Как правильно оформить приказ о лишении премии работника организации

Содержание

Образец приказа о лишении премии работника

Приказ о лишении премии — образец его есть в настоящей статье — не всегда обязателен для оформления. Но при его отсутствии, если он нужен, лишение работника премии может быть сочтено незаконным. Рассмотрим, когда такой приказ необходимо оформить и что будет отличать его содержание.

Где отражают правила премирования и депремирования

Какими могут быть основания для лишения премии

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Образец приказа о лишении премии работника

Итоги

Где отражают правила премирования и депремирования

Зарплата работника может состоять из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ). Одна из них представляет собой выплаты, имеющие характер стимулирующих, т. е.

предназначенных для поощрения работников и повышения их заинтересованности в результатах труда.

Определяя возможность включения в состав зарплаты стимулирующих выплат, ТК РФ, однако, не устанавливает никаких конкретных правил по их начислению и выплате, возлагая разработку этих вопросов полностью на работодателя (ст. 135 ТК РФ).

Законодательно определен лишь ряд общих требований, согласно которым порядок применения системы стимулирования должен быть:

закреплен во внутреннем нормативном акте;
согласован с представителями трудового коллектива;
доведен до сведения каждого из работников.

Роль такого внутреннего нормативного акта может выполнять:

положение об оплате труда, содержащее соответствующий раздел;
документ, полностью посвященный вопросам стимулирования (положение о стимулировании, о премировании, о стимулирующих выплатах);
трудовое соглашение, если условия премирования индивидуальны для конкретного работника или работодатель, представляющий собой микропредприятие, принял решение о том, что он не разрабатывает у себя нормативные акты по вопросам труда (ст. 309.2 ТК РФ).

Подробнее о структуре оплаты труда и документах, ее описывающих, читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

В документе, посвященном стимулированию, обычно отражают:

описание видов и периодичности выплаты применяемых доплат стимулирующего характера;
перечень тех лиц, у которых возникает право на получение вознаграждения того или иного вида;
показатели, выполнение которых влечет за собой возникновение возможности выплаты премиальных;

систему, позволяющую оценить величину вознаграждения каждого вида;
описание порядка рассмотрения результатов оценки права каждого из работников на получение премиальных и определения конкретной величины причитающегося ему вознаграждения;
перечень оснований, позволяющих лишить работника полностью или частично права на получение вознаграждения;
описание процедуры, позволяющей работнику оспорить результаты распределения премиальных.

Таким образом, и правила начисления премии, и порядок, в соответствии с которым реализуется лишение возможности ее получить (депремирование), включаются в один внутренний нормативный акт. Вместе с тем возможны ситуации, когда этот акт вообще не содержит правил депремирования.

Какими могут быть основания для лишения премии

Основания для лишения премии у каждого из работодателей могут быть свои. Чаще всего в текст внутреннего нормативного акта в таком качестве включают имевшие место в периоде премирования:

дисциплинарное взыскание, полученное работником;
совершенный им дисциплинарный проступок (независимо от факта наложения дисциплинарного взыскания в связи с этим проступком);
увольнение;
неполный период работы.

Размер доли, на которую происходит уменьшение премии (в полной сумме вознаграждения или в какой-то его части), определяется:

либо указанием этой доли непосредственно в тексте нормативного акта;
либо установлением ее дополнительным решением руководителя.

В качестве одного (или единственного) из оснований депремирования в нормативном акте может закрепляться решение, которое в отношении лишения (или снижения) премии принимает руководитель.

Если внутренний нормативный акт не содержит правил депремирования, то решение о депремировании или снижении размера премии будет приниматься только руководителем.

В каждом конкретном случае лишения (или снижения) премии основание, послужившее причиной этого, должно быть документально подтверждено.

Особое внимание здесь следует уделять документам, связанным с дисциплинарными проступками и дисциплинарными взысканиями, которые требуют строгого соблюдения правил их оформления.

Лишение премии за дисциплинарный проступок (дисциплинарное взыскание), не оформленный документально или оформленный с нарушением установленного порядка, будет считаться неправомерным.

В отношении депремирования за дисциплинарное взыскание обязательно должна соблюдаться следующая последовательность событий: нарушение — наказание — лишение премии.

