+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Какие стандарты договорной работы экономят время юриста компании. Проверено на личном опыте

Как организовать договорную работу, чтобы все успевать и снизить риски компании

Какие стандарты договорной работы экономят время юриста компании. Проверено на личном опыте

Заключение договоров – обязательная часть ежедневной работы во многих компаниях. Даже в небольших организациях порой заключается по три-четыре договора в день.

В такой ситуации руководитель лишен возможности подробно читать и продумывать каждый документ и анализировать риски компании.

Однако договорная работа может быть организована так, чтобы можно было быстро подписать любой контракт со спокойной душой.

Используйте пошаговые руководства:

Прежде всего нужно разработать Положение о договорной работе.

Называться оно может и по-другому, но в нем должны быть подробно зафиксированы все этапы договорной работы – с момента получения его менеджером от партнера до подписания документа генеральным директором.

Подобное положение разрабатывает и согласовывает юридическая служба. Затем с документом нужно ознакомить всех менеджеров, в обязанности которых входит заключение договоров.

Положение о договорной работе и другие шаблоны документов можно скачать в Библиотеке регламентов.

Разберем, какие основные действия нужно учесть в положении о договорной работе и что должно получиться в итоге.

Подготовка договоров

Лучше всегда использовать типовую форму, разработанную юристами компании. Понятно, что в этом случае руководитель находится в более выгодном положении. Поэтому надо поручить юристам проанализировать виды договоров, которые заключает организация, и под каждый из них разработать шаблон.

Сотрудник компании, ответственный за заключение договора, будет отправлять его контрагенту. Далее возможны два варианта развития событий. Первый – партнер подписывает контракт, не внося каких-либо серьезных изменений.

Отлично! Договор попадает к юристу, тот ставит визу и передает документ на подпись генеральному директору. Тот, в свою очередь, видит перед собой типовую форму и подписываете ее.

 

Второй вариант развития событий – получение договора, составленного контрагентом (или же он вносит серьезные изменения в предоставленный шаблон). С этого момента включается установленный в компании порядок договорной работы. 

Согласование договоров

Прежде чем попасть на стол к генеральному директору, договор должен быть согласован. Изучить чужой (то есть не соответствующий типовым формам) договор обязаны как минимум три службы: финансовая, коммерческая и юридическая. Рекомендуется начинать с финансовой или коммерческой службы, а также отделов, которые инициируют заключение договора. Юристы должны читать контракт в самом конце.

Коммерческая служба или отдел продаж проверяют объемы и стоимость товара, условия доставки, а также вопросы, которые юристы компании отнесут к их сфере ответственности и укажут в Положении (например, можно обязать менеджера получить от партнера документы, подтверждающие реальность его деятельности, то есть провести так называемую проверку на добросовестность, о которой всегда говорит налоговая инспекция). Договор передается на согласование финансовой службе при условии, что его завизировал коммерческий директор или директор по продажам (они могут добавить замечания).

Аналогично действуют финансисты. Безусловно, их основной вопрос – цена договора. Если это контракт на покупку чего-либо, то надо проверить, укладывается ли указанная в договоре сумма в запланированный бюджет.

Если же это контракт на продажу продукции, то можно, например, посмотреть, соответствуют ли предоставленные скидки маркетинговой политике. Список пунктов, которые следует проверить финансистам, также должен быть приведен в Положении.

После проверки договор визирует финансовый директор или главбух.

Договор передается юристам. Как правило, другие службы согласовывают договоры автоматически, считая, что проверка – компетенция юридического отдела.

Ведь если возникнут какие-то проблемы, оспаривать положения договора в суде, выяснять отношения с контрагентами придется именно юристам.

