+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Содержание

Утеря трудовой книжки – как восстановить и не остаться без пенсии?

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Утеря трудовой книжки – достаточно неприятное происшествие, обнаружив которое и работник и работодатель впадают в панику, и бесконечное количество раз задаются вопросом – что же теперь будет и как книжку восстановить?

А и в самом деле, что будет, если трудовая книжка утеряна? Можно ли получить ее дубликат и где это сделать? Что предпринять работодателю, если трудовая книжка потеряна по его вине? Об этом и многом другом, касающемся данного происшествия, мы и поговорим в сегодняшней статье.

Что делать при утере трудовой книжки?

Порядок действий при утере.

По самым разным причинам, люди нередко теряют важные и нужные документы: невнимательность, кража, пожар и так далее. И все знают, что заниматься их восстановлением дело хлопотное и достаточно дорогостоящее. Что уж говорить о том, чтобы восстановить трудовую книжку – тут придется приложить немало усилий, которые далеко не всегда будут результативны.

О том, как не попасть впросак и восстановить трудовую книжку за минимально короткий промежуток времени с минимальными потерями мы и поговорим сегодня.

На самом деле, утеря трудовой книжки – далеко не редкое явление. Если верить статистике, то большинство работников и работодателей хоть раз да теряли трудовую. Итак, первым делом давайте разберемся, что делать, если утеряна трудовая книжка?

  1. Успокоиться – спокойствие лучший советник в данной ситуации. Если вы будете нервничать и переживать, то ничего хорошего из этого не выйдет. Так что лучше уймите нервы – самостоятельно или же при помощи валерьянки;
  2. Подумать – вполне возможно, что вы где-то оставили документ или же целую папку с документами и можно попробовать их вернуть;
  3. Вспомнить – в каких местах вы бывали с трудовой, когда последний раз держали ее в руках и где. Отдавали ли вы ее кому-нибудь и для чего;
  4. Проверить – все документы нужно просмотреть еще раз. Часто бывает так, что трудовая книжка просто случайно попала не в тот раздел или же завалилась за ящик в столе – и такое тоже не редкость;
  5. Хорошо поискать – после того, как все возможные места пребывания книги установлены, нужно спокойно и досконально обыскать их. Часто именно на этом шаге пропажа обнаруживается;
  6. Спросить – вполне возможно, что трудовую взял кто-то из ближайшего окружения, например, родственники или сотрудники. Причем сделать они это могли как случайно, так и преднамеренно.

Если же после выполнения всех описанных выше действий трудовая так и не нашлась, то следует обращаться в соответствующие органы для ее восстановления или получения дубликата.

Чем грозит утеря трудовой книги

Без трудовой книжки не подтвердить стаж.

Большинство из работников не в полной мере понимают, насколько это плохо – потерять трудовую. Особенно это относится к тем, кто работает уже давно.

Они считают, что проще завести новую трудовую книжку и не задумываются о том, насколько важна эта книжка в их настоящей и будущей жизни.

В свою очередь, трудовая книга позволяет:

  1. Получать достойную пенсию;
  2. Получать оплачиваемый больничный лист (полностью или частично, в зависимости от выработки);
  3. Легко «доказать» работодателю свой стаж работы и опыт;
  4. Быстро восстановить утерянные данные, если работодатель, у которого вы были заняты, уже ликвидирован и так далее.

Таким образом, трудовая – важный документ, который всегда должен быть в целости и сохранности, если вы не хотите нажить себе множество проблем.

Восстановление или дубликат

Необходимо выяснить, кто именно потерял трудовую.

Для того чтобы восстановить вашу трудовую книжку либо же и вовсе получить ее дубликат, для последующей работы и начисления пенсионных выплат, вам придется изрядно попотеть.

Не будем скрывать: архивы, прежние и настоящие работодатели, пенсионный фонд, городское поселение, местная администрация – далеко не все государственные органы, которые вам придется посетить. Но, начнем сначала и по порядку. Итак, если трудовая книжка утеряна и ее нужно восстанавливать, то вам следует сделать следующее:

  • выяснить, есть ли ее копия. Если она есть, то восстановить книжку будет значительно проще;
  • если книга утеряна по вине работодателя, то он самостоятельно обязан заниматься ее восстановлением без привлечения работника;
  • обратиться во все места, где работали за предоставлением сведений;
  • если прежние работодатели уже ликвидированы, то можно направить запрос в городской архив;
  • также можно восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд;
  • обратиться в суд, для восстановления трудовой книжки.

