порядок увольнения работника по сокращению штата

Порядок и особенности увольнения по сокращению штата

Для многих руководителей увольнение по сокращению является единственным способом сохранить компанию. Поэтому из числа подчиненных выбираются те, кого действительно можно уволить, и осуществляется процедура сокращения.

Общая информация

Трудовой кодекс содержит много информации, касающейся увольнения, в том числе и о сокращении количества работников, что правомерно только в крайних случаях (пункт 2 ст. 81 ТК РФ). На применение этого способа может повлиять тяжелая экономическая ситуация, технологические изменения и т. д.

Сокращение штата часто используется работодателями в 2019 как и в предыдущие годы. Для работников это означает, что любой из них может лишиться должности. Трудовое законодательство разрешает увольнять сотрудников, исходя из объективных причин сокращения их числа.

Однако правила сокращения предусматривают, что у некоторых подчиненных есть преимущественное право. Речь идет о лицах, работающих на одной должности. При выборе кандидата на сокращение больше шансов остаться у тех, кто:

• обладает большим опытом и квалификацией;
• имеет на иждивении несколько человек;
• получил на предприятии травму или профессиональную болезнь;
• является инвалидом ВОВ и т. д.;
• повышает квалификацию, выполняя свои трудовые обязанности.

Не допускается увольнение по сокращению штатов:

• лиц, находящихся в отпуске или на больничном;
• беременных сотрудниц;
• одиноких женщин с детьми до 14 лет (при инвалидности ребенка – до 18 лет);
• несовершеннолетних.

Увольнение по сокращению штата нередко затрагивает пенсионеров и граждан, которые скоро выйдут на пенсию. Если человеку осталось до этого менее 2 лет, после сокращения штата он может выйти на пенсию досрочно, но при соблюдении следующих условий:

• наличие необходимого страхового стажа для мужчин и женщин – 25 и 20 лет соответственно;
• признание лица официально безработным.

Поэтому после сокращения работников пенсионер должен обратиться в службу занятости.

Иногда недобросовестные работодатели используют для достижения своих целей фиктивное сокращение. Тогда при сокращении одной должности вскоре вводится другая, но с теми же обязанностями, или сокращенная должность не убирается из штатного расписания. В этих случаях работники могут оспорить свое увольнение.

Когда речь заходит о сокращении небольшого количества сотрудников, начальник может предложить им написать заявление по собственному желанию. Некоторые юридически неграмотные граждане соглашаются уйти, не доставляя особых проблем.

Инструкция

Процедура сокращения обязательно должна быть соблюдена руководством, иначе работник может обжаловать действия начальника. Порядок увольнения по сокращению штатов следующий:

• оформление приказа о сокращении численности персонала;
• предоставление приказа сотрудникам для ознакомления;
• подача сведения в центр занятости, профсоюз и т. д.;
• увольнение сотрудников.

Чтобы осуществить увольнение по сокращению штатов требуется такая пошаговая инструкция в 2019 году. Но есть ряд нюансов, о которых следует знать. Например, уведомление о сокращении должности по инициативе работодателя должно быть предоставлено сотрудникам не позднее 2 месяцев до сокращения.

Приказ и уведомление

Зная, как правильно оформить сокращение штатов, можно избежать проблем. Сначала начальник издает приказ об увольнении подчиненных по сокращению штата, образец которого есть в каждой организации. Этот документ должен содержать:

• дату, когда планируется сокращение определенного штата работников;
• список должностей или количество работников, которое сократилось;
• причины, по которым требуется сокращение штата или численности сотрудников на предприятии;
• основные сведения о компании;
• вакансии, которые работодатель может предложить.

Процедура увольнения в 2019 году предусматривает оформление письменного уведомления работникам. Этот документ руководство должно предоставить каждому увольняемому подчиненному.

Помимо информации про увольнение в связи с сокращением количества сотрудников на предприятии, в уведомлении должен быть указан перечень должностей, которые может занять работник. Трудовое законодательство обязывает руководство предлагать сокращаемым сотрудникам альтернативные вакансии.

