Изменение Устава ООО: пошаговая инструкция в 2019 году с образцом листа изменений

Лист изменений — самый простой способ изменить устав ООО

Подготовка листа изменений к уставу вместо полного переписывания учредительного документа экономит время, упрощает задачу.

Лист может использоваться в любой ситуации, влекущей необходимость правки устава (например, при увеличении уставного капитала, при изменении адреса организации).

Прочитав статью, читатель узнает, как внести изменения в устав ООО (по актуальному законодательству, действующему сегодня (2018 год), и сможет скачать образец листа изменений.

Скачать образец листа изменений к уставу ООО 2018 года

Что такое лист изменения в устав организации и каким законодательством регулируется порядок его составления?

Право вносить поправки и дополнения в устав есть у участников ООО. Порядок внесения правок в устав компании урегулирован положениями ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14.

В силу п. 4 ст. 12 ФЗ № 14 все нововведения, требующие закрепления в уставе, утверждаются на общих собраниях участников фирмы.

Если участник один, общее собрание не проводится, — достаточно принять единоличное решение.

Правка устава, как документа (его текста) возможно двумя путями:

1. Путем принятия новой редакции учредительного документа.
2. Путем оставления устава в неизменном виде и подписания листа изменений, который является приложением к нему.

Лист изменений наиболее близок по содержанию к дополнительным соглашениям, заключаемым контрагентами с целью изменения отдельных условий гражданско-правовых договоров, которые были подписаны ими ранее. По сути лист исправляет ранее указанные в уставе сведения и позволяет понять, что определенный пункт перестает действовать, однако его новая редакция, отраженная в листе изменений, обретает силу.

В каких случаях допускается составить лист изменения устава?

Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.

Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:

1. О названии компании.
2. О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
3. Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
4. О размере уставного капитала.
5. О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
6. О правах и обязанностях участников ООО.
7. О порядке перехода долей третьим лицам.
8. О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
9. О порядке хранения документов организации.

Этот перечень не исчерпывающий. На этапе учреждения фирмы, либо после ее создания, в устав могут быть внесены и иные сведения, не противоречащие закону.

Таким образом, участники организации могут поменять любые положения устава (если набрался кворум на общем собрании, и за решение вопроса проало достаточное количество человек). По общему правилу для возможности оформления изменений необходимо, чтобы положительно проало 2/3 человек или более, однако в самом уставе может быть предусмотрен иной порог (больший, но не меньший).

Внесение изменений в устав с использованием листа изменений: пошаговая инструкция

Пошагово процесс внесения правок в устав с составлением листа изменений будет выглядеть следующим образом:

1. Инициирование общего собрания.
2. Постановка на собрании вопросов. Должен быть разрешен как вопрос, в связи с которым вносятся изменения в учредительный документ (например, о перемене названия фирмы), так и вопрос о внесении изменений в устав. Напоминаем, что по общему правилу достаточно 2/3 участников. Важно оговорить порядок внесения изменений в документ – не путем составления его в новой редакции, а путем принятия листа изменений. Пример текста в протоколе собрания может выглядеть следующим образом: Пункт 1.4 Устава ООО «Заря» изложить в следующей редакции: «1.4 Размер уставного капитала Общества составляет 20 000 рублей». Изменения в устав вносятся путем составления листа изменений, который является приложением к Уставу ООО «Заря» от 12.15.2015 № 1-УД и неотъемлемой его частью». Похожая формулировка содержится в образце изменений в устав, который можно скачать по ссылке в начале статьи.
3. После составления протокола общего собрания необходимо подготовить заявление по форме Р13001. Именно такое заявление (а не Р14001) необходимо для изменения устава. Оно должно заверяться нотариусом.
4. Собираются необходимые документы (их состав обсудим ниже).
5. Заявление и документы подаются в ФНС для регистрации (на это дается 3 дня после проведения собрания).
6. У ФНС есть 5 дней, чтобы принять решение по вопросу.

Кто подписывает лист изменений к уставу ООО в 2018 году?

Данный вопрос законодательством не урегулирован. Напомним, что устав не подписывается, а лишь утверждается.

Но как быть с листом изменений? Запрета на его подписание всеми участниками организации нет, поэтому рекомендуется, чтобы такие подписи были проставлены.

Это не может считаться ошибкой с точки зрения права, однако в некоторых случаях (такая практика также имеется) ФНС может указать, что подписывать лист изменений не следует, поскольку имеется подписанный протокол собрания.

