Как организовать работу юридического отдела. Пример строительной компании

Должностные обязанности юриста в строительной организации

На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5.

На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права. 1.

6. Предмет. Да и сами юристы предприятия нередко привлекаются к составлению должностных инструкций сотрудников. Должностная инструкция администратора офиса i. Как правило, скачать. Юрист корпорации находится в подчинении у руководителя.

Должностная инструкция составляется в трех экземплярах на каждого работника: один. На должность юрисконсульта I категории назначается лицо. Должностная инструкция слесаря по ремонту дорожно учебник ч.

Внимание

Юристу для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности. 1.7. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2.2.

Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе

Важно

Юрист должен знать:- нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;- гражданское, административное, трудовое, финансовое и иные отрасли законодательства;- арбитражно-процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;- стандарты делопроизводства по правовым документам;- структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;- основы администрирования;- этику делового общения. 1.4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом генерального директора.

1.5. Юрист подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.6.

Должностные инструкции юриста в строительстве

• Должностная инструкция инженера по надзору за строительством
• Должностная инструкция инженера по инвентаризации строений и сооружений
• Должностная инструкция начальника отдела охраны окружающей среды строительной организации
• Должностная инструкция бортоператора по проверке магистральных трубопроводов
• Должностная инструкция инженера-проектировщика в строительстве
• Должностная инструкция бурильщика
• Должностная инструкция помощника бурильщика
• :: На правах рекламы :: :: На правах рекламы :: Copyright © 2007-2017, www.tehlit.ru.

Готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел. 2.3.

Должностная инструкция юрист в строительной компании

Должностная инструкция юриста в строительной организации Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, наложения на них дисциплинарных взысканий.2.

9, финансирование которых осуществляется с привлечением средств федерального бюджета.Индексы изменения сметной стоимости за 2 квартал 2012 года.

В рамках реализации полномочий Министерства регионального развития Российской Федерации в области сметного нормирования и ценообразования в сфере градостроительной деятельности Минрегион России сообщает рекомендуемые к применению в 2 квартале 2012 года индексы изменения сметной стоимости строительно-монтажных работ. Должностная инструкция юриста предприятия 1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия.

1.4.

Должностная инструкция юриста

Представлять в установленном порядке предприятие в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим вопросам.3.4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.

3.5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для привлечения виновных к ответственности.3.6.

По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.3.7.
Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.3.8.

Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.3.9.

Настоящая должностная инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность и юрисконсульта юридической службы (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Юрисконсульт юридической службы подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по правовой работе и делопроизводству.
1.3.

Во время отсутствия на работе одного из сотрудников юридической службы, выполняет их должностные обязанности.

Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.2.4.

Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.2.5.

Должностные обязанности юрисконсульта в строительной организации

Вносит изменения в учредительные документы организации. 7. Обрабатывает претензии в адрес организации со стороны государственных органов, контрагентов, сотрудников.

Готовит ответы на них, создает проекты решений об удовлетворении прошений или об отказе в таковых. 8. Подготавливает, направляет претензии к контрагентам.

Контролирует ход и результаты их рассмотрения. 9. Создает проекты договоров, проверяет их соответствие законодательству. 10.

Нотариально заверяет установленные виды договоров или ведет их государственную регистрацию. 11. Готовит документы для получения лицензий, разрешений, которые необходимы для ведения деятельности организации.

12. Принимает меры по соблюдению доарбитражного урегулирования споров. 13.

Подготавливает исковые заявления и передает их в суды. 14. Изучает копии исковых заявлений по искам к организации.

15. Представляет интересы организации в арбитражных судах.

Определение необходимых финансовых ресурсов для строительства, проектирования и приобретения оборудования; Формирование архитектурной концепции и технического задания на проектирование; Предпроектная и проектная подготовка; Подготовка исходно-разрешительной документации; Обеспечение Найдено — должностная инструкция юриста по строительству Вы можете обратиться за услугами профессионального юриста. Заместитель директора по капитальному строительству относится к. Должностная инструкция юрисконсульта — образец. * Чем полезна профессия юрисконсульта? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:.Должностная инструкция главного специалиста отдела. * Должностные обязанности главного специалиста отдела.

