Расчет и оплата ночных часов

Как рассчитать оплату ночных часов при сменном графике работы – примеры и правила по Трудовому кодексу

> Трудовое право > Рабочее время > Сменный график > Как рассчитать оплату ночных часов при сменном графике работы – примеры и правила по Трудовому кодексу

Посменный  режим работы необходимо вводить на предприятиях с круглосуточной деятельностью.

Согласно действующему законодательству, оплата ночных часов при графике работы по сменам производится в повышенном размере.

Условия труда в ночное время имеют свои особенности и ограничения.

Подробнее об этом рассказывается в статье.

Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.

Ночным временем считается период с 22-00 до 06-00. Для ряда лиц существуют ограничения при работе ночью.

Запрещается трудиться в ночное время:

• беременным женщинам;
• несовершеннолетним.

Привлекать к работе ночью только с письменного согласия можно:

• матерей с детьми в возрасте до 3-х лет;
• инвалидов всех рабочих групп;
• родителей детей-инвалидов
• лиц, которые осуществляют уход за больными членами семей при наличии медицинского заключения;
• матерей — одиночек и отцов-одиночек до возраста ребенка 5 лет;
• опекунов детей до 5 лет.

При этом работодатель обязан под роспись ознакомить их о праве отказа от труда ночью.

При сменном графике ночная смена сокращается на 1 час по сравнению с дневной без последующей отработки.

Так, если дневная длится с 8 утра до 20-00 вечера и составляет 12 ч, ночная с 20-00 будет длиться до 7-00, с оплатой недостающего часа.

При производстве, не позволяющего простоя, смена ночью может равняться с дневной.

Кроме того, ночные часы не сокращаются для работников, нанятых для трудовой деятельности именно в это время суток.

О продолжительности и норме часов для посменного графика читайте здесь.

Как оплачивается время?

В ст. 154 ТК РФ установлено, что ночные часы оплачиваются в повышенном размере, но не ниже 20% тарифной ставки.

Ранее было установлено ограничение в 40%, но сейчас оно не действует. Оплата производится не за всю смену, а лишь за часы, которые считаются ночными.

Пример  расчета

Исходные данные:

ООО «Гранит» работает в круглосуточном режиме. Мастер по обработке Камня Данилов трудится при сменном графике работы и вышел в ночную смену с 19-00 до 7-00.

Продолжительность смены – 12 часов. Часовая тарифная ставка составляет 110 рублей. На предприятии установлена минимальная доплата за работу ночью – 20%.

Отработано ночью – 9 ч. (с 21 до 6).

Расчет:

3 * 110 = 330 — оплата по дневной часовой ставке.

9 * 110 * 20% = 1188 – оплата по ночной часовой ставке.

В итоге оплата составит 330 + 1188 = 1518 руб.

Как начисляется доплата за вечерние смены?

Обязательная оплата вечерних часов при сменном графике ТК РФ не предусмотрена. Работодатель может самостоятельно установить доплату за работу в вечернее время.

В трудовом договоре закрепляется размер доплаты и устанавливается временной промежуток вечерних часов.

Пример

Исходные данные:

В ООО «Мурзилка» рабочий день длиться с 8-00 до 22-00. Установлен сменный график работы.

В трудовом договоре указано, что вечернее время наступает с 18-00 и оканчивается в 22-00. Доплата за работу в вечерние часы составляет 10%. Часовая тарифная ставка составляет 120 рублей.

Продолжительность смены – 14 ч.

Из них – 4 вечерних, 10 дневных.

Расчет:

10 * 120 = 1200 – оплата за день.

4 * 120 * 110% = 528 – оплата вечера.

1200 + 528 = 1728 руб. – общая зарплата.

В праздничные дни

Так как и ночные, и праздничные часы оплачиваются в повышенном размере, то работнику полагается суммирование доплат:

• за праздники не ниже двукратного оклада или часовой тарифной ставки;
• за ночные часы не менее 20% от оклада или часовой тарифной ставки.

Ночные начинаются в 22-00, заканчиваются в 8-00.

