порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Расчет, оплата больничного листа и пособия по временной нетрудоспособности | Изменение в оплате больничного в 2019 году — Контур.Бухгалтерия

В этой статье мы не будем рассматривать пособие по беременности и родам и другие пособия, связанные с материнством, о них почитайте статью «Пособия, выплачиваемые за счет ФСС в связи с беременностью и рождением ребенка».

Расчет больничного и пособий по временной нетрудоспособности и регламентируется Федеральным закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пособия по временной нетрудоспособности предоставляются в случаях:

• заболевания или травмы застрахованного лица;
• ухода за больным членом семьи;
• карантина застрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7 лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным;
• осуществления протезирования по медицинским показаниям;
• долечивания в установленном порядке в санаторно-курортных учреждениях.

Кроме перечисленных случаев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается также при наступлении несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. Их выплата регламентирована Федеральным законом 125-ФЗ от 24.07.1998 г.

Источник выплаты пособия по временной нетрудоспособности

В случае заболевания или травмы пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств страхователя, а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ (ст. 3, п.2, п.п. 1 255-ФЗ). В остальных случаях пособие выплачивается за счет ФСС с первого дня.

Расчет и оплата больничного листа работодателем

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (декрет) выплачивается сотрудникам, работающим по трудовым договорам, а также уволенным работникам, в случае наступления заболевания или травмы в течение 30 календарных дней после расторжения трудового договора. В этом случае пособие вне зависимости от стажа выплачивается в размере 60% (п.2 ст. 7 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (ст.12 п.1 255-ФЗ).

Расчетный период больничного листа — 2 предшествующих года или 730 дней, никакие дни из расчета не исключаются. Для больничных, выданных в 2019 году, это будут 2018 и 2017 год.

Обратите внимание!

• Если сотрудник работает по одному месту работы, расчет пособий идет по этому месту с учетом облагаемых взносами выплат за предыдущие 2 года по всем местам работы с условием, что сумма начислений не может превышать максимум — предельный размер облагаемых сумм за каждый из учитываемых в расчете годов. 
• Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает в нескольких местах и в двух предшествующих календарных годах работал там же, пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваются по всем местам работы.
• Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал у других страхователей, все пособия назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы по выбору застрахованного лица (ст.13 п. 2.1 255-ФЗ).
• Если сотрудник на момент наступления страхового случая работает у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах работал как у этих, так и у других страхователей, то пособие по временной нетрудоспособности может быть выплачено как по одному месту работы, исходя из среднего заработка по всем страхователям, так и у всех текущих страхователей, исходя из среднего заработка на текущем месте (ст.13 п. 2.2 255-ФЗ).

Пример:

1. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству в течение всего периода, начиная с января 2016 года. Соответственно, больничный ему будет рассчитан отдельно в ООО «Альфа» и отдельно в ООО «Бета»
2. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с января 2018 года. Соответственно больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
3. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы с 2016 года и в ООО «Бета» с 2018, помимо этого в 2016 году он работал и в других организациях. Больничный ему будет рассчитан в ООО «Альфа» ИЛИ в ООО «Бета» по его выбору, исходя из справок, предоставленных с предыдущих мест работы.
4. Сотрудник работает в ООО «Альфа» по основному месту работы и в ООО «Бета» по совместительству с 2016, помимо этого в 2015 году он работал и в других организациях. Больничный может быть и в ООО «Альфа», и в ООО «Бета», но, исходя из среднего заработка в текущих местах работы. Либо больничный может быть рассчитан в одном месте, исходя из среднего заработка по всем организациям, где сотрудник получал доходы.

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются по среднему заработку застрахованного лица, рассчитанному за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у других страхователей.

Если в этих двух календарных годах, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудника могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст.14 255-ФЗ).

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в ФСС (ст.14 п. 2 255-ФЗ).

Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления суммы начисленного заработка за два года на 730 (ст.14 п. 3 255-ФЗ).

Средний заработок для расчета пособий по временной нетрудоспособности не может быть меньше среднего заработка, рассчитанного исходя из МРОТ.

Ограничения выплаты пособий по временной нетрудоспособности

1. Максимальная сумма учитываемых начислений. За каждый из расчетных годов заработок учитывается в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ст.14 п. 3.2 255-ФЗ).