Если рабочего не устраивают предложенные должности, он оформляет отказ, соглашаясь тем самым на увольнение. Увольнение, предусмотренное пунктом вторым статьи 81 ТК РФ, также допускается, когда сотрудник не может выполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья или в связи с отсутствием вакансий у работодателя.

Уведомление организаций

По закону увольнение подчиненных в связи с сокращением штата осуществляется с уведомлением службы занятости и профсоюза. В обоих случаях компания должна предоставить необходимые сведения не позднее 2 месяцев.

Справка: индивидуальным предпринимателям разрешено сообщать центрам занятости о массовых увольнениях не позднее 2 недель.

Получение согласия от профсоюзного органа при уменьшении количества рабочих осуществляется следующим образом.

1. Уполномоченное должностное лицо направляет в профсоюз соответствующее письмо вместе с копиями документов (приказа, штатного расписания и т. д.).
2. Сотрудники организации в течение 7 дней обязаны изучить предоставленную документацию и отправить руководителю свое мнение.
3. Если профсоюз предоставил ответ позднее указанного срока, руководство предприятия его не учитывает.
4. Согласие организации на расторжение трудового договора с определенным числом сотрудников оформляется протоколом.
5. Если профсоюз не согласен, составляется протокол разногласий. Когда стороны не приходят к единому мнению, решение принимает руководство предприятия, но его можно обжаловать в суде.
6. На предприятии может быть установлен другой порядок сотрудничества с профсоюзом при решении подобных вопросов. Его оформляют в коллективном договоре.

Если работодатель не поставил эти организации в известность о предстоящей процедуре, увольнение сотрудников по сокращению можно без труда обжаловать в суде.

Увольнение

Спустя 2 месяца после оформления приказа и уведомления осуществляется сокращение работника. Руководитель, собирающийся уволить подчиненного, должен составить индивидуальный приказ. Документ оформляем так, чтобы он содержал:

• причины для расторжения договора (статья 81 ТК РФ);
• дату увольнения;
• сведения о работнике.

Это основные данные, которые указываются в распоряжении руководителя. После оформления с ним знакомят сотрудника, а затем осуществляют расчет и выдачу необходимых средств.

Выплаты и компенсации

Сокращение численности штата работников по ТК РФ предусматривает предоставление уволенным подчиненным дополнительной компенсации. Поэтому при расторжении контракта в связи с сокращением штата работник получает:

• заработную плату;
• стандартные компенсационные выплаты (за отпуск, больничный и т. д.);
• выходное пособие.

Пособие предоставляют подчиненным, для которых эта организация была основным местом работы. Размер компенсации составляет один средний заработок лица. Следует знать, что совместителям подобные пособия не выплачиваются. Для расчета суммы пособия руководство берет все доходы лица за расчетный период.

Не учитываются только периоды, когда человек получал средний заработок (отпуск, простой и т. д.), а также некоторые виды премий и социальных выплат. После определения общей суммы дохода она делится на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. После полученная сумма умножается на число дней в месяце, который следует после увольнения лица.

Если сокращение какого-то сотрудника привело к тому, что он не может трудоустроиться и был вынужден обратиться в центр занятости, ему еще раз выплачивается пособие за второй месяца. В случае, когда спустя 2 месяца человек не трудоустроился, он может еще раз получить свой средний заработок за месяц. Но выплачивает это пособие уже не работодатель, а центр занятости.

После сокращения

Такое увольнение – всегда большой стресс для человека, поэтому трудовым законодательством установлены сроки, позволяющие найти альтернативу бывшему работодателю. Если же человек так и не смог трудоустроиться, то после расторжения трудового договора у него есть 2 недели, чтобы встать на учет в центр занятости.

Для этого потребуется минимальный пакет документов:

• гражданский паспорт;
• справка о среднем заработке;
• бумаги, которые могут подтвердить образование, квалификацию, стаж работы и т. д.

С помощью службы занятости можно не только найти подходящую вакансию, но и получить дополнительное пособие.

Предприятие сокращение штата должно осуществлять по ТК РФ, иначе работники могут оспорить увольнение. А если по решению суда их восстановят на рабочих местах, то руководству придется компенсировать им заработную плату. Сократив определенное число подчиненных, нужно придерживаться установленных правил.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/uvolnenie/po-sokrashheniyu.html

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция — 2016

Татьяна Ширнина, старший юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации предусмотрены для увольняемых.

