+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как вы планируете работу юридической службы?

Лучшие методы управления – в одной CRM. Применяйте мировой опыт!

Как вы планируете работу юридической службы?
В статье рассматриваются разные способы организации работы юридического департамента с точки зрения менеджмента и управления. Чтобы понять, какой подход к построению юридической службы компании эффективнее, и какие современные технологии можно применить для облегчения жизни юристов, давайте систематизируем работу юридического департамента.

По большому счету все дела можно разделить на три основных группы:1) важные и срочные,2) текущие,3) стратегические.

Последние возникают не так часто и связаны с изменениями в самой компании – планирование выхода на IPO, изменение состава собственников или совета директоров, приобретение или продажа недвижимости в активе компании, инвестирование в собственный или чужой бизнес и так далее.

Стратегические задачи появляются с разной регулярностью во всех компаниях и требуют специального подхода к решению. В любой компании есть и текущие задачи и горящие. Подход к их решению отличается в разных традициях.

[CUT]   Стратегические задачи требуют серьезной подготовки, планомерной работы и, фактически, представляют собой крупные полномасштабные проекты, для реализации которых привлекаются люди из других департаментов, несколько человек отдела, а зачастую и внешние консультанты.

Сама работа занимает продолжительное время, может быть разбита на этапы – основные вехи – и состоит из совокупности более простых задач. Есть три наиболее распространенных способа организации работы над такими комплексными проектами.   Первый, традиционный в западной культуре способ – взять менеджера проекта.

Нанять или назначить администратора/ делопроизводителя / управленца, чьей задачей будет следить, чтобы все необходимые шаги для достижения целей предпринимались вовремя, чтобы все члены команды, работающие над проектом, были в курсе последних событий, чтобы у руководства всегда была свежая информацию о состоянии дел, о завершенных и оставшихся задачах по проекту. Тут главное, чтобы к напоминаниям менеджера прислушивались, и указания выполнялись. Фактически, менеджеру в таком случае совсем не обязательно разбираться в юридических тонкостях или даже иметь юридическое образование, главное – крепкая хватка, острый взгляд и умение добиваться от людей нужного результата. Сам же план работ по проекту, распределение задач, проставление вех и приоритетов производится коллегиально или руководителем отдела.

Схема работает, требует расходов на организацию рабочего места, зарплату и прочие выплаты, связанные с наймом сотрудника.

Россия

В российском варианте решение стратегических задач зачастую превращается в сверх нагрузку для начальника юридической службы или одного из юристов.

Именно им поручается не только составление плана работ и постановка задач, но и оповещение команды, составление отчетов для руководства, согласование всех деталей с каждым исполнителем по проекту и координация работы консультантов, вплоть до напоминания каждому члену команды, что, как и когда они должны делать.

В лучшем случае на составление и рассылку писем и информационных бюллетеней по состоянию проекта на текущий момент в помощь юристу дают ассистента. Сам же специалист настолько загружен работой и ответственностью, что шансы забыть и вовремя не напомнить или не проверить какой-то очередной шаг, очень высоки.

Эта схема тоже работает, хоть и хуже, и за счет здоровья и свободного времени живых людей, но экономит деньги компании на отдельного менеджера проекта, подспудно расходуя их на проведение регулярных летучек и отчетных собраний команды, когда хорошо оплачиваемые специалисты вместо выполнения своих прямых обязанностей вынуждены собираться вместе для «сверки часов».

Виртуальный мир

Сегодня существует более эффективный способ организовать работу по проекту – использовать современные технологии для автоматизации бизнес процессов. Рынок программного обеспечения предлагает массу решений.

Конечно, далеко не всем компаниям по карману устанавливать MS Project или внедрять Share Point, да и не всегда есть смысл переплачивать за неиспользуемый функционал.

Для работы юридической службы в 4-7 человек в организациях с численностью от 80 до 250 человек, как, впрочем, и для фирм поменьше с одним-двумя юристами, идеально подойдет несложная российская программа «Совместная работа» от компании Мегаплан. Ее можно использовать как услугу, т.е.

