Юридическая служба с нуля: как набрать юристов в юридический отдел

Содержание

С чего начать начинающему юристу? как стать хорошим юристом?

Юридическая служба с нуля: как набрать юристов в юридический отдел

Данную статью я хочу посвятить моим коллегам, начинающим юристам. В начале карьеры у начинающих юристов возникает множество вопросов. К категории начинающий юрист может относиться и студент и люди, которые только собираются стать юристами. О том, что нужно знать и уметь юристу читайте отдельную статью. 

Для справки отмечу, что юрист – это квалификация. Поэтому юристом является и выпускник ВУЗа без опыта работы, и прокурор, и судья, и безработный тоже может быть юристом.  

Все вопросы, которые мне задают начинающие юристы, касаются нескольких блоков. Это вопросы о том, с чего начать обучение для того, что бы стать хорошим юристом, как стать хорошим юристом, с чего начать работу юристом, какие меры необходимо предпринять для самообразования.

Давайте рассмотрим эти вопросы для удобства по блокам.

С чего начать обучение для того что бы стать хорошим юристом или как стать хорошим юристом?

Первоначально необходимо понять, а надо ли оно? Ведь юристов много, учебных заведений тоже много. И может быть стоит выбрать другую профессию. Я знаю, что ценятся технические специальности и специалисты. Если ваше намерение стать юристом все же велико и взвесив все за и против, вы утвердились в своем намерении, то начните с образования.

Качественное образование вы можете получить только в качественном ВУЗе. К сожалению, вынужден отметить, что уровень образования падает с каждым годом. Поэтому к вашему диплому необходимо будет приложить и самообразование и первый юридический опыт.

К процессу обучения в учебном заведении необходимо подойти со всей полнотой ответственности и усердием. Часто от представителей неюридических профессий я слышу о том, что на практике им приходиться слышать фразу: «забудьте все то, чему вас учили…». Эта фраза абсолютно не применима к юридическим специальностям.

Вам придется на практике применять именно то, чему вас учили. Один мой преподаватель по данному поводу выразился в том смысле, что юрист занимается наукой в студенческие годы, затем занимается практикой на работе, а затем в процессе работы возвращается к науке. И это в высшей степени верно и справедливо.

Поэтому к обучению необходимо подходить серьезно.

В хороших ВУЗах преподаватели, как правило, помимо науки занимаются и практикой, поэтому они всегда могут вас чему-то научить. Пользуйтесь этими возможностями. Читайте юридическую литературу, а не только законы. Понимайте законы, читайте комментарии, юридические статьи.

Очень полезно будет участвовать в общественной жизни факультета. Это тоже часть процесса обучения. Ведь юрист это человек, который часто и много общается с людьми. Поэтому навыки общения с людьми развивать будет не лишним.

С чего начать работу юристом?

Карьеру юриста желательно начать еще в студенческие годы. Я бы советовал обеспокоиться этой возможностью с третьего или четвертого курса обучения. Для практики лучше подбирать коммерческую структуру с высокой квалификацией и разнообразными интересами. Конечно, это необходимо делать не в ущерб процессу обучения.

Юридическая практика откроет перед юристами без опыта работы новые горизонты понимания юридической науки и даст толчок в обучении. Я бы не стеснялся поработать даже бесплатно, поскольку опыт будет бесценным и резко повысит уровень вашей компетентности.

Работать на общественных началах в каком-нибудь органе государственной или муниципальной власти тоже будет чрезвычайно полезно.

Расскажу про свой случай. В мои времена на юриста учились пять лет. Тогда была система специалитета. Будучи студентом четвертого курса, я на общественных началах, начал трудовую деятельность с сотрудничества с одной крупной консалтинговой фирмой.

Несмотря на то, что с этой фирмой я сотрудничал около года, у меня сохранились самые теплые воспоминания о том периоде. Именно в этот год я совершил существенный скачек в уровне компетенции. Это произошло во многом благодаря очень талантливому и компетентному начальнику юридического отдела, у которого я многому научился.

Учиться на факультете стало как-то проще, после того, как я начал практиковаться.

Поэтому, уважаемые коллеги, как можно раньше начинайте заниматься практическими вопросами. Если ваш наставник будет заниматься и интересоваться различными сферами юридических знаний, вы сможете многому научиться. Работая, например, с каким-нибудь адвокатом и выполняя мелкие поручения, вы приобретете существенный опыт. Без этого опыта ваше обучение будет не полным.

