Надо ли пробивать кассовый чек при оплате аренды наличными. У налоговиков и судов разное мнение

Забыли пробить чек при оплате картой — что делать?

Забыли пробить чек при оплате картой и не знаете, как это исправить? Какое наказание грозит за такое нарушение? Как пробивать чек при оплате банковской картой через интернет? Ответы на эти вопросы найдете в нашем материале.

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

Итоги

Как действует законодательство о ККТ при расчетах банковской картой?

С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ. Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст. 1.

2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или БСО. Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств.

Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой. Ответ однозначно положительный.

О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале«Можно ли работать без кассового аппарата».

В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде. Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.

Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн. Согласно письму ФНС от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны.

Надо ли пробивать «забытый» чек?

Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел.

В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается.

Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга.

По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п. 4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ).

Пример

Кассир в ООО «Полянка» продал 25 марта физическому лицу товар на сумму 500 руб. 28 марта руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

• в признаке расчета — код 1 «приход»;
• в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).

После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.

Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале «Когда используется чек коррекции в онлайн-кассах».

Возможные штрафы за нарушение применения ККТ при эквайринге

В соответствии с п. 2 ст. 14.5 КоАП за непробитый чек, в том числе при оплате платежной картой, продавцу грозит административный штраф:

• от 30 000 руб. для юридических лиц;
• от 10 000 руб. для должностных.

П. 6 той же статьи предусматривает наказание за непредставление кассового чека покупателю по его требованию в виде предупреждения или штрафа в размере 10 000 руб. для юридических лиц и 2 000 руб. для должностных.

Однако штрафа можно избежать. Как поясняет ФНС в своем письме от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899, в случае когда пользователь ККТ добровольно заявляет в налоговый орган о допущенном нарушении и самостоятельно устраняет его, он может быть освобожден от административной ответственности. При этом должны быть соблюдены несколько условий:

• заявление подано в письменной форме с указанием даты и причины допущенного нарушения, а также реквизитов КЧК;
• до обращения продавца налоговый орган не установил факт нарушения;
• представленные документы позволяют сделать вывод о том, что правонарушение имело место.

Кроме того, не будет считаться административным нарушением ситуация, когда продавец стремился соблюсти требования закона 54-ФЗ. Например, кассовый чек не был предоставлен, потому что покупатель указал несуществующие реквизиты для отправки сообщения.

Итоги

При работе по новым правилам применения ККТ продавец обязан выдать покупателю кассовый чек при расчетах банковской картой. Правило распространяется как на оплату через терминал, так и на онлайн-покупки.

Если чек не создан, исправлять нарушение нужно с помощью чека коррекции.

Не стоит дожидаться налоговой проверки, лучше сразу исправить допущенную ошибку и самостоятельно сообщить о ней в ФНС, чтобы избежать штрафных санкций.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/kkt_kkm_kassa/zabyli_probit_chek_pri_oplate_kartoj_chto_delat/

И снова о применении онлайн-касс: спорные ситуации

В сфере реализации товаров и услуг множество вопросов по применению онлайн-касс в тех или иных ситуациях.

И последние поправки, о которых мы уже неоднократно рассказывали, лишь добавили сложности. Частично ситуацию пояснил Андрей Бударин, глава Управления ФНС по оперативному контролю.

Но непонятные моменты все равно остаются. Попробуем разъяснить некоторые из них в сегодняшнем материале.

Расчет с покупателем за товары, работы, услуги

Нужно ли формировать чек при оплате физическим лицом электронным средством платежа через интернет?

Электронным средством платежа сегодня считается любая удаленная оплата физлицом, кроме похода с квитанцией в банк. При осуществлении расчетов продавец обязан с 1 июля 2018 года применять кассовую технику.

Нужно ли применять кассу, если физлицо платит через операциониста в банке?

Последние поправки в 54-ФЗ закрепили, что в таком случае чек нужно будет пробивать с 1 июля 2019 года.

Однако стоит обратить внимание на то, что продавец не всегда может точно знать, каким именно способом покупатель оплатил счет. Поэтому надежнее в таком случае все-таки пробивать кассовый чек.

Нужно ли использовать кассовую технику при приеме наличных средств или оплаты картой за оказанные услуги?

Поставщики услуг имеют право до 1 июля 2019 года применять действующие сегодня бланки строгой отчетности. В таком случае кассовый чек не выдается. При этом неважно, какую систему налогообложения применяет компания или предприниматель.

Применяется ли ККТ при расчете наличными средствами между организациями, ИП?

