Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

Учебный отпуск, отпуск на сессию: как оплачивается в 2019 году, расчет оплаты, правила предоставления

Есть случаи, когда работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск своему работнику. Рассмотрим особенности оплаты и документального оформления такого отпуска в 2019 году.

Внимание! Для правильного оформления и оплаты учебного отпуска вам понадобится наш справочник и документы. В справочнике вы найдете максимальные сроки предоставления учебного отпуска и законодательные основания:

Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.

Работодатель вправе не предоставлять учебный отпуск совместителю (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:

• которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
• которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
• которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
• которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Условия, при которых учебный отпуск оплачиваемый

Для оплаты учебного отпуска должны одновременно выполняться четыре условия:

1. Работник первый раз получает образование подобного уровня либо работник уже имеет образование подобного уровня, но на обучение его направил работодатель, а условие об обучении закреплено в трудовом или ученическом договоре.
2. Обучение работника идет успешно. Критерий успешности устанавливает учебное заведение согласно своим внутренним документам. Подтверждением успешности является справка-вызов. Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.
3. Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома.
4. Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре.

На какой срок возможно предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ

Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове  (форма утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.

Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска. Приведем их в таблицах 1 и 2:

Таблица 1. Лимиты срока учебного отпуска в общих случаях

Таблица 2. Лимиты срока учебного отпуска у аспирантов и адъюнктов (ординаторов)

Документальное оформление оплачиваемого учебного отпуска

Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме. Приведем образец:

К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска. Документ состоит из двух частей:

• справка-вызов;
• отрывная часть.

Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.

На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.

На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер.

Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные).

Расчет оплаты учебного отпуска

Как оплачивается учебный отпуск? Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка.

Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала. Продолжительность учебного отпуска на этот срок не влияет.

Как оплачивается учебный отпуск: пример

Человек работает в компании с 2018 года. Он является студентом-заочником второго курса университета с государственной аккредитацией. Это его первое высшее образование.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1786-kak-oformlyaetsya-i-kogda-oplachivaetsya-uchebnyy-otpusk-v-2019-godu

Порядок оплаты учебного отпуска в 2019 году

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Учебный отпуск — что это такое, как предоставляется

1. Затребование от подчиненного заявления о допотпуске (с приложением справки-вызова), его рассмотрение и визирование;
2. Оформление приказа об отпуске по стандартизированной форме Т-6, являющегося основанием для расчета и уплаты отпускных, присваивание ему номера и фиксация в книге приказов;
3. Ознакомление с приказом подчиненного под подпись;
4. Оформление расчетной записки по одной из стандартизированных форм, ее передача вместе с копией распоряжения об отпуске в бухгалтерскую службу для исчисления отпускных (если отпуск компенсируется);
5. Совершение требуемых записей в табеле учета раб. времени (при компенсации отпуска – «У», в ином случае – «УД»);
6. Заполнение граф в разделе «Отпуска» Личной карточки трудящегося Т-2 с указанием срока начала и окончания отпуска;
7. Исчисление отпускных и их выплаты.

Интересное:  Основные правила интерпретации тн вэд еаэс

Оплата отпуска в третьем случае может быть обусловлена закреплением подобного условия во внутренних документах, заключенных сторонами рабочих отношений. Когда оно отсутствует, работодатель опирается на положения ст. 177 ТК. При этом, хотя материальная компенсация, согласно им, не предусмотрена, сокращение подчиненного и его отзыв запрещены (ст. 125 ТК).

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
   • должность и ФИО руководителя работодателя;
   • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
   • должность и ФИО заявителя;
   • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, а также основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова.

   Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;

4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
5. Дата составления заявления.

Работодатель может предоставить сотруднику учебный отпуск даже в том случае, если учебное учреждение не имеет государственной аккредитации.

Но такое положение должно быть прописано в коллективном договоре или же в другом нормативном локальном акте работодателя.

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

1. Должность, ФИО руководителя.
2. Полное наименование организации.
3. Должность и ФИО заявителя.
4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск.

   Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.

5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
   Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.

2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.

3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Интересное:  В какой срок после регистрации брака нужно поменять паспорт в

Правила оплаты учебного отпуска

Особенность учебного отпуска состоит в том, что в течение этого периода нельзя работать и получать денежную компенсацию. Если же сотрудник работал во время отпуска, ему назначают обычную заработную плату. А вот выплаченные отпускные считаются излишними.

