КРСБ налогоплательщика — это карточка расчетов с бюджетом

Как читать выписку по расчетам с бюджетом

В выписке по расчетам с бюджетом содержатся сведения по начисленным и оплаченным налогам за определенный период времени. Из этого документа можно узнать о всех начисленных обязательствах по сданным декларациям, проверить поступление платежей в налоговую.

Выписка операций по расчетам с бюджетам — что это?

Выписка операций по расчетам с налоговой — это формализованный документ, который предоставляет налоговая. В нем есть сведения по всем начисленным и оплаченным налогам, пени и штрафам. При наличии расхождений между данными налогоплательщика и ИФНС этот документ поможет свериться.

Для контроля за уплатой налогов рекомендуется заказывать Справку о состоянии расчетов и такую выписку регулярно после каждой оплаты. Это позволит убедиться, что платеж действительно принят в налоговой.

 Справка показывает есть ли у ИП долг или переплата по налогам сжато одной строкой по каждому налогу. Выписка содержит подробные сведение и поможет понять причину возникновения задолженности или переплаты.

Как заказать Выписку по расчетам с бюджетом

Получить выписку по налогам можно электронно или лично обратиться в инспекцию с заявлением. В заявлении указываются реквизиты налогоплательщика, название налога, по которому нужны сведения и период времени. Образец заявления в этом документе по ссылке http://iphelper.ru/wp-content/uploads/2018/02/Zayavlenie_na_vypisku_po_raschetam_s_budjetom.docx.

Электронно получить выписку можно через систему сдачи отчетности, например, Эльбу (раздел Отчетность -> Сверка с налоговой -> Создать запрос -> Выписка по расчетам с бюджетом ). Здесь и далее нажмите на картинку для увеличения.

Есть вариант заказать документ через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой. Для подключения личного кабинета нужно обратиться в любую налоговую инспекцию с паспортом.

 Выписка формируется в разделе Мои налоги, страховые взносы -> Все обязательства -> Выписка операций по расчетам с бюджетом.

 Нажмите на изображение для увеличения

После получения выписки переходим к расшифровке и анализу сведений.

Выписка содержит дату и период, который охватывает приведенные сведения. Ниже в ней указаны данные о налогоплательщики и инспекции: ИНН, ФИО, адрес и номер ИФНС.

В таблице указаны основные расчетные сведения.

В графах 1 и 2 указываются даты внесения операции в карточку и сроки уплаты. В данном примере первая дата 10 января 2017  — это дата когда ИП сдал декларацию за 2017 год. Даты во 2 графе соответствуют начислениями авансовых платежей по налогу из сданной декларации : 25 апреля, 25 июля и 25 октября.

В графе 3 указывается наименование операции. Мы видим две операции: «уплачено» и «начислено по расчету». Бывают и другие операции, например,  «программно доначислена пеня по пересчету»

«Уплачено» —  платежи ИП в налоговую.

«Начислено по расчёту» — налог, который необходимо заплатить. Начисленные платежи налоговая проводит по деклараци, из которой узнает когда и сколько должен заплатить ИП.

В графах 4-8 указываются сведения о документе, по которому сделана запись. Так, для декларации указывается дата сдачи в налоговую, а для платежного поручения дата списания с расчетного счета. В столбце «Вид» зашифрованы документы:

РНАлП — начислено по расчету (сведения из декларации или налогового расчета).

ПлПор — платежное поручение.

ПрРас — программный расчет пеней.

ПС — инкассо

Графа 9 «Вид платежа» может принимать значение налог, пени и штраф.

В графах 10-12 указываются суммы. Платежи предпринимателя попадают в столбец «Кредит», а начисленный налог — в столбец «Дебет».

В графах 13 и 14 «Сальдо расчетов» подводятся итоги по долгу или переплате нарастающим итогом. Со знаком «+» указываются переплата налогоплательщика, а с «–» задолженность.

