Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании

Журнал ознакомления работников с должностными инструкциями

Описание трудовой функции работника является одним из обязательных условий трудового договора. Но для того чтобы требовать выполнения того или иного задания, сотрудник для начала должен быть ознакомлен с кругом своих обязанностей.

При этом, стоит учитывать, что во многих организациях перечень обязанностей отражается не только в соглашении о сотрудничестве, но и в должностной инструкции, ознакомление с которой также имеет определенные правила.

Нормы закона

Трудовое законодательство РФ не содержит упоминания о должностной инструкции, что не мешает ее активному применению во многих организациях.

А так как указанный документ не имеет законодательной регламентации, отсутствуют, и правила ведения инструкций, в связи с чем у работодателей возникает множество вопросов, с которыми они обращаются в Федеральную службу по труду и занятости РФ.

Порядок ведения ДИ в рекомендательной форме освещен:

В упомянутых нормах сказано, что работодатель имеет право по собственному разумению определять порядок формирования, утверждения и ознакомления с должностной инструкцией, конечно в рамках действующего законодательства.

То есть для ознакомления с ДИ используется процесс, аналогичный с трудовым договором, который выражается не только в издании указанного документа в двух экземплярах и наличии подписи обеих сторон, но и в оформлении журнала, который фиксируется как факт создания самой инструкции, так и ознакомлении с ней работника, не говоря уж о получении им собственного экземпляра.

Что это за документ?

Журналом является формуляр в табличном варианте, который предназначен для внесения определенных данных, позволяющих систематизировать информацию и зафиксировать основные сведения — в частности, ту же дату создания инструкции, а также наименование должности, под которую упомянутый документ и разработан.

Также в журнале отражаются данные о работниках, которые при приеме знакомятся с ДИ и соответственно ставят свою подпись.

Естественно в журнале отражается и порядок внесения изменений в инструкции, а также, на основании какого документы они утверждены.

При этом в формуляре еще и указывается вид инструкции, то есть является ли она стандартной, разработанной под каждую должность, либо же именной в отношении конкретного работника, круг обязанностей которого расширяется в виду определенных обстоятельств, к примеру, длительной болезни основного труженика.

Нужен ли?

Следует отметить, что за отсутствие журнала ознакомления сотрудников с должностными инструкциями контролирующие органы при очередной проверке не накажут, учитывая, что его необходимость ведения законодательно не регламентирована.

И, тем не менее, журнал желательно оформить в связи с тем, что указанный документ решает несколько задач, а именно:

• позволяет обезопасить работодателя от претензий работника с обвинением в отсутствии данных о круге обязанностей;
• систематизирует информацию о распределении всех обязанностей меж принятыми в компанию работниками.

Журнал ознакомления с должностными инструкциями (образец 2019)

Большинство кадровых работников достаточно часто для систематизации той или иной информации используют табличный вариант, ведь они работают с достаточным количеством информации, которую поднимать ежедневно в разрезе отдельно взятого сотрудника затратно по времени.

Именно поэтому оформить журнал для них не составляет труда, учитывая, что понадобятся только базовые сведения.

Форма и структура

В частности, формуляр будет складываться из следующих сведений:

• порядковый номер;
• дата создания инструкции;
• дата утверждения ДИ;
• название, то есть инструкция либо же изменения в нее же;
• должность, под которую разработан документ;
• отдел, к которому должность относиться;
• дата внесения изменений;
• какие пункты были изменены либо же добавлены;
• Ф.И.О. сотрудника ознакомившегося с инструкцией;
• подпись работника.

Пример:

Кто вносит информацию?

Как правило, разработкой инструкций занимаются три работника, а именно юрист, менеджер по персоналу и специалист в узкой области, к примеру, тот же бухгалтер.

А вот последующим порядком оформления и ознакомления с ДИ занимается уже специалист из отдела кадров, который на основании приказа ответственен за ведение журнала от начала и до конца.

Как правильно заполнять?

Заполнение журнала не является особо сложной процедурой:

• При первоначальной разработке новой инструкции и ее утверждении соответствующие сведения указываются в журнале.
• Затем уже при приеме очередного сотрудника на определенную должность вносятся его данные, и ставится подпись об ознакомлении с инструкцией, конечно после получения экземпляра на руки.

