Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Сокращенное рабочее время: образец уведомления, заявления

Кому полагается сокращенное рабочее время, и как такой режим труда скажется на зарплате? Как правильно оформить заявление на уменьшение рабочих часов и как поступить работодателю, если инициатор уменьшения трудового дня — он? Во всех этих нюансах стоит разобраться подробнее.

Особенности рабочего времени

В трудовом законодательстве Российской Федерации зафиксировано определение сокращенного рабочего времени или неполного рабочего времени как норма трудовых часов в неделю менее 40 часов, то есть менее установленной нормы.

Определенное сокращенное рабочее время преследует цель – охрану труда некоторых сотрудников.

Сокращенное рабочее время может быть определено таким образом:

1. По просьбе работающего.
2. По договору между работающим и начальником (директором).
3. По причине наличия вредных условий труда.
4. По инициативе работодателя.

Каждый из способов имеет свои нюансы. Возможно ежедневное убавление трудовых часов при полной трудовой неделе или добавление выходного еженедельно без изменений ежедневного графика. Такие решения принимаются в индивидуальном порядке. Однако право на обеденный перерыв должно быть сохранено.

Независимо от выбранного графика работы на одного сотрудника должно приходится не больше 40 рабочих часов в неделю. Предпраздничные дни всегда уменьшаются на час. Шестидневная рабочая неделя всегда должна заканчиваться сокращенным до 5 часов днем.

Меньший рабочий день по просьбе работника

Сокращенное или неполное рабочее время возможно установить некоторым работающим по их желанию или существующей причине на это.

Например, беременные женщины, чья работа достаточно сложна и может отразиться на ее здоровье или сохранении плода, могут запросить сокращение графика, предоставив справку от гинеколога об установленном сроке беременности. Рекомендуем также прочитать статью про расторжение срочного договора.

Также возможно пересмотр установленного графика по таким причинам:

• наличие ребенка до 14 лет;
• наличие ребенка-инвалида до его совершеннолетия;
• наличие родственника, за которым требуется постоянный уход.

И в тех и других случаях необходимы справки из медучреждения или свидетельство о рождении. Пример заявления об уменьшении рабочего дня такой.

Пример заявления.

Сокращение времени работы всегда идет в обязательном порядке, при этом может быть обозначен срок работы, по такому графику, а возможно заявление без установленных сроков.

Работающие могут заявить о желании работать неполный день или неделю в связи с семейными обстоятельствами (болезнь мужа, смерть кого-то из близких), заявление заполняется в свободной форме, необходимые справки прилагаются.

Образец документа.

Кстати, у нас есть статья про заявления на увольнение и больничный.

Вредная работа – причина работать поменьше

По трудовому законодательству Российской Федерации некоторые категории граждан могут работать меньше и вместо 40 часов работать всего от 24 до 36 часов в неделю.

К таким работающим относят тех, кто трудится на вредном или опасном для жизни производстве, например:

• металлургии;
• атомной и химической промышленности;
• МЧС.

Кроме этого, профессии, связанные с уходом за людьми с нарушенной психикой или неизлечимыми пациентами, например, медсестры в психдиспансере, требуют сокращения рабочего дня.

Факт! Педагоги могут работать от 18 до 36 часов, а медицинские работники не более 39 часов в неделю.

Вредные условия труда оцениваются специальной комиссией, производству присваивается степень опасности (от 1-ой до 4ой). При оценке могут присутствовать как работники, так и сам работодатель. При их отсутствии всех работников уведомляют посредством письменного решения.

Кроме сокращенного трудодня предусматривается уменьшенный пенсионный возраст тем, кто связан профессионально с опасностью для жизни.

Установить рабочий график можно при поступлении на работу или в любое другое время. Если работодатель и работник приходят к взаимному соглашению, график работы может быть составлен любой.

Сокращение времени по инициативе работодателя

Существует еще один способ в результате которого происходит сокращение рабочего времени – организационные изменения. То есть инициатором выступает сам директор компании. Он может изменить трудовой день на основании, к примеру, таких причин:

• кризис в стране;
• отсутствие заказов на изготовление продукции;
• замена оборудования, ремонт.

Такое решение возможно в большинстве случаев для работающих на каких-либо производственных предприятиях. Решение принимается не только работодателем, учитывается мнение профсоюза, если таковой имеется.