Выводы

Ночь в праздник при сменном графике оплачиваются по суммированной ставке – не менее чем в двойном размере от оклада (тарифной часовой ставки) плюс 20% за работу в ночью.

Работодатель вправе увеличивать доплату как за работу в выходные праздничные дни, так и за труд ночью.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/smennyj-grafik/oplata-nochnyh-chasov.html

Оплата ночных часов по ТК РФ: сколько процентов в 2019 году

Как правило, трудовая деятельность в большинстве российских компаний осуществляется днем. В дневное время суток достигается наивысшая работоспособность, что позволяет повысить качество производимой продукции и/или оказания услуг.

Однако в некоторых случаях специфика труда может предусматривать работу исключительно по ночам. Также выход на работу ночью может быть обусловлен однократной производственной надобностью.

Что говорится в Трудовом Кодексе

Основные нормативные положения о труде в ночное время суток представлены в ст. 96 ТК РФ (далее – Кодекс).

В данной статье сказано, что к ночному времени относится период суток, начиная с 22 часов вечера и заканчивая 6 часами утра.

В общем случае, если работник привлекается к труду ночью, данная его ночная смена сокращается по сравнению с обычной на 1 час.

К примеру, если труженик осуществляет работу по “пятидневке” с ежедневной продолжительностью рабочей смены 8 часов, то при привлечении к ночной работе нужно будет потрудиться не 8, а всего лишь 7 часов. При этом отрабатывать этот час в дальнейшем не придется.

Указанное сокращение смены не применяется в отношении 2-х категорий тружеников:

• тех, кого работодатель специально принял для осуществления деятельности исключительно по ночам;
• тех, кому установлен сокращенный трудовой день согласно условиям трудового договора и ст. 92 Кодекса.

Указанная норма является диспозитивной. Это значит, что в коллективном договоре может быть прописано сокращение ночной смены на час даже для работников, которым был установлен сокращенный трудовой день.

Ст. 96 Кодекса также приводит перечень лиц, которых ни при каких условиях нельзя привлечь к труду ночью. К таковым относятся:

• женщины, находящиеся в состоянии беременности;
• несовершеннолетние сотрудники.

Некоторые другие категории привлечь все же можно, но исключительно с их письменного разрешения:

• лица женского пола, которые имеют детей, еще не достигших 3 лет;
• инвалиды;
• труженики, ухаживающие за детьми-инвалидами;
• труженики, ухаживающие за нездоровым членом семьи согласно медзаключению;
• матери или отцы-одиночки, которые воспитывают детей, которым не исполнилось 5 лет;
• опекуны детей до 5 лет.

Помимо наличия письменного разрешения от труженика, работодатель, перед изданием приказа о привлечении, обязан также убедиться, что ночная деятельность не противопоказана привлекаемому трудящемуся по состоянию здоровья (в соответствии с медзаключением).

Оплата производится в соответствии с нормами ст. 154 Кодекса.

В данной статье сказано, что работа ночью должна оплачиваться в увеличенном размере по сравнению с трудовой дневной деятельностью.

Выплата повышения осуществляется совместно с основной заработной платой, выплачиваемой в порядке, установленным в ст. 136 Кодекса, то есть в ближайший день выдачи зарплаты.

Отражение числа отработанных часов ночью и суммы заработка за такие ночные часы должно осуществляться путем выдачи работнику расчетного листа (форму работодатель утверждает самостоятельно).

Сколько процентов

Оплата ночных часов по ТК РФ: сколько процентов в 2019 году –  ответ на данный вопрос содержится в Постановлении Правительства № 554 от 22 июля 2008 года “О минимальном…”. Там сказано, что минимальная сумма повышения составляет 20 % от часовой ставки.

Работодатель имеет право увеличить указанное повышение, но никак не уменьшить. Решение об увеличении принимается с учетом мнения коллегиального (представительного) органа работников и отражается в коллективном договоре.

Перечень праздничных дней в РФ установлен в ст. 112 Кодекса. В частности, праздниками считаются следующие дни:

• с 1 по 8 января;
• 23 февраля;
• 8 марта;
• 1 мая и др.

При этом, если выходной день (суббота или воскресенье) выпадает на один из таких праздников, выходной переносится на ближайший рабочий день, то есть продлевает отдых.

