Расчет среднесписочной численности работников на 2019 год

Содержание

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год и месяц в 2019: формула и примеры

Для того, чтобы вести статистику о количестве персонала частного или государственного предприятия, или любой другой организации была введена величина средней по списку численности. Это позволило количественно оценить приход/уход трудящихся за некий промежуток времени. Эта величина подотчетна и подвергается строгим проверкам.

Понятие

Для осознания этой величины, нужно прежде всего понять кто из трудящихся попадает в список. Руководствуясь приказом Росстата (№772 от 22.11.2017) в списки включаются все работники, принятые на работу официально. При чем учредительский состав организации так же входит в этот список.

То, сколько длятся трудовые отношения не имеет значения, так как для включения в список достаточно чтобы человек отработал в компании(предприятии) хотя бы один день. Еще одним важным условиям при формировании СЧР является то, что он должен учитывать не только фактически работающих, но и тех, кто не приходит на работу по тем или иным причинам.

Перечень сотрудников, включаемых в список и не включаемых в него:

ВключеныНе включены

Трудящиеся, исправно посещающие рабочие места и простаивающие в командировках из-за отсутствия работы, но получающие при этом деньги.	Совмещающие несколько работ
Сотрудники, находящиеся на больничном или выбывшие по причине того, что они являются инвалидами.	Работающие на основе гражданско-правовых отношений.
Сотрудники, находящиеся в отпуске по декрету или уходу за малышом	Изъявившие желание уволиться до срока отправки отчета или переведшиеся на другое место работы, не предупредив при этом администрацию (если заработок не сохраняется).
Сотрудники, взявшие отпуск за свой счет или находящиеся в ежегодном отпуске.	Владельцы организаций, отправившиеся за рубеж, не получающие зар. плату.
Сотрудники, получившие отгул за ранее отработанное время в праздники или выходные.	Лица, занимающие предпринимательской деятельностью, так как невозможно заключение трудового договора с самим собой.
Сотрудники, трудоустроенные на время отсутствия другого сотрудника.	Кооперативные работники, не имеющие договора, регламентирующие трудовые отношения с организацией.
Сотрудники, которые воспользовались положенным выходным или взяли его за сверхурочную работу.	Работники, которых направили на обучение, оторвав от производства. При этом предприятие выплачивает им стипендию.
Сотрудники, не явившиеся на рабочее место из-за того, что выполняли государственные или общественные обязанности.	Лица, отношение которых с организацией регламентирует ученический договор на обучение, который предусматривает стипендию.
Сотрудники, которые приняты на неполную ставку или на часть рабочего дня/недели.	Профессиональные адвокаты.
Сотрудники, работающие на дому.	Военные и заключенные, которые призваны на предприятие или в организацию в качестве раб. силы.
Сотрудники, работающие на половину ставки.
Сотрудники, которым присвоены звания специального значения.
Сотрудники, отбывшие с рабочего места с целью повысить квалификацию или сменить ее (при сохранении за ними заработной платы.
Сотрудники, другой организации (если на основном месте работы заработная плата не будет сохранена).
Студенты, проходящие практику (при закреплении их за рабочим местом).
Сотрудники, взявшие учебный отпуск (при частичном или полном сохранении денежного довольствия).
Ученики ВУЗов и аспиранты (при частичном или полном сохранении заработка).
Студенты, которые воспользовались дополнительным отпуском или ушли на сессию (без сохранения заработка).
Бастующие.
Вахтовики.
Граждане иностранных государств, пребывающие в РФ.
Прогульщики .
Те, кто попали под следствие до судебного решения.

Для того, чтобы определить СЧР специалист организации ведет ежедневный табель, в котором отражает явку/неявку на работу и причины отсутствия. Табель заполняется по определенным формам, которые зафиксированы Госкомстатом в постановлении №1 от 05.01.2004:

Т-12 – универсальная форма;
Т-13 – форма для тех организаций, где явка фиксируется с помощью автоматических турникетов или по электронным пропускам.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12

При заполнении табеля используется ряд условных обозначений:

дневное рабочее время обозначается как «Я»;
ночные смены обозначаются как «Н»;
часы, отработанные сверхурочно обозначаются как «С»;
дни ежегодного отпуска – «ОТ»;
отпуск для беременных — «Р»;
часы, в которое сотрудник был нетрудоспособен отмечаются как «Б»;
неизвестные причины неявки на работу – «НН».

