Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: продолжительность и компенсация

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день – предоставление и продолжительность

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день полагается абсолютно каждому сотруднику по трудовому законодательству РФ, причем данные дни должны быть оплачиваемыми.

Момент установки графика работы должен оговариваться перед приемом на работу и прописываться в трудовом соглашении.

Ознакомиться с общими принципами расчета дополнительного отпуска (для рядовых сотрудников, госслужащих, военных), его длительностью и правилами назначения вы можете в данной статье.

Предоставление дополнительного отпуска

Предоставление дополнительного отпуска трудящимся, которые работают в режиме ненормированного рабочего графика, является процедурой обязательной на каждом предприятии. Обычно по окончании текущего года составляется график для трудящихся с заранее расписанным отпуском, отдых за соблюдение ненормированного рабочего графика также включается в общий список.

Данный выходной могут выдавать сразу или разбивать на несколько частей. Распределение зависит от количества наработанных оплачиваемых дней. Если сотрудник устроился на работу уже после составления общего графика отпусков, то совместно с руководством учреждения ему предоставляют отпуск в подходящем промежутке времени.

Примечание: во время трудоустройства вам заранее сообщают, на какой режим работы вас принимают, и если график включает в себя возможные вызовы на работу в любое время суток, то это ненормированный рабочий распорядок. За соблюдение такого режима вам полагаются дополнительные отгулы, и данный пункт должен быть прописан в трудовом соглашении.

Компенсация ненормированного рабочего дня

Компенсация ненормированного рабочего дня применяется в случаях, если по каким-либо причинам работодатель не сумел выделить время для выдачи законного дополнительного отгула сотруднику или если работник сам пожелал заменить выходные дни денежной компенсацией.

Все наработанные дни дополнительного отдыха, начисленные за время работы в ненормированном режиме, включая неизрасходованные выходные за прошедший период работы, могут быть переведены в денежную компенсацию по желанию сотрудника, которое должно быть подтверждено написанным на имя руководителя предприятия заявлением.

Такая процедура невозможна для:

• трудящихся, не достигших совершеннолетнего возраста;
• беременных женщин;
• сотрудников, работающих в особо опасных или вредных для здоровья условиях.

Примечание: право затребовать дополнительный отпуск или финансовую компенсацию неизрасходованных дней появляется у сотрудника с момента подписания трудового договора с примечанием о ненормированном графике труда.

Во время увольнения сотруднику выплачивают денежную компенсацию в полном объёме за все неизрасходованные дни дополнительного и обычного отпуска.

Расчет дополнительного отпуска

Расчет дополнительных дней отпуска, согласно нормам ТК РФ, является процедурой, обязательной для каждого предприятия, на котором работают сотрудники с ненормированным графиком. Производить исчисления необходимо систематически, чтобы исключить возможность переработки.

Обычно процесс расчета рабочего времени при соблюдении ненормированного графика осуществляется с помощью табеля выходов или журнала учета. В более продвинутых организация учет происходит с помощью программы на компьютере, которая фиксирует почасовую продолжительность каждой смены.

Если по итогам исчисления обнаруживается переработка, работодатель должен в срочном порядке предоставить сотруднику дополнительные дни отпуска или предложить денежную компенсацию.

Продолжительность отдыха за ненормированный рабочий день

Продолжительность полагающегося отдыха за ненормированный рабочий день должна составлять минимум 3 дня. Более детальная информация о длительности отпуска содержится в актах организации, в которой вы работаете, или прописана в трудовом соглашении.

Для подсчета необходимого количества дней учитывается:

• сложность труда;
• продолжительность смены;
• интенсивность физической и умственной активности;
• условия труда (вредные, опасные, специфические);
• достигнутые результаты.

Данная норма касается не только рядовых сотрудников, но и госслужащих и военных. Для каждой из перечисленных категорий установлен общий минимум продолжительности дополнительных дней отпуска, а именно 3 дня.

Список должностей в государственных учреждениях, которые имею право на ненормированный день, следующий:

• руководитель;
• хозяйственный персонал;
• сотрудники, у которых нет точного распорядка выполнения работы;
• технические специалисты;
• работники, имеющие возможность самостоятельно выбирать время работы.