В общем случае, работа в праздники запрещена (ст. 113 Кодекса), кроме установленных случаев. Например, работодатель может привлечь к работе в праздники в случае наличия непредвиденной работы, которую нужно срочно выполнить и от выполнения которой будет зависеть дальнейшая нормальная работа организации, но только с письменного согласия труженика.

Также в ст. 113 Кодекса указаны случаи, когда привлечение к труду в праздники осуществляется без обязательного истребования согласия от трудящегося (например, при необходимости предотвратить катастрофу или производственную аварию).

При этом каких-либо положений о том, что двойная оплата за работу в праздник отменяет 20 % надбавку за работу ночью, в Кодексе не содержится. А это значит, что труженик получит обе надбавки.

При сменном графике

Если в отношении работника установлен график сменности согласно ст. 103 Кодекса с условием работы по “шестидневке” с одним выходным в неделю, продолжительность ночной смены сокращаться на 1 час не будет. В остальных случаях ночная смена при сменном графике будет сокращаться.

Как рассчитать

Для расчета требуется знать часовую ставку трудящегося, а также размер повышения, установленный коллективным договором (если работодатель установил повышение более 20 % за каждый час работы в темное время суток).

Пусть Максимова Е.А., осуществляющая трудовую деятельность в ООО “Фирма” по “пятидневке”, в июне 2019 года отработала 14 часов ночью. Общее количество отработанных часов в этом месяце составило 155. Ее оклад составляет 30000 рублей в месяц.

Требуется узнать, какую доплату получит Максимова.

Сначала рассчитаем ее часовую ставку. Для этого необходимо воспользоваться формулой:

ЧС = О * КМГ / НРВГ

Где:

Перемножаем показатели: 30000 * 12 / 1970 = 182,74 рублей.

Поскольку дополнительного повышения работодатель не установил, применяется общефедеральная норма – 20 %.

Считаем: 182,74 * 14 * 0,2 = 511,67 рублей – это размер доплаты. Чтобы посчитать полный заработок за ночные часы, нужно умножить 182,74 на их количество, и прибавить указанный размер доплаты.

Сверхурочная работа

Сверхурочный труд – это труд, осуществляемый после отработки основной рабочей смены. Например, если работа осуществляется по стандартному графику с 8 до 17 часов, сверхурочной будет считаться любая работа, осуществляемая после 17 часов.

Оплата сверхурочного труда совершается согласно правилам, установленным в ст. 152 Кодекса, а именно:

Соответственно, если работа являлась сверхурочной и, плюсом к этому, приходилась на период суток с 22 вечера до 6 часов утра, то оплата будет производиться по полуторным или двойным тарифам + 20 % как за ночные часы.

Исходя из п. 3 ст. 217 НК РФ, НДФЛ не взимается с компенсационных выплат.

В силу ст. 164 Кодекса, компенсация – это выплата, направленная в целях возмещения затрат, связанных с выполнением работником трудовых или прочих видов обязанностей. Однако оплата за ночные часы к данному определению не относится, то есть это не компенсация, а повышенная оплата труда.

Соответственно, ночная надбавка облагается НДФЛ в общем порядке, что, кстати, следует и из позиции, высказанной Минфином (см. Письмо № 03-04-06-01/174 от 4 июня 2007 года).

Нюансы

Некоторые нюансы:

• повышение оплаты за ночную работу не применяется к работникам, чья деятельность связана с подготовкой и проведением FIFA World Cup 2019;
• ранее действовали другие нормы – 40 % от почасовой ставки за работу в темное время суток (см. Постановление ЦК КПСС № 194 от 12 февраля 1987 года), 20 % – за вечерний труд.

Итак, ночные часы оплачиваются в увеличенном размере – как правило, 20 % от стандартной почасовой ставки. Если же ночная работа приходится еще на выходной или на праздник, то оплата будет производиться в двойном размере + эти 20 %.