Типичные ошибки

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к таковым можно отнести:

• отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
• увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
• неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
• непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 Трудового кодекса РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Кого нельзя сократить

Ст. 261 Трудового кодекса РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

• беременная женщина;
• женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
• другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
• родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, дает подробные разъяснения по этому вопросу:

Как и зачем доказывать факт сокращения

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения. Такое решение должно быть оформлено письменно.

Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание.

Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

Вебинар «Сокращение штата по ТК РФ: оформление и выплаты экс-работникам»

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений. В первую очередь, она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению.

Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права. Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение.

Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до двух месяцев.

Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до двух месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

У работников, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за три календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст.

81 Трудового кодекса РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка, а работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Увольнение работника при смене собственника

Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены.

К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст.

81 Трудового кодекса РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Гарантии и компенсации

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Стоит отметить, что ст. 178 Трудового кодекса РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.  

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

1. увольнение в течение 30 календарных дней более 25% работников организации от общей численности работающих в организации;
2. увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
3. сокращение численности или штата работников организации в количестве:

• 0 и более человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому рекомендую перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее. Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендую убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске.

Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не рекомендую в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения.

Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае рекомендую данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Источник: https://kontur.ru/articles/4404

Процедура сокращения штата сотрудников — инструкция

Как правильно сократить работника в связи с сокращением численности штата: порядок действий

Как правильно предупредить работника об увольнении по статье о сокращении численности штата

Кто не может быть уволен

Каковы гарантии и компенсации уволенным

Каковы особенности сокращения совместителя

Основания для оспаривания увольнения работника по сокращению штата

Как правильно сократить работника в связи с сокращением численности штата: порядок действий 

Законно уволить работника можно, соблюдая пошаговую инструкцию о сокращении численности работников и ряд правил:

• Предлагать все имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации сотрудника (ст. 81 ТК РФ).
• При выборе сотрудников для сокращения помнить о преимущественном праве на оставление на работе и невозможности уволить некоторых работников по ТК РФ (ст. 179 ТК РФ).
• Выплачивать компенсации, предусмотренные действующим законодательством и локальными актами организации (ст. 178, 180 ТК РФ). 

Пошагово сокращение штата работников включает следующие этапы:

• Информирование работников о предстоящем сокращении штата в порядке ст. 180, 296, 318 ТК РФ.
• Информирование профсоюзного органа о предстоящем сокращении. По общему правилу ч. 1 ст. 82 ТК РФ оно производится за 2 месяца до увольнения. Если речь идет о массовом увольнении, то извещение должно проводиться за 3 месяца.
• Предложение сокращаемым работникам всех возможных вакансий, отвечающих их квалификации, по ч. 1 ст. 180 ТК РФ.
• Оформление увольнения работников, принявших решение об увольнении до истечения установленного срока. При этом обязательна выплата всех положенных компенсаций с учетом дополнительной за досрочное увольнение по ч. 3 ст. 180 ТК РФ.
• Увольнение работников по истечении срока, обозначенного в извещениях. 

Как правильно предупредить работника об увольнении по статье о сокращении численности штата 

Говорить о том, как правильно сократить работника по сокращению штата, нужно с учетом обязанности по предупреждению работника о предстоящем увольнении. Необходимо соблюсти порядок и сроки такого предупреждения.

О сроках по сокращению штата работников статья 180 ТК РФ говорит, что минимальный порог предупреждения сотрудника — 2 месяца. Работодатель может предупредить и за больший срок, закон не содержит ограничений такого рода. Стороны вправе согласовать досрочное увольнение.

Для отдельных категорий работников предусмотрены дополнительные гарантии и минимальные сроки предупреждения, например по ч. 1 ст. 296 ТК РФ.

Закон не указывает, каким именно образом должно быть направлено извещение. Главное, чтобы оно было оформлено письменно, передано под подпись и лично. В лучшем случае его стоит вручить непосредственно работнику, но такая возможность не всегда есть. В крайнем случае извещение можно послать по почте заказным отправлением, например если работник отправлен в долгосрочную поездку.

