Юридические тонкости визирования документов

Визирует ли кадровые документы юрист

может быть имеется ввиду это? то есть на приказах об увольнении за дисциплинарные поступки?

— Что должен знать юрист работающий на предприятии. далее 1 ответ. Москва Просмотрен 655 раз. Вопрос В нашей компании нет в штате юрисконсульта.

Мы работаем в рамках договора оказания юридических услуг. Ответ Ответ на вопрос: Трудовое и гражданское законодательство не устанавливает порядок визирования документов.

В этой связи работодатель самостоятельно принимает и разрабатывает правила визирования документов. Данные правила можно закрепить в локальном акте организации.

По общему правилу юридический департамент не отвечает за документооборот компании в целом.

Вместе с тем, юридическая служба должна проактивно участвовать в процессе разработки и согласования проекта упомянутой инструкции. Для оформления виз существуют особые правила.

Давайте посмотрим какие. Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

параллельное согласование. Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация. Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах.

А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов.

Возможно ли визирование документов юристом сторонней компании?

Трудовое и гражданское законодательство не устанавливает порядок визирования документов.

В этой связи работодатель самостоятельно принимает и разрабатывает правила визирования документов.

Данные правила можно закрепить в локальном акте организации.

Подробности в материалах Системы Кадры: Согласование документов оформляется визой и является подтверждением, что содержание визируемого документа соответствует действительности и не противоречит законодательству.

Виза включает в себя должность сотрудника, визирующего документ, его подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. При наличии замечаний к документу их следует изложить на отдельном листе, который прикладывают к документу.

В приказах по унифицированной форме отсутствует такая графа, как «Виза», однако в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 в унифицированные формы можно вносить дополнительные реквизиты.

Расположите визы согласования в нижней части оборотной стороны документа. Законодательство не предусматривает того, какие должностные лица внутри организации визируют тот или иной документ и сколько виз может быть на одном документе.

Каждая организация устанавливает порядок визирования самостоятельно, например, в Инструкции по кадровому делопроизводству.

На практике документы, как правило, визируют следующие должностные лица: Этот список можно корректировать в соответствии со структурой и потребностями организации.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

Юридические тонкости визирования документов

Опытные коллеги полагают, что какая бы ни была выбрана система визирования, её следует закрепляться приказом, иначе в документообороте компании может наступить хаос.

Одним из частых вопросов, с которыми сталкиваются юристы на практике, является вопрос, когда именно следует визировать документы по финансовой части: до бухгалтерии или после. На практике иногда возникают ситуации, когда юристу предлагается подписать документ, который содержит в себе противозаконные схемы.

Какие это может иметь последствия? Главные выводы ВС, которыми суды будут руководствоваться в 2019 году.

Работать не по адресу регистрации стало еще опаснее.

С 1 сентября налоговые инспекции начали исключать из ЕГРЮЛ действующие компании, у которых в ЕГРЮЛ указан фиктивный адрес. Теперь закончить ликвидацию ООО нужно в течение года.

4 вопроса по визированию приказов

1.

3. Придирается ли труд инспекция к отсутствию визирования или к месту визирования ? 4. Моя коллега сказала, что нельзя хранить приказы по личному составу, прокалывая дыроколом .

Сколько себя помню, во всех организациях так хранили в папках.

Теперь стала сомневаться. Ведь также мы и храним свои экземпляры труд . договоров.лист ознакомления с приказом

Должностная инструкция Юрисконсульта по кадровой работе

В период временного отсутствия юрисконсульта по кадровой работе его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Функциональные обязанности Юрисконсульт по кадровой работе обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2.2.

Разрабатывать проекты документов правового характера, в том числе проекты типовых трудовых договоров (для различных категорий работников), коллективных договоров, тарифных соглашений, соглашений об урегулировании трудовых споров (индивидуальных и коллективных).

2.3. Осуществлять методическое руководство работой по заключению трудовых договоров, оказывать правовую помощь подразделениям службы кадров, профсоюзному органу и должностным лицам в подготовке и оформлении соответствующей документации.

2.4.