Расчеты между организациями и / или предпринимателями наличными средствами ограничены суммой 100 000 рублей. При этом продавец обязан формировать кассовый чек — так было и раньше, до проведения кассовой реформы. Это распространяется на оплату наличными деньгами и корпоративной банковской картой при ее предъявлении в офисе поставщика или магазине.

Когда нужно применять ККТ при безналичном расчете между организациями?

В общем случае при безналичном расчете между компаниями и / или ИП кассовая техника не применяется.

Единственное исключение описано в предыдущем вопросе — это ситуация, когда представитель компании расплачивается в магазине или офисе поставщика корпоративной банковской картой, предъявляя ее продавцу.

Хотя в таком случае формально расчет может относиться к безналичному, поскольку денежные средства не передаются из рук в руки, но на него распространяются правила, установленные для наличного расчета.

Должны ли организации, принимающие оплату за коммунальные услуги и взносы на капремонт, выдавать кассовый чек?

Вне зависимости от формы оплаты, такая обязанность у упомянутых организаций наступит с 1 июля 2019 года.

Нужно ли выбивать чек при возврате предоплаты или аванса?

Если предоплата (аванс) возвращается физлицу, то чек нужно будет формировать с 1 июля 2019 года.

Что касается ситуации, когда предоплата возвращается компании или предпринимателю, то пока на этот счет разъяснений нет.

Однако если кассовая техника и должна применяться в такой ситуации, то не ранее 1 июля 2019 года. Надеемся, к тому времени контролирующие органы пояснят этот вопрос.

Операции по выдаче и возврату займа

С недавних пор операции по выдаче и возврату займов вошли в понятии «расчет». В связи с этим возникают вопросы о применении ККТ.

Физическому лицу выдается заем на покупку товара. Следует ли в этом случае применять кассу?

При выдаче займа физлицу на оплату товаров, работ или услуг обязанность применять ККТ у организаций и предпринимателей наступит с июля 2019 года. Однако если не прописывать в договоре займа, для каких целей он выдается, то применения кассового аппарата можно избежать.

Нужно ли выбивать чек, когда физлицом возвращает выданный ему заем?

Обратите внимание! Речь идет о займах физическим лицам. Если заем выдается организации (ИП) или принимается от нее, то касса не применяется. Речь идет о безналичной форме выдачи и возврата займа, поскольку, как было сказано выше, расчеты между юридическими лицами и предпринимателями в наличной форме ограничены законодательно.

Применение ККТ при оплате расходов

Понятие расчета охватывает как прием, так и выплату денежных средств, поэтому в некоторых случаях кассовый чек нужно выбивать и при оплате расходов.

Должен ли арендатор выдавать кассовый чек арендодателю — физическому лицу?

Такие взаимоотношения являются расчетом, а значит выдавать кассовый чек арендатор обязан. При этом не имеет значения, в какой форме производится оплата. Исключение составляет оплата через бумажное платежное поручение в банке.

Должна ли организация пробивать кассовый чек, когда осуществляет выплату физическому лицу по договору гражданско-правового характера за выполненные работы?

В этом случае, равно как и при покупке у гражданина товара, выбивать кассовый чек необходимо. Ведь такие операции являются расчетом с физическим лицом.

Должна ли организация формировать кассовый чек при покупке товаров за наличный расчет у индивидуального предпринимателя?

У специалистов разные точки зрения на этот счет. Одни полагают, что при расчете наличными в данном случае чек должен выдавать только продавец покупателю. Но есть мнение, что компания-покупатель также должна выбить чек предпринимателю-продавцу, поскольку по факту имеет место выплата денежных средств физлицу за товар, а это считается расчетом.

Другие вопросы

Нужно ли применять кассовый аппарат при выдаче денежных средств сотруднику под отчет и при возврате оставшейся суммы?

Нет, в данном случае ККТ не применяется, поскольку такая операция не является расчетом.

Как оформляется кассовым чеком взаимозачет по договору с физлицом?

Пока кассовый чек при такой операции не выбивается. Однако с 1 июля 2019 года такая обязанность появится. Пока точно неизвестно, как это будет. Вероятнее всего, нужно будет выбивать 2 чека: первый — на доход, второй — на расход.

Нужно ли будет применять кассу при взаимозачете между компанией и / или ИП?

Пока на этот счет разъяснений нет. Но в любом случае такая обязанность наступит не ранее 1 июля 2019 года.

Должен ли агент при выплате принципалу за проданный товар применять ККТ?

В данном случае речь не идет о расчете за товары, работы либо услуги. Соответственно, кассовая техника применяться не должна.

