Зачем проводить анализ эффективности использования рабочего времени

Анализ эффективности рабочего времени — психология

Тайм-менеджмент способствует эффективному использованию рабочего времени.

По определению, эффективность — это получение максимального результата при минимальных затратах. Формулировка лукавая, и по жизни эффективность зависит от того, какая конкретная задача поставлена руководством. Кроме того, тут всегда возможна игра для людей разного уровня деловой ответственности.

Смотри Эффективность использования рабочего времени и линейка деловой ответственности

Итак, что же такое: работать эффективно?

• Это, сделав все, сохранить побольше сил и времени, или сделать как можно больше дел? Если вы стремитесь к покою и гармонии, вы выберете первое. Если вы любите дело и стремитесь к максимальным результатам, выберете второе.
• Это сделать больше дел или сделать все важные дела? В обоих случаях мы работаем быстро и без отвлечений, но в первом случае, мы делаем только это — работаем все больше, быстрее и все меньше отвлекаемся, а во втором, вместо собственно работы, уделяем время планированию, расстановке приоритетов. См.→
• Это выдать максимальную эффективность в ближайшее время или распланировать свои силы, чтобы работать эффективно долгие годы? Если мы думаем о перспективах, то мы, кроме непосредственной эффективности, позаботимся и об отдыхе, о своем здоровье и радости своей жизни.
• А может быть, мы мыслим системно, а наша задача не только организовать эффективно свою работу, но сделать свою жизнь и работу осмысленной в целом? Смотри смысл и целесообразность: осмысленность деятельности См.→

Принцип разумной безупречности

Для многих ответственных людей хорошей подсказкой является Принцип разумной безупречности: «Делай лучшее из того, что можешь, в рамках того времени, которое имеешь». Смотри Безупречность

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Безупречность Безупречность — соответствие идеалу. Одна из ценностей, к которым может стремится человек. Девиз без…Линейка деловой ответственности

Линейка деловой ответственности — развитие личности в деловой сфере, рост инициативы и деловой ответ…

Срочно и быстрее или Спокойно и по-порядку Тайм-менеджмент способствует эффективному использованию времени. Но что это такое: эффективно? Это с…Эффективность Эффективность — получение максимального результата при минимальных затратах. Вариант: достижение пос…Меньше дел, больше жизни.

​Олег о себе: «Я счастливый человек — моя…Тест общей самоэффективности Оснащение: бланк методики с 10 суждениями для оценки. Особенности процедуры: полученные результаты т…Эта странная жизнь (Д.

Гранин) Книга для всех, кому интересны отношения «человек – время», кто хочет больше успевать, справляться с…

• Тайм-менеджмент
• Эффективность

Источник:

Оценка эффективности использования рабочего времени менеджера 1 Методы

Оценка эффективности использования рабочего времени менеджера 1. Методы изучения затрат рабочего времени. 2. Цели и задачи ФРВ 3. Технология проведения ФРВ 4. Классификации затрат рабочего времени 5. Проведение, обработка и анализ результатов ФРВ

Методы изучения затрат рабочего времени Значительные ресурсы повышения производительности и результативности труда лежат именно в плоскости рационального использования рабочего времени и менеджера, и исполнителей.

• Фотография рабочего времени (ФРВ)– это вид наблюдения, при котором измеряют все без исключения затраты времени исполнителя за определенное время работы.

• В результате мы получаем точный срез – чем именно, и в течение какого времени занимался конкретный сотрудник.

ФРВ Фотография рабочего времени представляет собой инструмент, который можно использовать для самых различных целей. Основное предназначение ФРВ — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени.

Кроме этого ФРВ можно использовать для : • Определение структуры рабочего времени. • Выявление потерь рабочего времени • Изучение опыта лучших сотрудников. • Установление норм труда. • Выявление причин невыполнения норм.

• Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые

ФРВ Основное предназначение ФРВ — это выяснение точного бюджета времени сотрудника, его анализ и оптимизация использования рабочего времени. Кроме этого ФРВ можно использовать для следующих целей: • Определение структуры рабочего времени.