не устанавливать на сервера компании, а работать в ней через интернет-браузер, оплачивая лицензии помесячно и ровно столько, сколько нужно.

Все то же самое, для чего проектной команде обычно требуется менеджер, а руководителю проекта ассистент и куча времени, Мегаплан делает автоматически: информирует, мотивирует, оповещает, напоминает, контролирует, все хранит и помнит, составляет отчеты.

Источник: https://Megaplan.ru/blog/business/1488/

Как открыть юридическую фирму: зарабатываем на правовой помощи

Как вы планируете работу юридической службы?

Квалифицированная юридическая помощь сегодня все чаще требуется как организациям, так и частным лицам: законы часто меняются, появляются новые нормативные акты, а сами законодательные нормы зачастую вызывают вопросы и споры. И очень часто разрешение спорных ситуаций в большой степени зависит именно от профессионализма юриста.

Регистрация компаний, оформление банкротства предприятия, постоянное юридическое сопровождение бизнеса, защита интересов в суде, помощь в оформлении и заключении следок, да и просто консультирование физических и юрлиц – все эти услуги сегодня относятся к числу востребованных, а потому вопрос о том, как открыть юридическую фирму, не праздный. Это вид бизнеса вполне может сделать своего владельца преуспевающим.

Какие услуги требуются клиентам

Спектр услуг, которые может оказывать юридическая фирма, довольно широк. Но, выбирая специализацию, следует учесть, какие из них наиболее востребованы в вашем городе.

Например, в небольшом городке вряд ли можно особенно рассчитывать на большое количество клиентов – юридических лиц, лучше сделать основной упор на оказание правовой помощи частным лицам.

В число услуг, предлагаемых вашей компанией, могут войти:

  • представительство физических и юридических лиц в государственных органах;
  • защита их интересов в суде
  • помощь в регистрации, перерегистрации и закрытии фирм;
  • юридический консалтинг физических лиц;
  • юридическое сопровождение деятельности организаций;
  • составление документов и их юридическая экспертиза;
  • подготовка договоров, заявлений, претензий;
  • информационная поддержка предприятий;
  • консультирование и бухгалтерское сопровождение.

Регистрация

Лицензия на оказание юридических услуг не требуется, хотя некоторые направления могут потребовать дополнительные разрешения. Деятельность всех организаций, специализирующихся на оказании юридических услуг, регулируются Гражданским кодексом, а также законом «Об адвокатуре и адвокатской деятельности».

Если вы планируете работать с юрлицами, лучшим способом регистрации юридической фирмы будет открытие ООО. Оптимальный режим налогообложения в вашем случае – УСН.

Офис для юридической фирмы

Обойтись низкобюджетным вариантом здесь явно не удастся: офис юридической фирмы должен выглядеть солидно, чтобы ваши потенциальные клиенты с первых секунд не сомневались: это надежная организация, где работают серьезные люди. Так что выбирайте помещение в центре либо в престижном деловом районе города. Остановка городского транспорта поблизости и автостоянка возле здания – обязательны: к вам должно быть легко добраться.

Но удачное расположение офиса – это далеко не все. Внутренняя отделка вашего офиса должна производить на посетителя благоприятное впечатление. Качественный ремонт, дорогие материалы, строгий дизайн (можно в классическом стиле). Лучше всего поручить оформление офиса профессионалам – в том числе и дизайнеру.

Мебель в офисе должна быть удобной и современной (на этом тоже не стоит экономить), и конечно, вам понадобится хорошая оргтехника, качественная связь и высокоскоростной интернет.

Вам понадобится несколько помещений (с хорошей звукоизоляцией: юристу, как и врачу, нередко открывают самые большие тайны). Кабинеты специалистов и удобная приемная, где посетители смогут с комфортом дождаться своей очереди. Кроме этого в офисе должен быть санузел и небольшое техническое помещение.

