Работника вызвали на работу в выходной. Почему выгоднее оплатить ему этот день в двойном размере, чем предоставлять отгул
Особенности предоставления отгула за работу в выходной день
Если человек принимает решение выйти на работу в официальный выходной день, за ним остается право оформить отгул на любой день.
Но как в подобной ситуации производится оплата? Влияет ли дополнительный отдых на количество отработанных дней и, следовательно, зарплату? Информация — в нашей статье.
Нормативная документация
Трудовой кодекс:
- ст.113 «Трудовая деятельность по выходным и праздничным дня запрещена. Перечень случаев, являющихся исключением»;
- ст. 153 «Особенности оплаты за трудовую деятельность в выходные дни и праздники»;
- ст. 91 «Рабочее время: понятие и оптимальная продолжительность».
Трудовой Кодекс Российской Федерации
Другие нормативные акты: Письмо Роструда от 31 октября 2008г. №5917-ТЗ
Письмо Роструда от 31.10.2008
Что говорит закон?
Трудовая деятельность в выходные дни и праздники запрещается (документ №1 предыдущего раздела) за исключением ситуаций, предусмотренных законодательством.
Привлекать сотрудников к трудовой деятельности возможно только по их письменному согласию.
Порядок оплаты регламентируется документом ст.153.
Приходить на работу на рассматриваемых условиях обязаны сотрудники, давшие свое письменное согласие. Предварительно им предоставляется уведомление с соответствующей просьбой, там же находится информация о том, что возможен отказ.
Подпись будет свидетельствовать о согласии.
В рассматриваемый период руководство имеет право вызывать сотрудников в обязательном порядке, если:
- трудовая деятельность осуществляется по плану – актуально для предприятий с непрерывным производством;
- такое условие предусмотрено в трудовом договоре – обычно касается профессиональных спортсменов, творческих сотрудников;
- возникновение ЧП или несчастных случаев – требуется посещение для предотвращения или нейтрализации негативных процессов.
Законодательство РФ не регламентирует прямой зависимости продолжительности отдыха от длительности труда.
Кроме зарплаты в одинарном размере, сотрудник должен получить компенсацию в виде одного отгула на весь день.
Согласно законодательству РФ, к сверхурочным работам запрещается привлекать:
- беременных женщин;
- лиц младше 18 лет;
- студентов во время обучения в учебных заведениях.
Оплата в двойном размере или дополнительный отдых?
За праздничные и выходные дни, проведенные на работе, сотруднику положена компенсация в виде:
- отгула на целый день;
- удвоенной оплаты труда.
Что лучше — зависит от индивидуальных предпочтений:
- Для сотрудника — если он сильно нуждается в деньгах, лучше брать компенсацию деньгами. Если нужен выходной, например, чтобы решить важные задачи, то подойдет второй вариант.
- Для организации выгоднее давать отгул, о чем часто прописывается в локальных нормативных актах.
На самом деле человек может сам выбирать вариант компенсации, а работодатель, решающий за него, нарушает нормы законодательства.
В подобной ситуации стоит обратиться в трудовую инспекцию.
Пример 1:
Куликова Н.В. работает на предприятии «Оазис» по пятидневной рабочей неделе, оклад – 32 000 руб. в месяц. В декабре 2019 года при таком режиме получается 22 рабочих дня. Сотрудница выполняла свои обязанности в субботу и в качестве компенсации выбрала отгул на 31.12.2015. Определите размер оплаты за отработанный день.
Решение:
- Размер средней ЗП составит: 32 000 : 22 = 1 455 руб.
- Поскольку Н.В. Куликова взяла отгул, оплата за выходной день равна одной дневной ставки, то есть, 1 455 руб.
Следовательно, в конце декабря сотрудница получит 33 455 руб., учитывая компенсацию за «выходную» работу.
Пример 2:
Соловьева П.Ф. – сотрудника компании «Сервис плюс» — вызвали на работу в воскресенье (06.12.15) в связи с возникновением ЧП, где он отработал 5 часов. Размер зарплаты составляет 40 000 руб. Норма рабочего времени (НРВ) за декабрь равна 183 ч и была выработана полностью. Определите выплачиваемую компенсацию.
Решение:
Поскольку НРВ отработано полностью, труд оплачивается по двойному тарифу и составит: (40 000 руб.)/(183 ч) х 5ч х 2=2186 руб.
Зарплата П.Ф. Соловьева за декабрь равна: 40000+2186=42186 руб.
Более точная сумма денежной компенсации может быть установлена в локальных документах. Организация имеет право оплачивать «выходные» будни в тройном размере.
Что должен учитывать специалист отдела кадров?
Согласно позиции Росстата, если работник выбрал дополнительный выходной, труд должен оплачиваться в размере 1-й ставки (дневной).