Как видите, восстановить трудовую книжку можно разными путями и методами, важно только выбрать наиболее подходящий вам способ и действовать без промедления.

Кроме того, восстановить трудовую книжку быстро и без проблем можно при помощи специальных организаций – например, через юриста или же компанию, которая занимается восстановлением утерянных документов. В таком случае придется изрядно раскошелиться, однако вы сможете избежать нервотрепки и длительного стояния в очередях.

Как восстанавливать трудовую книжку и где, а также стоит ли ее восстанавливать или проще сделать дубликат — каждый должен решить для себя самостоятельно. Однако, важно помнить, что трудовая книжка – едва ли не самый главный в жизни человека документ, который отчасти гарантирует достойную и независимую старость.

Так что, трудовую книжку лучше не терять. А если это досадное недоразумение произошло, то ее лучше восстановить сразу же, не откладывая дело в долгий ящик.

Из этого видео вы узнаете о восстановлении стажа и закрытии трудовой книжки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/recovery/uterya-trudovoj-knizhki-kak-vosstanovit.html

Как восстановить трудовую книжку в МФЦ

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Трудовая книжка нужна человеку для официального трудоустройства. Она содержит основную информацию о человеке как работнике.

Утеря данного документа может привести к неприятным ситуациям, если вам необходимо устроиться на другое место работы.

В статье мы поговорим о том, как в минимальный срок получить дубликат документа различными способами — через МФЦ, Пенсионный фонд, прежнего работодателя и суд, так же помощником в получении может стать портал госуслуг.

Что предпринять при утере трудовой книжки в первую очередь

Если вы не собираетесь в ближайшее время менять место работы, то и торопиться с оформлением нового документа не стоит.

К тому же, если у вас было всего одна-две отметки, которые не существенны для построения дальнейшей карьеры, то и восстанавливать их не обязательно. В данном случае стоит купить пустой бланк трудовой книжки, когда пойдете к новому работодателю.

Прежде, чем обращаться в госорганы за восстановлением книжки, нужно заранее собрать необходимые документы, которые существенно ускорят процесс изготовления дубликата:

  • Документ удостоверяющий личность (паспорт);
  • Пустая трудовая книжка;
  • Ксерокопия утерянного документа (при наличии);
  • Контракты с организациями, которые вы подписывали при устройстве на должность;
  • Сведения о переводах и новых назначениях;
  • Данные от ПФР о трудовом стаже.

Как восстановить потерянную трудовую книжку

Как только стало известно о пропаже, владелец документа должен обратиться к своему работодателю, у которого он работал до утери. Там ему требуется написать заявление с просьбой подготовить дубликат трудовой книжки. Образец заявления представлен ниже.

Читать также:  Регистрация транспортных средств

Данное обращение рассматривается отделом кадров в срок не более двух недель. По истечению этого времени работодатель обязан выдать дубликат документа. Вот только в новой книжке не будет пометок о прошлых местах работы сотрудника.

Бывший работодатель оставляет в книжке пометки о том, сколько составляет общий трудовой стаж. Сведений о названиях предприятий не проставляется. Однако владелец трудовой книжки может сам восстановить эти данные. Он берет документ и с ним посещает предыдущие места работы. Уже там, в отделе кадров, ему делают соответствующие отметки.

Существуют альтернативные способы восстановления утерянного документа, если нет возможности обратиться к бывшему работодателю. Рассмотрим такие варианты более подробно.

Восстановление через многофункциональный центр

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Восстановление через Пенсионный фонд России

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

Данная процедура бесплатна, вам не потребуется дополнительно оплачивать государственную пошлину. Следует учесть, что если ваш общий трудовой стаж превышает 15 лет, то данные о местах работы могли не сохраниться в архиве, что значительно затруднит выдачу нового документа.