Напомним, что эта величина в 2017 году составила 755 тысяч рублей, в 2018 году — 815 тысяч рублей, в 2019 году — 865 тысяч рублей.

Значение 2019 года не применяется по больничным листам, выданным в 2019 году, так как расчетный период — 2018-2017 год.

В случае если пособия выплачиваются одному сотруднику несколькими страхователями, каждый из страхователей может учесть за каждый год заработок в сумме, не превышающей указанную предельную величину.

2. Ограничение при нарушении режима. Если в листе нетрудоспособности есть отметка о нарушении режима, то с даты нарушения пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

3. Влияние страхового стажа на сумму больничного.

Страховой стаж — суммарная продолжительность времени уплаты страховых взносов и (или) налогов. Сюда включается период работы по трудовому договору, государственной службы, военной службы и иной деятельности.
В зависимости от продолжительности страхового стажа пособие выплачивается:

• страховой стаж 8 лет и более — 100%;
• страховой стаж от 5 до 8 лет — 80 %;
• страховой стаж от полугода до 5 лет — 60 %;
• страховой стаж менее полугода пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, — в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.

4. Ограничения пособий по уходу за больным членом семьи. В случае осуществления ухода за больным членом семьи существует ряд дополнительных ограничений. Ограничивается количество оплачиваемых дней по каждому случаю нетрудоспособности и количество оплачиваемых дней в году, в зависимости от возраста больного, а также от наличия особых заболеваний (п. 5 ст. 6 255-ФЗ).

Кроме ограничений по количеству оплачиваемых дней, пособие по уходу за больным ребенком при амбулаторном лечении ограничено и по сумме выплаты, начиная с 11 дня нетрудоспособности:

• за первые 10 календарных дней пособие выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица;
• за последующие дни — в размере 50 процентов среднего заработка (п. 3 ст.7 255-ФЗ).

Расчет среднего заработка исходя из МРОТ

В случае если застрахованное лицо в расчетном 2-х летнем периоде не имело заработка, а также если средний дневной заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, расчет пособия выполняется исходя из МРОТ.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, рассчитываемый исходя из МРОТ, корректируется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 2019 года МРОТ установлен в размере 11 280 рублей.

При работе на условиях полного рабочего времени минимальный средний дневной заработок в 2019 году — 11 280 руб. * 24 мес.  / 730 дней = 370,85 рубля. В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента, т.е. минимальный средний дневной заработок будет больше.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

1. За каждый из двух календарных годов, взятых для расчета (для страховых случаев, наступивших в 2019 г. обычно это 2017 и 2018 годы), подсчитываем сумму начислений, облагаемых взносами в ФСС.

2. Отдельно сумму за каждый год сравниваем с предельной базой для начисления страховых взносов за этого год. Например, сумму начислений за 2017 год сравниваем с 755 000 рублей, а за 2018 — с 815 000 рублей. За каждый год берем для расчета меньшую из сравниваемых сумм.

3. Складываем учитываемые суммы за 2 года, делим на 730 — получаем средний дневной заработок.
4. Сравниваем получившийся средний дневной заработок с минимальным дневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) и берем максимальное значение.

   В местностях, где применяется районный коэффициент, МРОТ берется с учетом этого коэффициента.

5. Определяем сумму к выплате: средний дневной заработок умножаем на процент в зависимости от стажа и на количество календарных дней нетрудоспособности.

В случае ухода за больным членом семьи учитываем, сколько дней и в каком размере можно оплатить. В случае заболевания или травмы первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, остальные дни — за счет ФСС.

Будут ли изменения по оплате больничного листа в 2019 году?

Что касается 2019 года, то существенных изменений в расчете и оплате больничного листа, а также в пособиях по временной нетрудоспособности не будет. Основные новшества связаны с используемыми показателями:

1. С 1 января 2019 года МРОТ составит 11 280 рублей;
2. Увеличится показатель предельной базы для начисления взносов — 865 000 рублей;
3. Изменятся максимальный и минимальный среднедневной заработок: минимум — 370,85 рубля в день, максимум — 2 150,68 рубля.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/135

Порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности работникам

1. В каких случаях работникам положено пособие по временной нетрудоспособности.

2. Как рассчитать сумму пособия по временной нетрудоспособности, подлежащую оплате.

3. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться.

На первый взгляд может показаться, что тема данной статьи интересна в основном начинающим бухгалтерам, однако это не так. Даже бухгалтеру с большим стажем сложно помнить все нюансы и тонкости расчета больничных листов, особенно в нестандартных случаях.

Поэтому часто возникает необходимость открывать закон и находить нужную информацию, то есть тратить свое драгоценное время. Чтобы упростить процесс поиска информации для расчета пособий по временной нетрудоспособности, я составила «шпаргалку», в которой нормы закона представлены в наглядном и удобном виде.

Своей «шпаргалкой» я с удовольствием поделюсь с Вами.

Порядок оплаты пособия по временной нетрудоспособности

Порядок оплаты больничного определяется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Случаи, в которых начисляется пособие по временной нетрудоспособности, установлены в ст. 5 Закона № 255-ФЗ.

При этом для каждого случая предусмотрены свои условия назначения пособия, такие как оплачиваемый период временной нетрудоспособности, процент оплаты пособия и источник финансирования. Подробнее все эти условия представлены в таблице.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности

На основании таблицы, приведенной выше, без труда можно определить условия оплаты любого случая временной нетрудоспособности. Теперь перейдем непосредственно к расчету больничного в соответствии с этими условиями.

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности утвержден Постановлением Правительства РФ от 15.06.

2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Согласно данному Положению, величина пособия определяется исходя из среднего заработка, включающего в себя все выплаты в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС. Однако в некоторых случаях пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. В каких случаях базой для расчета пособий служит средний заработок, а в каких – МРОТ, видно из следующей таблички.

* Основания для снижения пособия по временной нетрудоспособности:

• Если в период ВНТ работник без уважительной причины нарушил режим, предписанный лечащим врачом,  — пособие снижается со дня нарушения режима;
• Если работник без уважительной причины не явился на врачебный осмотр или на медико-социальную экспертизу – пособие снижается со дня такой неявки;
• Если заболевание или травма наступили в следствие алкогольного, токсического, наркотического опьянения – пособие снижается за весь период ВНТ.

** Размер МРОТ установлен Федеральным законом от 19 июня 2000 года № 82-ФЗ «О минимальном размере оплаты труда» (с изменениями). Так, на 2014 год МРОТ составляет 5 554 рубля.

Пример расчета больничного 

Источник: http://buh-aktiv.ru/poryadok-nachisleniya-posobij-po-vremennoj-netrudosposobnosti-rabotnikam/

Порядки расчёта пособия по болезни – поэтапная инструкция + полезная информация с рекомендациями экспертов, чтобы не ошибиться в вычислениях

Для начала нужно выяснить, что представляет из себя больничный лист и какие изменения были внесены в его содержание в этом году. Итак, больничный лист.

Он служит подтверждением факта отсутствия трудящегося по болезни, а также основанием для выплаты компенсации по временной нетрудоспособности. Вопрос актуален для работодателей, которые и обязуются производить данную выплату.

Правильный расчёт больничного листа устранит какие-либо претензии к работодателю и недопонимание сторон.

Но не все работники способны получить пособие по листу нетрудоспособности: его не выдают кадрам во время отгула для ухода за ребёнком в случае незанятости такого сотрудника на дому или неполном рабочем дне либо при регулярном мед. обследовании трудящихся.

Поэтому не стоит спешить производить расчёты: сначала нужно убедиться, что больничный лист обладает юридической силой. Помните, что государство не возмещает расходы в случае нарушения порядка выдачи больничного листа.

После получения этого документа от сотрудника работодателю требуется заполнить пустые графы документа. Необходимые поля для заполнения выделены «Заполняет работодателем». Образец заполнения больничного листа:

Для заполнения вам потребуется указать тот период, в который полагается компенсация за больничный, и рассчитать средний и среднедневной доход трудящегося для его выплаты.

Зачастую именно бухгалтерия занимается подобной компетенцией от имени работодателя. Этапы расчётов листа неработоспособности в 2017 г. таковы:

• определяются расчётный период, среднедневной доход трудящегося и его страховой стаж;
• исходя из полученной информации вычисляется размер компенсации за день;
• используя регламентированные законом данные, вычисляется итоговая сумма оплаты отсутствия по болезни.