по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/oplata-nochnyh-chasov-po-tk-rf-skolko-procentov/

Как по закону происходит оплата труда в ночное время в РФ

Понятие «ночные часы работы» точно обозначено в статье 96 ТК РФ, где указано, что ночными считаются часы с 22:00 до 06:00. Если сотрудник имеет постоянный график труда в пределах указанных временных рамок согласно с трудовым договором, он считается работником ночной смены, в противном случае сотрудник имеет право на получение доплаты за время, отработанное им в ночное время.

Ночная смена с точки зрения закона

Дополнительно

Продолжительность рабочего времени в ночную смену у работников творческих профессий (театральных деятелей, участников цирковых трупп и киносъемочных групп, работников СМИ) регулируются условиями трудового или коллективного договора, а также локальными нормативными актами.

В статье 96 ТК РФ дается пояснение, согласно которому, под определение ночной рабочей смены попадает трудовая деятельность, осуществляемая во временной промежуток с 22-00 вечера до 06-00 утра. Таким образом, если наибольшая часть рабочего времени сотрудника попадает в диапазон указанных часов, считается, что работа осуществляется в ночное время.

Согласно указанной статье, продолжительность рабочей смены в ночное время должна быть на час меньше, нежели в дневные часы. Если дневное рабочее время составляет 8 часов, для ночных работ допустимо устанавливать семичасовой рабочий график без необходимости отработки недостающего часа.

В отдельных случаях может не происходить убавление рабочих часов в ночное время, когда:

1. Работник изначально был нанят для работы в ночь.
2. Сотрудник задействован с учетом уменьшенной продолжительности рабочего времени.
3. Сотрудники задействованы в сменном режиме с предоставлением одного выходного дня в неделю.

Кто может быть привлечен к работе в неурочные часы

В правовых актах определены категории лиц, которых запрещено привлекать к трудовой деятельности в ночное время суток. Не допускаются к подобной работе:

1. Сотрудницы в состоянии беременности.
2. Несовершеннолетние сотрудники, кроме граждан до 18 лет, участвующих в создании, либо исполнении произведений художественного характера, а также лиц, указанных в Перечне, утвержденном Постановлением Правительства РФ № 252 от 28.04.07 г.

В статье 96 ТК РФ также обозначены категории сотрудников, которые могут быть задействованы в работе в ночное время, но лишь с учетом их добровольного согласия. К таковым относятся:

• работающие женщины при наличии детей младше 3 лет;
• женщины и мужчины, воспитывающие детей младше 5 лет в одиночку (без супруга/супруги);
• сотрудники, имеющие инвалидность;
• служащие, имеющие детей с инвалидностью;
• работники, ухаживающие за больным членом семьи (при наличии официального медицинского заключения).

Граждане, относящиеся к перечисленным категориям служащих, могут быть привлечены к работе в ночные часы, если на то не имеется медицинских противопоказаний, а также имеется добровольное согласие самих работников в письменной форме. Это означает, что указанным лицам отказ от работы в ночное время не может вменяться в качестве прогула.

Как осуществляется перевод на ночную работу

Ночное время по Трудовому кодексу РФ — это время с 22-00 вечера одного дня до 06-00 утра следующего дня.

Если лицо принимается на должность изначально для работы в ночную смену, подобный пункт в обязательном порядке должен быть прописан в трудовом договоре, заключаемом между работодателем и служащим.

В ситуации, когда работник трудоустраивался для работы в дневное время, а процессе трудовой деятельности возникла необходимость перевода сотрудника в ночные часы, работодатель обязан уведомить служащего об изменениях в графике не позже чем за месяц до фактического перевода на неурочное время работы.

Рабочие смены ночью имеют определенный плюс в виде оплаты с учетом надбавки. Не все сотрудники осведомлены касательно того, с какого часа в ночное время работы считается надбавка.

Так, например, когда смена начинается с 20-00 вечера, повышенный размер оплаты труда применяется к часам, отработанным после 22-00, тогда как предыдущие два часа рассчитываются по установленному размеру для дневного рабочего времени.

Учитывая, что трудовая деятельность в ночное время суток оплачивается в повышенном размере, граждане, работающие ночью, должны быть в курсе, как и с какого времени считаются ночные часы, во избежание ситуации, когда работодатель пытается сэкономить, пользуясь тем, что служащие не знают своих прав.