Типовой бланк

Журнал ознакомления с должностными инструкциями, образец которого представлен ниже, заполнить совсем не сложно.

Журнал ознакомления с должностной инструкцией

Где и сколько хранится?

В рамках разъяснений Роструда инструкция может являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому договору, который хранится на предприятии не менее 75 лет.

Соответственно если компании используют процедуру ведения журнала ознакомления с инструкциями по аналогии с соглашениями, указанный журнал в силу п.695 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 также должен храниться указанный период в архиве при отделе кадров.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/zhurnal-oznakomlenija/

Журнал регистрации должностной инструкции

При этом ему присваивается регистрационный номер, который состоит обычно из порядкового номера, дополняемого специальным индексом для удобства идентификации.

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов.

Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы: Порядковый номер записи.

Дата утверждения документа. Дата постановки документа на учет.

Наименование должности, в отношении которой издана ДИ. Наименование структурного подразделения. Дата внесения изменений в документы.

Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.

Дата ознакомления сотрудника с ДИ. Ф. И. О.

Журнал учета должностных инструкций

— применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают копии, которые выдают работнику и начальнику структурного подразделения. Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (ГОСТ Р 51141-98).

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. При этом порядковые номера присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

• Образец Положения о должностной инструкции.

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец

Бланк журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним гост.

На каждую номенклатурноучетную позицию, для каждого наименования и вида драгоценных металлов и драгоценных камней, а также размера их и. Настоящий приказ и Инструкцию опубликовать в журнале Законность и. Акт технического расследования является обязательной частью материалов.

Форма журнала регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или. Журналы учета и регистрации. Пройдите новый тест Проверьте себя.

К ним приходится обращаться, когда проводится аудит, проверка, или нужно представить определенные.

какие должны быть журналы регистрации и как их. Внесение изменений в должностную инструкцию образец распоряжения. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения.

Форма и образец журнала регистрации. Я жительница Крыма, журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним приложение к Положению о должностных инструкциях в организации.

Образец журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним образец. Инструкций и изменений к Проекты штатных расписаний, документы по их разработке и изменениям к ним. Базы данных, перечни, реестры, журналы регистрации лицензий, разрешений и.

0 просмотров0 комментариев

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании

В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению. Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.

• Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
• Титульный лист.
• Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
• Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.

Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:

• При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.
• Название журнала.
• Наименование организации.
• Дата начала и окончания ведения.

Образец журнала регистрации должностных инструкций

Ответов в теме пока нет.

Журнал регистрации должностных инструкций образец этого документа в каждой организации может иметь свою структуру по причине отсутствия нормативно.

Утвердить Инструкцию по заполнению Журнала учета сотрудников ООО Предприятие, ознакомленных с локальными нормативными актами приложение 2 к.

Как должен вестись журнал регистрации должностных инструкций инструкции составляются на должность или на каждого человека работающего в данной.

Как вести журнал регистрации с должностными инструкциями в любой компании. Под регистрацией понимается запись данных о документе по установленной форме. Образцы приказов, кадровых и некадровых, по личному составу и основной деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Скачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией. Журнал регистрации должностных инструкций необходим для регистрации выдаваемых должностных инструкций в организации.

Журнал регистрации должностных инструкций

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс © 1997-2019 КонсультантПлюс, +7 495 956-82-83, +7 495 787-92-92,

Журнал регистрации должностных инструкций и изменений к ним (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения)

Регистрационный номер должностной инструкции — это «порядковый номер — индекс «ДИ»/год», например должностная инструкция N 4-ДИ/2012. 2. Графа «Примечания» включает любую необходимую информацию, например указание на дату сокращения должности и передачи должностной инструкции в архив, пометки о количестве копий, выданных работнику на основании ст.

62 ТК РФ, и др.

Помощь юриста на сайте

1. Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут
2. Составим качественно юридический документ
3. Специализируемся во всех областях права

Спросить юриста Договоры по группам Договоры по тегам Цитата на века Бережливость может считаться дочерью благоразумия, сестрою умеренности и матерью свободы.