Как привлечь клиентов?

Чтобы в вашем офисе постоянно были посетители, на первых порах придется поработать: организовать рекламную кампанию, а также напрямую предложить свои услуги фирмам и индивидуальным предпринимателям.

Сейчас ответы сложные юридические вопросы все чаще ищут в интернете, а, не найдя, там же подыскивают организацию, в которую можно обратиться.

Так что созданием сайта организации нужно заняться одновременно с поиском помещения.

Это также лучше поручить профессионалам: ваша «интернет-визитка» должна выглядеть солидно, а ее содержание – быть грамотным, как с юридической, так и с общеобразовательной точки зрения.

Сотрудники компании

В штате юридической фирмы должны быть квалифицированные юристы, разумеется, с высшим образованием и опытом работы. Также им понадобятся лицензии на адвокатскую практику.

В случае если ваша компания будет оказывать широкий спектр услуг, вам понадобится и соответствующее количество юристов: по каждому направлению в идеале должен работать специалист узкого профиля, который хорошо разбирается именно в «своих» вопросах: в семейном, уголовном, земельном или финансовом праве. Таким образом вы упростите и сделаете более эффективной работу сотрудников.

Впрочем, в начале работы вряд ли вы сможете содержать достаточно большой штат высокопрофессиональных юристов. В этой ситуации можно пригласить на работу толковых студентов юридических вузов. Кроме того, вы можете заключить договор с одним из таких учебных заведений и принимать студентов на стажировку (практику).

Кроме юристов вашей организации понадобится секретарь-администратор, чьей обязанностью будет отвечать на звонки, регистрировать документы, вести архив. Также нужно принять на работу бухгалтера и уборщика помещений или поручить эту деятельность компаниям-аутсорсерам.

Сколько стоит открыть юридическую фирму

Приступая к составлению бизнес-плана, нужно помнить, что вложения в юридическую фирму скромными быть не могут: с первых дней нужно производить на потенциальных клиентов впечатление солидной организации. Так что нужно приготовиться к затратам на оформление офиса и рекламу. Ориентировочно первоначальные расходы могут выглядеть так:

  • аренда офиса – 500 тыс. рублей;
  • ремонт и отделочные работы – 150–200 тыс. рублей;
  • закупка мебели и оргтехники – 200–250 тыс. рублей;
  • административные расходы – 20–30 тыс. рублей;
  • создание и продвижение сайта компании – 70–100 тыс. рублей;
  • остальная реклама, включая изготовление вывески – 30 тыс. рублей;
  • охрана и система видеонаблюдения – 100 тыс. рублей.

Как видим, открытие юридического бизнеса обойдется в сумму более миллиона рублей.

Рентабельность предприятия и срок окупаемости вложений зависит от многих факторов: востребованности предлагаемых услуг, конкуренции на рынке, профессионализма сотрудников и качества рекламной кампании.

Как правило, вложения в собственную юридическую фирму окупаются через год-два после начала работы: этого времени обычно достаточно, чтобы обзавестись постоянными клиентами, завоевать репутацию надежного партнера и начать активную работу.

Советы практиков

В начале бизнеса, несмотря на большие вложения, основная задача – наработать клиентскую базу. А это значит, что, когда вы только откроете юридическую фирму, придется браться даже не за самые интересные и прибыльные дела – и выполнять их на высоком профессиональном уровне. В сфере правовых услуг авторитет – важнейший актив, и на него придется поработать.

От уровня квалификации ваших сотрудников будет зависеть успех предприятия, так что важно привлечь к работе грамотных специалистов, а главное – удержать их (а это значит, что их труд должен достойно оплачиваться). Если же набрать лучших из лучших не получается, первое время можно работать и с «чужими» юристами – профессионалами в определенных областях – по договору, обращаясь к ним в случае необходимости.

Учитывая высокую конкуренцию на этом рынке, нужно постоянно придумывать все новые и новые способы привлечения клиентов.

