Новая форма 2-НДФЛ: дополнения, особенности заполнения

Содержание

Справка НДФЛ 2: заполняем по новой форме

Налоговые агенты обязаны представлять справку по форме НДФЛ 2 по физ. лицам по итогам года в ИМНС. Для отчетности за 2017 год срок подачи отчета – 2 апреля 2018 года, если в организации не удерживался подоходный налог, подать отчет следует в срок до 1 марта.

С начала 2018 года приказом ФНС России внесены изменения в заполнение бланка, разберемся в особенностях формирования показателей в отношении доходной части, исчисленном, удержанном и переданном в бюджет НДФЛ, а также в правилах оформления справки по каждому работнику.

Как представлять справки о доходах

Декларацию 2 НДФЛ в ИМНС представляют следующими способами:

только в электронном виде, если численность 25 и больше человек;
в бумажном или электронном виде, если численность сотрудников, которым начислен заработок в отчетном периоде, менее 25 человек. Скачать бесплатно бланк можно на официальном сайте налоговой инспекции.

Кроме деклараций на бумажном носителе, готовят реестр сведений в двух экземплярах. Здесь отражают информацию о работодателе и количестве справок. Кроме того заполняют таблицу, состоящую из трех колонок, где указывают номера бланков 2 НДФЛ, фамилию, имя и отчество каждого физ. лица и даты рождения.

Декларации на бумажном носителе приносят в налоговую инспекцию или отправляют по почте с уведомлением.

Инструкция по заполнению

Отражение сведений в декларации 2 НДФЛ по новой форме начинают с указания даты и номера отчета.

Далее заполняется подробная информация о предприятии:

В графе «Признак»: если отчет формируется в «общем» порядке, указать следует «1», если подаются сведения о неудержанном НДФЛ, ставят цифру 12;
Код учета в налоговом органе;
в поле «Номер корректировки»: для первичных отчетов указывается номер 00, в случае представления уточненных деклараций – с 01 до 98, если подается аннулирующий отчет – ставят 99.

Заполнение 1 части справки 2 НДФЛ

В первой части бланка по форме 2 НДФЛ указывают данные о налоговом агенте: код ИМНС, ИНН (КПП), наименование по уставным актам и контактный телефон. Если отчет представляется по филиалам, вносят ОКТМО структурного подразделения, а не головного подразделения.

В шаблоне за 2017 год вносят сведения ОКТМО (в предыдущих отчетах вносили ОКАТО).

Заполнение 2 части

В разделе 2 данные формируются о физ. лице, в отношении которого подается справка о заработке:

Указывается фамилия, имя отчество. Если отчество отсутствует, соответственно, его не заполняют;
статус налогоплательщика: 1 – для резидентов, 2-4 – нерезиденты, 5-6 – иностранцы;
ИНН;
дата рождения;
шифр гражданства. Для РФ – это 643;
паспортная информация.

Если у физ. лица отсутствует ИНН, соответствующую ячейку не заполняют.

Заполнение 3 части

В третьем разделе формируются показатели в отношении доходной части и информация о полученных при расчете НДФЛ вычетах. Сведения заполняются с разбивкой по месяцам. Если сотруднику начислены доходы по «разным» ставкам НДФЛ, заполняют отдельные строки с указанием выплат для каждого тарифа.

Кроме того, работодатель обязан отражать доходы и вычеты с соответствующими шифрами:

2000 – доходы по трудовым договорам;
2010 – вознаграждения по ГПД;
2012 – отпускные;
2300 – суммы по листкам нетрудоспособности;
4800 – прочие полученные физическим лицом доходы.

С 2018 года в перечень включены следующие коды:

2013 – выплаты, которые выплачены за неиспользованный отпуск;
2014 – агентом указывается выходное пособие, среднемесячный доход на период работы. Компенсационные выплаты директору, замам, главбуху в части, которая превышает трехкратный заработок. Для северных и приравненных к нему районов – 6-кратный размер.

Показатели в отношении заработка в новой форме указываются с точностью до копеек.

Заполнение 4 части

В этой части необходимо указать информацию о стандартных, социальных и имущественных примененных вычетах. Кроме того, в строке отражают сведения об уведомлении на получение имущественного вычета с указанием номера и даты. В поле «Код ИФНС» указывают шифр налоговой инспекции, которая выдала подтверждение.

Заполнение 5 части

В пятом разделе указывают суммы вознаграждений и НДФЛ. Подоходный налог отражают с точностью до рубля.

Для этого с налоговой базы снимают вычеты и умножают на тариф налога:

Заработок;
подоходный исчисленный налог;
удержанный подоходный налог;
переданный в казну налог;
НДФЛ, неудержанный компанией;
отчет дополнен полем «Сумма фиксированных авансовых платежей» и строкой, в где обозначают обозначить сведения о патентном уведомлении ИФНС, подтверждающем право снижения НДФЛ на такие платежи.