Изменения возможны не более чем на 6 месяцев, при этом не должно ухудшаться положение работающего – не должно изменяться время отпуска, льготы, которые присутствовали ранее сохраняются.

Оповестить работающих нужно за 2 месяца до установления нового графика работы, уведомление отсылается каждому работнику, он ставит подпись о том, что он получил его. Все документы, так или иначе меняющие условия труда должны быть предоставлены в письменной форме.

Образец уведомления и приказа может быть таким.

Первый пример.

Второй пример.

Если работающего новые условия не впечатляют, ему в обязательном порядке предлагаются вакансии.

Они должны быть не ниже по уровню той, на которой он работал, и которые соответствуют его профессиональным навыкам, если таковые имеются.

В противном случае работающие могут отказаться, то есть расторгнуть трудовой договор, работодатель при этом должен выплатить компенсацию в размере двухнедельной заработной платы.

Для справки! Уменьшенная трудовая неделя отразится на заработной плате, поскольку в расчет берется количество отработанных часов.

Другие возможные причины

Статья 93 ТК РФ.

Трудовой Кодекс РФ предусматривает и другое, фиксированное неполное рабочее время в некоторых ситуациях. Эти решения устанавливаются сразу при приеме на работу в виде дополнительного пункта в трудовом договоре или же в виде оформления дополнения к трудовому договору.

К таким категориям относятся следующие группы лиц.

Работать по измененному графику должны и люди, проходящие испытательный срок на службе, о чем также должна быть сделана запись в трудовом договоре.

Сокращенное рабочее время – право, которое имеют некоторые категории граждан, а также способ для работодателя избежать многочисленных увольнений. И в том и другом случае изменения графика должны происходить и фиксироваться на основании законодательства.

Информация о других важных моментах в Трудовом кодексе есть вот здесь.

Источник: https://zarabativaem.com/sokrashhennoe-rabochee-vremya/

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

• неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
• неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
• смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

1. Любому работнику с согласия работодателя.
2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

• беременная женщина;
• один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
• лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Уведомление работников о введении неполного рабочего дня

ТК РФ) (структурная реформа, введение новых норм труда, модернизация производства, внедрение новых технологий и т.д.);

• Угроза массового увольнения (критерии массового увольнения (ст. 82 ТК РФ) определяются для каждой отрасли экономики на основе отраслевых и территориальных соглашений. Если показатели не закреплены в подобных документах, используется Положение об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения).

Неполный рабочий день: рассчитываем заработную плату Режим неполного рабочего времени по инициативе работника В некоторых случаях сотрудник может самостоятельно обратиться к руководству с просьбой об установлении для него режима неполного рабочего времени. Работнику достаточно составить соответствующее заявление и получить согласие нанимателя.

Уведомление о введении неполного рабочего времени

Важно В нем нужно установить новый режим работы, указать точное количество рабочих дней и часов, зафиксировать порядок расчета заработной платы и срок действия соглашения.

Если работник подписывает допсоглашение в день получения уведомления об изменении режима работы, переход можно осуществить без двухмесячного ожидания.

В случае, когда специалист отказывается продолжать работу в новых условиях, работодатель имеет право уведомить его по сокращению штата (ст.
74

ТК РФ). Предварительно необходимо предупредить сотрудника о последствиях отказа и предложить ему другие имеющиеся в компании вакансии. Если, несмотря на это, принимается решение о сокращении, работодатель обязан выплатить сотруднику все полагающиеся компенсации. Отмена режима неполного рабочего времени Как правило, режим неполного рабочего времени устанавливается на определенный период.

Уведомление работника о введении неполного рабочего времени

Кроме того, существуют определенные категории сотрудников, для которых неполное рабочее время устанавливается в обязательном порядке согласно законодательству (ст. 93 ТК РФ):

• беременные женщины;
• женщины в отпуске по уходу за ребенком;
• родители детей в возрасте до 14 лет;
• родители детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
• лица, ухаживающие за больным членом семьи, если факт необходимости ухода подтвержден соответствующим медицинским заключением.

Таким сотрудникам нельзя отказать в переходе на режим неполного рабочего времени. Подобный отказ будет считаться нарушением законодательства, и его можно оспорить в судебном порядке. Читайте в электронном журнале статью «Уведомление о введении неполного рабочего времени».