Сальдо расчётов разделено на два столбца: «По виду платежа» и «По карточке расчёты с бюджетом». В первом указаны сведения по конкретному платежу  — только по налогу, по пени или штрафу.

Во втором общий итог по карточке с учетом налога и пени.

Подробная расшифровка выписки из вышеуказанного примера выглядит так:

Выписка по налогу УСН с объектом «доходы» содержит сведения за период с 1 января 2017 г. по 13 октября 2017 г.
1. Сальдо расчетов на 1 января в пользу налогоплательщика (переплата) составляет 82 126 руб.
2. По итогам сданной декларации по УСН за 2016 г. 10 января 2017 начислены обязательства:
— за 1 кв 2016 г. 1 920 руб. по сроку 25 апреля 2016 г.
— за полугодие 2016 г. 10 295 руб.

по сроку 25 июля 2016 г.
— за 9 мес 2016 г. 69 911 руб. по сроку 25 октября 2016 г.
Всего 82 162 руб. Обязательства погашены переплатой числящейся на 1 января 2017 г. и сальдо расчетов с ИФНС равно 0.
3. По платежному поручению № 47 от 10 января 2017 г. поступила сумма 114 760 руб. в оплату налога. Сальдо 114 760 руб. в
пользу налогоплательщика (переплата).
4.

По платежному поручению № 11 от 7 апреля 2017 г. поступила сумма 1 720 руб. в оплату налога. Сальдо 116 480 руб. в
пользу налогоплательщика (переплата).
5. Отражено обязательство по налогу за год по декларации за 2016 г. в размере 114 760 руб. по сроку оплаты 2 мая 2017 г.
Обязательство погашено переплатой. Сальдо расчетов 1 720 руб. в пользу налогоплательщика (переплата).
6.

в пользу налогоплательщика (переплата).

Источник: http://iphelper.ru/kak-rasshifrovat-vypisku-po-raschetam-s-byudzhetom/

Крсб налогоплательщика — это карточка расчетов с бюджетом

Далеко не все налогоплательщики знают, что такое КРСБ, однако это понятие неразрывно связано с уплатой налогов. Это своеобразная база данных, которая принадлежит каждому физическому и юридическому лицу, зарегистрированному в ИФНС. В данной статье пойдет речь о том, что представляет собой эта аббревиатура и для чего используется в сфере налогообложения.

Как расшифровывается понятие

КРСБ расшифровывается как карточка расчетов с бюджетом и является четко сгруппированным информационным ресурсом, в котором отражены сведения по начисленным и погашенным налоговым выплатам.

Карточка налогоплательщика формируется из налоговых отчетностей, подаваемых лицом в ФНС.

В спорных ситуациях, возможных между сторонами, этот документ позволяет выявить расхождения и проконтролировать уплату налогов.

В соответствии с едиными требованиями Приказа ФНС РФ от 18.01.2012 № ЯК-7-1/9@, карточки расчетов с бюджетом ведутся для каждого налогоплательщика и по каждому отдельному виду налогов.

За каждым видом платежей закреплен свой код (КБК), а также учитывается код муниципального образования, куда поступают налоговые сборы (ОКТМО).

Для налогоплательщика и налогового агента предусмотрены разные карточки, поэтому в случае если одно и тоже лицо выполняет сразу две налоговые функции, то на него заводят соответственно две КРСБ.

Зачем нужна карточка расчетов с бюджетом

Нередко у предпринимателей и ИФНС возникаю нестыковки при проверке состояния налоговых платежей. В таких ситуациях источником необходимой информации служит база данных КРСБ или так называемый лицевой счет налогоплательщика.

Мероприятия по учету средств, поступающих в бюджет, позволяют избежать переплат или накопления долгов со стороны субъекта налогообложения: юридического или физического лица.

