Как передать уведомление о сокращении штата персоналу компании

Порядок, форма и образец уведомления о сокращении

12.06.2018

Организационные мероприятия в компании могут сопровождаться сокращением численности или штата работников. В этом случае руководство обязано соблюсти ряд требований ТК РФ, в том числе вручить уведомление о сокращении. О правилах и нюансах оформления документа расскажем в этом материале.

Правила уведомления

Сокращение будет распространяться не на конкретного работника, а на определенную должность, либо на уменьшение общего количества персонала. Чтобы соблюсти все требования ТК РФ, администрация предприятия должна выполнить следующие действия:

• издать приказ о предстоящем сокращении должности или штата – на основании этого распорядительного акта будут проводиться все последующие мероприятия с персоналом;

Образец приказа о сокращении должностиОбразец приказа о сокращении численности

• заполнить бланк уведомления сотрудника о предстоящем сокращении – этот документ составляется персонально на каждого специалиста, подлежащего увольнению;
• вручить уведомление под роспись не позднее двух месяцев до даты предстоящего увольнения – нарушение этого срока повлечет незаконность процедуры, если сотрудник примет решение оспорить ее в судебном порядке.

Уведомление будет вручаться каждому специалисту под роспись. При несогласии с основаниями увольнения, либо при нарушении преимущественного права на сохранение рабочего места, гражданин сможет обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Как заполнить уведомление

Основанием для заполнения бланка уведомления является приказ по предприятию. Приказ передается в кадровый отдел вместе с реестром должностей, подлежащих сокращению. В содержании бланка уведомления заполняются следующие данные:

• сведения о работодателе, который проводит процедуру;
• дата и регистрационный номер уведомления (допускается регистрация в общей системе делопроизводства, либо по реестрам кадровой службы);
• личные данные сотрудника, которому вручается уведомление, с указанием должности и структурного подразделения;
• ссылка на дату, номер и содержание приказа, по которому проводится процедура сокращения;
• дата расторжения трудового договора по инициативе руководства, со ссылкой на подпункт 2 части 1 ст. 81 ТК РФ;
• подпись должностного лица, ответственного за уведомление сотрудников (подпись может поставить и сам руководитель организации).

Типовая форма уведомления о сокращении:

Образец уведомления о сокращении должности

По факту вручения уведомления гражданин ставит подпись на втором экземпляре документа, либо в специальном журнале кадровой службы.

Одновременно указывается дата получения уведомления, так как двухмесячный срок начинает течь с момента вручения. Если гражданин отказывается получить документ, либо расписаться о вручении, возможен вариант с составлением комиссионного акта.

В этом случае содержание уведомления оглашается работнику в устной форме, а факт ознакомления подтверждается подписями членов комиссии.

Второй экземпляр уведомления остается в распоряжении кадровой службы и прикладывается к личному делу сотрудника. Если по факту сокращения будет проводиться проверка со стороны прокуратуры или трудовой инспекции, личные дела увольняемых специалистов могут предоставляться для изучения проверяющим.

Последствия вручения уведомлений

Пока сотрудник предприятия официально не получил письменное уведомление, приказ о сокращении на него не распространяется. После получения документа, возникают следующие правовые последствия:

• работодатель должен проверить возможность сохранения рабочего места с учетом преимущественного права отдельных сотрудников —  для этого предлагаются любые должности, свободные для замещения;
• сотрудник вправе подтверждать свое право на преимущественное сохранение работы, а отдельные специалисты вообще не могут быть сокращены (например, сотрудница на весь период беременности. если представит справку из женской консультации);
• администрация предприятия обязана подготовить расчет по выходному пособию, денежному вознаграждению, а также иным обязательным выплатам, предусмотренным ТК РФ или внутренними положениями.

Если сотруднику будет предоставлено другое рабочее место, в его трудовой договор будут внесены изменения. Для этого подписывается двустороннее дополнительное соглашение, а руководитель предприятия издает приказ о переводе.

