Как сделать электронную подпись на компьютере или онлайн бесплатно

Как сделать электронную подпись на компьютере или онлайн бесплатно

Любой документ должен быть защищен собственноручной подписью человека. Что же делать с документами, существующими в электронном виде? Специально для работы с такими бумагами разработана электронная подпись. Она существует для того, чтобы однозначно идентифицировать человека, который нанес подпись, для подтверждения подлинности документа.

Согласно действующему законодательству, электронную подпись можно получить путем присоединения данных в электронном виде к другим электронным данным, что служит для идентификации подписанта.

Виды ЭП

Существует всего три вида электронной подписи:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

Простая подпись отличается наименьшей степенью защиты информации. Она подтверждает лишь то, что документ был подписан определенным лицом. При этом проверить наличие изменений с момента подписания просто невозможно.

Электронный документ с усиленной неквалифицированной подписью приравнивается к бумажному документу, подписанному человеком. Наличие такой подписи свидетельствует о том, что с момента создания в документ не вносились какие-нибудь правки. Выдают эту подпись специальные центры, которые не проходят аккредитацию.

Усиленная подпись создается благодаря специальному шифрованию данных. Ее могут создать только настоящие профессионалы, которые имеют лицензию ФСБ в области криптозащиты.

Существуют и другие виды электронных подписей. Каждый центр предлагает своим клиентами разные виды подписей с различными названиями. Можно подобрать ту или иную подпись, исходя из задач, которые планируется решать с ее помощью.

Этапы создания

Особенности процесса создания подписи зависят от выбранного типа. Как правило, существует два этапа ее создания:

1. Построение специальной хэш-функции, которая способствует идентификации содержимого в документе.
2. Хэш-функция помещается в документ и передается вместе с ним. Размер хэш-функции совсем не большой. Ее наличие существенно не сказывается на размере документа.

Бесплатно

Получение бесплатной подписи возможно при использовании услуг некоторых сайтов. На просторах Интернета есть ресурсы, позволяющие создать простую электронную подпись. Она может быть создана путем подражания подписи человека, отправки отсканированной подписи дизайнерам и создания подписи на экране, путем использования специального виджета.

Также бесплатно получить подпись могут пользователи программ Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes. Все эти программы характеризуются встроенной возможностью отправления сообщений с подписью.

Для этого нужно установить на компьютер специальный сертификат и передать его человеку, для которого запланировано отправление документов с подписью. Если у обеих сторон будут подобные сертификаты, можно не сомневаться в подлинности документов, которые пересылаются.

Установка на компьютер

Чтобы установить электронную подпись на компьютер, нужно воспользоваться программой КриптоПро CSP. Необходимо запустить эту программу, а затем добавить устройство, на котором находится контейнер ЭП. Это можно сделать, если зайти на вкладку «Оборудование» и выбрать пункт «Настроить считыватели».

Чаще всего контейнер электронной подписи (закрытая часть ключа) предоставляется на съемном носителе, то есть диске или флешке.

Затем нужно перейти на вкладку «Сервис», где есть кнопка «Установить личный сертификат». Для этой операции придется воспользоваться обзором, чтобы загрузить файл сертификата (открытый ключ, имеющий расширение .cer). В результате в окне «Сертификат для установки» появятся данные о сертификате.

После нажатия кнопки «Далее» появится окошко, в котором нужно будет указать контейнер закрытого ключа. Следующий этап – выбор хранилища, в которое нужно поместить сертификат. Необходимо, чтобы все имеющиеся сертификаты были помещены в хранилище «Личное». После осуществления всех описанных действий система сообщит об успешной установке на компьютер электронной подписи.

Для госуслуг

В наше время документооборот все чаще реализуется в виртуальном пространстве. Такие преобразования проходят при поддержке государства. Сейчас многие государственные услуги можно получить, не выходя из дома, но для этого нужно иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в специальном удостоверяющем центре.

При  обращении в эту структуру человеку предоставляется перечень документов, которые нужно предоставить для электронной подписи. В этот перечень входят заявление на получение подписи, паспорт и индивидуальный налоговый номер.

