Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)

Как начисляется 13 зарплата — подробная информация

Конституция РФ гарантирует оплату труда всем работающим гражданам. Выплаты должны производиться ежемесячно, без задержек, на протяжении всего года. Но существует еще такое понятие, как 13 зарплата. Стоит отметить, что премия не обязательно фиксируется у бухгалтера на предприятии.

За трудовые достижения выплачивать дополнительное вознаграждение работодатель не обязан. Это его личное дело. Однако многими все же выплачивается 13 зарплата. Кому положена премия? Это некий стимул для еще более продуктивной работы в дальнейшем. Кто лучше работает, тот больше получает.

Общие понятия

По бухгалтерским документам 13 зарплата может проходить как премия или материальная помощь от организации, где человек работает.

Решение о ее начислении и о выплате принимает только директор предприятия. Размер помощи зависит от прибыли и материальных возможностей действующей организации.

Если по каким-то причинам данная компенсация не выплачивается, то и работник не может на нее рассчитывать.

Только в последних числах декабря, когда подводятся итоги финансового года, можно узнать, есть ли возможность у предприятия начислить 13 зарплату. Поэтому ее выплата идет отдельной ведомостью перед новогодними праздниками.

Эта премия может быть начислена, если имеется неиспользованный фонд по заработной плате.

13 зарплата: кому положена?

Премия начисляется согласно трудовому законодательству. У каждого отдельного предприятия есть также и свои нормы расчета финансовых выплат. Нюансы могут быть указаны в коллективном или трудовом договоре.

Поэтому руководитель имеет полное право издать указ на выплату премии всему предприятию или отдельным специалистам. Работники стараются на протяжении всего года выполнять обязанности на высоком уровне.

Таким образом, возрастает вероятность, что удастся получить дополнительные выплаты.

Также администрация имеет право полностью лишить работника премии или назначить ее выплату частично. Поводом может стать нарушение дисциплины, недостаточное выполнение обязанностей на рабочем месте. Выплата премии не является обязательной для всех. Поэтому, если администрация приняла решение не выплачивать вознаграждение, обжаловать его в судебном порядке нельзя.

Как рассчитывается премия?

Может начисляться фиксированная сумма премии. 13 зарплата бюджетникам назначается по усмотрению руководства организации. Ее получат только отдельные работники учреждения.

Также размер помощи устанавливается при расчете стажа и средней ежемесячной зарплаты каждого сотрудника. Для бухгалтера это достаточно трудоемкая работа.

Чаще всего берется весь доход человека за 12 месяцев и высчитывается средний показатель.

Как начисляется 13 зарплата?

Очень важно провести грамотное распределение премиальных средств. Главный бухгалтер организации представляет начальнику документ, где указана сумма неиспользованных фондовых денег.

Она вычисляется после проведения всех коммунальных, административных и других обязательных выплат. Директор внимательно изучает информацию и принимает решение о назначении премии. Все зависит от суммы, которая указана в представленном документе.

Согласно этому и премируется весь коллектив или отдельные его сотрудники.

Далее директор создает указ с накладной. Сюда вписываются фамилии премированных специалистов и размер помощи. Бумагу заверяет печать и подпись руководителя предприятия и старшего бухгалтера.

13 зарплата облагается таким же налогом, что и ежемесячные выплаты.

Положена ли 13 зарплата сотруднику, который попал под сокращение?

В пору экономического кризиса оказаться без работы может каждый. Предприятия закрываются одно за другим. Если сотрудник все же попал под сокращение, он может рассчитывать на материальную поддержку. Организация платит бывшему работнику несколько месяцев его ежемесячный оклад.

Уволенному работнику обязательно выплачивается компенсация за отпуск, если сотрудник не успел им воспользоваться. Ну и, конечно, 13 зарплата. Даже когда работник уходит не в конце, а в начале года, ему положена помощь при условии работы на данном предприятии в течение 12 месяцев.

Мало кто знает, что есть организации, где помимо 13 зарплаты есть и другие премии. Но они касаются только отдельных работников, которые добились успехов в трудовой сфере. 13 зарплата учителям распределяется и начисляется по такой же схеме, как и всем остальным работникам бюджетных организаций.

13 зарплата тем, кто находится в декретном отпуске

Большое количество спорных вопросов затрагивает эта тема. Все решения принимает администрация предприятия. Только она устанавливает размер и начисление помощи.

Согласно трудовому законодательству, 13 зарплата положена только сотрудникам, которые участвовали на протяжении года в работе учреждения.

Поэтому женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, не имеет права претендовать на получение 13 зарплаты.

13 зарплата — пережиток прошлого?

Ранее на премию мог рассчитывать практически каждый служащий. Сейчас такая выплата становится непопулярной. Предприятия не имеют больших доходов. Возросли тарифы на коммунальные услуги, снизилась прибыль. Только на некоторых государственных предприятиях еще остались эти выплаты. Коммерческие структуры начисляют премии сотрудникам достаточно редко, их заменили ежегодные бонусы.

Руководители предприятий и учреждений давно не испытывают потребности сохранять кадры и дорожить каждым сотрудником. 13 зарплата: что это такое? Нужна ли такая выплата сейчас? Специалисты считают, что мотивировать работников стоит не дополнительными премиями, а повышением ежемесячных доходов.

Срок выплаты премии

Нет четких рамок по выплате премии в законе РФ. Премия может выплачиваться частично на протяжении всего года. В этом нет административного нарушения. 13 зарплата: кому положена, и сколько удастся получить? Об этом может рассказать представитель профсоюзной организации предприятия, где работает сотрудник. Поинтересоваться о премии можно заранее, чтобы начинать планировать свои расходы.

