Должностные обязанности агента по снабжению

Должностные обязанности агента по снабжению

Агент по снабжению (в некоторых сферах бизнеса имеет название должности экспедитора) является работником, причисленным к категории технического персонала. В некоторых коммерческих организациях эта должность имеет менеджерскую позицию, особенно если совмещены с должностью руководителя отдела поставки и агента по снабжению.

Эта достаточно важная область функциональных обязанностей персонала среднего звена есть практически в любой организации (даже если эту работу выполняет нанятая сторонняя компания в режиме аутсорсинга).

В каждой компании, фирме, не говоря уже о бизнесах, связанных с реальным производством, существуют определенные потоки материальных средств и активов — начиная от снабжения компании канцелярскими принадлежностями и питьевой водой для офиса и заканчивая обеспечением поставки комплектующих и запчастей для конвейерного производства. Без наличия четкой и качественной поставки нужных товаров не обойтись.

Как правило, на эту должность берут людей, способных быстро приспосабливаться к меняющимся условиям современного рынка, коммуникабельных, умеющих налаживать долгосрочные партнерские связи с различными категориями компаний и фирм-поставщиков, контрагентами.

Очень важным качеством агента по снабжению (по логистике) является умение хорошо разбираться в номенклатуре поставляемых товаров, какие и где цены, какие существуют программы оптовых скидок. Также он должен уметь составить оптимальную цепь транспортной логистики, чтобы с минимальными издержками доставить нужный товар в нужное место.

Права и функции

К основным функциональным обязанностям агента по снабжению относятся следующие категории или зоны ответственности:

1. Составление плана материально-технического снабжения компании в соответствии с ее текущими и прогнозируемыми потребностями и нормативными требованиями по необходимым производственным и складским запасам.
2. Вести полное документационное сопровождение поставки товаров, ведение учета всех первичных документов — транспортных накладных, чеков, расходных и приходных ордеров. Своевременно докладывать вышестоящему руководству об обнаруженных несоответствиях документов и комплектации поставляемых товаров.
3. Непосредственно участвует в проверке транспортных средств, тары и упаковки на предмет соответствия условиям перевозки отгружаемых с предприятия партий грузов в адрес клиентов. Составляет перевозочные документы, взаимодействует с транспортными компаниями по своевременной отгрузке и приему товара на складские площадки перевозчика. В своей работе четко руководствуется графиком отгрузки товаров, согласованных с контрагентами.
4. Ведет постоянный контроль и складскую логистику по принятым и предназначенным к отгрузке товаров. Составляет и контролирует выполнение план-графика по материально-техническим запасам на конец каждого отчетного периода (неделя, месяц). Ежеквартально отчитывается об общем объеме движения товарных и материальных ценностей перед руководством компании.
5. Оптимизирует систему поставки товаров для нужд предприятия за счет выбора поставщиков, предлагающих наиболее выгодные условия, участвует в конкурсных закупках и аукционах на предмет поставки товаров в нужном ассортименте, требуемого качества и по выгодной цене. Постоянно изучает конъектуру рынка товаров, поставщиков с целью поиска наиболее оптимальны условий поставки товаров для нужд компании и ее филиалов.
6. Постоянно обновляет информацию в базе данных складского учета с использованием специальных компьютерных программ и приложений. Несет ответственность за достоверность и корректность занесенных в корпоративную базу данных информации по поступившим и отгруженным материальным средствам. Соблюдает корпоративную политику о неразглашении сведений, представляющих собой коммерческую тайну.

Кроме этого, агент по снабжению должен хорошо знать:

1. Всю нормативную и правовую базу, касающуюся качества, сроков и методов доставки товаров. Знать основные документы, регламентирующих условия перевозки, упаковки и хранения товаров.
2. Все существующие в компании компьютерные программы ведения первичного бухгалтерского и складского учета, уметь пользоваться соответствующими базами данных, вовремя обновлять информацию, соблюдать режим конфиденциальности.
3. Нормы и требования, связанные с процессом производства погрузочных/разгрузочных работ, включая и требования техники безопасности.
4. Распорядок рабочего дня и требования, предъявляемые компанией в ее политике управления персоналом.
5. Уметь пользоваться необходимой для работы офисной техникой и оборудованием, а также средствами связи.

К правам агента по снабжению компании относятся:

1. Докладывать вышестоящему руководству обо всех замеченных нарушениях в бесперебойной поставке товаров и материально-технического снабжения, обо всех случаях нарушения поставщиками — объемов, сроков и качества поставляемых товаров.
2. Доступ ко всем документам и решениям руководства компании, касающиеся вопросов материально-технического обеспечения нужд производства, работы головного офиса и структурных подразделений.
3. Получение всей необходимой информации, касающейся составления плана снабжения материально техническими средствами и товарами.
4. Отдых и отпуск в соответствии с установленными нормами ТК РФ, в том числе и на особый режим компенсации за ненормированный рабочий график работы.

