Положение о представительстве АО

Составляем положение о филиале ООО — образец 2018 — 2019

Филиал как обособленное подразделение ООО

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения

Нюансы содержания положения о филиале

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Хранение положения о филиале

Филиал как обособленное подразделение ООО

Филиал — особая разновидность обособленного подразделения юридического лица, специфика которого выражается в организации данного подразделения вне расположения головной организации и его наделении собственным имуществом (п. 2 ст. 55 Гражданского кодекса Российской Федерации, постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 15.08.2014 по делу № А27-15408/2013).

В силу структурной обособленности филиал нуждается в определенных корректировках организационных процедур и распорядка работы по сравнению с головной организацией.

О границах ответственности филиала читайте в статье Границы ответственности филиала юридического лица.

Правовая роль положения о филиале как документа, отражающего правовой статус подразделения 

Для третьих лиц источником информации о правовом статусе филиала и руководителя филиала ООО являются документы, содержащие сведения о создании, деятельности филиала и полномочиях руководителя. Остановимся на них подробнее.

1. Решение общего собрания участников (далее — ОСУ) ООО о создании филиала. Законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ) определено, что филиал создается решением ОСУ ООО, которое может быть принято большинством в 2/3 от общего числа учредителей (п. 1 ст. 5 закона № 14-ФЗ).
2. Сведения о филиале в ЕГРЮЛ. До 01.01.2016 сведения о филиале должны были в обязательном порядке отражаться в уставе ООО (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 5 ст. 5 закона № 14-ФЗ). Затем, в силу внесения изменений в указанные нормативные акты, подобная необходимость отпала, теперь достаточно подать сведения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
3. Положение о филиале. Данный документ, являющийся внутренним документом общества, составляет основу деятельности филиала как для самого общества, так и для третьих лиц.
4. Доверенность на директора филиала. Назначаемый на должность обществом руководитель филиала действует на основании доверенности (п. 4 ст. 5 закона № 14-ФЗ) и приказа директора ООО (ст. 68 ТК РФ).

Таким образом, правовая польза положения о филиале раскрывается в полной мере лишь в процессе регулирования внутренних отношений в обществе. При этом для третьих лиц его использование должно осуществляться в совокупности с другими документами.

Нюансы содержания положения о филиале

При разработке положения о филиале необходимо учитывать приведенные ниже позиции правоприменительной практики:

• Филиал не может быть создан на основании внутренних документов ООО, не прошедших госрегистрацию (решение ВС РФ от 09.02.2007 № ГКПИ06-1614).
• Общество не может наделять свой филиал правом на осуществление деятельности, отличной от деятельности самого юрлица (постановление президиума ВАС РФ от 01.08.1995 № 38-4156-94).
• Полномочия директора филиала должны быть подтверждены доверенностью и не могут основываться только на внутренних документах общества, таких как устав и положение о филиале (постановление пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).
• Если директор филиала наделен надлежащими полномочиями, то сделки, совершенные им, считаются совершенными от имени общества (постановление № 25).
• Если положением о филиале или доверенностью, выданной обществом, предусмотрены соответствующие полномочия, то руководитель филиала вправе участвовать в составлении протокола об административном нарушении (постановление президиума ВАС РФ от 04.07.2006 № 1782/06). 

Положение о филиале: образец формы, реквизиты

На сегодняшний день документом, содержащим рекомендации по разработке локальных актов, является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Как указано в данном ГОСТе, документ оформляется на бланках формата А4 или А5. При разработке положения оформляются следующие реквизиты:

• наименование ООО;
• вид документа (положение);
• регистрационный номер;
• дата документа (идентична дате заседания);
• гриф утверждения положения;
• текст положения, разбитый на отдельные разделы.

Образец положения о филиале можно скачать тут: Образец положения о филиале ООО. 

Нужно ли выделять филиал ООО на отдельный баланс

В соответствии с налоговым законодательством обособленным подразделением считается любое обособленное по территориальному признаку подразделение ООО, в котором оборудованы стационарные рабочие места (абз. 20 п. 2 ст. 11 НК РФ).

Единственное косвенное определение отдельного баланса дано в письме Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27.

В соответствии с этим документом отдельным балансом считается перечень показателей, определенных организацией для своих подразделений, выделенных на отдельный баланс.

Следовательно, отдельный баланс филиала можно определить как перечень показателей, посредством которых отражается его имущественно-финансовое положение в целях составления бухгалтерской отчетности организации в целом.