Разберём каждый этап детальнее. Сначала следует указать период начисления больничной компенсации. Это те дни, за которые был выдан больничный лист. На образце заполнения эти сведения находятся в таблице «Освобождение от работы».

После внесения работодателем этих дат следует расчёт среднего заработка работника. Инструкция такова:

• Берётся общее значение зарплаты кадра за 2 года до года получения больничного. Допустим, в 2017 г. для расчёта компенсации потребуется взять зарплату за 2015-2016 г. Также в это значение войдут различные сверхурочные, премиальные и командировочные надбавки. Важно, что учитывается и плата с других мест работы за данные 2 года.

В случае освобождения сотрудника от работы во взятом промежутке времени (например, 2015-2016 г.) по причине ухода за детьми либо беременности работодатель вправе заместить 2 этих года более ранним периодом. Однако подобное допустимо исключительно в целях увеличения компенсации по нетрудоспособности.

• Когда все значения получены и суммированы, необходимо вычесть из этого все выплаты, не облагающиеся страховыми взносами. К ним относятся, в частности:

1. оплачиваемые выходные, выданные для лечения ребёнка либо ребёнка-инвалида;
2. больничные пособия и отпускные;
3. прочие доходы, полученные кадром во время его временной неработоспособности по веским обстоятельствам;
4. государственные пособия;
5. мат. помощь, составляющая не более 4 тыс. за год на человека.

• Полученное число требуется внести в раздел «Средний заработок для исчисления пособия».

Дальнейшие действия – расчёт среднедневного дохода. Инструкция проста:

• Разделите средний доход (сумму, указанную вами в предшествующей графе) на 730. Поскольку 2 года равны 730 суткам.

Если необходимый промежуток времени выпал на високосный год, то делить всё равно понадобится на 730.

• Внесите полученное значение в раздел «Средний дневной заработок».

Что учитывается при подсчёте причитающегося пособия?

Стоит помнить, что на значение компенсации, которую получит кадр, влияет немало факторов:

• страховой стаж сотрудника, прописанный в трудовой книжке;
• минимальный и максимальный выплачиваемый больничный, значения которых строго ограничены законом;
• причина взятия длительного отгула.

Итак, страховой стаж — это тот вид стажа, где будут учитываться исключительно те периоды, в которые совершались перечисления средств в ФСС России. То есть считать нужно те промежутки времени, когда кадр официально трудился и наниматель начислял за него страховые взносы в Фонд соц. страхования.

К ним относятся:

• рабочая деятельность по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• прочая занятость (индивидуальное предпринимательство, членство в колхозе, священнослужение, прохождение частной практики и др.), когда трудящийся надлежал социальному страхованию.
• время лишения свободы, когда тот привлекался к оплачиваемому труду по назначенному графику рабочей деятельности (не позднее 1 ноября 2001 г.).

В 2017 г. время прохождения армейской службы и органах правоохранения включено в страховой стаж для начисления больничной компенсации.

Если совпадают периоды сразу нескольких работ, включённых в страховой стаж, следует отбирать для расчёта лишь что-то одно (на усмотрение самого кадра путём подачи им заявления).

Вышеуказанные сведения о страховом стаже кадра полагается выслеживать из следующей документации:

• трудовая книжка;
• трудовой договор, действующий на срок продолжения трудовых отношений;
• справки в письменной форме;
• приказные выписки;
• лицевые счета и ведомости на получение зарплаты.

На проценты получения средств за отсутствие по болезни оказывает влияние страховой стаж: чем он выше, тем выше процентная надбавка – то есть размер больничной компенсации увеличится. Следовательно, получается:

• страховой стаж от 8 лет и больше подразумевает оплату пособия в 100% значения среднего дохода;
• страховой стаж в промежутке 5-8 лет – 80% значения среднего дохода;
• страховой стаж менее 5 лет – 60% значения среднего дохода;
• страховой стаж менее, чем шестимесячный срок – значение МРОТ за месяц, что приравнивается к 2017 г. 7800 рублям (вариация зависит от региона).

Страховой стаж важен для расчёта выдачи средств за больничный: он рассчитывается в календарном порядке и устанавливается на момент действия больничного. Поэтому первым, что нужно сделать для определения размера компенсации – вычислить страховой стаж.