Требования к квалификации

Претендент на должность агента по снабжению должен соответствовать следующим квалификационным требованиям:

1. Иметь высшее или среднее специальное образование технического уровня, желательно в сфере транспортной логистики, товароведения.
2. Желателен стаж работы в коммерческой сфере на должностях заведующего складом, начальника отдела материально — технического снабжения. При отсутствии стажа работы, компанией предоставляется краткосрочное обучение с помощью специалистов организации, после прохождения кандидатом испытательного срока.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец ДИ агента по снабжению

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/dolzhnostnye-obyazannosti-agenta-po-snabzheniyu/

Должностная инструкция агента по снабжению

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции агента по снабжению, образец 2019 года. Должностная инструкция агента по снабжению должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности агента по снабжению, права агента по снабжению, ответственность агента по снабжению.

Должностная инструкция агента по снабжению относится к разделу «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях«.

В должностной инструкции агента по снабжению должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности агента по снабжению

1) Должностные обязанности. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке.

Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Агент по снабжению должен знать

2) Агент по снабжению при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов; основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы; номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации агента по снабжению

3) Требования к квалификации. Среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Агент по снабжению относится к категории технических исполнителей.

2. На должность агента по снабжению принимается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Агент по снабжению принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Агент по снабжению должен знать:

• нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
• основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
• номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
• основы организации труда;
• основы законодательства о труде;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности агент по снабжению руководствуется:

• законодательством РФ,
• Уставом организации,
• приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
• настоящей должностной инструкцией,
• Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Агент по снабжению подчиняется непосредственно Начальнику отдела снабжения (директору организации, начальнику отдела, др.)

7. На время отсутствия агента по снабжению (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Агент по снабжению:

1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).

2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.

3. Производит внеплановые закупки материалов.

4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.

5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.

6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.

7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

8. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

10. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

11. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права агента по снабжению

Агент по снабжению имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность агента по снабжению

Агент по снабжению несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-agenta-po-snabzheniju

Должностные инструкции агента по снабжению: положения, виды, образцы и бланки

Сотрудник, занимаемый должность агента по снабжению, занимается тем, что отвечает за контроль и закупку сырья, материалов и запчастей, необходимых для производства. Также это могут быть другие товары, лекарства, канцтовары и прочее, в зависимости от области деятельности.

Вся специфика работы данного специалиста подробно излагается в должностной инструкции.

О документе

Должностная инструкция — это документ, в котором последовательно описаны все нюансы, касательные требований к кандидату на определенную должность, и его предстоящей деятельности.

Должностная инструкция составляется сотрудником отдела кадров, директором по персоналу, HR-менеджеров.и представителем службы охраны труда. Если требуется, то к делу подключается юрист и юрисконсульт. Все пункты и положения документа должны быть тщательно проанализированы, так как они ни в коем случае не могут противоречить действующему законодательству.

После составления инструкции она отдается на одобрение руководителю организации и только после этого вступает в силу. Перед тем как взять на работу нового сотрудника, его необходимо ознакомить с должностной инструкцией.

Положения должностной инструкции агента по снабжению

Основными пунктами, входящими в состав должностной инструкции являются:

• общие положения — в данном разделе описываются общие моменты, касательные должности агента по снабжению;
• требования к работнику — какими знаниями и умениями должен обладать кандидат на должность;
• должностные обязанности — что входит в число основных рабочих обязанностей, за которые непосредственно производиться оплата труда и несется ответственность.
• права — на какие действия сотрудник имеет право;
• ответственность — какие действия работника могут повлечь за собой определенные руководством меры наказания;
• оценка деятельности — по каким принципам происходит оценка работы сотрудника.

Общие

Должностная определяет что:

1. Все действия, связанные с устройством на работу, увольнением с нее и перемещениям внутри организации осуществляются строго по приказу руководителя организации.
2. Представитель должности агента по снабжению относиться к категории технических исполнителей и может иметь в своем подчинении сотрудником, вверенных ему руководителем.
3. У агента по снабжению также есть свой начальник, назначенный руководителем, которому необходимо беспрекословно подчиняться.
4. На должность агента по снабжению может быть назначено лицо, имеющее среднее образование и соответствующую профильную подготовку, строгих требований к стажу не предусмотрено.
5. Агент по снабжению имеет право ставить свою подпись на всех сопутствующих его работе документах.
6. При отсутствии агента по снабжению на рабочем месте по каким-либо причинам, частично его обязанности может исполнять лицо, его замещающее, которое назначается приказом руководителя.
7. Все действия сотрудника внутри организации не должны противоречить:
   1. содержанию данной должностной инструкции;
   2. нормативным актам, уставу, распоряжениям и положениям, содержащим моменты специфики деятельности организации;
   3. правилам внутреннего распорядка предприятия;
   4. правилам пожарной безопасности и правилам охраны труда;
   5. статьям Трудового, Гражданского и Уголовного кодексов.