• Для того, чтобы получить второе высшее образование, работнику придется оформлять отпуск за свой счет.
• В ситуации с магистратурой студент получает все гарантии, поскольку это не считается вторым высшим после окончания бакалавриата.
• Сотрудникам, которые являются совместителями, не предоставляется оплата обучения. При этом они могут претендовать на выплату обычных отпускных, без выдачи заработной платы.
• Дорогу и больничный оплачивают только сотрудникам, получающим первое образование. Начисление происходит 1 раз в год.

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 году в РФ

Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.

Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.

Учебный отпуск: как оплачивается в 2019 году

Предоставьте сотруднику такой отпуск только в том случае, если он собирается сдавать экзамены или защищать диплом. Если необходимо, оплатите студенту-заочнику проезд. Он имеет на это право только один раз в год и если учится по программе, имеющей госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).

Кроме оплаты проезда, работодатель может установить студенту-заочнику сокращенную рабочую неделю или предоставить один свободный от работы день в неделю. Причем за время освобождения от работы сотрудник будет получать 50% среднего заработка. Но не ниже уровня МРОТ. Такие гарантии предусмотрены статьей 173 ТК РФ.

Интересное:  Акт приема передачи в аренду недвижимого имущества образец

Учебный отпуск: оплата и оформление в 2019 году

Сотрудник при этом может получать высшее образование (бакалавриат, специалитет или магистратура, ст. 173 ТК РФ), повышать квалификацию до доктора или кандидата наук (только при заочной форме, ст. 173.1 ТК РФ), среднее профобразование (ст. 174 ТК РФ) или даже основное или среднее общее образование (только при очно-заочной форме, ст. 176 ТК РФ)

1. Кто может рассчитывать на оплачиваемый и неоплачиваемы учебный (ученический) отпуск в 2019 году
2. Какие документы необходимы для оформления такого отпуска
3. Какова продолжительность отпуска при обучении
4. Как рассчитать отпускные для оплаты учебного отпуска
5. Есть ли разница между отпуском вечерников и заочников
6. Как оплатить отпуск заочника, если он не соответствует требованиям ТК РФ

26 Июн 2018      glavurist         107      

Источник: https://mainurist.ru/bankrotstvo-predpriyatiya/poryadok-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-2018-godu

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году

Свободное от работы время для сдачи сессии нужно не только студентам очникам, но и заочникам, которые устроены на полную ставку, и при этом посещают экзаменационные сессии, получают образование.

Не имеет значения, учится ли работник в среднем или высшем образовательном учреждении, его  права защищены законодательно – работодатель обязан предоставить им специальный отпуск.

Законодательство

В случае, если осуществляется совмещение обучения и работы, директор компании должен предоставить гражданину дополнительный, оплачиваемый учебный отпуск. От того, какую форму обучения выберет работающий студент, в дальнейшем зависит продолжительность отпуска.

Нормативные требования и положения:

1. В статье 287 Трудового кодекса РФ отмечается, что предоставить работнику отпуск может только основной работодатель. Вне зависимости от того, какая форма совмещения выбрана, гражданином, по второму месту работы гражданин может воспользоваться правом на отпуск, но работодатель не осуществляет выплаты.
2. Если гражданин уже находится в другом отпуске, и на этот период выпадает сессия в университете, то основной отдых прерывается, и потом может быть продолжен. По закону, учебный отпуск не совмещается ни с каким другим.
3. Предоставление учебного отпуска всем работникам, зачисленным в учебные заведения, предоставляется в обязательном порядке, но при этом должны быть соблюдены некоторые условия:
   • образование определенной категории гражданин получает впервые;
   • среднее или высшее образовательное учреждение имеет аккредитацию;
   • студент учится на очной или заочной форме.

Работодатель обязан соблюдать установленные законом нормы, поскольку в ином случае, работник имеет право подать жалобу в государственные контролирующие инстанции или в суд.

Кому положен

Оплата учебного отпуска заочникам по Трудовому Кодексу в 2019 году осуществляется только в том случае, если были соблюдены следующие условия:

1. Получаемое образование является у гражданина первым. Не имеет значения, было ли получено другое образование в том же ВУЗе, или в другом, если диплом уже есть, оплата отпуска не осуществляется.
2. Направление на повышение квалификации было выдано непосредственно руководителем компании.
3. Заочная форма обучения, или очно — заочная.
4. Учебное заведение, в которое поступил гражданин, имеет соответствующую аккредитацию.

По закону, не имеет значения, где работник получает образование:

• на курсах;
• в ССУЗе или ВУЗе;
• в колледже, техникуме;
• в училище.