Второе звено в этой цепочке может выпадать, если нормативным актом предусмотрено, что депремирование возникает как следствие совершения документально зафиксированного дисциплинарного проступка.

Если в качестве основания для лишения премии нормативный акт указывает дисциплинарное взыскание, то за нарушение дисциплины, в отношении которого наказание решено не применять, депремировать работника нельзя.

Подробнее о дисциплинарных проступках и правилах оформления наказаний за них читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ — понятие и признаки».

Когда потребуется распоряжение руководителя организации на депремирование

Распорядительный документ на лишение премии оформляется не всегда. Его не нужно составлять, если:

основание лишения присутствует в нормативном акте о премировании;
из этого же акта однозначно определяется размер снижения (лишения) вознаграждения;
имеется подпись работника об ознакомлении с этим актом;
факт наступления соответствующего основания подтвержден правильно оформленными документами.

Однако составить приказ на депремирование понадобится, если нормативным актом о премировании:

право определения доли уменьшения премии оставлено за руководителем;
причина, ставшая поводом для вопроса о депремировании, в качестве оснований для этого не предусмотрена, но руководителю дополнительно предоставлено право принятия решений в этом отношении;
в качестве единственного основания для лишения премии указывается решение, принятое руководителем;
процедура депремирования не предусмотрена.

Нужна ли служебная записка на лишение премии за пьянку

Появление на работе в нетрезвом виде представляет собой разновидность однократного грубого нарушения трудовых обязанностей (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ) и согласно ст. 192 ТК РФ требует наложения на работника дисциплинарного взыскания.

Перечень наказаний за нарушение трудовой дисциплины закрыт и не включает в себя такого вида взыскания, как лишение премии. Поэтому о служебной записке на лишение премии за пьянку речи идти не может. Но такая записка потребуется для оформления факта дисциплинарного проступка и привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Вопрос о лишении премии за появление на работе в нетрезвом виде может возникнуть уже как следствие дисциплинарного проступка, если в нормативном документе предусмотрены такие основания для депремирования, как наличие:

Дисциплинарного взыскания — в этом случае после вынесения решения о наказании за дисциплинарный проступок, с которым работник будет ознакомлен в надлежащем порядке, лишение премии последует автоматически. Однако до вынесения решения о взыскании, т. е. на основании наличия только тех документов, которые зафиксировали факт нарушения, лишить работника премии будет неправомерно.
Дисциплинарного проступка — при этой причине депремирование автоматически последует при наличии полного комплекта документов, зафиксировавших сам факт совершения проступка, вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем принято решение о наказании за него.
Решения, принимаемого исключительно руководителем организации (в т. ч. это справедливо и для ситуации, когда нормативный документ не содержит порядка депремирования), — здесь в процессе распределения премии от кадровой службы, как правило, запрашивают данные об имевших место в периоде премирования дисциплинарных проступках и наказаниях за них. Эти данные могут иметь вид служебной записки.

О том, в каких ситуациях премия может признаваться начисленной необоснованно или незаконно, читайте в статье «Необоснованное начисление и выплата премии».

Приказ о лишении работника премии не имеет установленной формы и оформляется так же, как и все прочие приказы, создаваемые у конкретного работодателя.

Обязательными для указания в нем данными будут:

Ф. И. О. работника, лишаемого премии;
название его должности и структурного подразделения, в котором он работает;
причина, послужившая основанием для лишения премии;
размер доли уменьшения (лишения) вознаграждения;
период, за который осуществляется депремирование.

Когда у работодателя есть внутренний нормативный акт о премировании и в этом акте присутствует раздел, посвященный процедуре депремирования, уместно в приказе дать ссылку на его пункты, из которых следует правомерность принятия решения о невыплате премии и необходимость оформления этой процедуры приказом.

Если речь идет о лишении премии в связи с дисциплинарным взысканием, то в тексте приказа могут присутствовать ссылки на номер документа, которым был оформлен факт вынесения этого взыскания.

С приказом о депремировании работник должен быть ознакомлен под подпись.

Вариант такого приказа есть на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Необходимость в оформлении приказа на лишение премии возникает не всегда. Он не нужен, если все условия, необходимые для неначисления (лишения, уменьшения) премии, указаны во внутреннем нормативном акте и работник ознакомлен с этим актом.