Источник: http://domzalog.ru/zhurnal-registracii-dolzhnostnoj-instrukcii-66644/

С инструкцией ознакомлены

В таком документе приводится сводная информация обо всех утвержденных нормативных актах внутреннего значения, рассчитанных на неоднократное применение, которые устанавливают порядок управления работниками.

Локальные нормативные акты (ЛНА), которые приводятся в соответствующем журнале, это:

• должностные инструкции (регламентируют круг обязанностей и компетенцию вопросов, решаемых сотрудниками);
• различные положения, например об оплате труда или о работе с персональными данными;
• коллективные договоры (выполняют функции координации трудовых отношений);
• правила трудового распорядка и другие.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудников с ЛНА, юрисдикция которых затрагивает их деятельность, под роспись (ст. 22 и 68 ТК РФ). Речь идет как о действующих, так и о вновь принятых работниках.

Кроме этого, персонал должен знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в компании (п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Обратите внимание, что ознакомление сотрудников с ЛНА представляет важность не только в связи с требованиями закона.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией

Эта процедура юридически закрепляет обязанности работника, которые не зафиксированы четко в трудовом договоре, но имеют высокую значимость при выстраивании правоотношений между служащим и компанией.

К примеру, если работник не ознакомился с положением о коммерческой тайне (локальные акты, типичные для большинства предприятий), компания не сможет предъявить ему претензии в случае утечки секретных данных за ее пределы. В свою очередь, если сотрудник подписал этот акт, компания сможет привлечь его к ответственности.

По закону, работодатель обязан ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором и иными нормативными актами, имеющими непосредственное отношение к его обязанностям, до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Однако ряд документов предлагается работнику в процессе трудовой деятельности. Это графики сменности (ст. 103 ТК РФ), приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ), бумаги по кадровому учету.

Структура журнала

В этом документе чаще всего фиксируют:

• локальные акты, утвержденные на предприятии на период предоставления документа работнику для подписи;
• ФИО и должности сотрудников, которые должны поставить подпись;
• отделы предприятия, где работает персонал;
• даты ознакомления персонала с внутренними бумагами.

Структура журнала также предусматривает графы для подписей работников, удостоверяющих, что они ознакомлены с необходимым перечнем внутренних регламентов.

Журнал утверждает руководитель предприятия.

Кто ведет, где и сколько хранится

Такой журнал обычно ведет сотрудник кадровой службы предприятия.

Срок хранения журнала определяет директор организации, поскольку этот период не установлен законом. Однако иногда требуется установить продолжительные сроки хранения. Это относится к ситуациям, когда ЛНА имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Предприятие также обязано хранить внутренние нормативные регламенты, срок действия которых завершен. Сроки хранения установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

Утвержденной формы этого документа нет. Любая организация может разработать собственную. Однако следует придерживаться основных структурных элементов, приведенных выше.

В образце акты сформированы по группам (правила внутреннего распорядка, положения об оплате труда и т.д.). При приеме на работу новых сотрудников удобнее знакомить их с внутренней документацией по разделам.

В компаниях с большой численностью персонала обычно создают отдельные журналы под каждый тип внутреннего нормативного регламента.

До окончания рабочего времени еще далеко! Понимаешь, что хочется чего-то большего, чем есть сейчас.

Но: зарплату не прибавляют, интересных проектов не предлагают, о должности руководителя можно и не думать! А как хочется, чтобы все это было! В конце концов, чем мы хуже других?!

Симптом 2: сегодня работа в одной компании, завтра – в другой. Проекты, окружение, ресурсы – все меняется. Как и строчки в резюме: каждая новая позиция – это ступенька вверх по карьерной лестнице. Медленно? В мои годы… Кстати, а сколько мне? Уже 25? 27? 30? В мои годы у (здесь можно указать любого публичного человека) были…! Пора делать стремительные шаги в карьере!

Симптом 3 …

В общем, причины, по которым человек хочет перемен в карьере, могут быть различными, но в последние годы наблюдается устойчивая тенденция — получение дополнительного образования как двигателя к желаемым изменениям. Часто это МВА.

Действительно ли дополнительная «корочка» — решение всех проблем? Этот вопрос поднимался на обсуждение не один раз: уже звучали жаркие дискуссии, развенчивались мифы, но мы вновь и вновь возвращаемся к нему. Давайте разбираться вместе.