Выявление наиболее затратных операций и видов работ, определение тех приоритетов, которые сотрудник ставит в работе. • Изучение опыта лучших сотрудников.

Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты можно брать за основу и для постановки задач, и для оценки эффективности сотрудника, и для поиска более оптимальных способов организации труда. • Установление норм.

Анализ данных по нескольким сотрудникам позволит получить исходную информацию для разработки норм труда на предприятии. Причем ФРВ проводится по нескольким сотрудникам с разной эффективностью, с тем, чтобы повысить обоснованность норм. • Выявление причин невыполнения норм.

Если нормы уже существуют, но ряд сотрудников их регулярно не выполняет, то с помощью ФРВ можно выявить причины такой ситуации. • Выявление потерь рабочего времени.

Определение цели проведения ФРВ Определение целей проведения ФРВ (включает определение вида ФРВ, адекватного поставленным целям). • Определение предмета анализа. Выбор классификации затрат времени. • Подготовка бланков наблюдения. • Подготовка (инструктаж и обучение) наблюдателей.

• Планирование времени проведения ФРВ, согласование его с заинтересованными лицами (руководителем подразделения, службой персонала и др. ) • Информирование персонала о предполагаемой ФРВ, разъяснение целей и последствий ФРВ. • Собственно проведение ФРВ. • Обработка результатов. • Анализ результатов и выработка решений (или рекомендаций).

Как видим, при проведении ФРВ очень большое внимание должно быть уделено подготовительным работам. От тщательности подготовки во многом зависят полученные результаты.

Параметры ФРВ Варианты использования (виды) ФРВ По времени проведения ФРВ • Часть смены • 1 смена • Несколько смен • 1 неделя (Несколько недель ) По периодичности проведения ФРВ • Разово • С определенной периодичностью (в определенные дни недели или месяца) По характеру наблюдения • Сплошное наблюдение в течение всей смены • Выборочное наблюдение определенных операций или мероприятий (например, совещаний) • Точечное наблюдение по установленному графику – называется методом моментных наблюдений. Наблюдатель курсирует по определенному маршруту (между большим количеством сотрудников) и фиксирует только то, что видит в момент посещения.

Параметры ФРВ Варианты использования (виды) ФРВ По количеству сотрудников, для которых проводится ФРВ • Один сотрудник • Несколько сотрудников отдела (например, лучшие и худшие, или наоборот, средние и т. п.

) • Весь отдел • Выборочно из разных отделов • Весь персонал По тому, кто осуществляет наблюдение • Сторонний наблюдатель лично • Сам сотрудник (в таком случае проводится самофотография) • наблюдение Использование внешних специалистов • Проведение ФВР своими силами (например, сотрудниками службы персонала или отдела труда и заработной платы) • Проведение ФРВ силами внешних специалистов (консультантов, исследователей) Существует много видов ФРВ и их выбор в первую очередь определяется поставленными целями.

Классификации затрат рабочего времени Выбор оснований классификации затрат. • • важно заранее провести классификацию затрат рабочего времени. Существуют как типичные затраты рабочего времени, так и довольно специфичные.

• Кроме того, нужно помнить и о целях наблюдения, и придерживаться той степени детализации затрат рабочего времени которая достаточна в каждом конкретном случае. Общепринятая классификация затрат рабочего времени следующая. Все рабочее время подразделяется на время работы и время перерывов.

Время работы = время выполнения производственного задания + время выполнения работы, не предусмотренной заданием.

Время выполнения производственного задания = подготовительно-заключительное время (подготовка себя и рабочего места к работе; приведение в порядок себя и рабочего места после работы) + оперативное время (собственно время выполнения работы) + время обслуживания рабочего места (в течение работы) Оперативное время = основное время + вспомогательное время • Например, при выполнении печатных работ на компьютере, основное время — это печать текста, а вспомогательное – это проверка ошибок. Время обслуживания рабочего места = время технического обслуживания и время организационного обслуживания

При нормировании все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые.