Источник: http://2440453.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-yurista-v-stroitelnoj-organizatsii/

Должностные обязанности юриста в строительной компании

Меню

— Финансовое право — Должностные обязанности юриста в строительной компании

Должностная инструкция юрисконсульта (Должностная инструкция юриста предприятия) УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И. Юрист — это должностное лицо, занимающееся регулированием правовых вопросов компании.

Разумеется, мелкому предпринимателю нет смысла брать в штат опытного юриста, но для серьезной компании, государственного учреждения или предприятия это штатная должность.

Зачастую в крупных компаниях работает не один юрист, а целый отдел, причем каждый специалист занимается в нем собственным направлением. 3. Права юрисконсульта Юрисконсульт имеет право:3.1.

Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения, справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.3.2. Вести самостоятельную переписку с государственными, муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.3.3.

Должностные обязанности юриста в строительной фирме

РФ; — профиль, специализацию и особенности структуры организации; — порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений; — этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами; — структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов; — экономику и организацию производства, труда и управления; — стандарты делопроизводства по правовым документам; — правила и нормы охраны труда; — правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности; — требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте. Должностная инструкция директора по строительству Анализ и оценка технических решений; Разработка и утверждение бизнес-планов.

На время отсутствия юрисконсульта его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.

На должность юрисконсульта назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее юридическое образование, стаж аналогичной работы от 2 лет, знание гражданского, предпринимательского, административного, трудового, финансового, процессуального (арбитражного и гражданского) отраслей права.1.6.

2. Должностные обязанности юрисконсульта Юрисконсульт выполняет следующие должностные обязанности:2.1.

Должностная инструкция юриста предприятия

Внимание Руководство разработкой проектно-сметной документации, планов капитального строительства, планов ввода в эксплуатацию. Должностная инструкция главного .

Должностная инструкция главного бухгалтера, Должностная инструкция главного инженера, Должностная инструкция главного конструктора, Должностная инструкция главного механика, Должностная инструкция главного редактора, Должностная инструкция главного энергетика, Должностная инструкция главного технолога, Должностная инструкция главного специалиста по защите информации. Должностная инструкция начальника . Должностная инструкция юриста по строительству Состоит из 5 разделов: lg gt 540 инструкция инструкция по эксплуатации кромкооблицовочного станка nikon d 90 инструкция.
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье. Должностные инструкции.cn: 750 руб. программы ядекс нателефон бада 2.0. Да и сами юристы предприятия нередко.

Обязанности юриста

Назначение на должность юриста и освобождение от должности производятся приказом руководителя предприятия.5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю предприятия.6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.

) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.7. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей II.

Должностные обязанности юриста предприятия Юрист предприятия:1.

Должностная инструкция юриста в строительной организации Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, наложения на них дисциплинарных взысканий.2.9, финансирование которых осуществляется с привлечением средств федерального бюджета.

Индексы изменения сметной стоимости за 2 квартал 2012 года.

В рамках реализации полномочий Министерства регионального развития Российской Федерации в области сметного нормирования и ценообразования в сфере градостроительной деятельности Минрегион России сообщает рекомендуемые к применению в 2 квартале 2012 года индексы изменения сметной стоимости строительно-монтажных работ. Должностная инструкция юриста предприятия 1.3. Юрисконсульт подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю юридической службы предприятия. 1.4.

Образцы должностных инструкций

Текст должностной инструкции, Каталог компании «Завод спецоснастки» На этой странице Вы можете скачать рекомендованный. 1.3. Работник подчиняется непосредственно . 1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности лет (без предъявления требований к стажу работы). 1.5.

Ведет договорную работу на предприятии: разрабатывает проекты договоров; проверяет соответствие законодательству проектов договоров, представляемых предприятию контрагентами; обеспечивает нотариальное удостоверение или государственную регистрацию отдельных видов договоров.2.4.

Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.2.5.

Источник: http://yuruos.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-yurista-v-stroitelnoj-kompanii/

Роль юриста в сфере строительства

Строительная сфера деятельности является одной из самых объемных и трудоемких на территории Российской Федерации.

Несмотря на то, что в большинстве компаний-подрядчиков и на стороне фирмы заказчика существуют собственные юридические отделы, они не всегда в состоянии справиться с той или иной правовой проблемой.