Налоговые органы прибегают к использованию данного инструмента учета платежей, поскольку статья 32 НК РФ возлагает на ИФНС обязанности по сверке сумм уплаченных налогов, пеней, штрафов, формированию справок и выписок о состоянии лицевого счета налогоплательщика и так далее.

Следовательно, карточка является дополнительным инструментом для организации или предпринимателя, позволяющим налогоплательщику контролировать состояние своего лицевого счета.

Кто ведет документ

Базу данных КРСБ ведет непосредственно ФНС на основании сведений, подаваемых налогоплательщиком. Для этого в налоговую подают налоговые декларации по формам 2-НДФЛ (в конце отчетного года) и 6-НДФЛ (ежеквартально). Использование карточек РСБ — процедура, подведомственная налоговым органам, осуществляемая как по инициативе налогоплательщика, так и ИФНС.

Закрытие карточки также осуществляется через ИФНС, в частности для постановки на учет налогоплательщика на новом месте. Тогда лицо снимают с учета в одном налоговом органе и переводят в другой территориальный отдел ФНС в установленном порядке.

Что касается штрафов за просрочку налоговых выплат и административные правонарушения, то КРСБ с этими данными не передают на новое место учета, а открывают по месту нахождения органов, вынесших решение о санкциях в отношении налогоплательщика.

То есть, информация, не отражающая деятельность организации/ИП, не подлежит передаче в другую ИФНС.

Что такое КРСБ в налоговой

КРСБ налогоплательщика оформляется в момент регистрации предпринимателя или организации и представляет собой особый бланк, в который заносят сведения о произведенных денежных отчислениях в бюджет. В настоящее время помимо налогов в карточке учитывают операции по уплате страховых взносов.

КРСБ открывают не только для непосредственных налогоплательщиков, но и для так называемых налоговых агентов, которые в порядке своих обязанностей удерживают средства у налогоплательщиков и перечисляют их в налоговый бюджет организации, а затем и в казну. Если ИП или ООО платит ЕСН и страховые взносы на пенсионное страхование физических лиц, то в ФНС открывают дополнительную КРСБ с соответствующим назначением.

Какие сведения содержатся в карточке

В карточке расчетов с бюджетом фиксируют три вида данных:

• информацию о начисленных суммах: налогах, штрафах и пеням по ним;
• информацию об уплаченных налогах, штрафах, пенях;
• сальдо между начисленными и уплаченными суммами (отрицательное значение — долг; положительное — переплата).

Эти сведения вносят в КРСБ из предоставленных деклараций, решений по результатам камеральных проверок, судебных решений и других возможных документов.

Из этого следует, что карточка отражает состояние выплат средств в бюджет, поступающих от различных субъектов хозяйственной деятельности.

Однако эта информация не всегда соответствуют действительному положению дел. Кроме того, в КРСБ могут числиться так называемые безнадежные долги, нереальные к взысканию.

Они могут находиться в документе годами и сильно искажать значение сальдо.

Особенности заполнения

Сведения, вносимые в КРСБ, систематизированы, поэтому отдельные карточки формируют по таким критериям, как:

• срок оплаты налога: существуют КРСБ для налогов, оплачиваемых в настоящий момент и поквартально;
• КБК организации;
• код ОКТМО;
• статус налогооблагаемого субъекта.

Заполнение бланка КРСБ имеет свои особенности, среди которых отмечают следующие правила:

• в карточку вносят только те сведения об НДФЛ, которые прошли соответствующую проверку (п.1, разд.10 Единых требований от 18.01.2012 г.);
• не удержанные налоговым агентом суммы НДФЛ не заносят в карточку (письмо ФНС РФ от 04.08.2015);
• недоимки по налогам начисляют не только на основании карточки, но и других документов, отражающих суммы выплат.

Выплаты контролирует ФНС, на них заводят отдельную КРСБ.

Порядок получения сведений

Для контроля состояния своего лицевого счета налогоплательщики могут обратиться в ИФНС и запросить справку по КРСБ, выписку, а также составить акт сверки.

