Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году: пример, правила заполнения и учета

Содержание

Бланки строгой отчетности для ип в 2019 году на усн купить

25.06.2018

С 15 июля 2019 года в силу вступил Закон РФ о новых онлайн-кассах, подписанный Президентом России Владимиром Владимировичем Путиным. Состоялось подписание важного документа 3 июля того же года. Практически сразу же многие предприниматели начали задаваться вопросами – как теперь применять бланки строгой отчетности и что изменилось в применении БСО для ИП?

Во-первых, пропадает необходимость покупки кассового аппарата, который, на минуточку, стоит вовсе не двести рублей. Новый кассовый аппарат обойдется владельцу компании в сумму, равную, как минимум, десяти тысячам рублей.
Во-вторых, предприниматель получает освобождение от необходимой регистрации контрольно-кассового оборудования в налоговой, не говоря уже об обучении всех сотрудников работе с ККТ.
В-третьих, в случае, если предприниматель не привязан к какому-то конкретному месту и ему приходится выезжать, к примеру, на дом к клиенту, чтобы сделать прическу или макияж, то заполнить квитанцию будет комфортнее, чем носить с собой кассу для выбивания чеков.
В-четвертых, отсутствие кассы автоматически отметает необходимость платы за ее обслуживание.

Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году: образец, правила заполнения и учета

Хранятся документы в шкафах из металла или сейфах. Учет ведется в специальной книге, для которой отсутствует какая-либо особая утвержденная форма. Все листы этой книги нумеруются и шнуруются. Они подписываются руководителем компании и главным бухгалтером. На каждом листе ставится печать фирмы.

Таким образом, БСО – это важные документы для многих предпринимателей, деятельность которых связана с оказанием определенных услуг населению. Данные документы должны детальную и достоверную важную информацию о совершенной сделке. Основной лист его отдается клиенту, а другая часть хранится в компании в надежном сейфе или металлическом ящике в течение 5 лет.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Типографский способ . Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
Применение автоматизированной системы . Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Рекомендуем прочесть: Где можно получить выписку из домовой книги в москве

Бланки строгой отчетности для ИП

К примеру, одно время существовало мнение, что БСО при ЕНВД не нужны, так как предприниматель платит фиксированную сумму налога, которая не зависит от объема поступающих к нему денежных средств. Однако налоговые органы, а после и Высший арбитражный суд разъяснили, что уплата единого налога на вмененный доход не освобождает предпринимателя от использования бланков строгой отчетности.

Относительно реквизитов есть еще один нюанс, который связан опять-таки с вопросом их изготовления: некоторые нормативные акты предусматривают, что на бланках в обязательном порядке должны быть сведения об их изготовителе, а также дате изготовления и тираже. В результате данное требование трактуется как указание на то, что бланки могут быть изготовлены только типографским способом.

Бланки строгой отчётности (БСО) для ИП и ООО в 2019 году

ВНИМАНИЕ: Согласно Федеральному закону от 03.07.

2019 № 290-ФЗ с 1 февраля 2019 года бланки строгой отчётности должны будут формироваться не только в бумажном, но и ещё и в электронном виде для отправки их в налоговую после каждого расчёта с клиентами.

Скорее всего, для этой цели придётся устанавливать онлайн кассу с функцией передачи данных в ФНС. Подробнее о нововведении читайте здесь.

Наименование документа серия и шестизначный номер
Фамилия, имя, отчество ИП или наименование организации
Для организации указывается адрес её места нахождения
ИНН
Вид услуги и её стоимость в денежном выражении
Сумма оплаты, осуществляемой наличными средствами или платежной картой
Дата оплаты и составления документа
Должность, ФИО лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации или ИП (при её использовании).
Иные данные, характеризующие специфику оказываемой услуги

Бланк строгой отчетности для ИП

П.7 ст.

8 Федерального Закона 290-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26, до 1 июля 2019 года не использовать ККТ при обязательном оформлении БСО.