По состоянию на 2018-2019 год законодательство не содержит требований об обязательном выделении филиала юрлица на отдельный баланс, а следовательно, обществу необходимо самостоятельно разрешить данный вопрос и предусмотреть соответствующие показатели. 

положения о филиале ООО без отдельного баланса

Специальных требований к положению о филиале ООО законодательство на сегодняшний день не содержит, а посему общество должно самостоятельно определить, какую информацию будет содержать этот документ. Для положения о филиале без отдельного баланса рекомендуем следующую структуру:

1. Общие положения. В данном разделе указываются правовые основы деятельности филиала, его местонахождение и полное наименование.
2. Правовой статус филиала. В этом разделе отражается правовое положение филиала, его правосубъектность, степень ответственности, информация о наличии расчетного счета, правовое положение директора филиала. Кроме того, если у филиала будет печать, то данную информацию также необходимо отразить в положении.
3. Имущество филиала. В данном разделе возможно размещение перечня имущества, которым наделяется филиал, кроме того, стоит указать, что имущество филиала будет учтено только на балансе ООО.
4. Финансово-хозяйственная деятельность филиала. Разделом определяется цель открытия филиала, а также функции, которыми он наделяется. При этом стоит учитывать, что эти функции не могут противоречить уставным положениям самого ООО.
5. Управление филиалом. В разделе содержится порядок назначения на должность и общие полномочия директора филиала. Здесь же возможно указание внутренней структуры филиала с описанием соответствующих функций.
6. Прекращение деятельности филиала. В разделе отражается механизм прекращения деятельности.

Хранение положения о филиале  

Согласно пп. 1 и 2 ст. 50 закона № 14-ФЗ общество обязано хранить свои локальные нормативные акты вместе с другой документацией, а хранение положения должно осуществляться по месту нахождения руководителя ООО или в ином доступном для участников общества месте.

Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 утвержден перечень управленческих документов, которые обязаны применять все организации независимо от формы собственности. Данным нормативным документом предусмотрены и сроки хранения положения о филиале ООО.

Положения о структурных подразделениях организации, ее филиалах и представительствах должны храниться (п. 55 приказа № 558):

• постоянно — по месту их разработки и утверждения;
• 3 года — в других организациях.  

***

В заключение отметим, что положение о филиале ООО является основополагающим документом деятельности филиала. В силу того, что законодательством не предусматривается каких-либо требований к положению о филиале ООО, обществу надлежит самостоятельно осуществить заполнение данного документа с учетом рекомендаций, предусмотренных в нашей статье.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/ooo/obosoblennye_podrazdeleniya_ooo/sostavlyaem_polozhenie_o_filiale_ooo_-_obrazec/

Положение о представительстве банка, созданного в форме акционерного общества

1.1.

Представительство Банка «_______________» (далее по тексту — «Представительство») открытого (закрытого) акционерного общества (далее по тексту — «Банк») открыто на основании решения Совета директоров (наблюдательного совета) (Протокол N _____ от «___»________ ___ г.

) и действует в соответствии с требованиями п. 1 ст. 55 Гражданского кодекса РФ, ст. 5 Федерального закона «Об акционерных обществах», абз. 2 ст. 22 Федерального закона «О банках и банковской деятельности», иных федеральных законов, а также настоящего Положения.

1.2. Полное наименование Представительства: ___________________.

1.3. Местонахождение Представительства: _______________________.

1.4. Представительство открыто на срок (либо на неопределенный срок) ________________.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Представительство осуществляет представление интересов Банка и их защиту. Представительство не имеет права осуществлять банковские операции.

2.2. Представительство осуществляет следующие виды деятельности от имени Банка: _________________.

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

3.1. Представительство не является юридическим лицом. Представительство — это обособленное подразделение Банка, расположенное вне места нахождения Банка и действующее на основании настоящего Положения.

3.2. Имущество Представительства образуется из средств, закрепленных за ним Банком, а также денежных и материальных средств, приобретенных в ходе его хозяйственной деятельности, входящих в общий баланс Банка.

Имущество, числящееся на балансе Представительства, учитывается как на его отдельном балансе, так и на балансе Банка.

3.4. Представительство осуществляет деятельность от имени создавшего его Банка. Ответственность за деятельность Представительства несет создавший его Банк.

3.5. Для организации и ведения своей деятельности Представительство открывает расчетный рублевый и валютный счета в банках в установленном законом порядке.

3.6. Представительство имеет печать, штампы и бланки со своим наименованием и наименованием Банка.

4. ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

4.1. Финансово-хозяйственная деятельность Представительства организуется в соответствии с решениями Банка.