Проверить наличие долгов по налогам можно двумя способами:

• посредством сайта nalog.ru в ЛК налогоплательщика (с 2015 года доступна проверка не только для юридических лиц, но и для ИП);
• запросить информацию через сервис ИОН-offline, для этого нужно зайти в систему Контур Экстрен, и осуществить сверку.

Через сервис информационного обслуживания налогоплательщика можно получить следующие документы:

• справку о состоянии ЛС;
• акт сверки;
• выписку о расчетах с бюджетом;
• справку об исполнении плательщиком своих налоговых обязанностей;
• отчеты (бухгалтерские, налоговые), предоставленные в отчетном году.

Для автоматизации получения сведений из ИОН можно использовать ПО «Баланс-2», которое позволяет импортировать полученные документы в любую электронную систему документооборота.

Что касается сайта nalog.ru, то сведения выдаются только в формате PDF, что неудобно для крупных фирм, поэтому в данном случае предпочтительно пользоваться автоматической сверкой.

КРСБ является хоть и чрезвычайно важным и информативным документом, но отнюдь не исчерпывающим.

В налоговой практике установлено, что иногда налоговики ссылаются на карточку во время проверок, однако это неправомерно по отношению к налогоплательщикам и результаты можно оспорить в судебном порядке.

Таким образом, карту КРСБ нельзя считать самостоятельным, полноценным документом, по которому можно производить сверку налоговых начислений и выплат.

Подробнее о правилах заполнения КРСБ смотрите ниже на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/krsb-nalogoplatel-schika-eto-kartochka-raschetov-s-byudzhetom/

Какова отчетность по выплатам агентов (осуществляемым ежемесячно) с 2017 года

Налоговые агенты — хозяйствующие субъекты, осуществляющие выплаты (ежемесячные или ситуационные) гражданам, в 2017 году должны направлять в ФНС:

1. Документ 2-НДФЛ:
   • по исчисленному агентом и удержанному платежу в бюджет — до 1 апреля года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 230 НК РФ);
   • по начислениям, что не удержаны по каким-либо причинам, — до 1 марта (п. 5 ст. 226 НК РФ).
2. «Расчетную» форму 6-НДФЛ:
   • до конца апреля, июля, октября;
   • до 1 апреля года, следующего за отчетным.

При этом ФНС вправе наложить на фирму штраф:

• за каждую просроченную справку (то есть за каждого сотрудника или иного гражданина, который получил денежные средства) — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ);
• за несдачу расчета — 1000 руб., и столько же в каждый последующий месяц после того, в котором допущено нарушение установленного срока отправки документа в ФНС (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Еще одна потенциальная санкция — блокировка расчетного банковского аккаунта фирмы по истечении 10 дней с момента несдачи 6-НДФЛ в срок (п. 3.2. ст. 76 НК РФ).

Внесение сведений по выплатам в карточку расчетов ФНС: нюансы

На основе полученных от налогоплательщика сведений, а также данных, попавших в распоряжение ФНС в ходе налоговых проверок, ФНС ведет карточку РСБ (базы данных «Расчеты с бюджетом») — внутриведомственный документ, применяемый для учета налоговых обязательств хозяйствующих субъектов.

Ее ведение характеризуется следующими нюансами:

1. Внесение в карточку РСБ сведений о начислениях НДФЛ фирмами и предпринимателями (в статусе налоговых агентов) осуществляется только исходя из данных, полученных при проверке (п. 1 раздела IX Единых требований, установленных приказом ФНС России от 18.01.2012 № ЯК-7-1/[email protected]).

Источник: https://pozakonu.site/nalogi/krsb-nalogoplatelshhika-eto-kartochka-raschetov-s-byudzhetom.html

Крсб

Данные отчета сгруппированы по налогам, внутри налога – по видам платежа.

Фрагмент выходной формы «Состояние расчетов налогоплательщика уточненное» представлен на Рис. 15.