Мы рекомендуем все же подписать документ. Если у ФНС возникнут вопросы, то всегда проще предоставить не подписанный лист изменений, чем собирать участников ООО для его подписания в случае отказа налоговой в произведении регистрационных действий. Если в организации есть печать, то ее также следует поставить. Если же ее нет, то наличие штампа печати необязательно.

Документы, которые требуется представить в ФНС при внесении изменений в устав (путем подготовки листа изменений)

Помимо листа изменений и заявления по форме Р13001 потребуются и иные. Полный перечень документов следующий:

1. Заявление Р13001, заверенное нотариусом. Достаточно одного экземпляра.
2. Протокол собрания.
3. Лист изменений (2 экземпляра).
4. Свидетельство о том, что госпошлина в размере 800 рублей уплачена (например, квитанция).
5. Иные документы, в зависимости от того, какие конкретно изменения вносятся в устав. Например, если меняется адрес места нахождения фирмы, то необходим документ-основание для такого этого (например, договор аренды).
6. Доверенность, заверенная нотариально, если документы подает не директор, а представитель.

Порядок заполнения заявления по форме Р13001

Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.

Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.

Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б  содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.

***

Таким образом подготовить лист изменений в устав достаточно просто. Не требуется переписывать учредительный документ заново. Образец документа (заполненный бланк), вносящего поправки в устав ООО, актуальный для 2018 года можно скачать по ссылке в начале статьи.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/list-izmenenij-samyj-prostoj-sposob-izmenit-ustav-ooo.html

Изменение устава ооо пошаговая инструкция 2019

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.

Увеличение Уставного капитала ООО

• протокол (решение) об утверждении изменений устава и об утверждении увеличения уставного капитала, включая размер номинальной стоимости долей участников общества;
• в случае внесения вкладов (в не денежной форме) потребуются документы о независимой оценке;
• документы, которые подтверждают оплату дополнительных вкладов на 100%.

1. Ввод нового участника в общество с ограниченной ответственностью.
2. Приведение устава в соответствие с законом ФЗ № 312 от 31.12.2008 (согласно которому, минимальный размер уставного капитала должен составлять не менее 10 000 рублей).
3. Торговля алкогольной продукцией в розницу (минимальный размер уставного капитала — 1 000 000 рублей).
4. Требования к организациям при получении лицензии на некоторые виды деятельности (которые ООО вносит в свою деятельность).
5. Больший размер УК повышает шансы на получения крупного кредита в банке.
6. Желание одного из учредителей увеличить уже имеющуюся долю в ООО.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Интересное:  Компенсации при сокращении штата тк рф

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено.

Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества.

В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Изменение Устава ООО: пошаговая инструкция в 2019 году с образцом листа изменений

1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
2. Новый Устав (2 экземпляра).
3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).

4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).

6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Внесение изменений в устав ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

• если нововведения относятся к величине уставного капитала, стоит знать, что минимальная сумма осталась такая же – 10 тыс. рублей, но заносить ее можно только в эквиваленте денег. На остальную часть, если она превышает указанную сумму, ограничения не распространяются, собственник вправе наполнять ее за счет имущества;
• при изменении количества участников ООО, их входе или выходе, стал другим метод оценки имущества (для определения доли капитала) – для выполнения оценки теперь нужно привлекать независимого специалиста. Кроме того, ГК определена субсидиарная ответственность в случаях намеренного завышения оценочной стоимости;
• изменилось требование о единственном ген. директоре. Теперь их может быть несколько – как того пожелают учредители;
• данные о существующих в ООО филиалах – в настоящее время их отражение в уставе организации не является необходимым;
• указание населенного пункта юридического адреса. Как уже отмечалось, подробный, с указанием улиц и домов не отражается в уставе.

• личный визит генерального директора ООО в налоговую;
• направление документов почтой (заказным письмом);
• воспользоваться отправлением электронной почтой (исключительно с указанного в ФНС адреса почтового ящика ООО);
• при помощи представителя, имеющего нотариально заверенную доверенность на выполнение подобной операции.

Интересное:  Полис дмс для иностранных граждан где получить

Как внести изменения в устав ООО? Пошаговая инструкция в 2019 году

• Устав должен быть прошит и пронумерован;
• Титульный лист устава не нумеруется;
• Остальные страницы документы нумеруются арабскими цифрами;
• На обороте последней страницы наклеивается пломбирующий лист;
• На бумажной пломбе должны быть указаны количество прошитых и пронумерованных страниц и фамилия заявителя;
• Если в устав вносятся изменения, то на пломбировочном листе ставится печать фирмы.

