пример листа ознакомления с приказом

Образец листа ознакомления с приказом — о дисциплинарном взыскании, под роспись, ТК РФ

В ряде случаев для увольнения, а также при выполнении иных юридически важных действий, обязательно требуется составить специальный приказ. При этом сам подписант должен быть с ним ознакомлен под подпись. Данный момент фиксируется соответствующим образом – важно соблюдать законность выполняемой процедуры.

Общие положения

Граждане РФ имеют право на оформление своих взаимоотношений с работодателем соответствующим образом – в рамках Трудового кодекса. Подразумевается формирование специального соглашения, которое имеет определенный формат. Важно отметить, что стандартный договор не определен законодательством. Различные компании имеют право самостоятельно формировать его.

Помимо такового соглашения существует много иных документов, с которыми простой работник обязательно должен быть ознакомлен. Это график отпусков, работы, табель учета рабочего времени, выплата заработной платы (квитанция) и многие другие.

Со всеми таковыми нужно будет внимательно разобраться. И помнить, что ознакомление может быть осуществлено только под подпись. Форма листа ознакомления, в которой сотрудник и ставит свою подпись, может быть разработана самостоятельно.

Лист ознакомления с приказом

Что это такое

Необходимо отметить, что использование различных приказов, которые касаются непосредственно работника, 99% случаев из 100% могут быть выполнены только после того, как он ознакомился с ним. Причем таковое ознакомление должно быть осуществлено в режиме реального времени и в письменной формате.

Существует широкий перечень различных видов приказов. Все они позволяют разрешить какие-либо задачи.

К основным таковым относится в первую очередь:

1. Увольнение или прием на работу.
2. Отправка в отпуск.
3. Назначение премии, лишение таковой.
4. Другое.

Причем перечень задач, которые могут быть решены при помощи приказов, достаточно велик. Лишь только увольнение по инициативе работодателя не требует от простого работника согласия. В таком случае приказ составляется и исполняется вне зависимости от того, желает ли простой сотрудник уволиться или же нет.

Существуют следующие виды документов:

• по основному виду деятельности;
• по административной, хозяйственной части;
• по личному составу.

Именно документы, которые касаются личного состава, должны быть в обязательном порядке распределены соответствующим образом. В противном случае будет фактически невозможно решить какие-либо задачи касающиеся рабочей деятельности.

На кого распространяется

Как правило, при формировании приказа принимают участие следующие граждане:

1. Отдел кадров.
2. Исполнительный директор.
3. Непосредственный начальник работника.
4. Главный бухгалтер.

Помимо обозначенных выше также могут требоваться какие-либо дополнительные рецензии. Но чаще всего решающим фактором является голос исполнительного директора или же ВРИО. В качестве подписанты выступает работник, права или обязанности которого затрагиваются. Данный момент нужно отдельно будет проработать. Так как только так можно не допустить ошибок.

Стоит заметить, что нарушение прав официально трудоустроенных сотрудников может стать причиной серьезных неприятностей. Причем не только для юридического лица в целом, но и для должностного. Может быть назначен серьезных штраф. В масштабах организации – до нескольких сотен тысяч рублей. При этом на должностное лицо также налагается определенной величины взыскание.

Образец листа ознакомления с приказом можно скачать тут.

Прежде, чем приступать к формированию подобных документов, важно внимательно изучить все законодательные нормативы.

Если гражданин считает, что права его нарушены каким-либо образом, то ему следует обратиться в трудовую инспекцию.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Но подобный орган позволит разрешить ситуацию только лишь в случае, когда сам факт нарушения очевидный, не поддается сомнению. Во всех остальных случаях разрешить спорный момент нужно через суд. Важно помнить, что подобные разбирательства занимают много времени, а также требуют затрат. Потому по возможности стоит пытаться решить все в досудебном порядке.

Только в крайнем случае обращаться в судебные органы. Но нужно отметить, что алгоритм таковой имеет свои тонкости. Самостоятельно составить иск, особенно в трудовом праве, не так уж просто. Именно поэтому при необходимости стоит просто обратиться к грамотным юристам. Только так можно не допустить стандартных ошибок при обращении в государственные судебные инстанции.