Если декларация 2 НДФЛ формируется с признаком 2, строки 5.4-5.6 не заполняются, сведения отражаются только в поле 5.7. Если доходы физ. лица облагались по «разным» ставкам НДФЛ, заполняют две или три декларации.

После заполнения сведений визируют 2 НДФЛ, расшифровывают подпись доверенного лица и ставят круглую печать.

Как выглядит новый вид справки 2 НДФЛ

В новом бланке учтены изменения, которые приняли в течение срока формирования отчета.

При оформлении справки 2 НДФЛ представляют информацию с учетом этих требований:

Изменен штрих код на 39909015;
в первой части отчета введена новая строка «Форма реорганизации», где указывают соответствующий шифр. Кроме того, добавлена графа «ИНН реорганизованной компании»;
если отчет представляет правопреемник, в строке «Налоговый агент» отражают сведения реорганизованной компании;
во второй части исключена строка с указанием места жительства налогоплательщика;
в третьей части дополнены шифры доходов;
из четвертной части исключен инвестиционный вычет. В новой справке отражают сведения об уведомлении, где подтверждается право физ. лица на социальный вычет;
в пятую часть включено поле для информирования об авансовых платежах и информация по уведомлению ИМНС, подтверждающая это право на уменьшение размера НДФЛ;
подписывает новую справку представитель налогового агента.

Образец заполнения справки по старому образцу 2 НДФЛ

За 2017 год допускается представлять информацию на бланке старого формата.

Образец заполнения 2 НДФЛ:

Когда не сдают 2 НДФЛ

Декларацию 2 НДФЛ не формируют, если в течение года компания не выплачивала работникам заработок, соответственно, НДФЛ не исчисляли и не передавали в казну.

Кроме того, бланк справки по форме 2 НДФЛ не подается в таких случаях:

Если вознаграждения перечисляются в пользу ИП. Для этого предоставляется свидетельство о регистрации, счета, подлежащие учету с содержанием ИНН и ОГРНИП;
при покупке у физ. лиц имущества, правилами определена самостоятельная уплата подоходного налога;
если в пользу налогоплательщика передаются вознаграждения, освобождаются на уровне законодательства от перевода НДФЛ. Это стипендии, алименты, государственные пособия за исключением больничных листов;
подарки сторонним физ. лицам, не сотрудникам фирмы. Например при проведении рекламной кампании, когда налогообложение в справке 2 указать невозможно, из-за того, что неизвестны сведения о человеке;
материальная помощь до 4 тысяч рублей в течение года, при льготировании;
при предоставлении покупателю скидок, к примеру, за приобретение парного количества товара. Скидка – это не заработок, а изменение условий покупки;
торг имущества физ. лицом по договору комиссии;
договор с физическим лицом о торге имущества, в этом случае он самостоятельно уплачивает НДФЛ.

Для чего нужна справка 2 НДФЛ

Декларация 2 НДФЛ содержит сведения о доходах, поэтому организации ввели ее в обязательный пакет документов.

Справка потребуется:

В банковских организациях для оформления кредита или ипотеки;
для оформления алиментов;
в судебных инстанциях при рассмотрении решений;
в визовом центре или посольстве для оформления визы;
для оформления пенсии;
при оформлении опеки над ребенком;
в центре занятости для начисления пособия по безработице;
по новому месту работы.

Вычеты на детей

На детей новый работодатель предоставляет вычеты с учетом дохода с начала календарного года. Для этих целей в момент увольнения сотрудника помимо трудовой книжки бухгалтер выдает справку 2 НДФЛ за текущий период.

Без этого отчета бухгалтер не рассчитает вычеты на детей, никакие другие справки, даже составленные подробно и утвержденные руководителем прежней работы, для расчета подоходного налога не подходят.

Материальная помощь на рождение ребенка

Единовременные выплаты в перечне НК не подлежат обложению НДФЛ, в том числе и мат помощь, которая выдается при рождении или усыновлением ребенка. Она выплачивается в течение первого года жизни и не превышает 50 тысяч рублей.

Пример.

Сотрудник организации обратился к главному бухгалтеру с заявлением о перечислении мат помощи, по поводу рождения ребенка. Главбух попросил предоставить декларацию 2 НДФЛ с места работы супруги, так как подоходным налогом не облагается только 50 000 рублей. Для правильного расчета налога нужно подтверждение, выдавали ли в организации жены эту помощь и в каком размере.

В Министерстве финансов подтверждают законность требования этого отчета, чтобы избежать налоговых рисков. Если супруги трудятся на одном предприятии, помощь в указанном размере представляется кому-то одному по желанию.

Ограничение единовременной помощи в сумме на одного ребенка, а не каждому из супругов. А для подтверждения факта получения и будет справка 2 НДФЛ.