Источник: http://KonturAlco.ru/stati/i-snova-o-primenenii-onlajn-kass-spornye-situacii

Правила выдачи кассового чека, штраф за невыдачу чека. Бланк строгой отчетности вместо кассовых чеков

Выдается ли покупателям в вашем предприятии торговли кассовый чек или нет – это то, на что в первую очередь обратит внимание налоговый инспектор в ходе проверки.

И если кассового чека у покупателей магазина не окажется, то и кассира, и недобросовестного предпринимателя ожидают неприятности, штрафы, административная ответственность.

О правилах выдачи чеков в розничных и интернет-магазинах читайте в нашей статье.

1. Выдача чеков: требования законодательства
2. Товарный и кассовый чек: в чем различия?
3. Кто вправе не выдавать кассовый чек?
4. Невыдача чека: ответственность и штрафы

Выдача чеков: требования законодательства

Как известно, каждый индивидуальный предприниматель, юридическое лицо, да и вообще, любой хозяйствующий субъект, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязан соблюдать кассовую дисциплину. Контроль за соблюдением кассовой дисциплины в фирме осуществляют инспекторы Управления Федеральной налоговой службы в ходе выездных проверок.

Скачать образец кассового чека

Скачать бланк товарного чека

Скачать образец товарного чека

Налоговики вправе проверить правильность ведения кассовой книги, заполнения приходных и расходных ордеров, расчетных и платежных ведомостей – то есть, всех документов, касающихся движения денежных средств в организации.

И помимо плановых проверок, о которых владелец бизнеса будет знать заранее, налоговики могут «наведаться» в магазин внепланово и проверить, выдаст ли ваш кассир в ходе контрольной закупки «тайному покупателю-инспектору» фискальный кассовый чек или «забудет» это сделать.

Онлайн-касса Бизнес.Ру для продаж в розничных магазинах соответствует 54-ФЗ и ЕГАИС. Подходит для ларьков и небольших магазинов.

Для начала работы вам достаточно наличие компьютера или смарт-терминала, и фискальный регистратор к ним.

По итогу вы получаете полноценную POS-систему по цене фискального регистратора!
Ознакомиться со всеми преимуществами онлайн-кассы от Бизнес.Ру прямо сейчас! >>>

Вторая статья данного Федерального закона гласит: «Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и ИП при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов и использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнении работ или оказания услуг».

Пункт первый пятой статьи этого же Федерального закона говорит о том, что организации и ИП, использующие в работе ККТ, обязаны выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты, отпечатанные контрольно-кассовой техникой, кассовые чеки.

Осуществлять наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ могут организации или ИП, оказывающие услуги населению, но только при условии, что вместо кассовых чеков клиентам будут выдавать соответствующие бланки строгой отчетности, которые приравнены к кассовому чеку.

Если предприятие торговли или услуг не пробивает и не выдает своим покупателям или клиентам кассовый чек, это показатель того, что предприниматель свои обязанности по соблюдению кассовой дисциплины и ущемляет права потребителей, надеясь на то, что если у человека после покупки товара на руках будет отсутствовать кассовый чек, то вернуть товар ему будет намного сложнее.

Товарный и кассовый чек: в чем различия?

Кассовый чек – это первичный учетный документ, распечатанный на бумаге при использовании контрольно-кассовой техники и подтверждающий факт приобретения определенного товара или услуги и осуществление за нее наличного и безналичного расчета.

Передаваться покупателю или клиенту кассовый чек должен в момент совершения сделки купли-продажи – передача фискального документа является подтверждением осуществления данной сделки. Кассовый чек необходим покупателю или клиенту в случае, если он захочет вернуть приобретенный товар или заменить его.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.07.1993 года №745, на каждом чеке, который выдается покупателю или клиенту в момент совершения сделки, должна быть отражена в обязательном порядке следующая информация:

• Наименование организации, выдавшей чек;
• ИНН организации;
• Заводской номер ККМ, на которой чек был распечатан;
• Порядковый данного чека;
• Дата и время осуществления покупки;
• Общая сумма покупки (услуги) (может также указываться стоимость отдельных товаров и общая сумма);
• Признак фискального режима.

Помимо данной обязательной информации на чеке может отражаться и другие данные на усмотрение владельца организации или ИП.

Товарный чек – это бланк строгой отчетности, который является подтверждением совершения покупки в фирме. Предоставляется товарный чек физическим и юридическим лицам по их запросу, к примеру, в случае, когда в кассовом чеке указана лишь внесенная сумма покупки, а человеку требуется более подробная расшифровка, какой вид товара и по какой стоимости был приобретен.