Примечание: работая в режиме совместительства двух трудовых деятельностей, нельзя рассчитывать на получение дополнительного отпуска по причине, что данный род деятельности категорически не вписывается в определение ненормированного рабочего дня, а следовательно, принять вас на таких условиях не имеет права ни один работодатель. Но если вы смогли найти компромисс и уделять внимание работе в свободное время, то при условии совместительства также положены дополнительные дни отдыха.

Анализируя все вышесказанное, можно отметить, что дополнительные отпускные дни для сотрудников, которые трудятся в ненормированном графике, являются обязательными и полагаются законом.

Минимальный срок отпуска составляет 3 дня, которые по желанию сотрудник может заменить денежной компенсации (при соблюдении всех условий, описанных в данной статье).

Важно знать, что отменить дополнительные дни отпуска за данный график работы невозможно и незаконно, чтобы вам ни говорил работодатель, но вы имеете право перейти с ненормированного графика в обычный рабочий режим.

Практикующий юрист в сфере защиты прав потребителей. Автор и редактор статей портала Руказакона. Алексей Сабаев автора →

Документы по теме

Источник: https://rukazakona.ru/grazhdanskoe-pravo/dopolnitelnyj-otpusk-za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

отпуск за ненормированный рабочий день: профедура по ТК РФ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Отпуску за ненормированный рабочий день в ТК РФ отведено всего несколько абзацев, этого явно недостаточно для описания всех возможных ситуаций, связанных с вопросом отдыха при особом трудовом режиме.

Трудовым кодексом предусмотрены различные случаи увеличения длительности отдыха для отдельных категорий персонала.

В частности, примером выступает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Но он может оформляться только при наличии некоторой важной информации в документах организации.

Что говорит Трудовой кодекс о ненормируемом рабочем времени?

Определение такого особого режима трудового распорядка можно прочитать в ст. 101 ТК РФ. Это тот график труда, когда по требованию руководителя сотрудника можно обязать выполнять свои функции во внеурочное время.

Многие люди полагают, что если они задерживаются в офисе по вечерам, то режим их работы считается ненормируемым. Это не совсем так. Трудовой кодекс однозначно дает понять, кому предоставляется дополнительное время отдыха.

Положения трудового законодательства требуют, чтобы возможность работы за пределами трудового дня была зафиксирована в пунктах внутренних нормативных актов предприятия или в коллективном договоре.

Именно этот факт позволит людям, трудоустроенным в фирме, претендовать на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

При этом действует правило, что если в трудовом контракте нет отметки о ненормируемом рабочем дне, то работник вправе отказаться от выполнения своих обязанностей во внеурочное время, даже если его должность отражена в перечне персонала, на который распространяется ненормируемый график. При этом лишний период отдыха ему все равно предоставить обязаны.

Отменить условие об особом графике работы можно путем внесения изменений в трудовой контракт по договоренности сторон. Если такие изменения вносятся работодателем в одностороннем порядке, то необходимо известить сотрудника об этом хотя бы за пару месяцев до фактической даты начала действия изменений. Это предписано ст. 74 ТК РФ.

Особо выделена категория работников, которые по условиям трудового контракта работают неполное трудовое время.

Им ненормируемый график может быть предложен только в ситуации, если они работают несколько полных дней в неделю (т. е. предусмотрен не неполный трудовой день, а отличная от других длительность трудовой недели).

Это положение касается и совместителей. Нормировать их рабочее время придется строго по установленным кодексом правилам.

Фирма не вправе привлекать к выполнению обязанностей за пределами обычной длительности трудового времени беременных сотрудниц. При этом необходимости вносить изменения в трудовой контракт нет. После выхода такой сотрудницы из декрета, ее распорядок дня вернется к ранее утвержденному формату.

Длительность отпуска при ненормированном рабочем дне также должна быть зафиксирована в локальных нормативных документах или коллективном договоре.

На каком основании оформляется дополнительное время отдыха персоналу с нестандартным рабочим графиком?

Требуется рассмотреть, когда оформляется отпуск работникам с ненормированным рабочим днем. Данные о плановом времени перерывов в работе содержатся в графике отпусков.

Этот документ обязательно составляется на предприятии в каждом декабре. В график включаются и дополнительные дни, которые предусмотрены за ненормируемый формат работы.

Приказ об утверждении графика отдыха подписывается руководителем предприятия.

Интересно, что работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется лишний перерыв для отдыха с сохранением средней зарплаты даже в случаях, когда работодатель ни разу не воспользовался своим правом привлечь человека к выполнению трудовых обязанностей во внеурочное время.