Подтверждение заработка иностранцем

Иностранные сотрудники для предупреждения двойного обложения НДФЛ подтверждают полученные вознаграждения в России и уплаченный с них подоходный налог. Нормативными актами РФ не предусмотрен специальный тип для отражения сведений, а также информирование фискальных органов других государств. Однако иностранец вправе обратиться в ФНС за предоставлением информации.

Подтверждать заработок в РФ должен сам иностранец, а не ИМНС.

Для этого обращаются в фискальные органы с заявлением, кроме того, предоставить копию паспорта или иного удостоверения, его заменяющего. Инспектор сверит информацию, которая хранится в базе, если сведения сходятся, скрепит гербовой печатью справку. Декларация подается в налоговую инспекцию той страны, которую представляет гражданин.

Кроме этого, инспектор делает на бланке полную расшифровку кодов заработка и вычетов.

Что такое 2 НДФЛ простыми словами

В справке о доходах 2 НДФЛ содержатся сведения о ежемесячном начисленном заработке и удержанном подоходном налоге. Кроме того, налоговый агент отражает сумму НДФЛ, переданную с этого дохода в казну. Такая декларация выдается только работодателем.

Кроме сведений о прибыли, в справке отражаются сведения об организации, реквизиты, а также информация, с какого периода человек работает в этой компании. Декларация подписывается ответственным сотрудником и заверяется печатью.

Для получения отчетности за каждый период физ. лицо обращается в организацию с письменным заявлением, где указывает, за какие месяцы налогового периода нужна информация. В течение трех рабочих дней сотрудник бухгалтерии представляет справку 2 НДФЛ.

Нормативная база

Для оформления 2 НДФЛ руководствуются законодательными актами:

статья 230 п. 2;

статья 226 п. 5;

статья 218;

статья 217;

статья 126 п. 1;

статья 126.1;

статья 6.1 п. 7;

ММВ 7-11-485 от 30 октября 2015 г.;

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-ndfl-2.html

Новая 2-НДФЛ за 2018 год: новая форма, бланк, образец заполнения

Новая форма 2-НДФЛ: дополнения, особенности заполнения

C 2019 года действует новая форма справки 2-НДФЛ, которую утвердила ФНС приказом от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Ее нужно применять, начиная с отчетности за 2018 год. Форма справки для отчета в налоговую и выдачи работникам теперь разные.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

2-НДФЛ за 2018 год нужно сдавать по новой форме. Налоговики привели ее к общему виду с налоговыми декларациями. Кроме того, появился отдельный бланк справки для выдачи работникам.

Новая форма 2-НДФЛ: бланк и образец заполнения вы найдете в статье. Мы привели пояснения, как заполнять документ по новым правилам. Также бланк и образец можно скачать бесплатно.

Ошибки в новой форме обойдутся работодателю по 200 рублей за каждый неверно оформленный документ. Исходя из числа работников, эта сумма может быть внушительной. Предлагаем заранее изучить новшества, чтобы избежать таких трат.

Справка 2-НДФЛ за 2018 год: новая форма

C 2019 года действует форма справки, которую ФНС утвердила в приказе от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Впервые отчитаться по ней нужно уже за 2018 год.

Главное новшество в том, что теперь есть две формы справки:

для подачи в налоговую инспекцию;
для выдачи работникам.

Сокращенное название 2-НДФЛ действует только для формы в ИФНС. Справка работникам называется — «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Справка 2-НДФЛ существенно изменилась внешне. Теперь она состоит из двух листов. По сути, справка теперь — это декларация.

Такие обновления сказались и на правилах заполнения этих документов. О них расскажем подробнее.

2-НДФЛ 2018: образец заполнения

Как и прежде, на каждое физическое лицо нужно оформить отдельную справку. Внести в нее необходимо данные о заработке, налоговых вычетах, налоге. Особенности новых форм рассмотрим с образцами заполнения.

Чтобы оформить 2-НДФЛ за 2017 год и позже, применяйте старые формы.

Новая 2-НДФЛ за 2018 год: как заполнить по разделам

Бланк для налоговиков отличается от прежней формы структурой. Он состоит из:

своеобразного титульного листа — место вверху страницы с данными о налоговом агенте. Эти данные в прежней форме записывали в разделе 1;
раздела 1 с данными физлица – получателя доходов;
раздела 2 с суммарными данными о доходах и налоге за год. Прежде они находились в разделе 5;
раздела 3 с данными по видам вычетов, вместо раздела 4;
приложения с расшифровкой доходов и вычетов в разрезе месяцев. В старой форме эта информация относилась к 3 разделу.

Кроме структуры изменились и правила заполнения. В титульных данных проставьте признак справки:

1 – в общем случае;
2 – при невозможности удержать налог;
3 – в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента,
4 – при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента.