Паузы в работе не имеют веса в исчислениях. Значимы лишь трудовая и прочая занятость, необходимые к суммированию. Такое вычисление совершается путём расчёта полных месяцев (30 суток) и полного года (12 месяцев). Затем каждые 30 дней рассчитываемых периодов занятости кадра требуется перевести в полные месяцы, а в случае превышения 12 месяцев значение следует перевести в полный год.

Воспользуйтесь элементарными программами для вычисления страхового стажа для облегчения труда. В качестве приятного бонуса предоставляем вам специальный счётчик, который поможет правильно всё рассчитать

Пресловутый минимум подсчитывают с учётом МРОТ на данный год, максимум — с учётом лимитов по взносам. Эти значения не придётся вычислять: минимум в 2017 г. составляет 256 руб. 44 коп. за 1 день больничного, а максимум – 1 901 руб. 37 коп.

Принцип таков:

1. Требуется взять значение среднедневного заработка сотрудника на работе и сравнить его со значением минимума.
2. Рассуждайте так: если доход кадра в день меньше 256,44 руб., то ему причитается пособие размером 256 руб. 44 коп. за 1 день отсутствия. Если дневной доход кадра больше значения минимума, то следует выяснить, не превышает ли оно максимум (1 901,37 руб.), если превышает, то размер пособия за день равно 1 901 руб. 37 коп.

Выходит, что дневное пособие не может быть больше строго ограниченного максимума и быть меньше, чем установленный минимум. Если полученное значение не больше и не меньше этих ограничений — смело берите его в качестве размера среднедневного пособия.

После определения дневной компенсации можно производить завершительный расчёт. Требуется всего лишь полученное значение дневного пособия умножить на количество суток отгула, прописанных в больничном листе. А затем ещё умножить на процентную надбавку, зависящую от страхового стажа в виде его коэффициента (например, если процент равен 60%, то его коэффициент – это 0,6).

На этом вычисления окончены – вы можете заносить расчёты в документ.

Как начисляется пособие по временной нетрудоспособности и кто должен его выплачивать

Из чьего же кармана пойдёт обеспечение больничного? В частности, суть такова:

• первые трое суток больничного оплачивает страхователь (обычно, это компания, то есть работодатель);
• расходы остальных дней отсутствия кадра берёт на себя Фонд соц. страхования.

Если временная нетрудоспособность наступила по обстоятельствам ухода за родственниками, карантина, прохождения лечения в оздоровительных центрах и пр., то больничный будет оплачиваться бюджетом ФСС страны с начала наступления временной неработоспособности кадра.

Со стороны компании потребуются вновь расчёты расходов за первые 3 дня больничного, если их выдавать сотруднику должна компания, то есть он сам.

Принцип расчёта данной выплаты из бюджета работодателя:

• значение причитающегося пособия (за весь период болезни) разделить на общее количество дней больничного;
• полученное число умножить на 3.

Расчёт произведён. Данное число является размером выплаты от компании работнику. Его понадобится указать в разделе «Сумма пособия за счёт средств работодателя» листка нетрудоспособности.

Исключения бывают из всех правил – и тема этой статьи не стала исключением. Закон гласит: нельзя превышать размер месячного пособия относительно строго регламентированных рамок МРОТ (7 800 руб.), когда:

• страховой стаж не насчитывает шестимесячного срока;
• сотрудник взял больничный в связи с алкогольным либо наркотическим опьянением (при подобных обстоятельствах в графе «Причина нетрудоспособности» документа будет стоять код 021);
• не имея веских оснований, сотрудник не соблюл больничный режим, предписания врача либо не прошёл медицинское обследование в назначенный день (любой из вариантов подразумевает соответствующую запись в графе «Отметки о нарушении режима» документа).

Любой из этих исключительных случаев повлияет на ограничение размера будущей компенсации трудящегося. Так, если имелись нарушения режима, ограничение пособия будет зависеть от размера МРОТ: с момента нарушения компенсация по временной неработоспособности должна выплачиваться в сумме, не большей, чем значение МРОТ за 1 месяц. Сведения о МРОТ можно найти в таблице ниже.

Также стоит поточнее узнать о нюансах в этапах выдачи больничного пособия для лечения детей. Зависеть оно будет от выбора лечения (амбулаторное или стационарное), возраста детей и тяжести заболевания. Вот простая таблица, способствующая определению необходимого значения для дальнейших вычислений пособия, которое получит работник, отсутствующий по причине ухода за ребёнком.