Нормируемые затраты рабочего времени включаются в норму времени: • Подготовительно-заключительное время • Оперативное время • Время обслуживания рабочего места • Время перерывов, предусмотренных технологией • Время на отдых и личные надобности Ненормируемые затраты рабочего времени : • Потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда) • Нарушения трудовой дисциплины Соответственно, чем больше выявлено ненормируемых затрат рабочего времени, тем больше резервы повышения производительности труда.

Пример бланка ФРВ № Наименование затрат рабочего времени Текущее время, часмин. Величина затрат рабочего времени, мин. 1 Приход на работу Включение компьютера 10. 05 5 3 Сортировка бумаг наведение порядка на столе 10. 15 15 4 Прием электронной почты 10. 15 10 Индекс 10.

00 2 Перекры ваемое время ПЗ 15 И т. д. Время, когда выполняется сразу две (или более) операции называется перекрываемым.

Принятые обозначения ПЗ – подготовительно-заключительное время ОП – оперативное время (основное + вспомогательное) Обс – время обслуживания рабочего места Обс ОП

Пункт классификации 1. Затраченное время, часов По направлению работы. Работа с внешней средой (внешние контакты) Работа внутри организации (внутренние контакты) 2. По месту приложения работы. На чужой территории Общий процент 301, 4 62, 8% 178, 6 37, 2% 480 мин 100% 195, 8 40, 8% На своей территории 284, 2 59, 2% 3.

По функции работы.

480 мин 100% Работа по управлению подчиненными 55, 7 11, 6% Техническая работа как сотрудника отдела 118, 6 24, 7% Взаимодействие с другими подразделениями 19, 7 4, 1% Взаимодействие с внешними партнерами 231, 8 48, 3% Взаимодействие с руководством 15, 4 3, 2% Помехи, отвлечения 9, 5 1, 9% Отдых, перерывы, обед 29, 3 6, 1%

18, 7 3, 9% Работа с почтой, переписка 9, 8 2, 0% Изучение и работа с прессой, Интернет 58, 3 12, 1% Работа с документами. 91, 7 19, 1% Прочая работа 38, 4 8, 0% 5. По объекту воздействия.

480, 0 100% Документы, СМИ, корреспонденция: 156, 5 32, 6% Сотрудники 59, 0 12, 3% Партнеры. 222, 7 46, 4% Техника, машины (ремонт, обслуживание) 3, 4 0, 7% Прочее 38, 4 8, 0% 480 100%

Фактический и нормативный балансы рабочего времени Фактический баланс Наименование затрат Работа по управлению подчиненными Техническая работа как сотрудника отдела Взаимодействие с другими подразделениями Взаимодействие с внешними партнерами % Нормативный баланс минут Затраты, подлежащие сокращению, минут % минут 11, 6% 55, 7 24, 7% 118, 6 4, 1% 19, 7 48, 3% 231, 8 3, 2% Взаимодействие с руководством 15, 4 Помехи, отвлечения 9, 5 1, 9% Отдых, перерывы 29, 3 6, 1% 20, 0 4, 2 Итого 480 100, 0

Классификации затрат рабочего времени руководителей, специалистов и служащих по методике НИИ труда Пункт классификации Организационнораспорядительная деятельность Инженерно-специальная деятельность Простая исполнительская деятельность Потери времени по организац -технич.

причинам Повышение квалификации Перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины Обозначение (индекс) Ор затрат времени Организует, решает, утверждает, подписывает Ис Анализирует, консультирует, обобщает, разрабатывает варианты решений, согласует Пи Счетная работа, подготовка бланков, таблиц, поиск документов, считка и правка, уборка рабочего места, помещения. . По Ожидание в технич. архиве, ожидание приема у руководителя, ожидание информации, наладки выч. техники, оборудования Пкв Участие в семинарах, изучение методических материалов, специальной литературы Пнд Опоздания, преждевременный уход, личные разговоры на рабочем месте

Источник: https://obu4ayka.ru/otnosheniya/__trashed-1508.html

Анализ использования рабочего времени

Нижнекамский химико-технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения

высшего профессионального образования 

«Казанский национальный исследовательский технологический университет»

(НХТИ ФГБОУ ВПО «КНИТУ»)

Факультет повышения квалификации и переподготовки

                                            Курсовая работа

по дисциплине: «Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности  предприятия»

                            На тему: Анализ использования рабочего времени. 