Из новой формы убрали такие данные, как ИНН физлица в стране гражданства.

Уведомления на право на налоговые вычеты теперь нужно указывать в виде кода:

имущественный вычет — 1;
социальный —2;
уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи иностранеца за патент — 3.

В приложении к 2-НДФЛ укажите доходы по месяцам по каждой ставке налога. Стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении к справке не вносите. По доходам, к которым применяются вычеты или, которые облагаются налогом не в полном размере, проставьте код вычета.

Чтобы понять, как заполнить 2-НДФЛ, посмотрите пример.

Оклад бухгалтера ООО «Ромашка» Иванова И.И. составляет 20 000 руб. Также Иванов получил дивиденды в декабре 2018 года — 50 000 руб.

У него есть сын в возрасте 4 лет, что дает право на стандартный налоговый вычет на первого ребенка. Размер вычета — 1 400 руб. в месяц до конца года, так как общая сумма доходов Иванова за год меньше 350 000 руб.

Уведомлений из ИФНС о праве на другие вычеты сотрудник не предоставлял.

В справку 2-НДФЛ войдут следующие данные:

Зарплата ежемесячно (код дохода 2000) — 20 000 руб.;
Дивиденды в декабре (код дохода 1010) — 50 000 руб.;
Вычет на ребенка (код вычета 126) — 16 800 руб. (1 400 руб. х 12 мес.);
Общая сумма дохода — 290 000 руб. (20 000 руб. х 12 мес. + 50 000 руб.);
Налоговая база — 273 200 руб. (290 000 руб. — 16 800 руб.);
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ — 35 516 руб. (273 200 руб. / 100% х 13%)

Справка 2-НДФЛ: форма для сотрудников

Формально новый бланк справки для работников утратил номер 2-НДФЛ. Другие изменения его мало коснулись. Он мало отличается от прежней формы справки.

Новшествами является то, что не нужно заполнять номер, признак, коды и даты выдачи уведомлений о налоговых вычетах. То есть этот вариант справки еще более упростили в отличие от налогового бланка.

Особого порядка заполнения такой справки не предусмотрено. Ориентируйтесь на правила, применяемые к прежней форме.

2-НДФЛ за 2018 образец заполнения для работников по данным уже приведенного примера будет такой:

Когда и в каком виде сдавать справку

Отчитаться в налоговую нужно в те же сроки, что раньше:

до 1 марта по тем лицам, с кого налог не удержали;
до 1 апреля сдайте справки по остальным.

Переносов сроков в 2019 году не будет, оба дня рабочие.

Передать в налоговую справки можно также прежними способами:

в электронном виде по ТКС, если сдаете 25 и больше справок;
на бумаге или по ТКС, если количество получателей дохода в 2018 году было меньше 25 человек.

Нарушения при сдаче 2-НДФЛ повлекут штрафы:

200 рублей за каждую несданную справку (п. 1 ст. 126 НК);
от 300 до 500 руб. с руководителя компании за нарушение сроков (ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.6 КоАП);
500 руб. за каждую недостоверную справку (п. 1 ст. 126.1 НК).

Источник: https://www.RNK.ru/article/216376-spravka-2-ndfl-novaya-forma-2018-blank-i-obrazets-zapolneniya

Новая форма 2-НДФЛ: дополнения, особенности заполнения

Вся прибыль, полученная физическим лицом или нерезидентом от источника, расположенного на территории РФ? должны быть задекларированы налоговым агентом и предоставлены в форме отчетности в налоговые органы по месту регистрации. Новая форма 2-НДФЛ была утверждена Приказом ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485.

Для чего необходима форма

Бланк 2-НДФЛ – стандартная отчетность организации (налогового агента) перед ФНС о выплаченной заработной плате, удержанном подоходном налоге и предоставленных льготах (вычетах).

Справка формируется по гражданину, нерезиденту, получившему прибыль, с которой был начислен налог. В некоторых случаях предприятие не имеет возможности удержать НДФЛ из доходов работника.

К примеру, это сделать невозможно, если физическому лицу был вручен подарок на сумму 4000 рублей.

Тогда налоговый агент должен поставить в известность ИФНС о невозможности удержания исчисленного налога (представив отдельную справку 2-НДФЛ до 1 марта).

Организации обязаны представлять документ сотрудникам на основании их заявлений. Например, справка может потребоваться физлицу для оформления имущественного налогового вычета.

Какие доходы не отражаются

При формировании отчетности о некоторых начислениях заявлять не требуется:

Уплаченный сверх нормы, но не удержанный обязательный платеж. С доходов сотрудника была вычтена одна сумма, а перечислена другая – это простая ошибка. Такие излишки не отображаются.
Прибыль, полностью необлагаемая налогом: выходные, детские пособия и другие виды выплат, предусмотренных законодательством.

