+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Содержание

Правила и порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности – скачать типовую форму и образец

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

> Охрана труда > Инструктаж > Пожаробезопасность > Правила и порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности – скачать типовую форму и образец

Противопожарная безопасность – один из основополагающих видов профилактики в организации и предприятии, с которым работник должен быть ознакомлен в первую очередь.

Также профилактика возникновения пожароопасных ситуаций требует проведения не только разовых, но и периодических инструктажей по данной тематике.

Важным документом, подтверждающим факт проведения таких мероприятий, выступает журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.

Данный документ не только подтверждает факт состоявшихся мероприятий, но и учитывает ответственность сотрудников, ознакомленных с правилами работы для недопущения пожароопасных ситуаций.

Обязательно ли вести учет?

Журнал учета является важным элементом процесса обучения сотрудников организации. Это документ строгой ответственности, который хранится на предприятии в течение 10 лет после полного заполнения.

Нормативные акты в области противопожарной безопасности охраны труда регламентируют его обязательное наличие в любой организации, вне зависимости от специфики работы и осуществляемой деятельности.

Также все работники организации, вне зависимости от выполняемой функции должны проходить инструктажи на предмет знаний в области пожарной безопасности.

При проведении проверок государственными службами (инспекция по труду, противопожарная охрана) сотрудники вправе затребовать наличие такого журнала и изучить правильность и корректность его заполнения.

В случае отсутствия данного документа или иных нарушений при заполнении (к примеру, в случае если не все сотрудники организации прошли инструктажи по пожарной безопасности), компетентные органы могут наложить административный штраф на организацию и ответственных сотрудников за несоблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности.

Наличие журнала также проверяется при возникновении чрезвычайной ситуации, связанной с возгоранием.

В случае если событие произошло по вине ознакомленного с инструктажем работника, о чем имеется соответствующая отметка, предприятие не понесет материальную ответственность, а ответственные лица дисциплинарную ответственность.

Поэтому ведение журнала учета в интересах, как работодателя, так и работника организации.

Как часто нужно заполнять?

Частота заполнения журнала противопожарных инструктажей зависит от вида данного мероприятия и подразделяется на:

  • Вводный – проводится единожды в отношении сотрудников, принимаемых на работу. В данном случае ставится отметка о прохождении один раз за весь период работы сотрудника.
  • Первичный – также проводится разово на рабочем месте в отношении сотрудников принятых на работу с углублением полученных в ходе вводного инструктажа знаний. В ходе данных мероприятий ответственные лица детально рассказывают о мерах противопожарной безопасности и специфике работы предприятия в отношении отдельной должности.
  • Повторный – проводится планово в соответствии с утвержденным графиком. Обязанность проводить такие мероприятия в соответствии с законодательством составляет не менее 2 раз в год.
  • Внеплановый – проводится в зависимости от появления оснований для его выполнения (возникновения пожароопасной ситуации, угрозы террористических актов или иных ситуаций, при которых возрастает опасность возгорания). Поэтому при возникновении таких ситуаций и проведении инструктажа проставляется отметка;
  • Целевой – проводится при изменении работника/группы работников своей трудовой функции временно или постоянно. Отметка о также проставляется по мере проведения.

Это позволяет снять часть ответственности с работодателя при возникновении возгорания по вине рабочего организации.

Кто назначается ответственным?

Заполнением журнала учета мероприятий по пожарной безопасности занимается специально назначенное ответственное лицо из числа работников организации.

Назначение происходит в порядке издания приказа руководства.

Данным лицом может быть как сотрудник подразделения по охране труда, так и иной работник организации.

Обязательным условием является наличие у оного специального образования.

Получение данного образования в области пожарной безопасности и прохождение курсов переподготовки необходимо проходить 1 раз в 3 года.

Для сотрудников, осуществляющих деятельность на предприятиях с повышенной возможностью возникновения пожароопасной ситуации прохождение курсов обязательно ежегодно.

Данное ответственное лицо, помимо проведения мероприятий инструктажа по пожаробезопасности, ведет учет в журнале после проведения данных мероприятий, следит за правильностью его заполнения и несет ответственность в случае его утери.