Требования к работнику

Сотрудник на должности агента по снабжению должен знать:

1. Все нормативные акты, инструкции, методики, относящиеся к деятельности данной профессии.
2. Правила организации обеспечения заказчику материальных ценностей, погрузочных и разгрузочных работ.
3. Правила организации приемки ценностей и их отправки, алгоритм действий и полное документальное оформление.
4. Номенклатуру товарно-материальных ценностей, нормы их расхода, которые должны соответствовать действительности при осуществлении деятельности предприятия.
5. Возможные ошибки, которые могут возникнуть в ходе рабочего процесса и методы их устранения.
6. Все условия транспортировки, хранения и эксплуатации получаемого товара.
7. Правила организации и распределения труда между своими подчиненными.
8. Правила внутреннего распорядка организации.
9. Правила техники безопасности и пожарной охраны на производстве.

Должностные обязанности

Агент по снабжению обязан:

1. Согласно сопутствующим документам осуществлять прием материальных ценностей.
2. Правильно оформлять все документы, которые необходимы для сотрудничества с поставщиками.
3. На свое усмотрение создавать заявки на получение емкостей, контейнеров для хранения ТМЦ.
4. При возникновении непредвиденных ситуаций, подавать внеплановые заявки на получение необходимых материалов, запчастей, сырья, инвентаря и т.д.
5. Сопровождать материальные ценности при необходимости их перевозки в другое подразделение или на другой участок для того чтобы лично контролировать их сохранность и документально засвидетельствовать передачу в руки поставщику.
6. Контролировать состояние полученного груза и в случае выявления брака принимать определенные меры.
7. Следить за хранением и сроками скоропортящихся материалов, правильно определять количество и сроки их поставки.
8. При обнаружении каких-либо ошибок в производстве или при возникновении ЧП сообщать об этом начальству.
9. Анализировать процесс снабжения организации и принимать меры по улучшению его эффективности.
10. Подчиняться приказам своего начальства, при первом же запросе предоставлять ему заинтересовавшую информацию, касательную рабочего процесса.
11. Подчиняться всем правилам, нормативам, положениям, действующим на территории организации.

Права

Сотрудник имеет право:

1. Давать своим подчиненным указания и определять круг их обязанностей, а также контролировать качество их выполнения.
2. Иметь доступ ко всей информации и документации, которая может быть полезна ему в ходе работы или поможет в решении каких-либо важных вопросов.
3. Ставить свою личную подпись в документах, входящих в его полномочия.
4. Взаимодействовать с другими предприятиями для налаживания партнерских связей, а также искать новых, более выгодных поставщиков.
5. Узнавать информацию, касательную рабочих планов на самого агента по снабжению или его подчиненных.
6. Принимать участие в обсуждении моментов, относящихся к улучшению производительности и эффективности рабочего процесса, вносить свои коррективы и предложения.
7. Требовать от начальства предоставление комфортных и безопасных условий для работы.
8. Не приступать к работе и не допускать к ней своих подчиненных, пока все условия не будут созданы, или при обнаружении возможного нанесения вреда здоровью.

Ответственность

Работник несет ответственность:

1. За нарушение хотя бы одной из статей Уголовного, Трудового или Гражданского законодательства.
2. За полный отказ или ненадлежащее выполнение своих рабочих обязанностей.
3. За конечный итог работы своих подчиненных.
4. За отказ от предоставления необходимой информации руководству или за донесение ложных сведений.
5. За умалчивание о произошедшем на производстве ЧП.
6. За порчу имущества работодателя, потерю или кражу.
7. За обнаружение нарушения правил безопасности и непринятие мер для прекращения рабочего процесса.
8. За превышение своих полномочий по отношению к сотрудникам, находящимся в подчинении или при подписании каких-либо документов.
9. За нарушение внутренней дисциплины и внутреннего распорядка, действующего на предприятии.

Оценка деятельности

Для того чтобы принять решение о повышении сотрудника в должности или, наоборот, при поступлении сигналов о его профессиональной непригодности, определенными лицами может быть осуществлена оценка деятельности агента по снабжению.

Ключевыми моментами, на что обращается особое внимание, является:

1. Соблюдение дисциплинарных правил, действующих на территории организации.
2. Проведение рабочего процесса в соответствии с установленными стандартами и положениями.
3. Отсутствие нарушений и выговоров.
4. Способность правильно наладить работу в коллективе и замотивировать своих рабочих.
5. Участие в жизни предприятия, внесение предложений по улучшению работы.
6. Количество допущенных на вверенном участке ошибок, скорость их обнаружения и устранения, анализ итоговой работы подчиненных.
7. Объем, скорость и качество выполняемой работы.

Для того чтобы избежать нарушений, пусть даже совершенных по неосторожности, перед тем как приступить к своим обязанностям, необходимо внимательно ознакомиться с каждым пунктом должностной инструкции. Это поможет в точности понять, в чем заключается работа и что требует от своего сотрудника руководитель.

Скачать ДИ агента по снабжению можно бесплатно здесь.

Образец  ДИ агента по снабжению

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/dokument/dolzhnostnye-instruktsii/agenta-po-snabzheniyu.html