+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Внесение исправлений в трудовую книгу

Содержание

Примеры исправления ошибок в трудовой книжке: важные правила и действия

Внесение исправлений в трудовую книгу

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:
  1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
  2. Увольнении.
  3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык.

Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

К примеру:

708.10.2014Открытое акционерное общество «Территория»Принят в следственный отдел на должность помощника.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zapoln/primery-ispravleniya-oshibok-v-trudovoj-knizhke.html

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Внесение исправлений в трудовую книгу

“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2006, N 12

Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, порой нуждаются в корректировке. Могут поменяться паспортные данные работника, его профессия или образование, кроме того, сами кадровые работники имеют право на ошибку. Как поступать в подобных случаях, мы постараемся рассказать в этой статье.

Итак, если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится:

  • по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо
  • работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при ее отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.

Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении), на основании которого она производится. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе исправление вносится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ.

Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства).

Внесение дополнений

Наиболее часто встречающаяся ситуация – изменение анкетных данных. Например, при вступлении в брак, разводе, смене неблагозвучной фамилии и т.д. Все подобные изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке.

Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

N 69 (далее – Инструкция).

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании:

  • паспорта,
  • свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и
  • других документов со ссылкой на их номер и дату.

Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные. Зачеркнутая запись при этом должна легко читаться.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (см. пример 1).

Изменение записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей на первой странице (титульном листе) трудовой книжки или путем заполнения соответствующих строк, без зачеркивания ранее внесенных записей.

Надо сказать, что дополнение сведений об образовании, профессии или специальности – довольно часто встречающаяся ситуация.

Например, человек поступает на работу после окончания профессионального технического училища, а впоследствии получает высшее образование. В соответствии с п. 2.

4 Инструкции старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. В случае если данные об образовании, профессии или специальности в трудовой книжке отсутствуют, заполняются пустые строки.

Пример 1. В трудовой книжке работника в графе “Образование” было указано “среднее профессиональное образование”, а в строке “Профессия, специальность” стояло “электрик”. Работая, он закончил университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера электрических сетей.

В таком случае дополнять сведения об образовании надо следующим образом: в той же строке через запятую нужно указать: “высшее профессиональное образование”, а в строке “профессия, специальность” в соответствии с данными диплома написать через запятую “инженер электрических сетей”.

Причем формулировки должны полностью соответствовать используемым в документах об образовании.
———————————————T——————————————–¬¦Фамилия Рюриков изменена на фамилию Грозный.¦Герб России Трудовая книжка ¦¦Основание: свидетельство о заключении брака¦ ТК N 8604301 ¦¦II-МЮ N 230258989, выданное Бутырским¦ Грозный ¦¦отделом ЗАГС Управления ЗАГС г. Москвы¦ -Рюриков- ¦¦1 декабря 2006 г. ¦Фамилия ————————————¦¦ ¦ Иван ¦¦Специалист по кадрам ¦Имя —————————————-¦¦ЗАО “Третий Рим” Т.А. Кузнецова¦ Васильевич ¦¦ Печать ЗАО ¦Отчество ———————————–¦¦ “Третий Рим” ¦ 14 мая 1978 г. ¦¦ ¦Дата рождения ——————————¦¦ ¦ (число, месяц, год) ¦¦ ¦ среднее специальное образование,¦¦ ¦Образование ——————————–¦¦ ¦высшее профессиональное образование ¦¦ ¦——————————————–¦¦ ¦ электрик, инжене𠦦 ¦Профессия, специальность ——————-¦¦ ¦электрических сетей ¦¦ ¦——————————————–¦¦ ¦ 23 мая 03 ¦¦ ¦Дата заполнения “–” ————— 20– г.¦¦ ¦ Рюриков ¦¦ ¦Подпись владельца книжки ——————-¦¦ ¦ ¦¦ ¦ Подпись лица, ¦¦ ¦ ответственного за ведение трудовых ¦¦ ¦ книжек ¦¦ ¦ Кузнецова ¦¦ ¦М.П. ————————————–¦¦ ¦ Печать ЗАО (разборчиво) ¦¦ ¦ “Третий Рим” ¦

L——————————————–+———————————————

На практике специалисты кадровой службы часто считают, что в трудовой книжке в случае дополнения ранее внесенных сведений необходимо делать ссылку на документ об образовании, и по аналогии с записью об изменении анкетных данных расположить ее на внутренней стороне обложки.

Здесь нужно обратить внимание, что Инструкция такой ссылки не предусматривает, и, соответственно, делать ее нет необходимости. Кроме того, не всегда возможно отразить все изменения образования, профессии или специальности на обложке трудовой книжки из-за ее небольшого размера.