А вот если физическое лицо решило пойти отдохнуть в другое время, то ему потребуется оформить заявление об изменении периода отдыха на иной срок.

Получив такое письменное волеизъявление человека, директор издает приказ об изменении периода отдыха отдельно взятого сотрудника. Следует иметь в виду, что начальник может и отказать в переносе сроков, если это помешает производственному процессу.

Если вопреки установленным правилам график отдыха на предприятии не утвержден, то для оформления отдыха человеку необходимо письменно обратиться к руководителю. При этом он указывает полную продолжительность своего отдыха, а ответственный сотрудник организации самостоятельно определяет, какие дни из этого периода будут считаться основными, а какие — дополнительными.

Приказ, подтверждающий распоряжение директора отпустить сотрудника на отдых, будет содержать такую формулировку.

Источник: http://zakonirabota.ru/otpusk/nyuansy-otpuska-za-nenormirovannyj-rabochij-den-po-tk-rf.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсация вместо допотпуска

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Итоги

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе.

ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц.

Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119).

Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).          

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит.

Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст.

128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника.

А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу.

Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы.

Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме.

Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ).

Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13).

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ).

Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график.

А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного.

В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем.

При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика.

Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/dopolnitelnyj_otpusk_za_nenormirovannyj_rabochij_den/

Сколько дней дополнительного отпуска положено за ненормированный рабочий день по ТК РФ — предоставление и расчет

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Дополнительный > Сколько дней дополнительного отпуска положено за ненормированный рабочий день по ТК РФ — предоставление и расчет

По трудовому кодексу Российской федерации работникам, трудящимся больше установленного времени, положен дополнительный отпуск. Его длительность и оплата может быть разной в зависимости от рода деятельности и условий труда сотрудника.

В частности на более длительный отдых дает право ненормированный трудовой день, право предоставления которого регулируется ст.119 ТК РФ.

Условия предоставления дополнительных отпускных дней за ненормированный рабочий день и его точная продолжительность в ТК РФ не указана.

В ст.119 Трудового кодекса уточнятся только, что вопрос получения доп отпуска в данном случае решается по договоренности работника и фирмы-работодателя, продолжительность отдыха оговаривается в коллективном договоре или внутреннем соглашении.

В трудовом кодексе РФ установлена только наименьшее количество дней добавочного отпуска, которая равна трем.

Также в соответствии с ТК РФ порядок предоставления отпускных дополнительных выходных за ненормированные условия работы для работников госучреждений федерального уровня регулируется правительственными правовыми актами, в субъектах РФ — законодательными документами этих субъектов, в муниципальных — актами местных властей.

Обратите внимание, допотпуск также предоставляется по другим основаниям:

Продолжительность в полиции

Для работников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрен добавочный отпуск за вызовы на сверхурочную работу.

Он может быть реализован в одно время с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководства.  Если работник полиции не воспользовался возможностью уйти на дополнительный отдых, то взять его он сможет позже в удобное время по договоренности с работодателем. Возможно отложить оплачиваемые дни на следующий год.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный день в МВД:

• Лицам на постах руководителей наивысшего звена – 10 дней.
• Сотрудникам-руководителям из старшего управляющего состава – 9.
• Лицам, занимающим посты в рядовом и управляющем звеньях– 7.

Для сотрудников, поступивших на службу в МВД в текущем году, длительность отпуска за ненормированный рабочий день высчитывается так: одна двенадцатая часть дополнительного отдыха, установленная в ТК РФ, умножается на количество месяцев службы работника полиции.

Количество выходных в бюджете

В трудовом кодексе утвержден список профессий, которые могут претендовать на добавочный отдых в случае ненормированного рабочего графика, а также его продолжительность.

Количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных для МИДа и дипломатических консульств:

• 15 дней дается гражданским лицам, работающим на высших постах;
• 12 – для гражданских служащих на главных должностях;
• 10 – на ведущих должностях;
• 8 – на старших;
• 6 – на младших.

Также для отдельных служащих в бюджете предоставляется дополнительных оплачиваемый отпуск:

• Для начальства государственных судебно-экспертных учреждений – 7 дней.
• Для сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ определена наименьшая длительность добавочного отдыха – 3 дня, но в трудовом кодексе установлено, что максимальная сумма переработки в год – не более 120 часов и не более 4 часов 2 суток подряд.
• В зависимости от занимаемой должности для сотрудников пенсионного фонда длительность добавочного отдыха определена от 3 до 14 дней.

