порядке очереди, и происходит это без заминок.

Получение через многофункциональные центры

Нередко люди попросту не знают, где находится аккредитованный сервис выдачи ЭЦП, и интересуются, можно ли получить электронную подпись через МФЦ по месту жительства.

Эксперты отвечают, что такая возможность действительно имеется. Обратившись в центр муниципальных услуг, любой гражданин или представитель юридического лица сможет получить ключи в течение десяти рабочих дней с момента подачи заявки. Такие услуги предоставляются с 2017 года.

Читать также:  Субсидии через Госуслуги

Для оформления вам необходимо записаться на прием по телефону горячей линии 88005505030‬‭‬ или прийти в отделение взять талон электронной очереди.

По прибытию понадобится написать заявление по образцу, который вам выдадут на месте. Также нужно иметь при себе ИНН, паспорт и СНИЛС. Услуга бесплатная для населения.

Процедура предельно проста. Сначала вы регистрируетесь на сайте удостоверяющего центра, выбираете услугу оформления, готовите указанные выше бумаги, платите за услугу удобным образом (банк, терминал, карта Visa или MasterCard).

Существует несколько способов получить электронную подпись для физических лиц, и они отличаются назначением.

Как сделать электронную подпись для госуслуг

Если вам нужно пользоваться возможностями сайта gosuslugi.ru, работать с порталами налоговой службы и Росреестра, потребуется квалифицированная подпись. С её помощью гражданин может проводить следующие операции:

• Получить либо заменить гражданский или заграничный паспорт, ИНН;
• Запросить информацию о доходах, задолженностях, штрафах в налоговой и ГИБДД;
• Получить выписку из ЕГРН в электронном виде;
• Проверить счет в ПФ РФ;
• Зарегистрировать или сняться с регистрации в городе, провести аналогичные операции с автомобилем;
• Подать заявление в ВУЗ в другом городе;
• Заключать договора по удалённой работе;
• Участвовать в системе электронных торгов по всей стране;
• Регистрировать ИП или юрлицо;
• Получить лицензию, патент.

Получить ЭЦП такого типа можно в удостоверяющих центрах. Стоимость – 950 руб. Для этого вам потребуется выполнить следующий набор действий:

• Посетить официальный сайт НУЦ РФ и пройти быструю процедуру регистрации;
• В личном кабинете указать, где вы проживаете, и где желаете получить ЭЦП;
• Уточнить, для каких задач планируется использование;
• Запросить счёт и оплатить его удобным способом;
• Прибыть к месту получения в указанное время с пакетом необходимых документов.

Таким образом, можно легко сделать физическому лицу электронную подпись для госуслуг и других задач, связанных с официальным документооборотом и различными оформлениями. Как видите, ничего сложного в этом процессе нет, и времени потребуется немного.

Эцп и распределение полномочий

Нередко подпись принадлежит юридическом лицу – точнее, руководителю компании или владельцу бизнеса. Но при этом все основные «текущие» задачи выполняет его заместитель, начальник юридического отдела или другое должностное лицо в компании.

В этом случае возникает закономерный вопрос – каким образом оформить доверенность на использование электронной подписи другим человеком? Возможна ли такая процедура в принципе?

Да, такая возможность предусмотрена и закреплена законодательно. В соответствии с Регламентом о применении ЭЦП от 27.12.2012, юридические лица вправе назначать уполномоченных представителей, которые, в свою очередь, будут использовать специальные ЭП.

В удостоверяющий центр подаётся заявление с доверенностью (здесь можно скачать образец). После этого представителю будут выданы сертификаты.

Утрата ЭЦП и процедуры, связанные с восстановлением

У вас украли ноутбук или жесткий диск был поврежден и восстановлению не подлежит. Что делать в этом случае, как восстановить электронную подпись в установленном порядке? Если ключ потерян, то восстановить его нельзя. Придётся подать заявку на выдачу нового.

Суть та же, что и при первичном обращении. По срокам также нет никакой разницы. Вы просто повторяете ранее пройденную процедуру. Предупредите всех о таких изменениях. Используйте средства резервного хранения, такие, как переносные флэш-накопители, чтобы избежать лишних хлопот.