Оформляем визу на кадровых документах

Документ ¦ Визирующие должностные лица ¦ ¦Приказ о приеме на работу (Т-1, Т-1а)¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, в которое¦ ¦ ¦принимается работник, главный бухгалтер, юрист ¦ ¦Приказ о предоставлении отпуска (Т-6,¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, где рабо-¦ ¦Т-6а), приказ об увольнении (Т-8,¦тает (работал) работник, юрист ¦ ¦Приказ о переводе (Т-5, Т-5а), пере-¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, куда пере-¦ ¦перемещении ¦водится работник, главный бухгалтер (если у работника меня-¦ ¦Приказ о поощрении (Т-11, Т-11а), ус-¦Начальник отдела кадров, начальник подразделения, где рабо-¦ ¦тановлекнии надбавки к зарплате, из-¦тает работник, главный бухгалтер (если поощрение материаль-¦ ¦менении должностного оклада ¦ное), юрист ¦ ¦Приказ о направлении

и т.д. Что должен юрист делать как Правовед?

Название темы не поставлена в зависимость от моих проблем, инструкций и т.д.

Что проверять и как — я решу. Роль юриста в компании прописана в должностной инструкции, ибо она содержит, как Вы процитировали — функционал.

А говоря языком ТК — «права и обязанности работника». Вот что в инструкции (или в трудовом договоре) прописано — то и есть Ваша проблема.

А если вдруг что, то кто тогда огребать будет в нашей ситуации?

Я думаю, мы оба: я и директор Так что вам совет: проверьте ДИ, для вашего же спокойствия.

Визирование документов — это что такое? Правила визирования

Деятельность предприятий и организаций подпадает под действие определенных законов. Нарушение их недопустимо. С этим возникают определенные проблемы, избегать которые позволяет специальная процедура – визирование документов. Это процесс, направленный на выявление недостатков в проекте и их устранение. Порядок его обычно определяется отдельным правилом. Давайте во всем разберемся.

Что такое визирование документов?

Это только дома можно решить все проблемы беседой с близкими, на предприятии такой порядок действий приводит к нарушениям, караемым штрафами, а иногда и более серьезными мерами. Все дело в том, что нынче принята узкая специализация.

Бухгалтер, к примеру, прекрасно знает свою часть законодательства, но путается в кадровых документах. А ведь работа любой организации – процесс довольно сложный, регламентируемый кучей постановлений, распоряжений и иных документов. Все нюансы их не знает никто из специалистов, да и не положено им.

Ведь каждый выполняет свои обязанности, прописанные в должностной инструкции. А многие распоряжения или приказы начальства связаны сразу с несколькими отраслями деятельности. Потому и нужен процесс «сведения знаний» узких специалистов. Его придумали и назвали визирование документов.

Это процедура проведения экспертной оценки проекта специалистами, включающая высказывание замечаний и предложений.

Организация работы

Любая деятельность структурных подразделений предприятия регламентируется документами. В нашем случае издается приказ о визировании документов. На основании текста этой бумаги и проводится процедура.

Приказ должен содержать порядок визирования и перечень должностей, к которым поступает на экспертизу или ознакомление проект. Без проведения указанной в приказе процедуры документ начальником не подписывается, так как он может содержать в себе ошибки.

Следует просмотреть образцы каждого из названных видов и определить, каких должностей они касаются. Последнее следует из должностных инструкций. Разберем пример.

Визирование кадровых приказов

Мы посмотрим с самой обывательской точки зрений. Когда человека принимают на работу, ему устанавливают объем работ, выплат, определяют порядок инструктирования, подчиненности и другое. За каждый из перечисленных этапов отвечает отдельный специалист.

Кадровик должен посмотреть квалификацию, бухгалтер проверить оклад и тарификацию, другой специалист – провести инструктаж, начальник определит обязанности. Пример упрощенный, но уже видно, что один работник не должен нести ответственность за все перечисленные данные, содержащиеся в проекте.

Получается, что каждую часть должен проверить соответствующий специалист. Кроме того, он несет ответственность за включение правильных данных в проект. Для этого и проводится визирование документов в организации. Нужно отметить, что приказы по основной деятельности еще сложнее. Но суть остается той же.

Визирование документов – это процедура изучения и подтверждения правильности их должностными лицами.

Порядок проведения

Те, кто не сталкивался никогда с работой аппарата, вряд ли себе представляют, что собой представляет процесс создания любой важной бумаги. Проект готовит одно подразделение или специалист по поручению начальства. Как правило, эта работа ложиться на плечи человека, в чьи обязанности она входит согласно должностным инструкциям.