Также товарные чеки выдаются покупателям при отсутствии на предприятии кассового аппарата. Это необходимо потому, что в соответствии с правилами торговли, продавец обязан выдавать покупателям документ, подтверждающий факт совершения покупки.

В отличие от кассового чека, который печатает контрольно-кассовая машина, товарный чек заполняется кассиром от руки, куда в специальные графы вписывается вид и наименование товара, а также его стоимость. На товарном чеке должна быть отражена следующая информация:

• Наименование документа;
• Порядковый номер чека, дата выдачи;
• Полное наименование организации, выдавшей чек, ее адрес;
• ИНН организации или ИП;
• Перечень, наименование и вид приобретенных товаров, оказанных услуг или выполненных работ, стоимость каждого из товаров;
• Общая сумма покупки;
• ФИО, должность лица, выдавшего товарный чек, его подпись, печать фирмы (если есть).

В целом же, необходимо сказать, что унифицированной или утвержденной формы товарного чека нет, и поэтому оформлен товарный чек может быть в свободной форме, а выпускать его фирмы могут либо самостоятельно, либо закупать типовые товарные чеки в типографиях.

Необходимо отметить тот факт, что в последнее время необходимость в выдаче товарных чеков отпала потому, что большинство контрольно-кассовых машин нового образца печатают в чеках полное наименование, вид и стоимость отдельных товаров покупки сразу же на кассовом чеке.

Если же в организации используются контрольно-кассовые машины устаревшего образца, где на кассовом чеке не отображается вид товара, а только внесенная покупателем сумма, в таком случае товарный чек должен выдаваться предпринимателем по первому же требованию покупателя.

Именно кассовый и товарный чек помогут подтвердить факт целевого расходования денег. В целом же, законодательно предпринимателям разрешается выдавать товарный чек вместе с кассовым чеком или выдавать товарный чек в тех случаях, когда кассовый чек отсутствует.

Но все же, существуют в нашей стране организации, которые не обязаны вести расчет со своими покупателями или клиентами с применением контрольно-кассовых машин, а значит и выдавать кассовые чеки они не обязаны.

С программой для оптимизации работы магазина Бизнес.Ру Розница вы всегда сможете получить актуальный, максимально подробный отчет, который покажет остатки, обороты по расчетному счету и кассе, расшифровку платежей за каждый конкретный день.

Также программа позволит автоматически оформлять основные документы кассира, такие как приходные и расходные кассовые ордера, всего в несколько кликов!
Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно!>>>

Кто вправе не выдавать кассовый чек?

Существует категория предпринимателей, которые пользуются правом не выдавать кассовые чеки. В соответствии с пунктом 2.1 второй статьи Федерального закона от 22.05.

2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении наличных денежных расчетов и(или) расчетов с использованием платежных карт» имеют право не выдавать при осуществлении наличных и безналичных расчётов с населением кассовые чеки организации и ИП, которые уплачивают Единый налог на вмененный доход или применяющие патентную систему налогообложения.

Это возможно при условии, если по требованию клиентов или покупателей они будут выдавать им документ, подтверждающий прием денежных средств за соответствующий товар, услугу, произведенную работу.

Другими словами, ИП и ООО на ЕНВД и патенте освобождаются от обязательного использования контрольно-кассовой техники, но лишь при условии, что клиентами таких фирм будут физические лица. В противном случае, невыдача кассового чека при расчётах будет для них незаконным и административно наказуемым деянием.

Помимо организаций и предпринимателей на ЕНВД и патенте, существуют и другие категории компаний, которые могут производить наличные денежные расчеты и расчеты с использованием платежных карт без применения КТТ.

По закону это возможно в отношении организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих такие виды деятельности, как:

1. Продажа газет и журналов;
2. Продажа ценных бумаг, лотерейных билетов;
3. Продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском и общественном транспорте;
4. Обеспечение питанием в образовательных учреждениях учащихся и работников;
5. Торговля на рынках, ярмарках, выставках и других территориях, предназначенных для продажи товаров (за исключением магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных мест, открытых прилавков внутри крытых помещений рынков при торговле непродовольственными товарами);
6. Разносная мелкорозничная торговля с ручных тележек, корзин, лотков;
7. Продажа чайной продукции в пассажирских вагонах;
8. Продажа в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
9. Торговля пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой из цистерн;
10. Торговля овощами и бахчевыми культурами вразвал;
11. Прием от населения утильсырья, стеклопосуды;
12. Реализация товаров и услуг в религиозных организациях;
13. Пр одажа почтовых марок.