На основании этих данных и происходит расчет искомой величины. После того, как список сформирован заполняется специальный табель по форме КНД 1110018.

Скачать форму бланка КНД-1110018 в формате .xls

Общая формула для расчета этой величины выглядит так:

Где, Тсп – среднесписочная численность работников.

Этот бланк заполняют сотрудники бухгалтерии, в последствии они же сдают его в компетентные органы в указанный срок.

Среднесписочная месячная численность работников

Для того, чтоб рассчитать месячную СЧР нужно обратиться к службе гос. статистики. Из ее указаний следует, что месячная СЧР представляют собой ежесуточное суммарное количество трудящихся из списка за месяц (даже официальные дни выходных и праздников) разделенная на количество суток в нем.

При этом количество трудящихся в праздничные и выходные дни тождественно количеству трудящихся в предшествующий им день.

Существует несколько категорий трудящихся, которые учитывают при занесении в списки, но не учитывают при расчете СЧР.

К ним относятся женщины ушедшие в декрет или ухаживающие за новорожденным и находящиеся в неположенном им отпуске, взятом для учебы за личный счет.

В конце декабря СЧР была составила 20 чел. По завершению новогодних праздников штат был расширен еще на 25 человек, а в конце января коллектив уменьшился на 10 человек.

Таким образом:

В период с 1-ого по 10-ое января было 20 человек;
В период с 11 по 29 января – 45 человек;
В период с 30 по 31 января – 35 человек.

В январе 31 день, поэтому для того, чтобы вычислить итоговую величину СЧР за этот месяц нужно определить суммарную численность персонала за каждый из оговоренных периодов, сложить эти численности и разделить на число дней в месяце:

Округление всегда производится до целого числа в большую сторону.

Другим случаем являются ситуации, когда организация отработала месяц не полностью. Например, в ОАО, зарегистрированном в феврале 04 февраля, работало по трудовому договору 35 человек. До конца месяца состав работников оставался неизменным. В таком случае:

Число 25 – это кол-во дней, фактически отработанных в данном месяце, а 28 – общее число дней в феврале.

Годовая численность работников

Для того, чтобы рассчитать СЧР за год, в тех случаях, когда год полностью отработан, нужно просуммировать СЧР за каждый месяц, и полученную сумму разделить на число месяцев в году, т.е. на 12.

На предприятии N за год изменения личного состава персонала были незначительны. В январско-мартовский период число работников равнялось 25, в апрельско-майский – 23, а в июньско-декабрьский – 40 человекам.

3,2,7 – кол-во месяцев в каждый из взятых периодов.

Если же год был отработан не полностью, то, по аналогии с месячной среднесписочной численностью, годовая считается как сумма СЧР за каждый месяц разделенная на кол-во месяцев в году.

Пускай было предприятия проработало 6 месяцев за отчетный период. При чем в апреле СЧР равнялось 220, в мае – 590, в июне 680, в июле – 720, в августе – 180, а в сентябре 220. Тогда:

Где в числителе сумма СЧР за каждый отдельно взятый месяц.

Девятимесячная численность

Одним из отчетных периодов, наряду с месяцев и годом является период равный 9-ти месяцам. Расчет величины СЧР в таком случае будет аналогичен вышерассмотренному. Но для наглядности приведем пример.

Пускай некое ООО проработало 9 месяцев из 12 при этом численность персонала оставалась неизменной и была равной 98 чел. Тогда:

Аналогичным образом считается СЧР и для полугодия, трехмесячный СЧР и для любого другого периода.

Отличия списочной и среднесписочной численности

Среднесписочная и списочная численность — это две разных величины, которые могут совпадать только иногда.

Списочная численность включает в себя всех трудящихся, даже тех, кто работал в течение одного сезона или один день. Она совпадает с ежедневным табелем и отражает кол-во времени, проведенное на работе каждым сотрудником, попадающим в список.

Количественная характеристика персонала

Среднесписочная численность высчитывается за определенный промежуток времени будь то месяц, полугодие, квартал, год и т.д.