Давайте рассмотрим на несложном примере данный принцип. Оператор Косыгина Т.Э. взяла больничный для ухода за ребёнком в стационаре. Ребёнку 13 полных лет. Её больничный составил 10 суток. Кто и сколько дней обязуется оплачивать ей временную нетрудоспособность?

Ответ: ФСС России должен оплатить 15 суток пребывания на больничном, но, поскольку его период составляет 10 суток, то оплачиваться будут 10 календарных дней, то есть весь её больничный.

Небольшой нюанс составит также заполнение работодателем больничного листка ухаживающего за детьми кадра. Поля «За счёт средств работодателя» не нужно заполнять работодателю, поскольку полная сумма больничной компенсации будет выплачена целиком средствами ФСС.

Некоторые издержки претерпит и размер компенсации за больничный. Некоторый процент пойдёт в налоги государству. НДФЛ возьмёт от общей суммы денег за больничный 13%, которые должен будет перечислить в соответствующий бюджет работодатель. И вновь расчёты данных перечислений:

• общее значение пособия умножьте на 13;
• из общего значения пособия вычьте полученное вами число.

Таким образом, больной получит не ту сумму, которая указана в листке нетрудоспособности: ему будет выданы средства с учётом налогообложения компенсации за больничный. Иными словами, документ носит декларационный характер.

Завершение и выводы

Итак, в статье поведалось, как же грамотно вычислить компенсацию по временной нетрудоспособности кадрам, чтобы не уйти в лишние убытки за мелкие просчёты в цифрах или наоборот – не преступить закон, недоплатив сотруднику.

Хотя формулы расчётов довольно незаурядны, результат проделанной работы кажется грандиозным. Но не спешите чувствовать себя великими арифметиками: этот канцелярский труд можно было легко избежать, воспользовавшись специальными программами, давно выручающими многих бухгалтеров. Теперь заметно, сколько работы в расчётах и их порядках нужно выполнить, чтобы оформить больничный одному человеку.

Источник: https://www.finanbi.ru/kak-nachislyaetsya-bolnichnyi-list-po-bolezni-178

Основания и порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности

Законом предусмотрено возмещать часть или всю сумму заработка за то время, что работник не может трудиться из-за болезни. Право на пособие по временной нетрудоспособности в 2019 году имеет каждый работающий, если им оплачивались страховые взносы в Фонд социального страхования.

Какие случаи являются страховыми

Пособие представляет материальное возмещение, компенсацию лицу, которое какое-то время не может зарабатывать средства на свое обеспечение. Законодатель детально регламентирует те условия, при которых получение такого возмещения возможно.

Каждый работающий обязан выплачивать страховые взносы. Это дает право в будущем при наступлении нетрудоспособности получить возмещение потери заработка в размере, тем большем, чем больше выплачено страховых взносов.

Все возможные причины утраты трудоспособности, так называемые страховые случаи, предусмотрены законом (ФЗ-№255). Пособие по временной нетрудоспособности полагается застрахованному при наступлении любого из них:

• заболевание, травма, прерывание беременности, проведение ЭКО;
• необходимость ухода за больным ребенком или другим членом семьи;
• реабилитация после болезни;
• протезирование по направлению врача в специализированном стационаре;
• объявление карантина;
• иные случаи.

Временная нетрудоспособность без назначения пособия возможна в следующих случаях (ст. 9 ФЗ-№255):

• работник находится в отпуске без содержания;
• освобожден от работы с сохранением заработка;
• установлено намеренное членовредительство, суицид;
• заболевание или травма получены в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• заболевание, наступившее в заключении;
• при прохождении судмедэкспертизы.

В случае заболевания или травмы, наступивших вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением, пособие по нетрудоспособности может быть выплачено, но в сниженном размере (п.1 ст.8 ФЗ-№255).

Какие социальные пособия бывают

Социальным пособием называется единовременная или постоянная выплата за счет госбюджета или Фонда социального страхования, выплачиваемая с целью возместить утраченный заработок или дополнить его при возникновении повышенных трат.

Социальных пособий существует несколько видов, каждое выплачивается при определенных условиях, закрепленных законодательно.