В интересах работодателя составлять извещение в 2 экземплярах и сохранять у себя подписанный сотрудником экземпляр. 

Кто не может быть уволен 

Закон выделяет 2 отдельные категории сотрудников — те, кто:

• не могут попасть под сокращение в связи с сокращением штата ни при каких условиях;
• пользуются преимущественным правом на оставление на работе. 

Перечень лиц, категорий сотрудников, которые не могут быть уволены по сокращению, формируется в ТК РФ. К ним на основании ст. 261 ТК РФ относятся:

• сотрудницы в состоянии беременности;
• сотрудницы, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;
• матери-одиночки, воспитывающие несовершеннолетнего инвалида;
• матери-одиночки, воспитывающие ребенка младше 14-летнего возраста;
• сотрудники, воспитывающие ребенка без матери;
• единственные кормильцы несовершеннолетнего инвалида;
• единственные кормильцы ребенка младше 3 лет в многодетной семье, при условии что трое детей малолетние, а второй родитель не трудоустроен. 

Ст. 81 ТК РФ дополняет этот список работниками, находящимися в отпуске, или нетрудоспособными, ведь увольнение по инициативе работодателя в этот период запрещено. 

Подробности в статье Кого не могут сократить при сокращении штата? 

Преимущественное право на оставление на работе 

Приоритет при оставлении на работе определяется в первую очередь ТК РФ, но дополнительные категории работников могут пользоваться таким правом на основании коллективного договора.

В ст. 179 ТК РФ определены категории работников, которые имеют преимущество при выборе лиц, попадающих под сокращение. Главное, на что должен ориентироваться работодатель при выборе сотрудников для оставления на работе, — это:

• квалификация;
• производительность труда. 

Предпочтение отдается тем, у кого эти показатели выше. Если они равны, то приоритет по ч. 2 ст. 179 ТК РФ отдается:

• лицам, имеющим семью, в которой на их содержании остается 2 и более иждивенца (при этом получаемая иждивенцем помощь должна быть постоянной, являясь основным источником финансов для существования);
• сотрудникам, повышающим квалификацию без отрыва от производства;
• единственным кормильцам в семье;
• работникам, которые во время работы на предприятии, где происходит сокращение, получили профессиональное заболевание или увечье;
• инвалидам ВОВ и другим инвалидам, ставшим ими в результате участия в боевых действиях по защите Родины. 

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/sokrawenie_shtatov/procedura_sokraweniya_shtata_sotrudnikov_poshagovaya_instrukciya/

Порядок увольнения по сокращению штата

Расторжение трудового договора – процедура зачастую неприятная для сотрудника. Ведь зачастую она несет не только потерю официального заработка, но и такие неприятные последствия, как длительный поиск работы и негативные записи в трудовой книжке.

Но порой увольнение является вынужденной мерой, неприятной даже для работодателя. Одним из таких вынужденных увольнений можно назвать увольнение по сокращению штатов. Это достаточно радикальная мера, применяемая в экстренных случаях, и в этой статье мы рассмотрим её максимально подробно.

Что значит

Увольнение по сокращению штатов – это процедура, в ходе которой увольняется не один определенный сотрудник, а сразу несколько, вплоть до полной ликвидации отделов. Такая процедура может применяться в самых разных ситуациях, чаще всего её используют во время неблагоприятной финансовой ситуации.

Сокращение достаточно сильно отличается от обычного увольнения. Рассмотрим самые значительные моменты:

• При сокращении работодатель не обязан отчитываться о причине увольнения;
• О сокращении нужно заранее уведомить профсоюз и центры занятости;
• Сокращение имеет весьма жесткие нормы, не каждого сотрудника можно уволить;
• Сокращенным работникам положено намного больше компенсаций;
• Сокращение можно заменить переводом, но только если подать соответствующее прошение. Отказать можно будет только при отсутствии мест.