Обратите внимание: при наступлении форс-мажорных обстоятельств работодатель правомочен привлечь персонал для трудовой деятельности в ночное время вне зависимости от наличия или отсутствия на то согласия со стороны сотрудников.

Как считают ночные часы работы

Надбавка, которая полагается сотрудникам, работающим в ночные смены, должна составлять не менее 20%. Более точное значение устанавливается в отдельно взятой организации. Согласно статистическим данным, в среднем этот показатель в районе 40%. Например, повышенные значения применяются для следующих категорий трудящихся:

• организации, осуществляющие охранную, сторожевую и сопутствующие виды деятельности – 35%;
• сотрудники уголовно-исполнительной системы — 35%;
• работники системы здравоохранения – 50%.

В других случаях право установить надбавку для служащих, работающих в ночные часы, остается за руководством организации, однако руководитель учреждения должен учитывать, что подобная надбавка должна быть не менее 20%.

Для того чтобы понять как рассчитать ночные часы работы, требуется сумму месячного оклада разделить на количество рабочих календарных дней. Полученная величина делится на количество часов в одном рабочем дне.

Данное значение показывает, сколько полагается сотруднику за отработанный час в дневное время. Часовая оплата умножается на проценты надбавки, установленные в конкретно взятой организации.

Для того, чтобы доплата за работу в ночное время была рассчитана корректно, работодатель должен очень точно вести учет рабочего времени сотрудников. Часы, отработанные в дневное время в табеле учета следует отмечать одним кодом (к примеру, «Я»), а ночные часы – другим (к примеру, «Н»). Как в табеле отметить командировку, узнайте тут.

Отдельно следует рассмотреть ситуации, когда ночная смена выпадает на выходные и праздничные дни.

В таких случаях размер надбавок суммируется, так как, согласно нормам Трудового законодательства, праздники и выходные оплачиваются в двойном размере (больше об оплате работы в выходной день по Трудовому кодексу читайте здесь).

Исключением являются служащие, работающие в сменном графике, для которых выходные дни являются обычными рабочими сменами, однако на праздничные дни данное правило не распространяется – ночные смены, совпавшие с праздничными днями, оплачиваются в двойном размере с учетом установленной надбавки за работу в ночные часы.

Постановлением Правительства РФ определено, что размер доплаты за труд в ночные часы не может быть меньше, чем 20% от суммы обычной платы труда сотрудника.

Дополнительно оплата труда в ночное время в РФ может регламентироваться также внутренними нормативными документами предприятия (ст.154 ТК РФ).

Каждый работодатель вправе предложить сотрудникам любую доплату за работу в ночью, но не менее 20% от почасовой ставки.

Для примера рассмотрим случай, в котором работодатель не превысил минимально допустимый размер доплаты ночных часов – 20% и сотрудник, который получает фиксированную почасовую оплату в 500 рублей, за один месяц в общей сложности отработал 10 ночных часов.

Осуществляем расчет оплаты труда в ночное время:

(Размер почасовой оплаты)/(Ставка доплаты за работу в ночное время (в процентах))*Количество отработанных часов=(500 р.)/(20%)*10 дней=1000 рублей

В таком случае тысяча рублей будет только доплатой за ночные часы, согласно с Трудовым кодексом 2019 года, а сами трудовые часы оплачиваются отдельно в соответствии с размером заработной платы.

Если сотрудник получает фиксированную ежемесячную заработную плату, необходимо рассчитать размер ставки за один час труда. Для этого нужно размер ежемесячной ставки поделить на количество часов, которые должен отработать в норме человек в текущий месяц.

Работники, которые трудоустроены специально для работы в ночные смены также имеют право на получение доплаты, и это должно учитываться при определении месячной заработной платы когда составляется трудовой договор с сотрудником.

Об оплате труда в ночное время смотрите в следующем видеоролике

Работа в ночное время сверх нормы

При оформлении на работу между работодателем и работником заключается трудовой договор, где указывается количество часов, которые должен отработать работник в месяц, чтобы получить заработную плату в полном размере.