После предоставления всех этих документов человек через день получает подпись. Она дает возможность получать государственные услуги в любое удобное время в любом месте, где есть Интернет. При этом удастся избежать бесконечных очередей и пустой траты времени. Только за усиленную электронную подпись нужно будет заплатить некоторую сумму денег.

Особенности получения

Электронная подпись может быть выдана как физическим, так и юридическим лицам. Во втором случае обычно подпись оформляется на имя руководителя. Он, в свою очередь, может давать ключ своим сотрудникам, но это небезопасно. Поэтому лучше дать сотруднику бумажную доверенность на получение подписи, тогда он сможет подписывать документы от своего лица.

Использование в бизнесе

Электронная подпись значительно упрощает жизнь бизнесменов, помогает ускорить документооборот. Ранее нужно было оформлять всю документацию в бумажном виде, лично подписывать каждый документ, при сотрудничестве с партнерами из других городов отправлять по почте. Все это стоит немалых денег и влечет за собой большие потери времени. Кроме того, придется оплачивать почтовые услуги.

Гораздо проще передать друг другу документацию в электронном виде, но это возможно лишь при наличии электронной подписи. Иначе нет никакой возможности удостовериться в подлинности отправленного документа.

При наличии электронной подписи можно непосредственно по Интернету пересылать отчеты в налоговую, а не регулярно ходить туда.

Частые вопросы

Можно ли на одном компьютере использовать сразу несколько средств криптозащиты?

Нет, такой возможности не существует. Если установлено сразу несколько программ, может возникнуть конфликт в работе этих приложений. Возможна корректная работа лишь одной программы.

Можно ли использовать одинаковые электронные подписи, выданные разными удостоверяющими центрами?

Теоретически это возможно, но нет гарантии, что программное обеспечение и средства криптозащиты адекватно отреагируют на этот факт.

Почему после продления ЭП не удается зайти на торговую площадку?

Ошибка при входе может возникать в двух случаях. Возможно, на торговой площадке не зарегистрирована организация. Тогда нужно обязательно пройти аккредитацию. Если аккредитация пройдена, но войти не получается, нужно создать новую электронную подпись к действующему аккаунту.

Сколько действует сертификат открытого ключа?

Согласно законодательству, сертификат действует в течение одного года.

Когда для получения ЭП нужна нотариально заверенная доверенность?

Какой вид подписи выбрать, что предоставлять отчетность государственным учреждениям?

В этом случае понадобиться усиленная квалифицированная электронная подпись.

Насколько электронная подпись равноценна подписи на бумаге?

И бумажный, и электронный документ с подписью равноценны. Они имеют одинаковую юридическую силу.

Сложно ли использовать электронную подпись?

Пользоваться подписью может любой человек независимо от своего уровня владения компьютером, рода деятельности и наличия того или иного уровня образования. Достаточно усвоить лишь пару простых действий, чтобы добавить в документ электронную подпись.

Сколько времени потребуется для выпуска сертификата?

На эту процедуру в удостоверяющем центре уходит порядка 30 минут. Обычно на следующий день после предоставления всех необходимых документов, указанных в перечне, можно получить сертификат.

Можно ли подделать электронную подпись?

Взломать криптографические данные невозможно, поэтому можно быть уверенным в том, что никому не удастся подделать электронную подпись. Нужно только следовать всем рекомендациям по хранению ключа, чтобы посторонние люди не могли им воспользоваться. Информация, содержащая советы по хранению ключа, обязательно предоставляется клиенту вместе с сертификатом.

Может ли хозяин сертификата ключа отказаться от электронной подписи?

Это невозможно. Электронная подпись имеет ряд атрибутов, по которым можно однозначно определить лицо, использующее ее под конкретным документом.

Как создать электронную подпись? Подробности на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kak-sdelat-elektronnuyu-podpis-na-komp-yutere-ili-onlayn-besplatno/

Как получить электронно-цифровую подпись бесплатно

В современном мире компьютерных и инновационных технологий, электронная цифровая подпись заняла важное место в процессе электронного документооборота. Существует несколько способов получения ЭЦП бесплатно.

1. Сделать самому

    Все мы пользуемся почтовыми программами типа Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, в которых есть встроенная возможность снабжения отправляемого сообщения электронной подписью.