Принципиальное отличие между этими двумя величинами является то, что не все трудящиеся, попадающие в списочную численность, отражаются в расчетах среднесписочной. К таким категориям трудящихся относятся:

женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком или ушедшие в отпуск по причине беременности и родов;
лица, которые взяли отпуск по причине того, что они усыновили/удочерили ребенка из родильного дома или взяли дополнительный отпуск по уходу за малышом;Показатели движения трудовых ресурсов предприятия
работники, которые учатся и взяли дополнительный учебный отпуск без сохранения за ними заработка;
работники, которые являются абитуриентами и взяли отпуск за свой счет, для того, чтобы пройти вступительные испытания.

Еще одним отличием является то, что среднесписочная численность вычисляется формульно, а списочная записывается в виде одного числа по факту каждый день.

Для ФСС-4

ФСС-4 — это форма отчетности, которая сдается каждый квартал. СЧР отражается на титульном листе этой формы. Поквартальный ее расчет производится в 5 отдельных этапов:

Сначала считается СЧР за каждый день каждого месяца заданного периода.
Затем вычисляют СЧР сотрудников с неполной занятостью за каждый день каждого месяца заданного периода.
Пример формы ФСС-4
После этого вычисляется помесячная СЧР работников с неполной занятостью.
Следующим этапом является вычисление СЧР работников с полной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.
В заключении высчитывается вычисление СЧР за весь квартал.

Все указанные величины округляются до целого. Такой алгоритм помогает заполнить указанную форму.

Первый этап

На первом этапе производится количественный подсчет ныне действующих трудовых договор. При этом некоторые работники в расчет не включаются.

СЧР выходного или праздничного дня принимается равной СЧР дню, идущему перед ними.

Пускай в организации с 1 по 10 февраля работало 50 человек, с 10 по 19 января — 40, а с 8 по 17 марта – 35. Случилось так по причине того, что, часть работников ушла в отпуск за собственный счет.

Тогда суммарная численность (СЧ) за каждый из этих месяцев будет равна:

январь= 10*40=400 чел.;
февраль = 10*50=500 чел.;
март=35*10=350 чел.

Второй этап

Тонкостью расчета СЧР для трудящихся по сокращенному графику является то, что рабочие будни, проведенные ими в отпуске или болезни, включаются в рабочее время, в том количестве, в котором они последний раз выходили на работу.

Для расчета этого показателя нужно:

Произвести подсчет времени, которое было отработаны за месяц трудящимися по сокращенному графику.
Произвести умножение продолжительности рабочего дня на кол-во рабочих дней в месяце.
Поделить первое на второе.

Предположим, что есть 4 человека в компании, которые выходят на половину ставки с понедельника по пятницу:

январь=4*16=64 часа;
февраль = 4*19=76 часов;
март=22*4=88 часов.

Таким образом суммарно за февраль каждый из этих людей отработает 76*4=304 часа, 64*4=256 часов в январе, а в марте 88*4=352 часа.

Третий этап

Этот этап производится в одной действие: сумма кол-ва трудящихся из списка делится на количество дней в конкретном месяце.

В январе СЧ=40*10=400 чел.;
В феврале СЧ=50*10=500 чел.;
В марте СЧ=35*10=350 чел.

Тогда:

январское СЧР = 400/31 = 13 (12,9 округляем до 13);
февральское СЧР=500/28=18 (17,85 округляем до 18);
мартовское СЧР=350/31=12 (11,29 округляем до 12).

Четвертый этап

Для вычисление этого показателя необходимо взять сумму часов по неполной месячной ставке, кол-во времени отработанного за месяц с 8-ми часовым рабочим днем и число дней в месяце.

Для восьмичасового рабочего дня справедливо:

январь – 2 человека (256/(8 *16);
февраль – 2 человека (304/(8*19);
март – 2 человека (352/(8*22);

Где 8 – число часов в полном рабочем дне, 256,304,352 – суммарная наработка за месяц.

Пятый этап

Просуммировать значения, получившиеся на 3-м и 4-м этапе и разделить на число месяцев в квартале.