В случае необходимости можно воспользоваться помощью специалистов, которые помогут вам быстро и грамотно собрать все необходимые документы и оформить или восстановить электронную цифровую подпись в самые короткие сроки.

Источник: https://mfc-list.info/kak-poluchit-jelektronnuju-podpis-v-mfc.html

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Документы для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) требуется представить в УЦ (удостоверяющий центр), который оказывает услуги по ее выдаче. В статье рассмотрены вопросы о том, какие виды электронных подписей предусмотрены законом, какие документы необходимы, чтобы получить ЭЦП, и как это сделать.

Виды ЭЦП

Порядок получения и использования ЭЦП закреплен в ФЗ «Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63. ЭЦП представляет собой зашифрованный массив данных, который прикрепляется к документу и позволяет идентифицировать его подписанта, защитить данные от изменения.

Порядок оформления ЭЦП зависит от ее вида. Статьей 5 ФЗ № 63 предусмотрены следующие разновидности ЭЦП:

1. Простая электронная подпись. Это знакомая всем пара логина и пароля, которая позволяет идентифицировать пользователя на каком-либо портале в интернете, либо при использовании баз данных. Такие подписи не требуется получать в УЦ. Как правило, сам пользователь определяет логин и пароль, которые позволяют различным системам обезопасить его данные. Примером могут послужить, в частности, социальные сети, сервисы Госуслуг. Иногда требуется подтверждение идентификации путем ввода на ресурсе специального кода, направленного пользователю посредством СМС сообщения или по электронной почте.
2. Неквалифицированная электронная подпись. Такая подпись более сложна, нежели простая, поскольку информация шифруется путем ее криптографического преобразования. Для расшифровки требуется ключ электронной подписи. Неквалифицированная ЭЦП позволяет не только идентифицировать владельца ключа, но и защитить информацию от изменения. Она создается с использованием различного программного обеспечения.
3. Квалифицированная электронная подпись. Она обладает всеми признаками, характерными для неквалифицированной ЭЦП, однако лучше зашифрована. Удостоверяющий центр выдает сертификат заявителю, который содержит ключ ЭЦП на специальном носителе, как правило, выполненном в формате флеш-карты.

Что необходимо для подачи заявки на ЭЦП?

Для первых двух видов ЭЦП обращения в удостоверяющий центр не требуется, так как для их использования не нужно получать сертификат ключа. Соответственно и каких-либо документов в уполномоченные органы и организации не предоставляется. Что касается квалифицированной ЭЦП, то для ее получения необходим определенный перечень документов, которые требуется подать в УЦ.

Для того, чтобы УЦ имел право выдавать ЭЦП, он должен быть аккредитован. Перечень аккредитованных УЦ публикуется на сайте Минкомсвязи РФ, по ссылке: http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/. Кроме того, необходимые сведения о действующих УЦ можно получить на сайте Госуслуг по ссылке: http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Перечень документов для получения ЭЦП,которые нужны удостоверяющему центру

После того, как заявитель выбрал УЦ и обратился в него, работники центра:

• устанавливают его личность;
• устанавливают наличие полномочий на обращение в УЦ от имени получателя (когда для получения ЭЦП направлен представитель).

Далее рассмотрим, какие документы нужны для получения ЭЦП.

В ст. 18 ФЗ № 63 раскрывается их перечень:

1. Паспорт заявителя.
2. Номер СНИЛС заявителя (если это физическое лицо).
3. ИНН заявителя (если это физическое лицо).
4. ОГРН или ОГРНИП (для юр. лиц и ИП соответственно).
5. Доверенность (если от лица получателя ЭЦП действует представитель).
6. Номер свидетельства о постановке на учет, или ИНН (для иностранных организаций).

Перечисленные документы могут представляться как в оригинале, так и в заверенных копиях. Рекомендуется заверять копии нотариально.

После получения необходимых документов УЦ самостоятельно истребует из государственных ресурсов дополнительные сведения:

1. Выписку ЕГРЮЛ для юридических лиц.
2. Выписку из ЕГРИП для ИП.
3. Выписку из реестра налогоплательщиков для иностранных организаций.