Во всех приведенных случаях ему положен оплачиваемый отпуск. Права граждан защищены законом, в частности, ТК РФ, согласно нормам которого, при получении первого образования, вне зависимости от типа учебного заведения, работнику дается оплачиваемый отпуск.

Сроки

Трудовым кодексом Российской Федерации установлены сроки, которые должны соблюдаться директорами компаний, нанимающими на работу сотрудников. Закон устанавливает продолжительность отпусков для разных видов учебных сессий.

На магистратуре или бакалавриате:

Аспирантам  — заочникам дается один месяц на то, чтобы закрыть сессию. По запросу сотрудника можно запросить несколько дополнительных дней для того, чтобы проехать к месту учебы и обратно, если ВУЗ находится в другом городе.

Чтобы завершить кандидатскую диссертацию, гражданину предоставляется время – 3 месяца.

Студентам заочного отделения колледжа, техникума, дается отпуск длительностью:

Работникам, получающим аттестат в вечерней школе, дается от 9 до 22 дней для того, чтобы пройти итоговую аттестацию. Точное количество дней определяется в зависимости от типа получаемого образования.

В случае необходимости, работник может запросить дополнительный отпуск в нужное время, если сессия превышает сроки, установленные законом, например, выполняются пересдачи. Однако, такой вид отпуска не является оплачиваемым.

Продолжительность дополнительно запрошенного отпуска рассчитывается в зависимости от уровня образования и цели. Чтобы поступить на специалитет, магистратуру или бакалавриат, работнику нужен отпуск длительностью 15 дней. Сдача государственных экзаменов и защита диплома, как правило, занимает до четырех месяцев.

Для получения отпускных  работник должен предоставить директору справку с места учебы, в которой точно указана дата начала и окончания экзаменов.

Трудовым законодательством установлены условия, которые определяют длительность учебного отпуска, правила его назначения и количество дней. Так, студентам первого и пятого курсов  потребуется разное количество времени на сдачу экзаменов.

Сроки не уменьшаются по желанию директора компании, даже в том случае, если это было указано в трудовом соглашении, подписанном при оформлении на работу. Возможно только улучшение положения сотрудников, проходящих обучение – предоставляются дополнительные дни, но они уже не являются оплачиваемыми.

Как оплачивается

Правом на получение учебного отпуска обладают только те сотрудники, которые являются успешными студентами. Поскольку в трудовом законодательстве понятие «успешности» не рассмотрено, под ним подразумевают сдачу экзаменов без «хвостов».

Работодатель не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск для прохождения пересдачи. Дополнительный учебный отпуск работник оформляет за свой счет.

Правила расчета выплат:

1. Учитывается заработная плата, получаемая сотрудником за один день.
2. Сумма дохода за один день умножается на количество выделенных сотруднику дней отпуска по календарю.
3. Если сотрудник за 12 месяцев получил доход 587 тысяч рублей, и ему было предоставлено 19 дней отпуска, то компенсация составит 24 352 рубля за весь период прохождения экзаменов в учреждении среднего или высшего образования.

Для того, чтобы получить освобождение от работы и оплату, гражданин должен предоставить директору компании заявление, в котором указаны даты отпуска. К документу прикладывается справка – вызов из университета или колледжа, которая является основанием для получения освобождения.

Как оформить

Перед тем, как уйти с работы для сдачи экзаменов, работающий студент должен правильно оформить отпуск. Он получает в учебном заведении справку – вызов, и на ее основании составляет заявление своему руководителю.

Образец заявления:

Алгоритм написания заявления:

1. В верхней части документа нужно указать следующие данные: полное наименование компании, ФИО руководителя и занимаемая им должность, организационно – правовая форма предприятия. Чуть ниже пишется должность и ФИО работника – составителя заявления. Если компания крупная, то дополнительно нужно указать наименование подразделения.
2. По центру листа крупными буквами пишется слово «Заявление».
3. В основном тексте документа работник должен дать подробное описание причины, по которой ему положен отпуск – указывается учебное заведение, курс, а также даты отпуска – начало и окончание. Если нужно дополнительное время для того, чтобы проехать к месту нахождения учебного заведения, делается отметка об этом. Ниже нужно указать, что справка – вызов прикладывается к заявлению.
4. Ставится подпись с расшифровкой, дата составления документа.

Если заявление составлено правильно, то сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий приказ. Компенсация работнику предоставляется за три дня до начала отпуска – данное требование изложено в статье 136 Трудового кодекса РФ.