При этом количество отработанных дней, определяемых при расчете заработной платы (ЗП), уменьшать недопустимо.
На практике далеко не все правильно трактуют содержание ст.153 Трудового кодекса: «Проработавшие в выходной или праздничный день могут брать дополнительный отдых. В подобной ситуации труд оплачивается в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит».
Многие понимают, что разъяснения Росстата противоречит закону.
На самом деле норма Трудового кодекса говорит о том, что дополнительный выходной должен оплачиваться отдельно, то есть отгул в расчете учитывается как трудовой день.
Человеку, отработавшему неполный день, оплата осуществляется за фактически отработанное время (одинарный размер).При привлечении персонала к сверхурочной работе по инициативе нанимателя полагается повышенная оплата или предоставление дополнительного отдыха за увеличенные энергозатраты.
Трудовая деятельность в выходные или праздничные дни к сверхурочным не относится, поэтому в количестве фактически отработанного времени (не более 40 ч в неделю) учитываться не будет.
Особенности предоставления отгула
Многих специалистов отдела кадров интересует вопрос: зависит ли продолжительность дня отдыха от количества отработанных часов?
По мнению Роструда, сотрудник должен отдыхать полный день, даже если провел на работе 1-2 часа. Количество рабочих дней считается по такому же принципу, как если бы дополнительного для отдыха не было.
Сотрудник имеет право взять отгул в любом месяце, но он должен написать заявление с соответствующей просьбой.
Пример оформления:
Пример заявления на отгул
Работник должен предъявить документ в том же месяце, когда был использован выходной, дата дополнительного отдыха может быть указана и при подписании уведомления (согласия).
Когда в отдел кадров поступает заявление на отгул, специалисты издают отдельный приказ.
Пример приказа:
Образец приказа за работу в выходной
На его основании заполняется табель, предназначенный для учета времени ведения трудовой деятельности.
Отгул отмечается кодом «НВ» или «28».
Также делаются пометки:
- в унифицированной форме документа – проставляется код «РВ» или цифры «03» и фактически отработанное время;
- в собственной форме документа – применяются обозначения, установленные предприятием;
- в бюджетных и муниципальных предприятиях – специальных знаков не предусмотрено, специалисты рекомендуют проставлять неявки с разрешения руководства буквой «А».
Некоторые организации предоставляют дополнительный выходной без издания приказа, а в табеле отмечают явку.
Такие действия являются незаконными, поскольку время будет считаться рабочим. Если с сотрудником произойдет неприятность, возникает риск привлечения предприятия к ответственности за нарушение норм охраны труда.
Зная все особенности предоставления отгула сотруднику, вы сможете избежать многих конфликтов, как со стороны служащих, так и со стороны трудовой инспекции.
Периодически просматривайте соответствующие статьи Трудового кодекса, чтобы своевременно вносить возможные изменения.Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Источник: http://kadriruem.ru/rabota-v-vyhodnoj-den-oplata-ili-otgul/
Двойная оплата или отгул, особенности работы в выходной день
Иногда работодатели привлекают своих сотрудников для работы в выходной день, но будет ли потом оплата или отгул за это, что говорит по этому поводу Трудовой кодекс? Для того чтобы не возникло никаких конфликтов, нанимателю нужно подготовить документы, в которых будет четко и со всеми нюансами прописан дополнительный рабочий день. Если этого не сделать, то конфликты могут стать достаточно серьезными, что в дальнейшем доведет до суда.
Важно помнить, что в Трудовом кодексе перечислены все официальные праздничные дни, которые, конечно же, являются и выходными для большинства работников.
Если начальник вызывает сотрудников в эти самые дни, то работники имеют право на официальный отгул в любое удобное для них время. При этом отгул будет оплачиваться в полном размере, исходя из заработной платы сотрудника.
Еще один вариант – оплата по двойному тарифу работы в выходной день.
Правила
Если работодателю необходимо, чтобы его сотрудник в обязательном порядке вышел на работу в свой выходной, ему нужно заранее получить от него согласие на это, причем в письменном виде. Данное требование прописано в Трудовом кодексе, поэтому игнорировать его нельзя. Только на основании этого письменного соглашения, можно будет издать соответствующий приказ.
В ТК РФ также прописаны ситуации, в которых начальник может вызвать своего сотрудника на работу в выходной без его согласия:
- Предотвращение производственных несчастных случаев.
- Если есть угроза катастрофы и ее требуется предотвратить. Если катастрофа уже произошла и нужно ликвидировать ее последствия.
- Работник обязан выйти на работу, если требуется выполнить срочные обязательства, которые возникли из-за чрезвычайного военного положения.
Стоит отметить, что такие исключительные случаи происходят крайне редко, а значит, что в большинстве всё же требуется согласие сотрудника.