ЭЦП не бесплатна. Каждый УЦ вправе сам устанавливать расценки на услуги.

Общий алгоритм действий по получению квалифицированной ЭЦП следующий:

1. Выбор УЦ.
2. Подготовка документов.
3. Оплата услуг УЦ.
4. Получение ЭЦП.

***

Таким образом, пакет документов для получения ЭЦП не слишком обширен, а получить подпись очень просто.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kakie-dokumenty-neobkhodimy-dlya-polucheniya-e-tsp.html

Как получить ЭЦП (электронную цифровую подпись)

Электронная цифровая подпись — аналог собственноручной подписи, применяемый по отношению к электронному документу. Внедрение и использование систем электронного документооборота в организациях любых форм собственности влечет за собой необходимость применения ЭЦП для гарантий подлинности передаваемых данных.

Что собой представляет ЭЦП?

ЭЦП является параметром электронного документа, имеющим цифровое представление.

ЭЦП применима только в контексте электронного обмена данными и может иметь такую же юридическую значимость, как и собственноручная подпись на бумажном документе, если выполняются условия, гарантирующие подлинность и достоверность подписанных документов. Юридическая сила ЭЦП закреплена законодательно ФЗ-№1 от 10 января 2002 г. и ФЗ-№63 от 06 апреля 2011, в редакции от 28 июня 2014 г.

Оба Федеральных закона об электронной цифровой подписи регулируют механизмы применения электронных подписей при совершении сделок в рамках гражданско-правовых отношений, функционировании государственных и муниципальных услуг.

Значимость ЭЦП

ЭЦП предоставляет собой цифровой аналог подписи и печати, связанный с содержанием подписанного документа и используемый в организации электронного обмена данными для подтверждения подлинности отправляемых и получаемых документов.

Обсуждаем порядок заполнения декларации по НДС.

Нужен ли код ОКПО для ИП? Подробности здесь.

Функционирование ЭЦП позволяет:

• повысить безопасность и конфиденциальность электронного документооборота, защитить документ от подделки;
• придать электронным данным юридическую силу, равнозначную бумажным документам с подписью и печатью;
• оптимизировать процессы документооборота за счет упрощения и удешевления процедуры обработки и хранения документов;
• использовать единую подпись в электронных торгах, при сдаче разных видов отчетности в государственные и налоговые органы, при визировании и работе с финансовыми документами;
• гарантировать подлинность электронной документации;
• обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота.

Сфера применения ЭЦП

В любых областях, где обмен данными регулируется с помощью информационных технологий:

• внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами;
• документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C;
• доступ к специализированным информационным ресурсам, например, системы класса «Клиент-банк»;
• передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы;
• передача отчетности в Пенсионный фонд;
• передача таможенных деклараций;
• участие в электронных аукционах.

Как работает ЭЦП?

Функциональное применение ЭЦП позволяет подписать электронный документ, проверить подпись владельца на предмет подлинности, а содержание подписанного электронного документа — на предмет внесения изменений после подписания.

Подпись и проверка подлинности выполняются на основе ключей шифрования и дешифрования. Отправитель, используя специальное программное обеспечение и ключ, генерирует последовательность символов, которая становится частью отправляемых данных.

Получатель использует то же программное обеспечение и ключ дешифрования, чтобы расшифровать полученные данные и выполнить ряд проверок. Если проверки прошли успешно, значит, полученные данные идентичны отправленным, т.е. не подвергались изменениям после подписания.

Генерируемая последовательность символов в этом процессе и есть электронная цифровая подпись.

Чтобы подделать такую цифровую подпись, потребуется или выкрасть ключ шифрования отправителя, или потратить многие годы, перебирая варианты ключей, пока не найдется подходящий.

Как и где получить ЭЦП?

Итак, разберемся в вопросе, где получить ЭЦП физическому лицу и юр. лицу. Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает специализированная организация — удостоверяющий центр (УЦ).

В функции УЦ также входит регистрация пользователей, аннулирование, возобновление и прекращение действия сертификатов ключей. УЦ оказывает необходимую техническую поддержку работы ЭЦП.