Чтобы это сделать, вам необходимо сначала установить на компьютер специальный сертификат и прислать его (а лучше передать при личной встрече) тому, с кем вы собираетесь совершать документооборот.

При наличии у обеих сторон подобного сертификата можно не сомневаться в подлинности подписанных документов.  

Самостоятельно созданная электронная подпись на основе такого сертификата не будет связана с Удостоверяющим центром, который обычно занимается их выдачей. Ее можно будет полноценно использовать на протяжении года, а затем «перевыпустить».

Стоит обратить внимание на то, что созданная собственноручно электронная цифровая подпись подходит только для документационного оборота между ограниченным кругом лиц. Ею нельзя воспользоваться для взаимодействия с госорганами и для работы на торговых площадках.

2. Получить сертифицированный ключ в Управлении федерального казначейства

    Если следовать главе 3.1. 1 Федерального закона от 21.07.

2005 № 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд”, то для того, чтобы иметь возможность проводить аукционы открытой формы в электронном режиме, наличие электронной цифровой подписи должно быть в обязательном порядке.

Согласно ему, федеральное казначейство с 15 октября 2009 года уполномочено выдавать подписи только для госслужащих. Выдается такая электронная подпись бесплатно вместе с открытым ключом и сертификатом к нему, который изготовляется Удостоверяющим центром по заказу казначейства.

Они применяются для совершения операций различного типа на торговых площадках в электронном режиме согласно 44-ому федеральному закону. Федеральным казначейством также устанавливаются общие правила для выдачи соответствующих сертификатов для заказчиков. Оно должным образом гарантирует безопасность этого процесса.

Выдается сертификат только по месту жительства госслужащего, и получить он его может лично, явившись в центр, контролируемый казначейством, с документами, которые подтверждают его личность. К тому же процесс подключения к системе электронного оборота документов также совершается за счет федерального казначейства и подразумевает под собой несколько последовательных этапов:

• Формирование запроса (необходимо заполнить данные о заказчике – ФИО, название подразделения организации, название самой организации (полное), город, регион, страна, адрес электронной почты, назначение сертификата (для чего его будут использовать)).
• Выдача сертификата.
• В случае несоблюдения правил казначейства действие сертификата может быть остановлено на время или отозвано.

3. При помощи Удостоверяющего центра

    Если вам не подходят первые два способа, то обратитесь в специализированные, аккредитованные учреждения – Удостоверяющие центры.

    Эти организации, аккредитованные уполномоченным федеральным органом Минкомсвязь России, уполномочены выдавать сертификаты физическим и юридическим лицам. Центры подтверждают принадлежность сертификата именно тому лицу, личные данные которого в нем указаны. Таким образом, удостоверяющие центры можно назвать определенного рода «электронными нотариусами».

Их услуги являются платными, поэтому вашей задачей будет найти Удостоверяющий центр, цены которого для вас будут оптимальными. Обратившись в аккредитованный Удостоверяющий центр «Верикей», вы можете получить любую электронную цифровую подпись по выгодной цене и в кратчайшие сроки.

Источник: https://verikey.ru/articles/kak-poluchit-elektronno-tsifrovuyu-podpis-besplatno.php

Электронная подпись: как сделать самому

Все чаще бумажные документы заменяются на электронные носители – таковы современные реалии.

Но электронным документам, как и бумажным необходимо иметь юридическую силу, а это можно сделать лишь удостоверением их подписью.

По сути, ЭЦП – это цифровой код, в котором зашифрованы персональные данные человека, а его наличие в документе подтверждает его достоверность и серьезно облегчает получение документов и справок.

Создание ЭЦП, т.е. электронного аналога собственной подписи – процесс не всем известный, но несложный. Попробуем разобраться, как сделать электронную подпись физическому лицу.

Создание ЭЦП с помощью компьютерных программ

В почтовых программах, к примеру, Outlook Express, Lotus Notes, Microsoft Outlook имеется автоматическая возможность удостоверения отправляемого сообщения электронной подписью. Для этого необходимо установить на ПК сертификат и ознакомить с ним партнера, с которым будет осуществляться переписка.