То, в какой форме попросить выйти на работу в выходной, каждая организация выбирает сама.
Обычно это документ, в котором прописываются все условия: дата выхода вне плана, причина (это обязательно, нельзя просто так вызвать сотрудника) и время, на которое человек нужен, чтобы выполнить свои обязанности. Также необходимо указать, какая будет компенсация за такой выход – отгул или двойная заработная плата за работу.
Работник, в свою очередь, должен внимательно ознакомиться с документом, чтобы в дальнейшем не возникло спорных ситуаций, и поставить галочку в поле «согласен».
Также ему необходимо сразу выбрать вариант компенсации за выход в нерабочие дни. Если он заранее не может определить дату, которая ему нужна для отгула, то можно позже написать дополнительное заявление.
То есть, ему совсем необязательно решать этот вопрос моментально, что является несомненным плюсом.
Наниматель должен иметь в виду, что некоторые категории граждан выделяются в отдельной графе, так как они должны поставить отметку, что знают о том, что имеют полное право отказаться от выхода на работу в свой официальный выходной. К этим категориям относятся:
- Матери-одиночки.
- Родители, которые воспитывают детей-инвалидов.
- Инвалиды.
- Лица, которые еще не достигли восемнадцатилетнего возраста.
Приказ
Только после того как наниматель получит согласие от сотрудника, он может издать приказ. Здесь стоит уточнить, что какой-либо единой формы для этого документы не существует. Иногда работодатель не издает приказ.
Обычно это связано с тем, что он просто не желает оплачивать своим сотрудникам внеплановый выход на работу или добавить дополнительный выходной. Однако такие ситуации могут стать губительными для компании, если спор дойдет до суда. Чаще всего решения выносятся не в пользу предприятий.
Дело в том, что доказать свой выход на работу в праздничные или выходные дни – не составляет труда. В качестве доказательств можно использовать письменные или устные подтверждения, а также различные документы.Если работодатель не хочет платить огромных штрафов, то ему следует издать приказ на вызов сотрудника в нерабочие дни. Когда всё грамотно и правильно оформлено, никаких проблем не возникает. Желательно всё сделать заранее.
Компенсация
Согласно ТК РФ, сотрудник, который, по желанию своего непосредственного начальства, вышел на работу в официальный выходной или праздничные дни, может рассчитывать на двойную оплату рабочего времени или же на дополнительный выходной в любой другой день. Происходит это по той причине, что нарушены его права, указанные в Конституции, а значит, это требует компенсации.
В ТК РФ указано, что такая работа оплачивается по двойному тарифу. Также важно учитывать и другие моменты:
- Если работник получает свою заработную плату, согласно дневным или часовым тарифам, то выплаты происходят в двойном размере от этой суммы. Например, если человек получает 200 рублей в час и отработал в свой выходной 4 часа, то его заработная плата составит не 800 рублей, а 1600.
- Если заработная плата сдельная, то расчет идет от проделанной работы и умножается на два.
Дела обстоят несколько иначе в случае, если работник получает заработную плату за месяц и эта сумма фиксированная. Но даже в этом случае есть несколько вариантов развития событий:
- По итогу может получиться так, что норма часов за одни календарный месяц не превышена. В таком случае работнику оплачивается сумма одного рабочего дня, кроме оплаты за весь месяц.
- Если же рабочие часы превышены, то оплата лишнего рабочего дня производится в двойном размере.
В случае с отгулом потребуется писать дополнительное заявление, если сотрудник заранее не смог определить, в какой день он хочется взять выходной. Такой документ не нужен, если работник выбрал денежную компенсацию.
Важно! Обычно денежная компенсация является более выгодным решением, чем дополнительный выходной день. Но это является верным только тогда, когда сумма рассчитана максимально верно без каких-либо ошибок.
Проще всего рассчитать компенсацию для тех сотрудников, которые полностью отработали месяц без командировок и больничных.
Тогда в итоге получится, что норма часов превышена, и можно получить неплохую прибавку к заработной плате.
Для того чтобы рассчитать размер компенсации, необходимо разделить месячную заработную плату на количество рабочих дней. Затем эту сумму умножают на два, если количество отработанных часов было превышено.
Отгул
Некоторые сотрудники не хотят получать денежную компенсацию, так как им намного выгодней отдохнуть дополнительный день. При этом день они могут выбрать самостоятельно, указав любую дату.
Заявление на получение дополнительного, оплачиваемого выходного может быть подано в любой день, намного позже того, когда работник давал свое согласие на выход на работу в выходной.
Данное заявление в обязательном порядке должно быть удовлетворено нанимателем, даже если он рассчитывал на своего работника в этот день.
Не имеет значение, какое время сотрудник находился на рабочем месте в свой выходной. Он в любом случае может рассчитывать на отгул. То есть, если работал он всего два часа, это всё равно считается внеплановым вызовом, согласно ТК РФ.