Например, сделать сервис онлайн-консультаций на сайте или «Горячую линию» в офисе, где специалисты будут отвечать на вопросы.

Как показывает практика, большинство вопросов разрешить по телефону невозможно и следующий логичный шаг для спрашивающего – прийти в офис на более подробную и уже платную консультацию.

В первые месяцы работы доходы могут быть довольно скромными. К этому нужно быть готовым и не паниковать, если новый юридический бизнес не приносит ожидаемых дивидендов. Разумная финансовая политика и планомерная работа станут залогом успеха в недалеком будущем.

Источник: https://dezhur.com/db/start-business/niches/ideas/kak-otkryt-yuridicheskuyu-firmu-zarabatyvaem-na-pravovoy-pomoschi.html

7 факторов, которые юрист должен учесть при выборе работы

Как вы планируете работу юридической службы?

Выбор места работы и сферы деятельности – важные решения для начинающих юристов. Директор Нью-Йоркского офиса Lateral Link, который занимается поиском адвокатов и инхаус-юристов, даёт советы юристам, ищущим свою первую компанию.

Почти 62% американских юристов меняют место работы в течение первых четырех лет практики. Несмотря на статистику, первое место работы, скорее всего, станет определяющим для дальнейшей карьеры.

В начале карьеры новичок еще может изменить специфику своей деятельности. Некоторые фирмы дают такую возможность новичкам – попробовать себя в различных направлениях.

Официально компании не заставляют вас выбрать какую-то конкретную сферу деятельности. И довольно редко сотрудникам предоставляют возможность переключиться с одной сферы юридической практики на другую.

Но если вам все же повезло, будьте готовы воспользоваться ситуацией. 

1. Престиж юридической компании

Конечно, престиж фирмы – не единственный фактор при выборе места работы. Однако громкое имя первого места работы в дальнейшем откроет для вас не одну дверь. Запомните, престиж фирмы важен именно при выборе первого места работы. При выборе последующих мест работы, он не будет играть такой роли.

Работа в солидной фирме предполагает, что вам придется выполнять более сложную работу, и вы приобретете неоценимый опыт. Помните также, что иногда более престижными и известными являются отделы компании, а не сама компания.

2. Выбор «ниши» для юридической практики, которая вам наиболее подходит

Если вы выбрали профессию юриста на всю жизнь, то выбор сферы деятельности особенно важен – ваша работа должна вам нравиться. Всегда есть искушение выбрать сферу деятельности, потому что это «прикольно», или у вас будут международные командировки, или вас настойчиво уговаривают партнеры. Но, если ваша интуиция говорит вам «нет», не соглашайтесь.

Кроме интереса к той или иной сфере деятельности, необходимо учесть и характер работы. То, как она повлияет на вашу жизнь. В некоторых сферах работа более стабильна и имеет предсказуемый объем (например, сопровождение в суде, договорное право, имущественное право). В других – рабочий процесс непредсказуем (например, большинство юридических процедур в бизнесе, в частности, M&A).

Каждая из сфер деятельности привлекает определенные типы личности, но, безусловно, в любом правиле есть исключение. Как правило, людей с харизмой, общительных, иногда агрессивных можно встретить в судах или, пожалуй, в команде M&A.

Сотрудники отделов по налогообложению или по интеллектуальной собственности будут скорее всего интровертами. В некоторых сферах (например, судебные процессы) вы будете работать в большой команде, в других (налогообложение) – команда небольшая либо её вовсе нет.

Отделы будут отличаться не только в разных юрфирмах, но и в разных офисах одной фирмы.

О фирме, в которую вы собираетесь на собеседование, могут сказать: сильная команда, в которой трудятся «ушлые» и чванливые сотрудники…Это общие фразы. Вы должны составить собственное мнение.

Как? Обращайте внимание на людей, которые проводят с вами собеседование.

Это поможет вам оценить общий уровень воспитания и культуры той команды, частью которой вы станете, которая будет влиять на вас.