приказа и уведомления  о сокращении может быть предметом трудового спора:

• если работодатель нарушил порядок уведомления сотрудника, в том числе не выполнил требование о двухмесячном сроке предупреждения;
• если было нарушено преимущественное право на сохранение рабочего места (когда работодатель имел практическую возможность для перевода специалиста или сохранения предыдущего места, однако не воспользовался ей);
• если будет установлено, что сокращение носит фиктивный характер – например, если в течение шести месяцев после увольнения сокращенная должность была восстановлена;
• если работодатель нарушит трудовые права на выплату выходного пособия и иных обязательных компенсаций.

На основании уведомления стороны могут сократить двухмесячный срок до сокращения. Закон допускает оформление соглашения, при котором гражданин сохранит право на выходное пособие и иные выплаты.

Если администрация предприятия примет решение о прекращении процедуры сокращения, уведомление утрачивает силу. Впоследствии организационные мероприятия могут вновь начинаться по решению руководства, однако прежнее уведомление не будет иметь юридической силы. Работодателю предстоит заново издать приказ и довести до каждого специалиста новое уведомление в письменной форме.

Порядок, форма и образец уведомления о сокращении Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/uvedomlenie-o-sokrashhenii

Уведомление работника о сокращении

Для любого работника попасть под сокращение штата не самая приятная перспектива.

Эта процедура в трудовых отношениях всегда вызывает много споров и конфликтов. Поэтому так важно работодателю знать обо всех нюансах её правильного оформления, а работнику – о некоторых аспектах законодательства, позволяющих предотвратить неправомерные действия со стороны нанимателя.

Остановимся подробнее на одном из важнейших этапов этой процедуры – уведомлении работника о сокращении, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

Нормативная база

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

• Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
• Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Трудовой кодекс РФ

Процедура сокращения

Алгоритм действий нанимателя при сокращении численности персонала будет выглядеть следующим образом:

• Издание приказа и утверждение нового штатного расписания в связи с сокращением численности сотрудников.
• Определение контингента лиц, которых сократить нельзя, а также классификация сотрудников по преимущественному праву сохранения рабочего места.
• Уведомление выбранных сотрудников.
• Предоставление им информации по возможным вакансиям.
• Уведомление профкома и ЦЗН.
• Процедура увольнения (приказ, выплаты, отметки в трудовой книжке).

Кого нужно уведомить?

В срок за два месяца (в некоторых случаях за три, когда речь идёт о массовом сокращении штата), работодатель обязан уведомить следующие стороны процесса:

• самих сотрудников;
• центр занятости населения;
• профком (при наличии).

Работник

Работник, попавший под сокращение, уведомляется за два месяца до даты увольнения (до даты вступления в силу нового штатного расписания).

Законодательством не установлено унифицированной формы такого уведомления, но там обязательно следует прописывать дату предполагаемого увольнения и указать перечень предлагаемых вакансий с пометкой их месячных окладов.

Как правило, сотрудник получает на руки копию оригинала уведомления, а на экземпляре работодателя ставит подпись в ознакомлении и дату.

После этого у работника есть несколько вариантов дальнейших действий:

• продолжать работать оставшиеся два месяца и рассматривать другие предложения по вакантным должностям, о которых работодатель обязан его извещать;
• согласиться на одну из предложенных вакансий;
• досрочно уволиться, не дожидаясь окончания второго месяца, получив при этом все полагающиеся компенсации;
• воспользоваться возможностью отгулять все свои прошлые неиспользованные отпуска.

Как бы ни поступил в дальнейшем сокращаемый сотрудник, выбор всегда остаётся за ним. Поэтому здесь неправомерными считаются любым действия работодателя, связанные с давлением на сотрудника или организация перевода на другую должность без письменного согласия.

Профсоюз

По ст. 82 ТК РФ работодатель, принявший решение провести сокращение персонала, обязуется письменно оповестить не только выбранных сотрудников, но и комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется.

Срок оповещения в этом случае такой же – за два месяца до даты увольнения, если сокращение не имеет признаки массовости. В письме указываются должности, которые предполагается сократить, а также к письму прилагается проект нового штатного расписания.

В ответ на уведомление профсоюз направляет работодателю выписку из протокола собрания, где указывает свои возражения или их отсутствие по поводу увольнения рассматриваемых работников.