Для получения ЭЦП участнику электронного документооборота нужно обратиться в любой авторизованный удостоверяющий центр.

Актуальный список авторизованных УЦ доступен на сайте единого портала ЭЦП в России.

Порядок получения электронной цифровой подписи

Порядок получения ЭЦП предполагает следующие шаги:

• заполнить анкету-заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра либо оставить заявку по указанному телефону и дождаться связи со специалистом — способ зависит от конкретного УЦ;
• собрать все необходимые для выдачи сертификата ЭП документы и отправить копии в УЦ. УЦ на основании заполненной анкеты-заявления и комплекта документов готовит сертификат ЭП;
• получить сертификат ЭЦП, предоставив оригиналы документов.

Сроки изготовления сертификатов ключей зависят от удостоверяющего центра, но в среднем составляют 3-5 дней.

Какие документы нужны для получения ЭЦП?

Получить ЭЦП может как юридическое лицо вне зависимости от организации формы собственности, так и индивидуальный предприниматель. Физические лица также могут получить ЭЦП (например, для участия в электронных торгах).

Сертификат электронной цифровой подписи содержит информацию о владельце подписи, поэтому запрашивать и получать ЭЦП может только тот, на чье имя этот сертификат выдается.

В иных случаях необходимо предоставить доверенность на право оформления и получения ЭЦП, заверенную нотариусом.

Порядок открытия расчетного счета ООО.

Подробнее о том, что такое БСО, и как их вести.

Как, куда и когда сдается бухгалтерская финансовая отчетность: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/buhgalteriya/buhgalterskaya-otchetnost-malogo-predpriyatiya.html

Пакет документов юридического лица

1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом.
2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ. Срок давности выписки должен быть не более 30 дней;
3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
4. Заявление о выдаче ЭЦП (форма заявления зависит от УЦ).

5. Копия приказа о назначении на должность руководителя, если сертификат ЭЦП изготавливается на его имя, с подписью и печатью организации.

В случае если полномочия по управлению организацией переданы другой управляющей компании или управляющему, то предоставляются все документы, перечисленные в пп.

1-3, относящиеся к управляющей компании.

Кроме того, необходимо приложить нотариально заверенную копию решения совета директоров о передаче полномочий, если форма собственности ОАО или ЗАО. Если форма собственности организации — ООО, то предоставляются заверенные нотариусом копии первого и второго листов устава, листа с указанием возможности передачи управления сторонней организации и листа с отметкой налогового органа.

Как получить ЭЦП для ИП: пакет необходимых документов

1. Копия и оригинал выписки из ЕГРИП, срок давности которой составляет не более 30 дней с момента выдачи.
2. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
3. Копия свидетельства о государственной регистрации ИП, заверенная нотариусом.
4. Заявление о выдаче ЭЦП.

Какие документы нужны, чтобы получить ЭЦП для физических лиц?

1. Копия свидетельства ИНН.
2. Копии 2-й, 3-й страниц паспорта РФ и страницы с регистрацией. Паспорт РФ необходимо предоставить при подаче пакета документов.
3. Заявление о выдаче ЭЦП.

Процедура получения и применения электронной цифровой подписи упрощается по мере развития правовой культуры в этой сфере и совершенствования информационных технологий. Электронный документооборот с использованием ЭЦП уже не вызывает недоверия как со стороны бизнес-партнеров, так и со стороны государственных и налоговых органов.

Вопросы, где получить электронную цифровую подпись, какова сфера ее использования, становятся вынужденной необходимостью, если бизнес выходит на международный уровень.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/kak-poluchit-etsp-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Как получить ЭЦП: порядок оформления, список документов

Как известно, при обработке электронных документов совершенно непригодны традиционные способы установления подлинности: по рукописной подписи и оттиску печати.

Принципиально новым решением в области аутентификации документов является электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

Ее использование снижает затраты на обработку и хранение документов благодаря задействованию системы специальных символов и знаков.

В статье подробно освещаются все вопросы, связанные с выбором и получением электронной подписи: дается характеристика каждой из них, рассматривается процедура оформления, приводятся варианты использования.

Что дает электронная подпись

Электронно-цифровая подпись представляет собой альтернативу традиционной подписи на документах.