Главной причиной, почему курирование работы строительного учреждения необходимо доверить стороннему эксперту, является узкая направленность специалиста.

Что повлияло на присутствие юристов в строительной сфере?

Со времен окончания Второй мировой войны российское строительство развивалось витками: перенимались зарубежные технологии и опыт, в ход шли все материалы, которые попадались под руку, но главный акцент делали на скорости возведения зданий.

Ввиду перечисленных особенностей специфичным образом было создано и законодательство, которое регулирует все отношения между сторонами при строительстве. Нормативно-правовая база в данной отрасли регулярно пополняется новыми указаниями, приказами и актами от чиновников и управляющих разного уровня.

Тем не менее, она оставляет желать лучшего. Постоянные обновления законодательного регламента требуют их постоянного изучения, у юристов в отделах фирм подрядчиков и заказчиков на это не остается времени – большую часть рабочего дня они заняты препирательствами со стороной оппонента и решением проблем дольщиков.

Привлечение узкоспециализированного эксперта из частной сторонней компании поможет взглянуть на дело по-новому и найти решения, о которых раньше никто и не думал. Роль юриста в строительстве значительно возросла после кризиса 2008 года.

Если до этого времени в секторе возведения новостроек и восстановления старых домов работали крупные частные и государственные компании, обладающие недюжинными финансовыми ресурсами, то в начале 2009 года значительная часть прав и обязанностей была переложена на саморегулируемые организации.

До кризиса строительство приносило огромную прибыль подрядчикам и заказчикам, поэтому доход покрывал все неприятности и штрафы, а до судебных процессов доходило только 7-9 % дел.

После введения СРО изменилась и специфика работы строительных юристов.

1. Анализ дел по старым шаблонам стал неактуальным, теперь требуется постоянное отслеживание нововведений.

Юрист должен уметь защищать интересы застройщиков или дольщиков в судебных инстанциях любого уровня с максимальной выгодой для своего визави. 3. Эксперт также специализируется на урегулировании досудебных споров между дольщиками, заказчиками, подрядчиками и иными формами сторон.

Наличие в штате профессионала, работающего только в своей сфере, дает возможность улаживать все проблемы, как только они зарождаются. Гораздо выгоднее платить зарплату одному или двум сотрудникам, чем покрывать финансами штрафы и судебные издержки.

Периоды строительства, при которых необходимо вмешательство юриста

Весь процесс возведения сооружения планируется заранее и делится на множество этапов, большинство из них не требует присутствия или курирования процедуры профессиональным юристом. Весь перечень операций, нужных для постройки дома с нуля, выглядит следующим образом:

1. Проектирование макета здания. 2. Согласование проекта с заказчиком, а также государственными инстанциями. 3. Выполнение строительно-монтажных, а также отделочных видов работ. 4. Ввод в эксплуатацию.

5. Передача готового объекта или его части физическому или юридическому лицу на основании договора инвестирования строительных работ.

Казалось бы, что правовой эксперт нужен только на последнем этапе – остальное обойдется и без его поддержки. Но нет. Каждая стадия сопряжена с массой нюансов, которые решает именно юрист.

На его плечи ложится решение таких проблем, как: урегулирование споров по границам отведенной территории, разбирательства с размером и выплатой штрафных санкций, которые накладываются при нарушении сроков или условий возведения домов, решение ситуаций, возникших ввиду применения некачественных строительных материалов или нарушения договорных обязательств.

Перечислять можно долго, но примерный фронт работ уже понятен. Задачи правового эксперта при обслуживании строительной компании Вне зависимости от специализации строительства: гражданское, жилищное или промышленное, этот вид бизнеса является одним из самых сложных. Квалифицированное юридическое сопровождение на каждом этапе – залог успешности предприятия.

Многие делают ошибку, предполагая, что эксперт по законодательству нужен только крупным компаниям-застройщикам, но самом деле все практически наоборот.

Акулы строительного бизнеса с большим опытом работы уже знают, как урегулировать ту или иную ситуацию, а молодые подрядчики не обращают внимания на мелочи при заполнении договоров, часто допускают ошибки при оформлении документации и так далее. Грамотный юрист способен предотвратить многомиллионные убытки развивающегося застройщика. Он не просто консультирует директорат и анализирует возможные риски, но и способен составить линию защиты на суде в случае подачи иска клиентами.