Также работать без ККТ и, соответственно, не выдавать кассовые чеки в праве организации и ИП, находящиеся в труднодоступных и отдаленных местностях, а также аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах.

Что же касается Интернет-магазинов, то и они обязаны выдавать своим покупателям кассовые или товарные чеки.

Несколько лет назад штрафы за невыдачу кассового документа были увеличены в несколько раз. Принятие таких мер было вызвано тем, что невыдача чека является одним из самых широко распространенных нарушений правил торговли в нашей стране.

Причина, по которой предприниматели массово уклоняются от выдачи кассовых чеков – это желание скрыть доходы и, следовательно, уклониться от выплаты налогов.

Так как в контрольно-кассовой машине при печати чека остаются все сведения о поступившей в кассу сумме, а теперь и передаются напрмую в налоговые органы в режиме онлайн, значит скрыть данную информацию от налоговых органов не получится. «Нет чека – нет фискальной суммы в памяти ККТ – нет налога!» – так считают недобросовестные предприниматели.

Сегодня инспекторы налоговой службы «ловят» бизнесменов нарушителей закона о применении контрольно-кассовой техники в ходе внеплановых проверок и контрольных закупок. Также нередки случаи, когда в Роспотребнадзор и в Налоговую службу поступают жалобы от недовольных покупателей, которым предприниматели отказываются выдавать чеки.

Таких бдительных граждан стоит опасаться каждому владельцу бизнеса и «не шутить» с выдачей кассовых чеков. Именно неоднократные жалобы покупателей могут стать основанием для проведения внеплановой налоговой проверки.

Невыдача чека: ответственность и штрафы

Согласно статье 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях, отказ в выдаче по требованию покупателя (клиента) в случае, предусмотренном федеральным законом, документа влечет предупреждение или наложение административного штрафа. Для граждан размер штрафа составит от 1,5 до 2 тыс. руб., для должностных лиц – от 3 до 4 тыс. руб., на юридических лиц – от 30 до 40 тыс. руб.

Другими словами, за невыдачу чека первый раз и, если до этого предприниматель не привлекался к административной ответственности, от налоговых инспекторов его может ждать просто предупреждение. Но за повторное нарушение или, если в ходе налоговой проверки будут выявлены другие нарушения кассовой дисциплины в организации, бизнесмена ждет административный штраф.

Некоторые предприниматели не выдают кассовые чеки своим покупателям или клиентам, мотивируя это поломкой ККТ.

Необходимо помнить, что если кассовый чек покупателю не был выдан, предпринимателя ждет штраф в любом случае.

Читайте статьи о работе с кассой в магазине:

Источник: https://www.business.ru/article/592-pravila-vydachi-kassovogo-cheka-v-2019-godu

Вам нужна онлайн-касса, даже если вы не принимаете наличные!

Если у вас интернет-магазин, инфобизнес или онлайн-сервис, вам нужна онлайн-касса. Даже если вы не принимаете наличные. 

Кому нужно беспокоиться
Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными
Когда начать применять онлайн-кассы при расчетах в интернете
Нужна ли касса, если принимать платежи через PayPal
Проблемы при использовании онлайн-касс для расчетов через интернет

Если кто-то еще не верит, что ему нужна онлайн-касса, даже если он не получает деньги наличными, расскажите им тоже. Пусть поторопятся — закон уже действует!

Кому нужно беспокоиться

У вас интернет-магазин. Пунктов самовывоза нет. Клиенты оплачивают заказы через сайт карточкой или электронными деньгами. Оплата происходит через платежный сервис: деньги сразу зачисляются на ваш расчетный счет.

• Вы НЕ держите в руках наличные. И не видите своего покупателя до отгрузки.
• Вы НЕ принимаете деньги в кассу. Агрегатор перечисляет их в ваш банк.
• Вы НЕ используете платежный терминал. Клиент вводит данные карты на сайте.

Вам всё равно нужна онлайн-касса и договор с оператором фискальных данных.

У вас онлайн-сервис. Вы предлагаете услуги для автоматизации SEO или SMM, инструменты для аналитики или настройки рекламы. Это может быть разовая услуга по аудиту сайта или абонентское обслуживание. Клиент пришел, зарегистрировался на сайте или оформил подписку и дальше пользуется вашим сервисом.

Вы продаете инфопродукты. Например, выпустили обучающий курс, электронный учебник или проводите платные вебинары. Или что угодно еще из того, что нельзя получить в натуре, подержать в руках и заранее обсудить с клиентом. Вы получаете деньги через сайт, а потом выводите их, куда захотите.