Увольнение по сокращению штата проходит следующим образом:

1. Подготавливается приказ, на основании которого будет проходить сокращение. Сам приказ подписывается руководителем организации;
2. Определяется порядок сокращения. В первую очередь из числа возможных убирают тех, кого уволить нельзя. Затем «в конец очереди» помещаются те, кого уволить просто так не получится. Затем уже проходит само сокращение, в первую очередь под увольнение попадают те, у кого меньше всего опыта и стажа;
3. О приказе оповещают сокращаемых сотрудников, службы занятости и, по возможности, профсоюз;
4. В назначенный день проходит увольнение сотрудников, они получают трудовые книжки с записью о сокращении, выплачиваются первые компенсации;
5. По истечении двух месяцев выплачиваются последние компенсации, процедура сокращения считается полностью оконченной.

Компенсации

Большинству работников, увольняемых по сокращению штата, положена определенная компенсация, которую будет выплачивать до трудоустройства – не получат её только те, кто уже имеет вторую работу и те, у кого договор имеет срок менее 2х месяцев. После того, как произойдет сокращение штата, уволенному должны будут разово выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а так же компенсацию за все отработанные им дни.

После того, как будут проведены эти выплаты, работник сможет еще 2 раза обратиться к работодателю за компенсацией – через месяц, через два и через три.

Размер компенсации будет равен среднемесячному доходу уволенного гражданина. Получать компенсацию можно будет вплоть до того момента, как уволенный устроится на новую работу.

При этом работники Крайнего Севера смогут получать компенсации на протяжении 6 месяцев.

Запись в трудовой книжке

Одна из важнейших частей увольнения – запись в трудовой книжке. Ведь именно она сообщает будущим работодателям за что был уволен человек и стоит ли доверять ему при трудоустройстве.

К счастью, запись об увольнении в связи с сокращением штата не относится к негативным и не несет никакой особой информации – просто указание на то, что сотрудник попал под общее сокращение в стандартном порядке.

Сама же запись состоит из нескольких пунктов:

• Номер записи. Если трудовая книжка новая, то обычно сообщение об увольнении идет второй или третьей записью. Просто порядковый номер для удобного ориентирования;
• Число. Дата, в которую фактически была проведена процедура увольнения работника – число, месяц и год;
• Сведения. В этой части указывается причина увольнения, а именно сокращение штата сотрудников по статье 81 ТК РФ пункт 2;
• Приказ. В этом пункте указывается номер приказа, на основании которого сотрудник был сокращен.

Сроки

Увольнение по сокращению штатов – весьма строгая процедура, и проходить она должна в соответствии с установленными законом сроками. Они следующие:

• Подготовка приказа о планирующемся увольнении проходит за 2 месяца до самого увольнения, не раньше;
• Направление уведомления с предупреждением о сокращении в службы занятости и профсоюз должно пройти за 2 месяца, при массовых увольнениях – за 3;
• Все компенсационные выплаты работнику должны произойти в день увольнения или на следующий день, в отдельных случаях возможна индивидуальная договоренность.

Что делать сокращенному работнику

Перейдем к самому важному вопросу «Что же делать работнику при увольнении по сокращению штата?». Ответов на самом деле много, но мы рассмотрим наиболее действенные варианты развития событий:

• Оспорить увольнение. Для этого потребуется собрать документы, которые не дадут руководству уволить вас по установленным законам нормам, и предоставить их напрямую руководителю. В этом случае приказ будет отменен. Если же увольнение уже произошло, то таким же способом можно будет восстановиться;
• Восстановиться с помощью госслужб. Этот способ аналогичен описанному выше,  но применяется в том случае, если работодатель проигнорировал предоставленные бумаги и отказал в восстановлении на рабочем месте. Для того, чтобы вернуть работу, нужно обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой;
• Перевестись в другое место работы у того же работодателя. Если у работодателя имеется несколько филиалов, офисов, заводов и т.д., то можно подать прошение о перевода не другое место с сохранением должности. К тому же можно попросить о переводе и на другую должность;
• Искать новую работу. Банальный, но действенный совет. Увольнение по сокращению не ставит крест на карьере, да и запись в трудовой книжке никак не влияет на репутацию работника. Так что всегда можно просто устроиться на новое место, тем более что благодаря компенсациям времени будет достаточно.

Источник: https://trudinsp.ru/uvolnenie-po-sokrashheniyu.html

Увольнение по сокращению штата

Хотите уволить правильно? Вот пошаговая инструкция. И не забудьте, что при увольнении по сокращению штата сотруднику положено выходное пособие.