При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

Бланки строгой отчетности для ООО

1. Наименование документа. 2. Серия и номер бланка (шестизначный). 3. Наименование организации. 4. Местонахождение исполнительного органа юридического лица. 5. Вид услуги. 6.

Стоимость услуги (в денежном выражении). 7. Размер оплаты наличными и (или) с использованием платежной карты. 8. Дата расчета с клиентом. 9.

ФИО и должность ответственного за оформление БСО лица (в том числе с его подписью и печатью ООО).

10. Другие реквизиты, которые характеризуют специфику услуги (дополняется организацией).

Стоимость изготовления БСО в типографии зависит от тиража и региона РФ. В среднем цена одного бланка составляет 3 рубля. Обычно в типографиях, которые наделены правом выпуска БСО, есть шаблоны бланков. В случае если ни одна из форм документа, предложенных в типографии, не подойдет, то можно найти в интернете бланк или придумать свой вариант.

Бланки строгой отчетности в 2019, 2019 годах и далее

Бланки строгой отчетности сегодня применяются многими индивидуальными предпринимателями и организациями для оформления наличных расчетов при оказании услуг населению. БСО позволяют сэкономить на приобретении и обслуживании кассовой техники. Достаточно напечатать их в типографии с соблюдением требования, изложенных в Постановлении Минфина РФ №359 от 21.05.08.

Рекомендуем прочесть: Выплаты малоимущим семьям 2019

Причем, подключиться должны не только розничные, но и все интернет магазины, которые ранее могли пользоваться услугами различных платежных систем, обеспечивающих расчеты с клиентами. Теперь сама организация или ИП, владеющие интернет магазином должны выдавать кассовые чеки.

Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году

Все бланки должны оформляться четко, без ошибок и исправлений.

При появлении помарок или необходимости внесения исправлений, следует перечеркнуть неправильно заполненный или испорченный бланк, и подшить в Книгу учета бланков за тот день, в котором произошла порча документа; и потом правильно заполнить новый.

Но ни в коем случае «плохой» бланк не выбрасывают! Более того, в отдельных компаниях к нему прилагают даже объяснительную, указывающую причину порчи документа.

типографский способ. Тогда в обязательном порядке на бланке должны быть отражены следующие данные об изготовителе бланка: его название в сокращенном виде, адрес, ИНН, а также номер заказа, величина тиража и год исполнения заказа. Фактически эти сведения являются обязательными реквизитами. Но, утверждая свои формы БСО, федеральные органы исполнительной власти вправе предусмотреть отражение и иной информации об изготовителе бланков;
с использованием автоматизированной системы. Не стоит радоваться – это не компьютер, а особая техника, которая:
- должна хранить о бланках строгой отчетности всю информацию не менее 5-ти лет;
- иметь защиту от несанкционированного проникновения в ее память на этот же срок;
- не прерывать при заполнении и выпуске БСО их нумерации и серии.

Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году: образец, правила заполнения и учета

Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году: пример, правила заполнения и учета

Бланки строгой отчетности представлены особыми документами, используемыми предпринимателями в различных сферах экономики. Они выпускаются типографией или автоматизированной системой, поэтому создаются и оформляются по строгим правилам.

БСО выступает в качестве замены кассового чека, так как подтверждает передачу денежных средств.

ИП и фирмы, работающие по упрощенным налоговым режимам и оказывающие услуги частным лицам, имеют право не пользоваться кассовым аппаратом. Вместо чеков они обязаны передавать клиентам БСО, выступающие подтверждением совершенной покупки.

Выдаются бланки как при оплате услуг наличными средствами, так и с применением банковской карты.