Но приказ потребуется, если внутренний нормативный документ либо не содержит описания процедуры депремирования, либо предусматривает участие руководителя в процессе принятия решения в отношении лишения премии.

Такой приказ в обязательном порядке доводится до сведения работников, к которым он относится, под подпись.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/obrazec_prikaza_o_lishenii_premii_rabotnika/

Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины образец

Как правильно оформить приказ о лишении премии работника организации

В том случае, когда сотрудник нарушает трудовую дисциплину и организационный процесс, работодатель имеет право провести дисциплинарное взыскание. Важно обратить внимание на то, что в действующем Трудовом Кодексе перечислены все ситуации, когда работодатель может лишить сотрудника дополнительных и премиальных выплат.

Нарушение правил, установленных текущим законодательством, может повлечь штрафные санкции от контролирующих органов. Именно этим объясняется важность составления сопутствующей документации, где будут указаны основания для оформления выговора или лишения премии.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец приказа о лишении премии работника.

В трудовом процессе существуют ситуации, когда необходимо лишить премии сотрудника за нарушение организационного процесса и дисциплины

Причины необходимости наличия приказа

Согласно сто девяносто первой статье Трудового Кодекса Российской Федерации, наниматель имеет право поощрять работников с высокой результативностью трудовой деятельности, финансовыми выплатами в виде премий.

Следует упомянуть, что неправомерное лишение премии, позволяет сотруднику подать исковое заявление в суд и оспорить решение работодателя. Основания для выдачи премиальных выплат указываются в трудовом соглашении, заключенном между руководителем компании и работником.

Этот же документ содержит в себе информацию о должностных обязанностях сотрудников и правилах дисциплины, установленных на территории компании.

Несоблюдение правил, зафиксированных в договоре, является основной причиной лишения дополнительных и премиальных выплат. Законной причиной лишения премии может быть как нарушение организационного процесса, так и отказ от выполнения трудовых обязательств.

Нужно отметить, что работодатель имеет право лишить премиальных выплат тех сотрудников, что некачественно исполняют свои договорные обязательства или отказываются от выполнения поручений руководителя. Причиной вынесения выговора и других дисциплинарных взысканий может быть регулярные опоздания и систематические прогулы.

Такие же штрафные санкции используются в отношении работников, нарушающих внутренний распорядок трудовой деятельности или причинивших материальный ущерб компании.

Основанием для лишения премии могут стать нарушения правил техники безопасности или должностной инструкции.

В некоторых случаях работодатель может лишить дополнительных выплат работников, нарушивших сроки подачи пакета документа или неправильно составивших административную отчетность.

Важно обратить внимание, что все основания для лишения премии указаны в действующем Трудовом Кодексе. Использование других оснований для дисциплинарного взыскания является серьезным нарушением.

Ниже мы предлагаем рассмотреть процесс предъявления выговора и лишения премии:

В течение двух дней после проступка, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен подать объяснительную записку.
Работодателю необходимо зафиксировать проступок работника в течение тридцати дней со дня нарушения дисциплины.
Далее составляется соответствующий приказ, на котором сотрудник должен поставить свою подпись.

При отказе подписать документ, работодателю потребуется составить специальный акт, где будут указаны причины отказа. Нужно отметить, что вышеприведенные сроки могут быть продлены, если сотрудник находится в отпуске или на больничном.

Законодательством оговариваются возможные правомерные действия работодателей при лишении сотрудника премиальных

Согласно действующему законодательству, работодатель не имеет права лишать работника финансовых средств. Однако данное правило действует только в отношении заработной платы. Премия относится к категории дополнительных выплат, которые устанавливаются работодателем.

Важно обратить внимание, что премиальные выдаются только в том случае, когда у работодателя имеется финансовая возможность поощрить труд своего персонала. Основания для премирования работников указываются на страницах трудового соглашения, «Положения о премировании» или в коллективном договоре.

В этих же документах должны быть перечислены основания для лишения премиальных выплат.

Нанимателю, желающему предупредить возможность некачественного исполнения трудовых обязательств со стороны сотрудников, необходимо внести отдельный раздел в трудовой договор, где будут перечислены ситуации, ведущие к лишению премиальных выплат.