Использование данного типа утверждения документации для осуществления регистрационных действий в налоговом органе предписано Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Основным предназначением ЭЦП является определение подлинности файла, защита его от подделки и изменений, а также идентификация автора документа.

Данный тип визирования документа имеет ряд преимуществ, а именно:

• сокращает временные затраты на обмен документов и формирование производственной сделки;
• снижает расходы на доставку бумаг, обеспечивает их сохранность и регистрацию;
• подтверждает достоверность информации;
• сводит риск расходов на обеспечение конфиденциальности предоставляемых сведений к минимуму;
• способствует формированию корпоративной системы обмена документацией.

Необходимость приобретения электронно-цифрового подтверждения определяется потенциальным владельцем самостоятельно.

Наибольшее распространение ЭЦП получила на предприятиях, имеющих множество филиалов, структурных подразделений, представительств, расположенных в разных городах и вынужденных взаимодействовать с партнерами на расстоянии.

Электронная подпись предоставляет следующие возможности:

• участие в электронных торгах, где наличие ЭЦП является обязательным требованием;
• передача отчетности в налоговый орган и внебюджетный фонд;
• доставка утвержденной документации в любую точку планеты за минимальный отрезок времени;
• гарантия подлинности бумаг;
• обеспечение конфиденциальности данных, внесенных в документы.

Применяя электронно-цифровое подтверждение в коммерческих сделках, сторонам следует заключить между собой дополнительные соглашения об областях и схемах эксплуатации электронной подписи.

Из чего состоит

Для того чтобы получить доступ к возможностям электронного визирования, необходимо иметь два ключа — «закрытый» (используется для создания подписи) и «открытый» (проверка электронной подписи).

Проблем с получением и использованием открытого ключа, как правило, не возникает, так как он предназначен для проверки наличия изменений и подлинности подписи отправителя.

Принадлежность ключа определяется наличием сертификата.

Открытый ключ может передаваться лицам, с которыми осуществляется сотрудничество, с целью удостоверения личности руководителя организации.

Для того чтобы его не забыть и не потерять, следует сделать дубликат.

Что касается закрытого ключа, его обязательно нужно хранить в условиях секретности.

Для проверки подлинности ЭЦП используются специальные программы-утилиты, которые можно установить на компьютер и пользоваться ими регулярно, в том числе в режиме онлайн.

Они производят проверку как одного документа, так и значительного их количества, что существенно облегчает работу организаций.

Производители предлагают оформление страховки, однако ввиду сложности исполнения самой ЭЦП затраты на страховку в большинстве случаев себя не оправдывают.

Виды цифровых подписей, характеристика каждой

В соответствии со ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ установлены 2 типа электронного визирования: простая и усиленная (неквалифицированная или квалифицированная) подписи.

Следует заранее определиться с типом оцифрованной подписи, наиболее подходящим для тех или иных правовых взаимоотношений.

Простая подпись, состоящая из кодов, паролей, подтверждает сам факт создания электронного подтверждения конкретным лицом.

Так, она используется физическими лицами, когда те подтверждают операции в интернет-банке.

Пользователь входит в систему под своим индивидуальным логином и паролем, затем на заранее предоставленный банку номер мобильного телефона приходит одноразовый код для завершения входа в систему. Тот же прядок соблюдается и при проведении транзакций.

Несмотря на удобство использования, простая подпись наделена низким уровнем защиты и поэтому юридическими лицами не применяется.

Усиленная неквалифицированная подпись формируется посредством криптографического преобразования данных с применением ключа цифровой подписи

Это способствует идентификации автора документа, обнаружению искажений и правок после визирования бумаги.

Несмотря на среднюю степень зашиты, эта подпись еще не равнозначна рукописному варианту.

Усиленная квалифицированная подпись имеет ключ для сверки подписи, который прописывается в квалифицированном сертификате.

Стоит заметить, что контролирующие органы (ИФНС, ПФР и др.) признают юридическую силу только квалифицированной электронно-цифровой подписи, потому что она представляется максимально защищенным и усиленным средством электронного визирования, а первые два вида постепенно вытесняются.