Самообразование юриста

Для начала можете подписаться на Телеграм-канал Портфель Юриста.

Несколько слов про самообразование. «Учиться и еще раз учиться» – вот девиз всех хороших юристов. Поверьте мне на слово, очень высоко ценится обыкновенное знание правил русского языка и общий кругозор. Поэтому повышая общий культурный и образовательный уровень, вы несомненно становитесь более успешным и грамотным юристом.

Мой совет – читайте классическую литературу, любите математику и логику, тренируйте свой мозг. Иногда для того, что бы сориентироваться в каком-нибудь «юридическом вопросе» достаточно владеть правилами русского языка и элементарной логикой. Поэтому прокачивайте свой мозг в «общегражданском» понимании. Этого будет достаточно. Но это мое личное мнение.

Кроме того будет полезно начинать рассмотрение любого юридического случая с судебной практики. Я так делаю, для того, что бы быстро понять особенности юридической квалификации и оценить круг применяемых законодательных актов. В первую очередь это актуально для арбитражной практики, которая находиться в общем доступе.

Уровень квалификации судей арбитражных судов, как правило, высок и читать решения по арбитражным делам очень приятно и полезно.

Если будут какие-то вопросы, пишите. По возможности отвечу всем.

Источник: http://igor-shibalkin.ru/s-chego-nachat-nachinayushhemu-yuristu-kak-stat-xoroshim-yuristom.html

Как открыть юридическое агентство с нуля?

Юридическая служба с нуля: как набрать юристов в юридический отдел

  • мобильность офиса.

    Аутсорсинг и партнерские взаимоотношения — вариант того, как правильно организовать юридический бизнес при оптимальном соотношении цена-качество.

    Классическая схема работы

    Классическая схема работы предполагает аренду большого офиса и распределение обязанностей между штатом юристов и их помощников. Минусов здесь больше, чем плюсов:

    • увеличение расходов на аренду площади;
    • жесткие условия при выборе помещения;
    • расходы на оплату труда, социальные и налоговые отчисления;
    • увеличение издержек на администрирование и бухгалтерию;
    • меньшая стабильность из-за текучки кадров;
    • качество услуг уступает;
    • требуется затрачивать ресурсы на организацию контроля над исполнением должностных обязанностей.

    Так что открывать классическую юридическую фирму имеет смысл, если вы начинаете со значительными вложениями или по франшизе, когда партнер выдвигает жесткие требования относительно числа специалистов в штате и размеров помещения. В остальных случаях выгоднее пользоваться аутсорсингом.

    Выбор помещения для юридической конторы

    Помещение для старта может быть минимальным — 20 кв. метров. Важно, чтобы офис располагался в центральной части города — окраины Москвы лучше не рассматривать, даже если арендная плата там ниже. Неправильное расположение снижает число клиентов. Охотнее последние придут в офис с парковкой в 5–10 минутах от станции метро и остановок автобусов и троллейбусов.

    Некорректно выбирать помещение с выходом во внутренний двор. Если клиент потратит на поиск здания больше времени, чем ожидает, в следующий раз он подумает, стоит ли идти к вам или лучше обратиться к конкурентам.

    Ремонт и оборудование

    Вам потребуется купить для кабинета офисную мебель (столы, кресла, стеллажи), компьютеры и МФУ, канцелярские принадлежности (бумагу, ручки)

    Открытие юридического кабинета начните с обустройства офиса. Вам потребуется купить офисную мебель (столы, кресла, стеллажи), компьютеры и МФУ, канцелярские принадлежности (бумагу, ручки).

    Разработку дизайн-макета и ремонт доверьте профессионалам. Они выполнят комплекс работ под ключ, а вы, таким образом, избавитесь от неспецифических задач. Практика показывает, что такой подход даже позволяет сэкономить.

    Какие документы нужны для открытия юридической консультации?

    Первая задача начинающего предпринимателя — получение разрешения на запуск проекта. Вопросы регистрации рассматривает ФЗ №129. Можно зарегистрировать вновь открытую компанию как ИП на одно физическое лицо или как ООО для оказания юридических услуг совместно с партнерами и пропорциональным разделением долей и обязанностей между ними.