Режим неполного рабочего времени

Объясним почему. Закон требует письменного согласия работника, и если это согласие выражено ясно и недвусмысленно в виде подписи под приказом, оформлять соглашение уже не нужно.

Без соглашения об изменении условий трудового договора (условий об оплате труда) можно обойтись только в том случае, если в приказе имеется вся необходимая информация об условиях работы по режиму неполного рабочего времени и ее оплаты.

Порядок введения неполного рабочего времени

Уведомление об изменении условий труда оформляется в письменной форме и содержит следующие сведения:

• сообщение о предстоящих изменениях режима рабочего времени и о причинах, вызвавших такое изменение;
• срок, на который вводится новый режим неполного рабочего времени;
• условия оплаты труда в режиме неполного рабочего времени;
• гарантии работнику (необходимо сообщить о сохранении за работником права на отпуск без ограничения продолжительности ежегодного отпуска, об исчислении трудового стажа и других трудовых прав);
• информацию о том, что работник может принять одно из двух возможных решений: согласиться на продолжение работы в измененных условиях или отказаться от продолжения работы в измененных условиях, а также о последствиях принятия каждого из решений.

Шаг 3.

Условия и порядок введения на предприятии режима неполного рабочего времени

В некоторых случая работодатель имеет право установить режим неполного рабочего времени, который предполагает, что продолжительность рабочей недели или рабочего дня сократится.

Данный режим устанавливается как на этапе трудоустройства работника, так и в процессе работы.

Согласно законодательству, при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Именно этот пункт законодательства позволяет работодателю сокращать расходы на оплату труда. Отметим, что работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

На указанный период Вам устанавливается следующий режим работы: — пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье); — продолжительность рабочего дня — 3 часа (начало работы — 09.

00, окончание работы — 12.00). Оплата производится пропорционально отработанному времени.

2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством. О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу сделать отметку на втором экземпляре уведомления и вернуть его в отдел кадров. Генеральный директорДенисовТ.А. Денисов Согласен11.01.2011ПронинД.И.

Переход на режим неполного рабочего времени

Сокращение штата не всегда является лучшим выходом из-за своей сложности и высокой стоимости. Неплохой альтернативой для работодателя, который хочет уменьшить расходы, избежав увольнений, будет режим неполного рабочего времени.

Несмотря на то, что такие условия труда имеют ряд ограничений, если работодатель соблюдает все требования законодательства, этот режим работы поможет ему сохранить рабочие места и сократить расходы.

Сокращение рабочего времени Действующее законодательство определяет рабочее время как время, в течение которого работник должен выполнять свои трудовые обязанности в соответствии с правилами внутреннего распорядка и условиями трудового соглашения (ст. 91 ТК РФ). Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

Уведомление работников о введении неполного

Источник: http://law-uradres.ru/uvedomlenie-rabotnikov-o-vvedenii-nepolnogo-rabochego-dnya/

Неполное рабочее время

Неполное рабочее время

В связи с кризисом в стране многие работодатели, с целью снижения безработицы, вынуждены вводить неполное рабочее время для своих работников. О введении неполного рабочего времени госорганы предупреждают письменно заранее.

Для перехода на неполное рабочее время необходимы основания. Финансовые трудности к таковыми не являются.

Уважительным основанием является закрытие одного направления и развитие нового и, как следствие, высвобождение части сотрудников и перепрофилирование других специалистов.

Другим уважительным основанием является установка нового оборудования и исключение из функционала части обязанностей, то есть облегчение труда.

Работники которые отказываются от изменений подлежат увольнению по сокращению, а не в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях. С  работниками давшими согласие на неполное рабочее время подписывают соглашения об установлении режима неполного рабочего времени. Действует такое соглашение не свыше 6 месяцев.

Законным основанием для введения неполного рабочего времени являются изменения технологических условий труда, под которыми понимается внедрение новых орудий труда, машин и изменение процессов их эксплуатации.

— Как финансовые проблемы компании перевести в плоскость организационных или технологических изменений условий труда, чтобы в будущем у работодателя не возникло проблем?

Финансовые неприятности у работодателя могут подвигнуть работодателя на  изменения технологии производства или структурных перестановок, но не основанием для ввода неполного рабочего времени. Прямая связка (трудности — неполное время) неверна.