Кто может получить и куда обращаться

Приобрести оцифрованную визу могут как физические, так и юридические лица.

За получением электронной подписи следует обращаться непосредственно в специализированную организацию, так как это гарантирует полное техническое сопровождение, выдачу качественных программ проверки подлинности подписей.

В соответствии с 63-ФЗ такими организациями являются аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Перечень специализированных центров представлен на официальном интернет-сайте Министерства связи и массовых коммуникаций РФ. Дополнительные сведения можно получить на портале уполномоченного федеративного органа в сфере применения ЭЦП.

Список необходимой документации для выдачи ЭЦП следует уточнять в выбранном удостоверяющем центре, так как порядок предоставления услуг регламентируется в каждом из них отдельно, если иное не предусмотрено законом.

Приобретение ЭЦП производится в несколько этапов:

1. Передача заявления и пакета документации.
2. Выдача квитанции для оплаты.
3. Получение электронного носителя с закрытым и открытым ключами.
4. Получение сертификата на цифровом и бумажном носителях.
5. Установка и настройка компьютерной программы для чтения ключа.

Частные лица при оформлении электронной подписи могут передать полномочия по электронному визированию своему официальному представителю. Для этого необходимо будет оформить доверенность.

Юридические лица при оформлении ЭЦП могут доверить электронное подтверждение подлинности документов руководителю предприятия, главному бухгалтеру и любому другому лицу, представляющему интересы организации.

Наличие ответственного сотрудника гарантирует использование подписи по назначению, поэтому в случае возникновения спорных ситуаций разыскивать лицо, утвердившее бумаги, не потребуется.

Список необходимых документов

Чтобы получить сертификат ключа электронно-цифровой подписи необходимо своевременно предоставить полностью сформированный пакет документов, который будет отличаться для юридического и физического лица.

Физическим лицам следует приложить к заявлению ксерокопию паспорта, заверенную у нотариуса, с бухгалтерским квитком, подтверждающим уплату.

Для юридических лиц перечень необходимых документов состоит из таких, как:

• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• свидетельство о государственной регистрации с номером ОГРН;
• дубликаты приказов о назначении руководства;
• паспортные данные;
• СНИЛС;
• карточка предприятия с банковскими реквизитами.

Индивидуальный предприниматель представляет в удостоверяющий центр следующую документацию:

• свидетельство ИНН;
• свидетельство о государственной регистрации;
• паспорт обращающегося лица;
• страховое свидетельство СНИЛС;
• карта партнера ИП с банковскими реквизитами.

Весь перечень бумаг должен быть передан в формате высококачественного цветного скана с оригиналов.

Документы подаются гражданином лично. Если такой возможности нет, то разрешается привлечение официального представителя, действующего на основании нотариально заверенной доверенности.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк заявления на получение ЭЦП

Сроки оформления и стоимость

Срок получения сертификата с ЭЦП в большинстве случаев занимает один рабочий день.

Стоимость предоставления электронной подписи устанавливается каждым удостоверяющим самостоятельно и зависит от вида программы, целевого назначения и области применения. Цена варьируется от 4 до 20 тысяч рублей.

Вместе с ключом электронно-цифровой подписи выдается специальный сертификат, распечатанный в бумажном виде и оформленный самим УЦ.

Данный документ определяет факт принадлежности ключа собственнику.

Пролонгация сертификата должна быть оформлена заранее, до окончания срока действия.

Если время вышло, а продление этого срока не было оформлено, предоставляется дополнительно 30 дней.

По окончании указанного срока необходимо будет сформировать новый ключ.

ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, по истечении которых юридическая сила цифрового визирования аннулируется.

Заключение

Получение ЭЦП пока еще не носит массового характера, но удобство электронного визирования документов оценено многими организациями, предпринимателями и простыми гражданами.

ЭЦП имеет юридическую силу и значительно упрощает процедуру сдачи отчетности в бухгалтерию или в налоговую организацию.

Наличие электронной подписи на документах гарантирует отсутствие подделок, внесения правок, искажения информации после утверждения.

Кроме того, в связи с постоянным развитием технологий ЭЦП находит все больше своих почитателей, что диктует новые правила электронного документооборота.