Если дата состояния расчетов по лицевым счетам разная, то берется максимальная дата состояния расчетов по налоговым обязательствам текущего плательщика с учетом подключенного списка налогов. Предупреждение о различных датах состояния расчетов у плательщика не выводится.

В отчете подводится итоги по налогу, плательщику и видам платежа.

При расчете итоговых сумм по налогу и плательщику данные по виду платежа «возмещение 0 ставки» (УН=997) не участвуют, а показываются отдельной строкой с заголовком: «Кроме того, остаток не возмещенных (в том числе в порядке зачета) сумм налога на добавленную стоимость, исчисленного по ставке 0 процентов, подтвержденного налоговым органом или признанного судебным органом»

При наличии в базе лицевых счетов по налогам-предшественникам и налогам-наследникам при формировании отчета на дату расчета равную дате открытия КРСБ налога – наследника информация по налогу – наследнику не отображается, т.к. показываются данные за год на утро даты расчета.

При расчете суммы «Не взыскано в ходе исполнительного производства» исключаются суммы, вошедшие в документ «Определение АрбСуда о задолженности, не подлежащей взысканию» (УН вида документа 1375), если дата записи документа в БД меньше даты расчета.

Выходными показателями формы кроме суммы «Недоимка (-) / Переплата (+)» и сумм списанных с расчетных счетов плательщика, но не зачисленных на счета по учету доходов бюджета являются:

1. Отсроченная задолженность.

Сумма по операциям КРСБ из группы «возврат отсрочки» с датой отчетного периода КРСБ больше или равно дате расчета, с учетом целевых зачетов и не наступивших еще отсрочек.

— В графе «Отсроченная задолженность» учитывается также отсроченная недоимка налога-наследника (сумма по операциям КРСБ из групп 5 и 6) с объектом обложения равным объекту обложения налога-предшественника.

— В случае, если по налогу-предшественнику были проведены целевые зачеты в будущие возвраты отсрочек, которые (возвраты) затем были перенесены в налог-наследник, эти возвраты учитываются в графе «Отсроченная задолженность» с откатом зачетов. Суммы платежей, направляемых в эти возвраты, образуют переплату (уменьшают недоимку) на расчетную дату.

2. Кроме того, отсроченная задолженность с прошедшим сроком уплаты

Отражается сумма ненулевых остатков по записям лицевого счета с датой отчетного периода меньше даты расчета формы и операциями из группы 6 (с описателем операции не равным 195).

При этом сумма в графе «Недоимка/Переплата» уменьшается на сумму отсроченной задолженности с прошедшим сроком уплаты.

При расчете задолженности, взыскиваемой судебными приставами по постановлениям о возбуждении исполнительного производства, теперь не учитываются данные таблицы FN1558 «Приостановление взыскания задолженности». Данные этой таблицы видны в ветке «Приостановления» (ОБУ — Недоимка).

3. Из недоимки выделяется сумма приостановленной к взысканию недоимки с указанием причины приостановления для каждого налога.

Если в ветке «Приостановления» (Оперативно-бухгалтерский учет — Недоимка) в таблице FN1558 «Приостановление взыскания задолженности» для указанного плательщика есть запись о приостановлении взыскания задолженности по причинам «наблюдение (стадия банкротства)», «конкурсное производство (стадия банкротства)», то по всем налогам и видам платежа суммы остатков по операциям КРСБ, дающие недоимку, с датой отчетного периода КРСБ меньше даты начала отчетного периода приостановления и меньше расчетной даты, показываются как приостановленные.

Приостановление взыскания задолженности по другим причинам может распространяться только на конкретный налог и конкретный вид платежа.

Приостановленные к взысканию недоимки в связи с арестом имущества учитываются в показателе «в т.ч. задолженность, взыскиваемая судебными приставами по постановлениям об возбуждении исполнительного производства». При его расчете учитываются данные блока учета «Решение НО о взыскание недоимки через суд, ст.