К таким ситуациям можно причислить регулярные опоздания и прогулы, создание форс-мажорной ситуации и нарушение трудового процесса. Отдельного внимания заслуживают такие нарушения, как кража и появление на рабочем месте в состоянии опьянения.

В сто пятьдесят пятой статье Трудового Кодекса перечислены ситуации, в которых работодатель имеет право лишить сотрудника части причитающихся ему выплат.

Важно обратить внимание, что при выборе данного дисциплинарного взыскания необходимо подготовить соответствующий приказ.

Данный документ должен содержать в себе информацию о проступке работника и основании для принятия подобного решения.

Правила составления приказа

Заполнение локальных актов, использующихся на территории предприятия, редко регламентируется законодательными документами.

Однако приказы о назначении или лишении дополнительных выплат должны содержать в себе ряд обязательных сведений. В первую очередь, в данных документах должна быть указана причина использования дисциплинарных мер в отношении работника.

В зависимости от тяжести проступка, работник может быть полностью или частично лишен дополнительных выплат.

Следует обратить внимание, что в данном документе должны содержаться веские мотивы для принятия подобного решения. Основанием для полного лишения премии может быть причинённый материальный ущерб или регулярные прогулы.

Опоздание на несколько минут не является основанием для наложения штрафных санкций. Действующее законодательство предоставляет руководителям компаний выбор между различными видами дисциплинарных взысканий.

Согласно сто девяносто второй статье Трудового Кодекса РФ, на работника, нарушившего дисциплину, могут быть возложены следующие штрафные санкции:

Вынесение замечания.
Лишение премиальных выплат – допустимо только в тех ситуациях, которые перечислены в текущем законодательстве.
Вынесение выговора – выговор может быть снят в том случае, когда работник в течение следующего года не нарушает трудовой распорядок. После снятия выговора, информация о его вынесении изымается из личного дела сотрудника.
Приказ о расторжении трудового договора.

Если работодатель неправомерно лишает сотрудника премии, он может обратиться с заявлением в комиссию по решению трудовых споров или в профсоюз

Существует особый порядок подготовки распорядительных документов. На первом этапе этого процесса, работник, нарушивший дисциплину, должен предоставить объяснения своего поступка.

В том случае, когда сотрудник отказывается от подачи объяснительной записки, руководителем компании составляется соответствующий акт. Далее, руководителем организации составляется приказ о лишении премии за невыполнение должностных обязанностей.

Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием распорядительного документа под роспись.

Важно обратить внимание на то, что работник может обжаловать решение работодателя, обратившись в трудовую комиссию или суд.

Распорядительная документация подготавливается в двух экземплярах, один из которых передается в кадровый отдел, а второй передается сотруднику. Важно обратить внимание на то, что нарушения сотрудников не фиксируются на страницах трудовой книги.

В некоторых случаях работодателю необходимо указать очевидцев, которые смогут подтвердить законность принятых мер. В случае форс-мажорных обстоятельств, которые стали причиной сбоя трудовой деятельности или производственной аварии, работодателю потребуется привлечь дополнительных экспертов, которые выявят степень нарушения со стороны сотрудника.

Именно анализ экспертов может являться основанием для лишения премии или увольнения.

В некоторых случаях работодатель может выбрать несколько мер дисциплинарного взыскания. Это может быть одновременное лишение премии и вынесение строго выговора.

Как показывает практика, в подобной ситуации лучше всего составить два распорядительных документа, в одном из которых будет приведена информация о выговоре, а во втором о лишении премии.

Сотрудник, нарушивший дисциплину, должен в обязательном порядке подать объяснительную записку с указанием мотивов своего проступка.

При частичном или полном лишении премии работника, работодателю необходимо руководствоваться правилами текущего законодательства. Также причина вынесения подобного решения не должна противоречить трудовому соглашению, заключенному между руководителем фирмы и сотрудником. Иначе, данный документ не получит должной законной силы, а вынесенное решение может быть оспорено в судебном порядке.

Приказ о лишении премии за нарушение трудовой дисциплины, образец:

В случае, когда работодатель отказывается выполнять предписания уполномоченных организаций, дело передается на рассмотрение в суд

Важно обратить внимание на то, что наниматель имеет право лишь единожды наказать работника за его проступок.

В том случае, если распорядительная документация будет составлена после отведенного для этого срока, работник может оспорить решение администрации компании.