Исправление неверных записей

В случае внесения в трудовую книжку неверной записи или обнаружения неточной записи, внесенной по прошлому месту работы, необходимо произвести их исправление.

Правовому регулированию исправления неверных и (или) неточных записей посвящен п. 1.2 Инструкции и разд. III Правил порядка заполнения, ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 “О трудовых книжках” (далее – Правила).

Ранее исправить неверную запись мог только работодатель, который ее произвел, однако на практике это вызывало множество проблем. Теперь в соответствии с п. п.

27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Изменения производятся путем признания старых записей недействительными и внесения правильных записей.

Пример 2. Графова Н.В. 20 января 2006 г. устроилась главным бухгалтером в ОАО “Стройсервис”. Руководитель организации подписал приказ N 5-к о приеме на работу. Начальник отдела кадров внесла неточные записи в трудовую книжку, которые впоследствии исправила.

В июне Графова подала в ОАО “Стройсервис” заявление об увольнении по собственному желанию. Приказом N 75-к от 30 июня 2006 г. она была уволена на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

В трудовую книжку были внесены следующие записи:

Сведения о работе ТК N 8604301

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номердокумента, на основании которого внесена запись
числомесяц год
1 2 3 4
Открытое акционерное
общество “Стройсервис”
1 20 012006Принята на работуПриказ
бухгалтером

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/9195-vnesenie-izmenenij-ispravlenij-trudovuyu-knizhku

Внесение исправлений в трудовую книгу

Внесение исправлений в трудовую книгу

Увы, но даже сотрудники бухгалтерии, отдела кадров и канцелярии, работающие на протяжении длительного периода времени, зачастую не понимают, как исправить информацию, поданную в трудовой книжке.

Несмотря на то, что в этом документе редко присутствуют ошибки, все же, вероятность внесения неправильных записей существует всегда.

Не стоит расстраиваться, если неточность была допущена – ее не только можно, но и нужно исправить в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Правовое регулирование

Представители Министерства труда и социального развития более 15 лет назад создали специальную инструкцию, согласно которой, устанавливаются правила заполнения трудовой книжки.

Здесь также есть требования касательно того, как правильно вносить исправления, если таковые действительно необходимы.

В процессе работы с такого рода документацией надо обязательно обращать внимание и на требования 225-го Постановления, отвечающего за хранение и ведение подобного рода документов.

Как внести исправление в трудовую?

Определить наличие проблем, вызванных внесением неправильных сведений в трудовую книжку, достаточно просто. Несмотря на то, что представленные данные исправляются по идентичной схеме, каждая из ситуаций характеризуется наличием ряда уникальных особенностей.

При оформлении трудовой книжки необходимо внимательно отнестись к установленным правилам, предусмотренным отечественным законодательством. В противном случае вы заставите своего специалиста столкнуться с проблемами, связанными с расчетом величины пенсии при наступлении положенного периода.

Обратите внимание! Если неправильные данные внести в новый документ, его придется уничтожить. При обнаружении ошибки в действующем документе запись не надо заштриховывать и зачеркивать. Проблема решается посредством новой записи под неправильной.

Запись неверна

Допустим, текст внесла другая организация. Если недочет допущен представителями кадровой службы другой компании, сотрудники новой организации обязаны предложить свою помощь в исправлении. Для этого подаются на проверку все необходимые документы, которые подтверждают наличие допущенной ошибки и подтверждают правдивость иной информации.

Бывает и так, что ошибка была допущена в трудовой книжке бывшего сотрудника, который пока что не успел найти новое рабочее место. В такой ситуации решить проблему способен последний работодатель. Чтобы урегулировать неприятную ситуацию, достаточно выполнить действия, описанные ниже.

  1. Графа «Сведения о работе» пополняется новой записью, текст которой указывает название организации. Таким образом, появляется возможность открыть блок записей от предыдущего работодателя. Причина простая – раньше сотрудники кадрового отдела поставили запись об увольнении, поэтому профильным органам не будет понятно, кто вносит сведения и чем именно руководствуется.
  2. Прописывается информация касательно даты добавления новой информации. Подается в виде арабских цифр.
  3. После совершения этих манипуляций оставленная выше запись получает статус недействительной. После нее обязательно прописывается правильная информация.
  4. Для подтверждения новых сведений предусматривается наличие реквизитов Приказа, посредством которого можно проверить подлинность данных.
  5. Представитель отдела кадров и бывший работник ставят свои подписи. После простановки печати организации блок исправлений закрывают.