Сотрудники должны понимать, что, несмотря на то, что они не будут находиться на своем рабочем месте, оплата труда производится в полном размере.
Дело в том, что официально данный день является компенсацией, а значит, считается рабочим и не указывается как выходной. Если бы оплата труда работника не сохранялась, то назвать это компенсацией уже нельзя.
Получилось бы, что сотрудник просто взял отпуск, причем за свой счет.
Дополнительный выходной может быть взят в тот же месяц, когда он его получил или же в любом другом. Здесь нет никаких ограничений. Согласно ТК РФ, наниматель не имеет никакого права отказывать работнику в отгуле, если это является его компенсацией за отработку в праздничные или выходные дни.
Что выгодней
Как уже говорилось ранее, обычно выгодней брать денежную компенсацию, так как во многих случаях она получается достаточно большой. Однако работникам бюджетной сферы обычно не оплачивают внеплановые рабочие дни по двойному тарифу, а просто предоставляют отгул.
Дополнительный выходной день очень часто приплюсовывается к отпуску. Дело в том, что, если в договоре четко указано, какая именно компенсация гарантирована сотруднику, то он не имеет права требовать других вариантов.
Если по этому поводу в договоре ничего не указано, то сотрудник сам выбирает, в каком виде ему получать свою компенсацию.
Работники должны знать свои права, чтобы их трудовая деятельность была правильно оформлена. Только так можно рассчитывать на компенсацию за работу, которая была выполнена в выходные дни.Некоторые работники просто не знают об этом и считают, что они обязаны работать в праздники, если об этом их попросил непосредственный начальник. При этом они не рассчитывают на вознаграждение или отгулы.
В таких ситуациях наниматель может перейти все границы дозволенного и даже шантажировать своих подчиненных, что ни в коем случае нельзя допускать.
Источник: https://KadrovyhDel.ru/otgul/ili-dvojnaya-oplata-rabota-v-vyhodnoj-den.html
Оплата отгула за работу в выходные
Рабочие процессы не всегда могут протекать сугубо в рамках строго установленного графика.
Иногда работодателю просто необходимо вызвать одного или нескольких работников в выходные дни для выполнения срочной работы. Конечно, такой труд оплачивается сверх установленных норм и, более того, он позволяет получить не только оплату, но и отгулы.
Оформление работы в выходные дни, а также дальнейшая ее компенсация в виде заработной платы или отгулов регулируется Трудовым кодексом РФ.
Работа в выходной или праздничный день
Статья 153 ТК РФ указывает на то, что труд, выполняемый в выходной или праздничный день должен оплачиваться по иным критериям. Для работодателя главное, четко понимать, что подразумевается под понятием выходной.
У каждого принятого сотрудника есть свой установленный график труда. Данная мера не излишня, ведь в рамках одной организации могут действовать сразу несколько режимов. Когда работник трудиться на офисной работе и имеет пятидневную рабочую неделю, выходными считаются суббота и воскресенье, если не было официальных государственных смещений.
Все праздники, которые прописаны в ТК, а также те которые объявляются в официальном порядке на следующий год, также считаются выходными. Для сотрудников, которые имеют особые графики труда, например, плавающий или вахтовый, выходные определяются по индивидуально установленному графику.
В праздники они трудятся или отдыхают согласно ранее установленных критериев, и не могут претендовать на уход с рабочего места в связи с красной датой в календаре.
Привлечь работника к труду в его законный выходной можно исключительно с его согласия и при возникновении производственной необходимости. Однако стоит помнить, что любое такое привлечение обернется для самого нанимателя повышенными выплатами, вне зависимости от того какова была причина вызова работника на работу во внеурочное время.
Размер оплаты
Оплата отгула за работу в выходной день – это отдельная статья Трудового кодекса РФ, а именно статья 153.
Согласно ее нормам, оплата трудовой деятельности, осуществленной в законный выходной или праздник, производится в следующих минимальных объемах:
- Получающим сдельные начисления следует насчитывать не меньше чем двойные расценки.
- Тем, кому расчёт почасово или по дням, рассчитывают двойную ставку за один час или за один день.
- Получающим должностные оклады, следует рассчитать долю оклада за отработанное сверх нормы время и умножить ее на два. Если труд выполнялся в рамках установленной в месяц нормы, то выплаты производятся в одинарном размере.
Статья 153 ТК РФ устанавливает обязательность двойной оплаты, за все часы работы, которые приходятся на выходные или праздники. Но в ней же существует оговорка, которая прописывает, что иные нормативы могут быть установлены работодателем в коллективном договоре.
Пункты коллективного договора должны быть согласованы с представителями рабочего коллектива и не конфликтовать с законодательными нормами. Нормы, прописанные в ТК РФ, не могут быть уменьшены, а вот увеличивать их можно на свое усмотрение в неограниченном размере.