Нужно отметить, что максимальный срок, в течение которого могут быть наложены штрафные санкции, составляет ровно полгода со дня совершения проступка.

В течение трех дней со дня оформления приказа, сотрудник, нарушивший дисциплину, должен быть ознакомлен с содержанием данного документа. Каждому работнику предоставляется право отказаться от подписи бланка, в том случае если он считает действия нанимателя противоправными.

Можно ли лишить премии без приказа

Следует обратить внимание на то, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий форму заполнения рассматриваемого документа. Данный факт объясняется тем, что работодатель не имеет права лишать работников финансовых выплат.

Однако премиальные не относятся к категории обязательных выплат. Премирование работников осуществляется по личной инициативе руководителя компании. Учитывая все вышеперечисленное можно сделать вывод, что лишение премии, лучше всего сопровождать формулировкой «Не начисление премиальных».

При данной формулировке отсутствует необходимость заполнения локальных актов.

Также следует отметить, что при отсутствии распорядительной документации, работник может обжаловать неправомерные действия руководства компании. Это означает, что рассматриваемый документ является своеобразной страховкой, где зафиксирован факт нарушения со стороны сотрудника.

Каждый работник имеет право защищать свои интересы через суд. Во время судебного заседания, работодателю придется обосновать причину принятия решения о дисциплинарном взыскании.

В этом случае, наличие соответствующих документов может стать одним из решающих факторов.

Важно обратить внимание на то, что многие конфликты между работодателем и подчиненными могут быть улажены мирным соглашением. Однако в том случае, когда работник считает действия администрации компании неправомерными, он имеет полное право обратиться в суд. Как показывает судебная практика, большинство подобных разбирательств оканчиваются в пользу сотрудников.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/prikaz-o-lishenii-premii-za-narushenie-trudovoj-distsipliny-obrazets.html

Как правильно оформить приказ о лишении премии работника организации

Работник на предприятии помимо заработной платы может получать премию. Это доплата, которая дается сотрудникам за отлично выполненную работу, за добросовестное отношение к своим обязанностям и за перевыполнение плана поставленного перед работниками.

Премирование сотрудников проходит по желанию директора. Премия не является основным способом оплаты за выполненную работу.

Разновидности поощрительных выплат

Премиальные выплаты бывают нескольких видов:

разовые — выплачиваются единоразово, обычно выдают к какому–либо событию или поощряют особо отличившегося сотрудника (к примеру, за внедрение рационализаторского предложения);
периодические — выплачивают за определенный период времени (месяц, квартал);
годовые — выплачивают по итогам работы за год.

Премии ежемесячные подразделяются на:

производственные — это добавка к заработной плате работающего человека;
непроизводственные — выплачиваются работникам организации, воспитывающим детей.

В большинстве случаев, премиальные выплаты выдаются тем сотрудникам предприятия, которые лучше всех остальных справляются с поставленными задачами.

Малый процент руководителей позволяют выдавать своим подчиненным премии не по результатам их трудовой деятельности.

Нормативная регламентация

Система начисления премиальных выплат предусматривает составление специального акта, в котором указываются поименно все сотрудники, начисляющим премию. Кроме этого, акт содержит информацию о лицах лишенных премии полностью или частично.

Лишение премиальных выплат должно быть на законных основаниях. Руководство предприятия обязано заранее позаботиться о тех разделах трудового договора, где будет отображаться порядок премирования сотрудников организации.

Опираясь на статью 129 ТК РФ, зарплата сотрудника организации — это главный вид награды за выполненную работу. Если рассматривать непроизводственные премии — доплаты людям, воспитывающим детей, то они не зависят от достижений сотрудника, касающихся производственной деятельности организации.

В статье 191 ТК РФ указано, что эти выплаты не являются обязательными для работающих. Лишение премиальной выплаты — это следствие негативного проступка со стороны работающего в организации. Это неприятная процедура, как для директора, так и для провинившегося подчиненного.

Согласно статье 144 ТК РФ, предусмотрена система премирования, которая фиксируется в приложении к трудовому договору. Данная система устанавливается работодателем. Если на предприятии принято положение, в котором отражена последовательность поощрения, то оставить сотрудника без премии в произвольном порядке запрещено.

