Какие документы нужны для трудоустройства по ТК РФ

Какие документы нужны для устройства на работу?

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию.

Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией.

Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается статья 65 ТК РФ. Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

• паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
• для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
• свидетельства об окончании учебных заведений — аттестаты, дипломы;
• трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

• загранпаспорт для иностранных граждан;
• свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
• военный билет для военнослужащих офицерского состава;
• удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
• справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг.

От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности.

Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

• водительские права — в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
• медицинская книжка — также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
• также может понадобиться дополнительная справка формы 086-У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
• справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

• заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
• фотографии установленного формата;
• бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
• свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству, решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-ustrojstva-na-rabotu/

Документы для трудоустройства на работу: ТК РФ

Каждый взрослый человек хотя-бы однажды в своей жизни сталкивался с процедурой трудоустройства, и, готовясь к собеседованию с работодателем, задумывался о том, все ли необходимые документы собраны, да и собственно – какие документы при приеме на работу претендент обязан предоставить работодателю.

Права и обязанности сторон

В процедуре трудоустройства и у нанимателя и претендента на вакантное место есть ряд прав и обязанностей. Так:

1. работодатель обязан истребовать от соискателя документы для трудоустройства на работу. ТК РФ в ст. 65 обуславливает их полный перечень, а также, в особых случаях имеет право затребовать ряд дополнительных документов, обосновав соискателю свои требования.
2. соискатель обязан в полном объеме представить обязательные документы при приеме на работу, однако вправе отказаться предоставить работодателю любые дополнительные документы, если, по его мнению, данные требования не объективны или могут быть получены нанимателем иными способами.

Какие документы нужны для оформления на работу: обязательный пакет

Действующее законодательство, нормами ст. 65 ТК, устанавливает полный и очень конкретный перечень документов для трудоустройства на работу, согласно которому, соискатель должен предоставить работодателю следующие обязательные документы:

• паспорт (либо документ, его заменяющий);
• трудовую книжку (для всех, кто трудоустраивается не впервые);
• СНИЛС (для всех, кроме лиц, трудоустраивающихся впервые);
• документы об образовании (обязательны для соискателей, претендующих на работу или должность, требующую специальных навыков, подготовки, знаний, допуска).

Кроме этого, в базовый пакет, в который входят вышеперечисленные документы необходимые для трудоустройства на работу, входит еще один обязательный документ – военный билет, однако предъявление этого документа обязательно только для военнообязанных лиц, находящихся в запасе, и по возрастной принадлежности подлежащих воинскому учету.

Документы для оформления на работу, которые также может затребовать работодатель

В некоторых случаях, кроме базового пакета, работодатель может истребовать и другие документы, необходимые для трудоустройства. Все эти случаи конкретно описаны в законодательных нормах.

Возможность требовать от соискателя дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ регламентирует особыми нормами и допускает только в тех случаях, когда это обусловлено объективными обстоятельствами и интересами претендента на вакансию.

Так работодатель может выставить соискателю требование на некоторые документы, предъявляемые при приеме на работу, являющиеся не обязательными, но объективно необходимыми. К ним относятся:

• ИНН – в случае, если он был выдан в иных субъектах РФ. Работодатель может запросить эти данные самостоятельно, однако, учитывая возможную удаленность, на их получение может уйти значительный период времени;
• Медицинская справка для устройства на работу – заключение конкретных специалистов – является необходимостью при трудоустройстве несовершеннолетних, а также в тех случаях, когда работа связана с особыми условиями труда в некоторых отраслях;
• Справка о заработной плате с предыдущего места работы – необходима для производства расчета выплат по больничному листу, где одна из расчетных позиций – среднемесячная заработная плата за предыдущие периоды;
• Справка о судимости при приеме на работу предоставляется для соискателей, претендующих на вакантные должности, не допускающие наличие судимости или нахождение под уголовным преследованием;
• Характеристика для устройства на работу – может быть необходима для принятия решения при конкурсном отборе, предусмотренном для той вакантной должности, на которую претендует соискатель, либо на работу, требующую особых личных качеств и умений.

Какие документы нужны для трудоустройства на работу льготных категорий работников?

При трудоустройстве лиц, относящихся к льготной категории, также могут потребоваться различного рода дополнительные документы, поэтому вопрос о том, какие документы нужны для устройства на работу лиц, имеющих право на льготы и дополнительные выплаты всегда актуален, и требует отдельных разъяснений.