Как правило, неполное рабочее время вводят, когда работникам угрожает массовое сокращение

Эта норма призвана защитить их от увольнения и дать возможность получать заработную плату, хотя и в урезанном размере. Вводить неполное рабочее время по инициативе работодателя невозможно без угрозы массового сокращения сотрудников.

После того, как обстоятельства, обусловившие уменьшение продолжительности рабочего времени, будут устранены, режим вернется к начальному ритму.

Документальное оформление ввода неполного рабочего времени

Процедурные вопросы ввода неполного рабочего времени имеет не меньшее значение, чем наличие обоснования изменений организационных или технологических условий труда. Работодатель должен:

— издать приказ об установлении режима неполного рабочего дня или неполной рабочей недели;

— уведомление работников и сообщение в центр занятости.

Вначале необходимо составить проект приказа и ознакомить с ним профсоюз и только после того, как профсоюз представит мнение с положительным отзывом либо в документ внесут коррективы (при необходимости), директор подпишет окончательный вариант приказа (ст. 372 ТК РФ).

Процедура согласования может занять от 5 до 14 дней. Все зависит от двух факторов: срока, когда профсоюз получит проект приказа с обоснованием к нему и отзыв профсоюза.

Он либо выскажется за установление неполного рабочего времени, либо представит мотивированное мнение о том, почему новый режим не может быть введен. В последнем случае работодателю придется провести консультации с представителями трудового коллектива.

Проект приказа оформляют в произвольной форме и прописывают в нем причину ввода неполного рабочего времени.

 Режим неполного рабочего времени

 Режим неполного рабочего времени означает, что работники будут трудиться меньше обычного времени. Что должно быть указано в приказе, перечислено в ст. 100 ТК РФ в частности:

— продолжительность рабочей недели и ежедневной работы (смены);

— время  начала и окончания работы;

— перерывы, число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней.

 В измененном режиме работы работники могут трудиться не более полугода (ч. 5 ст. 74 ТК РФ). Как правило, в приказе работодателя  указать максимально возможный срок, который он считает приемлемым для себя. Статьей 74 ТК РФ не предусмотрено продление режима неполного рабочего времени, в ней речь идет только о досрочной отмене.

Однако, в указанной норме и запрета также нет. На этом основании некоторые юристы допускают изменение срока окончания режима неполного рабочего времени в сторону увеличения. При этом превышать 6-месячный период не допускается.

Чаще всего работники не хотят без повода подписать дополнительные соглашения с другими сроками.  Так что работодателю, который хочет продлить срок действия измененного режима, фактически придется заново пройти всю процедуру.

Ее также проводят, когда после окончания согласованного срока возникает необходимость заново ввести режим неполного рабочего времени.

Поскольку продолжительность перерыва между событиями в законе не установлена, главное в этой ситуации — наличие  изменений организационных или технологических условий труда.

Лояльных работников можно  перевести на режим неполного рабочего дня и (или) неполной рабочей недели, минуя ст. 74 ТК РФ. Плюсы этого способа — исключение длительного предупреждения работников об изменении режима труда и отдыха и отсутствие необходимости обоснования его ввода.

Если работник хочет сохранить рабочие места и не планирует покидать компанию даже с выходным пособием, то шанс у работодателя получить их согласие на подписание дополнительного соглашения достаточно высок.

В нем прописывают новый режим работы и срок его действия, но уже без указания на изменения организационных и технологических условий труда. Тогда аналогичный приказ уже не нужен.

В уведомлении следует предупредить работника  о возможном сокращении. Измененный ритм работы начнет действовать не ранее чем через 2 месяца со дня уведомления работников. Уведомить работников успевают не всегда, и бывает, что новый режим уже действует, а 2-месячный срок еще не истек. Тогда работодатель должен ждать его окончания, а работник пока должен трудиться по прежнему ритму.

Условия оплаты труда

 Работник, который трудится неполное рабочее время, получит заработок пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Иными словами, вместо обычных 40 тыс. руб.

за 8-часовой рабочий день, при переводе на 4-часовой день он может рассчитывать на 20 тыс. руб. Это правило действует в отношении всех сотрудников, чье время работы уменьшили независимо от основания — ст.

93 или ст. 74 ТК РФ.