Восстановление через портал Госуслуг

Портал государственных услуг в данном случае может помочь только как консультант. При введении соответствующего запроса ресурс предоставит полную информацию о способах восстановления потерянного документа. В любом случае, потребуется обращение в ПФР или же к предыдущему нанимателю.

Восстановление через суд

Это один из наиболее надежных вариантов получения дубликата. Для инициации разбирательства требуется предоставить заполненное заявление в суд.

Там вы отмечаете причины потери документа и указываете все имеющиеся у вас сведения касаемо общего трудового стажа.

Судебная инстанция сама проводит разбирательство и связывается со всеми заинтересованными лицами. Если компания, в которой вы ранее трудились, была обанкрочена или ликвидирована, то для восстановления документа применяются показания свидетелей, в качестве которых могут выступать бывшие коллеги или начальство.

При всей своей надежности у такого метода существуют и недостатки. За судебные разбирательства вам придется заплатить. Сумма определяется в судебной инстанции в зависимости от всех нюансов дела. Еще одним минусом будет считаться негативное впечатление у заинтересованных лиц от повестки в суд.

Сроки восстановления трудовой книжки

Как быстро вы получите дубликат документа, зависит от выбранного вами способа его восстановления. Самый быстрый вариант – обращение к бывшему работодателю. В таком случае, через две недели у вас на руках будет новая трудовая книжка.

Самый долгий вариант – обращение в судебные инстанции. Так, разбирательства могут длиться не один месяц. Нужно дождаться получения ответа с каждого предыдущего места работы. В таком случае, срок восстановления затягивается на неопределенное время.

Читать также:  ФСС через Госуслуги

Стоимость и государственная пошлина

Данная процедура бесплатна вне зависимости от выбранного метода получения дубликата. Этот факт утвержден на законодательном уровне. Единственное, на что может потратиться владелец книжки – это стоимость нового бланка документа.

Однако при судебных разбирательствах придется понести определенные финансовые затраты. Их размер зависит от многих факторов. Сумма судебных издержек рассчитывается индивидуально.

Что делать, если работодатель ликвидирован

Прекращение деятельности предприятия не означает, что запись о рабочем стаже нельзя восстановить. Для выдачи документа у владельца существует еще три способа: через ПФР, через прямое обращение в государственный архив или же в судебном порядке.

В любом случае, если вы ранее официально работали в организации и работодатель исправно делал отчисления в пенсионный фонд, то проблем с выдачей дубликата не возникнет.

Источник: https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html

Как правильно восстановить утерянную трудовую книжку: порядок действий

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Утеря трудовой книжки ведет за собой ряд проблем, связанных с будущим трудоустройством, карьерным ростом и начислением пенсии. Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы.

Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.

Существует законный порядок действий, как восстановить утерянную трудовую книжку, вернее, это уже будет ее заверенный дубликат.

Процедура эта займет много времени, особенно, если человек имеет большой стаж и сменил не одно место работы. Осложнения могут быть вызваны тем, что некоторые компании и фирмы могут быть уже ликвидированы, и у работника не будет возможности связаться с ними.

Восстановление трудовой книжки является делом индивидуальным. Если документ совсем свежий и имеет всего одну или две записи, в этом случае можно не заниматься этим вопросом. Другое дело, когда в книжке хранится вся история трудовой деятельности человека за многие годы – тогда необходимо как можно раньше заняться оформлением ее дубликата.

Порядок действий

Для оформления дубликата трудовой книжки вам понадобится:

  • Бланк новой трудовой книжки. Если книжку продолжал вкладыш, то купите и такой бланк.
  • Если есть в наличии – копия трудовой с максимально актуальными сведениями.
  • Придется поднять трудовые договоры со всех предыдущих мест работы.
  • Приказы об увольнениях, назначениях, переводах и прочее.
  • Справка из Пенсионного фонда о трудовом стаже.

Процедуру восстановления этого важного документа значительно облегчит наличие копий трудовой книжки. Делать ее желательно каждый раз при смене места работы или деятельности и обязательно заверить ее при этом в отделе кадров или соответствующей инстанции. Кроме того, немаловажное значение имеет то, каким образом произошла утеря трудовой книжки.