Итак, рассмотрим, какие документы нужны при приеме на работу некоторых категорий работников:

• Справка о составе семьи – для многодетных родителей, на иждивении которых находятся трое и более детей установленного законом возраста;
• Копии документов детей, находящихся на иждивении родителей – для предоставления установленных льгот и гарантий;
• Копии документов, подтверждающих право на дополнительные льготы – компенсационные выплаты, дополнительные отпуска, возмещения;
• Сроках беременности – беременным женщинам, для приведения в соответствие условий и режима труда.

Что нужно для устройства на работу, кроме документов?

Кроме обязательного, а в отдельных случаях – и дополнительного, пакета, для устройства на работу понадобятся:

• заявление о приеме;
• личная фотография (3х4, в количестве 3 шт.).

и полезно! Обстоятельства, расширяющие перечень документов для устройства на работу

Не всегда трудоустройство происходит в штатном режиме, и отличается особыми условиями. Попробуем разобраться в том, какие документы нужны для официального трудоустройства в тех случаях, которые выходят за рамки стандарта.

Если в состав компании, в которую вы трудоустраиваетесь, входят филиалы и отделения, расположенные за рубежом, а вакансия, на которую претендует соискатель, открыта в одном из этих отделений, кандидат может при оформлении предоставить работодателю вместо внутреннего паспорта – загранпаспорт.

Если соискатель, имевший ранее трудовой стаж, оформляется на работу, не имея на руках трудовой книжки, и объясняет ее отсутствие утерей, работодатель имеет право запросить у претендента справку из Стола находок ГУ МВД, подтверждающую факт подачи заявления об утере или краже. В данной ситуации справка входит в обязательный перечень документов при приеме на работу, и соискатель не может отказать работодателю в выполнении его требований, поскольку данная справка является:

• документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
• основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания. При этом следует помнить, что принять на работу иностранного гражданина наниматель может только в пределах того субъекта РФ, где ему выдано разрешение на временное проживание.

Лица, на которых необходимость предоставлять трудовую книжку не распространяется

Согласно действующему законодательству, для лиц, трудоустраивающихся впервые или в формате внешнего совместительства в список документов для устройства на работу трудовая книжка не входит. Однако следует помнить, что данный документ замещается другими:

• для соискателей, устраивающихся на свое первое место работы – заявлением на оформление трудовой книжки;
• для внешних совместителей – справкой с основного места работы.

Какие нельзя требовать документы при устройстве на работу

Зачастую работодатель требует от соискателя документы о регистрации. Такие действия грубо противоречат нормам ст.

64 ТК РФ – в перечне, в который включены требования и документы необходимые при приеме на работу, ни документы о регистрации, ни данные о регистрации соискателя в конкретном субъекте РФ не значатся, следовательно, и требования их представить для оформления трудового договора – незаконны.

Источник: https://spmag.ru/articles/dokumenty-dlya-trudoustroystva-na-rabotu-tk-rf

Список документов предъявляемых при заключении трудового договора

Официальное оформление гарантирует начисление трудового стажа, гарантирующее получение достойной пенсии. После прохождения собеседования и подтверждения будущего нанимателя о приёме на работу, следует подготовить нужный комплект документов. О том, какие документы нужны при трудоустройстве на работу и порядок действий, будет рассмотрено ниже.

Оформление трудоустройства

В ТК, действующем на территории Российской Федерации, в статье под номером 65 прописан регламент приёма на работу, указан комплект документов:

• удостоверение личности будущего сотрудника – паспорт;
• документ, содержащий информацию о трудовом стаже претендента – трудовая книжка;
• необходимо предоставить свидетельство о пенсионном страховании. Если это первое трудоустройство гражданина, то данный документ оформляется силами нанимателя;
• лица, находящиеся на воинском учёте, предоставляют военный билет или другие бумаги о регистрации в военкомате по месту регистрации;
• свидетельство о полученном образовании. Как правило, предоставляется диплом и оценочный лист. Это необходимо, чтобы соискатель смог подтвердить соответствие претендуемой должности. Для некоторых видов профессий нужно получать удостоверение о том, что обучение пройдено и получена соответствующая квалификация. Также требуется ежегодная переаттестация, отмечаемая в полученном документе. Если предполагаемая работа связана с вождением автомобильного транспорта, то водительское удостоверение должно быть обязательно;
• справка, подтверждающая отсутствие у гражданина судимостей. Данная бумага понадобится при трудоустройстве на учреждения, где, согласно закону РФ, должны работать лица без судимости и не имеющие открытых уголовных дел;
• справка из медучреждения. Форма 086/у. Каждая профессия несёт определённую долю опасности для сотрудника. Потому при приёме на работу у нанимателя должно быть подтверждение, что состояние здоровья сотрудника позволяет выполнять должностные обязанности. В обязательном порядке эту справку получают несовершеннолетние, планирующие официально трудоустраиваться. В этом случае врач сможет указать, какие виды работ противопоказаны подростку.