Работники творческих профессий трудятся, как правило, именно в выходные и праздники, на них действие статьи 153 ТК не распространяется.В самой статье указано, что размер оплаты творческим людям определяется Российской трехсторонней комиссии, а также локальной документацией, с учетом Перечня профессий, утвержденного Правительством РФ.
Что предпочтительнее — отгул или оплата
Если сам работник выразит такое желание, то наниматель обязан предоставить ему отгул за отработанное время. Отгулять можно срок эквивалентный отработанным часам, но не более.
При решении дилеммы что предпочтительнее – отгул или выплаты, следует обратить внимание на правила предоставления того и другого:
- Повышенная оплата производится за все часы сверхурочного труда, выполненного в выходные дни или праздники. Ее начисление производится в общем порядке при расчете заработной платы, и выплачивается совместно с ней.
- Отгул берется по желанию самого сотрудника и при этом не отменяет оплату произведенной работы. Однако выплаты, при выдаче отгула, начисляются в одинарном размере.
Плюсом отгула является и то, что его можно взять по необходимости. Однако для выборки накопленных часов отгулов законодательство отводит не более одного календарного года.
Если право на отдых не реализовано, то при наступлении нового календарного года оно теряется. Большинство работодателей не дают права выбора работникам и назначают сами либо повышенную оплату, либо отгулы.
Следует четко осознавать, что такое положение дел является жестким нарушением прав работающего человека.
На многих предприятиях принят негласный закон, что отгулы, которые по длительности менее 4 часов, обычно не оформляются, а просто оплачиваются в повышенном размере.
Порядок предоставления отгула
Внеурочный выход на работу работодатель обязан оформить приказом. Только наличие письменного распоряжения позволит работнику впоследствии воспользоваться всеми указанными в статье 153 льготами. Если приказ отсутствует, то законодательно будет считаться, что сотрудник самовольно вышел на рабочее место, а такой выход не дает оснований для повышенных выплат и оформления отгулов.
При написании приказа наниматель может по согласованию с сотрудниками сразу прописать дату предоставляемых взамен выходных. Если таковая пометка в распоряжении присутствует, то в назначенный день работник не выходит на свое рабочее место, а в его табеле проставляется отметка об официальном отгуле.
Когда распоряжение не имеет строго установленной даты выходного или вообще не оговаривает компенсации, сотрудник пишет заявление, в котором выражает просьбу о выдаче свободного дня или часов взамен отработанных.
Дату свободного дня необходимо предварительно согласовать с непосредственным руководителем. Если он не возражает против отсутствия работника в указанный день, тот должен поставить свою резолюцию об этом.
Завизированное заявление отправляется на подпись к директору предприятия и только после его согласования считается одобренным.
Поданное заявление закрепляется изданным приказом, с указанием даты внеурочного выходного и причины его предоставления.
Источник: http://ZnatokTruda.ru/otgul/oplata-za-vyhodnye/
День отдыха за работу в выходной день в следующем месяце
На практике далеко не все правильно трактуют содержание ст.153 Трудового кодекса: «Проработавшие в выходной или праздничный день могут брать дополнительный отдых. В подобной ситуации труд оплачивается в одинарном размере, а отгул оплате не подлежит». Многие понимают, что разъяснения Росстата противоречит закону.
На самом деле норма Трудового кодекса говорит о том, что дополнительный выходной должен оплачиваться отдельно, то есть отгул в расчете учитывается как трудовой день. Человеку, отработавшему неполный день, оплата осуществляется за фактически отработанное время (одинарный размер).
При привлечении персонала к сверхурочной работе по инициативе нанимателя полагается повышенная оплата или предоставление дополнительного отдыха за увеличенные энергозатраты.
Голосование:
Оплата выходного дня в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, сверх оклада выплачивается одинарная дневная ставка. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда используется день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующие».
Возможно ли предоставление отгула за работу в выходной день в другом месяце?
То есть считается, что человек полностью отработал свою месячную норму. Такие разъяснения приведены в письме Роструда от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1. Пример расчета зарплаты сотруднику, который работал в выходной день и взял отгул в следующем месяце.
Внимание Сотруднику установлен должностной оклад Читайте о журнале учета отгулов больше информации в статье по ссылке. Бухгалтеру Н.В. Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 руб. Сотрудница работает по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями – суббота и воскресенье.
В августе Зайцева отработала в выходной день – 2 августа (воскресенье) и написала заявление о предоставлении ей 8 сентября (вторник) дня отдыха за работу в выходной день. Популярные вопросы В августе 21 рабочий день, Зайцева фактически отработала 22 дня. Работа в выходной день (2 августа) производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Однако уменьшение нормы рабочих часов конкретного месяца по причине наличия периодов освобождения от работы не значит, что работник в этом месяце должен получить полный оклад.