В том случае, если она была просто повреждена, при создании ее дубликата восстанавливаются внятно читаемые записи, остальные вносятся на основании подтверждающих документов, предоставленных работником с предыдущих мест работы.

При выдаче новой трудовой книжки в ней ставится отметка о том, что она является дубликатом, а также подобный штамп ставится в личной карточке работника.

Заявление работодателю

Если потерял трудовую книжку, как ее восстановить и что необходимо сделать в первую очередь? Сначала необходимо написать заявление об утере документа. Подавать его надо в кадровую службу того предприятия, о котором сделана последняя запись в трудовую книжку.

В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда.

Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.

Работодатель будет обязан согласно законодательству, в частности, постановлению «О трудовых книжках», выдать на руки заверенный дубликат документа со всеми соответствующими записями в течение 15 календарных дней.

Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения.

Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок. К ним относятся трудовые договоры, различные приказы о назначениях и переводах, а также повышениях, все они должны быть оригиналами.

Кроме того, придется отправиться в Пенсионный фонд за справкой о стаже. В некоторых ситуациях, вероятно, будут необходимы другие подтверждающие документы.

В том случае, если предприятие уже не существует, за сведениями следует обращаться в архивную службу города. При наличии в ней необходимого запаса сведений выдается справка в соответствии с запросом. Не вносятся лишь те записи, которые сочтены недействительными.

Если же предприятие, на котором трудился работник, просто преобразовано, то обращаться нужно в отдел кадров существующего правопреемника.

При обращении в кадровый отдел там будут обязаны ознакомить работника с порядком действий и объяснить, как восстановить потерянную трудовую книжку.

В случае вины работодателя

Если трудовая книжка утеряна из-за вины работодателя вследствие халатного отношения или непредвиденных различных ситуаций, тогда должна создаваться специальная комиссия с привлечением незаинтересованных лиц.

Ими могут являться работники других отделов, представители профсоюза или лица исполнительной власти. Согласно законодательству, если нет достоверных сведений для внесения в трудовую книжку, они должны быть подтверждены двумя свидетелями.

Кроме того, трудовой стаж вписывается в дубликат без разбивки его на периоды и занимаемые должности, то есть суммарно.

В том случае, если работодатель не в силах разъяснить причины утери документа, или доказано, что он сделал это умышленно, следует обратиться в Трудовую инспекцию или судебную инстанцию. Возможно, при намеке о соответствующих действиях трудовая книжка работника неожиданным образом найдется, что будет свидетельствовать о том, что она не была выдана намеренно.

Работодатель обязан будет выплачивать средний заработок за каждый просроченный день задержки выдачи на руки сотруднику его книжки, согласно законодательству о труде. Также в этом случае он может понести наказание в соответствии с кодексом РФ об административных нарушениях.

Правила заполнения дубликата трудовой книжки

В третью графу «Сведений о работе» вносятся данные об общем трудовом стаже суммарно, то есть единое количество лет, месяцев или дней, кроме записи с последнего места работы.

При этом не вписываются занимаемые ранее должности, периоды и не указываются предприятия, на которых трудился работник.

Подобное оформление дубликата допускается в том случае, если нет подтверждающих документов о трудовом стаже и занятости на других предприятиях.

Наличие таких документов дает основание к более внимательному и полному рассмотрению этого вопроса. Во вторую графу должна вноситься дата трудоустройства, так же, как и дата увольнения. В третью – наименование предприятия и должность работника.

Кроме того, делается соответствующая запись о переводе его на разные должности в случае повышения или прочего. В этой же графе пишется причина увольнения или основания для этого. В четвертую графу вносится название документа, его номер и дата оформления.

Именно эта запись является основанием для того, чтобы в дубликат трудовой книжки были внесены новые записи.

Существует раздел «Награждения», куда, соответственно, вносятся сведения о поощрениях и наградах, полученных на месте прохождения трудовой деятельности. Штамп о том, что эта трудовая книжка является дубликатом, ставится на титульном листе в правом его углу, там же заполняются поля, куда вносятся личные данные работника.

Ни один человек не застрахован как от несчастных случаев, так и от потери необходимых документов, в частности трудовой книжки. Это очень неприятно и, естественно, влечет за собой ряд проблем.