Вариант. Финансово-хозяйственная деятельность Представительства организуется в соответствии с финансово-хозяйственным планом (сметой), утверждаемым Банком.

4.2. Представительство имеет право осуществлять следующие виды деятельности:

____________________________

____________________________

____________________________

5. УПРАВЛЕНИЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВОМ

5.1. Органом, уполномоченным в соответствии с учредительными документами определять принципы, цели деятельности и иные вопросы, связанные с деятельностью Представительства, является Совет директоров (наблюдательный совет) Банка.

5.2. Руководство деятельностью Представительства осуществляет Директор, действующий на основании доверенности, выдаваемой Председателем Правления Банка, трудового договора и приказа о назначении Директора.

Директор Представительства назначается Председателем Правления Банка.

5.3. Директор Представительства:

— действует от имени Банка на основании доверенности;

— осуществляет оперативное руководство деятельностью Представительства в соответствии с решениями Банка и утвержденными Банком планами;

— представляет интересы Банка и Представительства во всех государственных органах власти, органах местного самоуправления, российских и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;

— самостоятельно совершает сделки, распоряжается средствами Представительства, за исключением следующих случаев:

_________________________

_________________________

________________________;

— в пределах имеющихся полномочий издает приказы и указания, обязательные для всех работников Представительства;

— открывает в банках расчетные и иные счета;

— принимает на работу и увольняет с работы работников Представительства в соответствии со штатным расписанием, применяет к ним меры поощрения и налагает на них взыскания в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

— совершает иные действия, необходимые для достижения целей и задач Представительства.

5.4. Приказы и распоряжения Директора Представительства в пределах его полномочий обязательны для исполнения всеми работниками Представительства.

6. КОНТРОЛЬ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

6.1. Проверка финансово-хозяйственной и правовой деятельности Представительства осуществляется ревизионной комиссией Банка, службой внутреннего контроля, аудиторами, назначенными или привлекаемыми Банком в случае необходимости.

6.2. Члены ревизионной комиссии Банка, службы внутреннего контроля и аудиторы вправе требовать от сотрудников Представительства представления им всех необходимых материалов, бухгалтерских или иных документов и личных объяснений.

6.3. Члены ревизионной комиссии Банка и аудиторы направляют результаты проведенных ими проверок в Правление (и Совет директоров, наблюдательный совет) Банка.

6.4. Ревизионная комиссия Банка и аудиторы составляют заключение по годовым отчетам Представительства.

7. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

7.1. Представительство учитывает результаты своей деятельности, ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Главный бухгалтер Представительства осуществляет права и несет обязанности, а также ответственность согласно действующему законодательству Российской Федерации.

8. ПЕРСОНАЛ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

8.1. Трудовые отношения с работниками Представительства регулируются трудовым законодательством Российской Федерации и положением о персонале Представительства, утверждаемым Директором Представительства.

8.2. Структуру Представительства утверждает Председатель Правления Банка.

8.3. Директор Представительства разрабатывает положение о персонале, в котором предусматриваются порядок найма и увольнения работников, формы и системы оплаты труда, распорядок рабочего дня, сменность работы, порядок предоставления выходных дней и отпусков и другие вопросы.

9. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

9.1. Деятельность Представительства прекращается:

— по решению Совета директоров (наблюдательного совета) Банка;

— в случае ликвидации Банка.

9.2. Прекращение деятельности Представительства происходит путем его закрытия.

9.3. Представительство закрывает назначенная Банком ликвидационная комиссия.

9.4. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами Представительства. Ликвидационная комиссия оценивает наличное имущество Представительства, выявляет его дебиторов и кредиторов и рассчитывается с ними, принимает меры к оплате долгов Представительства третьим лицам, а также составляет ликвидационный баланс и представляет его Банку.

9.5. Имеющиеся у Представительства денежные средства, включая выручку от распродажи его имущества при ликвидации, после расчетов с бюджетом, оплаты труда работников Представительства, расчетов с кредиторами распределяются в соответствии с решением Банка.

9.6. При недостатке имущества Представительства для расчетов с кредиторами Банк обязан удовлетворить их законные имущественные требования.

———————————

Представительство не является юридическим лицом, действует на основании утвержденного обществом положения (п. 4 ст. 5 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Представительства кредитной организации не являются юридическими лицами и осуществляют свою деятельность на основании положений, утверждаемых создавшей их кредитной организацией (абз. 3 ст. 22 Федерального закона «О банках и банковской деятельности»).

Юриста

Источник: http://xn--80aafg4awbfege9o.xn--p1ai/obrazecy/43/polozhenie_o_predstavitelstve_banka_sozdann.html