    Какие документы нужны для открытия юридической консультации? В обоих случаях потребуются:

    • код деятельности по классификатору ОКВЭД (для ИП);
    • паспорт и ксерокопии паспорта партнеров;
    • заявление о регистрации;
    • квитанция о внесении государственной пошлины.

    После того, как предоставите весь перечень бумаг в государственные органы, вам выдадут свидетельство о регистрации предприятия.

    Организациям, которые оказывают юридические услуги, разрешено применять упрощенную систему налогообложения (УСН). При этом можно выбрать между двумя ставками:

    • 6 % с доходов;
    • 15 % с доходов за вычетом расходов.

    Персонал для юридического агентства

    Чтобы открыть юридическую консультацию с нуля, вы можете обойтись без статуса адвоката, главное, что нужно в этом вопросе — навыки управляющего.

    Вы должны умело решать административные задачи и распределять обязанности между подчиненными, привлекать клиентов и анализировать расходы. Исключение составляет защита интересов клиентов по уголовным делам. Здесь специализация адвоката имеет решающее значение.

    Солидное предприятие не сталкивается с проблемой набора кадров. А вот начинающей конторе сложно привлечь специалистов с опытом. Решить вопрос с составом можно за счет выпускников вузов.

    Они начнут в вашей компании карьеру, нарабатывая имя и опыт. А вы сэкономите на фонде оплаты труда — молодые специалисты не рассчитывают на большие гонорары. Найти заинтересованных в получении опыта юристов можно на сайтах вакансий, в газетах объявлений или напрямую по договору с университетом.

    Можно пойти дальше, предлагая студентам-отличникам проходить на базе предприятия стажировку и практику, писать курсовые и дипломные работы.

    После выпуска позвольте им устраиваться на работу в юридическом кабинете, чтобы открыть молодые таланты, нужно разработать вступительный тест. Для обучения бывших студентов поставьте их в связку с экспертами.

    Таким образом, в штате будут задействованы опытные юристы и выпускники.

    Для приема заказов потребуется секретарь. Наймите человека на удаленной основе, который принимает звонки и оформляет заявки на дому. Когда основные специалисты в офисе, переключайте звонки на себя.

    Самостоятельно смоделированный виртуальный секретарь обойдется в 7000 р. ежемесячно (в Москве). Сравните с услугами колл-центра, где вам нужно отдать 11000 при заключении контракта и затем по 9000 р. каждый месяц.

    Однако даже call-центр несопоставим с расходами на организацию рабочего места для штатного секретаря и оплату его труда.

    Мы не упомянули в пошаговой инструкции о ведении бухгалтерии: при открытии юридической фирмы с нуля лучше выбирать аутсорсинг. На упрощенной системе налогообложения бухгалтерский учет обойдется в 2500–3000 р. ежеквартально.

    Как лучше организовать рекламу юридических услуг?

    Следующий обязательный этап, после того как открыли юридическое бюро, — решить вопрос с рекламой. Самые первые маркетинговые ходы — изготовление вывески и визиток.

    В остальном помогут рекомендации первых клиентов и знакомых. Будьте полезны целевой аудитории, и репутация заработает на вас. В 90 % случаев, если вы оказали услугу хорошо в первый раз, в следующий клиент вновь обратится к вам, а не к конкуренту.

    Можно организовать целевую рекламу юридических услуг: в этом случае, открыв бизнес, вы делаете коммерческие предложения организациям, как лучше запустить этот процесс, расскажем дальше.

    Допустим, вы предлагаете новичкам на рынке бесплатные юридические консультации. Сообщить им об этом можно на личных встречах и переговорах. Эффективны адресные рассылки руководителям предприятий. Письма начинайте с обращения, которое действует гораздо лучше безликого «Уважаемый руководитель». Не поленитесь уточнить ФИО должностных лиц, к которым будете обращаться.

    После такой точечной акции у вас окажется все, что нужно для открытия юридической фирмы: контакты потенциальных клиентов и поддержка специалистов в смежных вопросах бизнеса на правах взаимовыгодных отношений.

    После того, как основные организационные моменты урегулированы, стоит заняться разработкой сайта. Строгий дизайн и максимум информации по теме (расценки на услуги, полезные материалы и пр.) помогут в продвижении. Параллельно сайту ведите блог, публикуя в нем посты с практическими советами от юристов, полезными в повседневной жизни.

    Советы коллег, которые достигли результатов

    Как организовать работу юридического отдела, чтобы быть максимально доступными для целевой аудитории? Для начала потребуется разработать аватары клиентов.