Поэтому в их интересах тщательно проверить контракт, а вот визировать договор начальнику юридической службы не обязательно – это может сделать любой юрист отдела. Главное, чтобы в положении было указано, на что именно обязан обратить внимание юрист. Это могут быть:

  • существенные условия договора (предмет, цена сделки);
  • взаимные обязанности сторон (например, для договора купли-продажи – что и в какой срок поставляет продавец, каким образом, каким транспортом, в какое место назначения; каким способом и в какие сроки производит оплату покупатель; кто осуществляет приемку товара и т. д.);
  • указанные сроки договора (до какой даты договор действителен; если этого пункта нет, юрист уточняет в замечаниях к договору, действительно ли он будет автоматически продлеваться каждый год);
  • санкции для сторон за неисполнение обязательств (для продавца – за просрочку поставки, для покупателя – за просрочку оплаты);
  • оговоренный способ разрешения возникших споров (обычно пишут – путем переговоров, а в случае разногласий – в арбитражном суде).

Кстати, в типовых формах предпочтительно указывать, что рассмотрение спора предполагается проводить в суде по месту нахождения компании: это будет удобнее.

Время согласования договора для каждого отдела рекомендуется ограничить сутками с момента получения. Что это значит? Ответственный сотрудник читает договор, визирует его, ставит дату, а также записывает замечания, если они есть.

Например, все подписи можно ставить на обратной стороне последней страницы договора. Удобно сделать специальный лист согласования, в котором указать отдел, Ф. И. О. визирующего, дата, подпись, наличие замечаний.

Если таковые имеются, их лучше изложить в служебной записке и приложить к листу согласования.

Полезная статья? Добавьте страницу в закладки, сохраните, распечатайте или переадресуйте. 

Про замечания стоит сказать отдельно. Большинство их поступает от юристов. Они могут, например, посчитать, что в контакте указаны слишком высокие штрафы за просрочку оплаты (если компания выступает в роли покупателя).

Так, наш юрист в графе «Замечания» может написать следующее: «В пункте 4.3 размер штрафа 1% заменить на 0,1% за каждый день просрочки платежа».

Торговым компаниям желательно добавить пункт следующего содержания: «Продавец в случае просрочки поставки выплачивает штраф в размере 0,1% за каждый день просрочки поставки».

Кто согласовывает разногласия в договоре и на чем следует остановиться

После того как все службы завизировали договор и высказали замечания, он возвращается к ответственному менеджеру. Тот составляет протокол разногласий по всем замечаниям. Протокол (его форму также должен разработать юридический отдел) снова нужно завизировать у юриста и затем отправить контрагенту.

  • Где теряется ваша документация

Начинается процесс переговоров, обсуждение условий. Этим занимается ответственный менеджер, который в случае необходимости подключает юриста. Конечно, лучше всего, когда разногласия обсуждают юристы обеих сторон: они говорят на одном языке и им легче пойти на взаимные уступки.

Но обычно юридическая служба этому сопротивляется, аргументируя отказ большой загруженностью и невозможностью вести переговоры по каждому контакту. Решайте сами, как распределить между сотрудниками ответственность за этот участок работы. Конечно, на разногласия контрагент может выдать свой протокол.

Желательно не составлять больше двух протоколов к договору и стараться искать компромисс. Кстати, количество протоколов разногласий можно оговорить в положении.

Результат договорной работы

В итоге получается договор, который проверен и согласован всеми службами компании, включая юристов. Видны и протоколы разногласий (если они есть). Если документ завизирован юристами, значит, все разногласия улажены. Как правило, значимыми они не бывают, иначе договориться было бы сложно. Договор либо переписывается с учетом претензий, либо работа над ним прекращается.

Однако далеко не всегда менеджеры обеих сторон и даже юристы могут решить спорные вопросы на своем уровне. Например, возможна ситуация, когда юрист, получая договор, обнаруживает невыгодные для компании условия – очень маленькие сроки, высокие штрафы.

В таком случае следует обратить внимание на то, кто является контрагентом. Если это важный партнер и нельзя отказаться от сотрудничества с ним, юрист указывает это на обратной стороне последнего листа договора и перечисляет возникающие для компании риски.