Если работник работал ночью сверхурочно, ему полагается доплата за труд, но в размере не большем, чем осуществляется оплата сверхурочных часов за работу в дневные часы. Подробней об оплате сверхурочных часов читайте в статье https://otdelkadrov.

online/8686-pravila-primer-rascheta-oplaty-sverhurochnoi-raboty-po-tk-rf-v-year-godu.

Обратите внимание: следует различать понятия сверхурочной работы и работы в ночные часы, которые многие путают.

Сверхурочной является та работа, которая выполняется в неустановленное рабочим графиком время, при этом не в ночное время. А работа в ночное время – это трудовая деятельность с 22.00 до 6.00, запланированная работодателем заранее.

Иногда эти понятия могут накладываться друг на друга, в случае, когда работа является и ночной, и сверхурочной.

Каждый час переработки ночью оплачивается дополнительно суммой, равняющейся средней оплате часа труда работника.

Дневные часы переработки оплачиваются дополнительно в размере 50% от часовой ставки за первые 2 часа и 100% за все последующие.

Расчет платы за переработку в ночное время осуществляется аналогично расчету оплаты работы ночью.

Часовая ставка работника в таком случае умножается на 200% и время, которое было отработано сверхурочно ночью.

К примеру, если оплата работы сотрудника – 500 рублей за час, и в ночное время он отработал дополнительно 10 часов, заплатить за это время работодатель должен 10 тысяч рублей (из расчета 500*200%*10).

Налогообложение доплат за работу в ночное время и переработки

Доплаты за труд в ночное время и переработки считаются частью заработной платы сотрудника, поэтому из них вычитаются все выплаты на общих основаниях.

То есть из суммы доплат следует вычесть страховые взносы, а также пенсионные и социальные взносы, а также НДФЛ. Все вычеты производят сотрудники бухгалтерии организации, а работнику выплачивается сумма уже с учетом всех изменений.

Таким образом, сотруднику не придется самостоятельно заботиться об оплате налогов и страховых взносов за отработанное сверхурочное время.

Источник: https://otdelkadrov.online/8633-osushhestvlenie-oplaty-nochnyh-chasov-po-tk-rf-v-year-godu-primer-rascheta

Как рассчитать доплату за работу в ночное время — НалогОбзор.Инфо

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. В своих внутренних документах организация может установить любой размер доплат за ночные смены. Однако в любом случае они не должны быть меньше установленных в законодательстве. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Минимальный размер доплат

Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ (ч. 2 ст. 154 ТК РФ). В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать только в ночную смену?

Ответ: да, можно, поскольку он будет работать только ночью. Причем его оклад должен быть не менее чем на 20 процентов больше оклада тех, кто работает днем.

По общему правилу повышение оплаты труда за работу в ночное время должно составлять не менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст.

 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Однако если сотрудник работает только в ночную смену, то можно не рассчитывать повышение оклада за каждый час работы в ночную смену, а сразу умножить оклад на процент, соответствующий повышению, но не менее 20 процентов.

Ситуация: можно ли сразу установить сотруднику повышенный оклад (не часовые доплаты), если он будет работать частично в дневную, частично в ночную смену?

Ответ: да, можно.

Но лишь при условии, что каждый час работы в ночное время будет оплачен в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). При этом повышенная оплата не должна быть ниже минимальной.

Это означает, что, устанавливая повышенный оклад (а не часовую повышенную оплату) за работу в ночное время, его нужно считать таким образом, чтобы при пересчете на почасовую повышенную оплату в любом месяце последняя не оказалась ниже минимальной.

В противном случае придется доплачивать сотруднику.

Пример установления повышенного оклада. Сотрудник работает частично в дневную и частично в ночную смену

В.Н. Зайцева – кладовщик ООО «Альфа». Склад организации работает круглосуточно. Трудовым договором установлено, что рабочий день Зайцевой – с 17:00 до 02:00 следующего дня (8 часов с перерывом на обед 1 час). Таким образом, на ночное время работы приходится 4 часа (с 22:00 до 02:00).

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. Оплата труда кладовщика, работающего только в дневную смену, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб. (20 000 руб. : 164,25 ч). Минимальная доплата за каждый час работы в ночное время составит:

121,77 руб. × 20% = 24,35 руб.