Таким образом СЧР за 1-й квартал = (13+2+18+2+12+2)/3=16,3=17

Полученное значение как раз и будет занесено в форму ФСС-4, так как именно оно отражает квартальную величину СЧР.

Выводы

Для расчета величины СЧР необходимо знать какие трудящиеся идут в учет, а какие нет. После этого нужно отделить тех, кто работают на полную ставку, от тех, кто частично занят.

Величина СЧР наглядно демонстрирует количественную характеристику персонала, и позволяет распределить квоты на прием инвалидов, спланировать дальнейшую кадровую политику предприятия и т.д.

СЧР требуют в отчетах по форме ФСС-4, которую обязаны сдавать все без исключения организации. Сдача происходит в конце подотчетного периода.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/srednespisochnaya-chislennost.html

Средняя численность работников

Расчет среднесписочной численности работников на 2019 год

Для любой организации характерны постоянные изменения в составе сотрудников: приходят новые, увольняются прежние. Эта ситуация не является исключительной.

Однако бесконтрольным процесс не остается – работодатель обязан отчитываться о том, какая у него была средняя численность работников за предшествующий календарный год. Срок предоставления информации определен статьей 80 НК РФ: за предшествующий год — не позже 20.

01 текущего года, а если предприятие создано или реорганизовано — не позже 20-го числа месяца, который следует за тем, в котором произошли изменения.

Статистика «Средняя численность работников» формируется по особой форме. Отсутствие сведений даст возможность контрольным органам применить санкции к предприятию.

Среднесписочная численность работников: порядок и формула расчета

Руководитель любой организации (кроме ИП, не привлекавших на протяжении отчетного периода работников по найму) любого вида экономической деятельности и любой формы собственности обязан (ст. 80 НК РФ) формировать сведения по установленной форме (Приказ ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected]).

Частота направления отчета связана с размером предприятия. К примеру, организации с числом персонала меньше 15, т. е. микропредприятия, составляют отчеты каждый квартал.

Субъекты малого предпринимательства на ПСН (патентная система) вправе привлекать наемных сотрудников. Но средняя численность работников для патента за налоговый период не должна превышать 15 человек.

Такие данные о ССЧ предоставляет ИП в заявлении о получении патента.

Средняя численность наемных работников на патенте определяется без учета женщин, находящихся в отпусках по беременности и родам и по уходу за детьми.

Средняя численность работников — это определение числа работающих в организации сотрудников с применением особых формул подсчета.

Как посчитать среднесписочную численность за месяц

Для определения того, какой является средняя численность работников за месяц, необходимо:

определить ССЧ на полной занятости;
определить ССЧ на неполной занятости (по договору работающих не полное время);
учесть, что те, кому на уровне законодательства полагается работа в режиме неполного времени, считаются как занятые полностью;
сложить упомянутые данные по ССЧ.

Как считать? ССЧ занятых полностью определяется по списку за каждый календарный день в соответствующем месяце. Например, с 1 по 15 июня — 40 человек, с 16 по 30 июня — 42 человека. ССЧ в июне составит 41 чел. ((40 чел. × 15 дн. + 42 чел. × 15 дн.) / 30 дн.).

Что делать с данными по выходным и праздникам? Они считаются по предшествующему дню работы, то есть человек, который увольняется в последний рабочий день недели, включается в подсчет выходных дней (субботы и воскресенья).

Как посчитать среднесписочную численность за квартал

Средняя численность работников за 2019 год по кварталам считается так: надо сложить данные за каждый месяц в квартале и разделить полученную сумму на 3.

Это значит, что средняя численность работников (если известно среднее число в месяц) может быть подсчитана следующим образом.

В учреждении ССЧ составила:

апрель — 200 чел.;
май — 210 чел.;
июнь — 205 чел.

ССЧ за квартал составит 205 чел. ((200 + 210 + 205) / 3 = 205).

Если учреждение не работало полный квартал, подсчет такой: нужно сложить ССЧ по месяцам фактической работы и сумму разделить на 3 месяца.

Как посчитать среднесписочную численность за год

Росстат издал Приказ № 846 от 20.12.2017, уточнив требования к расчетам. Но сам алгоритм учета в 2019 году не менялся.