• Устав общества является основным учредительным документов ООО;
• Учредители общества с ограниченной ответственностью обязаны предоставить возможность ознакомиться с уставом любым заинтересованным лицам (например, участникам ООО, аудиторам или кредиторам);
• Изменения в устав общества с ограниченной ответственностью вносятся по решению общего собрания участников общества;
• Любые изменения в устав ООО должны быть зарегистрированы налоговым органом по месту регистрации фирмы.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2019-2019

Таким образом, в течение 3 рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо подать правильно оформленный пакет документов в регистрирующий орган.

Этот срок установлен законодательно и предполагает штрафы в случае его нарушения. На регистрацию изменений отводится 5 рабочих дней (в случае, если нет проблем с документами).

Таким образом, вся процедура занимает порядка 8 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=ehiJOYL-IkQ

В случае смены адреса без изменения контролирующего органа налоговая инспекция подготавливает документы в течение 5 рабочих дней (ст. 8 закона № 129-ФЗ). На 6-й день заявитель (его представитель с нотариальной доверенностью) приходит в ИФНС с распиской и документом, удостоверяющим личность, для получения устава с изменениями и листа записи в ЕГРЮЛ.

Изменение устава в 2019 году — пошаговая инструкция

По общему правилу, установленному п. 8 ст. 37 закона № 14, для признания принятого решения о внесении корректировок в устав законным необходимо, чтобы за него проало не менее 2/3 соучредителей общества. В уставе может устанавливаться иное (большее) соотношение дольщиков, которого потребуется достичь для принятия решения.

1. Передача документов в регистрирующий орган (территориальное отделение ФНС или МФЦ). МФЦ могут играть роль посредника в передаче документов в налоговую службу. Это необходимо сделать в течение 1 месяца с момента принятия решения о внесении корректировок в устав любым из следующих способов:

• лично посетив налоговую инспекцию или МФЦ;
• отправив в адрес госоргана заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении;
• передав цифровые копии документов, заверенные электронной подписью, через интернет.

1. Получение расписки о приеме документов от представителя налоговой. В ней указывается перечень полученных бумаг, а также дата их приема. С указанной в расписке даты будут отсчитываться 5 дней, отведенные законодателем на обработку документов и регистрацию вносимых в устав изменений (п. 1 ст. 8 закона № 129).
2. Получение одного экземпляра нового устава с отметкой ФНС о проведении регистрации, а также новой выписки из ЕГРЮЛ.

Интересное:  Госпошлина для открытия ооо в 2019 году

Пошаговая инструкция по увеличению уставного капитала ООО в 2019 году

Пошаговая инструкция по увеличению уставного капитала (УК) ООО в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Увеличение уставного капитала ООО с пошаговой инструкцией можно использовать как для самостоятельной регистрации изменений, так и для общего ознакомления с процедурой увеличения УК общества.

Рассмотрим увеличение УК за счет дополнительных вкладов участников, пропорционально их долям. Уставной капитал при создании ООО фиксируется в Уставе, поэтому увеличение УК потребуется осуществлять по форме заявления №Р13001 с разработкой новой редакции устава.

Способы и пошаговая инструкция по увеличению уставного капитала ООО с 2019 года

1. Документ, подтверждающий принятие в общество ограниченной ответственности нового учредителя.
2. Документы, которые могут подтвердить, что были внесены дополнительные средства.
3. Утверждённое решение о смене устава и об утверждении повышения капитала, в том числе размер нарицательной цены частей соучредителей компании.
4. Документ о независимой оценке. Но требуется только в том случае, если вклад был внесён не в денежной форме.

1. Документы, которые могут подтвердить внесение дополнительных средств в капитал.
2. Документ, показывающий независимую оценку. Но требуется только в том варианте, когда вклад был внесён не в денежной форме.
3. Утверждённое решение о смене устава и об утверждении повышения капитала, в том числе размер нарицательной цены частей соучредителей компании.

13 Июл 2018      glavurist         163      

Источник: https://mainurist.ru/alimenty/izmenenie-ustava-ooo-poshagovaya-instruktsiya-2018

Лист изменений в устав ооо образец 2019

• Не позже, чем за 14 дней до собрания предоставить тем, кто ведет деятельность на территории СНТ, возможность ознакомиться с текстом документа.
• Созвать и провести общее собрание членов некоммерческого товарищества.
• Оформить Протокол по результатам собрания с решением о принятии проекта Устава.
• Сформировать пакет документации для последующей передачи в ФНС, куда входит:

• Заявление о госрегистрации изменений в учредительных документах (№ Р13001).
• Решение об утверждении изменений в Уставе.
• 2 экземпляра нового варианта Устава.
• Документ об оплате государственной пошлины.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня.