Суммируются остатки по операциям КРСБ на дату расчета, которые вошли в дела по аресту имущества (тип записи 9 «арест имущества, решение», 12 «отзыв-арест имущества, решение», 15 «освобождение недоимки ареста имущества, решение» и УН вида документа решения 112, 123, 153), при этом

или

— есть входящие документ с УН вида документа 127 с датой записи (ранее учитывалась дата документа) документа меньше даты расчета и нет исходящих документов с УН=126, 149 и входящих документов с УН=128, 141 или они есть в истории взыскания, но дата записи (ранее учитывалась дата документа) их больше или равна дате расчета

или

— есть входящие документы с УН вида документа 130, 134 с датой записи (ранее учитывалась дата документа) документа меньше даты расчета с одновременным наличием на дату расчета документа с УН вида документа 120 и нет входящих документов с УН вида 129,131,142,154,155,143,133,135, или они есть в истории взыскания, но дата записи (ранее учитывалась дата документа) их больше или равна дате расчета.

4. Суммы, вошедшие в заключения на зачет (возврат), которые отправлены адресату, но еще не исполнены, отражаются отдельной строкой.

Эти суммы рассчитываются по документам к управленческому решению – заключениям соответствующего вида как разность суммы по документу и суммы исполнения по документу. Состояние обработки документа не анализируется.

Если выходная форма рассчитывается на дату состояния расчетов по налогу, то дата выписки заключения не анализируется. Если выходная форма рассчитывается на дату в прошлом, то анализируются только заключения с датой документа меньше расчетной даты.

Следует учитывать, что в этом случае эти суммы могут быть равны нулю, и не совпадать с аналогичными суммами, полученными в выходной форме на дату состояния расчета. Т.е.

Крсб налогоплательщика — это карточка расчетов с бюджетом

эти суммы показываются по состоянию на дату последнего операционного дня.

Показатель «в т.ч.

сумма, вошедшая в решение НО на зачет, отправленное адресату, но не исполненное на дату расчета» — рассчитывается по сальдоневидимым операциям с описателями 320, 321, 322, 323 с учетом исполнения на дату расчета по операциям пененевидимым с дополнительной характеристикой 77 из группы 10, 11. Показатель отображается как в налоге, откуда перегоняются денежные средства, так и в налоге, в который направлена переплата.

Показатель «в т.ч.

сумма, вошедшая в решение НО на возврат, отправленное адресату, но не исполненное на дату расчета» — рассчитывается по сальдоневидимым операциям с описателем 324 с учетом исполнения на дату расчета по операциям пененевидимым с дополнительной характеристикой 77 из группы 4.

Если по заключению было принято решение на зачет в будущие начисления, и по налогу, куда был зачет, переплата, то «в т.ч. сумма, вошедшая в решение НО на зачет, отправленное адресату, но не исполненное на дату расчета» – не показывается в любом случае было ли исполнение или нет (в этом случае на дату расчета остаток суммы по операции по исполненному заключению равна сумме по операции).

В случае же принятия решения на зачет в будущие начисления, и по налогу, куда был зачет, недоимка, то «в т.ч. сумма, вошедшая в решение НО на зачет, отправленное адресату, но не исполненное на дату расчета» будет выдаваться до тех пор пока, не произойдет зачет заключения как операции КРСБ.

5. Суммы, вошедшие в решение об уточнении платежа, которые отправлены адресату, но еще не исполнены, отражаются отдельной строкой

Показатель «кроме того сумма платежа, вошедшая в решение НО об уточнении платежа, отправленное адресату, но не исполненное на дату расчета» — рассчитывается по сальдоневидимым операциям с описателем 415 (операция формируется при переносе решения об уточнении платежа 14 накопителя) с учетом исполнения на дату расчета по операциям пененевидимым с описателем 416 (операция формируется при плюсовом уточняющем мемордер).