Например, юрист пишет «не согласовано, есть существенные замечания», перечисляет замечания и возможные юридические риски и своей подписи не ставит. В таком случае руководитель, оценивая степень необходимости привлечь того или иного контрагента, решает сам, подписывать договор или нет.

Таким образом, при подписании компании есть понимание, чем это может обернуться для предприятия.

Бывает, что и при подготовке договоров полностью урегулировать разногласия не удается: например, менеджер не смог достичь взаимопонимания на своем уровне.

И в этом случае сразу можно увидеть условия, которые смущают ответственных лиц, и решить, подписать договор, обсудить условия с генеральным директором контрагента или отказаться от сотрудничества и поручить менеджерам поиск нового партнера.

Личное мнение

Инна Самойлова, консультант-аналитик в области организационного развития, управления персоналом и связей с общественностью, Москва

Чтобы сэкономить время, нужно определить круг должностных лиц, имеющих право подписывать определенные договоры. Например, для контрактов на сумму меньше 200 тыс. руб. достаточно согласования (акцепта) финансового директора. Это позволяет не визировать каждый документ, а отслеживать те из них, по которым могут возникнуть вопросы.

Также важно классифицировать договоры по приоритетности и наладить грамотную работу отдела делопроизводства.

Многие руководители недооценивают важность этого структурного подразделения, хотя именно от него зависит и сохранность всей документации, и ее систематизация, и организация быстрого доступа к необходимым контрактам по запросу сотрудников.

задача отдела делопроизводства – разработать единую систему документооборота в компании, в том числе процедуры регистрации, согласования, подписания и хранения договоров.

Источник: //fd.ru/articles/39394-kak-organizovat-dogovornuyu-rabotu-chtoby-vse-uspevat-i-snizit-riski-kompanii

Договорная работа

Какие стандарты договорной работы экономят время юриста компании. Проверено на личном опыте

Юридическая компания «ЮСАКТУМ» успешно сопровождает многочисленные проекты, связанные с защитой прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности, материальных и нематериальных активов бизнеса, а также с защитой личных активов частных клиентов.

Одним из элементов сопровождения проекта по защите прав предпринимателей и частных клиентов является организация эффективной договорной работы на предприятии, правовое содействие в установлении, исполнении, прекращении обязательств, разработка соглашений и договоров, регламентирующих правоотношения сторон в различных отраслях экономики и областях права. 

  • Закон и право действуют – доверьтесь профессионалам: +7 (495) 507-98-07!

Получить более подробную правовую и иную информацию, краткие сведения о нашей компании, а также ознакомиться с документами, в соответствии с которыми предоставляются юридические услуги, можно, посетив рубрики «Правовая информация», «Презентация компании», «О нас», «Услуги юридическим лицам» и др.

Одним из основных направлений деятельности Юридической Компании «ЮСАКТУМ»является организация и выполнение договорной работы, которая, в частности, включает в себя:

✔ Правовой анализ существующего договора любого вида на его соответствие требованиям действующего законодательства и интересам Клиента, определение предмета договора, обязательств и ответственности сторон, порядка взаимодействия сторон, существенных и иных условий договора.

✔ Правовой анализ существующих в организации типовых договоров, внутренних документов о регламентации договорной работы, направленных на уменьшение дебиторской задолженности и количества судебных дел, с учётом судебной арбитражной практики и новелл действующего законодательства.

✔ Предоставление правовых рекомендаций и правового заключения о договоре, о возможных правовых и финансовых рисках (в устной и письменной форме).

✔ Разработка с учётом требований Клиента эксклюзивных (индивидуальных) вариантов типового договора поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды, перевозки, транспортно-экспедиционных услуг, логистики, купли-продажи, других видов договоров в целях уменьшения дебиторской задолженности и количества судебных дел с учётом судебной арбитражной практики и новелл действующего законодательства.