Статьей 192 ТК РФ регламентируется недопустимость применять взыскание, которое непредусмотренное законом.

Опираясь на статью 193 ТК РФ, работодатель не имеет право лишать подчиненных премии даже, если нарушена дисциплина.

В ТК РФ статьями 137 и 192 предполагается, что депремирование работающих в организации является неправомерным и за это предусматривается дисциплинарное взыскание.

Когда в организации не имеются установленные нормативные акты, решение лишать рабочих премиальных выплат, принимается исключительно работодателем.

Проступки для депремирования

Депремировать работника предприятия можно основываясь на пунктах, перечисленных в трудовом договоре:

несвоевременно выполненная сдача производственного задания;
нарушение правил техники безопасности;
невыполнение должностной инструкции;
дорожно — транспортное происшествие, совершенное по вине сотрудника;
неудовлетворительная сдача экзаменов по правилам техники безопасности;
нанесение вреда окружающей среде по вине работника;
нарушение дисциплины денежного характера;
нарушение внутреннего распорядка сотрудником предприятия;
нарушение порядка санитарных норм;
опоздание сотрудника либо прогул;
появление на работе в нетрезвом состоянии или под наркотическим воздействием;
халатное отношение сотрудника предприятия к исполнению служебных обязанностей;
игнорирование распоряжений руководства;
несоблюдение работником правил по охране труда;
кража на работе.

Сотрудник, совершивший проступок на работе, за который его лишают премии, должен написать объяснительную записку. В случае отказа — это отмечается в акте о лишении премии. Работника организации можно лишить премии полностью либо частично (к примеру — 50%).

Распоряжение руководителя

Руководитель организации издает приказ о депремировании конкретного работника либо группы работающих лиц, основываясь на одном из вышеперечисленных пунктов, позволяющих лишать сотрудников премиальной выплаты. В документе обязательно содержится причина лишения.

Образец приказа о лишении премии

Кроме подписи директора, в приказе должна стоять подпись депремированного работника. Это необходимо сделать в течение 3-х дней, с момента издания приказа.

В том случае, если он отказывается от подписания приказа, то составляется акт об отказе, где сотрудник знакомится с причинами дисциплинарного взыскания.

Директор организации имеет право предъявить сотруднику взыскание по 1 проступку 1 раз.

Документ о лишении премиальной выплаты составляется в течение 1 месяца после нарушения, исключением является отпуск либо болезнь работника. Но не позднее 6 месяцев, с того момента как был совершен проступок. Подчиненный вправе не подписывать приказ, если он считает действия директора неправомерными.

Этот конфликт подлежит оспариванию в суде — куда следует обращаться, имея на руках приказ о депремировании. Часто такие судебные иски решаются в пользу работника организации.

Директор предприятия не вправе лишать подчиненных премии, к примеру, за грубые высказывания или нецензурную лексику (если это не снижает прибыль организации, уменьшая при этом количество клиентов, заказчиков, покупателей).

Любое решение работодателя обязательно должно основываться на фактах и соответствовать системе начисления премий, оговоренной в трудовом договоре.

Предлагаем вашему вниманию видео, на котором рассказывается о незаконном лишении премии.

Роль служебной записки

Служебная записка необходима для того, чтобы сотрудники организации могли сообщить директору о проступках конкретного работника с предложением о его депремировании. Такую записку на имя директора может подать бригадир или начальник отдела, в котором был совершен проступок.

В данной записке отображаются сведения о компетенции отдельного сотрудника либо работы отдела, бригады. Сотрудник объясняет ситуацию, причины, послужившие основанием для составления служебной записки.

Потом перечисляются действия, которые могут быть исполнены для исправления сложившейся ситуации. В представляемом документе ставится подпись, фамилия, инициалы, должность работника организации, составившего записку.

В конце — дата.

Образец служебной записки

Лишение премии. Как правильно оформить приказ

Как правильно оформить приказ о лишении премии работника организации

Лишение премии вполне может применяться в отношении нарушителей дисциплины, но ведь премия премии рознь! Если один вид премиальных поощрений можно не начислять, то другой выплачивается обязательно.

Лишите человека денег за нехорошее поведение, а он пойдёт в суд и взыщет положенное. Да ещё и моральный вред запросит компенсировать, как и юридические услуги.