Специальных строк для занесения подобного рода информации в документе не предусмотрено, поэтому и отражать суммы, полностью не облагаемые налогом, не требуется.

Когда и кем заполняется форма: сроки

Компания либо ИП должны сформировать учетную политику, в которой отражаются важные моменты финансово-хозяйственной деятельности, учета. Приложением к основной форме устанавливается порядок осуществления внутреннего делового документооборота.

Основной перечень содержит:

форму установленного образца (справку 2-НДФЛ);
сроки передачи отчетности на утверждение, проверку в контролирующие организации;
лицо, полностью ответственное за составление справки.

Приложение содержит информацию о сотруднике, имеющем право утверждать форму. Согласно установленному порядку формирует справку бухгалтер, в обязанности которого входит начислении зарплаты работникам.

Представлять форму 2-НДФЛ обязаны все работодатели на каждого работника, которому осуществлялись выплаты, и был удержан обязательный вычет до 1 апреля года, идущего за отчетным периодом. С 2016 года документ подается в ИФНС только в электронном виде.

На бумаге отчетность имеют право предоставлять предприятия, у которых численность штата менее 25 человек.

Работодатель не имеет право отказать сотруднику в выдаче формы. Заявление заполняется в произвольном виде с указанием целей, для которых необходимы запрашиваемые данные.

Порядок заполнения

Документ состоит из заголовка и 5 основных частей. Справка 2-НДФЛ должна быть заполнена на основании требований НК РФ, нормативных актов.

Наименование разделаПорядок заполненияЗаголовок

Первый раздел «Сведения о налоговом агенте»

Второй раздел «Информация о лице – получатели прибыли»

Третий раздел «Прибыль, облагаемая налогом»

Четвертый раздел «Другие виды вычетов»

Пятый раздел «Обобщенные суммы налога и дохода»

налоговый период, за который предоставляется документ;
номер бланка и дата его формирования;
код ФНС, в котором предприятие состоит на обязательном учете.

В поле признак проставляется один из показателей:

«1» – справка на доходы физлица и об уплаченном налоге;
«2» – невозможность удержания НДФЛ.

наименование организации или инициалы ИП;
КПП (для предприятия);
идентификационный номер;
контактные данные;
код муниципального образования или подразделения (ОКТМО).

Для ИП предусмотрен код ОКТМО по месту проживания. Предприниматели, использующие патентную или упрощенную систему налогообложения, проставляется код по ОКТМО по месту осуществления хозяйственной деятельности.

Персональные сведения сотрудника:

инициалы;
дата рождения;
данные паспорта;
гражданство;
ИНН.

В новом бланке 2-НДФЛ предусмотрено поле (идентификационный номер в стране гражданства), которое предусмотрено для нерезидентов.«Статус плательщика налога» – до этого указывался один из трех кодов:

«1» – резидент:
«2» – нерезидент;
«3» – нерезидент, являющийся высококвалифицированным специалистом.

В новом документе предусмотрено еще три кода:

«4» – сотрудник – участник программы по предоставлению помощи в добровольном переселении соотечественников, находящихся за границей (неналоговый резидент);
«5» – работник – иностранный гражданин, получивший временное убежище или признанный официально беженцем;
«6» – иностранец, работающий на основании патента (из «безвизового» государства»).

«Адрес места проживания на территории РФ» относительно нерезидентов – отражается адрес по месту пребывания или жительства на территории России.

Здесь отражается информация о доходах, финансовой выгоды, а также вычетах. Заполняется по месяцам, с указанием ставки по обязательному платежу.

Здесь помимо социальных, обычных и имущественных отчислений указываются инвестиционные вычеты (ст. 219.1 НК РФ).Теперь по месту основной работы можно получить социальные льготы по затратам на лечение, получение образования (ст. 219 НК РФ).Сотрудник должен обратиться к работодателю с заявлением, приложив документ, подтверждающий право на льготу, выданный ИФНС.Для этого предусмотрено поле, в которое заносятся реквизиты уведомления.

Отображается полная информация об исчисленной, фактически полученной прибыли, удержанного у сотрудника, и перечисленного налога по ставке.Если предприятие на протяжении отчетного периода выплачивала работнику зарплату, облагаемую по различным ставкам (15%, 9%, 30%, 13%), то для каждой из этих ставок необходимо заполнять части 3-5 формы по отдельности.Новшества – графа, в которой отражаются данные об авансовых фиксированных платежах, а также поле, в которое заносятся реквизиты бумаги, подтверждающей право на снижение вычета на сумму установленных платежей.

Подписывает форму сам налоговый агент либо его законный представитель. Печать на справке проставлять не требуется, так как место для круглого штампа не предусмотрено. Но при желании оттиск печати оставить можно.