Рис. 15 Фрагмент формы «Состояния расчетов налогоплательщика уточненное»

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Источник: https://accountingsys.ru/krsb/

Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба

Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

• Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
• Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

Попробуйте Эльбу — 30 дней бесплатно

Справка о состоянии расчётов

По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата. 

В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

• 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
• Сумма с плюсом — у вас переплата.
• Сумма с минусом — вы должны налоговой.

Почему в справке возникает переплата?

1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

Выписка операций по расчётам с бюджетом

В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

Выписка операций по расчёту с бюджетом может приходить в разных форматах. Разберём обе — найдите свою по скриншоту.

Чтобы разобраться с выпиской было проще, разделим её на 7 блоков:

1. Сальдо на 1 января показывает ситуацию по расчётам с налоговой на начало года. Действует то же правило, что и в справке: переплата указывается с плюсом, а долг — с минусом.
2. Кроме расчётов по налогу в выписке есть сведения по пеням и штрафам. Для удобства они сгруппированы по видам.
3. Список операций делится на «Уплачено» и «Начислено по расчёту».

   «Уплачено» — ваши платежи в налоговую. «Начислено по расчёту» — налог, который вы должны заплатить. Чаще всего, начисления появляются после сдачи декларации. По ней налоговая узнаёт, когда и сколько вы должны заплатить, и заносит эти сведения в базу.

4. Ваши платежи попадают в столбец «Кредит», а начисленный налог — в столбец «Дебет».

5. В разделе «Сальдо расчётов» подводятся итоги по долгу или переплате. Если у вас переплата 30 000 рублей, то после начисления налога 5 000 рублей остаётся 25 000 рублей переплаты.
   «Сальдо расчётов» разделяется на два столбца: «По виду платежа» и «По карточке расчёты с бюджетом».

   В первом вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. Во втором — общий итог по всем платежам. Например, по налогу переплата 30 000 рублей, а по пеням долг 1 000 рублей. Поэтому на начало года переплата по налогу составляет 30 000 рублей, а общая переплата по всем платежам — 29 000 рублей.

6. В раздел «Расчёты будущих периодов» попадает налог, который вы должны заплатить позже. Например, вы сдали декларацию по УСН в феврале. Налоговая сразу занесла в базу налог, который нужно заплатить по этой декларации. Но срок уплаты налога за год наступает позже — 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП.

   Поэтому начисленный налог попадает в отдельный раздел «Расчёты будущих периодов». Как только настанет срок уплаты налога, начисленная сумма из этого раздела появится в общем списке операций.

7. Документ — вид, номер, дата, отчётный период. Здесь можно посмотреть, на основании какого документа появилась запись в налоговой или проще — строка в выписке.

   РНалП — расчёт налога первичный, то есть декларация по УСН. На основании декларации вам начисляют налог — ту сумму, которую вы должны заплатить в бюджет. ПлПор — платёжное поручение, банковский документ о том, что вы перечислили деньги в налоговую.

Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи (операции с типом «Уплачено») содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

2. Новая форма

В 2019 году налоговая неудачно обновила своё ПО и выписки стали приходить в новом, непривычном формате. 

В старой выписке платежи и начисления по налогу, пени и штрафам были условно разделены на 3 блока. В новой они перемешаны в хронологическом порядке.

Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность. Отделить расчёты по пени от расчтов по налогу помогут сокращения в 6 столбце — там будет что-то со словом «пеня». 

Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются. 

Данные в 10 колонке идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот — «в плюс», это ваши оплаты. 

Пример

Это выписка по УСН. У предпринимателя на начало года была переплата, потом:

• в апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽. 
• 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽. 
• появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Поэтому начисление уменьшают на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
• в июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

Сверку с налоговой проводите регулярно, чтобы держать расчёты с государством под контролем и сразу узнавать, если что-то пойдёт не так.

Статья актуальна на 26.02.2019

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/231