Единственный документ, предоставляемый при собеседовании и последующем трудоустройстве – это удостоверение личности или паспорт. Иные бумаги, являются дополнительной информацией, и предоставляются по необходимости или требованию работодателя.

Приём на работу при отсутствии у соискателя паспорта запрещён. Этот пункт оговорен в законодательстве и подлежит строгому выполнению.

Оформление совместителя

Совместительство – это дополнительное трудоустройство гражданина уже имеющего рабочее место. В согласии с ТК при совмещении оформляется трудовой договор – данный порядок утверждён статьёй 282 в части 1.

При этом заключение соглашения возможно как с нанимателем на основном месте работы, так и с иным работодателем.

Когда совмещение происходит в одной организации, то считается внутренним, когда соглашение заключается за пределами компании, то совместительство является внешним. На это указывает статья 282 и её третья часть.

Количество дополнительных рабочих мест не ограничено ни одной статьёй Трудового Кодекса, главное соблюсти требование о том, что общая длительность времени работы не должна быть больше четырёх часов.

Есть определённые профессии, совмещение для которых запрещено. Это касается лиц, трудящиеся на государственных и муниципальных предприятиях. Также граждане, не достигшие совершеннолетнего возраста, не могут одновременно занимать две должности.

Определённая категория профессий может работать по совместительству, но второе место труда должно соответствовать основной должности. Это касается учителей, адвокатов, прокурорских работников, военных и судей.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с совместителем:

• паспорт или иная бумага, подтверждающая личные данные гражданина;
• образовательные документы, квалификационное удостоверение. Понадобится копия бумаги, заверенная претендентом. Это нужно, если будущая работа требует определённые знания или навыки;
• при приёме на должность, сопряжённую с вредными условиями труда, нужно предоставить справку, характеризующую и описывающую условия на основном месте деятельности.

При желании сотрудника может быть внесена запись в трудовую о параллельном трудовом стаже. В отдел кадров первой организации предоставляется справка от компании-совместителя, содержащаяся информация вписывается в трудовую книжку.

Оформление иностранца

Для приёма человека, являющегося гражданином иного государства, требует проведение определённой процедуры. Это сложный процесс, требующий выполнение условий, прописанных в федеральных законах и в ТК РФ. Не только у иностранного соискателя, но и у будущего нанимателя возникают обязательства.

У работодателя на руках должно быть разрешение на трудоустройство гражданина, использование труда. Также, компания, согласившаяся принять иностранца, обязана помочь последнему получить разрешительные документы на занятие трудовой деятельностью на территории РФ.

В том числе, от предприятия понадобится комплект бумаг о том, что гражданин зарегистрирован, предоставляющийся в территориальный уполномоченный орган России.

Правильность выполнения всех действий компании по трудоустройству иностранного лица, контролируется исполнительной властью РФ и отделами МВД на местах.

Какие документы нужны от иностранца при приёме на работу (кроме бумаг на получение разрешения на работу в РФ):

1. Удостоверение личности. Как правило, предоставляется иностранный паспорт.
2. Документ о стаже. В России на сегодня действует два образца трудовой книжки: 2004 и 1974 г. Если гражданин представляет одно из государств постсоветского пространства, то он может предъявить образец 1974 года. Если такового нет, то компания, принимающая сотрудника, оформляет новую книжку.
3. Свидетельство о внесении в реестр о пенсионного страхования.
4. Если выполнение должностных обязанностей требует определённых навыков и знаний, то предоставляются квалификационные бумаги и образовательные документы.
5. Приём иностранцев на должность, требующей отсутствия судимостей. Такая справка выдаётся в территориальном отделении МВД, согласно административному регламенту МВД РФ.
6. Специфические особенности будущего рабочего места, могут потребовать от иностранного лица дополнительных сведений.