Следовательно, ССЧ за год определяется по количеству трудящихся в организации в каждом месяце года.

В организации ССЧ составила:

январь–март — 20 чел.;
апрель–август — 25 чел.;
сентябрь–декабрь — 22 чел.

Считаем по формуле: ((20 чел. × 3 мес. + 25 чел. × 5 мес. + 22 чел. × 4 мес.) / 12 мес. = 23,6 чел.). Полученную цифру надо округлить, в итоге получаем 24 человека.

Кто не входит в среднесписочную численность

Не каждый человек включается в состав, определяемый как средняя численность работников за год.

Для правильного подсчета надо определиться в терминологии.

Во избежание путаницы, от ССЧ нужно отличать понятие «средняя явочная численность работников», касающееся тех, кто по факту находится на рабочих местах в рабочее время. К данной категории при подсчете не относятся те, кто отсутствует из-за отпуска (декрет, учебный, очередной), болезни, командировки, прогула.

Каких сотрудников включать или не включать в среднесписочную численность

Кого необходимо учесть при подсчете ССЧ? Это сотрудники, с которыми наниматель оформил трудовое соглашение, то есть такие сотрудники, которые на протяжении более одного дня работают в организации временно, постоянно или сезонно.

В категории учитываются как те, кто фактически отработал рабочий день, так и те, кто отсутствовал в силу определенных причин, к примеру:

находившиеся на месте работы фактически (в том числе те, кто не мог трудиться из-за простоя);
командированные;
находившиеся на листке нетрудоспособности (то есть при формировании отчета «средняя численность работников» учитывается больничный лист);
выполняющие государственные, общественные обязанности;
находящиеся на сроке испытания;
повышающие квалификацию по направлению организации с отрывом от работы;
находящиеся в отпуске (ежегодном, дополнительном, с последующим увольнением, без сохранения зарплаты);
замещающие отсутствующих работников.

Если человек занят в организации больше (меньше), чем на одну ставку, или является внутренним совместителем, его надо включить в расчет как одну целую единицу.

Кого не учитывать? В категорию, не подлежащую учету, входят:

адвокаты;
внешние совместители;
трудящиеся по договору ГПХ;
учащиеся по направлению от организации;
находящиеся в командировке за пределами страны;
военные;
женщины в отпуске по беременности и по уходу за ребенком;
подавшие заявление на увольнение и прекратившие трудиться до истечения срока, не предупредив нанимателя.

В итоге ССЧ фактически представляет собой число сотрудников, подлежащих учету по табелю рабочего времени.

Куда сдавать численность

Информация о численности должна быть предоставлена в налоговый орган, в котором учреждение состоит на учете. Филиалы организации отдельно сведения не направляют, так как отчитывается «головная» организация по всем своим сотрудникам.

Отчет формируется по установленному шаблону: форма № ММ-3 25/[email protected], которая утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007. ФНС РФ в своем Письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/[email protected] рассказал о правилах ее заполнения.

Сведения могут быть оформлены как на бумажном носителе, так и электронно. Для предоставления в бумажном варианте нужно лично посетить налоговую или отправить письмо почтой.

Источник: https://clubtk.ru/srednyaya-chislennost-rabotnikov

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год — для ИФНС, формула, определить

Расчет среднесписочной численности работников на 2019 год

Важнейший показатель деятельности компании, индивидуального предпринимателя – среднесписочная численность работников (ССЧ).

Он применяется для сдачи сведений в налоговую инспекцию, фонд (соцстрахования, пенсионный) и статистическое управление. От ССЧ зависит и вид предоставляемой отчетности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Общие моменты в 2019

ССЧ – это первый из отчетов, который сдается в начале каждого года. Крайний срок – 20 января. Наличие или отсутствие наемных работников значения не имеет.

Отчет сдается в любом случае, даже если в фирме еще нет ни одного сотрудника. Сведения предоставляют предприятия, организации и индивидуальные предприниматели.

Исключением являются вновь зарегистрированные ИП, для которых особые сроки сдачи отчетов не установлены согласно письму Минфина от 19.07.2013 г.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны отчитываться о ССЧ по месторасположению головного офиса.