                                                            Выполнил:  студент группы №5024 

                                                                       Проверил (а): Гареева Н.А.

                                              Нижнекамск, 2012

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                  3  

1. Теоретические аспекты анализа использования рабочего                             7 

времени                                                                                                                

1.1.Понятия и проблемы  использования рабочего времени                              7

1.2. Потери рабочего времени.                                                                              9

1.3. Методика анализа использования рабочего времени.                                12

2. Анализ использования рабочего времени на примере предприятия           

ООО «Маир»                                                                            

2.2. Фотография рабочего времени                                                                      20

2.3. Анализ использования рабочего времени работниками                             27

2.4. Анализ промышленно-производственного персонала                                35

3.Основные направления повышения эффективности использования

рабочего времени                                                                                                  40                                                                                                                                                                                                                  

Заключение                                                                                                             43  

Список  использованной литературы                                                                  45

ВВЕДЕНИЕ

Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений и эффективности их работ. Это требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением ее анализировать.

С помощью анализа изучаются тенденции развития, глубоко и системно исследуются факторы изменения результатов деятельности, обосновываются планы и управленческие решения. Осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервные повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается стратегия его развития.

Эффективное управление трудовыми ресурсами невозможно без анализа использования рабочего времени . Поэтому в процессе деятельности предприятия регулярно собираются данные, характеризующие различные аспекты использования рабочего времени, и проводят их детальный анализ.

В нем рассматривается информация о различных сторонах управления предприятия – производительности, издержках на рабочую силу, профессиональном обучении, динамике рабочей силы и т.д.

  Однако эффективность  этого  процесса  будет  обеспечиваться тогда, когда  существующей  уровень  организации  труда  на  рабочем  месте  будет постоянно анализироваться.

  Цель  такого  анализа  —  определение  соответствия  (или отклонения) состояния всех  элементов  организации  рабочего  места  типовым  решениям, нормам проектирования, отражающим новейшие достижения науки и техники, передового опыта.

Эффективное использование трудовых ресурсов, создание благоприятных условий труда оказывают влияние  на  уровень  производительности  труда  и, через показатель эффективности труда на увеличение объемов  оказанных  услуг,  на сроки выполнения, на эффективность использования мощностей, а также на себестоимость оказываемых услуг, т.е. на технико-экономические показателя работы предприятия.

  Поэтому на сегодняшний день очень важно для предприятия обеспечить эффективное  использование  фонда  рабочего  времени,  а  для  этого  нужно установить величину потерь рабочего времени и выявить причины, вызывающие у работника эти потери.

От эффективности  использования рабочего времени зависят объём и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин механизмов и как результат – объём производства продукции, её себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Рост производительности труда и объемов производства находятся в прямой зависимости от использования рабочего времени, снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

Анализ использования рабочего времени проводится в 2-х основных направлениях:

-выявление потерь рабочего времени;

-выявление непроизводственных его затрат.

К потерям относят не планируемые потери, а именно прогулы, целодневные простои по различным причинам, отпуска с разрешения администрации, внутрисменные потери рабочего времени, сверхплановое количество дней на больничных листах.

      Задача анализа использования рабочего времени  выявить параметры для как можно более тонкой настройки этой системы, что особенно важно в условиях рынка. Так как выживание предприятия в сложной конкурентной борьбе зависит от возможности быстрой перенастройки производства, в которой важнейшую роль играют эффективное использование рабочего времени.