Особенности заполнения

Процесс заполнения имеет большое количество особенностей и тонкостей. Со всеми ними нужно будет заранее ознакомиться. Особенно если это ознакомление с приказом о дисциплинарном взыскании. Срок такового будет отличаться в зависимости от целого ряда самых разных факторов. Со всеми ними лучше всего заранее ознакомиться.

К основным тонкостям, проработать которые лучше всего прежде, чем будет иметь место оформление, относится в первую очередь следующее:

• когда требуется документ;
• структура бланка;
• порядок оформления;
• важные нюансы;
• чем регулируется.

Когда требуется документ

Наличие такового документа требуется во многих случаях. Фактически всегда, когда имеет место приказ и в нем фигурирует фамилия и личные данные самого сотрудника. Причем без подписи об ознакомлении исполнение многих приказов попросту невозможно.

В перечень таковых документов входит:

• повышение или понижение заработной платы;
• перевод на другую должность;
• назначение времени отпуска;
• трудовой распорядок;
• внесение изменений во внутренние документы:— должностная инструкция;— трудовое соглашение;— иное.

Причем во всех случаях имеется обширный ряд тонкостей. Потому прежде, чем осуществить какое-либо действие, нужно изучить нормы законодательства. Только так возможно не допустить стандартных ошибок, проблем. Со всеми ними нужно будет внимательно ознакомиться предварительно. Только так можно не допустить нарушений, которые приведут к повышенному вниманию трудовой инспекции.

Особенно внимательным следует быть в случае, когда в качестве работников выступают не достигшие совершеннолетия или же беременные женщины, иные граждане. В таком случае лучше быть особенно внимательным. Так как данные категории физических лиц находятся под особых контролем государственных органов – их права являются более приоритетными, чем работодателя или же иных лиц.

Отдельной категорией являются инвалиды. В ряде случаев для данной категории граждан предполагается необходимость наличия особых условий. Потому прежде, чем осуществлять прием на работу, важно внимательно ознакомиться с тем, какие именно условия труда должны иметь место.

Это позволит избежать многих сложностей и трудностей уже в процессе оформления самого приказа.

Так как даже если сотрудник с ним ознакомился, но при этом текст документа нарушает его права каким-либо образом, то документ данный будет считаться недействительным. Данный момент нужно заранее проработать.

В некоторых случаях, если свершенное работодателем нарушение особенно серьезно, возможно в том числе и уголовная ответственность.

Структура бланка

Структура документа может быть разработана работодателем самостоятельно. При этом лист обязательно включает в себя ряд позиций.

К таковым относится в первую очередь следующее:

1. Наименование документа.
2. Наименование юридического лица-работодателя, ИП или же иного субъекта права, который принял на работу сотрудника.
3. Персональные данные сотрудника.
4. Дата ознакомления и подпись с расшифровкой.
5. Обязательно проставляется дата.

Важно заметить, что бланк таковой может включать в себя широкий перечень данных. Причем распространяться не на одного человека, а на нескольких. Может быть обозначено большое количество позиций с работниками.

В таком случае обязательно используется нумерация. Не стоит забывать о том, что данные должны быть указаны точно, максимально достоверно. Наличие ложной информации может стать основанием для признания документа попросту недействительным.

Порядок оформления

Сам алгоритм оформления достаточно прост. Включает в себя следующие основные этапы:

• подготовка самого приказа;
• формирование текста листа ознакомления;
• двустороннее подписание.

Причем должна быть проставлена подпись не только работника. Но и работодателя либо его представителя.

Инструкция по делопроизводству

: как заполнить кадровые документы

Важные нюансы

К важным нюансам нужно отнести:

1. Не допускается свершение ошибок.
2. Наличие ложной информации является основанием для признания документа не действительным.

Чем регулируется

Основным нормативным документом, в рамках которого и должна осуществляться вся работа, является ТК РФ. Только с его помощью можно будет не допустить стандартных ошибок, результатом которых может стать банальная отмена данного приказа.