✔ Проверка на юридическую «чистоту» контрагента, предмета и объекта договора, правоустанавливающих документов, участие в переговорах по согласованию условий договора, иные правовые действия, направленные на устранение (уменьшение) правовых и финансовых рисков Клиента.

✔ Организация договорной работы юридического лица в полном объёме, включая обучение сотрудников юридического лица основам договорной работы, проверке контрагентов и документов контрагента.

В любой компании договор является одним из наиболее необходимых и распространённых документов

В договоре определяются права и обязанности, ответственность сторон, порядок их взаимодействия, способы и формы расчётов.

Юридически грамотно составленный договор является гарантией коммерческого успеха и взаимовыгодного сотрудничества сторон договора,эффективной мерой защиты прав и законных интересов юридического лица при возникновении споров в судебном (досудебном) порядке.

От правильности составления договора и точности его формулировок, не допускающих двойного толкования условий договора, правильного определения предмета, существенных и иных его условий, корректной детализации условий договора, препятствующих ущемлению интересов Клиента, зависят не только прибыль, но и деловая репутация, и экономическая безопасность любого юридического лица.

Разработка договора

Составление договора с учётом индивидуальных требований Клиентов, правовая экспертиза договора требует хороших профессиональных знаний в области действующего законодательства и правоприменительной практики, а также тщательного юридического анализа всех условий договора, правовой и финансовой оценки возможности наступления неблагоприятных последствий.

Анализ собственной судебной практики по спорам, связанным с ненадлежащим исполнением договорных обязательств одной из сторон договора, позволяет нам утверждать следующее.

Большинство судебных споров по данной категории дел являются прямым следствием заключения между сторонами договора, который составлен небрежно или юридически неграмотно, который не учитывает требования действующего законодательства, который составлен без скрупулёзного анализа и детального изучения материалов судебной практики.

Неправильно составленный договор

Такой договор может повлечь значительные финансовые потери, срывы сроков выполнения работ или оказания услуг, либо признание его недействительным, что влечёт за собой иные неблагоприятные последствия для одной или всех сторон деловых правоотношений. Избежать этого можно, если обратиться за помощью в составлении договора к квалифицированному юристу нашей компании.

Юридическая Компания «ЮСАКТУМ» оказывает профессиональные юридические услуги разработки, правового анализа и экспертизы договоров поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды, перевозки, транспортно-экспедиционных услуг, логистики, купли-продажи, договоров иных видов.

Твёрдые знания действующего законодательства, обширная положительная судебная практика, успешный практический опыт договорной работы позволяют нашим юристам разработать договор любого вида и сложности, осуществить профессиональный правовой анализ существующего договора и представить правовое заключение по нему, организовать договорную работу в организации надлежащим образом.

Юристы нашей компании готовы выполнить профессиональный правовой анализ и юридическую экспертизу договора. Главными задачами анализа и экспертизы договора являются соблюдение интересов Клиента и минимизация его правовых и финансовых рисков, недопущение ущемления его прав и законных интересов.

Наши юристы, исходя из пожеланий Клиента, разработают проекты индивидуальных (эксклюзивных) договоров разового характера, а также составят различные варианты типовых договоров для их многократного применения.

При разработке договора любого вида учитываются требования действующего законодательства, нюансы и тонкости договора определённого вида, специфика деятельности Клиента и взаимоотношений сторон договора, выводы соответствующей судебной практики.

Наши юристы индивидуально работают с каждым Клиентом с учётом особенностей и специфики каждого конкретного дела. С ценами на разработку проектов договоров различных видов и на подготовку иных правовых документов Вы можете ознакомиться здесь. Мы понимаем свою ответственность за качество оказываемых нами юридических услуг.

Мы внимательно следим за изменениями в законодательстве и расширяем спектр оказываемых услуг в соответствии с требованиями сегодняшнего дня.