Порядок регистрации проведения противопожарного инструктирования

Порядок регистрации состоит из нескольких стадий:

  • После проведения мероприятий по инструктажу пожаробезопасности в обязанности работника входит проставить отметку об изучении комплекса мероприятий. Отметка ставится в виде подписи напротив собственной фамилии с указанием должности.
  • После проставления всех отметок свою подпись ставит ответственное лицо за проведение инструктажа. Результаты проведения мероприятий и отметки могут заверяться приказом организации.

Так как данный журнал является документом строгой отчетности после проставления отметок и в иное время он должен храниться в специально обустроенном месте (сейфе) на рабочем месте ответственного лица.

Доступ к нему ограничен и имеется лишь у ответственного лица и прямого руководства организации.

 Выводы

Данный журнал представляет собой важную составляющую проведения мероприятий по профилактике возникновения пожароопасных ситуаций и показывает итоги проведения инструктажей.

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/pozharobezopasnost/zhurnali-ucheta-instr-po-pb.html

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: как заполнять, правила составления, кто должен вести

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Все члены коллектива организации за время работы неоднократно проходят проверку теоретических знаний и практических умений по противопожарной безопасности. То, что навыки соответствуют требованиям законов Российской федерации, указывается в журнале учета инструктажей по пожарной безопасности.

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

По российскому законодательству допускать сотрудника к выполнению профессиональных обязанностей без знаний теории и практики по противопожарным нормам запрещено. Поэтому за время трудового стажа работник неоднократно инструктируется по ПБ.

Документальным подтверждением проведенной работы с сотрудником является запись в журнале пожарной безопасности. Документ обязателен для предприятий и организаций всех форм собственности. Регламентирован приказом Министерства чрезвычайных ситуаций РФ.

Учет сведений необходим всем участникам трудовых отношений:

  • руководителю компании;
  • работникам;
  • представителям надзорных органов.

Руководитель может обратиться к записям в книге регистраций в случае возникновения ЧС на производственной площадке: проверить, проходил ли человек инструктаж, выявить или исключить человеческий фактор среди причин возникновения форсмажорных ситуаций.

Работник, ссылаясь на регистрационные сведения в журнале, может приступить к выполнению планового задания на своем рабочем месте или отказаться от выполнения ввиду отсутствия инструктажа для данного технологического процесса.

Для проверяющих наличие заполненной книги учета — доказательство ведения работы по ПБ в организации.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В зависимости от назначения и времени проведения инструктажи делятся на виды:

  1. Вводный.
  2. Первичный на рабочем месте.
  3. Повторный на рабочем месте.
  4. Внеплановый.
  5. Целевой.

В какой бы отрезок времени ни проводилось инструктирование, запись о прохождении обязательно заносится в журнал регистрации инструктажей.

Ведением обязательного документа занимается человек, назначенный распоряжением директора ответственным за ПБ в компании.

Чтобы иметь право инструктировать других, этот специалист должен сам пройти курс по пожарно-техническому минимуму. Прохождение обучения подтверждается сдачей экзамена и удовлетворительной оценкой.

После подтверждения своего уровня знаний по требованиям безопасности на производстве сотрудник может инструктировать:

  • людей, поступающих на работу;
  • командировочных и вахтовых специалистов;
  • экскурсионные группы, в т.ч. несовершеннолетних;
  • специалистов на своем производственном участке;
  • выполняющих огнеопасные работы на производстве;
  • коллектив после анализа причин ЧП на промплощадке и др.

После каждого вида инструктирования в журнале регистрируются все участники обучения. Для этого в учетной книге в соответствующей графе расписываются ответственный за проведение инструктажа и инструктируемый.

Запись делается сразу после объяснения всех правил ПБ на производстве. Откладывание процедуры на более позднее время недопустимо. Если в этот период произойдет ЧП, ответственным за случившееся станет инструктор.

Личная подпись слушателя докажет, что он прослушал весь курс и несет личную ответственность за свои дальнейшие действия.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности: образец по приказу 645

Количество книг учета в компании не регламентируется. Для крупного предприятия допустимо ведение нескольких документов. Чаще всего разделяют журнал вводных инструктажей и остальных видов, проводимых для постоянных сотрудников. Для небольших организаций все записи могут заноситься в один реестр.