Поскольку Зайцева ежедневно работает в ночную смену 4 часа, то размер ежедневной минимальной доплаты в мае составит:

24,35 руб. × 4 ч = 97,40 руб.

В мае 2015 года 18 рабочих дней. Общая сумма минимальной доплаты за май:

97,40 руб. × 18 дн. = 1753,20 руб.

Таким образом, оклад Зайцевой в мае должен быть не ниже 21 753,20 руб. (20 000 руб. + 1753,20 руб.).

Ее фактический ежемесячный оклад составляет 22 500 руб., он не ниже минимальной суммы (22 500 руб. > 21 753,20 руб.). Следовательно, за май 2015 года Зайцевой ничего доплачивать не нужно.

Повышенные размеры доплат

Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.6 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.).

При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты официального опубликования соответствующего предложения они не направили в Минтруд России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 г. № 22-5/10/2-3015).

Установление доплат в локальных актах

Если для каких-либо случаев доплаты законодательно не установлены, их нужно прописать во внутренних документах организации (ст. 48 и 8 ТК РФ). Например, доплаты, установленные Правительством РФ, рассчитаны на повременщиков. Если сотрудник работает по сдельной системе, укажите размер доплат за ночную работу в Положении об оплате труда или другом локальном акте.

В трудовом законодательстве установлен только минимальный размер доплат. Максимального предела нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

В апреле водитель ООО «Альфа» Ю.И. Колесов отработал 5 ночных смен (по 6 ч) и 5 дневных смен (по 7 ч).

Сотруднику установлена повременная система оплаты труда с часовой ставкой 100 руб./ч.

За ночную работу ему полагается доплата – 20 процентов ставки.

Зарплату Колесова за апрель бухгалтер рассчитал так:
5 дн. × 7 ч/дн. × 100 руб./ч + 5 дн. × 6 ч/дн. × (100 руб./ч + 100 руб./ч × 20%) = 7100 руб.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда

А.И. Иванов – кондитер хлебопекарни ООО «Альфа». В апреле он отработал по графику 6 ночных и 6 дневных смен.

За месяц Иванов изготовил:

• 5000 изделий за дневные смены;
• 10 000 изделий за ночные смены.

Зарплату Иванову за апрель бухгалтер рассчитал так:
5000 шт. × 1,5 руб./шт. + 10 000 шт. × (1,5 руб./шт. + 1,5 руб./шт. × 20%) = 25 500 руб.

Ситуация: как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом?

Оплатите вахтовикам работу в ночное время, руководствуясь общими правилами.

На сотрудников, работающих вахтовым методом, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ). Доплату начисляйте на сумму ставки или оклада (без учета надбавки за вахтовый метод работ).

Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за ночную работу нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплата рассчитывается за каждый час работы в ночное время.

Совет: закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.

Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

Так, в 2015 году среднемесячное количество рабочих часов составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе – 164,25 часа;

• при 36-часовой рабочей неделе – 147,78 часа;

• при 24-часовой рабочей неделе – 98,38 часа.

Такой подход полностью согласуется с позицией Минтруда России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в ночное время не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Доплаты при ненормированном рабочем дне

Ситуация: нужно ли доплатить за работу в ночное время сотруднику, которому установлен ненормированный рабочий день? Работа ночью происходит по инициативе руководства организации.

Ответ: да, нужно. Объясняется это так.

Ненормированный рабочий день – особый режим работы.

При таком режиме отдельные сотрудники (при необходимости) могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Это происходит эпизодически, по распоряжению работодателя. Перечень должностей сотрудников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.

Такой порядок предусмотрен статьей 101 Трудового кодекса РФ.

По общему правилу работа в режиме ненормированного рабочего времени компенсируется сотруднику дополнительным оплачиваемым отпуском (ст. 116, 119 ТК РФ). Длительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или Правилами трудового распорядка организации (но не менее трех календарных дней).

Вместе с тем, работа сотрудника в условиях, которые отличаются от нормальных, также должна быть ему компенсирована, но в денежном выражении.