Мы стараемся сочетать оперативность, профессионализм, разумный подход к затратам Клиента в целях их уменьшения, предлагаем адекватные цены, ориентированные на долгосрочное и плодотворное сотрудничество, используем комплексный подход к решению проблемы каждого Клиента.

Наши Клиенты высоко ценят качество и эффективность наших услуг, профессионализм и квалификацию сотрудников нашей компании, ответственность и добросовестность наших сотрудников. Наши Клиенты всегда уверены в том, что за умеренную и конкурентоспособную плату они получат достойный результат качественно предоставленных юридических услуг.

Мы гарантируем добросовестность и ответственность, максимальный учёт интересов Клиента, профессиональный подход, умеренные цены, конфиденциальность и надёжность!

Источник: //uslugijurista.ru/dogovornaya-rabota

Юридические и экономические аспекты договорной работы в организации

Какие стандарты договорной работы экономят время юриста компании. Проверено на личном опыте

КУРС ПОВЫШЕНИЯ КВАЛИФИКАЦИИ В МОСКВЕ

Время проведения: 24-28 сентября 2018

Договорная работа ставит перед сотрудником целый комплекс задач, от правильности решения которых зависит деятельность компании в целом. Курс охватывает весь спектр вопросов, связанных с договорной работой, поэтому будет полезен как юристам, так и специалистам других отделов и служб компании.

Курс предназначен для: Юристов, руководителей отделов (служб), специалистов и менеджеров договорных, арендных, коммерческих отделов.

Цели курса: Повысить квалификацию юристов, руководителей и специалистов компаний в части подготовки, заключения и исполнения договоров с учетом изменения ГК РФ.

ПРОГРАММА

Договор и его значение для деятельности компании.

  • Регламентация договорной работы в компании.
  • Задачи и функции специалиста по договорной работе.

Проверка потенциальных контрагентов.

  • Юридические и экономические цели проверки.
  • Выявляемые риски.
  • Средства проведения проверки.
  • Анализ деловой репутации и финансового состояния контрагента.
  • Анализ доверенностей и иных документов контрагент.
  • Способы минимизации выявленных рисков.

Структура договора. Практические рекомендации по оформлению договора.

  • Требования к форме и содержанию договора. Анализ типичных ошибок, допускаемых при оформлении договора.
  • Предмет договора. Существенные условия для различных видов договоров. Последствия несогласования сторонами существенных условий (с учетом арбитражной практики).
  • Составление договора, формирование круга прав и обязанностей сторон, мер ответственности, иных условий договора.
  • Порядок заключения договора. Применения протоколов разногласия, приложений к договорам. Использование при заключении договоров технических средств, факсимиле, электронной подписи.
  • Порядок изменения и расторжения договора.
  • Предварительный договор, особенности заключения и толкования.Сравнительный анализ предварительного договора, протокола о намерениях и протокола согласования разногласий.

Сроки исполнения обязательства и сроки действия договора.

  • Значение сроков в договорной работе и последствия их отсутствия в договоре.
  • Различия сроков действия договора и сроков исполнения обязательства.
  • Начальные и конечные сроки исполнения обязательств по договору.
  • Привязка сроков к наступлению определенного события.

Отдельные виды договоров, встречающиеся в хозяйственной деятельности организации. Рекомендации по оформлению.

  • Анализ различных видов гражданско-правовых договоров с точки зрения выбора наиболее оптимальной формы договора для конкретных хозяйственных операций.
  • Договоры по передаче имущества в собственность: купля-продажа, поставка, поставка для государственных нужд, продажа недвижимости.
  • Договоры по передаче имущества во временное пользование: аренда.
  • Договоры подряда, строительного подряда. Договоры на оказание услуг.
  • Особенности нормативного регулирования гос.контракта.
  • Новые виды договоров.

Финансовые условия договоров.