По форме журнал инструктажей по ПБ регламентирован в приложении 1 приказа Министерства чрезвычайных ситуаций РФ за номером 645. Стандартный вид документа представляет собой таблицу из 8 колонок:

  1. Дата проведения инструктажа.
  2. ФИО инструктируемого.
  3. Год рождения.
  4. Его должность, профессия или специальность.
  5. Вид инструктажа.
  6. ФИО и должность инструктора.
  7. Подпись инструктируемого.
  8. Подпись инструктора.

На обложке указывается название организации, название книги учета и ее порядковый номер, дата начала ведения журнала и дата окончания.

Образец обложки

Наименование организации

Журнал №… учета инструктажей по противопожарной безопасности

Образец второй и последующих страниц

ФИО инструктируемогоГод рожденияДолжность, профессия инструктируемогоВид инструктажаФИО, должность инструктирующегоПодпись инструктируемогоПодпись инструктирующего

Заполнение журнала

Книгу для регистрации инструктирования на предприятии можно купить готовую или, скопировав журнал инструктажа (образец), распечатать листы с регламентированной формой самостоятельно. В этом случае листы должны быть сшиты и пронумерованы, подлинность фиксируется печатью организации.

При ведении журнала пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки, заполнять с интервалом через 1 строку;
  • исправлять ошибки, удаляя их стирательной резинкой или закрашивая корректором;
  • наклеивать на неправильно заполненные графы полоски бумаги;
  • удалять пронумерованные листы и вставлять новые;
  • записывать информацию карандашом с целью иметь возможность в дальнейшем удалить или исправить данные в любой момент.

Но человеческий фактор исключить нельзя. При заполнении журнала регистрации инструктажа возможны ошибки и неточности. В таких случаях действуйте по принятым правилам. В случае неправильной записи вычеркивается вся строка, поясняется действие письменно — «ошибочная запись». Инструктор записывает свои ФИО, подпись и число, когда были сделаны исправления.

Если неточность обнаружена после внесения других записей, пошаговое исправление ошибок остается прежним. Сведения об исправлениях вписываются в пустую строку.

Необходимые в работе инструктора документы, памятки, правила можно вложить в журнал, но нельзя вклеивать их. Место хранения официального документа должно быть закрытым, чтобы свободный доступ не стал причиной для внесения записей посторонними лицами.

Когда книга регистраций закончена, на обложке проставляется дата последней записи. Журнал убирается в архив, заводится новый. Хранится заполненный документ в течение 10 лет.

Администрации предприятия необходимо помнить, что ведение журнала является обязательной процедурой. За игнорирование предписанных законом правил предусмотрена административная ответственность. При обнаружении факта нарушения законодательства на юридическое лицо может быть наложен штраф до 200000 руб., на должностное лицо — от 6000 до 12000 руб.

Если нарушения выявлены в период особого противопожарного режима, штрафные санкции возрастают в несколько раз. На организацию возможно наложение финансового взыскания в пользу государства до 0,5 млн руб., генеральный директор или другое ответственное должностное лицо может быть оштрафован на 15000-30000 руб.

Источник: https://nebezopasno.com/zhurnal-registratsii-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti/

Правила заполнения журнала инструктажа по пожарной безопасности – СИЗ, нормы, инструкции

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Специалист по пожарной безопасности обязан проводить инструктаж сотрудников с целью донесения до них необходимой информации о действиях во время пожара. Такое обучение обязательно фиксируется в специальном документе — журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности.

Основная информация о журнале регистрации инструктажа

Основной целью ведения журнала является фиксация инструктажей работников, которые проходят обучение пожарной безопасности на предприятии. Сотрудники, не прошедшие соответствующее мероприятие, не допускаются к осуществлению своей профессиональной деятельности.

В процессе обучения человек знакомится с причинами возникновения пожара, методами борьбы с ним, действиями по эвакуации в случае возникновения возгорания.

Ответственность за ведение данного журнала, а, соответственно, и за обучение персонала возлагается на специалиста по пожарной безопасности или инженера по охране труда.