Также на дополнительное отпускное время могут рассчитывать иные служащие бюджета в случае наличия ненормированного рабочего дня.

О количестве отпускных дней госслужащих подробно изложено в этой статье.

В здравоохранении

Сотрудники лечебных организаций, акушеры, педиатры, гинекологи могут взять 12 выходных, а стоматологи, медперсонал и работники сферы социального обеспечения всего 6 календарных дней.

Кроме того, медицинский персонал вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни и по другим основаниям — продолжительность доп отпуска врачей.

Муниципальным служащим

Для работников муниципальных учреждений указана наименьшая длительность дополнительного отдыха в случае ненормированного рабочего дня – 3 кал.д.

Длительность отпуска работодатель устанавливает согласно внутреннему коллективному договору.

Должность муниципального служащего влияет на продолжительность отдыха за ненормированные условия, в среднем для руководителей высшего звена она составляет около 8 календарных дней, а для рядовых работников – 4.

Порядок предоставления

Для того, чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, в трудовом договоре работника должно быть указано, что он трудится в условиях ненормированного рабочего графика, а также должно быть прописано количество предоставляемых оплачиваемых дней.

Штатным сотрудникам оплачиваемые выходные предоставляются в соответствии с этим договором.

Совместителям, которые имеют не одно место заработка денег, отпуска на основной и работе по совместительству предоставляются единовременно.

Если длительность добавочных периодов различается, работник имеет право сравнять ее, урезав свою зарплату. О предоставлении отпускного времени совместителям читайте здесь.

Компания не имеет право отменить или сократить дополнительный отпуск работника, указанный в трудовом договоре. За нарушение условий труда фирма должна будет заплатить штраф.

На основании заявления составляется приказ Т-6, проводится начисление отпускных, заполняется табель рабочего времени и личная карточка Т-2.

Расчет отпускных

Работникам с ненормированным трудовым графиком положены дополнительные отпускные. Их размер зависит от среднего заработка в течение года.

Расчет суммы отпускных ведется следующим образом:

1. Вычисляется сумма, заработанная сотрудником за год.
2. Устанавливается количество отработанных месяцев.
3. Проводится расчет количества отработанных дней, в том числе, отработанных частично.
4. Рассчитывается среднесуточный заработок.
5. Рассчитываются отпускные, исходя из продолжительности.

Пример

Условия примера:

Иванова О.А. работает сотрудницей пенсионного фонда с ненормированным графиком, ее дополнительный отпуск длится 7 дней.

Суммарный заработок за год составил 480000.

Полностью было отработано 11 месяцев.

Сотрудница брала один больничный на 9 дней в октябре, то есть за этот месяц было отработано 22 дня.

Расчет дополнительных отпускных за ненормированный день:

1. Рассчитаем количество отработанных дней за год = 29,3*11 + 22*29,3/31 = 343,09. Здесь 29,3 – это среднемесячное количество календарных дней, установленное ТК РФ.
2. Проводим расчет среднесуточного заработка = 480000 / 343,09 = 1399,05.
3. Отпускные = 1399,05 * 7 = 9793,35.

Если работодатель предоставляет работнику отпуск за неполный год, то продолжительность отпускного времени рассчитывается так: двенадцатая часть доп отдыха, указанного в ТК РФ, умножается на количество отработанных месяцев. Полученное число также умножается на среднесуточный заработок.

Возможна ли замена компенсацией?

Для этого он должен написать соответствующее заявление о замене добавочных выходных деньгами и об отказе уходить отдыхать.

Компания вынуждена будет отказать, если сотрудник:

• беременный;
• несовершеннолетний.

Выплата компенсации проводится на основании приказа руководителя.

При расторжении трудового договора сотрудник вправе получить деньги за все неиспользованные отпускные дни, как за основную часть отдыха, так и за дополнительную. Для получения компенсации при увольнении составлять никаких документов не нужно.

О замене отпуска компенсации читайте подробнее здесь.

О предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий режим и количестве положенных дней смотрите в видео:

Выводы

Право на дополнительное отпускное время есть у каждого сотрудника, которому фирма может поручать больше обычного. За отказ в его предоставлении или сокращение его длительности компании грозит штраф до 50000 рублей.

Порядок предоставления и продолжительность обязательно нужно оговорить во внутренней документации или трудовом договоре с работником.