3. Ваше образование

Ваше академическое образование может помочь вам найти хорошую работу в соответствующей профилю сфере, а может и ограничить ваш карьерный рост. Убедитесь, что ваше образование соответствует выбранной нише деятельности. Или, по крайней мере, отдавайте себе отчет в том, что вам предстоит тяжелая работа на пути к успеху.

Финансовое или бухгалтерское образование чрезвычайно полезны для корпоративной работы или в сфере налогообложения. От вас будут ждать аккуратности и умения составлять и разбираться в финансовых отчетах.

Юристы в этой практике часто используют калькулятор, Excel, часто консультируют страховщиков и тесно общаются с бухгалтерами.

От юриста будут ждать того, что он заметит любую, даже незначительную ошибку, которую допустят финансисты.

Раньше считалось, что вести судебные разбирательства по защите интеллектуальной собственности – дело несложное. Сейчас в таких процессах не достичь успеха, не имея фундаментального образования. Что касается патентного права, то в судебных спорах вам понадобятся не только знания (в сфере инженерии, информационных технологий), но и степень кандидата наук.

Занимаясь налогами, доверительным управлением и имущественным правом, вам потребуется степень Магистра права. Если вы не собираетесь «прыгать выше головы», то не выбирайте эту сферу деятельности.

4. Где бы вы хотели жить?

Здесь вопрос не столько географии, сколько психологии. Что вы предпочитаете: жить в крупном финансовом центре до конца своих дней или в какой-то момент переехать в небольшой городок? Или вы планируете однажды организовать индивидуальную практику? Или вы стремитесь работать за рубежом?

Задайте себе вопрос: «Позволит ли мне моё юридическое образование выбрать такую работу, которая даст возможность жить там, где я хочу?».

Некоторые сферы деятельности юристов ориентированы на работу в Нью-Йорке. Например, практика по оказанию услуг в области банковского и финансового права (структурированное финансирование, авторское право и др.).

Если же ваша конечная цель – города поменьше (автор в статье упоминает Портленд, штат Орегон), то выбирайте общую юридическую практику или работу в сфере недвижимости или налогов.

Если ваша задача – работать за рубежом, рассмотрите рынки капитала.

5. Как увеличить свои возможности с учетом планов на будущее и текущей рыночной ситуацией?

Требования к юристам в конкретных областях и рыночные условия могут меняться стремительно. Никто не может предсказать, что случится через год или месяц, но вы можете «подстраховаться», принимая решение о выборе сферы деятельности.

Сфера банкротства сейчас особенно актуальна. Но при стабилизации экономики ситуация изменится. Юридическая поддержка сферы финансов и передачи технологий также востребована.

Сфера M&A и недвижимости будут «на пике» еще несколько лет, но в этом году там «затишье». Если вы азартны, выбирайте те сферы, на которые влияет состояние экономики.

Если вы предпочитаете стабильность, ваши ниши – это патентное право и налоги.

В настоящий момент юристы по сопровождению в судах не очень востребованы. Однако к их профессиональному образованию и опыту предъявляются более высокие требования.

В отличие от корпоративных юристов, для которых важным является опыт проведения сделок.

Если тенденции рынка сохранятся, и если вы не поступили в высшую юридическую школу или/и вы не «хватаете звезд с неба», то вам стоит работать корпоративным юристом, а не в судебных процессах.

Следите за развитием рынка юруслуг на протяжении всей вашей карьеры, изучайте спрос.

6. Какие у вас карьерные цели?

Кем вы видите себя через 5, 10, 20 лет? Если инхаус-юристом, то выбирайте сейчас работу корпоративного юриста. Так у вас будет больше шансов, в отличие от юристов, работающих в суде, или занимающихся частной практикой.

Пока юристы, специализирующиеся на представительствах в суде, будут искать работу по душе, их коллеги, корпоративные юристы, уже займут хорошие вакансии.

Конечно, характер работы зависит от компании, но она скорее всего ориентирована на управление проектами, чем на сопровождение судебных процессов.