Центр (служба) занятости

Законом предусматривается уведомление ещё одного органа – службы занятости населения.

Это делается для актуализации статистических данных, а также способствует ускорению трудоустройства уволенного сотрудника.

Работодателям юридическим лицам уведомлять ЦЗН следует в срок не менее 2 месяцев до предстоящего сокращения, а индивидуальным предпринимателям – за 2 недели.

Законодательство не устанавливает определённую форму такого уведомления, но основные данные, которые должны быть в нём отражены, это:

• поименный список сокращаемых;
• их должность (профессия, специальность);
• образование и опыт работы;
• заработная плата.

За сколько месяцев предупреждают?

В общем случае законом установлено уведомление работников не менее чем за два месяца до сокращения. Это требование следует неукоснительно соблюдать.

Другой срок, не менее чем за три месяца, устанавливается для массовых сокращений.

Характер массовости определяют соглашения по отраслям или по территориям.

Эти критерии носят общие черты:

• полная ликвидация организации с численностью персонала от 15 человек;
• сокращение от 50 рабочих в месяц, от 200 за 2 месяца и от 500 за 3 месяца;
• для малых населённых пунктов (менее 5 тысяч работающих граждан) – 1% сокращённых.

А также иные сроки предусмотрены для сезонных рабочих – не менее чем за неделю; для рабочих на срочном (до 2 месяцев) трудовом контракте – не менее чем за три дня.

Форма бланка документа

Нормативные акты не устанавливают, по какой специальной форме должно быть составлено уведомление о сокращении штата для работника, для профкома и для ЦЗН, поэтому можно оформить его в произвольном виде.

К этому документу предъявляется лишь ряд некоторых требований:

• наименование предприятия;
• дата документа с регистрационным номером;
• заголовок документа (уведомление);
• содержательная часть: для сотрудника – перечень свободных вакансий; для профкома – перечень сокращаемых должностей; для ЦЗН – список сотрудников с указанием должностей, квалификации и заработной платы;
• подпись руководителя;
• экземпляр уведомления для работника содержит пометку об ознакомлении сотрудника.

Типовой бланк 2019 можно скачать здесь:

Бланк уведомления о сокращении штата

Пример составления

Уведомление работника за 2 месяца:

Для профсоюза:

Для ЦЗН:

Как вручать?

Вручить уведомления можно несколькими способами:

• лично, ознакомив каждого под роспись;
• по почте заказным письмом с уведомлением о вручении (если работник находится на больничном, уведомляется в отпуске или отказывается получить документ лично);
• в присутствии свидетелей или комиссии, зачитав уведомление сокращаемому сотруднику.

Важно отметить, что временная нетрудоспособность или отпуск не являются препятствием для вручения документа.

Однако уволить в эти периоды сотрудника не имеют права, даже если второй месяц с момента извещения подошёл к концу. Днём увольнения станет первый день выхода работника с больничного или отпуска.

Срок действия

Уведомление о сокращении будет действовать до тех пор, пока проходит процедура сокращения, то есть в течение двух месяцев.

Уведомление прекращает действие, если:

• сотрудник увольняется досрочно;
• соглашается на одну из предложенных вакансий;
• работодатель отменяет сокращение штата.

Возможна и такая ситуация: два месяца прошли, а работника всё ещё не увольняют.

В этом случае уведомление автоматически прекращает своё действие. Такая ситуация часто возникает, когда работодатель не располагает достаточными средствами, чтобы выплатить сотруднику выходное пособие.

Чтобы возобновить процедуру сокращения наниматель обязан вновь разослать уведомление работникам не менее чем за два месяца до увольнения.

Возможен ли отзыв уведомления работодателем?

Многие работодатели задаются таким вопросом, а можно ли отозвать уже розданные уведомления и отменить предстоящее сокращение? Законом предусмотрена и такая ситуация.

Пока длится двухмесячный срок перед вступлением в силу нового штатного расписания, работодатель в любой момент может поменять своё решения и отменить процедуру сокращения. Делает это работодатель в одностороннем порядке посредством издания нового приказа, который отменяет приказы по сокращению штата или вносит в них изменения.

Далее в обязательном порядке работодатель должен ознакомить с этим приказом всех работников, получивших уведомление о сокращении.