Шаг 1. Издаем приказ о предстоящем сокращении штата

Приказ издается на основании какого либо первичного документа:

• решение собственников компании об оптимизации штатной численности;

• приказ вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ о сокращении штата и определяет:

• наименование и количество штатных единиц, которые подлежат сокращению;

• сроки проведения и сроки подготовки необходимых документов;

• ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ должен быть подготовлен не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если при сокращении штата могут последовать массовые увольнения, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения можно взять следующие цифры (пункт 1 Положения, утвержденного Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99):

• 50 и более человек в течение 30 календарных дней;

• 200 и более в течение 60 календарных дней;

• 500 и более в течение 90 календарных дней;

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5 тыс. человек.

Шаг 2. Уведомляем профсоюз и органы занятости

1. Профсоюз.

Если профсоюз в организации есть, необходимо направить уведомление о планируемом сокращении. Срок уведомления — не менее чем за 2 месяца до планируемого увольнения. Если сокращение может привести к массовым увольнениям — не менее чем за 3 месяца.

2. Служба занятости населения.

Эту организацию необходимо уведомлять в обязательном порядке, если при сокращении штата с работниками будут прекращаться трудовые договоры.

Если сокращаются только должности в штатном расписании и никто не увольняется, направлять уведомление не надо.

Сроки направления такие же, как и для профсоюза (для ИП срок направления уведомления составляет 2 недели вне зависимости от количества увольняемых людей).

Шаг 3. Определяем круг лиц, которые имеют преимущественное право оставления на работе

Если в организации сокращается одни из двух одинаковых должностей, работодатель встает перед выбором, кого из работников оставить. В соответствии со статьей 179 ТК РФ, преимущество на оставление на работе имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равных условиях преимущественное право имеют:

• семейные сотрудники при наличии 2 и более иждивенцев;

• единственные кормильцы в семье вне зависимости от наличия детей;

• работники, которые получили профзаболевание или увечье в процессе работы у данного работодателя;

• чернобыльцы;

• работники, допущенные к государственной тайне;

• супруги военнослужащих и др.

Работодатель может расширить данный список, включив в коллективный договор иные категории работников.

Шаг 4. Письменно уведомляем работников о предстоящем увольнении

Каждого сокращаемого сотрудника работодатель обязан письменно предупредить о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяца до его увольнения.

скачать

Факт предупреждения должен быть подтвержден подписью работника. Если у работодателя не будет письменного подтверждения, работник в последующем восстановится на работе.

Если работник фактически отсутствует на работе, работодатель должен направить ему уведомление заказным письмом с уведомлением о вручении почтой. При этом необходимо помнить, что сотрудники должны быть ознакомлены с фактом своего увольнения не менее чем за 2 месяца, поэтому, направляя письмо, необходимо учесть сроки его доставки.

Шаг 5. Письменно предлагаем работникам другие имеющиеся вакансии

Работодатель обязан предложить всем сокращаемым сотрудникам имеющиеся у него вакантные должности, которые не противопоказаны им по состоянию здоровья. При этом, если в период сокращения у работодателя будут высвобождаться вакантные должности, они также должны быть предложены. Если этого сделано не будет, работник восстановится на работе.

Факт предложения имеющихся вакансий должен быть зафиксирован письменно.

Если работник отказывается от предложения, его отказ необходимо зафиксировать также в письменной форме.

Если он отказывается подписываться — составляйте акт, в дальнейшем он Вам может понадобиться в суде.

Шаг 6. Получаем мнение профсоюза о сокращении работника, который является членом этого профсоюза

Если на предприятии есть профсоюз, его мнение должно быть учтено работодателем в порядке статьи 373 ТК РФ (смотри Шаг 2). Игнорирование этого требования влечет восстановление сотрудника, являющегося членом профсоюза, на работе.

Всего у профсоюза есть 7 дней для выработки своей позиции по вопросу сокращаемого работника. В течение этого времени работодатель должен получить мотивированное мнение профсоюза, в противном случае его можно не учитывать.

В случае согласия профсоюза с предстоящими сокращениями, он так и напишет.