Сам факт наличия ненормированных условий труда также должен быть прописан в трудовом соглашении с сотрудником.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dopolnitelnyj/za-nenormirovannyj-rabochij-den.html

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: продолжительность и компенсация

Дополнительный отпуск за ненормированные рабочие дни является одним из способов компенсации за период, который был отработан сотрудником сверх установленной продолжительности рабочего дня.

Предоставление дополнительных дней отпуска должно осуществляться в связи с нормативными актами и действующими законами, регламентирующими составление кадровой документации. Также стоит учитывать список работников, в отношении которых может устанавливаться ненормированный рабочий день, поскольку нарушение такого порядка может привести к привлечению к ответственности и наложению штрафов.

Учет рабочего времени

В соответствии с Трудовым кодексом РФ, установка ненормированного рабочего дня осуществляется в случае отсутствия ограничений по конкретному виду деятельности или по определенной категории, в которой ненормированные графики устанавливать нельзя.

Категории работников, которые могут работать с превышением допустимого количества часов, установлены действующим законодательством.

В частности, запрещено устанавливать такой режим для лиц, имеющих первую или вторую группу инвалидности, работников, работающих по совместительству, сотрудников, у которых идет суммированный учет рабочего времени, по сдельной оплате труда.

Для того чтобы тем работникам, которые отработают лишнее время, можно было предоставить дополнительные дни отпуска, производится учет часов, которые сотрудник отработает более положенного.

Кому полагается

На предоставление периода сверх положенного можно рассчитывать в таком случае:

• если рабочий день ненормированный;
• если должность, на которой числится сотрудник, не относится к категории запрещенных к переработкам;
• если должность работника включена в перечень, отдельно утвержденный коллективным договором.

Также потребуется учитывать такие нюансы:

• отпуск может предоставляться не только за периоды, которые отработаны в качестве сверхурочных;
• предоставление такого периода является основанием для начисления за него оплаты, величина которой будет аналогична той сумме за единицу расчета (день), какая будет начислена за отпуск, положенный по Трудовому кодексу Российской Федерации;
• рабочий день считается ненормированным в том случае, если сотруднику пришлось выполнять свои рабочие обязанности в сверхурочное время, не зависимо от того, в какое конкретно время или день работа выполнялась;
• сотрудник, поступая на работу, при оформлении документов должен быть уведомлен о том, что рабочий день у него будет ненормированным;
• в том случае, если работник уведомлен о том, что он может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, то для выхода в дополнительные часы не потребуется его согласие – при таком варианте достаточно будет лишь письменного или устного распоряжения непосредственного руководителя организации или подразделения, в котором числится работник;
• Трудовой кодекс РФ не ограничивает длительность и количество часов, которые будут отработаны сверх нормы;
• работодатель не имеет право злоупотреблять принуждением к выходу на ненормированный рабочий день (в случае наличия таких фактов сотрудник может обратиться с жалобой в органы, уполномоченные к рассмотрению претензий по вопросам трудовых отношений и, в частности, в прокуратуру).

Нормативная база

Основным законодательным актом, на основании которого работника можно привлекать к выполнению обязанностей в дополнительное время с последующим предоставлением такого отпуска, является статья 101 Трудового кодекса РФ в редакции 2006 года. Такая статья применима к тем сотрудникам, которые входят в заранее утвержденный перечень профессий и должностей с таким режимом.

В качестве компенсации за ненормированное время, которое сотрудник потратит на выполнение своих обязанностей, работнику предоставляется период сверх стандартного. Длительность такого периода не может быть менее, чем три дня.

При этом максимально возможная величина его не ограничивается. Также кроме предоставления дополнительных дней отпуска непосредственный работодатель может поощрять работника прибавкой к основной части заработной платы.

Также каждый работник должен знать, что не зависимо от того, привлекался ли он к работе в дополнительное время или нет, право на отпуск он имеет все равно – такое положение прописано в Трудовом договоре.

Также не меньшую значимость представляет статья 139 ТК РФ, которая определяет методику проведения расчета оплаты за период отдыха, предоставляемого за ненормированный рабочий день.

Продолжительность и порядок предоставления

Относительно продолжительности такого периода нормативные и законодательные акты отмечают следующее:

1. Минимально допустимая продолжительность периода равна трем дням.
2. Максимальная продолжительность предоставления такого периода ограничивается исключительно для работников, относящихся к государственным служащим.
3. Работодателям рекомендовано при установлении продолжительности дополнительно предоставляемого отдыха учитывать то количество часов, которое было отработано сверх нормативного времени.