Поэтому, задаваясь вопросом, как восстановить трудовую книжку при утере, стоит помнить, что восстановление как таковое невозможно – выдается на законных основаниях лишь заверенный дубликат.

Кроме того, не следует ни в коем случае пользоваться услугами разных мошенников и фирм с сомнительной репутацией, которые будут уверять в изготовлении копии утерянного документа быстро и без проблем. Такой документ будет считаться незаконным, и его использование может повлечь за собой уголовную или административную ответственность.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-vosstanovit-uteryannuyu-trudovuyu-knizhku-poryadok-deystviy

Как восстановить трудовую книжку по утере в МФЦ

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.

Какие документы потребуются

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.

Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.

Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)

Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.

За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.

Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:

Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.

При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.

Заполните пустые графы разборчивым почерком.

После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.

МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.

Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России

Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.

О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.

Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.

Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.

Восстановление через суд

Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.

Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.

В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.

Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.

Восстановление через архив

Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.

Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.

Сроки восстановления

Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.

  • Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
  • В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
  • Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
  • Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
  • При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.

Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:

  • Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
  • Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
  • Выберите подходящий способ восстановления.
  • Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
  • Получите дубликат трудовой книжки.

Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.

Источник: https://gosuslugigid.ru/moi-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-utere-v-mfc.html

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем

Трудовая книжка – это главный документ любого лица, который осуществляет рабочую деятельность. Бывают такие ситуации, что книжка теряется по каким-либо причинам. Какие действия предпринимать в этой ситуации подробно рассказано в данной статье.

Первые шаги при утере трудовой

Перед тем, как восстанавливать потерянную книжку, нужно решить вопрос: кто виновен в потере документа.

Именно от этого вопроса будет зависеть, на ком будет лежать ответственность за восстановление книжки.

Вариантов здесь всего два, так как документ хранится либо у начальника, либо у человека, который нигде не трудоустроен в данное время. Именно поэтому потерять книжку может как начальник, так и нетрудоустроенное лицо.

Если потеря произошла по вине начальника, то он и обязан ее восстановить. После трудоустройства гражданина в организацию, за хранение трудовых книжек отвечает руководство.

Если документ был потерян самим гражданином, тогда он будет восстанавливать его самостоятельно.

Подробный порядок действий

Рассмотрим все действия при утере трудовой книжки поэтапно:

  1. Для начала нужно определить, на ком лежит ответственность за потерю трудовой.
  2. После этого нужно подать заявление на восстановление книжки предыдущему начальнику. Начальник на протяжении пятнадцати дней обязан произвести выдачу дубликата на руки гражданину. Заявление подается в руки начальнику. Если потеря документа лежит на самом трудящемся, то он будет самостоятельно восстанавливать его. Но начальник может посодействовать работнику.
  3. Восстановление происходит одинаково для всех. Предыдущий руководитель представляет информацию о сроке работы, должности и стаже трудящегося.

Если утеря книжек в организации произошла массово, создается специальная комиссия, занимающаяся восстановлением трудовых. Она состоит из руководителей, членов профсоюзов, государственных органов и других заинтересованных граждан.

Восстановление через государственные органы

Рассмотрим подробнее, как восстанавливается книжка через компетентные инстанции. К таким органам, как уже было сказано выше, относятся суд, Государственный архив и Пенсионный фонд.

Пенсионный фонд

Трудовой документ содержит сведения о стаже трудящегося. Стаж определяет размер будущей пенсионной выплаты. Каждый наниматель должен проводить отчисления в Пенсионный фонд процентов от заработной платы сотрудников. Вся информация об этом хранится в базе данных пенсионной инстанции.

Если начальник не имеет возможности осуществить процесс восстановления и трудящийся самостоятельно тоже не может сделать дубликат, рекомендуется обратиться в Пенсионный фонд.

При обращении следует представить необходимую документацию:

  • трудовые договоры с организациями, на которых гражданин работал ранее (они должны быть письменной формы, содержать росписи и печать предприятия);
  • справки от бывших руководителей, которые подтверждают данные о работе лица в организации.

Документация оформляется в соответствие с правилами и содержит подпись начальника. Так же обязательна печать.