Причем прецеденты таковые в судебной практике имеются. Если гражданин считает, что права его нарушены, необходимо в первую очередь получить юридическую консультацию.

Образец ознакомления с приказом под роспись нужно осуществить обязательно – в противном случае он попросту будет недействительным.

В противном случае могут возникнуть проблемы, трудности – нередко судебные разбирательства возникают как раз в силу юридической неграмотности самих граждан и работодателя.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-lista-oznakomlenija-s-prikazom/

Прошу всех ознакомиться с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

assistentus.ru

Как ознакомить работников с приказом? Лист ознакомления с приказом

В России существуют 2 категории приказов организации:

• По основной деятельности.

Требуется письменное ознакомление всех исполнителей приказа. Поручая кому-то исполнение обязанностей, логично сообщить ему о поручении.

Здесь немного сложнее: не все приказы по личному составу требуют ознакомления с ними работников.

Обязательное ознакомление должно быть в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), увольнении (ст. 84.1 ТК РФ), о взыскании (ст. 193 ТК РФ). Также письменное ознакомление необходимо в тех приказах, формы которых предполагают это, например, в приказе о переводе на другую работу (форма №Т-5) и где ознакомление требует здравый смысл.

Само ознакомление с приказом можно сделать в самом приказе или на отдельном листе — листе ознакомления с приказом. В нем обязательно должно быть название и дата приказа, ФИО сотрудника, подпись и дата подписания, желательно указание должности.

• Скачать лист ознакомления с приказом.

Галина Воронько.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь

и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Источник: https://advokat343.ru/proshu-vseh-oznakomitsja-s-prikazom/

Ознакомление под роспись: как оформить?

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю.

Бусидо

В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей – ознакомление работников с документом под роспись. Разберемся, как оформить отметку об ознакомлении и какие варианты ознакомления существуют.

Ознакомить работников с документами под роспись – одна из обязанностей секретаря, однако далеко не самая любимая. Вне зависимости от настроения и степени загруженности мы можем часами отыскивать нужных работников, чтобы объяснять, вручать и брать «автографы».

Для чего это нужно? Цели ознакомления работников с документами просты и очевидны:

1. Своевременное исполнение поручений руководства. Сотрудник, которому дано поручение, должен знать об этом, в противном случае поручение останется не выполненным.

2. Исполнение требований трудового законодательства, в случае ненадлежащего исполнения которых документ теряет силу или организации грозит штраф.

3. Упорядочение определенных организационных и производственных процессов.

Далее рассмотрим, как оформляется отметка об ознакомлении в различных видах документов.

ПРИКАЗ

Приказ – это важнейший распорядительный документ, с помощью которого регулируются все аспекты деятельности организации. Выделяют три вида приказов:

1) по личному составу;

2) по административно-хозяйственной деятельности;

3) по основной деятельности.

Отметка об ознакомлении в приказах по личному составу

Это особая группа приказов, с помощью которых осуществляется управление персоналом предприятия: прием на работу, увольнение, кадровые перестановки и иные действия, ведущие к изменению рабочей деятельности, а также взыскания и поощрения, командировки и отпуска.

Поэтому факт ознакомления работника с такими приказами обязательно должен оформляться документально.

Если порядок ознакомления, установленный законом, нарушается, документ может не вступить в силу. Это касается, в частности, приказов о наложении взысканий.

Для приказов о приеме, увольнении, оформлении отпуска или командировки существуют унифицированные формы, в которые уже заложена отметка об ознакомлении. Например:

•приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1*);

•приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (№ Т-5*);

•приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (№ Т-6*);

•приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (№ Т-8*);

•приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (№ Т-9*);

•приказ (распоряжение) о поощрении работника (№ Т-11*).

Прочие приказы по личному составу оформляются на утвержденном бланке организации или на утвержденном бланке приказа. Отметка об ознакомлении проставляется либо на обороте последнего листа приказа (Пример 1), либо на отдельном листе (Пример 2). В обоих случаях отметка об ознакомлении оформляется одинаково – указывается должность, подпись, расшифровка подписи и дата.