    Если большая часть услуг нацелена на решение хозяйственных вопросов, ваша аудитория — юридические лица. Дня них удобен график работы с 8:00 до 19:00 с понедельника по пятницу.

    В субботу логично оставлять в офисе одного юриста, который сможет принимать заявки срочного характера.

    Открывая свой бизнес с нуля по оказанию юридических услуг даже как ИП, не забудьте о том, что на встречу часто приходят по 2 представителя компании. Продумайте, чтобы всем хватило посадочных мест у стола руководителя, а еще лучше организуйте переговорную комнату.

    Сколько стоит открыть юридическую фирму?

    Какие расходы потребуются на начальном этапе? Первоначальные расходы пойдут на открытие фирмы в Москве: регистрация ООО — 20–30 тыс. р., с юридическим адресом сумма увеличится еще на 10–15 тыс. р. Однако эти расходы можно уменьшить втрое (до 10 тыс. р.), если взять регистрацию на себя.

    К остальным расходам относятся:

    • покупка мебели и оргтехники — 50–60 тыс. р.;
    • аренда и ремонт — 60 тыс. р.;
    • расходы на связь (телефон, Сеть) и программное обеспечение — 30–40 тыс. р.;
    • заработная плата (на одного специалиста) — 30–40 тыс. р.;
    • виртуальный секретарь — 7 тыс. р.;
    • сопровождение бухгалтерского учета на аутсорсинге — 2,5–3 тыс. р.

    Итого. Сколько стоит открыть юридическую фирму — 250–320 тыс. рублей. Выход на прибыль возможен уже на 2–3 месяц с начала работы.

    Прибыльность определяется выбором услуг. Разберем линейку услуг, о которой говорили ранее:

    • консультация юриста — 1,5 тыс. р.;
    • составление документации — 3 тыс. р.;
    • представление интересов в суде — 40 тыс. р.;
    • оспаривание собственности — 40 тыс. р.

    Совокупная стоимость услуг — 21 тыс. р. Бизнес-план по открытию юридической фирмы в этом случае можно сформировать, ориентируясь на начальные данные: сколько юристов какое число клиентов обслуживают. Допустим, 5 специалистов за месяц консультируют 5 клиентов. Доход высчитываем по следующе схеме: 5*5*21 000 = 528 125 р.

    Чистую прибыль за первый месяц выводят, вычитая из доходов расходы: так как мы потратили 250–320 тыс. р., чтобы организовать юридическую фирму, в сумме у нас получается 208–270 тыс. р.

    Бизнес-план

    Бизнес-план юридической консультации обязателен, так как открывая проект, вы должны предполагать соотношение доходов и расходов.

    Чтобы составить финансовый план, вы можете переработать под реальные условия примеры из интернета. Однако единственная гарантия грамотного проекта — передача этой функции профессионалам.

    Этот прием позволит избежать ошибок, с которыми часто сталкиваются начинающие бизнесмены.

    Помощь «Первого Бизнеса» в открытии юридической конторы

    Наше консалтинговое агентство помогло в открытии собственной юридической конторы десяткам практикующих юристов. В их числе можете оказаться и вы.

    Мы готовы:

    • заключить договор с арендатором на выгодных условиях;
    • помочь с закупной оборудования и мебели от производителей;
    • разработать сайт и организовать его продвижение;
    • найти сотрудников, используя собственные каналы.

    В итоге, все, что нужно, чтобы открыть фирму — заказать услугу под ключ в «Первом Бизнесе» и спокойно приступить к предоставлению юридических услуг после того, как мы сдадим вам готовый проект. Хотите избавиться от ошибок на старте? Звоните. Мы на связи.

    Как открыть юридическую компанию: видео

    Другие материалы раздела:

    Как открыть автосервис с нуля?
    Как открыть магазин продуктов с нуля
    Как открыть аптеку с нуля?

    Возврат к списку

  • Источник: http://www.firstbiznes.ru/info/kak-otkryt-yuridicheskoe-agentstvo-s-nulya/

    Юридический отдел: структура, задачи, должности

    Юридическая служба с нуля: как набрать юристов в юридический отдел

    Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы.

    Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности.

    Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

    Общая характеристика подразделения

    В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

    Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

    Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

    Основные направления деятельности

    Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

    1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
    2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
    3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
    4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
    5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
    6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
    7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
    8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
    9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
    10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
    11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

    Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

    1. Заключение соглашений.
    2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

    Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

    Работа с разногласиями

    В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

    1. Своевременность их составления.
    2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

    В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

    Аналитическая деятельность

    Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

    1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
    2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

    Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

    Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле.

    Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них).

    Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

    При поступлении претензий от контрагентов юридический отдел осуществляет их рассмотрение. В ходе него проверяются:
    1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
    2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

    После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

    Защита интересов

    Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами.

    В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

    В обязанности подразделения входит представительство интересов фирмы в ходе разбирательств. В рамках этой деятельности служащие, в числе прочего, подготавливают встречные иски, ходатайства, изучают требования, поступившие от контрагентов. По каждому производству формируются дела.

    В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

    Общие задачи

    Рассматриваемое подразделение осуществляет:

    1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
    2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
    3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
    4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
    5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
    6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
    7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
    8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
    9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
    10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
    11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

    В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

    Взаимодействие внутри предприятия

    Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

    1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
    2. Претензии, направляемые контрагентами.
    3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
    4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
    5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

    В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

    Работа с бухгалтерией

    С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

    1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
    2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
    3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

    Взаимодействие с финансистами

    Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

    1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
    2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
    3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
    4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

    В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

    Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции.

    В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия.

    Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

    Права подразделения

    Юридический отдел может:

    1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
    2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
    3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
    4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
    5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
    6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

    Ответственность

    Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

    1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
    2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
    3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
    4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
    5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
    6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
    7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
    8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

    Дополнительные сведения

    В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения.

    В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате).

    Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

    1. Принять дополнение/изменение.
    2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
    3. Отказать в принятии предложения.

    В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

    Источник: http://fb.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti

    Как открыть юридическую фирму с нуля?

    Юридическая служба с нуля: как набрать юристов в юридический отдел

    Открытие собственной компании – желание многих опытных юристов. Но они задаются вопросами: «Как открыть юридическую фирму с нуля?» или «Как привлечь клиентов?».

    Несмотря на высшее юридическое образование и большое рвение, для этого все же необходимо обладать определенным знанием основополагающих правил, соблюдение которых поспособствует вам в достижении своей цели.

    Как же основать свой юридический бизнес с нуля?

    Плюсы и минусы своей юридической фирмы

    Открытие собственного бизнеса в юридической сфере влечет за собой множество плюсов, но, как и в любом деле, к сожалению, без минусов не обойтись.

    В наличии собственного бизнеса необходимо отметить следующие преимущества:

      • Отсутствие начальника. Вы руководитель собственной компании, а значит, вольны принимать собственные решения.
      • Прибыльность будет зависеть от вас – предпринимателя, заработок может оказаться внушительным или довольно низким.
      • Гибкий график. В дальнейшем, наняв персонал, вы сможете и вовсе не работать, а лишь управлять своими сотрудниками.
      • Являясь создателем фирмы, вы будете получать наибольшую прибыль, в отличие от рядового сотрудника.

    Иметь свой бизнес – это престижно.

    Минусы:

    • Риск. Если неправильно подобрать бизнес-стратегию, то ваше дело может провалиться, в таком случае не избежать финансовых проблем. Подходите к этому вопросу со всей серьёзностью.
    • На стартовом этапе потребуется много инвестиций, сил и времени.
    • Как бы банально это ни звучало, но бизнес – это всегда стресс, будьте готовы к тому, что, скорее всего у вас не все будет получаться с легкостью.

    Если трата сил и риск вас не напугали, то можно перейти к тем аспектам, которые подробно раскроют тему, как открыть юридическую консультацию.

    Регистрация, разрешения, документы

    Разберем подробнее вопрос, как открыть юридическую фирму с нуля. Для того чтобы открыть собственную юридическую фирму не нужно получать соответствующее образование, её может открыть физическое или юридическое лицо.

    Однако нужно пройти регистрацию в надлежащем государственном налоговом органе и выбрать форму налогообложения, чтобы функционировать на законных основаниях.

    Компанию можно зарегистрировать на Индивидуального предпринимателя или как ООО на несколько физических лиц.

    Систему налогообложения лучше оформить по схеме «от доходов отнять расходы». Удобный вариант – УСН со ставкой 15% – это более выгодно.