• Вы НЕ знаете своего покупателя. Вы с ним даже не разговариваете.
• Вы НЕ контролируете время оплаты. Клиент может оплатить вам даже ночью.
• Вы НЕ используете кассу вообще. Чек даже некому будет отдавать.

Вы тоже должны пробивать электронные чеки и передавать их в налоговую через оператора.

Если вы не верите и собираетесь дальше работать без кассы, не торопитесь с выводами. В этой статье мы объясним, почему вам нужна онлайн-касса и как обойтись без ККТ, не нарушая закон.

Почему нужна касса, даже если нет расчета наличными

Закон, который регулирует использование ККТ, сейчас называется так: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа». Таким образом закон распространяется не только на тех, кто принимает наличные, но и на все электронные платежи.

Электронные средства платежа (ЭСП) — это все способы оплаты через информационные системы, разные сервисы и устройства.

Наиболее часто встречающиеся ЭСП такие:

1. Банковские карты — VISA, Mastercard, МИР и др.
2. Электронные деньги — Яндекс.деньги, Киви-кошелек, виртуальные карты типа «Кукуруза», Paypal.
3. Электронные ценные бумаги — чеки Webmoney.

Важно знать источник платежа, откуда покупатель оплачивает ваш сервис, товары или услуги:

1. Если вы принимаете платежи с банковских карт, вы должны пробивать кассовые чеки уже сейчас и должны были делать это раньше, еще до вступления в силу новой редакции закона. Если вы до сих пор так не делали, то, скорее всего, нарушали закон.
2. Если вы принимаете платежи с электронных денег, пробивать чеки нужно будет с 1 июля 2018 года.
3. Если вам оплачивают услуги электронными чеками Webmoney, то по данному вопросу пока нет официальных разъяснений. Мнение авторов статьи, что кассовый чек будет нужен с 1 июля 2018 года, т.к. средство платежа — электронное. По данному вопросу мы сформируем запрос в Центральный аппарат ФНС РФ и об ответе обязательно сообщим как только он придет.

Несколько важных документов по этому поводу:

• При каких расчетах нужно использовать ККТ: Федеральный закон №54-ФЗ (ст. 1.2).
• Что такое электронные средства платежа: п. 19 ст. 3. Федерального закона “О национальной платежной системе”.

Источник: https://www.profdelo.com/blog/201-vam-nuzhna-online-kassa

Можно ли ИП не выдавать кассовый чек?

Кассовый чек хорошо знаком каждому современному человеку. Этот документ выдают кассиры в супермаркетах и магазинах, а также другие организации, занимающиеся продажей товаров. Многие предприниматели, решившие открыть ИП, задаются вопросом необходимости установки кассового оборудования в самый последний момент. И совершенно напрасно.

Кассовое оборудование должно применяться каждый раз, когда клиент расплачивается наличными. При этом, невыдача, как и не пробитие кассовых чеков — весьма распространённое нарушение, которое выявляется при проверках налоговыми службами.

Для чего нужен кассовый чек

Кассовый чек, в первую очередь, является подтверждением совершённой сделки. При пробитии этого документа сумма денежных средств, проведённых через кассу за отчётный период, фиксируется. Если сделка совершается «мимо кассы», то это является прямым нарушением прав клиента, а также идёт вразрез с понятием кассовой дисциплины.

В чеке содержится такая информация, как:

• наименование ИП;
• ИНН организации ИП;
• сумма сделки;
• дата и время;
• номер чека, ККТ и ЭКЛЗ;
• порядковый номер КПК;
• КПК.

В некоторых случаях на кассовом чеке печатается наименование и количество купленного товара.

Вопреки расхожему мнению, бытующему среди недобросовестных продавцов, непробитый кассовый чек или выдача его альтернативы (товарного чека) не лишает клиента возможности вернуть деньги за приобретённый товар. А потому подобная «хитрость» может обернуться лишь дополнительными проблемами, штрафом и нежелательным вниманием со стороны налоговой службы.

Следует отметить, что проверяющие органы очень внимательно относятся к вопросу выдачи кассовых чеков. При наличии подозрений они берут предпринимателя, как говорится, «на карандаш» и проявляют больше рвения во время инспекций, что многократно повышает шансы получить штраф за какое-нибудь мелкое отступление от строгих правил.