В круге задач, которые входят в компетенцию сотрудника правового отдела, числятся:

1. Решение земельных вопросов. Перед самым началом строительства нужно выбрать форму распоряжения земельным участком. Часто территория находится в спорной собственности, что приводит к судебным разногласиям и необходимости представительства компании в суде.

Оперативное оформление участка позволит быстро начать строительство и избежать срыва сроков сдачи объекта. 2. Установление договорных отношений. С возведением здания связан не только исполнитель: договора заключаются с заказчиками, поставщиками товаров и услуг, сторонними организациями, которые в дальнейшем будут обслуживать дом, а также с дольщиками и инвесторами.

Грамотно составленный документ обезопасит любую сделку и повысит лояльность покупателей и партнеров к компании. 3. Применение знаний о корпоративном праве. Долгострои могут тянуться не один год. За указанное время возможна смена директоров и инвесторов, переезд компании, изменение величины уставного капитала и так далее.

Вне зависимости от квалификации и занимаемой должности появляются разногласия между вышестоящим начальством и подчиненными, которые необходимо решать в оперативном порядке. 5. Решение вопросов с государственными учреждениями.

Технические инспекции не раз посетят строящийся объект: ведутся проверки трудовых норм и стандартов, изучается качество строительных материалов и их соответствие ГОСТ, сотрудники налоговых служб также часто заглядывают на огонек. Порой представители власти составляют акты, идущие в разрез с законодательством – именно их должен оспаривать юрист по строительству. 6.

Оптимизация финансовых рисков. Отслеживание и перепроверка всех договоров, связанных с займами, кредитами и лизингом, позволит минимизировать затраты компании, а также предотвратить лишние издержки и фатальные последствия. 7. Работа с претензиями и представительство в суде.

Претензии возникают не только после сдачи объекта в эксплуатацию – чаще они поступают от партнеров и инвесторов во время возведения здания. Юрист проводит попытки досудебного решения проблемы, в случае провала и подачи иска он занимается сбором необходимого пакета документации и выстраиванием лини защиты.

Для выполнения всех перечисленных задач у правового эксперта должен быть существенный опыт работы. Крупные строительные компании, располагающие большим запасом финансовых ресурсов, предпочитают нанимать юристов со стажем от пяти лет.

Услуги, оказываемые частным строительным экспертом

Отдавать работу на аутсорт – тенденция, развитая в 2010-х годах. Многие фирмы нанимают специалистов на короткий срок, считая это экономией бюджета. В строительной сфере это не оправдано: слишком много задач нужно решать.

Здесь штатный юрист обойдется гораздо экономичнее, что понимают крупные компании.

У новичков рынка часто не хватает средств на найм постоянного правового эксперта, поэтому они откладывают все проблемы на «потом» и сгружают их кучей на аутсортинговые компании.

Чем может помочь частный юрист?

85% фирм предоставляют стандартный набор услуг, в который включены:

1. Правовые консультации. Беседы проводятся лично, по телефону, Скайпы, почте – как угодно и комфортно для клиента. Стоимость услуги в среднем составляет 2000 рублей. Основными минусами можно считать: отсутствие возможности убедиться в профессионализме консультанта (особенно при дистанционной беседе), ограниченное количество вопросов, которые он решает. 2.

Подготовка договоров или документов. Без официальных бумаг даже уже построенный дом можно считать недействительным. Бюрократическая волокита имеет массу мельчайших нюансов и затягивает настолько, что гораздо проще переложить эту работу на того, кто всю жизнь ею занимается. Стандартная услуга подготовки договоров по всем правилам и уставам стоит порядка 10000 рублей.

Если требуется собрать целый пакет документов, то нужна доверенность на одного из юридических представителей и 15-20 тысяч рублей в зависимости от его объема. 3. Решение споров по договорам строительного подряда. Таковые возникают на финансовой почве между заказчиком и исполнителем.

Минимальная стоимость сервиса – 30000 рублей в месяц. Главный минус: эксперт ведет не одну, а несколько фирм, ввиду чего может путаться, пропускать важные встречи ввиду занятости и так далее.

Как выяснилось, роль юриста в строительстве очень обширна и без его участия невозможно ни начать, ни завершить подрядный объект.