Если возникли вопросы по поводу начисления премии, ее выплаты и размера, можно проконсультироваться у юриста. В штате крупного учреждения должен быть сотрудник этой специальности.

Он досконально знает все трудовые законы и поможет в решении возникшей проблемы. Консультация на предприятии проходит бесплатно.

Юрист подробно расскажет, как рассчитывается 13 зарплата, кому положена, стоит ли ждать от администрации премиальных.

И надо понимать, что на достойное вознаграждение может рассчитывать лишь тот сотрудник, который действительно качественно выполняет свою работу на протяжении года.

Кому начисляется 13 зарплата: как оформить

Многие слышали такой термин, как тринадцатая зарплата. Однако далеко не все знают, кому она положена, как рассчитывается.

Кроме того, нелишним было бы уточнить, установлена ли обязанность по выплате 13 зарплаты законодательно.

В статье мы рассмотрим как рассчитывается 13 зарплата, как оформить ее, какие налоги необходим уплатить, разберем практический пример и ответим на распространенные вопросы.

Понятие тринадцатой зарплаты

Тринадцатой зарплатой обычно называют дополнительные выплаты работнику, которые производятся каждый год. Чаще всего выплачивают ее накануне новогодних праздников. Связано это, прежде всего, с особенностью формирования 13 зарплаты, которую чаще всего применяют в компаниях: она выплачивается, исходя из финансового результата фирмы за год, а также нераспределенного фонда заработной платы.

Источник: https://yourait.ru/drugoe/kak-nachisljaetsja-13-zarplata-podrobnaja-informacija.html

13 зарплата

Понятие «13-я зарплата» законодательного обоснования не имеет. Это устоявшееся название единовременной премии, которую работодатель выплачивает своим сотрудникам по итогам года, как поощрение за добросовестный труд.

Зачастую размер этой выплаты близок к среднемесячной оплате труда, отсюда и возникло ее название — «13-я зарплата».

Обязан ли работодатель выплачивать данное вознаграждение, всем ли работникам полагается 13 зарплата, как начисляется и выплачивается такая премия – об этом в нашей статье.

13 зарплата: кому положена выплата

Ст. 191 ТК РФ, регламентирующая виды поощрений за труд, не предусматривает в их числе «13-й зарплаты». Такой вид выплат устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, положением о премировании или колдоговором.

Внутренним документом устанавливается, кто может рассчитывать на годовое поощрение: это могут быть абсолютно все работники, либо только те из них, кто внес значительный вклад для достижения высоких результатов работы фирмы.

Будет ли в конце года произведена выплата «13 зарплаты» зависит от того, какая система вознаграждения принята на предприятии, а также от результата его деятельности и финансового положения. Очевидно, что компания, переживающая трудные времена, не имеющая прибыли, или получившая по итогам года убыток, не станет поощрять своих сотрудников дополнительными выплатами.

В то же время, локальный акт может содержать условия, при которых сотрудник может быть лишен годовой премии или ее части. Это может быть нарушение трудовой дисциплины, нанесение ущерба компании в результате некачественной работы, невыполнение годового плана и т.п.

Начисление 13 зарплаты

Фактически, 13-я зарплата является годовой премией, поэтому и начислять ее следует, не как ежемесячную зарплату, а как премию. Она учитывается в составе расходов на оплату труда, на нее начисляются страховые взносы и НДФЛ.

13-ая зарплата начисляется на основании приказа руководителя о поощрении работников. Можно использовать унифицированную форму приказа № Т-11 или Т-11а. Премируемые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.

Обычно, 13-я зарплата начисляется и выплачивается вместе с зарплатой за декабрь. Конкретную дату ее выплаты устанавливает работодатель.

Как рассчитать 13 зарплату

Методы расчета ежегодного вознаграждения могут быть различными. Какой из них выбрать, работодатель решает сам, учитывая плюсы и минусы применения каждой из методик. Порядок расчета 13-й зарплаты должен быть закреплен в локальном акте о премировании или колдоговоре.

Приведем здесь некоторые из методов.

• Самый простой и удобный вариант того, как считается 13 зарплата – это выплата годового вознаграждения в фиксированной сумме. В локальном акте работодатель может установить одинаковый размер премии по итогам года для всех сотрудников компании, или дифференцированно по отделам и т.п.

Например, ежегодная премия для сотрудников отделов установлена по 5000 рублей, а для руководителей отделов – по 10 000 рублей.

• Другой вариант – расчет премии, как процента от оклада сотрудника. При этом дополнительно может учитываться его стаж, отработанный в компании, процент выполнения плана и т.п.

Например, в компании установлено, что 13-я зарплата сотрудников по итогам года составляет 40% от оклада для всех сотрудников, а для тех, кто отработал в компании более трех лет – 60% от оклада.

• Процент премии может применяться относительно суммарных окладов сотрудника за год. При этом учитываются все изменения оклада, если они имели место в течение года.

К примеру, ежемесячный оклад сотрудника с начала года составлял 40 000 рублей, а с 1 октября его повысили до 50 000 рублей. Премия за год установлена в размере 10% от суммарного оклада. Расчет 13-й зарплаты сотрудника будет следующим: (40 000 руб. х 9 месяцев + 5 0000 руб. х 3 месяца) х 10% = 51 000 руб.

• Самый «тщательный» метод расчета «13-й зарплаты», при котором учитывается только реально отработанное сотрудником время, это процент от фактического заработка за год.

Пример

Сотрудник устроился на работу с 1 апреля 2017 г. и в течение года был в основном отпуске 10 рабочих дней, а в отпуске за свой счет 5 рабочих дней. Всего рабочих дней в 2017 г. – 247.