В случае несогласия профсоюза с принимаемым работодателем решением о сокращении работника, работодатель в трехдневных срок должен провести консультации с профсоюзом с целью найти компромиссное решение. Эти переговоры должны быть оформлены протоколом.

Суды часто встают на сторону работника, поэтому очень важно провести этот этап в строгом соответствии с нормами закона и в указанные сроки во избежание судебного решения о восстановлении сотрудника на работе из-за допущенной процессуальной ошибки при проведении организационно-штатных мероприятий.

Шаг 7. Оформляем расторжение трудового договора

Приказ об увольнении работника по сокращению штата оформляется по унифицированной форме Т-8.

В качестве причины увольнения указывается пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить по сокращению штатов

Перечень сотрудников, которых нельзя уволить по сокращению штата, изложен в статье 261 ТК РФ:

• беременные женщины;

• женщины, воспитывающие детей в возрасте до 3 лет;

• одинокий родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до 14 лет;

• единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в семье, где есть три и более малолетних детей.

Все остальные категории персонала могут быть сокращены, в том числе пенсионеры, выплаты для которых в связи с увольнением по сокращению штата в 2016 году обеспечиваются на общих условиях.

Выплаты при увольнении при сокращении штата

Размер пособия при увольнении по сокращению штата рассчитывается в общем порядке, установленном статьей 139 ТК РФ. В качестве дополнительной компенсации при увольнении по сокращению может быть выплата, которая полагается сотруднику в случае его письменного согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения о предстоящем увольнении.

Пример расчета выплаты денежной компенсации в 2016 году по сокращению штата

Для расчета размера компенсации при увольнении по сокращению штата учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды денежных выплат, применяемые в организации.

В день увольнения (вне зависимости от мотива увольнения) работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему средства, в том числе компенсацию за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска.

Размер данной суммы в данном конкретном случае не имеет значения, он может быть любым, назовем его Х.

Размер выплаты Х входит в расчет размера среднего месячного заработка работника, на основании которого сотруднику будет начислена компенсация в связи с сокращением, назовем его Y.

Таким образом, в последний день своей работы сотрудник получает денежную выплату, равную X+Y.

В следующий месяц работник получит еще одну выплату, равную Y, если он не будет трудоустроен (работодатель требует предъявить оригинал трудовой книжки перед тем как произвести начисление).

Если трудовые отношения были прекращены до истечения двухмесячного срока предупреждения о предстоящем увольнении по инициативе организации, и человек был уволен с его письменного согласия, работодатель компенсирует ему неотработанное время денежной выплатой в размере среднего заработка (расчет осуществляется согласно статьи 139 ТК РФ). Фактически это дает возможность для человека начать поиск новой работы как можно раньше, ничего при этом не теряя в финансовом плане.

Штраф за нарушения порядка увольнения по сокращению штата

За несоблюдение указанных выше правил работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и оштрафован в размере до 50 тыс. рублей за каждого незаконно уволенного работника.

При повторном нарушении штраф может составить до 70 тыс. рублей за каждого работника.

Кроме того, работодателю придется каждый раз возмещать незаконно уволенному сотруднику не полученный им заработок за все время вынужденного прогула.

Плюс ко всему, судебные издержки также будут возмещаться работодателем.

Работодателям и должностным лицам также важно знать судебную практику на этот счет. Одно из интересных дел разбирал Верховный Суд РФ.

Из материалов дела следует, что в ГИТ поступило несколько жалоб на нарушения, допущенные работодателем при сокращении штата.

На этих основаниях были проведены 2 внеплановые проверки, и в связи с выявлением нарушений было вынесено 2 различных постановления о привлечении должностного лица работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.

Однако Верховный суд РФ Постановлением от 1 октября 2019 г. № 41-АД18-21 один из штрафов отменил. По мнению судей, в данном случае не было двух различных правонарушений, поэтому привлечь к ответственности можно только один раз.

Также в Постановлении заявлено, что результаты проведения нескольких проверок можно объединить в одно постановление о привлечении к административной ответственности, если выявлены одни и те же нарушения, как это было в данной ситуации.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-po-sokrashcheniyu-shtatov