Инструктаж по противопожарной безопасности разделяется на несколько видов, в том числе:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • внеплановый.

Журнал регистрации инструктажа имеет типовую форму, утвержденную Правилами пожарной безопасности РФ. Он изготавливается типографским способом, но может быть подготовлен вручную при условии соблюдения всех правил его создания. Журнал должен отвечать следующим основным условиям:

  1. его форма должна быть в виде книги формата A4;
  2. каждая страница обязательно должна быть пронумерована;
  3. журнал должен быть прошнурован;
  4. место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.

Правила заполнения и ведения

Журнал регистрации инструктажа имеет титульный лист и основные листы заполнения. На титульном листе указывается наименование предприятия и его подразделения (при наличии нескольких журналов), информация о дате начала ведения этого документа и его завершении.

Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:

  • дату проведения инструктажа;
  • Ф.И.О. и год рождения работника, проходившего инструктаж;
  • наименование его должности и профессии;
  • вид проводимого инструктажа;
  • причину проведения инструктажа, если он является внеплановым;
  • Ф.И.О. специалиста, проводившего инструктаж;
  • подписи инструктирующего и инструктируемого сотрудников.

Скачать пример оформления такого журнала можно здесь.

Образец журнала 

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — 1Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности — 2

Также необходимо обратить внимание на основные правила непосредственного заполнения журнала регистрации инструктажа. К ним относятся следующие моменты:

  1. записи вносятся без исправлений;
  2. пустых строк между записями не оставляется;
  3. все графы по строкам обязательны для заполнения без пропусков.

Как проводится инструктаж по вопросам и мерам пожарной безопасности, расскажет это видео:

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал регистрации инструктажа заполняется следующим образом:

  1. дата вводного инструктажа фиксируется при приеме нового сотрудника на работу, когда рассказывается об основных моментах противопожарной безопасности на предприятии;
  2. дата первичного инструктажа указывается непосредственно при проведении обучения на рабочем месте сотрудника;
  3. дата повторного инструктажа должна быть проставлена не реже одного раза в полугодие, однако при наличии особенностей профессиональной деятельности сотрудника необходимо ориентироваться на отраслевые нормативно-законодательные акты;
  4. дата целевого инструктажа указывается при осуществлении каких-либо разовых работ или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  5. дата внепланового инструктажа проставляется при наступлении события, повлекшего за собой проведение данного мероприятия, к примеру, введение нового законодательного акта, при внедрении или изменении технологического процесса, при нарушении сотрудником требований пожарной безопасности и т.д.

Срок хранения заполненного журнала инструктажа по пожарной безопасности составляет 10 лет.

Ответственность за отсутствие

Если на предприятии не осуществляются инструктажи сотрудников по пожарной безопасности и не ведется журнал их регистрации, данное действие влечет за собой применение административных санкций.

  • При простом несоблюдении правил пожарной безопасности с юридических лиц взыскивается штраф в размере от 150 до 200 тыс. руб., а с их должностных лиц — в размере от 6 до 15 тыс. руб.
  • При несоблюдении пожарной безопасности в особых условиях административная ответственность ужесточается:
    • взыскание с юридических лиц — от 400 до 500 тыс. руб.;
    • взыскание с должностных лиц — от 15 до 30 тыс. руб.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/zhurnaly/registratsii-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: порядок заполнения

Владимир 24 мая 2017

style=»display:block» data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″ data-ad-slot=»4667332581″

data-ad-format=»auto»>

Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.

Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите вот эту статью о видах инструктажей.

Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.

Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.

Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.

Вводный инструктаж – это обязательное мероприятие, без прохождения которого ни один сотрудник не может быть допущен к работе.

Причем не следует думать, что это касается только тех специальностей, которые задействованы в условиях повышенной опасности. Абсолютно все сотрудники предприятий  любых форм собственности при приеме на работу должны пройти вводный урок, который знакомит с основными правилами поведения на работе, со схемой эвакуации и действиями во время чрезвычайных ситуаций.

После прохождения теоретической и практической части, отработке основных навыков сотрудник должен расписаться в соответствующей графе журнала.