Нанимать ли в штат сотрудников правового отдела или работать с удаленными специалистами – индивидуальное дело каждой компании. Лучший вариант – попробовать совместить и тех и других. Взаимопроверка и здоровая конкуренция никогда не бывают лишними.

Источник: https://consul33.ru/blog-yurista/rol-yurista-v-sfere-stroitelstva/

Юридический отдел: структура, задачи, должности

Юридический отдел, функции и особенности деятельности которого будут рассмотрены далее, представляет собой самостоятельное структурное подразделение. Он формируется и ликвидируется на основании приказа руководителя фирмы.

Сотрудники юридического отдела подчиняются непосредственно директору. Порядок работы подразделения определяется в Положении. Этот локальный документ устанавливает права и обязанности служащих, задачи юридического отдела, круг полномочий и прочие существенные условия деятельности.

Рассмотрим далее особенности работы юридического отдела на предприятии.

Общая характеристика подразделения

В указанном выше Положении определяется структура юридического отдела. Подразделение возглавляет служащий, который назначается приказом директора фирмы.

Начальник юридического отдела может иметь заместителей. Их количество определяется Положением и зависит от объема выполняемой работы и численности штата.

Начальник юридического отдела распределяет обязанности между заместителями и служащими.

Основные направления деятельности

Чем занимается юридический отдел? Функции подразделения сводятся к следующему:

1. Обеспечение соблюдения предписаний законодательных актов на предприятии и защита его интересов. В рамках этого направления осуществляется поиск, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы фирмы.
2. Организацию и ведение систематизированного учета, хранение правовых документов, поступающих на предприятие.
3. Приобретение и использование электронных баз нормативной информации.
4. Учет локальных документов, утверждаемых на предприятии.
5. Подписка на официальные издания, в том числе электронные, в которых публикуются правовые акты по трудовой, налоговой, хозяйственной, финансовой и прочей деятельности.
6. Проверка соответствия требованиям законодательства проектов приказов, положений, инструкций и прочих документов, предоставляемых на подпись директору. В рамках этого направления определяется правомочность руководителя издавать соответствующий акт, степень необходимости согласования его с подразделениями фирмы, правильность ссылок на нормы.
7. Визирование проектов, которые составлены в соответствии с установленными требованиями.
8. Проверку этапов согласования с подразделениями фирмы.
9. Возврат проектов документов без визы в отделы, их разработавшие. При этом составляется письменное заключение, где указываются положения, противоречащие нормам, приводятся ссылки на правовые документы, инструкции и пр.
10. Контроль приведения проектов в соответствие с нормативной базой.
11. Выдача руководителям подразделений предписаний для изменения либо отмены актов, которые были изданы с нарушениями.

Практика в юридическом отделе организации связана с определением форм взаимодействия с контрагентами с учетом финансовых и производственных планов. В рамках этой деятельности служащие подразделения вносят руководителю предприятия предложения о возможном варианте установления договорных отношений. Это можно сделать двумя способами:

1. Заключение соглашений.
2. Подтверждение принятия заказа поставщиком.

Юрист компании разрабатывает примерные формы договоров и передает их в структурные подразделения. В его обязанности входит визирование проектов соглашений, заключаемых с контрагентами, и предоставление их на подпись директору фирмы.

Работа с разногласиями

В случае возникновения спорных ситуаций с контрагентами при оформлении договоров юрист компании составляет протокол. Аналогичным образом поступают и партнеры предприятия. При поступлении протоколов разногласий от контрагентов специалист юридического отдела проверяет:

1. Своевременность их составления.
2. Обоснованность и законность возражений, поступивших от структурных подразделений, в отношении тех или других предложений контрагентов.

В случае частичного либо полного несогласия с условиями сделки принимаются меры несудебного урегулирования спора.

Аналитическая деятельность

Юридический отдел банка или любого иного предприятия изучает договора, заключенные в предыдущие периоды. При этом анализ осуществляется по конкретным направлениям. В частности, изучается:

1. Соответствие условий соглашений интересам фирмы и ее контрагентов.
2. Положения, которые необходимо изменить либо уточнить, в том числе в связи с нововведениями в законодательстве.