Образец приказа:

Вторую часть справки – вызова работник должен передать директору уже после сдачи экзаменов – при возвращении на работу.

Чтобы не получить отказ в предоставлении отпуска, нужно действовать в соответствии с правилами, установленными ТК РФ. Если же директор нарушает права работника, защищать их следует, обратившись в государственные организации, например, в трудовую инспекцию.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/oplata-uchebnogo-otpuska-zaochnikam-po-trudovomu-kodeksu/

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году

С ситуацией, при которой сотруднику необходимо это время, может столкнуться любой работодатель. По этой причине он должен знать и соблюдать нормы, регулирующие предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ.

Понятие учебного отпуска

Закон напрямую не использует термин «учебный отпуск». Трудовой кодекс говорит о гарантиях и компенсациях сотрудникам, получающим образование. В их число и входит этот период.

Он является дополнительным отпуском и предусматривает оплату. Также используется термин «ученический отпуск».

По трудовому кодексу (статья 173) он предоставляется не во всех случаях и предполагает соблюдение ряда условий.

Основания для предоставления учебного отпуска

Перед расчетом причитающихся сумм и свободных от работы дней сотруднику необходимо уточнить, оплачивается ли ученический отпуск в его случае. Закон устанавливает следующие условия, которые гарантируют получение свободного времени и сохранение содержания:

• получение образования, соответствующего уровня впервые;
• посещение учреждения, обладающего государственной аккредитацией.

Для направления сотрудника на учебу требуется одновременное наличие обоих условий.

Работодателю также необходимо знать, оплачивается ли учебный отпуск, поскольку неправильное применение соответствующих правил может повлечь проблемы, связанные с налогообложением.

Существуют и требования, касающиеся характера трудоустройства. Учебный отпуск, предусмотренный статьей 173 Трудового кодекса, предоставляется только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ).

В случае совместительства сотруднику придется брать дни за свой счет или использовать ежегодный период отдыха. Подробнее о предоставлении отпуска по совместительству, читайте на нашем интернет портале https://otdelkadrov.

online/7020-poryadok-polucheniya-dlitelnost-otpuska-predostavlyaemogo-sovmestitelyam

Первый отпуск

У работника, который недавно принят на работу, есть право на использование отпуска спустя 6 месяцев после трудоустройства.

Подробнее о первом отпуске читайте на нашем сайте здесь

Правильность расчетов важна для обеих сторон трудового договора.

Для работника период обучения связан с расходами, которые нужно планировать, а администрации необходимо произвести выплату, не нарушив закон. Давайте рассмотрим, как оплачивается учебный отпуск.

Последние изменения в закон были внесены в 2014 году. Расчет ученического отпуска в 2019 году производится по правилам, действующим несколько лет. С этими нормами можно ознакомиться, использовав актуальную версию ТК. Наиболее простым и надежным способом узнать, как оплачивается учебный отпуск в 2019 году, послужит использование информационно-правовой системы.

Продолжительность отпуска

Правила, регулирующие продолжительность этого периода установлены в главе 26 ТК РФ. На то, как оплачивается ученический отпуск, влияет уровень получаемого образования и вид мероприятия, с которым связано освобождение от работы.

Если речь идет о получении высшего образования, то количество предоставляемых дней будет зависеть от курса, на котором учится сотрудник. Перед тем как рассчитать ученический отпуск, необходимо ознакомиться со ст. 173 ТК РФ.

Для работодателя важно знать оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении. Если сотрудник является студентом очного отделения, то компания не обязана предоставлять ему этот период. Закон предусматривает лишь получение отпускных дней за свой счет.

Обратите внимание

Согласно трудовому законодательству, учебный отпуск не входит в трудовой стаж, так как в это время не производятся отчисления в Пенсионный фонд. Подробнее о видах отпусков, входящих в стаж, можно прочитать в этой статье

Перед тем как рассчитать учебный отпуск, необходимо добавить к указанному периоду время, необходимое на проезд к образовательному учреждению (если оно расположено в другой местности).

При защите кандидатской или докторской диссертации продолжительность отпуска составляет 3 и 6 месяцев соответственно.

Для студентов, получающих среднее профессиональное образование по заочной или очно-заочной форме, предусмотрена следующая продолжительность отпусков:

• на 1 и 2 курсах предоставляется 30 дней;
• на последующих курсах этот срок увеличен до 40 дней;
• период для подготовки к государственным экзаменам и их сдачи может составлять до 2 месяцев.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, если сотрудник получает среднее профессиональное образование по очной форме. Как и в случае с бакалавриатом и магистратурой, такой сотрудник может рассчитывать лишь на дни за свой счет (ст. 174 ТК РФ).