 Коротко о правилах ведения журнала

Как вы понимаете, журнал – это важный документ, в котором отражены сведения обо всех сотрудниках, прошедших инструктаж по пожарной безопасности и заполнен он должен быть в соответствии с установленной формой.

При наступлении страхового случая или любых непредвиденных ситуаций, связанных со здоровьем или материальной ответственностью, именно этот документ будет являться подтверждением, был ли ознакомлен работник с правилами безопасности на работе.

Стоит ли говорить о той ответственности, которая ложится на руководителя, если окажется, что сотрудники предприятия не прошли курс, либо не расписались в соответствующей графе. Впрочем, для любых комиссий и страховых компаний, проводящих расследование – это будет одно и тоже.

Нет подписи — нет факта прохождения соответствующего курса.

style=»display:block; text-align:center;» data-ad-layout=»in-article» data-ad-format=»fluid» data-ad-client=»ca-pub-5367705517370237″

data-ad-slot=»6305693799″>

На ком лежит ответственность?

Учитывая важность документа о прохождении инструктажа, нужно четко понимать, на ком же лежит ответственность за его оформление?

На большом предприятии в штате обязательно присутствует сотрудник, ответственный за соблюдение норм. Все мероприятия, документация и прочие моменты закреплены за ним.

Если же штат компании не предполагает выделения подобной единицы, то ответственность за оформление  этого документа ложится на руководителя. При этом в компании обязательно должен быть издан Приказ, в котором указано ответственное лицо за выполнение требований пожарной безопасности и стоять подпись этого специалиста.

Журнал имеет формат А4 с обязательной нумерацией страниц. Он должен быть скреплен шнуровкой, которая фиксируется печатью с подписью.

В продаже имеются готовые книги для ведения инструктажей на рабочем месте по противопожарной безопасности, но при соблюдении всех установленных норм, его можно изготовить и самостоятельно. Это не будет считаться нарушением. Кстати, у меня как раз есть образец такого журнала:

Журнал регистрации инструктажей по пожарной безопасности

Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном

Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.

Книга  должна  иметь следующие графы:

  • дата проведения;
  • Ф.И.О. инструктируемого;
  • год рождения;
  • должность, профессия и квалификация;
  • вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
  • подпись Инструктора и специалиста.

В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.

Источник: http://rossiz.ru/pravila-zapolneniya-zhurnala-instruktazha-po-pozharnoy-bezopasnosti/

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.

Для чего нужен журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

  • вводный;
  • первичный;
  • повторный;
  • целевой;
  • плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.

За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.

Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно инструктажи по пожарной безопасности и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.

Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности

Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.

Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:

  • Дата инструктирования;
  • ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
  • год рождения инструктируемого;
  • занимаемая должность слушателя;
  • вид инструктажа;
  • ФИО инструктора;
  • подписи участников.

Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.

Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.

Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения

Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.

Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:

До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:

  • Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
  • Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
  • Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.

Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.

Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности

Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.

При заполнении страниц журнала запрещено:

  • пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
  • перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
  • вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
  • делать записи карандашом или маркером.

Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.

Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.

Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.

Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.

Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности

Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

  • Нельзя вклеивать дополнительные листы;
  • важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
  • страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
  • цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.

Программа инструктажа направлена на предотвращение пожаров, вызванных неграмотностью персонала.

Во время обучения сотрудники узнают правила пользования оборудованием, условия хранения различных типов материалов, факторы опасности на предприятии, первые действия при пожаре, пути эвакуации.

Поэтому журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности – это не просто формальность, а надежный способ обеспечить пожарную безопасность объекта.

Источник: https://PozharaNet.com/pozharnaja-bezopasnost/dokumenty/zhurnal-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti.html

Зачем нужен журнал инструктажа по пожарной безопасности?

Законодательство запрещает допускать трудящихся к выполнению рабочих обязанностей без предварительного, а затем периодического их обучения вопросам ПБ. Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является документальным подтверждением того, что такое обучение действительно проводится в установленные сроки. Поэтому он важен для:

  • организации – как подтверждение того, что она соблюдает требования законодательства по обучению работников мерам пожарной безопасности, во время проверок или расследований по чрезвычайным происшествиям или связанным с ПБ несчастным случаям (например, при огневых работах, тушении пожаров);
  • работников – как подтверждение их права быть допущенными к выполнению своих трудовых обязанностей;
  • проверяющих органов – как отчетный документ относительно проведения обучения ПБ в компании.