Юристы, специализирующиеся на судебных процессах, чаще всего переходят затем на работу в правительственные организации: адвокаты, общественные защитники, прокуроры. Остальные категории юристов также могут претендовать на эти должности, но, как правило, все реже и реже (например, в Налоговом управлении или агентстве правительства США по контролю за рынком ценных бумаг).

Возможно, вы планируете оставаться работать в юрфирме, только в дальнейшем с частичной занятостью? Тогда выбирайте нишу доверительного управления имуществом, но не M&A.

7. Модель компании

Вряд ли, выбирая первое место работы, вы задумаетесь над такими вещами, как система распределения прибыли компании. Это нормально, зачем бы вам это делать, вы же только собираетесь устроиться на работу. Однако важно понимать, как эта система в дальнейшем повлияет на общий уровень и приоритеты развития компании, которые в свою очередь окажут влияние на вас.

Итак, в юрфирмах существует два основных способа распределения бизнеса:

  • Lockstep: вознаграждение зависит от статуса партнера (младший-старший), от его вклада в фирму;
  • Eat-What-You-Kill: вознаграждение зависит от количества отработанного времени и привлеченных клиентов. Фирмы имеют разную модель, в зависимости от приоритетов. Некоторые предпочитают оплачивать отработанное время, другие платят за количество привлеченных клиентов.

В фирмах Lockstep больше распространено сотрудничество и меньше конкуренции в коллективе.  Однако такие фирмы имеют в основном институциональных клиентов, и могут не содействовать развитию у младших партнеров клиенториентированных навыков.

Если сотрудники больше ориентированы на получение знаний, то в таких компаниях, где нет погони за клиентами, они будут чувствовать себя комфортно.

С другой стороны, если вас привлекают бизнес-процессы, и вы считаете, что у вас есть способности по работе с клиентами, то выбирайте компании, которые ценят такие способности и будут их развивать.

Юристы, которые умеют работать с клиентами, могут рассматривать (сейчас или чуть позже) работу в компании с двухуровневой партнерской системой. В этом случае у вас есть шанс получить статус партнера на более ранней стадии.

В качестве заключения

Вы должны изучить большой спектр факторов при выборе фирмы и сферы деятельности. Но ключевыми моментами будут:

  • Приоритетный фактор при выборе сферы деятельности – получать удовольствие от работы.
  • Выбирайте тщательно. Очень сложно в дальнейшем менять направления деятельности.
  • Нет готового решения или формулы для того, чтобы сделать правильный выбор. Каждый делает его самостоятельно. Чем большим объемом информации вы будете владеть, тем точнее будет ваш выбор.

Сделайте «домашнюю работу». Изучите публикации в специализированных СМИ (автор рекомендует Above the Law и the American Lawyer), а также везде, где возможно найти интересующую вас информацию. Поговорите с практикующими юристами из различных сфер деятельности, узнайте их честное мнение.

Посоветуйтесь с вашими преподавателями, если вы еще учитесь или только что закончили обучение. Обсудите ваши планы с рекрутером, которому вы доверяете. Устроившись на работу, регулярно оценивайте ситуацию и уровень удовлетворенности от работы как в профессиональном, так и в личном плане.

Эбби Гордон (Abby Gordon), старший директор в Нью-Йоркском офисе Lateral Link. Занимается поиском адвокатов и инхаус-юристов по вакансиям юрфирм, в основном в Нью-Йорке, Бостоне и Европе. До прихода в Lateral Link семь лет работала партнером юридической фирмы, направление –  рынки капитала. С отличием окончила юридический факультет Джорджтаунского университета и бакалавриат.

Lateral Link – одна из ведущих международных рекрутинговых фирм. Специализируется на поиске адвокатов для самых престижных юридических фирм и компаний в мире.

Кадр: фильм Хорошая борьба, США, 2017.

Дата редакции: 26.05.2017

Источник: https://ceur.ru/library/articles/pravo/item311311/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.