Документы для скачивания (бесплатно)

Новая форма 2-НДФЛ в Excel
Образец заполнения 2-НДФЛ

Штрафные санкции за просрочку

Если справка 2-НДФЛ не была представлена в срок до 1 апреля, предприятие уплачивает штраф – 200 рублей за каждый документ.

За каждый бланк, заполненный с ошибками, сумма штрафа составляет 500 рублей.

Если недочет был исправлен до принятия решения о наложении санкций в отношении налогового агента (предоставлена уточненная документация), то ФНС не вправе применять наказание.

Налоговая инспекция может оштрафовать предприятие за недостоверные сведения, даже если срок подачи документов еще не истек.

Справка 2-НДФЛ заполняется предприятием, ИП на каждого работника и представляется в налоговые органы. Форма отображает информацию о доходах, полученных физлицом и исчисленных, удержанных налогах. Заверяется справка подписью налогового агента или его доверенного лица.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/novaya-forma-2-ndfl-dopolneniya-osobennosti-zapolneniya/

Особенности заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

Новая форма 2-НДФЛ: дополнения, особенности заполнения

> кассовые и денежные документы > Особенности заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

В 2019 году справка 2-НДФЛ для работника и ИФНС будет иметь некоторые особенности. Данная статья позволит разобраться в нюансах составления справки 2-НДФЛ за год.

Что из себя представляет справка 2-НДФЛ?

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

источник дохода;
размер заработной платы;
объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

работники;
подрядчики;
граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

С 01.01.2019 г. в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 2 октября 2018 г. № ММВ-7-11/566@ утверждены:

форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Новая справка 2-НДФЛ будет содержать сведения о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц за налоговый период 2018 года.

Налоговый агент предоставляет в ИФНС справки 2-НДФЛ в следующие сроки:

Особенность справки	Признак	Срок предоставления
Отражены доходы независимо от удержания НДФЛ	1	До 1 апреля года, следующего за отчётным
Отражены доходы, по которым не удержан НДФЛ	2	До 1 марта года, следующего за отчётным

Особенности предоставления справки 2-НДФЛ физическому лицу

В соответствии со ст. 230 НК РФ налоговые агенты обязаны выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Срок предоставления справки 2-НДФЛ регулируется ст. 62 ТК РФ и составляет не более 3 дней со дня предоставления письменного заявления работника.

Бывают случаи, когда работнику требуется справка 2-НДФЛ за предыдущие годы – работодатель обязан её предоставить. Не установлен срок давности, определяющий ограничение выдачи справки.

Итак, для того, чтобы получить справку 2-НДФЛ:

Работник	Работодатель
Должен предоставить письменное заявление о предоставлении справки 2-НДФЛ	Обязан в течение трёх дней предоставить справку 2-НДФЛ

Ответственность работодателя за отказ в предоставлении справки 2-НДФЛ

Непредоставление работодателем справки 2-НДФЛ по письменному заявлению работника относится к нарушению трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

В случае, если обратившийся гражданин не является действующим работником предприятия – в отношении данного случая ст 5.27 КоАП РФ не действует, но вступает в силу ст. 5.39 КоАП РФ. Согласно ст. 5.

39 КоАП РФ неправомерный отказ в предоставлении гражданину информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Читайте так же ⇒ “НДФЛ с выплат работника в 2019 году”

В справке 2-НДФЛ отражены доходы, фактически полученные физическим лицом за тот период времени, за который предоставлена справка. В случае, если доходы начислены, но не выплачены – в справке они не отражаются.

Пример:

В ООО «АБВ» имеется задержка заработной платы. Механик Гайкин Г.Г. запросил справку 2-НДФЛ и обнаружил, что начисленная заработная плата, указанная в расчётных листах, не совпадает с данными, отражёнными в справке. Это вполне обосновано, т.к. заработная плата начислена, но не выплачена.

В соответствии с Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ утверждены коды видов доходов.

Пример:

2000 – заработная плата
2002 – премии
2012 – отпускные выплаты
2013 – компенсация за неиспользованный отпуск
2014 – выходное пособие
2300 – пособие по временной нетрудоспособности

В случае, если в отношении дохода работника применялись налоговые вычеты для уменьшения НДФЛ – они так же отражаются в справке 2-НДФЛ под следующими кодами:

501 – вычет из стоимости подарков, полученных от организаций и индивидуальных предпринимателей
503 – Вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту

При формировании справки 2-НДФЛ важно учитывать гражданство работника (получателя дохода) и наличие у него ИНН:

Гражданство работника	Заполнение поля ИНН
РФ	Вносится ИНН работника
Иностранного государства	Вносится идентификационный номер налогоплательщика, предоставленный ему страной, гражданином которой он является

В графе «Признак» отражён статус налогоплательщика следующим образом:

Код

Источник: http://buhland.ru/osobennosti-zapolneniya-2-ndfl-v-2019-godu/

Новая форма 2-НДФЛ с 2019 г. — образец заполнения | Контур.НДС+

Новая форма 2-НДФЛ: дополнения, особенности заполнения

Новую форму 2-НДФЛ налоговая утвердила 2 октября 2018 года своим приказом № ММВ-7-11/566@. Сдавать ее предстоит уже совсем скоро, поскольку именно на этом бланке нужно будет предоставить справку за 2018 год. Расскажем, как это правильно сделать.