Далее необходимо передать его другим специалистам. В вышеприведенном примере ими являются: бухгалтер, юрист, непосредственный руководитель и тот, кто отвечает за технику безопасности. Каждый внимательно изучает проект и делает свое заключение. Согласие с текстом подтверждается подписью, сопровождаемой датой.

Исходя из этого можем сказать, что визирование документов – это процесс разделения ответственности между специалистами различных отраслей.

Когда проводится согласование

С документом, как мы уже выяснили, работают эксперты, которых он касается. Делается это до того, как он будет подписан. То есть эксперты проверяют проект на соответствие законодательству и локальным актам. Этот процесс называется согласованием.

Как правило, подписи специалисты ставят на первом экземпляре приказа с обратной стороны, если иное не предусмотрено порядком. Этот документ остается на предприятии, впоследствии сдается в архив. Срок его хранения определяется номенклатурой дел. К примеру, кадровые приказы нельзя уничтожать семьдесят пять лет.

Весь этот период они могут быть востребованы и проверены на законность. Видите, как высока ответственность тех, кто согласовывает текст!

Визирование документов: образец

С обратной стороны проекта документа необходимо выделить место для того, чтобы специалисты смогли оставить свои данные. К ним относятся:

• должность;
• подпись;
• расшифровка Ф.И.О.;
• дата.

Если замечания объемны, то следует сделать отметку о том, что их текст приложен в специальном документе. Довольно часто все спорные вопросы решаются в процессе обработки проекта.

Но бывает, что приходиться «переписываться». Тогда право принятия окончательного решения предоставляется руководству, которое должно изучить замечания, в случае необходимости, выслушать пояснения специалистов.

Визирование-согласование документа выглядит так:

Начальник юридического отдела _________________ (Сергеев М.М.)

Дата, подпись

Виза ознакомления

Есть иной вид работы с документами на производстве. Он называется ознакомление. То процесс, предполагающий получение письменного подтверждения того, что работники поняли смысл приказа или иной бумаги. Порядок визирования документов в данном случае иной.

Сначала его подписывает руководитель, только после этого соответствующие специалисты с ним знакомятся. Кроме уже указанных данных, этот вид визирования должен содержать специальную фразу, подтверждающую, что человеку понятен смысл бумаги. Например, необходимо написать «С актом ознакомлен». Далее перечисляют должность, подпись, расшифровку Ф.И.О.

и дату. Таким образом, специалист подтверждает, что он читал документ и согласен с ним.

Сложные распоряжения

Государственные учреждения, занимаясь подготовкой нормативно-правовых актов, тоже проводят визирование документов в организации. Только зачастую времени и сил на это уходит намного больше.

Дело в том, что распорядительные документы должны получить экспертную оценку множества подразделений, иногда и сторонних учреждений. Проект отправляют по порядку в каждое. Дождавшись замечаний, исполнитель направляет оба документа следующему эксперту.

И так продолжается до тех пор, пока каждый не выскажет свое мнение. Их записки необходимо обработать, провести корректировку текста и все провести заново с самого начала. Принятие документов затягивается надолго.

Однако это необходимо делать, так как государственные учреждения издают акты, обязательные к исполнению. А это касается жизней многих людей. Легкомыслие и торопливость в таком важном вопросе недопустимы.

Источник: http://fb.ru/article/272950/vizirovanie-dokumentov---eto-chto-takoe-pravila-vizirovaniya

Вход на сайт

Нет — не будут. Или в должностной юрисконсульта. Счастья не будет

Минск — жизни моей прописка!

Юрисконсульт I квалификационной категории:

Перечень необходимых кадровых документов

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).

Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда. График сменности Ст.

Документы, входящие в каждую из этих групп, имеют свои особенности. Они предназначены для различных целей, по-разному разрабатываются, утверждаются и вводятся в действие.

Должностная инструкция юрисконсульта по кадровой работе

Должностные обязанности Юрисконсульт по кадровой работе обязан выполнять следующие трудовые функции: 2.1. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

2.3. Осуществлять методическое руководство работой по заключению трудовых договоров, оказывать правовую помощь подразделениям службы кадров, профсоюзному органу и должностным лицам в подготовке и оформлении соответствующей документации.

2.4. Визировать все направляемые на подпись (утверждение) директору организации трудовые договоры, соглашения, контракты.