Последствия отказа от работы в измененных условиях. Когда работодатель планирует изменить условия трудового договора, то сотрудник вправе отказаться от продолжения работы. Если перевести его на другую должность не получается, то оформляют увольнение. В случае с вводом неполного рабочего времени основанием служит п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата или численности).

Поскольку сообщить работнику о сокращении нужно заранее (ст. 180 ТК РФ), без этой информации в уведомлении не обойтись. Причем лучше прямо указать, что предупреждение осуществляется в рамках соблюдения требований ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Иначе придется сделать это уже после отказа работника от продолжения работы в новых условиях, и расставание с ним растянется еще на пару месяцев.

Виды неполного рабочего времени

Неполный рабочий день, например, по 4 часа 5 дней в неделю

Неполная рабочая неделя, например, по 8 часов 3 дня в неделю

Смешанный, например, по 4 часа 3 дня в неделю.

Кроме того, в документе выделяют строку для подписи работника, чтобы он подтвердил факт ознакомления с уведомлением либо получение другого экземпляра. В случае конфликта и отказа от подписи составляют акт. Трех реальных свидетелей события вполне достаточно. После этого остается ждать решения работника.

О введении режима неполного рабочего времени нужно сообщить в центр занятости. Если этого не сделать, работодателя ждет штраф.

Когда работодатель вводит режим неполного рабочего времени, то нередко забывает информировать о событии центр занятости. Это связано с тем, что норма прописана не в Трудовом кодексе РФ, а в абз. 2 п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1.

Итак, после подписания приказа об изменении режима труда и отдыха у работодателя есть 3 рабочих дня на направление сведений в центр занятости. За опоздание или забывчивость его ждет предупреждение или штраф.

При оформлении важно соблюсти все положения, касающиеся сокращения штата

Решение: без предложения вакансий не обойтись, а вот выявлять преимущественное право и вносить изменения в штатное расписание не нужно.

Источник: http://pershickow.ru/nepolnoe-rabochee-vremya-2.

Уведомление работников о введении неполного рабочего дня — Адвокатское бюро Вершина

Необходимо представить проект приказа о введении нового режима труда и обоснование к нему (ст. 74, ст. 372 ТК РФ).

В запросе нужно указать планируемые сроки введения подобного режима труда, предполагаемую продолжительность рабочего времени, подразделения, которых коснутся изменения, количество рабочих мест, которые удастся сохранить.

При необходимости можно приложить к запросу копии отчетов о работе соответствующих подразделений.

1. Уведомление сотрудников о режиме неполного рабочего времени

Согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель обязан предупредить персонал о введении новых условий труда не позднее, чем за два месяца до вступления в силу соответствующего распоряжения. Унифицированной формы уведомления не существует. Как правило, оно составляется в свободной форме.

Уведомление об изменении условий труда оформляется в письменной форме и содержит следующие сведения:

• сообщение о предстоящих изменениях режима рабочего времени и о причинах, вызвавших такое изменение;
• срок, на который вводится новый режим неполного рабочего времени;
• условия оплаты труда в режиме неполного рабочего времени;
• гарантии работнику (необходимо сообщить о сохранении за работником права на отпуск без ограничения продолжительности ежегодного отпуска, об исчислении трудового стажа и других трудовых прав);
• информацию о том, что работник может принять одно из двух возможных решений: согласиться на продолжение работы в измененных условиях или отказаться от продолжения работы в измененных условиях, а также о последствиях принятия каждого из решений.

Шаг 3.

Введение неполного рабочего дня

• Темы:
• Приказы
• Табель учета рабочего времени
• Неполное рабочее время

Все больше работодателей предпочитают неполное рабочее время сокращению штата.

Источник: http://kvirinal.ru/uvedomlenie-rabotnikov-o-vvedenii-nepolnogo-rabochego-dnya/

В каких случаях устанавливается неполное рабочее время?

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Неполное рабочее время для некоторых лиц по ТК РФ

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Порядок установления неполного времени

Основания для перехода на неполное рабочее время

уведомления о введении неполного рабочего времени

Права работника при неполном времени

Порядок оформления неполного рабочего времени по инициативе работника

Неполное рабочее время устанавливается в результате соглашения работника с работодателем. Инициатором такого режима может выступать как работник, так и работодатель.