Образец документа об отмене:

Может ли сотрудник взять отпуск после получения документа?

Сотрудник, получивший уведомление, имеет возможность не только взять отпуск, но и отгулять все неиспользованные отпуска за прошедшие периоды. При этом пока он находится в отпуске, его не уволят, даже если истекает положенный двухмесячный срок. Датой его увольнения в этом случае станет последний день отпуска.

У работника ещё есть возможность написать заявление на компенсацию за все прошедшие  отпуска, если он не планирует их использовать перед увольнением. В последний рабочий день он получит все свои положенные выплаты и компенсации.

Может ли работник уволиться после получения бумаги?

Вполне может. Получив уведомление, сотрудник пишет досрочно заявление об увольнении по собственному желанию.

Это означает, что он согласен на увольнение, но даже раньше срока. У работодателя в этом случае отпадает необходимость предлагать такому сотруднику возможные вакансии взамен сокращённой должности.

Однако работник совершенно не теряет выплат, полагающихся при сокращении: ему начисляют компенсацию исходя из среднемесячного дохода за всё оставшееся время до даты сокращения.

Как вручить, если сотрудник на больничном?

Работодателю не запрещается вручать уведомление сотруднику, находящемуся на больничном.

Если работник заболел, вручить ему документ можно заказным письмом с уведомлением о вручении. Однако пока он не выйдет с больничного, его не имеют права уволить, даже если положенные 2 месяца прошли.

Уведомляют ли беременных?

В части 1 ст. 261 ТК РФ указано, что работодатель не может по своему желанию уволить или сократить беременную женщину. Поэтому они не попадают под сокращение, и их не уведомляют.

Причём даже в том случае, если о беременности стало известно уже после получения уведомления, за беременной останется её рабочее место.

Что делать, если работник отказывается подписывать?

Сотрудник может отказываться забирать уведомление, не являться на вызовы комиссии и не расписываться в ознакомлении с уведомлением. Однако это не повлияет на процедуру сокращения.

Работодатель может поступить следующим образом:

• Послать документ заказным письмом с уведомлением о вручении. Тогда подпись адресата в почтовой карточке является доказательством получения уведомления о сокращении.
• Пригласить свидетелей и в их присутствии зачитать сотруднику документ вслух. На основании этого далее составить акт о том, что в присутствии свидетелей работник заслушал уведомление, но отказался расписаться в его ознакомлении.

Через какое время сотруднику положены выплаты после вручения документа?

Здесь есть два варианта: либо сотрудник продолжает дальше работать в организации оставшиеся 2 месяца, получает зарплату, а в день увольнения получает все полагающиеся выплаты, либо досрочно увольняется, не дожидаясь окончания двухмесячного срока.

Тогда он всё равно получает компенсацию за то время, что он не отработал до конца этого срока.

В любом случае работник получит все свои выплаты в день увольнения.

В таком щепетильном вопросе, как сокращение штата, который болезненно переносится сотрудниками, вынужденными покидать прежние рабочие места, важно неукоснительно соблюдать букву закона.

Все уведомления, будь то о предстоящем сокращении или отзыв этого уведомления, должны быть оформлены только в письменном виде и содержать подписи обеих сторон.

Как правило, вопросы законности сокращения наиболее часто обжалуются работниками в суде. Если суд выявит нарушения в оформлении процедуры или неправомерность действий со стороны работодателя, сотрудник вполне может восстановиться на своём рабочем месте.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtata/

Уведомление работников о сокращении

Сокращение штата или численности работников – это процедура довольно сложная с точки зрения кадрового оформления.

В первую очередь, в обязанности руководства входит своевременное письменное уведомление каждого сотрудника, который попадает под сокращение.

Если работодатель не будет соблюдать законных сроков и формы уведомления, работники могут оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Сроки уведомления о сокращении работника

Работодатель, если он принял решение о сокращении штата на своём предприятии, должен понимать, что он обязан соблюсти все нюансы данной процедуры. Если он этого не сделает, то работники могут оспорить такое увольнение в суде, а сам начальник будет привлечён к административной ответственности.