Юридический отдел администрации предприятия проверяет состояние договорной деятельности в структурных подразделениях. При обнаружении недостатков осуществляется выработка предложений и комплекса мероприятий по исправлению ситуации. В рамках этого направления также изучаются сведения о суммах штрафов, перечисленных предприятием за допущенные нарушения при исполнении обязательств.

Юридический отдел ведет учет возражений, поступающих от контрагентов, и документации, связанной с ними, по единой журнальной форме. В обязанности подразделения входит подготовка претензий и подтверждений к ним в количестве, необходимом для передачи партнерам, в арбитраж и оставления в деле.

Юридический отдел направляет уведомления контрагентам по фактам невыполнения либо ненадлежащего исполнения ими своих обязательств. Подразделение контролирует соблюдение требований, которые указаны в претензиях (в случае положительных ответов на них).

Проверка осуществляется на основании информации, предоставляемой другими отделами. Служащие правового подразделения подготавливают и предоставляют руководителю предприятия предложения, касающиеся досудебного урегулирования конфликтов, а также предъявления исковых требований в суд.

При поступлении претензий от контрагентов юридический отдел осуществляет их рассмотрение. В ходе него проверяются:

1. Обоснованность возражений. В частности, устанавливается своевременность направления претензий, правильность ссылок на нормативные акты, соглашение и прочие документы.
2. Фактические обстоятельства, приведенные в возражениях.

После рассмотрения составляются проекты ответов на претензии, которые согласовываются с заинтересованными подразделениями предприятия. Руководителю фирмы представляются предложения по полному либо частичному удовлетворению поступивших претензий.

Защита интересов

Юридический отдел принимает все необходимые меры по досудебному урегулированию возникших споров с контрагентами.

В случае получения от партнеров предприятия доказательств, удостоверяющих отказ от удовлетворения направленных им претензий либо неполучении в установленные сроки ответов, выполняется подготовка иска и материалов для предъявления в арбитражный суд.

В них подшиваются копии заявлений и приложений, отзывы на иски, повестки и прочие материалы. Подготовкой перечня служащих, присутствие которых может потребоваться в суде по конкретному разбирательству, также занимается юридический отдел. Должности уполномоченных работников согласовываются с руководителем предприятия.

Общие задачи

Рассматриваемое подразделение осуществляет:

1. Консультирование всех работников предприятия по правовым вопросам.
2. Работу по страхованию материальных ценностей, находящихся в распоряжении фирмы.
3. Оформление заявок и прочих документов, передачу их в муниципальные и госструктуры для получения разрешений, патентов, лицензий для ведения деятельности предприятием.
4. Разработку материалов, касающихся обеспечения сохранности собственности фирмы. В частности, подготавливаются проекты договоров о мат. ответственности, инструкции, определяющие порядок поступления и оприходования имущества, учета его движения и так далее.
5. Разработку материалов о растратах, хищениях, порче, недостаче материальных ценностей для реализации мер по компенсации ущерба.
6. Проверку соответствия проектов приказов об освобождении от должности либо переводе материально-ответственного лица.
7. Анализ с заинтересованными подразделениями обстоятельств, повлекших порчу имущества, хищение, растрату и прочие нарушения.
8. Проверку и визирование договоров о материальной ответственности.
9. Представительство в государственных органах по надзору, уполномоченных на рассмотрение дел об административных нарушениях, обнаруженных на предприятии.
10. Подписание протоколов и актов, составленных в процессе проверок, описание причин несогласия с результатами.
11. Разработку графиков приема служащих предприятия для консультирования.

В полномочия юридического отдела входит также участие в ревизиях, выполняемых государственными контрольно-надзорными инстанциями с целью пресечения неправомерных действий их представителей.

Взаимодействие внутри предприятия

Юридический отдел осуществляет свою деятельность в тесном контакте со всеми подразделениями фирмы. С ними согласовываются:

1. Проекты распоряжений, приказов, договоров для визирования и экспертизы.
2. Претензии, направляемые контрагентами.
3. Материалы для предъявления несогласий и исков к потребителям и поставщикам при нарушении ими своих обязательств.
4. Заявки на поиск требуемых нормативных документов.
5. Ответы на иски и претензии контрагентов при нарушении подразделениями своих обязательств.

В рамках взаимодействия юридический отдел разъясняет положения действующего законодательства, правила их применения.