В то же время на практике изредка встречаются утвержденные формы бланков приказов, где отметки об ознакомлении располагаются на последнем листе приказа внизу, при наличии там свободного места (Пример 3).

Этот вариант, очевидно, имеет в своей основе вид унифицированных форм, где отметки об ознакомлении располагаются именно внизу документа.

Основное неудобство этого варианта в том, что из-за дефицита места годится только для приказов без отметок о приложении, без согласования, и с которыми нужно ознакомить от одного до трех работников.

193 устанавливает четкие сроки ознакомления с подобными приказами: «Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт».

Акт об отказе работника ознакомиться с приказом должен содержать следующую информацию (Пример 4):

•наименование документа;

•место составления;

•дату составления;

•должность, Ф.И.О. работника;

•наименование организации-работодателя;

•должности, Ф.И.О. работников, засвидетельствовавших факт отказа (не менее двух, но, как правило, трех);

•номер и дату приказа, с которым отказывается знакомиться работник;

•личные подписи свидетелей.

Назначение акта: зафиксировать отказ от подписи. Это позволит работодателю доказать в суде соблюдение требований ТК РФ.

При этом роспись работника типа «С решением не согласен. Малахов. 20.01.2017» подтверждает факт ознакомления с документом. То есть работник внимательно прочитал, обдумал и даже не согласен. Но подпись его у вас будет, а это главное.

Отметка об ознакомлении с приказами по основной или административно-хозяйственной деятельности

Отметка об ознакомлении с такими приказами оформляется так же, как и в приказах по личному составу. Знакомить с приказом под роспись надлежит всех фигурантов – лиц, которые в нем упомянуты.

Если с приказом следует ознакомить лиц, которые согласовывали проект этого приказа и в документе проставлены соответствующие визы, вносить этих работников в список ознакомления не нужно. Однако это необходимо закрепить в инструкции по делопроизводству. В противном случае согласующих лиц нужно ознакомить с приказом на общих основаниях.

*Утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Л.А. Назарова, специалист по документационному обеспечению

Источник: https://www.profiz.ru/sr/10_2017/oformit_oznakomlenie/

Лист ознакомления с приказом | скачать образец, 2019

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан ознакомить с документом перечисленных в нем лиц. Узнайте, как оформить лист ознакомления с приказом, скачайте образец документа

В каких случаях требуется лист ознакомления с приказом

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись — великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые приказы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

► Новый подход к проверкам. Зачем ГИТ проверочные листы и как они помогут вам

Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но при этом отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала.

И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ большая вероятность решения его в пользу работника.

Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления членов коллектива с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный — проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. И для более органичного формирования документа допускается формирование отдельного документа именуемого “Лист ознакомления”.

Лист ознакомления с приказом: образец заполнения и необходимые реквизиты

Такого определения, как лист ознакомления с приказом, образец которого часто можно встретить в кадровой работе, нет ни в одном законодательном акте. Тем не менее, им пользуется практически каждая организация, имеющая в своем штате наемных работников.

Зачем знакомить работников с приказами

Законодательство обязывает работодателя знакомить работников со всеми локально-нормативными актами, которые непосредственно их касаются. Все это в полной мере относится и к распорядительной документации.

Факт доведения информации до людей должен подтверждаться росписью работника, также важна дата, когда информацию довели до сведения сотрудника, поскольку законодательство регламентирует сроки, в которые работодатель должен  это сделать. В качестве примера можно привести следующие сроки:

• 3 дня дается работодателю, чтобы ознакомить человека с информацией о наложении на него дисциплинарного наказания;
• За 2 месяца и более работодатель должен предупредить сотрудников об изменениях основных условий трудового договора, например графика работы.

В большинстве случаев для этого используют отдельный документ, на котором все сотрудники ставят свою подпись.

Способы довести информацию

Поскольку законодательство не регламентирует, как именно информация доводится до людей, то работодатель сам выбирает способ это сделать.