Ежемесячный оклад сотрудника 40 000 руб., премия в компании начисляется в размере 50% от оклада всем, отработавшим полный год, за минусом 20 рабочих дней ежегодного основного отпуска.

Сколько 13 зарплата сотрудника составит в данном случае?

Фактически в 2017 г. сотрудник отработал в компании 175 дней, а для начисления премии в полном размере ему нужно отработать 227 дней (247 дн. – 20 дн.). При полностью отработанном периоде размер премии составил бы 20 000 руб. (40 000 руб. х 50%), но в данном случае расчет будет следующим: 20 000 руб. : 227 дн. х 175 дн. = 15 418,50 руб.

Итоги

Платить или не платить своим сотрудникам 13-ю зарплату, работодатель решает сам.

Отказ от ежегодного премирования очень сильно снижает мотивацию работников, а, следовательно, ухудшается и качество их работы.

Если же премирование в конце года работодателем применяется, то в локальном акте компании должны быть прописаны процентные ставки и применяемые методы расчета такого вида поощрений. 

Источник: https://spmag.ru/articles/13-zarplata

13-я зарплата, как начисляется и как выплачивается

Тринадцатая заработная плата выдается сотрудникам предприятия в качестве поощрения. Это денежные средства, которые выплачиваются наемному персоналу с целью его мотивации на повышение эффективности труда.

Годовая премия

Трудовое законодательство не содержит информации о том, каким образом выплачивать 13-ю зарплату. В помощь работодателям в ТК РФ можно найти статью 191, устанавливающую возможность поощрения сотрудников предприятия (организации) любыми способами, причем их перечень не исчерпывающий. В частности:

• объявление сотруднику благодарности;
• вручение грамоты, сертификата;
• вручение ценного подарка;
• награждение денежной премией.

Таким образом, начисление 13-й заработной платы происходит на добровольной основе, то есть по усмотрению работодателя.

Выплаты зависят от того, есть ли у работодателя такая возможность, а также от результатов работы сотрудников предприятия.

Если по результатам прошедшего года работодатель понес убытки, дополнительное вознаграждение традиционно не выплачивается. Но это по закону не является нарушением.

Если внутренние документы компании, выраженные в локальных актах, подразумевают наличие 13-й заработной платы, работодатель не вправе лишить наемный персонал этой выплаты. Это объясняется тем, что правило о выплатах установлено самим предприятием, на добровольной основе, оно зафиксировано в виде положения в локальных нормативных актах.

Предприятие приняло на себя обязательство поощрять своих сотрудников денежным вознаграждением. Добросовестные работодатели не уходят от ответственности, формируя для 13-й заработной платы специальный денежный фонд. Если работодатель не выплатил 13-ю заработную плату, хотя это предусмотрено в локальных актах, в целях восстановления справедливости работник имеет право обратиться в суд.

ВАЖНО: 13-я заработная плата выступает нерегламентированной формой поощрения сотрудников предприятия. Но только в тех случаях, когда премирование по итогам года не зафиксировано во внутренних документах предприятия.

Порядок начисления

Этот порядок самостоятельно определяет предприятие. Нюансы определяются обычно локальными документами, например, коллективным договором, положением о премировании, а также в правилах, регламентирующих трудовой распорядок. Руководители компаний определяют бюджет для подобных выплат, а бухгалтерия распределяет денежные средства среди наемного персонала.

Обычно 13-я заработная плата выплачивается под Новый Год. Период выплат может быть изменен, все зависит от направления деятельности предприятия, методов начисления этого денежного поощрения, а также вопросов о том, регламентированы ли эти выплаты. Начисление зависит от количества рабочих дней, фактически отработанных сотрудником предприятия.

Исходя из этого, верный расчет можно сделать только в конце года.

Порядок расчетов

Способы выплат:

1. Фиксированная. Этот способ используется в том случае, если денежная премия положена только некоторым работникам. Размер определяется самим руководителем.
   Пример: Руководители компании ООО Ромашка зафиксировали в локальных актах правила выплаты 13-й заработной платы определенному кругу работников. В начале 2017 года эти работники получат деньги в размере:
   • по 50 000 руб. каждому из руководителей;
   • по 30 000 руб. каждому менеджеру;
   • по 25 000 руб. сотрудникам бухгалтерии.

   Приказ о премировании должен быть составлен, но в одном экземпляре. Приказ оформляется кадровым специалистом или бухгалтером. В приказе прописываются личные данные премированного, его должность на предприятии, структурное подразделение, где трудится человек. А также размер премии.

2. Расчет % от оклада. В этом случае вознаграждение рассчитывается, исходя их определенных показателей. Например, это может быть выполнение сотрудниками предприятия годового плана продаж, длительность трудового стажа работника. Для расчета бухгалтеры используют формулу: 13-я зарплата = максимальная премия/рабочие дни*фактически отработанные рабочие дни

   Расшифровка формулы довольно простая:

   • максимальный показатель премии – это деньги, на которые может рассчитывать сотрудник предприятия;
   • рабочие дни – это сумма рабочих дней за 12 месяцев;
   • отработанные дни – это количество отработанных дней (фактические);
   • премия максимальная = оклад сотрудника*%.

   ВАЖНО: 13-я заработная плата облагается налогом.

3. Расчет по среднегодовому заработку сотрудника. Это расчет самый сложный. Бухгалтерия должна иметь информацию о доходах человека в течение 12 месяцев, о количестве работников конкретного подразделения в компании. В процессе учета среднегодового заработка 13-я заработная плата рассчитывается таким образом: Показатель среднегодовой заработной платы + показатель стажа работника на конкретном предприятии

   Пример расчета: компания «Ромашка» рассчитывает 13-ю заработную плату для своих сотрудников. За основу бухгалтерия берет среднегодовой заработок конкретного сотрудника компании.