Недавно одна известная рекрутинговая компания провела исследование на тему: «МВА глазами выпускников и работодателей». С позиции работодателя ситуация выглядит следующим образом.

• 72% работодателей не ставят обязательным или желательным условием наличие степени МВА.
• 19% отметили, что наличие степени MBA является желательным для топ-менеджмента, но не обязательным. Главным критерием при рассмотрении кандидатов остается пройденный карьерный путь и накопленный опыт работы в компаниях с высокими управленческими стандартами и технологиями, а также высоким уровнем корпоративной культуры.
• Лишь 8% опрошенных работодателей имеют позиции, предполагающие обязательное наличие степени МВА. Лидеры по этому критерию — телекоммуникационные и консалтинговые компании.

Казалось бы, требований к наличию диплома нет, но из года в год число слушателей MBA продолжает расти. Почему так? Универсального ответа на этот вопрос нет, поэтому предлагаю ответить на несколько вопросов:

Зачем лично Вам МВА?
Какую пользу оно Вам принесет?

Эти же вопросы задавали исследователи выпускникам МВА (этому посвящена вторая часть исследования).

Нужно ли ознакомить каждого работника с приказом под роспись о

Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Пвтр правила ознакомления работников с приказами (внесите дополнения, ознакомьте работников под роспись с новой редакцией), через 2 месяца сможете применять. К каждому подходить лично или сотрудники должны подходить знакомиться и расписываться.

Вот если этому человеку по закону нельзя отказать в приеме на работу, типа — наличие маленьких детей, инвалидность, беременность и тд. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

Сын написал рапорт на увольнение по ошм, а увольняют по нук, приказ не показывали пока не прошло 3 мес.

Он о приказе знает, так как обратился в инспекцию по труду вот она и напрягает. Могут ли меня уволить без ознакомления с приказом на увольнение?

С приказом ознакомлены под роспись образец — son-ya

Не стоит растрачивать время на то, чтобы разбираться любишь ты человека либо нет. Лист ознакомления служащих с приказом — идеал.Лист с приказом осведомлены под роспись оформляется при необходимости. На сегодняшний день ваша программа — это реальный проф друг, готовый всегда (и деньком, и ночью) безотказно прийти на помощь.

Ознакомление с приказом под роспись идеал может. Поступай так, как если б ты был уверен, что ты его любишь (с) извините, только зарегистрированные юзеры могут оставлять сообщения на этом форуме.На втором листе сверху написать приложение &84701 и сам перечень.

Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только с письменного разрешения редакции журнальчика справочник кадровика.

06 Янв 2018, 10:40

Приложение N 4 к Положению о должностных инструкциях в ООО «Альфа»

Начат ________ (чч.мм.гггг) Окончен _______ (чч.мм.гггг) Срок хранения — 75 лет

————————————————————————————————————————— ¦ N и дата ¦Наименование¦ В каком ¦ Дата ¦ Дата ¦ Места ¦Примечания¦ N и дата ¦ Дата ¦Примечания¦ ¦должностной¦ должности ¦ структурном ¦утверждения¦ознакомления¦нахождения¦ ¦изменений к¦ознакомления¦ ¦ ¦ инструкции¦ (категории)¦подразделении¦ ДИ ¦ ДИ ¦ копий ¦ ¦должностной¦ работника ¦ ¦ ¦ (ДИ) ¦ в ДИ ¦ применяется ¦ ¦ ¦ документа¦ ¦ инструкции¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДИ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————+————+————-+————+————+———-+———-+————+————+———-+ ¦ … ¦ …

Журнал регистрации должностных инструкций образец

Источник: https://buh-experts.ru/s-instrukciej-oznakomleny/

Как составляется реестр для должностных инструкций

Во-вторых, при распределении между работниками обязанностей не должно быть их дублирования, должна сохраняться последовательность выполнения работ, при этом более сложные операции должны закрепляться за работниками с более высокой квалификацией.

В-третьих, каждый работник должен быть наделен всеми полномочиями и правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей. В-четвертых, у работника должен быть только один непосредственный начальник.

Наличие двух и более руководителей приводит к снижению работоспособности и подчиненного, и руководителей. Обычно должностная инструкция содержит пять разделов: 1.