До 1 июля 2019 года пользоваться БСО могут ИП и компании, работающие по упрощенным режимам и оказывающие услуги. К особенностям данных бланков относится:

они приравниваются к кассовому чеку, поэтому если документы не выдаются клиенту, то это является значительным нарушением в работе компании или ИП;
создаются особой автоматизированной системой, представленной контрольно-кассовым оборудованием, обязанным к регистрации в налоговых органах, причем данная техника печатает бланки, а также хранит данные и передает фискальную документацию в ФНС через оператора ОФД;
выдаются бланки при внесении оплаты клиентами за услуги;
предоставляться БСО должны при оплате услуг как наличными деньгами, так и с использованием денежных переводов.

В законодательстве четко указывается, при оказании каких услуг могут фирмы и ИП пользоваться БСО, причем сюда относятся предприниматели, работающие с использованием УСН, ЕНВД или ПСН.

Грамотный учет

Каждая компания или ИП, использующие БСО, должны правильно вести учет данных документов. Он зависит от способа создания документов.

Типографский метод

Создаются документы в типографии по установленной форме. Принимает их сотрудник компании, на которого возложена соответствующая ответственность. Он обязан не только принимать БСО, но и хранить их, выдавать и вести учет.

В процессе принятия бланков проверяется их число, серии и номера. Далее оформляется акт приемки, подписывающийся ИП или руководителем компании, а также членами специальной комиссии, созданной для приемки БСО.

Заполняется БСО при передаче денег клиентом, причем основной лист отдается клиенту, а оставшаяся часть бланка, представленная отрывным корешком, оставляется в компании. На полученные от клиента средства делается приходный кассовый ордер. Корешки пакуются в мешки, опечатываются и хранятся 5 лет. После истечения этого времени они уничтожаются, а также делается акт о списании.

С применением автоматизированной системы

Для этого метода требуется приобрести соответствующее устройство. Оно не только печатает бланки, но и сохраняет все выданные документы, поэтому не требуется в бумажном виде вести книгу.

При использовании БСО используются типовые проводки:

ДебетКредит

Совершенные операции

1060

Покупка бланков в типографии, а также их оприходование в компании

2010

Документы передаются ответственному за их хранение лицу

1960

С суммы купленных БСО выделяется НДС

6819

НСДС по купленным документам принимается к вычету

Образец заполнения

Дополнительно в дебете счета 006 указывается поступление БСО, а по кредиту этого счета списываются документы.

Форма бланков должна включать обязательные реквизиты и сведения о компании или предпринимателе, оказывающим услуги клиентам.

Обязательных реквизитов насчитывается больше 20, причем они одинаковы как для БСО, так и для кассовых чеков.

К ним относится:

название документа;
его номер и серия;
имя и должность человека, на которого возлагается ответственность за выдачу документа и за правильность всех сведений в нем;
его подпись;
печать ИП или компании;
ИНН предпринимателя или фирмы;
наименование оказываемой услуги;
ее стоимость;
общая цена оплаты, которая может вноситься наличными средствами или с помощью банковских карт;
дата формирования данного документа;
дата внесения оплаты за услуги;
иные сведения, описывающие услуги.

С февраля 2017 года отсутствует необходимость указывать сумму НДС и ставку данного налога, если ИП или компания не являются плательщиками НДС или предоставляют услуги, освобожденные от уплаты этого налога.

Во время заполнения документа непременно все данные вносятся четко и разборчиво, поэтому каждый человек должен понять, что в нем написано. Не допускаются исправления в бланках.

Сам процесс заполнения БСО заключается в последовательных действиях:

оказываются определенные услуги клиенту;
заполняются все необходимые реквизиты БСО, причем непосредственно перед тем, как будут произведены расчеты с клиентом;
вносить сведения можно вручную, для чего используется бумажный бланк, или же с помощью компьютера, для чего на данной технике должна быть установлена официальная программа;
клиент передает или перечисляет деньги компании или ИП, которая оказала ему конкретную услугу;
выдается клиенту специальная отрывная часть документа, а если он составлялся в электронной форме, то он распечатывается;
передаются корешки БСО, если бланк был заполнен вручную, в бухгалтерский отдел организации, причем данный процесс выполняется в конце смены, когда сдается дневная выручка.