Возможны ситуации, когда работник получает среднее образование. Речь идет о вечерних школах. Для таких работников законом также предусмотрена оплата ученического отпуска. Трудовой кодекс (ст. 176) гарантирует предоставление следующих периодов:

• 9 дней, если речь идет об аттестации по программе основного общего образования;
• 22 дня при сдаче экзаменов в рамках среднеобразовательной программы.

Для удобства можно использовать примеры расчета отпускных в 2019 году для учебного отпуска, которые удастся найти на любом специализированном онлайн-портале.

Документы, необходимые для оформления учебного отпуска

Чтобы реализовать право на отпуск, сотруднику придется предъявить ряд документов.

• Заявление, которое составляется в произвольной форме. В тексте необходимо указать причину отпуска и его продолжительность.
• Документ, выданный образовательным учреждением. В случае с ВУЗами речь идет о справке-вызове. Она состоит из 2 частей: в первой указываются сроки проведения учебных мероприятий, а вторая заполняется по факту их осуществления.

Оформление учебного отпуска производится по общим правилам, применяемым в отношении ежегодного периода отдыха:

Отдельные вопросы предоставления ученических отпусков

Направление сотрудников в ученический отпуск связано с рядом особенностей. Во многих случаях сотрудники получают второе высшее образование. Оплачивается ли учебный отпуск в этом случае, будет зависеть от условий коллективного договора и (или) трудового соглашения.

Если они содержат соответствующие условия, то работодатель обязан предоставить специалисту закрепленные в этих документах гарантии. Когда таких положений в тексте соглашений нет, применяются правила ст.

177 ТК РФ: учебный отпуск для получения второго высшего образования не оплачивается.

В случаях, когда сотрудник параллельно является студентом в 2 и более учреждениях, освобождение от работы предоставляется по его выбору в рамках одной программы обучения.

Обратите внимание! Предоставленный учебный отпуск не подлежит денежной компенсации или сокращению, а ст. 125 ТК РФ запрещает отзывать сотрудника.

Присоединение этого периода к ежегодному отпуску возможно только по согласованию с работодателем.

Знание перечисленных правил позволит специалисту рассчитать время, необходимое для подготовки к аттестации, а работодателю избежать нарушений, грозящих ответственностью.

Источник: https://otdelkadrov.online/7048-osobennosti-predostavleniya-oplaty-uchebnogo-otpuska-v-year-godu

Оплата и оформление учебного отпуска в 2019 году — расчет, документы, продолжительность

Российское государство старается стимулировать людей получать образование различного уровня, в т. ч. совмещая обучение и работу.

Сотрудник имеет право на время сессии, сдачи различных зачетов и госэкзаменов и т. д. взять учебный отпуск.

Работодатель должен будет не только сохранить на этот период времени за работником его рабочее место, но и в ряде случаев — оплатить его. Но нередко с предоставлением и оплатой отпуска на период обучения возникает множество вопросов.

Трудовой Кодекс гарантирует сотруднику право получения дополнительного отпуска по учебе в нужное время. На это право работников не влияет время, отработанное у работодателя.

Нет разницы для оформления такого отпуска проработал сотрудник в компании 1-2 месяца или несколько лет.

Ежегодный оплачиваемый отдых никак не страдает из-за учебного, хотя многие работодатели и сами сотрудники стараются их совмещать.

Российское законодательство позволяет вносить в трудовые и коллективные договора дополнительные условия, не ущемляющие права работника. Они могут касаться также и учебного отпуска или его оплаты.

Учебные отпуска в соответствии с законом предоставляются только если сотрудник учится в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.

Если соответствующей лицензии у образовательной организации нет, то возможность отпуска на период обучения в ней может быть предусмотрена только в коллективном или индивидуальном трудовом соглашении.

Не все знают, но работодатель обязан также оплатить за свой счет 1 раз в год сотруднику проезд до учебного заведения и обратно.

От чего зависит его продолжительность

Длительность его зависит от того какое образование получает сотрудник (среднее, высшее и т. д.), курса обучения, а также иногда условий коллективного и договора.

Но обычно предоставляется лишь продолжительностью, предусмотренной законодательством.

Все остальные дни сотрудник вынужден брать в счет отпуска или без сохранения заработка.