Ниже предлагаем ознакомиться с фотографией исправленной трудовой книжки согласно правилам, прописанным выше.

Неправильная дата

Представитель кадрового отдела должен всегда следить за правильностью вносимой информации. Если поставить не ту дату в трудовой книжке, ее владелец столкнется с серьезными проблемами в рамках обращения к представителям Пенсионного фонда.

Соответственно, это вынуждает самого работника предварительно проверить указанные данные, присутствующие в документе.

При возникновении ошибок, связанных с датой приема в организацию, либо с другими датами, следует как можно быстрее внести изменения и прописать правильную информацию.

Обнаружив наличие неправильной даты, специалисту надо выполнить следующие действия.

  1. Составляется официальное заявление, которое передается директору. В тексте указывается просьба исправить допущенную ошибку.
  2. Разрабатывается приказ о внесении исправление с присвоением уникального номера.
  3. Представитель отдела кадров должен подтвердить недействительность поданных сведений. Подтверждение информации подается исключительно в письменном виде. Устная форма не предусматривается.
  4. Вписывание правильной даты с простановкой номера приказа. Именно он является основанием для внесения такого рода изменений.
  5. Специалист указывает свои инициалы, точное название должности, ставит подпись и печать.

Если кадровик допустил ошибку в дате рождения специалиста, ее надо полностью зачеркнуть обычной сплошной линией. Над неправильной датой подается правильная информация. Примечательно, что сборку информацию надо конкретизировать, а именно – указать номер паспорта и серию с правильными данными. Ознакомиться с примером вы можете ниже.

Неправильное внесение реквизитов приказа

Сотруднику кадровой службы всегда надо знать, что необходимо делать, если случайно была допущена ошибка, связанная с внесением реквизитов приказа. Сведения о документе, позволяющего вносить данные, всегда должны быть точными. Соответственно, неправильные сведения могут привести к проблемам в будущем.

Как показывает практика, в большинстве ситуаций информация подается согласно специально составленному приказу. Вносить сведения следует согласно следующему порядку: наименование документа, дата и уникальный номер.

Категорически запрещено менять последовательность – в противном случае это будет считаться ошибкой.

Если вам надо изменить запись в результате добавления неправильной информации, придется продублировать сведения в записи, но при этом последнюю графу подают без наличия ошибки.

При наличии ошибки в самом приказе, в четвертой графе обязательно подается номер и серия приказа об отмене.

Замена информации на титульном листе

Основная информация касательно работника всегда указывается на титульном листе трудовой книжки.

Обратите внимание! Если не заметить ошибку, допущенную ранее, ее надо устранить как можно быстрее. Категорически запрещается замазывание штрихом.

Под данными, указанными неправильно, составляется пометка о том, что информация, представленная выше, является недействительной. Далее подается корректная информация.

На титульном листе можно зачеркивать слова, но делать это только в исключительной ситуации. После того, как неправильное слово зачеркнуто, его заменяют правильным.

Остается только заверить новый вариант у работодателя, а затем проставить печать. Пример – ниже.

Как исправления, так и сами сведения прописываются исключительно темно-синей, черной или фиолетовой ручкой, чернила которой характеризуется устойчивостью к влиянию света и воды. Чаще всего исправления случаются в результате перехода на новую фамилию.

Как исправить неточности во вкладыше?

Иногда приходится сталкиваться со специалистами, которые периодически меняют место работы и должность. Соответственно, при частом переходе с одного места работы на другое разделы могут полностью закончиться. Чтобы внести изменения касательно работы, к трудовой книжке надо приложить дополнительный вкладыш:

  • при наличии неправильной записи, сделанной в процессе оформления нового вкладыша, его надо уничтожить. Далее составляется специальный акт;
  • при наличии уже проставленного номера и серии на первой странице, в новом бланке также указываются эти сведения;
  • допустив ошибку в любой из ранее сделанных записей, процедура исправления остается прежней. Изначально проставляется порядковый номер записи, а далее добавляется дата внесения исправления. Сотрудник указывает правильные данные;
  • новую информацию всегда надо подтверждать с помощью Приказа. Его инициалы должны быть идентичными Приказу, опубликованному в предыдущей записи.