В основном применяются два способа:

1. Простановка росписи на самом документе, на лицевой или оборотной стороне. Этот способ применяют, когда нужно ознакомить 1-2 человек или была использована унифицированная форма, в которой предусмотрено место для подписи;
2. Во всех остальных случаях гораздо удобнее это сделать на отдельном документе, который затем вшивается в книгу приказов, вместе с оригиналом.

Способы доведения информации до сотрудников не ограничиваются двумя вышеперечисленными, компания может разработать свой способ.

Образец листа ознакомления с приказом

Поскольку законодательство не регламентирует способ доведения информации до людей, то и соответственно нет утвержденного образца листа ознакомления с приказом.

Какие сведения необходимо указывать

Для того чтобы факт знакомства работника с приказом имел юридическую силу необходимо включить в лист следующую информацию:

• Реквизиты и наименование документа, с которым знакомятся работники;
• ФИО и должность человека, поставившего подпись;
• Непосредственно подписи ознакомившегося;
• Дата ознакомления.

Это основные сведения, которые указывают, что конкретный работник ознакомился с новой информацией в установленный срок.

Обратите внимание! Если кто-то из работников отказывается ставить подпись, то необходимо составить акт об отказе в виде отдельного документа, а в листе поставить пометку о составлении. Только в этом случае можно будет доказать факт того, работодатель выполнил свою обязанность и ознакомил работника с документом.

Бланк

Этот документ можно составить следующими способами:

• Разработать общий бланк, в котором оставить место под необходимые реквизиты;
• Напечатать бланк для конкретного документа и сразу внести список людей, которые должны поставить подписи. Сотрудникам останется только поставить подпись и дату;
• Взять чистый лист, на котором все сотрудники поочередно напишу свои данные, и поставят подписи.

Примерный бланк будет выглядеть следующим образом:

Обязательно ли его составлять

Лист ознакомления не является документом, который должен быть у работодателя в обязательном порядке, поэтому его отсутствие само по себе не несет никаких штрафных санкции. Ответственность наступит только в случае, если компания не ознакомила своих сотрудников с тем или иным приказом. Поэтому он составляется не по требованию закона, а для удобства работодателя.

Срок и место хранения

Лист ознакомления может храниться либо с оригиналом нормативной документации, либо в личном деле сотрудника. Хотя некоторые организации хранят их отдельно, составляя из них журнал. Такой способ может оказаться неудобным, если необходимо подтвердить факт ознакомления с нормативными актами, которые уже сданы в архив.

Срок хранения равен сроку хранения приказа, к которому он прилагается. Это еще один аргумент в пользу хранения этих двух документов вместе.

Вывод

Лист ознакомления с приказом не является обязательным для составления, его используют как один из способов фиксации факта ознакомления сотрудников с документацией на предприятии.

Источник: https://Papinian.com/trudovoe/obrazec-lista-oznakomleniya-s-prikazom.html

Лист ознакомления с соглашением

22 и 68 ТК РФ фирмы-работодатели обязаны знакомить сотрудников –– как уже нанятых, так и оформляющихся на работу, с локальными нормативными актами (далее – ЛНА), действие которых распространяется на трудовые правоотношения с участием данных работников.

Такими актами могут быть, к примеру, положение о коммерческой тайне, правила внутреннего распорядка, коллективный договор.

Помимо законной обязанности работодателя по ознакомлению сотрудников с соответствующими ЛНА, у фирмы могут быть и объективные причины сделать это.

Например, если она не ознакомит сотрудника с теми же правилами трудового распорядка, то будет не вправе спрашивать с работника за последствия их нарушения.

Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

В качестве основного доказательства служит подпись, недопустимо подделывать ее или пропускать сотрудника на предприятие без нее в бланке листа.

Персонал компании нет необходимости ознакомлять со всей нормативной документацией, особенно с той, которая в рамках обязанностей не имеет значения. Не все руководители разграничивают круг лиц, в связи с этим ошибочно попадают в список:

1. сотрудники, трудоустройство которых осуществляется в рамках аутсорсинга или аутстаффинга;
2. оказывающие услуги на основании гражданско-правового договора;
3. персонал контрагентов.
4. те, кого положения нормативов не затрагивают;

Постороннее лицо можно только информировать, но нести ответственность за несоблюдение требований оно не будет.