Порядок предоставления периода должен осуществляться со следующими требованиями и особенностями:

1. Представление ДО осуществляется не зависимо от того, в течение какого времени работник состоит в трудовых отношениях с работодателем.
2. При предоставлении дополнительного периода продолжительность основного складывается с теми, который работодатель выделяет за переработку. В данном случае сотрудник имеет полное право использования такого отпуска частями.
3. Согласно ТК РФ, работник половину своего основного отпуска должен использовать полной частью, а остальные дни, включая и предоставленные за часы, отработанные сверх нормы, можно использовать частями в любом количестве (если такой порядок согласован с работодателем).
4. О начале отпуска работник информируется за две недели.
5. Перечисление положенных средств должно осуществиться за три дня до выхода в него.

Размер компенсации

Отдельным вопросом, который имеет значение в работе сотрудников, занятых на ненормированном графике, стоит получение компенсации за неотгуляные части отдыха, в том числе и те дни, какие были предоставлены дополнительно. При расчете положенной компенсации за такой период необходимо учитывать следующее:

1. Начисление оплаты за такой период должно осуществляться без исключений.
2. Дополнительное заявление для получения таких средств не требуется – работодатель по умолчанию несет обязательство выплаты положенной суммы в полном размере
3. Выплата компенсации должна осуществляться в последний рабочий день сотрудника.
4. При расчете суммы, необходимой к выплате, заработная плата, полученная членом трудового коллектива, делится на число месяцев в году, затем на среднее значение дней в одном месяце. Полученное значение умножается на количество дней, которое сотрудник не использовал для выхода на отдых.

Особенности для работников здравоохранения, госслужбы, директора организации

Отметим некоторые особенности предоставления отпуска за такие периоды:

1. В том случае, если работник отрабатывает сверхурочное время, но при этом такое действие (возможность привлечения) не прописано в трудовом договоре или ДИ, то такие переработки должны быть компенсированы как сверхурочные. Подобный факт, в частности, относится к медицинским работникам, хотя в большинстве случаев продолжительность их рабочего дня является ненормированной.
2. Директора компании и их замы в первую очередь относятся к категории тех должностей, которые принимаются на рабочий день с условием ненормированного графика. В связи с этим предоставление дополнительного отпуска им обязательно.
3. Для сотрудников госслужбы имеется ограничение – максимальная длительность ДО не может превышать 14 дней.

Рассмотрим порядок и некоторые нюансы оформления работников и предоставления им отпусков в режиме ненормированного дня:

1. Внесение изменений в кадровую документацию – прописывается перечень должностей, которые могут привлекаться на ненормированный день.
2. Ознакомление работников с правилами работы и порядком привлечения к работе сверх нормы.
3. Оформление приказа об установлении ненормированного графика.
4. Предоставление работникам, которых данный документ непосредственно касается, на подпись.

Документальное оформление

Еще до начала года работодатель должен составить график отпусков, в котором обязательно учитываются и те периоды, какие должны быть предоставлены в качестве компенсации за переработки.

Процедура документального оформления осуществляется с учетом следующих особенностей:

1. Составленные ранее графики с учетом прибавления дополнительных дней подлежат соблюдению как сотрудниками организации, так и работодателями.
2. Несмотря на то, что ДО является компенсацией, период его предоставления должен согласовываться с работодателем и включаться в общий график.
3. Даже отражение ДО в общем графике не дает возможности выйти в такой период самовольно – предварительно сотрудник пишет заявление, подает его на подпись руководителю, затем оформляется приказ и только после этого сотрудник имеет право на использование положенного ему периода.

Возможность переноса

Относительно возможности переноса ДО, нормативные акты содержат следующую информацию:

1. Перенос возможен по заявлению работника и такая необходимость может быть связана с личными или семейными обстоятельствами.
2. Если в процессе отгула отпуска сотрудник заболел, то оставшийся период можно продлить или перенести.
3. Дополнительный период может быть перенесен на другой промежуток времени – следующий год.
4. ДО может быть суммирован с любым другим видом отпуска.

Настройка дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день представлена ниже.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/dopolnitel-nyy-otpusk-za-nenormirovannyy-rabochiy-den-prodolzhitel-nost-i-kompensaciya/