Различают 2 понятия, которые путают между собой не только работники, но и сами работодатели:

• сокращение штата – это сокращение некоторых должностей, которые прописаны в штатном расписании;
• сокращение численности – это уменьшение количества сотрудников, занимающих аналогичные должности.

Обе эти процедуры – это увольнение по инициативе работодателя, поэтому важно соблюдать порядок и сроки, которые прописаны в ст. 180 ТК РФ.

Чтобы процедура была полностью законной, необходимо соблюсти правовой порядок сокращения:

• принять решение о сокращении. Если учредителей на предприятии несколько, то нужно созвать общее собрание и вынести соответствующее решение. Оно оформляется в виде протокола собрания участников. Если же учредитель один, то достаточно его единоличного решения;
• издать приказ о начале мероприятий по сокращению и об изменении штатного расписания;
• определить точный список сотрудников, которые не могут попасть под сокращение в силу законных обстоятельств. Например, нельзя сократить беременную работницу;
• определить список работников, которые имеют право на преимущественное оставление на работе;
• письменное уведомление тех сотрудников, которые попадают под мероприятия по сокращению, и которые не имеют никаких преимуществ;
• предоставление каждому из них достоверной и актуальной информации о вакансиях, которые имеются на предприятии, и которые подходят тому или иному сотруднику по его квалификации, опыту работы, состоянию здоровья и другим параметрам;
• если сокращение массовое, то нужно уведомить Центр занятости. Если на предприятии имеется профсоюзный орган, то и его также нужно уведомить в установленном порядке;
• начать процедуру увольнения с соблюдением всех норм закона.

Обязательным в процедуре сокращения является письменное уведомление тех сотрудников, которые не имеют никаких льгот для оставления их на работе. Минимальный срок уведомления – 2 месяца до предполагаемой даты сокращения. Этот срок может быть больше, но не меньше.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять нужно за 3 месяца. Кроме того, работодатель обязуется уведомить и профсоюз, и Центр занятости. Последнюю госструктуру нужно оповестить в обязательном порядке, если предстоит массовое сокращение штата.

Массовое сокращение штата – это увольнение более 10 работников одновременно.

Закон не предусматривает унифицированной формы уведомления, но оно точно должно быть в письменной форме. Оформляется по 2 экземпляра на каждого увольняемого работника. Один вручается самому сотруднику, а второй остаётся у руководства, но с подписью работника.

После получения на руки такого оповещения, у работника есть несколько вариантов развития событий:

• продолжать работать эти 2 месяца, периодически рассматривая вакансии, которые предлагает ему начальство;
• согласиться на одну из предложенных вакансий и начать работу у того же работодателя, но в новой должности;
• уволиться досрочно, не дожидаясь окончания срока уведомления, получив при этом все денежные компенсации, которые ему положены по закону;
• воспользоваться возможностью и отгулять все те отпуска, которые у него накопились.

Работодатель не имеет права оказывать никакого давления на работника. Тем более, он не может предлагать ему уволиться по собственному желанию. Это нарушение трудовых прав своих сотрудников.

В ст. 82 ТК РФ сказано, что работодатель, который принял решение о сокращении штата или численности своих работников, обязан уведомить комитет первичной профсоюзной организации, если таковая имеется на предприятии. Уведомление происходит также письменно, но унифицированной формы не разработано.

Срок оповещения такой же, как и увольняемых работников – за 2 месяца до изменения штатного расписания. В письме руководство должно отразить все те должности, которые сокращаются (или привести пофамильный список сотрудников, если речь идёт о сокращении численности). К письму обязательно нужно приложить проект нового штатного расписания.

Если те работники, которые попали под сокращение, являются членами профсоюза и платят членские взносы, то их увольнение возможно только после того, как профсоюз выдаст мотивированное решение о возможности сокращения данных лиц.

После того, как профсоюзная организация получила от руководства письмо, собирается собрание, итогом которого становится протокол, в котором организация указывает свои возражения или своё согласие по факту предстоящего сокращения.

Также работодатель должен уведомить и Центра занятост. Обязанность уведомления появляется лишь тогда, когда предстоят массовые сокращения.