Заполнением бланков могут заниматься исключительно работники компании, которые заключили с руководством договор о материальной ответственности.

Документы для скачивания (бесплатно)

Книга учета БСО
Образец БСО

Нередко в процессе заполнения данных документов люди совершают ошибки. В этом случае весь бланк перечеркивается и прикладывается к книге, в которой ведется учет всех БСО. Данный документ должен храниться со всеми другими бланками на протяжении пяти лет.

Требования к оформлению

БСО – это важные документы в работе любого предпринимателя и компании, поэтому оформлять их необходимо в соответствии с определенными утвержденными правилами и требованиями. Для этого учитываются рекомендации:

после создания бланка вручную, сразу изготавливается его копия, если отсутствует специальная отрывная часть, копирующая реквизиты основного листа;
нельзя, чтобы БСО был оформлен с каким-либо опозданием, поэтому он заполняется либо сразу после перечисления денег от покупателя, либо заблаговременно;
не допускается наличие каких-либо исправлений или опечаток в документе, поэтому человек, ответственный за заполнение бланка, должен ответственно подходить к этому вопросу;
если же обнаруживается ошибка в БСО, то ее нельзя исправлять, поэтому данный документ сохраняется и передается для учета совместно с правильно составленными бланками, а также хранится на предприятии в течение пяти лет, причем предварительно он полностью перечеркивается, чтобы невозможно было внести в него какие-либо данные.

Перечеркнутые бланки, возникшие в результате совершения ошибок во время их заполнения, непременно передаются на хранение, а на некоторых предприятиях вовсе ответственное лицо обязано написать объяснительную, в которой указываются причины порчи документа.

Все средства, полученные по выданным БСО, складываются в конце дня, после чего на них формируется кассовый ордер. Далее выручка совместно с бланками сдается в бухгалтерский отдел компании.

По истечению данного срока составляется акт списания, в котором прописываются номера бланков. Акт подписывается членами специальной комиссии, состоящей из директора фирмы и других должностных лиц компании. Грамотный учет БСО гарантирует отсутствие проблем с налоговым органами во время проверки фирмы.

Когда можно выдавать БСО? Ответ на данный вопрос — в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/blank-strogoi-otchetnosti-dlia-ip-v-2019-gody-obrazec-pravila-zapolneniia-i-ycheta.html

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году: пример, правила заполнения и учета

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат.

В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2019 году.

Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Когда можно применять БСО

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Что такое БСО для ИП

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2019 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
Наименование документа, его серия и номер;
Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
Подпись ответственного лица и печать ИП;
ИНН;
Предоставляемые услуги и их стоимость;
Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
Даты составления документа и его оплаты;
Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

Услуги предоставления парковочных мест;
Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
Выдача различных транспортных билетов;
Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Где купить бланки строгой отчетности для ИП

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2019 году можно всего двумя способами:

Типографский способ. Перед тем, как качать образец для него, надо удостовериться, что он соответствует установленному порядку и всем необходимым требованиям. В бланке непременно должна быть отражена следующая информация о его изготовителе: его наименование в сокращенном виде, идентификационный номер налогоплательщика, адрес, номер заказа, размер тиража и год печати. Вышеперечисленные сведения являются обязательными реквизитами. Скачивание образцов из интернета не вызывает вопросов, а стоимость их печати в типографии в Москве – около трех рублей за штуку (цена может незначительно разниться в регионах или размерами и видами бланка, а также требуемым объемом тиража). В печатном доме для любой услуги с большой долей вероятности найдутся готовые шаблоны БСО – как стандартные, так и отрывные (их стоимость колеблется в районе сотни рублей), так что не составит труда найти, где купить БСО для ИП.
Применение автоматизированной системы. Данный способ не подразумевает ничего сложного – это особое устройство, под которым понимается внешне похожий на кассовый аппарат инвентарь, но обладающий меньшей стоимостью и другим функционалом. Он используется для хранения в бланках точных отчетов в течение требуемого пятилетнего срока и может похвастаться защитой от незапланированного проникания в память злоумышленниками, а также производит заполнение БСО и их выпуск, обеспечивая нумерацию с указанием текущей серии. Купить его можно примерно за 5 тысяч рублей, а инструкцию легко скачать в интернете.