Чтобы не дать нарушителям ни малейшей зацепки заработать своим плохим поведением на вашей фирме, депремируйте законно!

Законные основания премирования и депремирования

Трудовой кодекс даёт право директору поощрять сотрудников за хорошую дисциплину и наказывать за плохую. По 191 статье награждать можно:

благодарностью;
подарком;
грамотой;
званием;
деньгами.

А вот наказывать за проступки можно только:

замечанием;
выговором;
увольнением.

Как видите лишение премии работника за нарушения не предусмотрено кодексом. Вместе с этим, список наказаний – полный. Из чего следует вывод, что нельзя указывать видом дисциплинарного взыскания лишение премии.

Но по 8 статье ТК администрация имеет право издавать нормативные акты, которые обязаны выполняться всеми работниками фирмы, в том числе и директором. Одним из таких актов является Положение об оплате и премировании. Вот именно в этом ЛНА описываются и виды премий, и их размеры, и порядок выплаты.

Внимание!

Кроме того статья 153 обязывает расписывать применяемую в организации систему оплаты труда и премирования либо в колдоговоре, либо в локальном акте.

Виды премий и их различия

Статья 129 ТК описывает зарплату как сумму таких выплат:

оклад;
надбавки (например, за ночную или вредную работу);
компенсации (например, вместо молока за вредность или спецодежду);
премия.

Из этого видно, что один из видов премии – регулярный. А так как директор имеет право награждать деньгами сотрудников и в индивидуальном порядке по ст.191, то усматривается другой вид премии – поощрительный. Различия между ними можно увидеть в таблице:

Признаки Регулярная премия Поощрительная премия

Чем является	Частью зарплаты	Отдельной выплатой
Как платится	Регулярно	Единоразово
Включение в среднюю зарплату при расчёте алиментов, налогов, отпускных	Входит	Не входит
Показатели премирования	Указаны в колдоговоре или в положении о премировании	Не указаны нигде
Характер выплаты	Обязательный, если показатели премирования выполняются	По желанию директора

Основания для лишения премии работника

Как видим из таблицы, регулярная премия не платится, если не выполнены показатели премирования. Все показатели должны быть перечислены у вас либо в колдоговоре, либо в положении о премировании. Они могут быть такие:

выполнение плана по предприятию;
отсутствие нарушений дисциплины и взысканий;
соблюдение техники безопасности.

Если все эти показатели выполняются, лишать премии никого нельзя. Но если одно из них не выполнено, у директора уже есть основание для запрета на выплату.

Обычно в положение о премировании в порядок выплаты регулярной премии не включают обязательное издание приказа, но приказ о лишении премии издаётся в обязательном порядке.

Мало того, к нему ещё нужно приложить и документ-основание! Например, если сотрудник появился на работе пьяным, но увольнять его не стали, а просто сделали замечание, у вас должен быть на руках приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Этот приказ и будет основанием депремирования.

Если вы не знаете, как оформить приказ о лишении премии, образец скачать можете здесь.

Важно!

Обратите внимание: приказ не о лишении премии, а о неначислении её за невыполнение показателей премирования!

Лишение премии поощрительной

Директор имеет право награждать деньгами сотрудника за какое-то достижение. Основанием выплаты премии обязательно должен быть приказ (вот образец). По статье 189 ТК правовой режим такого поощрения определяет не положение о премировании, а правила внутреннего распорядка.

Вместе с тем никем не запрещено награждать деньгами работника, на котором “висит” дисциплинарное взыскание. Поэтому такой премии лишить работника нельзя, даже если он не выполнил показателей премирования.

Основания для выплаты такой премии могут, как указываться в колдоговоре или в положении о премировании, так и не указываться. На всё воля директора – пожелал наградить хорошего работника – наградил приказом. А основания могут быть такими:

юбилей организации;
знаменательная дата сотрудника;
квартальная и годовая премии;
предотвращение аварии;
перевыполнение плана.

Внимание!

И в заключение – напоминание: лишение премии – это никак не дисциплинарное наказание, а стимулирующее действие. Чтобы депремирование не было признано незаконным, не пишите в приказе «лишить премии», а указывайте «не начислять премию».

Источник: https://pravo-v-dele.ru/deloproizv/prikazy/lishenie-premii.html