   Например, Соколова Светлана, работая там уборщицей, имеет вознаграждение от среднего заработка 14 000 руб., с надбавкой за стаж 5 000 руб. Получается 14 000 руб. + 5 000 руб. Итого — 19 000 руб.

   Значит, сотрудница Соколова может рассчитывать на премию в размере 19 000 руб.

Выплата налога с 13-й заработной платы зависит от двух причин:

• порядка начисления;
• источника выплат.

В процессе расчета налога на прибыль, 13-я заработная плата учитывается в списке расходов при соблюдении работодателей двух условий:

• 13-я заработная плата учтена во внутренних локальных актах предприятия;
• премия выплачивается по итогам года, за высокую производительность труда.

ВАЖНО: Источник выплат не имеет значения в том случае, если премирование не учтено в локальных нормативных актах. То есть 13-я заработная плата выплачивается исключительно по доброй воле работодателя. ВАЖНО: Налог на доходы физических лиц выплачивается со всех видов доходов человека. И это не зависит от источника доходов.

Вознаграждение, выданное работникам по результатам прошедшего года, следует учитывать в налоговой базе по НДФЛ периода начисления. Налог удерживается с человека при фактической выдаче ему денежных средств. На 13-ю зарплату идут также начисления страховых взносов от ЧП, которые произошли на предприятии, заболеваний профессионального характера.

Сроки выплаты

Традиционно, 13-я заработная плата выплачивается работодателем по итогам года, либо после Нового Года. Но не во всех случаях. Иной период выплат может быть установлен исходя из специфики работы предприятия, направления его деятельности, отражение этой премии в локальных документах, предпочтительного способа начисления.

ВАЖНО: Верный и справедливый подсчет 13-й заработной платы возможен только в конце года. Ведь ее расчет зависит от фактически отработанных дней в течение года.

Порядок оформления

Порядок премирования не установлен в ТК, этих положений не найдешь ни в одном законе.

Работодатель может прописать этот порядок в трудовом договоре с работником, коллективном договоре, положении, регулирующем оплату труда, премирование сотрудников.

В этой ситуации в тексте трудового договора должна быть отражены ссылка на соответствующий локальный акт, который регулирует порядок начисления премии, алгоритм выплат. Это установлено уже законодательно.

В частности, это положение можно найти в Письме МинФина РФ от 2008 года № 03-03-06/1/81. Например, в тексте трудового договора может быть сделана такая запись: «сотруднику выплачиваются премии, регламентированные Положением о премировании, в соответствии с Приказом №..».

В документах, которые регламентируют порядок выплаты 13-й заработной платы, необходимо прописать ряд условий:

1. Показатели премирования. Каждый из руководителей определяет показатели самостоятельно. Показатели зависят также от определенных причин, например, от направлений деятельности ЮЛ, трудовой функции сотрудников предприятия. К показателям премирования, на которые чаще всего опираются работодатели, относят:
   • повышение производительности труда по итогам года;
   • улучшение качества продукции, производимой предприятием;
   • выполнение и перевыполнение плановых годовых показателей;
   • внедрение в жизнь предприятия рационализаторских предложений;
   • нововведение в трудовую деятельность;
   • освоение новейших технологий в труде;
   • экономия ресурсов и т.д.
2. К причинам, по которым премия не может быть назначена сотруднику, относят:
   • прогулы;
   • несоблюдение работником правил, установленных на предприятии;
   • нарушения должностных инструкций;
   • отказ работника выполнять указания руководства и т.д.

В список премируемых работников включают всех штатных работников, а в ряде случаев – и совместителей (совместителей). Работники, сотрудничающие с работодателями на основе гражданско-правовых договоров, не находятся в трудовых отношениях с ними. Соответственно, не могут быть включены в круг премируемых.

13-я зарплата в отпуске и других случаях

1. Увольнение сотрудника, не отработавшего на предприятии 12 месяцев. Если ЮЛ определяет сумму заработной платы за 12 месяцев, получить деньги может и специалист, который не отработал 12 месяцев, например, уволился, либо продолжает трудиться.

   Но размер заработной платы будет откорректирован бухгалтерией по фактическому времени работы конкретного человека.

ВАЖНО: Если 13-я заработная плата рассчитывается по % от оклада, в этой ситуации выплата не происходит.

2. При фиксированной 13-й заработной плате получить ее смогут не все сотрудники ЮЛ, а только тот круг лиц, который определен письменно, соответствующим приказом.
3. Много вопросов возникает у женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам.

   Положена ли им эта выплата? Логично предположить, что если 13-я заработная плата рассчитывается по числу фактически отработанных дней, декретница не может рассчитывать на нее. Но это в случае, если за год женщина не работала не одного дня.

   Если она, например, отработала полгода, а потом ушла в декрет, ей положена за этот период 13-я заработная плата.

ВАЖНО: Работодатель в локальном нормативном акте может установить правило о том, что лицам в декрете положена 13-я заработная плата. И ее выплата не будет нарушением закона.

У работников образовательной сферы порядок выплаты 13-й заработной платы урегулирован особенным образом. Критерии выплаты этой премии разработаны Министерством Образования. У педагога есть специальный оценочный лист, в котором фиксируют итоги его труда за год.

Каждый балл, отраженный в этом листе, имеет стоимостное выражение. Стоимость балла определяется возможностями конкретного учреждения и его бюджетом.