Виды пособий в зависимости от основания для их получения бывают:

1. Пособие по временной нетрудоспособности.
2. Пособие по безработице.
3. Детские пособия.
4. Пособие на погребение.

Пособия классифицируются также по цели их назначения, продолжительности, источнику финансирования, категории получателя.

Некоторые категории работающих получают «скрытые пособия». Например, женщинам-военнослужащим не предусмотрено пособие по беременности и родам. Им просто выплачивается в полном объеме положенное денежное довольствие за все время отсутствия на работе по законному поводу.

Социальное пособие выплачивается по месту работы, учебы, службы, в органах социальной защиты, центрах занятости, ФСС. Его вправе получить граждане РФ, иностранные граждане, лица без гражданства, в том числе беженцы, проживающие на российской территории.

Размер социального пособия зависит от среднего заработка лица, претендующего на выплату, либо установлен специальным нормативным актом, исходя из финансовых возможностей субъекта и госбюджета. Как правило, зависит от прожиточного минимума, МРОТ и др.

Как подсчитывается размер пособия по нетрудоспособности

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от среднего заработка, страхового стажа и количества проведенных на больничной койке дней.

Порядок начисления пособия по временной нетрудоспособности регламентируется ст. 7 ФЗ-№255.

В частности, сумма компенсации зависит от среднего заработка за расчетный период (2 года, предшествующие дате заболевания). Среднедневной заработок рассчитывается с учетом только трудовых выплат за фактически отработанное время, куда не включаются оплаты по больничному листу, различные социальные доплаты и т.п.

Среднедневной заработок обязательно сравнивается с величиной базового среднего заработка, установленного законодательно и применяемого для расчета пособия. В 2017 году он равен 1901,36 руб. Если рассчитанный среднедневной заработок застрахованного больше базовой величины, для расчета берется базовое значение, а не фактическое.

Знаете ли Вы?

Узнать свой стаж можно самостоятельно на сайте госуслуг, зная номер СНИЛС (пенсионного свидетельства). В этой статье приведена пошаговая инструкция, как это сделать.

Сумма компенсации прямо пропорциональна продолжительности страхового стажа: чем больше страховой стаж, тем больше получит работник за дни, проведенные на больничном. О порядке исчисления страхового стажа — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/4694-pravila-podscheta-podtverzhdeniya-strahovogo-stazha-v-sootvetstvii-s-zakonodatelstvom

Не путать с трудовым стажем, когда работающий трудился, но не отчислял страховые взносы. Страховой стаж и общий трудовой могут не совпадать. Стопроцентная оплата больничного положена лицам, чей страховой стаж составляет 8 и более лет.

Обязанность оплатить застрахованному бюллетень лежит на ФСС, за исключением случаев, когда болен или травмировался сам застрахованный. В этом случае за первые 3 дня болезни выплатить по больничному обязан работодатель из своих средств (ст.3 ФЗ-№255).

Работодатель отражает в отчетах операции по начислению больничных пособий, в том числе, сколько оплачивает работодатель и ФСС, в каком размере начислено пособие по временной нетрудоспособности. Проводка составляется бухгалтером с учетом того, является ли регион, в котором зарегистрирован работодатель, участником пилотного проекта ФСС.

От этого зависит порядок отражения финансовых операций по начислению больничной выплаты. Если начисление производится в пилотном регионе, бухгалтер покажет в документации на одну проводку меньше. В пилотных регионах часть больничной выплаты, закрепленная за ФСС, выплачивается им сразу на карту застрахованного.

О порядке расчетов по листку временной нетрудоспособности смотрите видео ниже:

Должны ли с больничной выплаты удерживаться налог на прибыль и страховые взносы

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, если оно назначено в связи с болезнью, травмой, необходимостью ухода за больным родственником. Пособие, назначенное по больничному в связи с беременностью и родами, НДФЛ не облагается (ст. 217 НК РФ).

Пособия по временной нетрудоспособности, в том числе и пособия по беременности и родам, страховыми взносами также не облагают.

Источник: https://otdelkadrov.online/8266-ponyatie-vidy-poryadok-rascheta-posobiya-po-vremennoi-netrudosposobnosti

Порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности в 2017 году, Справка для бухгалтера

Согласно ст.5Федерального закона от 29.12.