При внесении изменений в трудовую книжку всегда надо быть предельно внимательным. Убедиться в правильности добавленных данных может не только представитель кадрового отдела, но и сам специалист.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, как правильно вносить изменения в трудовую книгу.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/vnesenie-ispravleniy-v-trudovuyu-knigu/

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Внесение исправлений в трудовую книгу

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Правовые основы

Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69

Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

Общие правила

К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

Текст внесен другой организацией

Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Указаны не те даты

Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

Пример:

Неправильно внесены реквизиты приказа

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Исправление сведений о награждении

В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

Пример:

Замена сведений на титульном листе

Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

Пример:

Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

  • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
  • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
  • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
  • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

Исправление неточностей во вкладыше

Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

Аннулирование, если запись внесена ошибочно

Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

Пример:

Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/ispravlenija-v-trudovoj-knizhke/

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2018

Внесение исправлений в трудовую книгу

Экономика должна быть экономной, а я – экономист по образованию. Работаю, правда, в торговле. Постоянно имею дело с сорока банками, и собаку съел на их фортелях и зачастую, нелогичных схемах работы. По возможности делюсь опытом.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии. Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Ошибки в таком серьезном документе, как трудовая книжка – явление нечастое. Но если получилось так, что запись внесена неправильно, исправить это не просто можно, но и нужно. Другое дело, что не все кадровики (даже опытные) знают, как это сделать. Об этом и поговорим в нашей статье.

Навигация по странице

  • 1 Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  • 2 Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018
  • 3 Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?
  • 4 Как внести изменения в трудовую книжку?
  • 5 Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  • 6 Что делать, если запись в вашей трудовой книжке сделана неправильно?
  • 7 Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  • 8 Если пропущена запись в трудовой книжке образец

Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения, примеры

Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

Пример:

Запись недействительна в трудовой книжке образец 2018

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Изменение, исправление или дополнение? Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки? Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи.

Тем самым исправляются ошибочные и неточные записи: о приеме работника на работу, его переводе или увольнении, сведения о награждении.

По данной схеме также исправляются записи о незаконном увольнении и переводе сотрудника (достаточные для вынесения подобного решения полномочия имеются у суда, КТС, Рострудинспекции, а также самого работодателя).

Если приказ об увольнении сотрудника или его переводе признается недействительным, работник вправе потребовать замены его трудовой книжки путем выдачи дубликата вместо исправления неверной записи.

В таком случае кадровику необходимо оформить дубликат документа с отсутствием неверной записи. Особенности внесения Процедура внесения изменений в трудовые книжки очень проста.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Вы уже знаете, что ошибки в титульном листе недопустимы. А вот записи о работе имеют свои правила исправления, если в них допущена ошибка или неточность. О том, как исправить такие ошибки, как дописать пропущенную запись, мы и поговорим в этой статье. Исправление ошибочно внесенной записи. Никто не застрахован от ошибок.

В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления. Нужно признать запись ошибочной.

  1. В графе 1 ставим следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 указываем дату внесения записи.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

  • При трудоустройстве, увольнении или переводе на другую должность сначала указывается порядковый номер, затем – дата.
  • После даты необходимо заполнить графу «Сведения…». Здесь в случае приема на работу вписывается название организации и отдела, а также должность работника.

    При увольнении обозначается причина и дается ссылка на соответствующую статью ТК РФ.

  • В конце в графе «Наименование документа…» необходимо указать приказ о приеме на работу или увольнении, а также дату его издания и номер.

В целом, правила заполнения трудовых книжек просты:

  • Все записи нумеруются по порядку.
  • Вписывать информацию можно только черной, синей или фиолетовой пастой.
  • Никакие сокращения не допускаются, кроме указания даты, месяца и года.
  • Любые записи должны быть выполнены на русском языке.

Пропущена запись в трудовой книжке. как исправить?

  • Нормативные акты при написании подобного заявления указывать необязательно.
  • Никто не имеет права запретить уволиться по собственному желанию.

Не подписывают заявление.

Что делать? Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д.

А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение».

Источник: http://vtsud.ru/zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Как уст румяных без улыбки, у нас не встретишь без ошибки и пары книжек трудовых. Как исправлять?

Ошибки случаются в любой работе, и это, как правило, не смертельно. Однако ошибки кадровика, допущенные при оформлении записей в трудовых книжках, могут очень дорого обойтись владельцу документа, когда придет время подсчитывать стаж и оформлять пенсию.

Поэтому к ошибкам в трудовых книжках относятся очень щепетильно. Исправлять их следует как можно быстрее и в точном соответствии с требованиями закона.

При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной.

Нормативно-правовые документы и акты

  1. Трудовой кодекс РФ. Это важнейший документ, на который необходимо опираться при работе с трудовой. Особое внимание нужно обращать на формулировки и правильное указание статей ТК РФ.
  2. Правила ведения и хранения трудовых книжек от 16.04.2003 г.

Источник: http://denegnik.com/ispravlenie-zapisi-v-trudovoj-knizhke-obrazets-2018/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.