Более подробную информацию о продолжительности учебных отпусков приведем в следующей таблице:

Дополнительно предоставляется также время и на сдачу различных экзаменов. Более подробные сведения об учебных отпусках для сдачи итоговой аттестации приведем в следующей таблице:

Дополнительно закон предусматривает предоставление в обязательном порядке неоплачиваемых дней при сдаче вступительных экзаменов и т. д.

Кому предоставляется

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется на основании справки-вызова выданной аккредитованным государством учебным заведением.

Он доступен, если сотрудник получает образование любого уровня — от общего среднего до высшего.

Учебное заведение должно иметь государственную лицензию на проведение обучение по выбранным работником программам, хотя это правило может быть изменено в соглашении между сотрудником и компанией.

Обязательным для его получения является условие, что сотрудник должен получать образование этого уровня первый раз.

Это значит, что если сотрудник получает второе-третье высшее образование, то ему это делать никто не сможет запретить.

Но организация-работодатель уже будет не обязана оплачивать учебные отпуска и даже предоставлять это время в счет ежегодного.

Не дается по закону, если сотрудник обучается по очной форме. Ему работодатель должен будет предоставить лишь несколько дней в году для сдачи экзаменов, причем без сохранения заработка.

А вот учится работник по заочной или очно-заочной форме обучения в данной ситуации – неважно. Право на отпуск по учебе у него будет в обоих случаях.

Порядок расчета и оплаты

Расчет выплат производится на основании среднего заработка работника за день. Его определяют исходя из его общего дохода за предшествующий календарный год (12 мес.) и среднего числа дней в месяце (29,3) простым делением первого числа на второе.

Если сотрудник к моменту начала отпуска по учебе отработал в организации меньше полугода, то считается количество фактически отработанных месяцев и заработок за этот период.

Зная средний заработок за день можно легко посчитать отпускные на сессию. Достаточно его умножить на количество дней, указанных в справке-вызове. Полученная сумма — это и есть положенные отпускные по учебе.

Выплата денег производится на общих основаниях, т. е. сотрудник должен получить деньги не позднее, чем за 3 дня до начала сессии (даты, указанной в справке-вызове).

Важно! Часто работодатели пытаются оплачивать их, только если сотрудник успешно сдает все экзамены и не имеет потом «хвостов».

А вот установить стимулирующие доплаты за успешную сдачу сессии руководство работодателя имеет полное право.

Какие документы должен представить работник

Обязательными документами, которые должен представить работник для оформления является заявление и справка-вызов из учебного заведения.

Дополнительно стоит приложить еще и копию лицензии образовательного учреждения. Это поможет снять сразу вопросы с наличием у него необходимой аккредитации.

Если работодатель предусматривает дополнительные (к установленным законом) отпуска по учебе или какие-либо доплаты к учебным отпускным, то он может попросить и другие документы.

Например, у сотрудника могут попросить договор с образовательным учреждением, зачетную книжку и другие бумаги.

Процедура оформления

Процедура оформления очень сильно напоминает аналогичную для обычного ежегодного отдыха.

Рассмотрим, какие шаги должны быть сделаны для правильного его оформления:

Образец написания заявления

Заявление на отпуск по учебе сотрудник может подготовить полностью самостоятельно. Строгих форм для данного документа не существует.

Но самостоятельная подготовка может занять дополнительное время, которое можно использовать с большей пользой.

Лучше в этой ситуации взять за основу уже готовый образец заявления, который можно скачать здесь и воспользоваться им в качестве готового шаблона, т. е. просто заменить все данные на свои и указать правильные сведения о работодателе.

Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Работодатели в налоговом учете должны учесть суммы отпускных в составе расходов на оплату труда. Не играет роли применяется общая или упрощенная система налогообложения.

С этой суммы должен быть также удержан и переведен в бюджет НДФЛ, а также работодателю надлежит заплатить по ней взносы на страхование.

В бухгалтерском учете потребуется выполнить следующие проводки:

Следует учитывать, что вместо 20 счета могут дебетоваться и другие счета (23, 25, 26 и т. д.), но обязательно те же, что и при выплате зарплаты.

: как это правильно сделать

Возможность получения дополнительных оплачиваемых отпусков по учебе существенно увеличивает возможность получения сотрудниками различных организаций и ИП образования.

Ведь они сохраняют на этот период свой средний заработок. Но, к сожалению, находятся работодатели, которые негативно относятся к тем сотрудникам, кто решает поступить учиться и совмещать обучение и работу.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/oplata-i-oformlenie-uchebnogo-otpuska/