Чтобы создать сертификат понадобится специальные криптографические программы, после установки которых можно, сгенерировав в режиме онлайн сертифицированный ключ, скачать ЭЦП на компьютер. Можно и по-другому использовать программу – установить ее и работать с ней стационарно.

Созданная таким образом электронная подпись не будет связана с ]]>Удостоверяющим центром]]> (УЦ) – организацией, занимающейся их выдачей, и такая подпись может подтверждать документы в узком круге лиц, и использовать ее для взаимодействия с ИФНС или госорганами нельзя.

Как сделать подпись в электронной почте

Настроить подпись можно и в электронной почте, но в прямом смысле электронной ее назвать нельзя, это просто данные об отправителе. К примеру, чтобы сделать подпись к письмам Майл.ру, нужно:

• найти «Настройки», войдя в свою почту, и кликнуть по ним;
• затем нажать на опцию «Имя отправителя и подпись»;
• ввести свои данные в открывшееся окно и сохранить их;
• при отправлении писем для их подписания нажимать на поле «Подпись».

]]>Как сделать электронную подпись в Word

Похожую «просто подпись» с использованием в документах пакета MS Office – можно создать в Word-файле, для чего следует:

1. Выставить в документе курсор, куда подпись будет добавлена.
2. Перейти во вкладку «Вставка» и нажать кнопку «Строка подписи Ms Office».
3. Согласившись с предложениями, выдвинутыми «Ms Office» и нажав кнопку «ОК» пользователь заполняет панель «Настройки подписи», вновь нажимает «ОК» и начинает использовать аналог подписи в документах.

Чтобы вставить цифровую подпись, имеющую высокую степень защиты и юридическую значимость, следует получить цифровое удостоверение от сертифицированного партнера корпорации Майкрософт. Это предложение поступает на 2-м этапе, и, согласившись с ним, пользователь получает доступ к поиску служб цифровых подписей или сертификата.

Как сделать ЭЦП физическому лицу в виде рукописного аналога в Word

С помощью приложения Word можно вставить в текст рукописный вариант подписи. Для этого собственный росчерк необходимо отсканировать, сохранить его как рисунок, а затем по мере надобности вставлять в документы. Делают это так:

1. Отсканированную подпись сохраняют на компьютере в формате BMP, GIF, JPG или PNG.
2. Открывают файл с изображением подписи.
3. На вкладке «Формат» раздела «Работа с рисунками» кнопкой «Обрезать» подпись уменьшают до приемлемых размеров.
4. По скорректированному изображению кликают правой клавишей мыши и командой «Сохранить как рисунок» сохраняют его отдельным файлом.
5. Для добавления подписи в документ на вкладке «Вставка» нажимают кнопку «Рисунки» и добавляют его к подготовленному тексту в качестве подписи.
6. Если к подписи необходимо добавить текстовое дополнение, например, должность, номер телефона, электронный адрес и другие сведения, то эти данные можно сохранить как автотекст. Для этого необходимо:

— ввести этот текст под уже вставленным изображением подписи;

— выделить курсором изображение и текст;

— на вкладке «Вставка» нажать поле «Экспресс-блоки»;

— выбрать команду «Сохранить выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков»;

— при открытии окна «Создание нового стандартного блока», ввести название блока и сохранить его.

Как создать ЭЦП на сайте ФНС

Все перечисленные выше способы генерации электронной подписи не подходят для осуществления деловой переписки с контролирующими органами. Рассмотрим возможность сделать ЭЦП для работы с ИФНС. Для этого частному лицу следует зарегистрироваться на сайте ФНС]]> в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН), а затем действовать по следующему алгоритму:

• выйти в поле «Профиль»;
• нажать на кнопку «Получение сертификата ключа проверки ЭП»;
• программа отправит запрос и через некоторое время утвердит его.

Ключ действителен 1 год, затем вся процедура повторяется. Такой вариант оформления ЭЦП доступен исключительно физическим лицам, а сертификат работает лишь при работе с ИФНС и не подходит для портала госуслуг.

Итак, вариантов самостоятельного создания ЭЦП множество, но, вы сами видите, что у каждого из них довольно узкий круг действия, а метод получения зависит от вида ЭП и нужд, для которых ее оформляют.