Актуальность темы курсовой работы определяет роль эффективного использования рабочего времени, выявление непроизводительных затрат рабочего времени, эффективности использования трудовых ресурсов, выявление резервов рабочего времени, а так же анализ фонда заработной платы.

Целью курсовой работы является анализ использования рабочего времени на производственном предприятий   ООО «Маир».

Для осуществления поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

— выявить потери рабочего времени, непроизводительные затраты труда и определить резервы рабочего времени;

— дать краткую характеристику предприятия ООО «Маир»;

— проверить достоверность экономических данных;

— разработать основные направления по более рациональному использованию фонда рабочего времени;

— рассчитать годовой экономический эффект по использованию фонда рабочего времени на предприятии.

Объектом исследования курсовой работы является ООО «Маир». Компания занимается производством, установкой и обслуживанием стальных сейфовых, противопожарных дверей и металлических конструкций.

В данной курсовой работе рассмотрены и проанализированы методы анализа использования рабочего времени на примере предприятия ООО «Маир».

На основе проведенного анализа будут разработаны предложения направленные на повышение эффективности использования рабочего времени.

Предметом исследования данной курсовой работы является изучение использования фонда рабочего времени с последующей разработкой мероприятий по выявления резерва времени.

В данной курсовой работе используются методы исследования:

— метод сравнения (сравнение фактических показателей отчетного       периода с плановыми и базисными);

— метод расчета (в построении аналитических таблиц);

   Курсовая работа  состоит из введения, трех глав и заключения:

В первой главе: рассмотрены теоретические основы исследования понятий и проблем использования рабочего времени на предприятий.

Во второй главе: проведен анализ использования  рабочего времени на примере предприятия  ООО «Маир»; фотография рабочего времени;

проведен анализ использования рабочего времени работниками; проведен анализ персонала предприятия.

1. Теоретические аспекты  анализа использования рабочего времени.

    1.1.Понятие и проблемы использования рабочего времени.

Увеличение производительности труда находится в прямой зависимости от использования рабочего времени. Снижение потерь рабочего времени и нерациональных его затрат приводит к росту производительности труда без дополнительных мероприятий и затрат.

   Изменение качественных характеристик трудовых ресурсов в процессе их обучения и эффективного использования, в том числе уровень образования, профессиональной подготовки и квалификации кадров, степень развития их трудовой и социальной активности, включая участие в совершенствовании производства и управлении делами коллектива, удовлетворенность профессией, работой на данном предприятии, уровень социального развития трудовых коллективов, текучесть и стабильность кадров, охрану здоровья.  Рассмотрим  некоторые из них.

       1.  Численность лиц,   имеющих   высшее,   среднее специальное   и   общее среднее образование

       2.   Показатели текучести  и движения  кадров: коэффициенты оборота по приему и выбытию; коэффициент постоянства кадров;   коэффициент   текучести   кадров   и др.

      Текучесть кадров мешает правильной организации труда, повышению квалификации рабочих, снижает трудовую дисциплину.

В результате неорганизованного движения кадров рабочую силу получает не то предприятие, которое больше всего нуждается в ней.

      Анализ проводят путем сопоставления коэффициента текучести в отчетном и базисном периодах и изучения причин, вызывающих уход рабочих с предприятия.

Основные виды потерь, связанные с текучестью, включают:

а)   потери части    фонда рабочего времени    вследствие перерыва   в   работе при перемещении работников с одних предприятий на другие;

б)   снижение эффективности труда в период адаптации работников на новом рабочем месте;

в)   расходы общества    на   переподготовку тех работников, которые при смене   места работы   одновременно меняют и профессию;

г)  утрату (обесценивание) тех производственных навыков и опыта, которые не используются работниками после приобретения другой профессии.

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования.

Целью анализа использования рабочего времени на предприятии является выявление целесообразности использования рабочего времени, при котором есть возможность выявить недостатки в его использовании, определить их причины и разработать предложения по рациональному использованию.

Источник: http://student.zoomru.ru/ecoorg/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/217804.1742787.s1.html