В перечень условий труда, которые считаются отличными от нормальных, входит в числе прочего выполнение сотрудником трудовой функции в ночное время (ст. 149 ТК РФ). Ночным при этом считается время с 22 до 6 часов (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

То есть на сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего дня, распространяются все гарантии, установленные в трудовом законодательстве. Поэтому работу в ночное время оплачивайте им в повышенных размерах, как и обычным сотрудникам (ст. 154 ТК РФ).

Таким образом, если сотрудник, которому в организации установлен ненормированный рабочий день, привлекается к работе в ночное время, то ему положены:

• дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день;

• оплата труда в повышенном размере (по сравнению с работой днем) за каждый час работы с 22 до 6 часов.

Аналогичные выводы следуют из письма Роструда от 25 июня 2012 г. № 929-6-1.

Пример расчета доплаты за работу в ночное время по инициативе руководства организации. Сотруднику установлен ненормированный рабочий день

В.Н. Зайцева – бухгалтер ООО «Альфа». Трудовым договором ей установлен ненормированный рабочий день. В апреле сломался компьютер, что привело к потере части бухгалтерских данных. Зайцева восстанавливала данные бухгалтерского учета:

• 6 апреля – с 8 до 24 часов;
• 7 апреля – с 9 до 23 часов.

Оклад Зайцевой по трудовому договору составляет 20 000 руб. В организации установлена доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов за каждый час ночной работы.

В 2015 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,25 часа. В апреле 22 рабочих дня. Оплата труда, рассчитанная за каждый час работы, составит 121,77 руб.

(20 000 руб. : 164,25 ч).

Доплата Зайцевой за работу в ночное время составит:

• за 6 апреля – 304,43 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) × 2 ч);
• за 7 апреля – 152,21 руб. ((121,77 руб. + (121,77 руб. × 25%)) ×1 ч).

Зарплату Зайцевой за апрель бухгалтер рассчитал так:

20 000 руб. + 304,43 руб. + 152,21 руб. = 20 456,64 руб.

В сентябре в соответствии с Правилами трудового распорядка «Альфы» Зайцевой был предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск (5 календарных дней) за ненормированный рабочий день.

Доплаты за работу в праздничную ночь

Ситуация: как оплатить работу в праздничную ночь?

Сотруднику, который работал в праздничную ночь, положено две доплаты:

• за работу в праздники (ст. 153 ТК РФ);

• за работу в ночное время (ст. 149, 154 ТК РФ).

Следовательно, при оплате работы в праздничную ночь необходимо отдельно рассчитать каждую из доплат, а затем полученные суммы сложить.

Пример оплаты работы сотрудника в праздничную ночь

ООО «Альфа» охраняется круглосуточно. Сторожевая охранная служба работает посменно. Работа выполняется на условиях суммированного учета рабочего времени. Смена начинается в 20.00 30 апреля и заканчивается в 10.00 1 мая. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. За работу в ночное время сотрудникам доплачивают 20 процентов ставки.

Согласно внутренним документам сотруднику положены три перерыва по одному часу для отдыха и питания, в том числе один перерыв ночью. Поэтому всего в эту смену он отработал 11 часов, которые следует оплатить исходя из часовой тарифной ставки:
100 руб./ч × 11 ч = 1100 руб.

Время перерывов для отдыха и питания (3 часа) не оплачивается.

Время с 00.00 до 10.00 1 мая относится к нерабочему праздничному времени. Так как на это время приходится три неоплачиваемых часа перерывов, то количество «праздничных» часов составит 7 (10 ч – 3 ч). Доплата за них будет равна:
100 руб./ч × 7 ч = 700 руб.

Ночью сотрудником отработано 7 часов (с учетом исключения времени перерыва – 1 час). Доплата за это время равна:
100 руб./ч × 7 ч × 20% = 140 руб.

Общая зарплата сотрудника за смену составит:
1100 руб. + 700 руб. + 140 руб. = 1940 руб.

Источник: http://NalogObzor.info/publ/raschety_s_personalom/doplaty_nadbavki_kompensacii/kak_rasschitat_doplatu_za_rabotu_v_nochnoe_vremja/45-1-0-1140