Источник: https://spmag.ru/articles/elektronnaya-podpis-kak-sdelat-samomu

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно, способы

В статье рассмотрим, как получить электронную подпись для физического лица бесплатно и с помощью платных вариантов.

Электронные подписи нужны предпринимателям, для подтверждения финансовых и налоговых действий.

Так же из статьи узнаем, что такое электронная подпись, где она используется, и по шагам, которые буду представлены ниже, мы  рассмотрим, как ее получить за короткий промежуток времени.

Что такое электронная подпись и для чего она нужна

Здравствуйте друзья! Что такое электронная подпись? Начнём эту статью с разбора этого вопроса. Электронная подпись – это та же роспись человека в документе, но только она доступна в цифровом формате, то есть в электронном виде. Данная подпись придаёт любому документу юридическую значимость.

Сейчас есть специальные технологии, которые создают такие подписи, и для этого нужно только собрать необходимые документы и оплатить данную услугу. Или это можно сделать бесплатно. Электронная подпись бывает разного вида – простая, усиленная, и квалифицированная.

 Для чего нужна электронная подпись? Она нужна, чтобы подписывать различные электронные документы и не тратить своё время на «походы» в те или иные инстанции, которые решают данный вопрос стандартным методом. На практике, такие современные технологии намного упрощают задачу.

Так, как получить электронную подпись для физического лица бесплатно? Ответ на этот вопрос узнаем дальше в статье.

к оглавлению ↑

История возникновения электронной подписи

Прежде чем мы будем переходить к инструкции по получению электронной подписи, разберём её историю создания.

Идея теории возникновения электронной подписи или по другому ЭЦП была предложена в 1976 году американскими криптографами (Джифф и Хеллман).

Их теория была учтена государством и в 1977 году они создали новую технологию RSA, с помощью которой можно было создавать электронную подпись.

В России электронная подпись появилась только в 1994 году. Но она распространялась среди людей не так сильно, пока не был принят закон о её полном регулировании в 2002 году.

к оглавлению ↑

Где используется электронная подпись

В основном электронная подпись чаще всего используется в предпринимательской деятельности. Она может применяться в хозяйственном бизнесе, товарном, инфобизнесе и так далее. Предприниматели подписывают финансовые и налоговые документы электронной подписью.

Выгода таких электронных документов довольно существенная – экономится время и повышается безопасность сделок. Итак, перейдём к процессу получения электронной подписи.

к оглавлению ↑

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно и платно

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно? Это можно сделать легко. Но в этом случае, Вы получите неквалифицированную ЭП, а именно простую. В этом Вам помогут Госуслуги. На сервисе достаточно будет зарегистрироваться, чтобы получить бесплатную электронную подпись. У такой электронной подписи, есть серьёзные ограничения в её использовании.

Например, Вы сможете посмотреть на этом сервисе задолженности по штрафам Гибдд или в налоговой, но у Вас будет отсутствовать возможность отправлять заявки на получении этой услуги. Поэтому, платная электронная подпись выгодна в любом случае.

Существуют специальные управляющие центры, которые решают подобные вопросы. Они имеют право выдавать людям такие электронные подписи на флешках (съёмные носители) и тем самым защищают пользователей от мошенничества.

Дальше, мы по шагам раскроем эту тему, чтобы до конца определиться, как получать электронную подпись.

к оглавлению ↑

Шаги для получения электронной подписи физическому лицу

Итак, рассмотрим ряд шагов получения электронной подписи физическому лицу:

1. Первый шаг. Определитесь с видом электронной подписи.
2. Второй шаг. Выбираем организацию для получения электронной подписи.
3. Третий шаг. Следует заполнить заявку (написать заявление) на сайте той или иной организации, чтобы впоследствии получить электронную подпись.
4. Четвертый шаг. Оплачивайте сначала услугу получения ЭП и после этого за это дело берутся специалисты.
5. Пятый шаг. Собираем и формируем пакет основных документов для получения электронной подписи.
6. Шестой шаг. Получаем созданную электронную подпись в специальных пунктах выдачи.

С помощью указанных выше шагов, Вы получите электронную подпись без каких-либо проблем. Главное действовать по плану, чтобы потом не ждать её получения слишком долго.