Пропуск рабочих часов всегда приводит к пропорциональному уменьшению такой составляющей заработной платы, как оклад.
Например, отпуск без сохранения заработной платы тоже уменьшает норму рабочего времени, однако совершенно очевидно, что полный оклад в месяце, в котором были дни за свой счет, работнику не положен.Выплата полного оклада в месяце с отгулом приводит к тому, что день отдыха становится оплаченным, а согласно части третьей ст. 153 ТК РФ день отдыха оплате не подлежит. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… « Первая ← Пред.1 След.
Отгул за работу в выходной день
- Командировки
- Работа в выходные дни
Вопрос Помогите разобраться на конкретном примере: Наш сотрудник был в командировке с 14 по 21 марта (график работы этого сотрудника — пятидневка). Время в пути из командировки совпали с выходными днями (суббота и воскресенье).
За дни командировки по его пятидневному графику ему оплатили средний заработок.
Выходные заплатили из расчёта оклада в одинарном размере. Сотрудник написал заявление на дни отдыха без оплаты за выходные дни на апрель (ему так удобно).
Не нарушили ли мы прав сотрудника (норма времени в месяце, когда была командировка, превышена, а оплата за выходные в одинарном размере)? И если сотрудник захочет перенести выходные дни на другой срок, имеем ли мы право пойти ему навстречу? Ответ Ответ на вопрос: Вы можете предоставить работнику в апреле день отдыха за работу в выходной в командировке в марте.
Оплата отгула за работу в выходные
ТК РФ.Сторонники выплаты одинарной ставки сверх полного оклада иногда в обоснование своей позиции ссылаются на часть первую ст.
153 ТК РФ, согласно которой работникам, получающим оклад, работа в выходной (праздничный) день оплачивается в размере не менее одинарной ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Однако они не учитывают, что вся часть первая ст.
153 ТК РФ посвящена двойному размеру оплаты работы в выходной и праздник при разных системах оплаты труда. Иными словами, одинарная ставка сверх полного оклада за отработку месячной нормы — это двойной размер, а не одинарный.
Работнику же, который использует другой день отдыха, доплата в силу части третьей ст.
Важно Учет в 1с Существует типовая система, используемая различными видами служб для учета той или иной информации.
В «1С: Зарплата и управление персоналом» можно рассчитывать не только стаж, выслугу, рабочее время, но и начислить работнику заработную плату за осуществление трудовой деятельности в выходной день в стандартном или двойном тарифе.
Так, когда кадровик проводит регистрацию в 1С приказа о необходимости выйти на работу в свой законный, предоставленный государством выходной, то он обязательно должен указать как будет производиться компенсация: двойной тариф либо одинарный и отгул.
Если работник выбрал отгул, то в системе накопления сохраняется количество часов, фактически отработанных сотрудником. Когда он пишет заявление на отдых, то введение данных из приказа автоматически списывает необходимое количество часов из резерва. Поэтапно это будет выглядеть примерно следующим образом.
Согласно законодательству РФ, к сверхурочным работам запрещается привлекать:
- беременных женщин;
- лиц младше 18 лет;
- студентов во время обучения в учебных заведениях.
Оплата в двойном размере или дополнительный отдых? За праздничные и выходные дни, проведенные на работе, сотруднику положена компенсация в виде:
- отгула на целый день;
- удвоенной оплаты труда.
Что лучше — зависит от индивидуальных предпочтений:
- Для сотрудника — если он сильно нуждается в деньгах, лучше брать компенсацию деньгами. Если нужен выходной, например, чтобы решить важные задачи, то подойдет второй вариант.
- Для организации выгоднее давать отгул, о чем часто прописывается в локальных нормативных актах.
На самом деле человек может сам выбирать вариант компенсации, а работодатель, решающий за него, нарушает нормы законодательства.
В подобной ситуации стоит обратиться в трудовую инспекцию. Пример 1: Куликова Н.В. работает на предприятии «Оазис» по пятидневной рабочей неделе, оклад – 32 000 руб. в месяц.
В декабре 2017 года при таком режиме получается 22 рабочих дня. Сотрудница выполняла свои обязанности в субботу и в качестве компенсации выбрала отгул на 31.12.2015.
Определите размер оплаты за отработанный день. Решение:
- Размер средней ЗП составит: 32 000 : 22 = 1 455 руб.
- Поскольку Н.В. Куликова взяла отгул, оплата за выходной день равна одной дневной ставки, то есть, 1 455 руб.