По результатам года, размер 13-й заработной платы определяется директором образовательного учреждения по результатам оценки оценочных листов, набранных баллов и иных критериев оценки педагога.

Кроме того, для коллектива педагогов разработаны так называемые стимулирующие выплаты, но это касается заведений дошкольного образования.

Для сотрудников начальной школы, учителей, 13-я заработная плата может быть рассчитана и иным образом, все зависит от локальных актов, которые были приняты в образовательном учреждении.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/13-ya-zarplata-kak-nachislyaetsya-i-kak-vyplachivaetsya/

Как начисляется и когда выплачивается 13 зарплата?

Законодательство Российской Федерации гарантирует получение заработной платы всем трудящимся гражданам. Заработанные денежные средства сотрудники должны получать каждый месяц и без задержек. Но еще существует тринадцатая зарплата.

Она является неким мотивирующим на работу фактором для продуктивной деятельности в дальнейшем. На нее могут надеяться сотрудники, которые работают лучше остальных. Рассмотрим как начисляется 13 зарплата в России далее в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Что это значит?

Тринадцатая зарплата является таким начислением, которое сотрудник получает в конце года в качестве поощрения.

Тринадцатая зарплата выдается с целью повышения эффективности труда. Понятие тринадцатой зарплаты приходит из советского времени, когда сотрудники получали денежные средства, равные среднему заработку.

В настоящее время они более похожи на премирование за добросовестный труд. По этой причине тринадцатую зарплату еще называют премией по итогам труда за год или новогодней.

В законодательстве не прописано сведений о таких начислениях, как тринадцатая зарплата.

Но, согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, допускается премирование работы любым из следующих вариантов:

• награда за работу в качестве хорошего подарка;
• объявление благодарности;
• выдача поощрительного документа (сертификат, либо грамота);
• премирование денежными средствами.

Кому положена 13 зарплата и сколько нужно отработать для этого?

Поощрения по результатам за год выплачиваются постоянно в больших организациях. Чтобы производить начисления тринадцатой зарплаты необходимо хорошее функционирование отдела кадров и правильное составление документов. В этом случае, такое нововведение, как выдача тринадцатой заработной платы, не должно повлечь какие-либо трудности.

Каким трудящимся начислять тринадцатую зарплату решает конкретно работодатель.

По причине того, что тринадцатая зарплата является одним из способов вознаграждения, то надеяться на данную выплату могут те трудящиеся, которые регулярно выдавали отличные итоги работы в течение года и осуществляли свою деятельность в рамках трудовой дисциплины.

На получение тринадцатой зарплаты может рассчитывать будущая мама, если она перед уходом в декрет выполнила все регламенты по внутреннему акту, которые дают возможность получить данное вознаграждение. Если в акте отсутствуют данные пункты, то выдавать ли сотруднице тринадцатую зарплату, решает ее руководитель.

Каждому трудящемуся необходимо представлять документы для ознакомления, в которых говорится об условиях получения вознаграждения. В данных документах должно быть прописано, при каких обстоятельствах насчитывается тринадцатая зарплата, а так же почему она может быть снижена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить тринадцатую зарплату будет зависеть от того, какая система действует на предприятии. Вариантов может быть несколько:

1. Если установлена фиксируемая сумма, то вознаграждение будет положено только некоторым сотрудникам.

2. Если установлен конкретный процент от размера годового оклада, то сотруднику необходимо отработать год, чтобы получить вознаграждение в полном объеме.

3. Если на предприятии существует положение, исходя из которого, будет производиться расчет средней зарплаты по истечению года, то трудящиеся, отработавшие не целый год, имеют право на вознаграждение согласно отработанному периоду.

4. Если прописано во внутренних документах о премировании, либо в коллективном договоре, то тринадцатую зарплату работодатель обязан выдать и тому сотруднику, который написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Поощрения за отработанный год согласно законодательству являются частью зарплаты.

Если происходит сокращение на предприятии, то работодатель должен выплатить заработную плату уволенному сотруднику.

Но, руководитель в данном случае может пойти на хитрость, т.к. трудящиеся часто могут не обладать достаточными юридическими знаниями.

Про выходное пособие при увольнении читайте в нашей статье.

Если в тот период, когда положена выплата тринадцатой зарплаты на предприятии, трудящегося сокращают, но он отработал год без нареканий со стороны руководителя, то ему обязаны выплатить данное вознаграждение. Если работодатель этого не делает, то данный поступок подпадает под наказание за использование принудительного труда.

Когда дают 13 зарплату – сроки выплат

Тринадцатую зарплату работодатель выплачивает обычно в конце года, либо в начале следующего.

Ее можно получить в другие месяцы, но эта возможность зависит от следующих обстоятельств:

• какова деятельность и правила организации;
• предполагается ли данное вознаграждение внутренними документами предприятия;
• какой способ начисления предпочтителен в организации.

Необходимо помнить о том, что выплата тринадцатой зарплаты зависит от суммы отработанных дней по факту, верный подсчет тринадцатой зарплаты возможен только по окончанию года.

Как рассчитывается?

Расчет тринадцатой зарплаты может быть различен и зависит от методики выплаты.

Фиксированная выплата

Ее применяют тогда, когда вознаграждение положено только некоторым трудящимся. Сумма бонуса определяется в разных вариантах по желанию руководителя.

Пример расчета: начальство компании ООО «Триада» зафиксировало во внутренних документах правила выплаты тринадцатой зарплаты конкретным трудящимся.

В начале 2017 года они получат определенные выплаты, которые составляют:

• по шестьдесят тысяч рублей каждому из руководителей;
• по двадцать пять тысяч каждому торговому агенту;
• по тридцать две тысячи каждому специалисту бухгалтерии.