Как ведется журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

В журнал учета инструктажей по пожарной безопасности вносятся записи после проведения всех инструктирований: вводного по ПБ, первичного по ПБ, повторного по ПБ, внепланового по ПБ и целевого по ПБ. Периодичность внесения записей соответствует периодичности проведений инструктирований. При этом инструктирование по ОТ не заменяет ни один из этих инструктажей.

Заполняет журнал лицо, проводящее инструктирование. Это может быть:

  • инженер по ОТ (вводное, внеплановое);
  • ответственный за ПБ в организации либо в подразделении (все виды);
  • руководитель организации (вводное);
  • непосредственный руководитель трудящихся или выполняемых ими работ, например, мастер (все виды, кроме вводного).

До начала проведения инструктирований и внесения информации в журнал ответственное лицо должно пройти обучение пожарно-техническому минимуму. Лица, задействованные на взрывопожароопасных производствах, проходят этот вид обучения ежегодно, остальные – не реже 1 раза в 3 года.

Подписи инструктора и лица, которому проводилось инструктирование, ставятся сразу же после проверки знаний по его окончании. Оставлять пустые клеточки или целые строки «на потом» запрещено. Подпись инструктора означает, что было проведено инструктирование с конкретным трудящимся.

Подпись трудящегося подтверждает, что это действительно было так. Поэтому заранее заносить в журнал данные трудящихся не рекомендуется. Человек может не явиться на инструктаж, незаметно уйти посреди изложения темы (если инструктирование проводится для группы трудящихся).

В результате информация будет передана ему не полностью, а в журнале останутся пустые места.

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности (образец по приказу №645)

Если для инструктирований по охране труда приходится заводить 2 журнала – один для вводного инструктажа по охране труда, второй – для остальных видов обучения по охране труда (образец каждого из них мы приводили в предыдущих статьях), то журнал для инструктирований по пожарной безопасности нужен только один. В то же время в организациях для удобства заполнения практикуется аналогичное разделение. При этом форма документа (содержание листов/страниц) остается одинаковой.

Таким образом, в зависимости от размеров компании и особенностей ведения ее хозяйственной деятельности журнал инструктажа по пожарной безопасности может вестись:

  • в единственном экземпляре – один на все производство, компанию;
  • в нескольких экземплярах – по одному на подразделение, бригаду, смену;
  • 1 на все инструктирования;
  • 1 на вводное, и 1 либо несколько – на остальные виды инструктирований.

Количество используемых организацией «журнальных книг», содержание каждого листа и требования к его заполнению, внесению записей перечисляются в действующем в компании «Положении об организации обучения и проверки знаний по ПБ».

Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности приводится в приложении 1 к приказу МЧС №645.

В изложенных там нормах обучения мерам ПБ ничего не говорится о том, что приведенный образец журнала по пожарной безопасности является примерным, а приложение, в котором он приводится, – рекомендательным, поэтому при распечатке журналов «вручную» этого образца нужно придерживаться во всех подробностях.

Образец журнала инструктажей по пожарной безопасности: первая страница – обложка:

Образец второй страницы журнала:

В остальных страницах журнала дублируется содержание второй страницы.

В формате Word этот образец журнала по пожарной безопасности можно скачать, перейдя к началу данной статьи.

Как подготовить к работе и заполнить журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности?

Однозначных условий производства журналов по пожарной безопасности законодательство не выдвигает, поэтому если готовой чистой книги под рукой не оказалось, можно скачать образец, распечатать его и приступить к заполнению.

Начинать вносить записи можно, когда журнал:

  • Прошит. Прошивать журнал нужно так, чтобы вносить записи было удобно на любую страницу. Чтобы добиться такого эффекта:
    • Проделайте отверстия, если их не было изначально.
    • Проденьте тонкий шнурок или нитку в отверстия со стороны титульного листа.
    • Откройте журнал приблизительно посредине и хорошо расправьте шнурок.
    • Завяжите шнурок, сделав его концы достаточно длинными. Если концы шнурка будут короткими, они будут создавать дискомфорт во время письма (получится неудобный холмик). Они должны выпускаются на задней обложке или на последнем листе.
  • Заверен. Приклейте концы шнуровки к обложке. Это делается с использованием наклейки – специального листочка с указанием:
    • количества страниц/листов журнала;
    • даты шнуровки и приклеивания наклейки;
    • информации относительно ответственного лица: его ФИО + должность + подпись.