Правила заполнения

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Образец бланка строгой отчетности для ИП в 2019 году с отрывной частью поможет изучить его особенности.Большинство бланков наполняются сразу после получения оплаты наличными или после проведения расчета банковской карточкой. Не допускается оформление БСО с опозданием, или, наоборот, преждевременная выдача документа.

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО.

Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Принцип учета и инспекции

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие.

Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом.

По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Плюсы и минусы БСО

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

: когда выдавать БСО?

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/otchetnost/blanki-strogoj-otchetnosti-bso-dlya-ip

Образец бланка строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году — форма, скачать

Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году: пример, правила заполнения и учета

1 0 1877

На сегодняшний день многими учреждениями при предоставлении покупателю товаров и услуг, то есть так или иначе связанно с денежными расчетами допускается в качестве чека предоставлять специальный бланк взамен. Бесспорно, такого рода метод контролирования и учета денежного оборота имеет ряд достоинств, основным из которых является экономия средств на покупку, регистрацию, техобслуживание кассового аппарата.

Однако необходимо иметь в виду, что для использования БСО в предпринимательской деятельности потребуется выполнять общие правила и требования, чтоб в дальнейшем избежать каких-либо проблем.

Что это такое

Бланк строгой отчетности (далее БСО) выступает как замена кассового чека, то есть документ, подтверждающий обстоятельство денежной оплаты при осуществлении товаров и услуг.

До 1 июля 2019 год коммерсанты имели возможность самостоятельно подбирать удобный для себя вид подтверждения наличного расчета, но уже после поправок в законодательстве и перехода на онлайн-кассы, поменялись также и условия к таким бланкам.

Бланк СО, выданный посредствам онлайн кассы, имеет единственное отличия от стандартного чека, а именно лишь наименование.

В остальном видимых признаков, в том числе прописанных в пункте 1 статьи 4.7 Федерального закона 54-ФЗ являются аналогичными. Применяются данные бланки только хозяйствующими субъектами, для оказания услуг физическим лицам.

Кто может использовать

В соответствии с пунктом 2 статьи 2 Федерального закона № 54-ФЗ, применять БСО имеют право лишь зарегистрированные в установленной последовательности:

организации сюда входят все юридические лица независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности;
индивидуальные предприниматели.

Особенности применения вместо кассового чека

Предоставить бланк доказывающий факт расплаты за оказанные услуги, сегодня возможно не только лишь физическим лицам и частным предпринимателям, но и организациям.

Прежняя редакция закона «О кассовой технике» имела ограничения в области для получения БСО, однако теперь никаких запретов законодатель не предусматривает.

При осуществлении расчетов при помощи электронных платежных средств обязательное требование является выдача соответствующей квитанции.

К электронным платежным системам налоговая инспекция равноценно относит банковские карты и электронные кошельки, предназначенные с целью оплаты в сети интернет. При этом, полученные квитанции в электронной форме, имеют точно такую же юридическую силу, как и выданные кассиром при покупке в магазине.

Бланк для отчетности не может быть использован как кассовый чек, следовательно, в случае расчета за оказанные услуги либо за приобретение какого-либо товара требуется вручить чек определенного стандарта, разработанный и распечатанный через кассовый аппарат.

Бланк строгой отчетности, введенный с 01.07.2018, должен содержать следующие сведения как:

заголовок, номер серии данного документа;
наименование организации либо частного предпринимателя, его индивидуальный налоговый код, а также юридический адрес расположения;
тип оказываемой услуги;
цена предоставления такого рода товаров и предложений;
конкретную сумму, получившую на руки поставщиком от клиента;
число оплаты услуги, а соответственно и сама передача бланка клиенту;
фамилия и инициалы работника компании, который принял плату и предоставил БСО;
печать компании если таковая имеется.