Когда гражданин трудоустроен, то об этом факте в течение ближайших пяти дней должна быть уведомлена миграционная служба. Это делается работодателем путём личного предоставления сведений или отправкой почтой.

Трудоустройство несовершеннолетних

Приём на работу подростков до 18 лет отличается от трудоустройства совершеннолетних работников.

Документы для трудоустройства на работу несовершеннолетних по ТК РФ :

• удостоверение личности – паспорт или другое свидетельство, способное подтвердить личные данные гражданина;
• письмо из учреждения, где лицо получает образование. Здесь должен быть указан режим обучения для тех, кто планирует работать после учёбы;
• письменное согласие от одного из взрослых: родители, опекуны, усыновители, от органов опеки (младше 15 лет);
• предоставляется СНИЛС. Если данный документ не оформлен. То его получением занимается сам наниматель;
• нужен ИНН, получаемый в фискальном органе по месту регистрации несовершеннолетнего. Для этого нужно обратится с соответствующим заявлением в налоговую;
• справка из поликлиники. Форма 086/у;
• книжка, содержащая информацию о трудовом стаже. Заключение первого трудового соглашения обязывает нанимателя оформить самостоятельно данный документ;
• если возраст будущего работника от 16 до 18, то он подлежит постановке на воинский учёт. Это значит, что при трудоустройстве предоставляются военный билет или иные справки, подтверждающие регистрацию в военкомате;
• при приёме на место, требующее определённых навыков или знаний, нужно предоставить: образовательные документы, квалификационные свидетельства;
• при отправлении несовершеннолетнего на общественные работы, от Центра занятости даётся соответствующее направление.

Приём лица, не достигшего совершеннолетнего возраста проводится при наличии письменного разрешения от родителей, опекунов или органов опеки и попечительства.

Образцы документов

Приём на работу сотрудника – пошаговая инструкция с образцами документов.

Действия отдела кадров:

1. Предоставление соискателем комплекта документов и заполнение заявления.
2. Работник подписывает согласие на обработку его персональной информации.
3. Ознакомление работника с внутренними актами, действующими на предприятии.
4. Подписание документа.
5. Создаётся приказ, которым узаконивается трудоустройство.
6. Создаётся личная карточка, хранящаяся в отделе кадров.
7. Вносится соответствующая запись в книжку о трудовом стаже.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/dokumenty-dlya-trudoustroystva

Перечень необходимых документов при приеме на работу?

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Ст. 65ТК РФ, определяющая список документов при приеме на работу, содержит указание о том, что они предоставляются именно при заключении трудового договора (не ранее, по запросу работодателя).

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

• первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
• требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

• паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность);

ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

• трудовую книжку; данный документ не требуется, когда:
  • работодатель является первым местом работы для соискателя;
  • соискатель поступает на работу по совместительству;
  • трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново);
• документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета);
• документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях;
• справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст. 57));
• справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми).

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

ВАЖНО! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы.

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ).

Документы, необходимые при приеме на работу, помимо указанных в ТК РФ

Часто работодатели просят предъявить более полный перечень документов при приеме на работу. В него входят:

• заявление о приеме на работу,
• фотографии;
• ИНН;
• характеристики и рекомендации с прошлых мест работы;
• справка по форме 2-НДФЛ;
• свидетельства о заключении брака и рождении детей.

Данное обстоятельство определяется тем, что прием на работу является длительной процедурой и может включать несколько этапов, начиная с собеседования и заканчивая заключением трудового договора.

Безусловно, работник вправе отказаться от предоставления указанных документов (ведь отказать в заключении трудового договора работодатель на данном этапе не может) либо вообще умолчать об их наличии.

Однако предоставление подобных документов связано с дальнейшей реализацией обязанностей работодателя перед работником и третьими лицами, а иногда и с улучшением условий труда, повышением доходов работника.

Например:

• наличие свидетельств о рождении детей дает возможность оформления соответствующих налоговых вычетов;
• справка по форме 2-НДФЛ позволяет рассчитать размер среднемесячного заработка работника в случае его командировки и выплаты заработной платы;
• справка о размере доходов за последние 2 года необходима для начисления пособий.

Следует отметить, что требование большего количества документов, чем указано в ст. 65 ТК РФ, в том числе ради «блага работника», и отказ в заключении трудового договора образуют объективную сторону правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7-14025/201). 