Приказ о премировании обычно составляется в единственном экземпляре. Он оформляется бухгалтером, либо кадровиком.

В документе необходимо прописать должности, имена, фамилии и отчества тех трудящихся, кому положена тринадцатая зарплата. Также необходимо указать структурное подразделение, в котором они трудятся и сумму выплаты работнику.

Образец приказа о премировании найдете здесь.

Расчет процента от оклада

Суммы вознаграждений различаются по конкретным критериям. Это может быть выполнение плана, трудовой стаж, и т.д. В этих случаях рассчитать тринадцатую зарплату можно по следующей формуле:

премия = (премия макс./ Дни раб.)*Дни отр.

Премия маск. – самое большое денежное вознаграждение, на которое может надеяться трудящийся;

Дни раб. – сумма рабочих дней за год;

Дни отр. – количество отработанных дней по факту.

Премия макс. = оклад*%

Необходимо учитывать, что в течение года сумма может возрастать. Этот факт нужно принимать во внимание. Во внутренних документах должно быть прописано, как определяется тринадцатая зарплата, а также работодатель должен перечислять с нее выплату в форме налога для бюджета.

Среднегодовой заработок

Этот расчет считается самым трудозатратный. Для его осуществления в бухгалтерии должны быть данные о размере доходов трудящегося в течение года, количество сотрудников в отделе, и т.д.

При учете среднегодового заработка тринадцатую зарплату рассчитывают так:

П зп.ср.г. + Пстаж

П зп.ср.г. – это вознаграждение от среднегодового дохода;

Пстаж – это вознаграждение за отработанные годы.

Пример расчета: компания «Победа» рассчитывает вознаграждения и берет за основу среднегодовой заработок. Каким образом рассчитать тринадцатую зарплату ремонтника Иванова, если вознаграждение от среднего дохода составляет двенадцать тысяч рублей, а надбавки за выработку лет – шесть тысяч триста рублей.

Таким образом, получается: 12 000 + 6 300 = 18 300 руб.
Значит, компания «Победа» обязана выдать Иванову сумму 18 300 руб.

Облагается ли налогом 13 зарплата?

Будут ли удерживаться налоги с тринадцатой зарплаты, зависит:

• от причин для ее начисления;
• источника выплаты.

При расчете налога на прибыль размер 13 зарплаты учитывается в перечне расходов, если соблюдаются два пункта:

1. вознаграждение прописано во внутренних документах предприятия;
2. вознаграждение положено за производственные итоги.

Источник выплаты не будет иметь значения в расходах суммы премии по итогам года, если это не прописано в локальных нормативных актах, во внутренних договорах и выплачивается исключительно по желанию работодателя.

НДФЛ удерживается со всех выплат трудящимся не зависимо от источника финансов.

Вознаграждение по результатам года необходимо учитывать в налоговой базе по НДФЛ того периода, в котором она начислена. Налог удерживается при выдаче средств по факту.

На тринадцатую зарплату начисляются также страховые взносы от несчастных происшествий на предприятии и профессиональных заболеваний.

Таким образом, тринадцатая зарплата подпадает под тот же налог, что и остальные выплаты каждого месяца.

Бухучет 13 зарплаты

В учете бухгалтерии предприятия начисления поощрений по годовым итогам фиксировать нет необходимости. В учете начисления вознаграждений за труд прилагается к статье расходов на обычную деятельность. Сумма поощрений проходит по кредиту счета семьдесят.

В документе по налогам премиальная часть не фиксируется. В бухучете поощрение по результатам года причисляется к списку расходов на простую деятельность, а в налоговом база, которая подпадает под обложение, не уменьшается. Поэтому образуется существенная разница, а также обязательство по налогам (пункт 7 ПБУ).

Выплата вознаграждения не совпадает по времени. Чаще всего вознаграждение и налоги предприятие производит в месяце, который следует за периодом их начисления. Если учитывать кассовый метод осуществления налогов и вознаграждений, то в документах бухгалтерии период их выплаты может не совпадать со временем их начисления.

При этом обстоятельстве образуются вычитаемые временные разницы. Из-за них образуется налоговый отложенный актив, который налог на прибыль сокращает для уплаты в бюджет в следующих отчетных периодах.

Отложенный актив по налогам, то есть его начисление, проходит по дебету счета 09 и кредиту шестьдесят восемь. В процессе погашения, либо уменьшения вычитаемых временных разниц, погашается и налоговый актив проводкой по дебету счета шестьдесят восемь.

Как выплачивается 13 зарплата металлургам узнайте из видео:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/zarplata/13-kak-nachislyaetsya.html

Как рассчитывается и начисляется премия за хорошую работу, 13 зарплата, за что можно премировать работника, порядок лишения, образцы приказов

Для мотивации более активной и качественной работы сотрудников помимо оклада существуют различные стимулирующие формы денежного вознаграждения. В ТК РФ заложены основы для дополнительных выплат, в том числе, премии и 13-й зарплаты.

Все моменты, касающиеся выплат различных видов вознаграждений, должны быть зафиксированы в коллективных договорах.

Разберёмся, как нужно рассчитать премию в зависимости от основания её выплаты, а также выясним, кому из сотрудников должна начисляться 13-я зарплата.

Система премирования: основные положения

В организациях, учреждениях различных ведомств, производственных предприятиях устанавливается и утверждается система премирования. Этот момент узаконен ст.114 ТК РФ. Руководство самостоятельно разрабатывает положение, основываясь на условиях, изложенных в трудовом законодательстве.