В остальных случаях, оповещение этого госоргана носит рекомендательный характер. Оповестить Центр занятости нужно для того чтобы не пропала актуальная информация о количестве безработных в данном регионе.

Это способствует ускорению трудоустройства сокращённых граждан.

Закон не установил унифицированной формы оповещения, но оно должно содержать в себе:

• список работников, попавших под сокращение, то есть нужно указать ФИО каждого;
• также указать должности, которые они занимают;
• привести актуальную информацию об образовании, квалификации и опыте работы каждого сотрудника;
• дать точные сведения о заработной плате каждого.

Получение работником уведомления о сокращении

Работник должен получить уведомление на руки. Для этого работодатель должен подготовить 2 экземпляра оповещения. Один экземпляр он должен передать работнику в руки, а на втором работник ставит свою подпись и пишет слово «ознакомлен». Можно подготовить один экземпляр и с него снять копию. Её вручить работнику, а оригинал оставить себе.

Получение работником оповещения не означает, что он согласен с предстоящим сокращением

Ни работник, ни работодателя не должны выкидывать свой экземпляр уведомления. В случае возникновения спорных ситуаций в суде, письменное оповещение может стать доказательством правоты той или иной стороны трудовых отношений.

Также работодатель может вести журнал учёта выдачи письменных уведомлений о предстоящем сокращении. В этом журнале он будет отражать реквизиты каждого оформленного документа, указывать дату вручения его работнику.

При вручении уведомления в руки работнику, последний должен будет расписать не только на экземпляре работодателя, но и в журнале.

Уведомление сокращения численности работников

Сокращение численности работников – это уменьшение количества человек на аналогичных должностях. Например, на предприятии работает 6 продавцов. В целях оптимизации, было принято решение о сокращении их численности на 2 человека. После всех проведённых мероприятий на предприятии осталось работать 4 продавца.

Работников нужно уведомить, что они попали под сокращение численности. Но прежде чем принимать решение о сокращении того или иного сотрудника в данной должности, необходимо грамотно оценить ситуацию и понять, кого вовсе нельзя сокращать, а кто имеет право на преимущественное оставление на рабочем месте.

Это необходимо для того, чтобы не нарушать законный порядок проведения мероприятий по уменьшению численности состава работников. Если этот порядок нарушить, то работник может оспорить своё увольнение в судебном порядке.

Работодатель также должен предложить своим работникам, которые попали под сокращение, все вакансии, которые имеются на предприятии, и которые подходят по уровню квалификации, образованию и медицинским показаниям.

Предлагать вакансии он должен в течение всех двух месяцев, пока не истечёт срок уведомления. Предлагать вакансии нужно письменно, и ответ от работника также нужно получать в письменном виде, вне зависимости от того, отказ это или согласие.

Если за 2 месяца работник не согласится ни на одну вакансию, это будет основанием для расторжения трудового договора. Если же он даст свое согласие, работодатель должен предпринять следующие действия:

• оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе данного сотрудника на другую должность на постоянной основе;
• издать приказ о переводе и ознакомить с ним работника. Ознакомление происходит по подпись;
• внести записи о переводе в трудовую книжку;
• отразить информацию о переводе в личной карточке работника. Здесь он также должен расписаться.

Если на момент вручения уведомления о сокращении на предприятии нет вакансий, которые можно предложить работнику, то ему нужно направить информационное письмо, в котором и отразить данный факт.

Уведомление работника о сокращении должности

Сокращение должности – это изменение штатного расписания, из которого полностью убираются некоторые должности.

Например, на предприятии есть должность бухгалтера по ТМЦ. Для оптимизации процесса, так как ТМЦ на складе хранится довольно мало, и работы у этого специалиста почти нет, было принято решение о сокращении этой должности и передаче обязанностей бухгалтеру по ведению основных средств.

В уведомлении о сокращении необходимо указать, какая именно должность сокращается. Если же работник относится к группе льготников, которых нельзя сократить или которые имеют преимущественное право на оставление на работе, то сократить должность не получится до тех пор, пока основания «льготности» не прекратятся.