Таким образом, перечень документов для приема на работу не ограничивается списком, определенным в ст. 65 ТК РФ, и включает намного больше дополнительных сведений, в том числе о личной жизни работника. При этом работодателю следует помнить о том, что мотивированным будет отказ в трудоустройстве только по причине непредставления документа, удостоверяющего личность.

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/priem_na_rabotu/kakie_dokumenty_nuzhny_pri_prieme_na_rabotu/

Список документов для трудоустройства на работу — СИЗ, нормы, инструкции

В соответствии с правилами оформления на работу, соискатель должен собрать определенный комплект документов. Отдельные из них выступают обязательными и, независимо от сферы деятельности, требуются каждой компанией. Другие же представляют категорию справок, предоставлять которые не обязательно, но рекомендуется.

В данной статье разберем установленный российским трудовым законодательством обязательный перечень документов при приеме на работу, а также то, каким образом он может быть дополнен по инициативе работодателя.

Перечень документов для приема на работу

Статьей 65 ТК РФ четко определен следующий перечень документов, обязательных для представления работодателю при трудоустройстве:

• Паспорт или любой другой удостоверяющий личность кандидата документ.
• Трудовая книжка. В пакет документов при приеме на работу может быть не включена, если соискатель ранее нигде не работал. В таком случае оформить этот документ обязан работодатель. В случае утери или повреждения трудовой книжки новому сотруднику по соответствующему его заявлению должна быть оформлена новая. Также трудовая книжка не подается нанимателю, если сотрудник поступает на работу на условиях совместительства.
• Страховое свидетельство фонда государственного пенсионного страхования. При первом трудоустройстве соискателя обязанность по оформлению СНИЛС для него возлагается на нанимателя.
• Документ воинского учета: приписное свидетельство, военный билет и т.п..
• Свидетельство об образовании, о квалификации и наличии дополнительных знаний и навыков. В частности, предоставление подобных данных обуславливается запросом подтверждения требуемых занимаемой должностью умений.

Для отдельных категорий профессий, а именно: машинист автокрана, машинист экскаватора, стропальщик и т.д., также необходимым является наличие удостоверения об окончании курсов обучения соответствующей профессии, которым бы подтверждалась квалификация соискателя.

• Справка об отсутствии или наличии судимости: при поступлении на пост, к осуществлению деятельности по которому, в соответствии с действующим российским законодательством, не могут быть допущены лица, подвергающиеся уголовному преследованию или имеющие судимость.
• Медицинская справка.

Отдельно стоит акцентировать внимание на приеме на работу иностранца, поскольку в этом случае трудоустройство является возможным только при наличии у последнего разрешение на осуществление в России профессиональной деятельности, которое выдается ФМС по месту пребывания.

При этом ФЗ № 115 запрещается иностранному гражданину работать вне субъекта Российской Федерации, в пределах которого он имеет право на временное проживание. В остальном перечень документов при принятии на работу гражданина иного государства аналогичен трудоустройству россиян.

Документы при приеме на работу.

Несмотря на то, что на законодательном уровне строго запрещено расширять вышеуказанный перечень документов при поступлении на работу, на практике подобное встречает довольно часто. Можно даже привести некий устоявшийся алгоритм трудоустройства:

1. Заявление о приеме на работу: пишется работником непосредственно при оформлении на работу, после сбора всех необходимых документов, и подкрепляется к личному делу сотрудника.
2. 3 фотоснимка форматом 3х4: необходимы для заведения личного дела сотрудника, оформления для него пропуска.
3. ИНН.
4. Справка о доходах.
5. Характеристика от последнего работодателя: рекомендуется, даже если запроса о предоставлении такого документа нет, иметь его при себе на момент трудоустройства, так как это существенно повышает шансы на получение желаемой работы, причем условия сотрудничества при этом можно сделать более выгодными.
6. Документы о семейном положении соискателя: в большинстве случаев на основании их предоставляются дополнительные льготы. К примеру, многодетный сотрудник может взять отпуск по собственному желанию в любое время года. Также не исключается возможность оказания работодателем некоторой материальной помощи.
7. От работников из других городов может потребоваться справка о регистрации по месту временного проживания.
8. При поступлении на государственную службу российским законодательством предусматривается обязательное предоставление следующих данных:

• о расходах соискателя, его имущественных обязательствах и имуществе;
• аналогичные данные о супруге сотрудника и его несовершеннолетних детях;
• о годовых доходах.

Собирать ли все дополнительные документы?