В отчетах указывают данные обо всех сотрудниках, работающих в филиалах. Представлять отдельные отчеты по каждому филиалу нет необходимости.

У компаний, имеющих ССЧ меньше сотни человек, есть право выбора формы отчетности – в электронном или бумажном виде.

Трудовые коллективы со ССЧ больше сотни работающих такого права не имеют. Они подают налоговые декларации только посредством интернета.

Вне зависимости от количества сотрудников через интернет также отчитываются плательщики НДС (ст.174 НК РФ).

Только по интернету могут отчитываться в фонды (пенсионный и соцстраха) плательщики взносов, ССЧ которых превышает 25 человек. За персонал с меньшей численностью плательщик вправе отчитаться на бумаге.

Если налоговый отчет с расчетами ССЧ бухгалтером не сдается, то компании и бухгалтеру не удастся избежать штрафных санкций.

Однако оплата штрафов не освобождает декларанта от необходимости сдать отчет. А налоговые службы при этом могут дополнительно произвести перерасчет налогов.

Фирма нарушитель в этом случае может лишиться предусмотренных льгот. Крупными производственными холдингами используются автоматизированные системы учета персонала.

Специальные программы производят расчет показателя ССЧ, который вносят в формируемые отчеты.

Основные понятия в 2019

Бухгалтеры, работающие с отчетностью по численности трудящихся должны знать следующие понятия:

Налоговая декларация	Это обязательный письменный документ налогоплательщика, которым он заявляет о полученных в определенный период доходах, с учетом распространяющихся на них скидок и льгот
Среднесписочная численность работников за год	Это количественный показатель трудящихся на предприятии граждан, для которых работа является основной. Он определяется, усреднено по отчетному году
Среднемесячная численность	Количественный показатель основных работников предприятия, полученный с учетом каждого фактически отработанного им дня помесячно
Средняя численность	Количественный показатель работающих на предприятии с учетом работников-совместителей, трудоустроенных по договорам гражданско-правового характера

Где применяется после

После расчета ССЧ работников отчетность предоставляется для ИФНС. По этим сведениям налоговые службы определяют, каким способом подачи декларации следует воспользоваться.

При наличии наемных работников данные о ССЧ используются для оформления отчетов по взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Действующие нормативы

Расчеты ССЧ бухгалтеры должны производить в соответствии с рядом нормативных документов, действующих на территории России:

Не обязятельно искать ответ на свой вопрос в этой длинной статье! Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Как считается среднесписочная численность работников за год

При расчете ССЧ, учитывают сотрудников, трудоустроенных по официальному договору. Сроки договорных отношений, характер работы для подсчетов значения не имеет.

Включаются в расчеты даже уволившиеся сотрудники, которые отработали всего один день. В отчетности по ССЧ должны быть учтены работники:

пребывавшие в отпуске (за свой счет);
на больничном;
сотрудники, находящиеся в командировке;
отсутствующие по другим причинам;
совмещающие должности на одном предприятии (они учитываются один раз);
трудящиеся не по одной ставке (их учитывают, как одну единицу);
сотрудники, заключившие два договора – трудовой и договор подряда (подлежат учету один раз).

В расчет ССЧ не следует включать:

Полученные бухгалтерами результаты зачастую не являются круглыми цифрами, например, 0,25 или 55,50.

Допустимо округление чисел до круглых единиц, следуя обычным школьным математическим правилам — цифры, меньшие 0,5 отбрасываются совсем, а большие, чем 0,5 округляются до 1.

Применяемая формула в 2019

Расчеты по ССЧ производятся с использованием данных каждодневного учета СЧ сотрудников.

Высчитываются они с помощью табелей учета рабочего времени и предусмотренными формами Т-12, Т-13, которые регистрируют тех, кто явился и не явился на работу.

Изучению и использованию подлежат внутренние приказы:

принимающие на работу;
предоставляющие отпуска;
переводящие сотрудников на другую работу;
расторгающие договора.

Бухгалтером также рассматриваются данные личных карт сотрудников, расчетно-платежных ведомостей и других внутренних документов.

Как определять среднесписочную численность работников за год? Для этого разработана специальная формула — ССЧ за год равняется сумме ССЧ за каждый месяц, поделенной на 12.