Кратко об основных изменениях

Новая форма включает два листа, в том числе Приложение. Напомним, раньше она состояла из одного листа. К слову, старая форма вовсе не исчезла — теперь она применяется для выдачи работникам организации. А вот в налоговый орган сдавать придется 2-НДФЛ на новом бланке. Именно его и рассмотрим далее.

Также внесли изменения в порядок сдачи формы при реорганизации. «Исходная» компания должна сдать 2-НДФЛ до реорганизации. Если она этого не делает, то обязанность сдачи формы ложится на ее правопреемников.

Бывает, что таковых несколько — в таком случае они должны выбрать одного правопреемника, ответственного за отчетность. Положение об этом необходимо включить в передаточный акт или разделительный баланс.

Подобный порядок действует также в отношении формы 6-НДФЛ и приложения 2 к декларации по налогу на прибыль.

Прежде чем рассказать о новой форме, напомни основы.

2-НДФЛ составляется в отношении каждого физического лица, который работает в организации или у ИП, а также которому в отчетном периоде выплачивался доход в соответствии с договорами гражданско-правового характера.

Основное назначение справки — подтвердить правильность расчета НДФЛ с доходов физических лиц, которым осуществляются выплаты. Налоговые агенты обязаны подать форму также и в том случае, если им не удалось произвести удержание НДФЛ.

Скачать новый бланк 2-НДФЛ в формате .PDF для ознакомления.

Заголовок

Вверху каждого листа справки проставляется ИНН и КПП налогового агента, а также указывается порядковый номер страницы.

В начале первого листа дается информация общего характера. Тут содержатся сведения:

порядковый номер справки;
за какой год она составляется;
признак — цифровой код, означающий основание представления сведения о доходах:
- 1 — НДФЛ с доходов удержан;
- 2 — НДФЛ удержать не удалось;
- 3 — справка подана правопреемником, НДФЛ удержан;
- 4 — справка подана правопреемником, но НДФЛ не удержан.
номер корректировки:
- 00 — если справка составляется первично;
- 01, 02, 03 и так далее — порядковый номер произведенной корректировки;
- 99 — если справка отменяет ранее представленную.
код налогового органа, где первые две цифры — код региона, а последние — номер налоговой инспекции;
наименование налогового агента — компании или ФИО предпринимателя;
информация о реорганизации, если это актуально;
код ОКТМО;
телефон для связи.

Раздел 1

В первом разделе представляется информация о физическом лице:

ИНН налогоплательщика.
Обратите внимание! Если ИНН неизвестен, поле можно не заполнять. При этом ИФНС не вправе отказать налоговому агенту в приеме 2-НДФЛ (письмо от 22 марта 2018 года № ГД-2-14/562@).
Фамилия, имя и отчество (при наличии) физического лица, в отношении которого составляется справка.
Статус налогоплательщика:

- 1 — налоговый резидент РФ;
- 2 — налоговый нерезидент РФ;
- 3 — высококвалифицированный специалист-нерезидент;
- 4 — участник Госпрограммы по добровольному переселению в Россию соотечественников, нерезидент;
- 5 — иностранец либо человек без гражданства, получивший статус беженца или временное убежище в РФ, нерезидент;
- 6 — иностранец, работающий в России на основании патента.

Дата рождения.
Код страны, гражданином которой является физическое лицо. Берется из Общероссийского классификатора стран мира. Код России — 643.
Код вида документа. Он берется из Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Код паспорта — 21.
Серия и номер удостоверяющего документа, чаще всего паспорта.

Раздел 2

Во втором разделе указываются итоговые данные по доходам и НДФЛ за отчетный период:

общая сумма дохода физлица;
налоговая база;
ставка налога (обычно 13%);
Обратите внимание! Форма 2-НДФЛ заполняется отдельно по каждой ставке, по которой доход налогоплательщика в течение года облагался НДФЛ.
сумма фиксированных авансовых платежей;
сумма налога, которую налоговый агент:
- исчислил по данным своего учета;
- удержал из дохода физического лица;
- перечислил в бюджет;
- удержал излишне или не смог удержать.

Если налог не был удержан (признаки 2 и 4), особенности заполнения будут таковы:

В строке «Сумма налога исчисленная» отражается сумма начисленного НДФЛ;
В строке «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» — сумма налога, которая не была удержана;
В строках «Сумма налога удержанная», «Сумма налога перечисленная» и «Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом» — прочерки.