Для того, чтобы восстановить недостающую информацию, сотрудники Пенсионного фонда могут потребовать и внутреннюю документацию предприятия:

  • выписки, содержащиеся в приказах;
  • ведомости, касающиеся заработной платы.

Трудящийся, обращающийся в Пенсионный фонд, может представить данные о своем банковском счете, если на него начислялась заработная плата. Только при наличии всей документации можно произвести восстановление в ПФ.

Если какая-либо представленная документация не обладает юридической силой, содержит ошибки и неточности, восстановление будет невозможным.

Архив

Чтобы воссоздать книжку через архив, необходимо получить сведения, которые в нем содержаться. Получить эти сведения возможно посредством обращения в архив и написания заявления.

После того, как информация будет обработана, сотрудники организации произведут выписку из документации и выдадут справку. Данная справка является основанием подтверждения утраченных данных.

Она содержит сведения о занимаемой должности и стаже работе во всех организациях.

Там хранится вся документация организаций, в том числе и тех, которые были ликвидированы. Но документация имеет свой срок хранения, по истечении которого она уничтожается. Работникам архива нужно больше времени для того, чтобы обработать информацию, поэтому придется подождать.

Суд

В соответствие с законодательством нашей страны, руководитель не может отказать трудящемуся в восстановлении трудового документа. Если же начальник отказывается, работник имеет право обратиться в судебные органы.

Также в суд можно обратиться в том случае, если необходимая документация будет отсутствовать в архивном отделе. Такие ситуации часто случаются на тех предприятиях, которые функционировали в девяностые годы. В советское время предприятия не подавали все сведения о своих работниках в архивный отдел.

Если лицо столкнулось с такой проблемой, он может доказать свою правоту в судебном органе.

Для этого следует подать заявление для того чтобы были установлены факты, которые имею юридической значение.

Обращаться в судебный орган нужно по месту жительства. Гражданину нужно представить доказательства. В качестве доказательств рекомендуется использовать показания свидетелей, например бывших коллег. Они должны подтвердить, что они трудились в данной организации и предоставить свою трудовую документацию.

Доказательствами так же могут стать трудовые договоры, документы, которые подтверждают выплату заработной платы. Также иная документация, которая сохранилась.

Процесс по восстановлению книжки хоть и достаточно сложный, но вполне реальный. Чтобы оградить себя от сложного восстановления, необходимо хранить всю документацию, которая может понадобиться в будущем. Подтвердить информацию, содержащуюся в копиях документов намного проще, чем собирать данные по различным учреждениям.

Можно ли использовать ксерокопию

Трудовой документ может потеряться в период перехода с одной организации в другую. У гражданина может находиться копия книжки. В случае утери документа его можно будет восстановить с помощью копии. Копия может быть двух видов: заверенная и незаверенная. Процедура восстановления в этих случаях немного отличается.

Если копия заверена лицом, в чьи полномочия это входит, и содержит печать, восстановление произойдет гораздо легче. Заверкой документа занимаются работники кадрового отдела или главный бухгалтер.

В данном случае следует взять с собой ксерокопию и обратиться в бывшую организацию рабочей деятельности. Трудящемуся следует составить заявление на восстановление книжки. Другая документация не требуется. Работник кадров выдаст дубликат книжки.

Данный способ быстрый и простой, так как нет необходимости собирать доказательства.

Если ксерокопия является незаверенной, придется посетить предыдущие организации, чтобы собрать доказательства. Доказательствами будут служить подтверждающая документация. Лишь в этой ситуации удастся воссоздать трудовую книжку таким способом.

Что предпринимать если руководитель отказывает восстанавливать

Если руководитель отказывается проводить восстановление книжки, которая потерялась по его вине, гражданин может посетить трудовую инспекцию, а также органы прокуратуры. Следующей инстанцией может быть судебный орган.

Если трудовая пришла в непригодный вид, или потеряна в результате халатного отношения уполномоченного лица или умышленно, а руководитель не предпринимает никаких действий для восстановления, он может быть подвергнут ответственности, согласно административному законодательству.

Штраф за данное правонарушение составляет от одной до пяти тысяч рублей для должностных лиц. От 30 до 50 тысяч для организаций.