  • Цена договора и порядок ее определения.
  • Порядок и условия оплаты по договору.
  • Расчеты по договорам. Предоплата, отсрочка платежа, скидки, бонусы.
  • Валюта платежа. Расчеты в условных единицах.

Делопроизводство, связанное с выставлением счета и оплатой по договору.

  • Оформление, срок действия, реквизиты и порядок заполнения счета.
  • Какие несоответствия счета установленной форме имеют существенное значение, какие неважны.
  • Оплата на расчетный счет без выставления счета.
  • Платежные документы. Работа с банками.

Делопроизводство, связанное с исполнением договора. Контроль исполнения договора.

  • Документы, свидетельствующие об оплате.
  • Документы, оформляющие исполнение обязательств по договорам: накладные, акты приема-передачи и другие. Типичные ошибки приемки исполнения и их последствия.
  • Счета-фактуры и сроки их передачи в соответствии с НК РФ.

Ответственность по договорам.

  • Возмещение пострадавшей стороне убытков, взыскание долга по договору.
  • Уплаты неустойки за ненадлежащее исполнение договорных обязательств либо же их неисполнение.
  • Уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами.
  • Иные меры ответственности за нарушение договорных обязательств.

Налоговые риски при установлении договорных цен.

  • Рыночные цены. Контролируемые сделки и налоговый контроль.
  • Деловая цель сделки. Притворные/мнимые сделки и обоснованность налоговой выгоды.
  • Налоговые последствия переквалификации сделок.
  • Прекращение обязательств зачетом, новацией или предоставлением отступного. Расторжение договора.
  • Прощение долга, реструктуризация задолженности, подписание мирового соглашения: налоговые последствия.
  • Налоговые аспекты договорной работы. 
  • Налоговые последствия для различных видов договоров: купля-продажа, безвозмездная передача, аренда и ссуда, посреднические договоры, подряд, оказание услуг, заем и кредит.
  • Судебная практика рассмотрения споров, связанных с исчислением налогов.

Способы обеспечения исполнения обязательств и альтернативные меры защиты интересов стороны договора.

  • Меры обеспечения исполнения обязательств, предусмотренные ГК РФ.
  • Сложные способы структурирования сделок.
  • Альтернативные способы защиты интересов стороны договора.

Претензионный порядок.

  • Обоснованная претензия заказчика по договору.
  • Возможные претензии исполнителя по договору.
  • Досудебное урегулирование споров.
  • Претензия: рекомендации по составлению, направлению, рассмотрению претензий.

Новое в правовом регулировании договоров (изменения в ГК РФ 2013-2018).

  • Новое в правовом регулировании доверенностей.
  • Изменения в отношении филиалов.
  • Изменения норм о залоге и о задатке.
  • Опционы.
  • Заверения об обстоятельствах.
  • Соглашения о ведении переговоров.
  • Законные проценты.
  • Иные новации в сфере договорного права.
  • Планируемые изменения в ГК РФ.

ПРЕПОДАВАТЕЛИ

Первый спикер

Действительный государственный советник юстиции Российской Федерации 3-го класса, третейский судья при торгово-промышленной палате Московской области, практикующий юрист.

Второй спикер

К. э. н, аудитор, профессиональный бухгалтер, главный аудитор компании.

Третий спикер

Доцент юридического факультета МГУ имени М.В. Ломоносова, кандидат юридических наук, аттестованный аудитор, соучредитель и директор ООО “Право-Аудит”, автор более 30 научных и учебных трудов.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Стоимость обучения составляет 34 800 рублей.

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка – 7 %.

В стоимость обучения входит: Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 40 часов, (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года №038386, выдана Департаментом образования города Москвы)

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.

Получить более подробную информацию и записаться на обучение можно на сайте организатора, по телефону  +7 (495) 698-63-64 или по электронной почте ask@fcaudit.ru.

Участники (0)

Источник: //zakon.ru/Conference/Conference/5516

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.