Помимо вышеуказанных реквизитов хозяйствующий субъект может включать в данный документ другие уместные сведения, не противоречащие действующим норм закона.

Скачать бланк можно по ссылке.

В типографском бланке должно содержаться:

название, местонахождение, налоговый номер типографии;
информация о выпущенном тираже, куда входит номер, год, а также размер.

Для того чтобы данные бланки имели хоть какую-то юридическую силу, помимо их точного изготовления, необходимо их грамотно и безошибочно заполнять.

Для правильного заполнения данного бланка законодатель предусматривает некоторые требования, которые должны строго выполняться:

выданная форма бланка в обязательном порядке должна быть в двух экземплярах. Один образец остается покупателю, а другой должен находиться у компании предоставившей какую-либо услугу;
все разделы такого документа заполняются лишь правдивыми сведениями;
бланк СО не должен в себя включать погрешности, помарки, корректировки. Почерк заполняющего должен быть понятным. В случае если форма документа испорчена, его в любом случае необходимо подкрепить в учетную книгу, предварительно зачеркнув.

Образец заполнения:

Как хранить

Процедура работы с бланком включает в себя:

Утверждение начальником компании разработанной формы БСО, посредством создания внутреннего приказа.
Создание специальной комиссии и назначение ответственного лица по написание и выдачу таких документов.
Фиксирование актов приема БСО, заверенные управляющим и подписанные комиссией.
Ведение учета в соответствующей книге, форма которой разрабатывается и утверждается управляющим, так как четких требований законодательством не предусмотрены. Однако имеются несколько нюансов, которых следует придерживаться:
- каждая страница книги учета должна быть пронумерована и подшита;
- книга скрепляется печатью предприятия и засвидетельствована росписью управляющего.
Порядок хранения БСО закреплен в законодательстве России. Данные бумаги требуется содержать в сейфе либо специальном помещении, куда доступ посторонних лиц строго воспрещён. Место для хранения бланка СО должно отвечать требованиям, позволяющим предотвратить кражу или порчу бумаг. Помещение для хранения БСО должно иметь опечатывающее устройство, дающее возможность доступа к документам только определенному кругу лиц.
Для того чтобы хранение подобных документов осуществлялись правильно, создается специальная комиссия, которая проводит инвентаризацию и смотрит за наличием всех необходимых копий бумаг, сравнивая их число с отмеченными записями в документации. В данную проверку также входит проверка условий для правильного хранения, и избежать доступа иных лиц к БСО.
Конкретные сроки хранения данных бланков не прописаны законом, но имеются некоторые советы, в соответствии с которыми хранить БСО необходимо на протяжении 5 лет, далее утилизировать посредством, списания. После уничтожения подобных документов издаётся соответствующий акт. Утилизация бланков возможно с помощью их разрыва, сожжения либо передачи их специальной компании для утилизации.

Последние изменения

Вплоть до 1. 07. 2019 года каждая фирма и организация, предоставляющие услуги частным лицам имели право выдавать документ строгой отчетности в той последовательности, которая предусматривалась законом. Другими словами форму бланка, возможно, использовать в типографическом виде и написать самостоятельно рукописно.

Сегодня принципы для предоставления бланка существенно поменялись. Теперь лицо предоставляющий услуги должен предоставить все сведения выданных ранее форм бланка в налоговый орган в электронном варианте.

При этом процедура передачи БСО специалисту будет идентична отправки чеков сформированных посредством кассы. Прежде выданные документы будут выглядеть как простые и всем знакомые кассовые чеки.

3 июля 2016 года принят новый закон о кассах, который фактически уничтожил бланки СО в том виде, в котором они существовали. В настоящее время формированием таких бланков осуществляется только при помощи специализированных автоматизированных систем.