Если руководитель согласен сделать дубликат, то он должен сам собирать необходимые доказательства для восстановления. Трудящийся лишь пишет заявление и ждет, когда ему выдадут книжку.

Она должна быть восстановлена не позднее пятнадцати дней. Трудящийся не должен сам собирать подтверждающую документацию и покупать новую книжку.

У трудящегося есть возможность не только требовать от руководителя восстановить книжку, но и потребовать от начальника возмещение ущерба за потерю документа.

Оформление дубликата

При оформлении дубликата работник кадрового отдела должен выполнять свою деятельность руководствуясь данными, имеющими подтверждение в виде документации установленной формы. Подписи и печати на документации являются обязательными.

Дубликат документа заполняется так же, как и оригинальная трудовая книжка. Поэтому восстановление записей необходимо проводить также, как и в трудовой. Обязательной информацией, которую необходимо указать является:

  • стаж трудящегося до момента приема в организацию (может быть общим и непрерывным);
  • данные о поощрениях, которые были получены на бывшем месте работы и внесены в трудовую.

Сотрудник не всегда получает заверенные копии или выписки из изданных приказов, поэтому требования к обязательным данным и были разработаны.

Общий стаж рабочего процесса состоит из суммы всех отработанных дней. Данные о рабочей деятельности на конкретных предприятиях не имеет значения. Информация об общем непрерывном стаже указывается по конкретным периодам.

Для того чтобы восстановить стаж работы необходимо предоставить подтверждающие данные со всех мест, где гражданин работал. Эти данные необходимо предоставить работодателю, который будет восстанавливать утраченный документ.

В дубликате в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

  • дата трудоустройства;
  • наименования предприятия;
  • занимаемая должность;
  • специальность (профессия);
  • данные о внутренних переводах (если имеются);
  • причина и дата расторжения договора;
  • номер и дата составления документа, а так же его название, на основании которого информация вносятся в дубликат (справка из ПФ, решение суда).

Единственным отличием заполнения дубликата является указание основания. Обычная трудовая книжка содержит номер приказов, а дубликат другой документ, содержащий информацию о трудовом договоре или вынесенном приказе.

Хранить документацию нужно со всей ответственностью. Данный тип документа представляет собой бланк строгой отчетности.

Если некоторое время гражданин является безработным, то следует его хранить в надежном месте, которое недоступно для злоумышленников и детей.

Если лицо осуществляет трудовую деятельность, нужно помнить о том, что получить на руки книжку невозможно. Можно получить только ее копию.

Процесс по восстановлению всех документов достаточно сложный, и занимает много времени. Восстановление трудовой книжки тому не исключение.

Для того чтобы избежать неблагоприятных ситуаций следует сохранить копии каждой страницы документа и заверить ее у сотрудника отдела кадров.

Данный способ в случае утери документа поможет не посещать различные предприятия, собирая подтверждающую документацию.

Восстановить утраченный документ будет гораздо быстрее и проще.  Обнаружив пропажу документа, достаточно обратиться к своему руководителю, для того чтобы он помог его восстановить. Добросовестный работодатель не откажет, а окажет свое содействие для восстановления своему сотруднику.

В данном видео содержится дополнительная информация о том, какие еще действия можно предпринять для восстановления трудовой книги.

Источник: https://investim.info/kak-vosstanovit-trudovuyu-knigu-bystro-i-bez-problem/

Как восстановить трудовую книжку?

Как восстановить трудовую книгу быстро и без проблем
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта или звоните по телефону
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (СПб)

Это быстро и бесплатно !

Основным документом, удостоверяющим наличие у гражданина рабочего стажа, является трудовая книжка. Её утрата или порча недопустимы.

Гражданин обязан иметь данный документ при новом трудоустройстве и для определения размера будущей пенсии. Чтобы узнать, как восстановить записи в трудовой книжке, рекомендуем ознакомиться с этой статьёй.

Можно ли восстановить трудовую книжку?

Гражданин, впервые устраивающийся на работу или трудоустроенный по совместительству, не обязуется законом предоставлять руководителю трудовую книжку.

Работодатель должен завести данный документ самостоятельно. Порядок его восстановления в случае утраты подразумевает выдачу дубликата.