Тем не менее отрицательные стороны у электронных подписей все же есть.

Наличие электронного утверждения требует исполнения строгих финансовых обязательств. Так, заплатив за получение ключа и сертификата, необходимо будет еще потратиться на программу чтения ЭЦП.

А если обращение в МФЦ, Росреестр или ИФНС происходит редко, то это вдвойне невыгодно. Поэтому следует ответственно подходить к выбору и получению электронной подписи.

расскажет о том, как получить и использовать электронную подпись.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kak-poluchit-ecp-poryadok-oformleniya-spisok-dokumentov/

✅Какие документы нужны для электронной подписи ✅: список для оформления и получения

В Федеральном Законе 63 установлен четкий перечень документов, которые подаются в удостоверяющий центр при получении электронной подписи. У юридических, физических лиц и индивидуальных предпринимателей он несколько различается.

К примеру, для владельцев коммерческих компаний обязательно необходимо подавать в удостоверяющий центр выписку из реестра предпринимателей, тогда как для физических лиц в этом нет необходимости.

Так какие документы нужны для получения электронной подписи (ЭЦП), имеет ли право удостоверяющий центр предоставлять какие-либо дополнительные данные о заявителе?

Кому предъявляются документы

Документы для получения электронной подписи предоставляются в удостоверяющий центр, задача которого – это верифицировать личность заявителя, чтобы в сертификате были указаны действительные данные владельца.

К запрашиваемому списку документов для ЭЦП также прилагается заявление-анкета (по форме удостоверяющего центра), а также квитанция об оплате пошлины и услуг самой организации (счет-фактуру и остальные данные предоставят в УЦ по запросу).

Также следует заметить, что в удостоверяющий центр предоставляются как оригиналы документов для получения ЭЦП, так и их копии (можно заверенные нотариусом). В том случае, если за оформлением подписи обращается другое лицо (не будущий владелец сертификата), то от него в УЦ также потребуют оригинал и копию нотариально заверенной доверенности на осуществления указанных юридических действий.

Имеет ли значение, какому удостоверяющему центру предоставляется пакет документов для ЭЦП? Теоретически, гражданин имеет право обращаться к каждой аккредитованной организации, однако в некоторых из них имеются ограничения на выдачу подписей определенного типа (например, только неквалифицированные). Так что перед обращением в УЦ следует уточнять, поддерживают ли они выдачу подписей того типа, который необходим заявителю.

Какие документы предоставляются в удостоверяющий центр

Какие нужны документы для получения электронной подписи зависит от правового статуса обращающегося лица в удостоверяющий центр.

Но законодательно полностью регулируется вопрос по перечню бланков, которые УЦ должен иметь на своего клиента для добавления сертификата в государственный реестр.

До 2015 года включительно этот список каждый удостоверяющий центр мог определять самостоятельно, затем Минкомсвязи обязал их придерживаться единого алгоритма выдачи электронных сертификатов.

Документы для физических лиц

С заявителей-физических лиц требуют следующие документы для оформления ЭЦП:

• паспорт (копии всех страниц, где имеются отметки, также необходим оригинал – он останется на руках у заявителя);
• идентификационный код (оригинал и копия);
• СНИЛС (полис пенсионного страхования) – только копия.

После подачи заявления необходимо будет оплатить пошлину, выданную в банке квитанцию добавить к заявлению.

Теоретически, удостоверяющий центр может потребовать предоставить ещё какие-то документы для оформления сертификата.

Но лучше отказываться от этого, ссылаясь на Федеральный Закон 63, где детально расписан список документов, необходимый для оформления электронной подписи.

Документы для ИП

Первое, на что нужно обратить внимание: ИП может получить ЭЦП как физическое лицо. А далее – закрепить полученный сертификат за ИП через налоговую службу (ФНС).

Если же в удостоверяющий центр он обращается именно как индивидуальный предприниматель, то ему нужны следующие документы для регистрации ЭЦП:

• оригинал паспорта и его копия (все страницы с отметками);
• идентификационный код;
• выписка из ЕГРИП (срок действия – 90 дней с момента выдачи в ФНС);
• СНИЛС.