Как должны выплачиваться премии

Выплата премии полагается сотруднику, высокие результаты работы которого положительно отражаются на показателях работы предприятия. Размер премиальных должен быть обозначен в трудовом контракте и других нормативных актах компании.

Некоторые предприятия начисляют премиальные по достигнутым экономическим показателям, например, с уточнением процентного отношения к полученной прибыли в результате работы конкретного сотрудника или отдела. Все детали подробно описываются в нормативном документе и прилагаются к правилам внутреннего трудового распорядка.

Каждый сотрудник знакомится с ними и ставит свою подпись. Это является подтверждением того, что он согласен с пунктами этого документа и готов следовать его положениям.

Виды премирования работников

Премии делятся на фиксированные и рассчитанные в процентном отношении к основному заработку. Замена премий выплатами в натуральной форме не допускается.

Всего возможны 4 основных варианта премирования

Как обосновать необходимость премирования сотрудника

Заявление на получение премии работниками не пишется. По регламенту начальник структурного подразделения предприятия готовит служебную или докладную записку руководителю компании, в которой необходимо написать о росте производственных показателей и отметить другие достигнутые сотрудником успехи. И также документ должен содержать следующую информацию:

• Ф. И. О. сотрудников, которым полагается премия.
• уточняется, в каком размере, и кому из работников следует её выплатить (процентное отношение к окладу, фиксированная сумма или процентное отношение к полученной прибыли);
• достигнутые результаты (за месяц, квартал или год), которые являются основанием для вознаграждения.

Высшее руководство изучает докладную, при необходимости, корректирует и накладывает соответствующую резолюцию. Затем начальник структурного подразделения должен инициировать процесс начисления и выплаты премии. Оговоримся, что делать документ предстоит работнику кадровой службы.

Как должен оформляться приказ о премировании по ТК РФ

Докладная записка — основание для соответствующего приказа. Обычно он издаётся в произвольной форме, так как относится к внутренним документам.

В первой (констатирующей) части уточняется основание премирования со ссылкой на ст.191 ТК РФ, а также на локальный акт данной компании, в частности, соответствующий раздел коллективного договора. В распорядительную часть приказа следует включить:

• Ф. И. О. сотрудников, подлежащих премированию;
• должность этих работников;
• формулировку причины премирования;
• размер премии с указанием формы премирования (процент от оклада, фиксированная или процент от полученного результата).

Все эти данные должны строго соответствовать указанным в докладной записке.

Приказ должен быть подписан начальником и заверен подписью предприятия. Ответственное лицо, назначенное руководителем, также ставит свою подпись в специальной строке.

На бухгалтера, который занимается начислением зарплаты, возлагается обязанность исполнить данное распоряжение, а именно: посчитать причитающуюся сумму, сделать необходимые бухгалтерские проводки и выплатить работнику деньги. Вознаграждение входит в категорию заработка, но в расчётном листе оно выделяется отдельной строчкой.

Как оформить приказ о годовой премии

Приказ содержит сведения о выплате премиальных одному сотруднику (Ф №Т-11) или группе работников (№Т-11а).

Приказ о выплате годовой премии — приятный подарок для каждого сотрудника В приказе о премировании с связи с выполнением плана обязательно должна присутствовать дата выплаты премии

Можно ли выплачивать 13 зарплату

Порядок начисления тринадцатой заработной платы по ТК РФ никак не регламентирован после принятия поправок от 30.12.2001 N 197-ФЗ.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/kak-nachislyaetsya-13-zarplata.html

Как начисляется 13 зарплата (премия по итогам работы за год)

Понятие о выплате дополнительной зарплаты зародилось еще в Советском союзе, где имело законодательную основу. Своего рода премия за эффективный труд выплачивалась в канун Нового года и составляла среднемесячный заработок трудящегося, отсюда и название — 13 зарплата.

На сегодняшний день, некоторые граждане получают подобные премии, поэтому многие вопросы о сути, размере и других правовых аспектах данной выплаты по-прежнему актуальны.

Законодательная база

Термин «13 зарплата» не фигурирует ни в Трудовом кодексе Российской Федерации, ни в других законодательных актах. Несмотря на это, ст. 191 ТК РФ регламентирует такие виды поощрения, как:

• выражение благодарности;
• премирование;
• выдача почетных грамот и ценных подарков;
• присвоение различных званий.

К работникам, качественно и эффективно исполняющим свои обязанности, по инициативе работодателя могут применяться и другие способы мотивации и поощрения. Последние должны быть документально оформлены в виде внесения соответствующих пунктов в устав организации, трудовой или коллективный договор и т.д.

Практикуется мотивация в виде дополнительной заработной платы в основном в муниципальных учреждениях и крупных организациях, на малых предприятиях отсутствие 13 зарплаты обусловливается не только решением руководства, но и компетентностью специалистов кадрового делопроизводства.

Нормативные аспекты

Ввиду отсутствия государственного регулирования и опоры исключительно на инициативу работодателя, норм и правил в выплате 13 зарплаты нет. Премия напрямую зависит от мотивации, рентабельности предприятия и его прибыли. В тех случаях, когда организация отработала год неэффективно, допускается невыплата сотрудникам премиальной части.

Ситуация изменяется при документальном подтверждении обязанностей работодателя перед своими сотрудниками. Проще говоря, при внесении пунктов об обязательном поощрении по итогам года в нормативные акты предприятие обязано произвести выплаты не зависимо от финансовых результатов своей работы.

В свою очередь, работники вправе обратиться в компетентные органы в случаях, когда условия трудового договора и прочих актов были нарушены не только по срокам, но и по размеру полагающихся выплат.

Методы начисления и расчетов

Методика расчетов 13 зарплаты у каждой организации разная, зависит она напрямую от бюджета, под который подстраивается бухгалтерия при выборе наиболее подходящего способа.