Точно такую же формулу применяют, если деятельность фирмы начата в середине года.

Для определения месячной ССЧ применяют другую формулу — ССЧ отработавших рабочие дни этого месяца полностью суммируют с ССЧ тех, что отработали неполные рабочие дни этого месяца.

Для расчета числа отработавших лиц рабочие дни в целом, суммируют каждодневную СЧ сотрудников в этом месяце, а затем полученную сумму делят на число дней в месяце.

Квартальный расчет получают из ССЧ каждого месяца в данном квартале, после чего полученный результат нужно поделить на 3 (число месяцев в кварталах).

Это необходимо для предоставления сведений во внебюджетные фонды.

Расчет ССЧ предусматривает включение численности всех трудящихся по трудовым соглашениям, постоянных, сезонных и временных работников.

Учитываются фактически работающие и временно отсутствующие, надомные сотрудники, и те, что приняты на работу с испытанием.

Данные о СЧ в праздничные и выходные дни берутся из предшествующих рабочих дней.

Численность работников, трудящихся по неполному дню, определяется из расчета общего числа отработанных человек/часов в данном месяце, которое нужно поделить на длительность рабочего дня, установленную для этой категории сотрудников.

Затем цифра делится на число дней (рабочих) в расчетном месяце. Так, к примеру, 7,2 часа – длительность рабочего дня для пятидневной 36-часовой недели.

Для недели в 24 часа она равна 4,8. Определяют это, разделив часы рабочей недели на число дней недели.

На условия неполного дня переводятся несовершеннолетние, кормящие грудью женщины, работники, имеющие группу инвалидности и лица, трудящиеся во вредных условиях.

Примеры расчетов в 2019

Расчет ССЧ работников за год рассмотрим на примерах.

Пример №1

С 1 января по 31 мая число трудившихся в холдинге по трудовым договорам на полную ставку составило 600 человек. С 1 по 30 июня на работу дополнительно принято еще 7 человек с 6-часовым рабочим днем.

С 1 июля уволились 2 сотрудника. За январь-май ССЧ сотрудников составляет 600 человек. В июне сотрудников прибавилось:
С июля СЧ равна 598. ССЧ за год составит:

Пример №2

Организацию создали в конце года – 28.10.2019 г. В ней установлен 8-часовой рабочий день и пятидневка.

СЧ полностью занятых сотрудников:

Источник: http://pravdinsk39.ru/kak-rasschitat-srednespisochnuju-chislennost-rabotnikov-za-god-soglashenie-2019/

Расчёт среднесписочной численности работников в 2019 году

Сведения о среднесписочной численности работников 2019 году по-прежнему продолжат подавать в налоговую инспекцию все предприниматели и любые формы организаций, имеющие хотя бы одного наемного работника.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

с 1 по 10 января – 10 чел.
с 11 по 29 января – 25 чел.
с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

январь – март: 35 чел.;
апрель – май: 33 чел.;
июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Не пропустите: Отопительный сезон 2018-2019 года: подготовка

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

апрель – 320;
май – 690;
июнь – 780;
июль – 820;
август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.

Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе

40 часов	8 часов	6,67 часов
36 часов	7,2 часа	6 часов
24 часа	4,8 часа	4 часа

Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить.

Кого не считать в среднесписочную численность

Кроме самозанятых ИП есть еще несколько категорий которые учитывать не стоит. Это:

адвокаты;
военнослужащие;
совместители со внешними организациями;
сотрудники, которые были отправлены в рабочую командировку в другое государство;
работники, с которыми был заключен договор, с целью обучения (предусмотрена выплата стипендии);
владельцы организаций, не оформленные штатной единицей и не получающие заработную плату;
лица, оформленные по гражданско-правовому договору;
студенты, проходящее обучение в образовательных учреждениях в период отпуска без сохранения заработной платы;
женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или декрете.

Также учету не подлежат работники, которые прекратили работу без соответствующего заявления.

Форма декларации: правила заполнения и сроки сдачи

Главным нормативным документом, регламентирующим правила заполнения декларации, является Приказ ФНС № ММ-3-25/174 от 29.03.2007. В нем же утверждена форма подачи данных — специальный бланк, имеющий код классификации КНД 1110018. Для вашего удобства форма отчета по среднесписочной численности работников 2019 представлена ниже.