Следовательно, в конце декабря сотрудница получит 33 455 руб., учитывая компенсацию за «выходную» работу. Пример 2: Соловьева П.Ф. – сотрудника компании «Сервис плюс» — вызвали на работу в воскресенье (06.12.15) в связи с возникновением ЧП, где он отработал 5 часов. Размер зарплаты составляет 40 000 руб.
Что должен учитывать специалист отдела кадров? Согласно позиции Росстата, если работник выбрал дополнительный выходной, труд должен оплачиваться в размере 1-й ставки (дневной). При этом количество отработанных дней, определяемых при расчете заработной платы (ЗП), уменьшать недопустимо.
Если после написания заявления на отгулы в апреле сотрудник захочет перенести дни отдыха на другой срок, и напишет соответствующее заявление, дни отдыха следует перенести.Подробности в материалах Системы Кадры: 1.
Ответ: Может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Да, может. Оплата отгула за работу в выходные Внимание Общая сумма заработной платы за июнь = 15 000 руб. : 159 ч х151 ч = 14 245,28 руб. Иногда норму части третьей ст.Когда в отдел кадров поступает заявление на отгул, специалисты издают отдельный приказ. Пример приказа: Образец приказа за работу в выходной На его основании заполняется табель, предназначенный для учета времени ведения трудовой деятельности. Отгул отмечается кодом «НВ» или «28». Также делаются пометки:
- в унифицированной форме документа – проставляется код «РВ» или цифры «03» и фактически отработанное время;
- в собственной форме документа – применяются обозначения, установленные предприятием;
- в бюджетных и муниципальных предприятиях – специальных знаков не предусмотрено, специалисты рекомендуют проставлять неявки с разрешения руководства буквой «А».
Некоторые организации предоставляют дополнительный выходной без издания приказа, а в табеле отмечают явку. Такие действия являются незаконными, поскольку время будет считаться рабочим.
То есть при таком толковании соблюден некий баланс интересов работодателя и работника, и, вместе с тем, это позволяет работнику действительно делать выбор между двойной оплатой работы в выходной и отгулом, который не уменьшит его зарплату в том месяце, когда работник его использовал. Тем не менее, многие работодатели считают, что работник, вышедший на работу в выходной день, может взять отгул, но в том месяце, когда он взял отгул, его заработная плата уменьшится, так как этот день не оплачивается (при буквальном прочтении статьи 153 ТК РФ)… Полагаю, что такое мнение явно подталкивает работника к тому, чтобы всегда делать выбор в пользу двойной оплаты.
Источник: http://juristufa.ru/2018/04/17/den-otdyha-za-rabotu-v-vyhodnoj-den-v-sleduyushhem-mesyatse/
Работника вызвали на работу в выходной. Почему выгоднее оплатить ему этот день в двойном размере, чем предоставлять отгул
Сложности, связанные с привлечением к работе в выходной или праздник, возникают обычно после выполнения сотрудником заданий. Если вместо денег он захочет отгул, то возможны трения по размеру зарплаты в том месяце, в котором использован день отдыха.
- Удастся ли работнику без приказа работодателя доказать, что он работал в выходной
- Влияет ли болезнь или командировка сотрудника на размер доплаты за работу в выходной
- Вправе ли работодатель уменьшить работнику зарплату, если в этом месяце он брал отгулы за работу в выходные
См. также Работа в выходные дни. Как правильно посчитать и оплатить переработки
На первый взгляд оба вида компенсации (дополнительная оплата и отгул) за работу в выходной или праздник — равноценны. Но с учетом позиции чиновников, для работодателя выгоднее договориться с сотрудником о двойной оплате, чем предоставлять ему дополнительный день отдыха.
Сразу два ведомства — Роструд и Минтруд РФ предлагают сохранять за работником полную зарплату в том месяце, в котором он использует отгул. И это несмотря на норму о том, что такой день оплачивать не нужно.
В итоге работник останется в выигрыше: он получит не только оклад и плюс к нему дневную ставку, да к тому же и отгул не повлияет на его заработок. Этого можно избежать, выплатив двойную ставку сверх оклада.
Настоять на этом виде компенсации работодатель не может (так как выбор остается за работником), но заранее мирно договориться о двойной оплате вместо выходных вполне реально.
Сотрудника нельзя наказать за отказ выйти на работу в выходной или праздник
Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день, понадобится его согласие, зафиксированное в письменном виде. Такой документ пригодится для двух целей: он подтвердит выполнение требования ч. 2 ст. 113 ТК РФ и послужит основанием для приказа о привлечении к работе в выходной или праздничный день.
Трудовым кодексом РФ предусмотрены случаи, при наступлении которых согласия работника не требуется (ч. 3 ст. 113). В частности, ему придется выйти на работу независимо от его желания в праздник или выходной для предотвращения катастрофы или производственной аварии.
Но такие ситуации возникают редко, и в подавляющем большинстве случаев получение согласия сотрудника — обязательный этап.