к оглавлению ↑

Документы для получения ЭЦП

Какие документы нужно собирать физическому лицу, чтобы получить ЭЦП? Как известно, обычным гражданам рекомендуют собрать такие документы:

• документ удостоверяющий личность (паспорт), и его ксерокопии;
• написать заявление на получения электронной подписи;
• взять с собой ИНН ( если его у Вас нет, то сделайте в налоговой процесс оформления одна неделя);
• СНИЛС (это пенсионная карточка);
• и квитанции оп оплате данной услуги.

Как видите, много документов для получения электронной подписи собирать Вам не придётся. Затем, когда Вы их соберёте, идёте в ту организацию или сервис, через которую будете получать ЭЦП.

к оглавлению ↑

Где получить электронную подпись, варианты

Итак, где получают электронную подпись? Рассмотрим несколько вариантов получения:

1. Roseltorg.ru. ЕЭТП – это крупнейший федеральный оператор электронных торгов. Чтобы получить на этом сервисе электронную подпись, достаточно на нём зарегистрироваться, оплатить тариф, и дождаться окончания срока получения.
2. Iecp.ru/get-ep. Данный сервис называется – Единый портал ЭП. Переходите по указной ссылке, и Вас сразу направляют на форму оформления заявки на получения электронной подписи. Когда Вы отправите заявку, дождитесь ответа специалистов. Они могут Вам позвонить или написать на электронную почту. С помощью их инструкции, Вы точно получите ЭЦП.

Следующие варианты – это Госуслуги и МФЦ. О Госуслугах мы уже рассказывали выше. А МФЦ – это «Мои документы» данная организация работает в каждом городе страны. Вы им направляете все необходимые документы, пишите заявление, а они Вам помогают создать электронную подпись.

Этот сервис (podpis-online.ru) генератор электронных подписей, который тоже может создавать электронные подписи бесплатно. Для этого заходите на его сайт, далее пишите в поля создания ЭЦП – свою фамилию, имя и отчество. Затем, нажимаете на кнопку «Подобрать подпись» и Вы увидите результат (Скрин 1).

Эту анимацию подписи можно сохранить на компьютер.

к оглавлению ↑

Стоимость электронной подписи при платном оформлении

Стоимость электронной подписи зависит от её вида. Например, простая электронная подпись стоит от 500 до 1500 рублей. Квалифицированная ЭЦП ценится в несколько раз дороже – 3000 рублей. Но, иногда есть и минимальная цена 2500 рублей.

Согласитесь, это не так уж дорого. Лучше один раз заплатить и специалисты сделают Вам защищённую электронную подпись без ошибок. Стоит отметить, что электронная подпись имеет срок окончания действия. Это один год. После его истечения её нужно будет продлить или завести новую ЭЦП.

к оглавлению ↑

Как получить электронную подпись для физического лица бесплатно

Так же можно получить бесплатно электронную подпись через сайт налоговой (www.nalog.ru/rn77/). Необходимо открыть его ресурс, далее зайти в свой личный кабинет и запросить ключ для получения ЭЦП. Этот процесс бесплатный, но придётся немного подождать.

Для получение доступа в этот сервис, нужно на нём зарегистрироваться через налоговую. Для подачи заявки на регистрацию, показывайте специалистам свой паспорт.

к оглавлению ↑

Заключение

Итак, мы рассмотрели, как получить электронную подпись физическому лицу бесплатно и платно. Надеюсь рассмотренные в статье варианты получения ЭЦП Вам помогут. Если Вы сомневаетесь, что сможете сами получить электронную подпись, обратитесь к специалистам. Лучше доверить это дело профессионалам, и не заморачиваться самому с оформлением бумаг и документов. Удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

Источник: https://biz-iskun.ru/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-fizicheskogo-litsa-besplatno.html

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Электронная подпись — как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации, рассмотрим в статье.

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

Создание ЭЦП в Ворде

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Регистрация сертификата ЭЦП

Процесс подписания документа в электронном виде

Итоги

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

 Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН).

Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

Источник: https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/kak_sdelat_samomu_elektronnuyu_cifrovuyu_podpis/