Уведомление работника о сокращении ставки

Сокращение ставок – это не повод для прекращения трудовых отношений по инициативе работодателя. Это изменений условий трудового договора, и оно должно происходить не в приказном порядке (как, например, сокращение штата или сокращение численности), а по соглашению сторон.

То есть работодатель должен уведомить своих сотрудников о предстоящих изменениях и предложить им варианты дополнительного соглашения. Сделать это нужно не менее чем за 2 месяца. Как вариант оповещения – это созыв общего собрания всех тех работников, которые попадают под сокращение ставок.

На собрании нужно объявить о предстоящих изменениях и выдать каждому на руки письменное оповещение. В документе нужно описать обстоятельства, которые привели к таким мерам и условия изменения договора. Если работник не желает менять условия своего труда, то работодатель не имеет права его принуждать.

Заключение

Соблюдение всех норм и правил сокращения – это неотъемлемая часть самой процедуры. Если работодатель будет пренебрегать порядком, увольнение можно будет оспорить в судебном порядке. Тогда сотрудника восстановят в должности, а работодателя обяжут выплатить ему зарплату за вынужденный простой и привлекут к ответственности.

Образец уведомления о сокращении работника

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/sokraschenie/uvedomlenie-rabotnikov-o-sokraschenii/

Уведомление о сокращении штата в 2019 году (+Образец)

Трудовой кодекс и иные нормативные правовые акты не содержат унифицированной формы документа.Право работодателя в одностороннем порядке расторгнуть трудовой договор по причине сокращения штата предприятия регламентировано Трудовым законодательством России.

Закон не предъявляет особых требований и к оформлению уведомления. Желательно использовать фирменный бланк предприятия, но это не обязательное условие. Можно оформить извещение о сокращении работника на обычном чистом листе, напечатав на компьютере, а можно и написать его от руки.

Обязательным условием является только подпись руководителя или того должностного лица, которое имеет право подписывать подобные документы.

Требуется и подпись работника, получившего данный документ, а также необходимо, чтобы он поставил дату ознакомления с извещением об увольнении в связи с сокращением. Именно от этой даты и будет идти отчет тех 2 месяцев, которые можно отработать (по желанию сотрудника).

Уведомление составляется в 2 экземплярах: 1 остается у работника, а 2 хранится в отделе кадров в личном деле сотрудника в течение того времени, которое установлено законом для документации данного типа. После этого дело передается в архив.

Законодательством устанавливаются следующие сроки уведомления о сокращении:

• Работников, с которыми трудовые контракты заключены на общих основаниях — не менее чем за 2 месяца;
• Работников, принятых на сезонные работы — не менее чем за 7 дней;
• Работников со срочными контрактами менее чем на 2 месяца — не меньше чем за 3 дня.

Различают два понятия: сокращение штата и сокращение численности работников.

• Сокращение штата – исключение отдельных должностей из штатного расписания.
• Сокращение численности – уменьшение числа работников аналогичных должностей.

Процедура сокращения штата или его численности, выплаты, полагающиеся работнику и условия, на которых работодатель имеет право его сократить, регламентируются Трудовым Кодексом РФ. Подробно процесс описан в ст. 180 главы 27 «Гарантии и компенсации работникам, связанные с расторжением трудового договора».

Как правильно вручить работнику уведомление о сокращении штатов

Одной из самых спорных и конфликтных ситуаций в трудовых отношениях является увольнение работника при сокращении штата. Уведомление сотрудника о его увольнении в этом случае — один из важнейших этапов всей процедуры. Чтобы избежать спорных вопросов, необходимо учитывать все особенности трудового законодательства со стороны как администрации, так и увольняемого работника.

Процедура сокращения штата

Вся ответственность за правильное проведение этой процедуры полностью лежит на администрации предприятия. Сокращаемый сотрудник может воспользоваться допущенной ошибкой и обратиться в суд. В большинстве случаев судебные решения принимаются в пользу истца, поэтому руководству на всех этапах необходимо очень тщательно прорабатывать процедуру.

Существуют две причины этого процесса:

1. Сокращение штата — изменение штатного расписания (упраздняется часть должностей).
2. Сокращение численности — уменьшение числа сотрудников в рамках одной должности.