В ней нужно указать:

сведения о налогоплательщике (ИНН работодателя, КПП, полное наименование с организации или ФИО без сокращений для ИП);
название и од налогового органа;
дата расчета СрЧ (за 2018 год 1 января 2019 года или 1 число месяца, следующего за месяцем создания организации);
среднесписочная численность;
подпись ИП или руководителя компании.

Загрузить бланк сведений о среднесписочной численности рабочих

Важно! В случае возникновения трудностей с заполнением формы, в письме ФНС № ЧД-6-25/353 имеются все разъяснения.

Источник: https://pro2019god.ru/raschyot-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov-v-2019-godu/

Калькулятор среднесписочной численности на 2019 год: онлайн-калькулятор, как считать среднесписочную численность работников за год, порядок расчета

Расчет среднесписочной численности работников на 2019 год

Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников. В статье — удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2019 году.

Внимание! Сделать правильный расчет и своевременно отчитаться в налоговую вам помогут:

Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Сведения о среднесписочной численности онлайн

Зачем нужен расчет среднесписочной численности?

Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Когда требуется среднесписочная численность работников

Кто считает	Цель расчета
Все работодатели	Подать в налоговую сведения о среднесписочной численности за предыдущий год. Подготовить расчет по страховым взносам и форму 4-ФСС. Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС. Их сдают электро независимо от среднесписочной численности. Для электронной отчетности по страховым взносам и в ФСС лимит численности – 25 чел. Если лиц, которые получали доходы, 25 человек или более, то сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ обязательно в электронном виде. Когда среднесписочная численность 25 человек и более, сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ нужно электронно. Заполнить статистическую отчетность (например, форму П-4)
Компании, подтверждающие право на льготы по страховым взносам	Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Вновь созданные компании рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период. Она должна быть не менее 7 чел.
Фирмы, которые распределяют налог на прибыль между обособленными подразделениями по среднесписочной численности	Для распределения налога на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями
Компании, подтверждающие право на льготы по налогу на имущество	Фирмы, у которых трудятся инвалиды получают льготы, если среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%
Фирмы, чтобы сразу учесть расходы на приобретение ЭВМ	Фирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе списывать единовременно расходы на ЭВМ как материальные, не амортизируя эти объекты. Среднесписочная численность работников за отчетный (налоговый) период должна быть не менее 50 чел.
Компании, подтверждающие право на освобождение от НДС по некоторым операциям	Фирмы, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, и некоторые ГУПы и МУПы. При этом среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников

Сведения подают в налоговую по месту регистрации ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ). Крайний срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Если эта дата является выходным или праздничным днем — крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Отчитаться за 2019 год нужно в понедельник 20 января 2020 года.

Фирмы-работодатели обязаны сдавать сведения и при наличии, и при отсутствии персонала.

Предприниматели представляют сведения только, если нанимали работников в отчетном году.

Форма сведений о среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности представляют на форме КНД 1110018. ФНС утвердила ее 29 марта 2007 года приказом № ММ-3-25/174@. Бланк выглядит так:

Как считать среднесписочную численность работников за год в 2019 году

Новые Указания для расчета среднесписочной численности ФНС утвердил с 1 января 2018 года приказом от 22 ноября 2017 № 772.

Расчет делают в пять шагов:

Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца.

Шаг 2. Расчет среднесписочной численности персонала с полным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 3. Расчет среднесписочной численности персонала с неполным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 4. Расчет среднесписочной численности за каждый месяц года.

Шаг 5. Расчет среднесписочной численности за год.

Каких работников включают в расчет среднесписочной численности

Показатель рассчитывают на основе списочной численности на конец отчетного года. В расчет включают работников, с которыми заключены трудовые договоры. Характер выполняемой работы значения не имеет.

В расчет включают персонал выполняющий, постоянную, временную и сезонную работу. Нужно брать сотрудников, которые и присутствовали и отсутствовали на рабочих местах.

В таблице 2 приведем все категории работников.

Таблица 2. Кого включить в расчет среднесписочной численности