При уже заключенном трудовом договоре режим неполного рабочего времени (НРВ) вводится путем заключения дополнительного соглашения. Ему должен предшествовать приказ работодателя об установлении НРВ, с которым работник знакомится под расписку. Соглашение составляется в письменной форме.

НРВ может устанавливаться посредством введения неполного рабочего дня, недели или в смешанном виде.

Срок, на который заключается такое соглашение, законом не определен, следовательно, соглашение может быть заключено как с указанием определенного срока, так и без этого.

Односторонний порядок расторжения соглашения о НРВ не установлен действующим законодательством, в связи с чем при изменении условий НРВ необходимо согласие обеих сторон.

Так, Мещанский районный суд Москвы отказал работнику в удовлетворении иска о восстановлении полного рабочего времени (решение от 22.12.2014 по делу № 2-18992/2014). 

Неполное рабочее время для некоторых лиц по ТК РФ

В силу ч. 1 ст. 92 ТК РФ режим НРВ обязательно устанавливается для следующих лиц:

• несовершеннолетних;
• инвалидов I и II групп;
• трудящихся во вредных условиях 3–4 степеней;
• беременных женщин;
• лиц, у которых есть несовершеннолетние дети до 14 лет или несовершеннолетний ребенок-инвалид;
• лиц, осуществляющих уход за членами семьи.

Также неполное рабочее время устанавливается для медицинских, педагогических работников, на работах с химическим оружием, женщинам, трудящимся в поселениях и в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях.

По желанию женщины, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, и с согласия работодателя ей может быть установлено НРВ; при этом она имеет право выполнять трудовые обязанности как в офисе, так и на дому. 

Режим неполного рабочего времени по инициативе работодателя

Неполное рабочее время может быть установлено по распоряжению работодателя в случаях, предусмотренных ст. 74 ТК РФ: в связи с изменением организационной структуры или технологических процессов на предприятии.

Введение НРВ допускается только с одобрения профсоюза на срок не более 6 месяцев подряд. И такой режим не может ухудшить положение работников.

Работодатель обязан письменно уведомить работника о введении НРВ за 2 месяца. Также организация должна сообщить об изменяющемся режиме труда в службу занятости и органы статистики. За невыполнение этого требования закона предусмотрена ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. 

Порядок установления неполного времени

1. Работодатель письменно уведомляет работников об установлении неполного рабочего времени в организации.
   Уведомление вручается работнику под расписку. Об отказе в его получении составляется акт.

2. Далее издается приказ о предстоящем введении режима НРВ, в котором указываются основания и необходимость такого установления.
3. Работники под расписку знакомятся с приказом.
4. Отказавшимся работникам письменно предлагаются другие должности.

   Такое уведомление должно содержать:

   • наименование должности;
   • условия труда;
   • описание трудовой функции;
   • размер оплаты и иные существенные условия.

   При этом целесообразно в уведомлении предложить сразу несколько должностей на выбор.

   Уведомлять работника, согласно ст. 74 ТК РФ, возможно в течение 2 месяцев как несколько раз, так и однократно.

5. При согласии работника перейти на иную должность заключается соответствующее дополнительное соглашение.
6. При несогласии работника он увольняется по истечении 2 месяцев. 

Основания для перехода на неполное рабочее время

Под изменением организационных или технологических условий труда следует понимать любые модификации в производственной деятельности, которые меняют производственный цикл с технологической стороны или перестраивают структуру организации, в частности, это структурная трансформация рабочих единиц, реорганизация, а также иные обстоятельства, связанные с технологией или организацией производственного процесса.

Ничем не обусловленное снижение зарплаты не будет учтено судами как изменение условий труда по смыслу ст. 74 ТК РФ. К такому выводу пришел суд в апелляционном определении Красноярского краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-797, А-9.

То есть введение НРВ с точки зрения Трудового кодекса — это вынужденная мера, которая не может быть произвольно введена без наличия оснований, прямо указанных в законе. Например, нельзя ввести НРВ по причине мирового кризиса, не имея на то причин, связанных с технологией или организацией производственного цикла. Такой режим может быть оспорен в судебном порядке.

По спорам о правомерности установления неполного рабочего времени бремя доказывания выглядит следующим образом.

Работодатель доказывает:

• изменение условий труда как основание для введения НРВ;

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/rabochee_vremya/v_kakih_sluchayah_ustanavlivaetsya_nepolnoe_rabochee_vremya/