      Франшиза пивного магазина Пив&Ко

    Как открыть юридическую фирму с необходимыми разрешениями? Ответ довольно простой. Оказывается, как гласит действующее законодательство – специальные разрешения и лицензия для открытия частной юридической фирмы не требуется.

    Необходимыми будут такие документы как:

    • Паспорт, его ксерокопии.
    • Подтверждение об уплате государственной пошлины.
    • Заявление о регистрации Индивидуального предпринимателя или ООО.
    • Подбор рода деятельности по кодам ОКВЭД.

    Важно! Как только вы получите свидетельство о регистрации, сразу приступайте к разработке бизнес-стратегии и раскрутке своей фирмы.

    Немаловажной задачей при открытии юридической фирмы имеет выбор помещения. Наилучшим вариантом для местонахождения вашего офиса будет центр города, т. к там лучше инфраструктура, клиенту будет удобнее добраться до вас и найти.

    Неплохо если ваш офис будет находиться на первом этаже и со стороны улицы, по той же вышеперечисленной причине.

    Также нужно позаботиться и о наличие необходимого оборудования.

    Оформление помещения лучше всего провести в виде офисного. Для этого потребуется закупить специальную мебель (кресла, столы, удобные шкафчики и прочее) и компьютерную технику (компьютер или ноутбук, принтер, сканер и др.), а также нужно позаботиться и о канцелярских товарах (бумага, карандаши, ручки и т. д.).

    Подготовьтесь к тому, что к вам могут прийти сразу несколько клиентов, расположите предметы в пространстве для них максимально комфортно и удобно.

    Набор сотрудников

    На первое время, деятельность юридической фирмы, лучше начинать вместе с партнером и не нанимать сотрудников.

    По истечении времени, когда дело будет подниматься и развиваться, можно подумать и о найме дополнительного персонала.

    Необходимо принять в штат: трех квалифицированных работников, которые будут работать со всевозможными услугами; курьера. Финансовые вопросы можно решить с помощью приходящего бухгалтера.

    Внимание! При наборе своего профессионального штата сотрудников необходимо воспользоваться биржами труда, подать объявления в газеты, соответствующие интернет-ресурсы.

    Кандидатов будет множество, ими могут быть как вчерашние студенты, так и опытные профессионалы, естественно, предпочтительнее будет воспользоваться услугами последних, но решать вам.

    По мере расширения вашего бизнеса, вам может понадобиться персонал.

    Примерный состав юридической компании среднего звена:

    1. юрист высшей квалификации;
    2. юрист-консультант;
    3. юрист по работе с физическими лицами;
    4. юрист для работы с юридическими лицами;
    5. помощник юриста;
    6. секретарь референт;
    7. бухгалтер.

    Организация бизнес-процесса

    Как раскрутить юридическую фирму? В первую очередь нужно определиться со специализацией юридической фирмы, а также позаботиться о качестве оказываемых услуг.

      Как открыть цветочный магазин

    Для этого нужно создать свой фирменный стиль, соответствующий имидж, поддерживать хорошую репутацию. Все это в дальнейшем определит успех вашего дела.

    Необходимо начинать с оказания малого числа юридических услуг, а по мере расширения вашего бизнеса увеличивать спектр оказываемых услуг.

    Ведь очень непросто будет, как открыть юридическую фирму с нуля, так и контролировать её.

    Также необходимо выявить основную аудиторию клиентуры, и исходя из этого, организовывать рабочий процесс.

    Например, если вы собираетесь оказывать услуги в решении хозяйственных задач, то наилучшим вариантом будет организация трудовой деятельности с 8:00–19:00, чтобы клиенту не составило труда установить связь с вами в процессе его трудового дня.

    Хорошим вариантом будет, если один работник из вашего персонала станет трудиться в дежурном режиме в выходные дни хотя бы до полудня.

    Бизнес-стратегия

    Организовать бизнес план юридической фирмы, так же как открыть юридическую фирму с нуля – дело не из легких.

    Подробно исследуйте рынок в этой области, подойдите со вниманием к изучению ваших конкурентов, выявите их достоинства и недостатки. Это поможет допускать меньше ошибок в организации бизнес-плана.

    Разработайте приемлемую политику цен, особенно это важно на начальном этапе.

    Перспективные направления на данный момент:

    • Правовая поддержка в сфере недвижимости и строительства.
    • Поддержка мигрантов. Например, помощь в устройстве, получении гражданства и т. д.
    • Контроль финансово-хозяйственной деятельности компаний.
    • Протесты, связанные с незаконной деятельностью правоохранительных органов.