Иначе потребуется обращение в суд.

Устав СНТ 2019 для садоводов

К разработке Устава следует подходить с максимальной ответственностью, поскольку даже малозначительные, на первый взгляд, детали могут привести к серьезным юридическим последствиям. К примеру, если в документе будет отсутствовать и некорректно описываться система очно-заочного ания, то в будущем принятые по такой системе решения могут оспариваться в суде.

Снт в 2019 году: устав, новый закон

Собрание контролирует работу председателя и Правления непосредственно, а также с помощью специального должностного лица – ревизора, которое отчитывается только перед собранием. Что касается вопросов управления и делопроизводства, они относятся к ведению председателя.

Устав СНТ образец 2019 по 217 ФЗ

Результат регистрации изменений (лист записи ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налогового органа) направляется заявителю в электронном виде. Это новый порядок регистрационной процедуры, который действует с апреля 2019 года. Если вы хотите получить ещё и бумажные документы, надо направить в ИФНС запрос об их выдаче.

Обратите внимание =>  Декретные выплаты когда начинают выплачивать

Устав ООО в новой редакции

Устав ООО с одним учредителем должен создаваться по утвержденным Федеральным законодательством правилам. Так как у организации 1 собственник, то в разделе, предназначенном для юридического адреса, можно указать данные о прописке.

В том случае, когда единственный учредитель планирует выполнять функции генерального директора, в Уставе можно не прописывать его права и обязанности.

Стоит отметить, что в Обществе с Ограниченной Ответственностью с одним участником не может быть проведена процедура его выхода из состава учредителей.

Образец устава ООО с одним и двумя учредителями

Вопросы ведения делопроизводства в СНТ, согласно ст. 21 закона № 217, относятся к компетенции председателя. Именно он ответственен за хранение документов и печати СНТ, а также уполномочен делать выписки, копии документов по запросам государственных органов и участников товарищества.

Устав СНТ — садоводческого некоммерческого общества

Чтобы составить документ правильно и гарантированно уделить внимание всем важным моментам, следует воспользоваться образцом устава СНТ для садоводов в новой редакции 2019 года.

Такой подход позволит исключить проблемы, связанные с невозможностью урегулирования различных вопросов. Постараемся изучить предлагаемый документ и уделить внимание наиболее значимым моментам.

Кроме того, расскажем о том, какие пункты устава наиболее важны при оформлении документа.

Новая редакция устава СНТ для садоводов — образец 2019 года

Важно! Эти сведения определяют правила деятельности и индивидуальные данные товарищества как юридического лица, поэтому имеют важное значение для его нормальной работы и должны в обязательном порядке прописываться в его учредительных документах, чтобы они имели законную силу.

Устав СНТ в 2019 году: новый закон

Но в настоящее время имеется множество «подставных» учреждений, работающих на незаконных основаниях и осуществляющих запрещенную законом деятельность.

Свое юридическое место расположения такие злоумышленники могут подделывать либо делать фиктивным, но действующими ограничениями такие компании отстраняются от оформления своих прав и, в случае доказательства нарушения закона, им грозит выплата серьезных денежных штрафов.

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция и дельные советы

Вы можете сочетать несколько изменений в одной форме Р1. УК). 2. В ситуациях, когда в ЕГРЮЛ содержится ошибка, а в учредительных документах все данные верны, заполняется форма Р1. ГРН поданного ранее заявления, содержащего ошибки и вносятся необходимые исправления. Изменения сведений об участниках ООО в форме Р1. Р1. 40. 01. 4. Заявителем при регистрации изменений по форме Р1.

Изменения в устав по закону 99

13. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ. ДОКУМЕНТЫ ОБЩЕСТВА 13.1. Общество ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 13.2.

Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное предоставление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы несет единоличный исполнительный орган Общества в соответствии с законодательством РФ.

13.3. Общество обязано хранить следующие документы:

• договор об учреждении Общества, Устав Общества, а также внесенные в Устав Общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
• протоколы собрания учредителей Общества и/или решения в случае с одним учредителем Общества, содержащие решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал Общества, а также иные решения, связанные с созданием Общества;
• документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;
• документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;
• внутренние документы Общества;
• положения о филиалах и представительствах Общества;
• документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг Общества;
• протоколы Общих собраний участников Общества (решения единственного участника Общества), заседаний Совета директоров Общества и ревизионной комиссии Общества;
• списки аффилированных лиц Общества;
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) Общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;
• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Общества, внутренними документами Общества, решениями Общего собрания участников Общества и единоличного исполнительного органа Общества.