Форму для получения согласия работодатель вправе разработать сам. На практике, чтобы получить согласие работника, составляют предложение, уведомление или запрос. В нем указывают причину вызова на работу, дату выхода, время начала работы, виды компенсации (отдых, деньги).
На этом документе работник пишет «согласен» или «не согласен» и ставит свою подпись. Он также вправе написать отдельное заявление о своем решении.В уведомлении (другом документе) для отдельных категорий работников, например, матерей с детьми до 3 лет, сотрудников с детьми-инвалидами, стоит включить дополнительную графу. В ней сотрудник подтвердит (поставит подпись), что он ознакомлен с правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Подобное требование предусмотрено ч. 7 ст. 113, ч. 2 ст. 259, ст. 264 ТК РФ.
Заменить согласие работника, например, актом о невозможности взять с него письменное согласие, нельзя. Ситуация, когда к работнику, который был не согласен с работой в выходной или праздничный день, работодатель применил наказание (за невыход на работу), будет для последнего заведомо проигрышной (определение Свердловского областного суда от 20.03.2012 № 33-3404/2012).
Инвалида можно вызывать на работу в выходные, только если он отказался от программы реабилитации
Некоторых сотрудников, независимо от их желания, нельзя привлекать к работе в выходной или праздник из-за медицинских противопоказаний. У лиц, перечисленных в ч. 7 ст. 113, ст.ст. 259, 264 ТК РФ, нужно проверить, не запрещено ли им выполнять указанную работу.
Но даже если работодатель забудет про эту норму, риск — минимальный, так как ГИТ выпишет штраф, только если работник сам обратится с жалобой. А это маловероятно, поскольку он заинтересован в выполнении работы, за которую заплатят больше, чем обычно.
Кроме того, ему легче совсем отказаться от предложения работодателя.
В ситуации, когда работник заявляет о наличии медицинских противопоказаний, работодателю стоит помнить следующее.
Убедиться в наличии или отсутствии запрета можно с помощью медицинского заключения. Справка, выписанная врачом единолично, не подойдет.
Заключение выдается после медицинского обследования и подписывается врачами-специалистами и руководителем медицинской организации. После этого документ заверяют личными печатями врачей и печатью самой организации (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н).
Кого никогда нельзя привлекать в выходной*
ИнвалидовРаботников, имеющих детей-инвалидовЖенщин с детьми до 3 летОдиноких матерей и отцов, воспитывающих ребенка в возрасте до 5 летРаботников, у хаживающих за больным членом семьи на основании медзаключенияОпекунов (попечителей) несовершеннолетних * при наличии у работника медицинского заключения.
Если в организации трудится работник-инвалид, то у работодателя, скорее всего, уже есть нужные документы, а именно справка об установлении инвалидности и индивидуальная программа реабилитации инвалида. В дополнительном медицинском заключении нет необходимости.
Возможна ситуация, когда об инвалидности сотрудника известно с его слов, но документы он не представил. Это его право. В силу ч. 5 ст. 11 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ инвалид может отказаться от реализации программы полностью или частично. Поэтому при ее отсутствии достаточно запросить у него согласие на работу в выходной или праздник.
К числу лиц, на которых распространяются гарантии при привлечении к работе в выходной или праздник, относятся работники, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением.В качестве такого заключения выступает листок нетрудоспособности, который выдается при необходимости ухода, как за ребенком, так и за взрослым членом семьи (п. 35 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).
Правда, период ухода за родственником старше 15 лет гораздо короче — от 3 до 7 дней. С ребенком младшего возраста мама или отец могут находиться дома дольше.
Но одного больничного листка по уходу за членом семьи для подтверждения запрета на выполнение работы в выходной или праздник недостаточно. Такой запрет должен быть установлен самому работнику (ч. 2 и ч. 3 ст. 259 ТК РФ).
Пока сотрудник находится дома и ухаживает за родственником, его все равно нельзя привлечь к работе в выходной или праздник. У работника есть уважительная причина не выходить на рабочее место даже без наличия медицинских противопоказаний.
После выздоровления члена семьи у сотрудника можно запрашивать согласие на выполнение работы в выходной или праздник на общих основаниях. Гарантии, предусмотренные ст. 259 ТК РФ, на него уже не распространяются, ведь уход родственнику больше не требуется.
Даже без приказа о привлечении к работе в выходной у сотрудника есть шанс отсудить деньги
После того как работодатель получит согласие сотрудника и поймет, что у него нет медицинских противопоказаний, нужно издать приказ в произвольной форме (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).
Иногда приказ не издают, чтобы не представлять сотруднику компенсацию за работу в праздник или выходной. Это не лучший выход.
Источник: https://www.tspor.ru/article/1349-rabotnika-vyizvali-na-rabotu-v-vyixodnoj