    Поиск клиентов

    Как найти клиентов юристу? Ответ прост, реклама – основной ресурс для привлечения клиентов. Грамотный подход к её созданию, может значительно ускорить рост вашей клиентской базы.

    Аспекты в поисках клиентов:

    1. Используйте интернет. В первую очередь позаботьтесь о создании сайта компании, желательно нанять специалиста, благо в интернете их достаточно, так что с этим проблем возникнуть не должно.
      Рекламу можно размещать на различных сайтах, в мобильных приложениях.
    2. Традиционные методы распространения информации. Это: листовки, «Сарафанное радио», организация выставок, семинаров и конференций. Нелишним было бы подать объявление в газету, где вкратце рассказать об оказываемых вами услугах, местонахождения компании, ценах.

      Эффективным также будет размещение вывесок на улицах, можно раскошелиться на рекламу по телевидению.

    Внимание! Для лучшего результата в поисках клиентов необходимо воспользоваться услугами квалифицированного специалиста – пиар-менеджера.

    Самым сложным этапом у всех организаций является старт-ап и юридическая фирма не исключение. Не всегда вложенные деньги в рекламу и маркетинг могут вернуться в качестве готовых клиентов. Таким образом деньги могут тратиться в пустую. А когда их и так мало, то это создает дополнительные проблемы и увеличивает расходную часть компании.

      Уставный капитал ООО

    Тем не менее есть одно решение, которое будет гарантировать то, что вложенные деньги будут генерировать готовых клиентов. В настоящее время, ввиду глобализации сети интернет, клиенты ищут юристов именно там. Но как же можно получить клиентов не затратив лишних денег? Очень просто – для этого есть специальные фирмы посредники, которые смогут вам предоставить клиентов.

    Внимание! Если вы хотите платить только за клиенты и не хотите тратить деньги впустую, то вы можете начать сотрудничать с фирмами, которые занимаются лидогеренацией. Это отнюдь не основной источник клиентов, но зато постоянный. Особенно полезно на начальном этапе. Нажмите на баннер выше и ознакомьтесь с условиями работы. 

    Приблизительные первоначальные расходы:

    Расходы Когда нужно платить Сумма, тыс. руб.
    Регистрация и приобретение юридического адресаНа начальном этапе30,0
    Мебель и оборудованиеНа начальном этапе50-60
    Затраты на связь и ПОЕжемесячно40,0
    Аренда кабинета, ремонт (10-15 кв. м.)Ежемесячно130,0
    Заработная плата на одного человекаЕжемесячно30-40
    ТранспортЕжемесячно10,0
    КанцелярияНа начальном этапе5,0

    Прибыль будет зависеть в первую очередь от количества клиентов и качества оказываемых вами услуг.

    Усредненная стоимость оказания юридических услуг по Москве составляет:

    • устная консультация – 1000-2000 тыс. руб./час;
    • письменная разовая консультация по правовым вопросам – 3000 руб.;
    • регистрация лица, как ИП не включающая гос. пошлины – 4500 руб.;
    • регистрация ООО без государственной пошлины – 1100 руб.;
    • написание заявления с иском – 9000 руб.;
    • ликвидация юридического лица – 60000 руб.;
    • представление интересов в суде – 40000 руб.

    Допустим, что за 30 дней четыре ваших работника обслужили 20 клиентов, приблизительная цена услуги 10 тыс. рублей, если правильно все организовать, то при назначенном раньше спектре услуг получаем такие числа:

    4*20*10000=800000 рублей

    Сумма налога составляет 20%, значит:

    800000*0.2=116000 рублей

    Путем несложных расчетов узнаем чистую прибыль:

    800000,0 – 119000,0 – 315000,0= 369000,0 руб.

    На первом этапе получить большое количество клиентов – редкое явление, но при правильном подходе через несколько месяцев это становится вполне достижимым.

    В результате при удачном раскладе окупаемость достигается через 1-3 месяца.

    Открытие своей юридической конторы довольно рисковое дело, которое требует больших усилий, но при умелом подходе может принести значительную прибыль.

    Источник: https://ip-on-line.ru/otkrytie-biznesa/kak-otkryt-yuridicheskuyu-firmu-s-nulya.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.