Кстати, многие удостоверяющие центры поддерживают удаленную подачу заявки через свой официальный сайт.

Для этого там нужно будет пройти краткий процесс регистрации, далее – загрузить сканированные копии вышеуказанных документов, далее – оплатить пошлину и обратиться лично в удостоверяющий центр с квитанцией и оригиналами ранее загруженных документов. Все это поможет ускорить процесс оформления ЭЦП, выполнить все необходимое буквально за одно посещение УЦ.

Если документы для ЭЦП вместо ИП подает другое лицо, то к ним добавляют доверенность, подписанную будущим получателем электронного сертификата. Доверенность обязательно должна быть заверенной, а не простой рукописной.

Документы для ООО и остальных юридических лиц

Какие документы для получения электронной подписи запрашивают у юридического лица? Список схож с тем, который требуют и у ИП:

• приказ, протокол или решение о назначении должностного лица (руководителя юрлица);
• оригинал и копия паспорта руководителя (лица, указанного в приказе);
• выписка из ЕГРЮЛ (срок действия – 30 дней с даты получения);
• СНИЛС.

А вот уставные документы – не нужны. ЭЦП оформляется на одно конкретное лицо, а не на всю компанию или весь состав руководителей.

Если же необходимо предоставить возможность всем тем, кто входит в перечень учредителей, использовать ЭЦП для подписания документов, то каждому из них раздельно нужно регистрировать отдельный сертификат.

В дальнейшем полномочия можно будет распределить на усмотрение руководителя (он заверяет такой документ).

Также удостоверяющий центр может запросить платежные реквизиты юридического лица. Эти данные не вносятся в сам электронный сертификат, они необходимы для выставления счета для оплаты предоставленных услуг. Но можно отказаться от предоставления таких сведений и совершить оплату привычным образом через любой банк.

Некоторые удостоверяющие центры в список документов для ЭЦП юридическому лицу включают ещё и копию уставных документов с перечнем учредителей. Это в будущем может пригодиться при решении споров между участниками состава руководителей (за подпись документов, с данными по которым не все учредители согласны) – лучше предоставлять данные сведения.

Различия в документах при оформлении разных видов ЭЦП

Вышеуказанный перечень документов для электронной подписи актуален как при оформлении неквалифицированных, так и квалифицированных сертификатов. Алгоритм регистрации ЭЦП в каждом из этих случаев будет одинаковым, отличия – только в плане самого сертификата.

Документы для оформления ЭЦП нерезидентам РФ

Согласно ФЗ 63, электронную подпись нерезидент РФ может получить, ноесть несколько нюансов:

1. Для оформления усиленной квалифицированной ЭЦП обязательно нужны ИНН и СНИЛС.
2. Без ИНН и СНИЛС можно получить лишь неквалифицированную усиленную подпись, а в плане использования такой сертификат имеет ряд ограничений.

Это актуально не только для нерезидентов РФ, то есть, лиц, имеющих гражданство отличное от российского, но и для тех, кто вовсе не имеет гражданства. Они имеют право получить и ИНН, и СНИЛС, однако за этим уже необходимо обращаться в ФНС и Пенсионный фонд соответственно.

При соблюдении вышеуказанных правил нерезидент в РФ подает следующие документы для оформления электронной подписи:

• документ, удостоверяющий личность заявителя;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН;
• копия свидетельства о постановке на налоговый учет.

Ещё следует упомянуть, что рассматриваются такие заявления несколько дольше, нежели для граждан РФ. В некоторых случаях потребуется до 12 – 15 рабочих дней. Полученную электронную подпись при этом можно будет использовать исключительно в документообороте на территории Российской Федерации.

Также нужно учесть, что далеко не все аккредитованные удостоверяющие центры имеют возможность выдавать электронные подписи нерезидентам Российской Федерации. Непосредственно перед подачей заявления следует уточнять эти нюансы.

Итого, какие документы нужны для электронной подписи? По сути, только те, с помощью которых можно провести идентификацию личности или предпринимателя, юридического лица.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/stati/kakie-nuzhny-dokumenty-dlya-polucheniya-elektronnoj-podpisi-etsp.html