2006 N 255-ФЗ «Об обеспечениипособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родамграждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»обеспечение застрахованных лиц пособием по временнойнетрудоспособности осуществляется в случаях:

1) утратытрудоспособности вследствие заболевания или травмы, в том числе всвязи с операцией по искусственному прерыванию беременности илиосуществлением экстракорпорального оплодотворения (далее -заболевание или травма);

2) необходимостиосуществления ухода за больным членом семьи;

3) карантиназастрахованного лица, а также карантина ребенка в возрасте до 7лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, или другогочлена семьи, признанного в установленном порядкенедееспособным;

4) осуществленияпротезирования по медицинским показаниям в стационарномспециализированном учреждении;

5) долечивания вустановленном порядке в санаторно-курортных учреждениях,расположенных на территории Российской Федерации, непосредственнопосле стационарного лечения.

Шаг 1Определяем средний заработок за два года

Определяем средний заработок за два года

Средний заработок беремза два календарных года, предшествующих году наступления страховогослучая (болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу заребенком). Для всех наступивших в 2017 году страховых случаевсредний заработок определяется из расчета выплат за 2015 и 2016годы. Вознаграждения, начисленные в 2017 году, при расчете пособийв этом году не участвуют.

При этом каждый развыплаты, учитываемые в среднем заработке, не должны превышатьпредельную величину базы по взносам в ФСС РФ на соответствующийгод.

То есть при подсчете среднего заработка за 2015 год егосравнивают с 670 000 рублей (постановление Правительства РФ от 4 декабря2014 года N 1316), а за 2016 год — с 718 000 рублей (постановление Правительства РФ от 26 ноября2015 года N 1265).

То есть предельная сумма заработка в 2017году, которую можно учитывать при расчете пособий, составит1 388 000 рублей.

Всредний заработок включают все выплаты, на которые были начисленыстраховые взносы.

Обратите внимание!С 1 января 2017 года страховые взносы рассчитываются иуплачиваются в соответствии с главой34 «Страховые взносы» НК РФ.

При расчете пособия повременной нетрудоспособности надо включить в общий заработок длярасчета больничного региональную надбавку, то есть учитываетсязарплата с учетом районного коэффициента.

Оплата больничного впредшествующие два года не включается в общий заработок для расчетапособия, ведь пособия повременной нетрудоспособности не облагаются взносами независимо оттого, кто их платит — фонд или компания.

Заработок за два годаберут в том числе и по бывшему месту работы.

Для того, чтобы узнатькакая у работника была зарплата на предыдущем месте работы, ондолжен принести Справку о суммезаработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарныхгода, предшествующих году прекращения работы (службы, инойдеятельности) или году обращения за справкой о сумме заработнойплаты, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, накоторую были начислены страховые взносы, и о количестве календарныхдней, приходящихся в указанном периоде на периоды временнойнетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска поуходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полнымили частичным сохранением заработной платы в соответствии сзаконодательством Российской Федерации, если на сохраняемуюзаработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социальногострахования Российской Федерации не начислялись, утвержденнуюприказомМинистерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N182н.

Пример

Сотрудница болела с 9января 2017 года до 15 января 2017 года, т.е. 7 календарных дней. В2015 году она заработала 580000 рублей, а за 2016 год — 750 000рублей. Больничных и отпусков за свой счет за предшествующие 2 годасотрудница не брала. Стаж работы — 9 лет.

Для расчета среднегозаработка берем за 2015 год сумму 580 000 рублей (так как меньше670 000 рублей), а за 2016 год берем только 718 000 рублей (так какзаработок сотрудницы в 750 000 рублей превышает величину базы дляначисления страховых взносов в ФСС РФ и мы можем взять для расчетатолько размер базы по взносам в ФСС РФ).

580 000 рублей + 718 000рублей = 1 298 000 рублей.

Шаг 2Рассчитываем среднедневной заработок

Рассчитываемсреднедневной заработок

Среднедневной заработокопределяют делением начисленного среднего заработка на 730(ч.3ст.14 Закона N 255-ФЗ, п.15.1Положения, утвержденного постановлениемПравительства РФ от 15 июня 2007 года N 375).

Таким образом,предельная величина среднего дневного заработка дляисчисления пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году,составляет 1901,37 рублей

Источник: http://docs.cntd.ru/document/468220768