Трудовая книжка может быть потеряна:

  • в связи с халатностью лица, у которого она находилась на хранении;
  • из-за наступления форс-мажорных обстоятельств (к примеру, пожара в организации);
  • специально (например, при наличии злого умысла со стороны руководства);
  • при наступлении случайных обстоятельств.

Данный документ, принадлежащий трудоустроенному гражданину, должен находиться в отделе кадров или у руководителя.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работодателем?

До момента увольнения данный документ должен находиться на хранении в организации, в которой трудоустроен гражданин. Обычно книжка предоставляется отделу кадров (ИП может не иметь дополнительных сотрудников, поэтому хранением важной документации способен заниматься сам лично).

Независимо от причины утраты трудовой книги, руководство предприятия обязано восстановить её по заявлению сотрудника.

Работодатель, узнавший о потере документа, должен сообщить об этом гражданину в письменной или устной форме. После предоставления работником заявления, составленного на имя руководителя фирмы, дубликат обязан быть предоставлен в течение 15 суток.

Ниже перечислены основные документы для восстановления трудовой книжки:

  • паспорт сотрудника;
  • письменное заявление;
  • бумаги, способные подтвердить период трудоустройства в данной организации и иных предприятиях либо у ИП.

Восстановить стаж работы лица можно также на основании показаний свидетелей.

Руководитель обязан оказывать содействие сотруднику, потерявшему трудовую книжку по вине организации. Например, он вправе отправлять запрос на предоставление сведений о стаже работника в предприятия, в которых лицо работало прежде.

Когда стоит обращаться в суд?

Если перечисленные документы не сохранились, трудовой стаж лица подтвердить невозможно, а также при отсутствии содействия работодателя в восстановлении книжки, гражданин вправе обратиться в судебную инстанцию.

Кроме этого, если гражданин был уволен из организации без выдачи трудовой книжки – это серьёзное нарушение норм трудового законодательства, за которое руководителя ожидает привлечение к административной ответственности.

Как восстановить трудовую книжку, если её потерял сам сотрудник?

Если утрата документа произошла по вине самого гражданина, он должен восстановить его самостоятельно или обратиться к руководителю с последнего места трудоустройства.

Предоставление дубликата в последнем случае осуществляется аналогичным образом – лицо пишет соответствующее заявление с просьбой о выдаче копии книжки и предоставляет его в организацию лично либо заказным письмом.

По окончании 15 дней с момента получения запроса руководство предприятия обязано предоставить заявителю дубликат.

Где восстановить трудовую книжку, если организация, в которой вы работали прежде, ликвидирована? В такой ситуации оформлением дубликата может заняться ваш новый работодатель.

Чтобы получить документацию, удостоверяющую период трудоустройства в течение всей трудовой деятельности лица, гражданин должен обратиться в следующие инстанции:

  • государственный архив тех населённых пунктов, где были поставлены на учёт в ФНС прежние работодатели;
  • отделение ПФР;
  • суд (при возникновении проблем с выдачей интересующих лица справок о стаже работы и величине заработной платы).

Следует отметить, что работодатель вправе не оформлять дубликат документа по заявлению нового сотрудника, утратившего книгу до момента трудоустройства в данной организации.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

Любые предприятия и частные предприниматели, нанимающие сотрудников, должны регистрироваться в ПФР, чтобы своевременно направлять в фонд отчётность о количестве нанятых работников, размере их дохода и стаже.

Полученные сведения предоставляются новому руководителю лица для изготовления дубликата с целью восстановления записей в трудовой книжке.

Обращение в судебный орган

Если вы не можете восстановить документ иным путём, вам следует обратиться в суд. В ходе судебного разбирательства будет установлен период осуществления трудовой деятельности лица (судья вправе направить запросы в перечисленные выше инстанции для предоставления соответствующих справок о стаже гражданина).

Заявитель может использовать свидетельские показания для подтверждения своей позиции.

Вынесенное и вступившее в силу решение судьи – основание для незамедлительного восстановления записей утерянной трудовой книжки.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас или заполните форму онлайн:

+7 (499) 350-80-69 (Москва)

+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Источник: https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.