Единственным условием для предприятий является указание используемых методов расчета в нормативных внутренних документах в тех случаях, когда выплата годовой премии является обязательной.

Наиболее распространенными являются такие методы расчетов, как:

1. Начисление дополнительной окладной части. Широко применяемый способ, значительно упрощающий работу бухгалтеров. Основным преимуществом является разница в размере выплаты для работников разных уровней.
2. Выплата установленного размера. Преимущество данного метода состоит в разделении размеров премии для каждого уровня работников, таким образом, для администрации предприятия может быть установлена одна сумма, для исполнителей — другая.
3. Использование разнообразных коэффициентов. Более сложный метод, основывающийся на дифференциации суммы выплат по определенным критериям, таким как: количество фактически отработанного времени за год (величина выплаты будет зависеть от количества дополнительных отгулов, дней нетрудоспособности и продолжительность рабочего дня и т.д.), рабочий стаж сотрудника на предприятии.

Пример 1. Во внутренних документах ООО «Стройинвест» установлен размер выплаты годовой премии, которая будет произведена в декабре 2018 для следующих сотрудников:

• руководства компании — по 50 000 руб.;
• менеджеров среднего звена — 30 000 руб.;
• сотрудников экономического отдела – 20 000 руб.

Пример 2. Во внутренних документах ООО «Стройинвест» установлена годовая премия в размере 50% от оклада для сотрудников, проработавших 219 дней (включая отпуск) за отчетный год. Иванов И.Е. имеет оклад в 33 000 руб., находился в отпуске в течение 25 дней и на больничном в течение 7 дней. В каком размере ему положена годовая премия?

Исходя из того, что размер фактической премии будет вычисляться по формуле:

Пфакт = ((оклад * %) / ДНИплан.) * ДНИфакт.

Размер премии Иванова будет рассчитываться следующим образом:

33 000 * 40% / 100% / 219 * 215 = 12 958 руб.

При выборе подходящей методики для расчетов глава компании должен в первую очередь руководствоваться компетентностью сотрудников кадрового отдела для точности расчетов и своевременных выплат.

Процесс оформления и особенности

Процесс оформления выплаты 13 зарплаты состоит из нескольких этапов:

1. Анализ руководством компании финансовых результатов своей деятельности, определение бюджета фонда заработной платы.
2. Подбор подходящей методики расчета премиальной части.
3. Издание приказа о выплате премиальных для сотрудников компании, с указанием конкретных лиц и сумм.
4. Выплата денежных средств работникам путем как наличного, так и безналичного расчета, составление бухгалтерских проводок, заполнение необходимой документации.

Премия по итогам года выплачивается в обязательном порядке лишь в организациях, прописавших во внутренних документах условия предоставления и порядок расчета 13 зарплаты.

В иных случаях, выплата дополнительной премии основывается на решении руководства и может не происходить вовсе. Кроме того, поощряться работодателем могут как все сотрудники организации, так и отдельные ее специалисты.

Рассчитать размер премии заранее возможно лишь зная метод расчета. Не составит труда вычислить размер премии, составляющей оклад работника или фиксированную сумму выплаты (установленные размеры которой, знать так же необходимо).

При применении более сложного метода с коэффициентами заблаговременно подсчитать доход работника не получится, потому что в данном случае размер выплат может изменяться в течение всего года, в зависимости от переменных данных.

Зачастую, вопросы возникают о возможности получения 13 зарплаты женщинами, находящимися в декретном отпуске. При ответе на подобные вопросы необходимо вспомнить истинное название выплаты — премия по итогам года, а соответственно, она положена лишь сотрудникам, принимающим непосредственное участие в деятельности предприятия за расчетный промежуток времени.

Хотя, бывают случаи, когда по решению руководства определенный процент премии может быть выплачен женщине, которая только собирается оформить отпуск по беременности и родам.

Противоположная ситуация возникает при сокращении штата. В этом случае, работник имеет право не только на выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и на полагающуюся ему часть премии по итогам года, в случаях, когда последняя является обязательной и документально заверенной.

Существует еще один способ поощрения сотрудников — 14 зарплата, которая так же остается на усмотрение работодателей, однако выплачивается лишь квалифицированным сотрудника в виде особой благодарности.

Сроки выплат

Достаточно логично считать, что премия по итогам года должна выплачиваться по его окончанию, однако, это не совсем так. Сроки выплат определяются работодателем и напрямую зависят от таких факторов, как:

• финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия;
• методика расчета;
• наличие документально подтвержденных обязательств организации перед работником.

Стоит отметить, что премиальная часть может выплачиваться сотрудникам как единовременным платежом, так и разбиваться на части в течение года.

Бухгалтерский учет и налогообложение

13 зарплата — общеизвестное понятие, которого не существует в бухгалтерском и налоговом учете, поэтому назначение платежа может изменяться. Как правило, для обозначения подобных выплат бухгалтера пользуются следующими замещениями:

• премия по итогам года для сотрудников организации;
• премия за эффективный труд для отдельных работников;
• премия для высококвалифицированных специалистов.

Для отражения премиальной части доходов работников в бухгалтерском учете используются следующие виды проводок:

Являясь доходом работника, 13 зарплата подлежит налогообложению в полной мере, размер взноса поможет сократить документальное подтверждение обязательств работодателя, однако, от уплаты налогов не освободит. Кроме того, годовая премия учитывается при расчете больничных и отпускных.

Консультация юриста относительно того, кому положена 13 зарплата.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/kak-nachislyaetsya-13-zarplata-premiya-po-itogam-raboty-za-god/