Как видим, этими пунктами утвержденный российским законодательством список документов при приеме на работу достаточно существенно расширяется. Однако обязательно ли собирать все эти справки? Нет, но рекомендуется.

Несомненно, отказать сотруднику кадровой службы компании, в которую есть желание устроиться на работу, в представлении какого-либо из дополнительных документов можно.

Однако стоит ли это делать и с такой неприятной ноты начинать сотрудничество? Есть над чем подумать, не правда ли? Более того, это может привести к отказу в трудоустройстве, и что тогда делать?!

Подведя некий итог, можно прийти к выводу, что процедура трудоустройства в наиболее простом варианте характерна для случаев первого поступления на работу.

В таком случае оформиться на работу можно только при наличии паспорта и, в отдельных ситуациях, документа об образовании, медицинской справки и документа о воинском учете.

Но все же, устраиваясь на работу лучше изначально собрать максимально полный комплект документов. Таким образом удастся показать работодателю свои как личностные, так и профессиональные качества, что, несомненно, найдет положительное отражение в последующих трудовых взаимоотношениях.

Испытательный срок при приеме на работу по ТК РФ в 2018 году, сколько длится

Уведомление ФМС (ГУВМ МВД) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан

Как правильно оформить документы при приеме на работу и увольнении.

Подача документов на рабочую визу в Польшу 2018. Какие документы необходимы?

Источник: https://podborkadrov.com/priem-na-rabotu/dokumenty/perechen.html

Какие документы нужны для приема на работу?

Российским законодательством установлены конкретные правила приема на работу. В соответствии с ними соискатель должен подать пакет обязательных и при необходимости дополнительных/рекомендуемых документов.

В материале ниже разберем, какие из бумаг нужны в любом случае, а какие — можно предоставить по личной инициативе (в связи со спецификой профессии).

Документы для трудоустройства на работу по ТК РФ

В обязательном порядке, согласно ТК РФ, соискатель подает работодателю следующий перечень бумаг:

• Документ, удостоверяющий личность. Это или паспорт гражданина РФ, или заграничный паспорт. Если на момент подачи бумаг он утерян, придется предоставить временную справку из паспортного стола.
• Трудовая книжка (для ранее работавших соискателей). Не подается документ в тех случаях, если утерян, а также если гражданин проходит первичное официальное трудоустройство или поступление на должность по совместительству. При утере/повреждении трудовой книжки вместо нее будущий сотрудник пишет заявление о приеме с указанием причины отсутствия документа.
• Приписное свидетельство или военный билет (для военнообязанных мужчин).
• СНИЛС (свидетельство о социальном страховании). Соискателям, официально устраивающимся на работу впервые, предприятие оформляет СНИЛС самостоятельно.
• Любой документ об образовании пополняет список обязательных бумаг. Это диплом, аттестат, свидетельство об окончании курсов. Кстати, если соискатель только ищет работу, то нужно правильно составить резюме. На его основании работодатель выбирает кандидата.

Прием на работу по трудовому законодательству РФ проводится на основании предоставленного пакета документов

Помимо этого пакета бумаг, при поступлении на должность будущий сотрудник обязан приложить и другие документы:

• Заявление о приеме на работу. Пишется на имя руководителя предприятия в свободной форме. В некоторых случаях работодатель предоставляет готовый фирменный бланк документа. Бумага подшивается к личному делу сотрудника в результате принятия его на предприятие.
• Фотографии (снимки не старше 1 года). Нужно приложить 3 фотокарточки размером 3 х 4. Их используют для пропуска и идентификации личного дела сотрудника.
• ИНН (свидетельство о пребывании гражданина на налоговом учете).
• Справка 2-НДФЛ (о доходах). Желательно предоставить для тех сотрудников, которые меняют место работы. На основании документа работнику выгоднее посчитают выплаты по больничному листу с учетом стажа с прошлого места.

Важно: иногда в отделе кадров просят заполнить анкету для соискателя при приеме на работу. На данный момент – это уже чистая формальность. Анкета содержит стандартные вопросы на собеседовании.

Источник: http://rossiz.ru/spisok-dokumentov-dlya-trudoustroystva-na-rabotu/

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

• соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
• трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
• в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером).

При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

• о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
• о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Источник: http://svoy-business.com/organizatsiya-biznesa/dokumentatsiya/perechen-obyazatelnyih-i-dopolnitelnyih-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu.html