2.5. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на поступающие в адрес организации обращения работников по вопросам социально-правового характера.

Источник: http://credit-helper.ru/viziruet-li-kadrovye-dokumenty-jurist-25741/

Как визировать кадровые документы?

Согласование документа оформляется визой. Она подтверждает, что содержание документа соответствует действительности и не противоречит законодательству. Как ставить визу, определяет ГОСТ Р 6.30–2003 (утв.

Если в организации остается подлинник, визу ставят в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. 2. Если в организации остается копия, визу ставят в левой нижней части лицевой стороны копии.

В многостраничных документах, например, в договорах, протоколах, визируют каждый лист.

О главном бухгалтере замолвите слово

Визирование необходимо в любой организации, ведь это своеобразный контроль качества документов.

Крапивин (подпись) (расшифровка подписи) Заведующий АХО Маслов Л.И.

Маслов (подпись) (расшифровка подписи) — руководитель подразделения, подготовившего документ; — исполнитель, подготовивший документ; — руководители заинтересованных подразделений; — руководитель финансовой или бухгалтерской службы (если в документе затрагиваются финансовые вопросы); — заместитель руководителя организации, курирующий данное направление деятельности; — руководитель организации, если документ подписывает его заместитель; — руководитель юридической службы или юрист. по делопроизводству директор Ракитин А.А.

Право визирования документов

Оформляется это, как правило, следующим образом: РАЗОСЛАТЬ: (или: РАССЫЛКА) Должность, фамилия работника, при необходимости – количество экземпляров. Лист согласования является неотъемлемой частью документа и помещается в дело на хранение вместе с документом.

Если основной документ (приказ, распоряжение, правила, инструкция, положение и др.), подлежащий согласованию, имеет приложения, каждое приложение визируется руководителем подразделения-исполнителя. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 “Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов” виза включает в себя: подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы и фамилию), дату подписания. Например: Начальник коммерческого отдела В.

А.

Визирование документов — это что такое? правила визирования

Так как для пересылки писем очень часто используется факсимильная связь, то возможны ситуации, когда подлинник письма передается по факсу и затем поступает на хранение в дело.

В таких ситуациях исполнитель может ограничиться подготовкой только одного экземпляра письма (на бланке) и после передачи по факсу его же поместить в дело на хранение.

Существуют некоторые особенности визирования таких документов, как договоры, протоколы. В частности протоколы визируются в особо важных случаях, когда точная передача текста выступления имеет принципиальное значение. Протокол в таком случае визируется лицами, выступавшими на заседании.

Визирование

Назначить заместителя руководителя М. Ф. Киселева исполняющим обязанности руководителя с 25 апреля 2010 г. в порядке совмещения. 2. Установить заместителю руководителя М. Ф. Киселеву надбавку за совмещение в размере 3000 руб. в месяц. Руководитель В. В.

Порядок согласования и визирование проекта документа

Инструкции по делопроизводству данной организации, регламенте работы коллегиального органа и др. Процедуру визирования целесообразно осуществлять в следующей последовательности:

• составитель документа;
• руководитель структурного подразделения, в котором составлен документ;
• руководители структурных подразделений (руководители среднего звена), к деятельности которых имеет отношение содержание документа;
• руководитель финансовой или бухгалтерской службы;
• руководитель юридической службы (юрист организации).

Типовой инструкцией по делопроизводству предусмотрено, что проекты приказов, распоряжений, решений подлежат согласованию с исполнителями и заинтересованными должностными лицами; приказы (распоряжения, решения), издаваемые в организации, в обязательном порядке согласовываются с юридической службой.

Внутреннее согласование документов

На документах, затрагивающих интересы работника, следует оформлять визу ознакомления сотрудника с документом.

«Виза несогласия» Если сотрудник, визирующий документ, не согласен полностью или частично с содержанием документа, в своей визе он может сделать пометку «замечания прилагаются».

Возражения необходимо оформить на отдельном листе, подписать их и приложить к документу. Последствия несогласия кого-либо из визирующих с содержанием документа нужно оговорить в инструкции по делопроизводству.

Судьбу проекта в любом случае решает руководитель организации. Он может, например, вернуть его разработчику со своими замечаниями или подписать документ, невзирая на возражения. Образец Общество с ограниченной ответственностью «Роза»ООО «Роза» Инструкция Утверждаюпо делопроизводству директор Ракитин А.А.