Невыдача чеков и последствия

Действующее в настоящее время законодательство предусматривает ответственность в виде денежного штрафа за непробитый и не выданный кассовый чек. Следует отметить, что под такое правило попадают и любые другие документы, оформленные с использованием кассового оборудования, которое не прошло регистрацию или не соответствует предъявляемым требованиям.

На должностное лицо в случае обнаружения факта невыдачи кассового чека накладывается штраф на сумму от трёх до четырёх тысяч рублей. Юридическим лицам в аналогичной ситуации придётся раскошелиться на сумму в десять раз больше.

В некоторых случаях штраф может быть заменён на предупреждение, но только при соблюдении двух условий:

• ИП до этого момента не совершал административных правонарушений;
• В процессе проверки сотрудниками налоговой инспекции не было выявлено других нарушений.

Другими словами, ИП может избежать штрафа за невыдачу чека только один раз за всё время работы.

Невыдача кассового чека выявляется только в ходе проверки ИП или юридических лиц сотрудниками налоговых служб. Правда, следует сразу отметить, что поводом для инспекции ИП могут послужить жалобы покупателей.

Неоднократные нарушения кассовой дисциплины рано или поздно вызывают пристальное внимание со стороны соответствующих государственных учреждений, что в конечном итоге оборачивается большими неприятностями.

И если сумма штрафа может показаться многим предпринимателям совсем несущественной, то альтернатива в виде излишнего внимания со стороны проверяющих органов доставит куда больше неприятностей и головной боли.

Когда неисправен ККТ

Любая техника имеет неприятное свойство ломаться и выходить из строя. И кассовые аппараты не являются исключением.

Невыдача чека может быть обусловлена как техническими причинами, так и тем, что в устройстве просто закончилась лента. В любом случае позиция закона остаётся однозначной: чек обязателен и должен быть выдан, нет чека — нет продажи.

В противном же случае техническая неисправность приравнивается к умышленному нарушению законов и карается штрафом.

Согласно правилам, в случае неисправности ККМ продавец должен прекратить приём наличных и отменить сделку, если ее совершение уже было начато в момент возникновения неисправности. Если в аппарате просто закончилась лента, то допустимо заменить её и продолжить свою работу. В противном же случае на предпринимателя может быть наложен штраф.

Подделка чеков

Причин для подделки кассовых чеков может быть много. Некоторые компании и ИП совершают такое правонарушение в целях снизить налоги, покупатели это делают чтобы, например, пройти мимо охраны в супермаркете, предъявив сделанный заранее документ. В любом случае, подделка рано или поздно распознаётся и влечёт за собой нежелательные проблемы, описанные в Федеральном законе N54.

Следует отметить, что подделка чеков осложнена и тем, что на каждом документе печатается код КПК, который генерируется ЭКЛЗ из таких данных, как сумма, дата, время и номер чека. Даже при очень большом желании самостоятельно расшифровать такую комбинацию символов практически невозможно, а сгенерировать её вручную и подавно.

Более того, в каждом здании налоговой инспекции установлен специальный ящик, куда каждый желающий может поместить кассовый чек на проверку. Сотрудники этого учреждения периодически проверяют содержимое ящика на соответствие кода КПК.

В случае если подделка будет обнаружена, организации, выдавшей поддельный документ, грозит внеплановая проверка.

Когда можно обойтись без чека

Согласно действующему в настоящее время законодательству и Федеральному закону № 54 от 22.05.03 в частности, ИП вправе отказаться от использования кассового оборудования в ряде случаев:

• Если деятельность ИП связана с оказанием услуг населению. В этом случае выдаются бланки строгой отчётности, которые выступают в качестве альтернативы кассовым чекам;
• Использование определённых схем налогообложения. ИП может не выдавать кассовый чек на вполне законных основаниях в случае, если используется ПСН или ЕНВД. Под это исключение попадают виды деятельности, предусмотренные пунктом вторым статьи 346.26 Налогового кодекса России. Тем не менее, выдача альтернативы в виде товарного чека, квитанции или любого другого документа, подтверждающего приём наличных денежных средств, обязательна.

В иных случаях неиспользование кассового аппарата является незаконным.

Следует отметить, что кассовый чек нельзя заменить другим документом, за редкими исключениями, отмеченными выше. Если вместо кассового клиент получит товарный чек, накладную или любую другую бумагу, он будет вправе направить жалобу в соответствующие инстанции.

Источник: http://IPprof.ru/buhgalteriya/kassa/nevydacha-kassovogo-cheka.html

Нужно ли выбивать кассовый чек если сумма проходит по безналичному расчету

При этом автоматизированная система должна обеспечивать защиту, идентификацию, фиксацию, хранение сведений об операциях с бланком документа. Поскольку расчеты происходят через интернет-эквайринг, продавец не может выдать покупателю БСО на бумажном носителе в момент расчета (что является нарушением порядка применения ККТ).