Последовательность выполнения этих процедур практически ничем не отличаются друг от друга. Единственная разница в том, что при уменьшении численности работников происходит отбор подходящих под увольнение сотрудников, в остальном действия администрации сводятся к одному и тому же алгоритму.

Крайне важны пункты, касающиеся уведомлений:

1. Издание приказа и нового штатного расписания.
2. Выявление сотрудников, которые не подлежат сокращению по трудовому законодательству и классификационному отбору.
3. Уведомление работников, попадающих под сокращение.
4. Ознакомление их с вакантными должностями, если таковые существуют.
5. Информирование профессионального комитета и центра занятости населения.
6. Непосредственно процедура увольнения.

Сроки уведомления об увольнении

Уведомление работника о сокращении должности вручается за два месяца до увольнения и вступления в силу нового штатного расписания.

Установленной формы такого документа не существует, однако есть определенные требования к его содержанию. Так, администрации необходимо сообщить дату увольнения и перечень вакантных должностей с указанием заработной платы.

Если предполагается массовое сокращение штатов, то уведомление вручается за 3 месяца до возможной даты увольнения.

Массовые сокращения проводятся в основном территориально или по отдельным отраслям. К ним можно причислить полную ликвидацию предприятий, насчитывающих от 15 работников. Сюда же относится 1% сокращенных работников небольших населенных пунктов, где насчитывается не более 5 тыс. работающих граждан.

Отличаются сроки информирования и для сотрудников, находящихся на сезонной работе. Их должны оповестить не менее чем за 7 дней, а работающих менее 2 месяцев — за 3 дня.

Кроме этого, за 2 месяца должен получить уведомление об увольнении работников профком организации. В нем указывается список сотрудников и новое штатное расписание.

Дело в том, что сокращение работников, состоящих в профсоюзной организации, может произойти только по согласованию с первичным профкомом.

В ответ на уведомление профком высылает администрации свои возражения или их отсутствие в виде выписки из протокола профсоюзного собрания. Для актуализации статистических данных и ускорения трудоустройства сокращенных сотрудников администрация за 2 месяца направляет уведомление в ЦЗН.

В документе указывается полный список увольняемых, их должности, образование, стаж работы и размер заработной платы.

Способы вручить оповещение

Обязательным пунктом при процедуре сокращения является момент вручения работнику уведомления. Этот документ действует в течение двух месяцев, пока идет процесс сокращения. Оповестить сотрудника можно разными методами:

• вручая документ лично в руки под подпись;
• отправляя заказное письмо по почте на домашний адрес с уведомлением о вручении;
• зачитывая работнику содержание документа при участии комиссии или свидетелей.

Очень часто возникают ситуации, когда работник отказывается подписывать уведомление о сокращении. Стоит отметить, что законодательно этот факт не обладает каким-либо значением. При этом сотрудник может отказаться от подписи по разным причинам.

В этом случае руководителю будет правильнее разобраться в проблеме и узнать, почему работник не подписывает документ. Причина может крыться в серьезных просчетах администрации, и этот человек не может подлежать сокращению. Нельзя сотрудника сократить, если его можно отнести к следующим категориям:

• беременные сотрудницы;
• находящиеся в декретном отпуске;
• участники боевых событий;
• имеющие на обеспечении двух или более иждивенцев.

Если работник считает, что его неправильно сокращают, то он может написать заявление в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Обычно такие ситуации решаются в пользу сокращаемого сотрудника, и его восстанавливают в должности. Если же администрация считает, что все идет по закону, то она может собрать комиссию и составить акт.

Он может быть написан в произвольной форме, но обязательно в нем указывается причина создания.

В трудовом законодательстве на этот счет нет никаких конкретных рекомендаций, поэтому администрация предприятия поступает любым доступным образом.

Можно послать заказное письмо с уведомлением или телеграмму. Самый надежный способ — создать комиссию, которая вручит уведомление на дому. Таким же путем можно уведомить работника о сокращении, если он в отпуске. При этом, если отпуск заканчивается более чем через два месяца, то процесс увольнения происходит в первый день выхода на работу.

Источник: https://trud.help/sokrasch/uvedomlenie-o-sokrashhenii-shtatov/