13.4. Общество хранит указанные в п. 13.3 настоящего Устава документы (далее именуемые «документы») по месту нахождения единоличного исполнительного органа Общества в порядке и в течение сроков, установленных правовыми актами РФ. 13.5.

Организация хранения документов Общества обеспечивается единоличным исполнительным органом Общества.

Общество обязано обеспечить его участникам доступ к документам в течение 10 дней со дня предъявления соответствующего требования в помещении единоличного исполнительного органа Общества для ознакомления.

13.7. Участники Общества имеют право знакомится с документами, связанными с использованием сведений, составляющим государственную тайну, только при наличии формы допуска.

Устав ООО образец 2016 года

Устав СНТ также, как и в предыдущей версии закона о садоводах будет утверждать общее собрание членов.

Перед тем как проводить утверждение устава под требования нового закона, рекомендуем заказать у нас такую услугу, как экспертиза устава СНТ.
В рамках закона 2019 ФЗ совершенно иным образом должен быть разработан устав.

Взять и чуть-чуть переделать старый, путем внесения изменений однозначно не получится. Юрист по разработке устава СНТ Вам в помощь.

Новый закон, устав СНТ 2019, помощь юриста

Составляется карточка единожды для рассылки потенциальным партнерам. Изменения в нее можно внести, но отправлять заново старым контрагентам не обязательно, главное — своевременно предупредить их, а выслать новую карточку следует при поступлении соответствующего запроса. Образец карточки предприятия для ООО представлен ниже.

Карточка предприятия – удобство в работе с партнерами

28 Дек 2018      yurisaktobe         193      

Источник: http://aktobeyurist.ru/hodatajstvo-na-provedenie-ekspertizy/list-izmenenij-v-ustav-ooo-obrazets-2019

Внесение изменений в Устав ООО: пошаговая инструкция в 2019 году с образцом

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав.

В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент регистрации ООО. Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе.

Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами.

Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Устав является внутренним документом организации, но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

https://www.youtube.com/watch?v=7m6QJ61-7eg

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008. В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

1. В соответствие со статьей 67.1 ГК РФ в 2019 году решение собрания участников общества должно быть нотариально заверено. Если иного способа подтверждения решения не будет прописано в уставе, без участия нотариуса проведение собрания невозможно.
2. Теперь в уставе не требуется указывать все филиалы и отделения. Эта информация отражается только в ЕГРЮЛ. Но если устав утвержден до сентября 2014 года, и в нем уже есть сведения об обособленных подразделения, изменения необязательны.
3. В соответствии с последними изменениями организация имеет право в качестве юридического адреса обозначить только населенный пункт, на территории которого присутствует. Следовательно, если в уставе обозначен только город, фактическая смена адреса в пределах этого населенного пункта не подлежит внесению в учредительный документ.

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе.

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

• новое название компании;
• другой руководитель;
• изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
• новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
• уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

• процедура принятия решений по конкретным вопросам;
• привлечение капитала от сторонних лиц;
• условия входа или выхода участников из общества;
• ограничения, связанные с размером долей участников;
• другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота.

Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется печатью компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы:

1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
2. Новый Устав (2 экземпляра).
3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, платежное поручение, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и ИНН.

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

• «А» — для указания нового наименования;
• «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
• «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
• «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
• «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и филиалах, на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
• «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
• «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений.

• первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
• приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
• приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Форма Р13001
• Образец формы Р13001 для изменения кодов ОКВЭД
• Образец формы Р13001 для приведения устава в соответствие закону
• Образец формы Р13001 при прочих изменениях в устав
• Образец формы Р13001 при смене наименования ООО
• Образец формы Р13001 при смене юридического адреса
• Форма Р13002
• Форма PH0003

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов, в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

• не хватает какого-либо документа;
• неправильно заполнено заявление;
• допущены ошибки в новой версии устава;
• указана недостоверная информация;
• подпись неуполномоченного лица;
• размытые изображения, нечеткая печать;
• отсутствует нотариальное заверение;
• оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС.

Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ. Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

Отсутствие регистрации

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб.

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ. Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, юридический адрес, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников. Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании.

Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов.

Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/vnesenie-izmenenii-v-ystav-ooo-poshagovaia-instrykciia-v-2019-gody-s-obrazcom.html