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить, скачать бланк

Только после этого с них можно что-то требовать.

При этом на уровне законодательства это никак не отражено. Поэтому, компания имеет право самостоятельно выбирать, как именно оно будет доводить до сведения своих работников положения внутренних нормативов, и как при этом будет осуществляться фиксация самого факта прочтения норматива.

Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись. Это можно сделать одним из следующих способов: Поставить подпись в самом нормативном акте.

Рекомендуем прочесть:  Приказ минстроя рф от

Лист ознакомления с коллективным договором

Для физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями, составлять такие документы не обязательно.

К числу локальных нормативных актов, которые принимают работодатели, относятся такие документы:

1. инструкции по делопроизводству;
2. в отдельных случаях штатное расписание.
3. нормы трудового распорядка на предприятии;
4. положения об оплате, труда коммерческой тайне и аттестации;
5. должностные инструкции, а также инструкции по охране труда;
6. положение о персональной информации сотрудников;
7. положение о структурных подразделениях и материальной ответственности;

Образец листа ознакомления с коллективным договором

Работодателю стоит ознакомить работника с положениями коллективного договора не только для исполнения обязанности, вмененной ему законом, но и для защиты собственных интересов. Ведь в том случае, если до сведения работника не будут доведены требования, содержащиеся в документе, нельзя будет и привлечь его к ответственности за их неисполнение.

Законодатель не устанавливает точной формы листа ознакомления с коллективным договором, поэтому каждый работодатель может разработать его самостоятельно.

В общем случае лист ознакомления может выглядеть следующим образом: Сначала идет заголовок: Лист ознакомления работников заготовительного цеха с содержанием коллективного договора на 2017–2020 гг.

(с приложениями), Читайте нас в Яндекс.Дзен

Лист ознакомления сотрудников с должностной инструкцией

порядок формирования, ознакомления и использования договора о сотрудничестве законом регламентирован, а должностная инструкция даже не упомянута в ТК РФ. Именно поэтому в связи с многочисленными вопросами Роструд РФ разработал несколько рекомендательных писем, в частности:

1. , в котором указано, что ДИ может быть являться как самостоятельным документом, так и приложением к трудовому соглашению со всеми вытекающими обязательствами;
2. , в котором приведен порядок внесения изменений в уже имеющуюся инструкцию с учетом норм закона.

В письме №№ 4412-6 сказано, что и при создании ДИ, и при работодатель должен руководствоваться как минимум двумя официальными документами, а именно:

1. квалификационным справочником, соответствующим отрасли, в которой занято предприятие;

В каких случаях нужен лист ознакомления?

Этот вариант ознакомления вызывает наибольшее доверие у сотрудников проверяющих органов. Существует два варианта оформления листа:

1. общий лист ознакомления для всех нормативных актов.
2. отдельный лист для каждого существующего локального нормативного акта;

Важный компонент обоих вариантов — наличие графы с датой ознакомления.

Записи вносятся на каждую строку, без пропусков.

Ознакомление сотрудников с ЛНА на отдельном листке ознакомления

Обычно лист ознакомления оформляется в виде таблицы с графами «Ф.И.О сотрудника», «Должность», «Дата ознакомления», «Подпись». Работники собственноручно заполняют как минимум графы «Дата ознакомления», «Подпись».

При заполнении даты ознакомления необходимо помнить, что работник приступает к работе после ознакомления с ЛНА, поэтому дата ознакомления не должна быть позже даты начала работы в соответствии с трудовым договором.

Сроков хранения для листов ознакомления законодательством не установлено. Рекомендуется хранить лист как минимум все время действия ЛНА. Интересная информация о размещена здесь.

Оформленный перечень приложить к трудовому договору, заключенному с работником.

Источник: http://disk-shetka.ru/list-oznakomlenija-s-soglasheniem-80666/