Этот подход дал понять, что смысл в Бланках СО практически полностью уничтожен. С 1 июля 2019 года использование бланков строгой отчетности стало не проще, чем использование онлайн-касс.

Из вышесказанного можно сказать что, применение бланков в деятельности организаций и частных бизнесменов существенно упрощает работу и дает возможность сберечь средства на покупку, его регистрацию и техническое обслуживание кассового аппарата.

Создать соответствующий бланк и приобрести книгу учета несложно, а иногда намного легче, нежели производить какие-либо действия, связанные с кассой на прямую.

по теме:

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-blanka-strogoj-otchetnosti-vmesto-kassovogo-cheka/

Бсо для ип образец и правила заполнения 2019

Бланк строгой отчетности для ИП в 2019 году: пример, правила заполнения и учета

Под БСО понимают бланки, которые выдаются покупателям вместо чеков.

Бланк строгой отчетности является основным документом, подтверждающим факт покупки товара либо услуги и получению денег от покупателя.

Документ может использовать ИП и организации, занимающиеся только определенными видами деятельности. Полный перечень этих видов, готовые образцы БСО и правила учета этих документов описаны в статье.

Скачать образец бланка БСО для ИП (excel)

Образец заполнения БСО для индивидуальных предпринимателей

Где заказать бланки строгой отчетности

В 2019 году существует 3 способа получения БСО:

Распечатать в типографии. Организации предлагают виды БСО для всех услуг, стоимость 1 бланка составляет примерно 3-5 рублей, однако она может сильно отличаться в зависимости от региона, объема заказа и т.п.
Найти и скачать в сети либо самостоятельно разработать собственный бланк, принести его в типографию и распечатать. Также в типографии можно приобрести макеты бланков, которые продаются в среднем по 100 рублей за штуку.
Приобрести автоматизированную систему для печати бланков строгой отчетности и распечатать на ней документ любого образца. Это устройство можно купить примерно за 5000 рублей в специализированном магазине. Аппарат печатает бланки высокой степени защиты, а также хранит информацию обо всех документов на протяжении минимум 5 лет.

Несмотря на то, что форма большинства БСО свободная, эти документы относятся к строгой отчетности. Поэтому их печать допускается только на специализированном оборудовании. Скачать и распечатать БСО для ИП на обычном принтере не получится.

Форма и правила заполнения

В 2019 году каждая организация или ИП вправе разработать собственный бланк строгой отчетности, внеся в него все обязательные реквизиты, полный перечень которых приведен ниже. Однако есть несколько видов деятельности, в которых применять произвольную форму недопустимо, поскольку можно использовать только БСО государственного образца. К ним относятся следующие виды услуг:

продажа билетов на любом транспорте;
услуги по предоставлению стоянки на парковках;
реализация путевок всех видов (туристические, экскурсионные);
ветеринарные услуги (как разовая оплата, так и по абонементу);
реализация залоговых билетов;
услуги ломбарда.

В остальных случаях можно разработать собственный БСО, в котором обязательно следует отразить:

Название, серию (комбинация букв) и номер документа (комбинация цифр).
Название компании или ИП, реквизиты.
Название товара или услуги.
Стоимость в рублях.
Итоговая стоимость в рублях – цифрами и прописью.
Подпись руководителя, ИП или другого ответственного лица.
Дата.

БСО для ИП

Чаще всего БСО у ИП оформляются за предоставление услуг, заполненный образец выглядит следующим образом:

БСО для ООО

В случае с организацией форма бланка практически такая же.

Правила учета

Учет бланков строгой отчетности напрямую зависит от того, каким именно способом они были изготовлены – в типографии или самостоятельно с использованием специального оборудования.

БСО из типографии

В этом случае назначается специальный материально ответственный работник, который осуществляет прием бланков из типографии. Он проверяет их количество и соответствие форме, наличие серии и номера на документах.