Как заполнять раздел при удержании НДФЛ, показано в примере в конце статьи.

Обратите внимание! В форме не должно быть пустых ячеек — все они должны быть заполнены. Если показателя нет или он короче отведенного поля, в пустых ячейках проставляются прочерки. Что касается отсутствия суммового показателя, то указывается ноль (пример — копейки).

Раздел 3

В третьем разделе необходимо указать информацию о вычетах НДФЛ — стандартных, социальных и имущественных. Работодатель делает вычеты (кроме стандартных) на основании уведомлений из ИФНС, которые предоставляет сотрудник.

В столбцах «Код вычета» указываются коды из Приложения 1 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. В поле «Сумма вычета» отражается сумма по указанному коду. В полях ниже нужно указать параметры налогового уведомления, на основе которого предоставляется вычет. Код вида уведомлений:

1 — имущественный вычет;
2 — социальный вычет;
3 — уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

Также следует указать номер уведомления, его дату и код ИФНС, которая его выдала.

Если не хватает полей для предоставленных вычетов или было получено несколько уведомлений, то придется заполнить соответствующее количество листов формы. При этом в последующих листах Раздел 1 и Раздел 2 заполнять не нужно.

Также в заголовке формы не нужно указывать ОКТМО и телефон, а при заполнении в связи с выдачей нескольких уведомлений — еще и наименование налогового агента.

В Разделе 3 на дополнительных листах нужно заполнить такие поля:

Если не хватило места для вычетов — «Код вычета», «Сумма вычета».
Если было получено несколько уведомлений — «Код вида уведомлений», «Номер уведомления», «Дата выдачи уведомления» и «Код налогового органа, выдавшего уведомление».

Если уведомления о налоговых вычетах нет, соответствующие поля заполняются прочерками.

Подтверждение достоверности и полноты сведений

Справку может подписать сам налогоплательщик (директор компании, предприниматель) либо его правопреемник, а также доверенное физическое лицо или представитель доверенного юридического лица. В зависимости от того, кто ставит подпись, необходимо указать код:

1 — документ подписал сам налоговый агент или правопреемник;
2 — это сделал законный представитель.

В следующих трех строках нужно указать фамилию, имя, отчество лица, которое осуществляет подпись справки. Если подписывает справку директор, а сдает в ИФНС бухгалтер, то указывать в этом разделе ФИО бухгалтера не нужно.

Если 2-НДФЛ подписывает доверенное лицо, в нижней строке первого листа нужно указать наименование и реквизиты доверенности.

Приложение

В новой форме 2-НДФЛ также дается информация о доходах и вычетах гражданина с разбивкой по месяцам. Отражаются эти данные в приложении. Здесь нужно указать сумму дохода и вычета (при наличии) за каждый месяц, а также соответствующий им код. При этом стандартные, социальные и имущественные вычеты не указываются.

Месяцы должны указываться в хронологическом порядке. Если в каком-то месяце были разные виды доходов, то его следует указать в нескольких строках (см. пример).

В столбце «Код дохода / Код вычета» нужно указать соответствующий код. Код вычета и его сумма указывается в том случае, если по соответствующему виду дохода предусмотрен вычет либо он подлежит налогообложению не в полном размере. Коды доходов и вычетов следует брать из указанного выше приказа № ММВ-7-11/387@.

Пример заполнения 2-НДФЛ в 2019 году

В молодой фирме ООО «Ромашка» одну из руководящих должностей занимает Иванов Иван Иванович, который одновременно является ее учредителем. Его оклад — 20 тыс. рублей. Помимо этого, в декабре Иванов получил дивиденды в сумме 50 тыс. рублей.

У гражданина Иванова есть ребенок в возрасте 6 лет. Таким образом, он вправе получить стандартный налоговый вычет НДФЛ в размере 1,4 тыс. рублей ежемесячно. Годовой доход Иванова с учетом выплаченных дивидендов составил менее 350 тыс. рублей, поэтому вычет ему предоставляется на протяжении всего года.

Вся информация, необходимая для заполнения в отношении Иванова формы 2-НДФЛ, представлена в следующей таблице.

Таблица. Сведения о доходах и вычетах Иванова для заполнения 2-НДФЛ

Показатель	Значение
Зарплата ежемесячно (код дохода 2000)	20 000 рублей
Дивиденды в декабре (код дохода 1010)	50 000 рублей
Вычет НДФЛ на ребенка (код вычета 126)	1 400 х 12 = 16 800 рублей
Общая сумма дохода	20 000 х 12 + 50 000 = 290 000 рублей
Налоговая база	290 000 — 16 800 = 273 200 рублей
Ставка налога (зарплата и дивиденды)	13%
Начислено, удержано и перечислено в бюджет НДФЛ	273 200 / 100 * 13 = 35 516 рублей