Он может сформировать БСО только с использованием автоматизированной системы.

Поэтому в такой ситуации я все же рекомендую использовать автоматизированную систему для БСО, включенную в реестр ККТ, в соответствии с новым порядком применения ККТ. Иванов.

Нужно ли при эквайринге пробивать кассовый чек

Такую форму расчетов могут осуществлять организации (и ИП), которые заключили договор с кредитной организацией (банк-эквайрер), предоставляющей соответствующие услуги.

Начнем с того, как происходит сам процесс продажи. Процесс продажи с оплатой картой Процесс продажи проходит так: 1. Карточка покупателя активируется кассиром при помощи электронного терминала.

2. Кассовый чек при оплате товара по «безналу»: что имеет в виду Минфин?

Кассовый чек при оплате «по безналу»: все же выдавать?

Все исключения из данного правила приведены в статье 2 Закона № 54-ФЗ. Исключений при осуществлении оплаты электронными средствами платежа через кредитную организацию, в том числе посредством платежного поручения, в данной статье не установлено.

При безналичном поступлении денег от физлиц надо выбить чек ККМ.

Клеркам это не нравится

это то же четко сказано 3.а момент пробития чека(момент оплаты) в этом случае—судя по тому что сказал товарищщ—это очень вариабельно.

если дословно— «компания на сайте своем публикует типовой договор(оферту)— где каждая организация указывает момент оплаты(МОГУТ У ВСЕХ БЫТЬ РАЗНЫЕ)—например в рабочее время с 9 до 18 на следующий рабочий день после поступления на р\с оплаты средствами ЭСП от физиков или раз в 3 дня. и т.д.

» я так понял что тут — пришли на работу—открыли банк-клиент за вчера—выбили все чеки где поступления от ФЛ кто забирает бумажные например выписки раз в неделю—тут то же в понедельник за прошедшую неделю и т.д.

вот тут мне непонятно. можно прописать и раз в месяц — werw33 Дискуссия обещает быть интересной.

Когда при оплате по безналу нужно выдавать кассовые чеки

Регламенты действующего законодательства гласят — если покупатель производит оплату товаров (работ, услуг) при помощи пластиковой платежной карты, то операция обязательно должна быть зафиксирована кассовой техникой продавца, а значит, должен быть выдан и кассовый чек.

Более того, при таком способе оплаты распечатывается два чека:

1. другой (кассовый чек) пробивается самой кассой и фиксирует оплату по карте.
2. один (слип) выступает в качестве подтверждения факта списания денег с банковской карты, его распечатывает терминал оплаты;

Выдача чека ККМ при оплате картами, так же как при расчетах бумажными деньгами — обязанность продавца, установленная пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ. Чек не распечатывается только в том случае, если при оплате по безналу 2017 денежные средства списываются через банкомат, а не в точке продаж (оказания услуг).

Когда потребуют кассовый чек на оплату по безналу

С 1 июля 2019 года нужно выбивать кассовый чек на безнал (, ). Дату чиновники объясняют переходными правилами из . До изменений в кассовом законодательстве не требовалось печатать чеки по безналу.

Поэтому все могли использовать отсрочку от новой обязанности ().

Для всех безналичных расчетов, где участвуют «физики», нужно завести ККТ. Это касается и тех продавцов, кто вправе работать без кассы до 1 июля 2019 года. Отсрочку они получили потому, что были вправе без кассы принимать наличные и платежные карты, а не электронные средства платежа.

Исключение из правил сделали только для переводов между бизнесменами и компаниями при условии, что платеж прошел без личного контакта (). Это значит, что при оплате, например, корпоративной картой через кассу в магазине все же потребуется ККТ.

Кассовый чек при оплате товара по «безналу»: что имеет в виду Минфин?

С 1 июля 2017 года — с применением онлайн-кассы — устройства, приспособленного через интернет отправлять данные о платежах в ФНС, а также копии электронных чеков, юридически равнозначные бумажным чекам, на e-mail или в виде SMS покупателям (при их предоставлении).

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПИСЬМО от 28 апреля 2017 г. N 03-01-15/26324 Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение и по вопросам применения контрольно-кассовой техники (далее — ККТ) сообщает следующее.

Источник: http://domzalog.ru/nuzhno-li-vybivat-kassovyj-chek-esli-summa-prohodit-po-beznalichnomu-raschetu-66644/