По результатам проверки составляется акт приемки. В нем указывают количество квитанций, их реквизиты, общую стоимость изготовления. Подпись на документе ставит сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель.

Хранение БСО для ИП в свободном доступе не допускается. Документы нужно положить в металлический шкаф или сейф, закрыть его замком, что должно исключить порчу или хищение БСО. Для отражения количества и расхода бумаг необходимо завести специальную книгу учета, которую также можно вести в свободной форме.

Каждый лист получает свой номер, прошивается и подписывается руководителем. В документе ставится печать, дата начала и окончания ведения. Основная часть бланка передается покупателю, а отрывная – хранится в сейфе.

Обычно их укладывают в мешки и опечатывают; в таком виде использованные БСО хранятся не менее 5 лет. По истечении этого срока бумаги уничтожаются, что подтверждается актом о списании.

На основании этого же документа можно списывать испорченные или некорректно оформленные бланки.

БСО, распечатанные самостоятельно

В этом случае вести учет намного проще, поскольку бланки фиксируются в памяти самой автоматизированной системы, которая распечатывает эти бумаги. Поэтому вести специальную книгу учета необязательно. Порядок выдачи, хранения и списания бумаг точно такой же.

Процедура контроля и ответственность за невыдачу бланка

Контроль за выдачей, хранением, печатью, уничтожением БСО осуществляет налоговый инспектор. Проверка может быть плановой и внеплановой. Сотрудник ФНС выезжает на место и проверяет сами формы бланков, а также сопутствующие документы (книгу учета и перечисленные акты). В случае выявленных нарушений к ИП или организации, сотруднику применяются меры административной ответственности.

Так, за невыдачу бланка строгой отчетности покупателю полагается наложение штрафа в размере:

3000-4000 р для ИП и сотрудников компании.
30000-40000 р для организаций.

Если нарушение связано с порядком хранения или нарушением установленного срока в 5 лет, на предпринимателей или сотрудников организации также может быть наложен штраф в сумме 5000-10000 рублей. Если это же нарушение зафиксировано не в первый раз, штраф увеличивается в 2 раза. При этом сотрудник также может получить дисквалификацию в течение 12-24 месяцев.

Само отсутствие бсо по любым причинам признается грубым нарушением правил учета. В этом случае взыскивается штраф 10000 рублей, а при повторном нарушении – 30000 рублей. Если эти действия/бездействие привели к снижению налоговой базы, штраф составит минимум 40000 рублей (20% от неуплаченного налога).

Что такое БСО и кто может применять

Бланк БСО это аналог кассового чека. Основное назначение – подтверждение факта оказания услуги и факта получения денег от покупателя. Использовать бланки строгой отчетности могут только некоторые ИП и организации, например, которые занимаются продажей:

бумажных газет, журналов;
товаров в розницу на ярмарках или рынках, на выставках;
товаров в розницу в киосках, палатках и ларьках;
мороженого в небольших киосках;
билетов непосредственно в транспортном средстве и т.п.

Полный перечень видов деятельности для ИП и юридических лиц отражен в федеральном законе №54. Наряду с перечислением видов деятельности, при которых допускается не использовать кассовый аппарат, закон описывает и другие случаи, когда ИП и организации также могут применять БСО:

ИП, которые используют патентную систему налогообложения.
ИП и юридические лица, которые ведут свою деятельность в труднодоступных районах, удаленных от крупных населенных пунктов. Это могут быть любые местности, кроме городов и районных центров.

Таким образом, применение БСО допускается только в тех случаях, когда клиентами ИП или юр.лиц являются частные граждане. При этом предприниматели должны заниматься только определенными в законе видами деятельности либо применять патентную систему или же вести работу в удалении от крупных населенных пунктов.

С 1 июля 2019 года в силу вступают поправки, согласно которым водитель или кондуктор автобуса, другого транспортного средства будет обязан выдавать бумажный чек, используя специальный терминал для печати. Эти изменения были приняты в июле 2018 года.