Работа с бухгалтерией

С этим подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам, касающимся:

1. Результатов инвентаризации материальных ценностей, находящихся на предприятии.
2. Сведений о хищениях, недостачах, порче, растратах имущества.
3. Отчетности о расходовании выделенных бухгалтерией средств.

Взаимодействие с финансистами

Юридический отдел согласовывает с указанными служащими проекты договоров для последующего проведения правовой экспертизы. Кроме этого, с финансовым подразделением осуществляется взаимодействие по вопросам:

1. Составления заключений по искам и претензиям, предъявленным контрагентами.
2. Формирования документации о перечислении средств на оплату пошлин.
3. Кредиторской и дебиторской задолженности.
4. Обобщения результатов рассмотрения судебных дел и претензий.

В рамках работы с финансовым отделом осуществляется также разъяснение положений законодательства, предоставляется юридическая помощь, принимаются решения по искам, анализируются материалы о состоянии задолженности предприятий, формируются предложения по принудительному взысканию средств с контрагентов.

Юридическое подразделение контактирует с отделом сбыта по вопросам согласования условий договоров на реализацию продукции.

В рамках взаимодействия предоставляются сведения о нарушениях контрагентами своих обязательств, несоблюдении ими сроков поставки и оплаты продукции, предложения о корректировке соглашений в соответствии со спецификой отдельных партнеров предприятия.

Кроме этого, ведется работа с отделом по материально-техническому снабжению. В рамках деятельности изучаются материалы и выполняются расчеты для направления исков и претензий к поставщикам, нарушившим обязательства по договорам, составляются протоколы разногласий.

Права подразделения

Юридический отдел может:

1. Запрашивать и получать информацию, справочные сведения, материалы, необходимые для реализации своих обязанностей, у других подразделений предприятия.
2. Вести переписку с муниципальными и госорганами по правовым вопросам.
3. Выступать в качестве представителя предприятия в структурах госвласти, иных организациях и учреждениях по вопросам, отнесенным к его компетенции.
4. Давать остальным подразделениям фирмы и отдельным служащим указания в пределах своих полномочий. Отданные распоряжения считаются обязательными для исполнения.
5. Предпринимать необходимые меры при выявлении нарушений предписаний законодательства на предприятии, докладывать об обнаруженных фактах руководителю для привлечения к ответственности виновных.
6. Привлекать специалистов и экспертов по согласованию с директором для консультаций и подготовки рекомендаций, предложений, заключений.

Ответственность

Ее несет начальник юридического отдела. Персональная ответственность на него возлагается при:

1. Несоответствии нормам права визируемых и подписываемых актов.
2. Составлении, утверждении и предоставлении недостоверной отчетности по вопросам соблюдения предписаний законодательства на предприятии.
3. Необеспечении либо ненадлежащем обеспечении руководства фирмы правовой информацией.
4. Несвоевременном или некачественном ведении документации и исполнении распоряжений директора.
5. Допущении использования сведений работниками отдела не в служебных целях.
6. Несоблюдении служащими трудового распорядка.
7. Перерасходе средств на обеспечение деятельности подразделения.
8. Привлечении фирмы к административной ответственности в связи с ненадлежащей работой правового отдела.

Дополнительные сведения

В составе подразделения могут работать специалисты и помощники. Для каждого служащего разрабатывается и утверждается инструкция. Она, как и Положение о юридическом отделе, является обязательной для исполнения.

В случае выявления несоответствия того или иного пункта реальному положению дел руководителем подразделения, служащим или иным лицом необходимо обратиться с заявкой о внесении дополнений или изменений в документ. Как правило, этим занимается служба персонала, кадров или экспертная комиссия (если последняя предусматривается в штате).

Внесенное предложение должно быть рассмотрено в месячный срок с момента его направления. По окончании этого срока выносится одно из решений:

1. Принять дополнение/изменение.
2. Отправить предложение на доработку. При этом указывается срок, в который необходимо устранить неточности, и ответственное лицо.
3. Отказать в принятии предложения.

В последнем случае заявителю отправляется обоснованный ответ. Заявка составляется по утвержденной на предприятии форме.

Источник: http://fb.ru/article/261294/yuridicheskiy-otdel-struktura-zadachi-doljnosti