Обычно она оформляется в 2 экземплярах. После подписания сотрудником один экземпляр передается ему на руки, а другой хранится в отделе кадров (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

ДИ, утвержденная в качестве самостоятельного документа, может и не выдаваться сотруднику на руки.

Однако по его письменному заявлению работодатель обязан выдать ему заверенную копию инструкции в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Образец оформления должностной инструкции по госту

Совокупность должностных инструкций должна охватывать все функции отдела и равномерно распределять нагрузку между работниками с учетом их квалификации. Контроль обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Как написать должностную инструкцию Нет ни единого правового акта, устанавливающего порядок составления должностной инструкции, ни стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции.

Однако есть несколько рекомендаций по написанию и пунктов, общих для всех инструкций.

Во-первых, при составлении должностных инструкций необходимо принимать во внимание уставные документы учреждения, в которых описаны его задачи и функции, имеющиеся квалификационные характеристики и требования к должности, нормативы трудозатрат на выполнение работы.

Образец журнала выдачи должностных инструкций

Внимание

Журнал учета должностных инструкций — применяется для регистрации должностных инструкций и изменений к ним. Должностная инструкция — это документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании, требования, выдвигаемые к кандидатам на данную должность, должностные обязанности сотрудника, занимающего данную должность, его права и ответственность.

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих и по профессиям рабочих, которые утверждены Министерством труда РФ. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности организации и объявляется работнику под роспись при заключении трудового договора, а также при перемещении на другую должность и при временном исполнении обязанностей по должности.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем

Важно

Из этой статьи вы узнаете:

• как проходит разработка и учет должностных инструкций;
• как оформить журнал ознакомления с должностными инструкциями;
• для чего нужен журнал учета выдачи должностных инструкций.

Образцы документов Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов Журнал регистрации должностных инструкций Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации Лист ознакомления сотрудников с локальным документом организации Журнал учета справок и копий документов, выданных работникам Разработка и учет должностных инструкций на предприятии Должностная инструкция относится к документам нормативной базы любой организации. Несмотря на то, что законодательство не обязывает работодателя издавать должностные инструкции, этот документ важен в равной степени как для работодателя, так и для сотрудника.

Как правильно составить должностную инструкцию

Это обезопасит от необоснованных требований в случае конфликта, как самого работника, так и его работодателя. Факт передачи экземпляра можно внести отдельной графой в журнал должностных инструкций или же просто дополнить визу ознакомления сотрудника на экземпляре работодателя отметкой о получении заверенной копии.

Образец журнала ознакомления с должностными инструкциями Журнал учета выдачи должностных инструкций В некоторых случая для регистрации процессов документооборота в организации дополнительно создается журнал учета выдачи должностных инструкций. Как отмечено выше, любая новая должностная инструкция издается в нескольких экземплярах.

Одна заверенная копия выдается сотруднику под расписку. Учет должностных инструкций требует наличия отметки об ознакомления сотрудника с инструкцией.

Кроме того, можно фиксировать выдачу сотруднику заверенной копии.

Учет должностных инструкций

Образец регистрации должностных инструкций представляет собой запись, содержащую все необходимые реквизиты, со всей полнотой описывающую факт издания новой должностной инструкции. Как правило, корректной записью, отражающей факт выхода новой должностной инструкции на предприятии, считается запись, содержащая следующие реквизиты: 1.

Номер и дата должностной инструкции (ДИ) Регистрационный номер инструкции состоит из порядкового номера в пределах регистрируемого массива документов или индекса и года выпуска инструкции. Например: №18-ДИ/2014 2. Наименование должности (категории) в должностной инструкции 3.

Структурное подразделение, в котором будет применяться должностная инструкция 4. Дата утверждения ДИ 5. Дата ознакомления ДИ 6. ФИО работника 7.

Места нахождения копий документа 8. Примечания Данная графа может включать необходимую информацию, не относящуюся к предыдущим пунктам.

Должностные инструкции: что? как? зачем?

Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

1. Порядковый номер записи.
2. Дата утверждения документа.
3. Дата постановки документа на учет.
4. Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
5. Наименование структурного подразделения.
6. Дата внесения изменений в документы.
7. Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
8. Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
9. Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
10. Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
11. Ф.
    И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
12. Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
13. Место хранения копии.
14. Примечания.

Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал.

Образец СТП «Разработка положений и должностных инструкций». Образец перечень должностных инструкций

РазноеОбразец перечень должностных инструкций

kdpconsulting.ru

Образец журнала учета и регистрации должностных инструкций

Разработка системы учета должностных инструкций (ДИ)– внутренний вопрос организации, поскольку этот документ не является обязательным. Тот же подход сохраняется и к регистрации инструкций, оставляя право предприятию самому определять правила ведения их учета.

статьи

Зачем необходимо регистрировать должностные инструкции

Регистрация любого документа, в том числе кадрового, подтверждает факт его создания, утверждения и ознакомления с ним сотрудников.

Наличие учетной системы, регистрирующей должностные инструкции, позволяет:

1. Учитывать наличие разработанных ДИ.
2. Контролировать их обновление.
3. Отслеживать наличие актуальных и устаревших версий в случае необходимости доработки инструкции
4. Осуществлять контроль ознакомления сотрудников с документом.
5. Организовывать систему хранения оригиналов и копий в подразделениях организации.
6. Закреплять ответственность специалистов отделов кадров за учет и ознакомление работников с документом.
7. Передавать документацию в архив и организовывать правильное хранение.

Для того чтобы выполнять все перечисленные действия, необходимо разработать Положение о должностной инструкции, в котором определить условия по ее разработке, согласованию, утверждению, процедуре ознакомления  сотрудников,  учету и хранению оригиналов и копий.

В случае если в компании нет такого положения, то альтернативой ему могут стать самостоятельные регламенты, например, по процессам учета или ознакомления работников с внутренней документацией.

Все процессы, связанные с функционированием ДИ внутри организации, можно разделить на два больших блока:

1. Создание инструкции и управление ее дальнейшим использованием: от момента утверждения до передачи в архив.
2. Выполнение инструкцией своей основной функции – определение обязанностей, предусмотренных для должности, и контроль выполнения сотрудником функций и обязательных требований должности, которую он занимает.

Для первого блока необходимо выполнять процедуры регистрации, для того, чтобы ДИ стала официальным документом, который можно применять в работе.

Для второго – зафиксировать факт ознакомления  работника с ДИ, на основании которого у работодателя появляется возможность требовать от исполнения ее положений.

В связи с этим уместно использование двух видов журналов учета:

• регистрации ДИ;
• ознакомления с ДИ.

Общая структура журналов

Журнал относится к категории регистрационно-учетных форм, используемых на предприятии. В случае необходимости вести учет ДИ, его создают самостоятельно, поскольку не существует готовых форм и обязательных стандартов по их ведению.

Чаще всего в его структуру входит несколько обязательных разделов.

1. Титульный лист.
2. Обратная сторона, содержащая информацию для заверения, если это предусмотрено внутренними положениями по документообороту.
3. Раздел, информирующий об ответственных за ведение журнала.
4. Основной раздел с таблицами для проведения регистрации.

Титульный лист

Основная информация, которую необходимо отображать на титульном листе, это:

1. Название журнала.
2. Наименование организации.
3. Дата начала и окончания ведения.
4. При необходимости в титульный лист могут быть вынесены дополнительные сведения о сроках хранения и дате окончания хранения.

Обратная сторона

Заключительный лист с информацией о заверении необходим в том случае, если по внутренним инструкциям все журналы должны быть прошиты и заверены.

Для этого используются обычные поля:

• общее количество листов;
• название должности заверяющего;
• ФИО заверяющего;
• подпись;
• дата;
• место для печати.

Страница об ответственных за ведение

Данный лист есть не у всех организаций, поскольку в ряде случаев ответственного и его подпись включают в структуру самих регистрационных таблиц.

Наличие отдельного раздела на первом листе позволяет минимизировать время на оформление записей, и не повторять каждый раз при внесении новой регистрационной информации данных по ответственному.

Имеет смысл создавать его тогда, года за ведение журнала отвечает один специалист.

Примерная форма первого листа может быть такой:

Ответственный за ведение журнала (название журнала)

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/obrazec-perechen-dolzhnostnyh-instrukcij.html