После высыхания клея на эту наклейку нужно поставить печать организации, поэтому ответственное лицо выбирается так, чтобы на его подпись она «ставилась» по нормам делопроизводства. Печать ставится так, чтобы одна часть оттиска находилась на наклейке, а другая – на листе или обложке журнала.

  • Пронумерован. Страницы журнала должны быть пронумерованы. Как это делать – начиная с титула или первой из страниц с таблицей – законодательство не оговаривает. Исходя из этих соображений, допускается нумеровать страницы либо листы, писать номера ручкой, ставить их штемпелем либо использовать машинную печать (вбить в скачанный образец журнала по пожарной безопасности номера страниц перед распечаткой или использовать «магазинную» книгу с пронумерованными страницами/листами). Что из них лучше нумеровать, лучше всего уточнить у куратора предприятия из МЧС.

В журнале регистрации инструктажа по пожарной безопасности нельзя:

  • пропускать строчки – все записи вносятся последовательно одна за другой без пропусков. «Гасить» лишние строчки латинской «Z» также нельзя;
  • подтирать ошибки лезвием, пытаться стереть их ластиком, замазывать их корректором (даже аккуратно);
  • заклеивать неправильно заполненные строчки бумагой;
  • вырывать листы, заменять их другими;
  • вносить записи карандашом, маркером, стирающейся ручкой.

Допущенные в ходе работы с журналом ошибки исправляются так:

  • вычеркивается вся строка (одной линией, можно под линейку);
  • пишутся слова «ошибочная запись», рядом с которыми проводящее инструктирование лицо ставит текущую дату и расписывается;
  • внести правильную информацию в следующую строку.

Если ошибка обнаружена позже, когда после неправильной записи уже внесены другие записи (например, обнаружено неправильное написание фамилии инструктируемого), алгоритм действий не меняется.

Строка с неправильной информацией вычеркивается, а правильная информация вписывается в первую чистую строку.

Причину исправления можно как-то выделить (цветом, подчеркиванием), чтобы через время было легче найти правильную запись.

Информацию о проведении инструктирований по ПБ нельзя вносить в журналы, предназначенные для ОТ, даже если оба вида обучения для одних и тех же трудящихся были организованы совместно. Если журнал по пожарной безопасности срочно нужен, можно скачать образец и быстро его распечатать, сформировав книгу толщиной пусть даже несколько листов.

В журнал можно вкладывать программы инструктирований, графики их проведения, другую вспомогательную информацию, которая должна быть под рукой. Вклеивать эти документы нельзя, поскольку в образце журнала по пожарной безопасности данная информация не предусмотрена.

Хранить журналы нужно так, чтобы исключить доступ посторонних лиц, особенно тех, обучение которых в них отмечается. Желательно организовать использование журналов так, чтобы их страницы и титульные листы не вымазывались и не намокали, например, использовать обложки, носить их в папках.

Требования к цвету пасты – такие же, как и в целом к документам на предприятии.

После того, как журнал окончен (заполнены все строки), на титульном листе фиксируется дата, и документ передается на архивное хранение. Там он сохраняется в течение 10 лет.

Итак, мы рассмотрели:

  • почему ведение журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности необходимо работодателям, трудящимся, контролирующим органам;
  • каким приказом утверждена форма журнала учета инструктажей по пожарной безопасности;
  • что нужно сделать, чтобы правильно подготовить чистый журнал к заполнению;
  • как в строчки журнала вносится информация, как исправляются ошибки.

Также вы получили возможность скачать образец журнала по пожарной безопасности в формате Word.

Оцените пожалуйста сайт или материал!

(13 4,31 из 5)

Источник: https://beltrud.ru/zhurnal-po-instruktazha-po-pozharnoj-bezopasnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.