Нюансы и правила начисления заработной платы

Сроки начисления заработной платы ТК РФ — СИЗ, нормы, инструкции

Оплата труда является очень значимым разделом трудового законодательства РФ. Труд каждого работника должен вознаграждаться путем выдачи заработной платы. Реализация права гражданина на достойную оплату труда обеспечивает высокий уровень взаимодействия работодателя и работника.

Заработная плата – это периодическая выплата, полагающаяся сотрудникам государственных и частных организаций за определенный период проделанной работы. При установлении объёма зарплаты руководитель предприятия должен следить за уровнем прожиточного минимума. Иначе говоря, запрещается установить зарплату, размер которой находится ниже, чем МРОТ.

МРОТ — минимальная величина заработной платы, которая полагается работающему гражданину. В каждом субъекте страны в зависимости от экономических и социальных показателей величина прожиточного минимума имеет свои отметки.

Заработная плата сотрудника включает 3 основополагающих элемента:

1. Фиксированная часть. По-другому ее называют окладом. Это основная часть оплаты, которая заранее устанавливается в трудовом соглашении.
2. Дополнительные выплаты. Они могут устанавливаться в зависимости от вида деятельности. К примеру, предприятие осуществляющая деятельность по добыче нефти в местах Крайнего Севера может установить надбавку сотрудникам. Часть дополнительной выплаты может находиться в пределах 15-100% от общего объема оклада.
3. Премии. Премиальная выплата не входит в обязательную часть оплаты труда. Руководитель предприятия может по своему усмотрению установить премии определенным категориям работников, которые принесли максимальную пользу для компании. Однако, согласно условиям ТК, работник, который необоснованно был исключен из списка лиц, кому полагалось дополнительная выплата, может обжаловать это решение в инспекции труда.

Большинство частных компаний в последнее время активно переходят на тарифную ставку оплаты труда.

Что это означает? Тарифная ставка – это сумма, которая устанавливается в зависимости от фактически отработанного промежутка времени. Она обычно выражается в единицах.

Смысл заключается в том, что работник получит ту часть зарплаты, которая соразмерна совокупному объему единиц ставки.

В свою очередь каждому работнику в зависимости от его профессиональных навыков и опыта работы дается определенное количество единиц. Но вместе с этим размер оплаты по тарифной ставке не должен быть ниже МРОТ.

Законодательная база

Законодательной основой системы оплаты труда является Конституция РФ. Высший нормативно-правовой акт гласит, что каждый человек должен получать вознаграждение за выполненную им работу. При этом запрещается проявление дискриминации. Гражданин РФ, из какой бы национальности он ни был, имеет право получить на общих основаниях зарплату.

Более детальное ознакомление с условиями начисления заработной платы, а также система оплаты труда изложены в ТК РФ.

Итак, в ТК РФ закреплены следующие нормы касательно оплаты труда:

1. Информация об установлении МРОТ. В частности, указывается особенность установления минимальной величины в отдельных регионах, а также факторы, влияющие на размер оклада в конкретном регионе.
2. Порядок выдачи зарплаты. В ст. 136 ТК РФ установлено правила, которые определяют место выдачи вознаграждения, а также ответственность за нарушение условий оплаты.
3. Обстоятельства, связанные с удержанием из заработной платы.
4. Установление размера средней зарплаты.
5. Особенности оплаты труда умершего гражданина.

Упорядоченная система оплаты труда может быть изложена в коллективном договоре. Законодатель устанавливает, что условия коллективного соглашения не должны противоречить требованиям Конституции и ТК РФ. Отсюда вся расчетная система и принцип начисления заработной платы должны основываться на правилах трудового законодательства.

Порядок и формы оплаты

Порядок оплаты труда представляется собой перечень первичных действий работодателя, направленных на информирование сотрудников обо всех моментах начисления и удержания заработной платы.

Порядок изложен в ст. 136 ТК РФ, который определяется то, где именно может получить работник свое вознаграждение, а также систему удержаний.

Согласно ст. 136 ТК РФ, вознаграждение должно быть выплачено сотруднику в той организации (учреждении), в которой он работал за последний отчетный период. Однако в специальном заявлении гражданин может попросить руководство, чтобы его оплата была привязана на банковский счет.

Каждый работник имеет право получить оплату не реже 2 раз за один месяц. Это правило должно быть установлено в коллективном соглашении.

Сегодня в качестве основных форм благодарности трудовых достижений сотрудников используется повременная или сдельная система.

Повременная –  само название подсказывает, что в качестве основополагающего фактора расчета учитывается промежуток времени, отработанный сотрудником. Также на объем оплаты влияет размер тарифной ставки.

Единица тарифной ставки учитывается на каждом предприятии по-своему. Некоторые  организации устанавливают почасовую ставку, согласно которой работник получает вознаграждение соразмерное отработанным часам. Обычно такую ставку используют в образовательных учреждениях.

Повременный способ оплаты имеет свои подвиды. В частности, она делится на: простую и премиальную.

Простая-повременная предполагает оплату труда по системе сложения отработанных часов, учитывая разряд каждого сотрудника.

Повременно-премиальная оплата предполагает добавление к сумме отработанных часов и размера премии.

Условия оплаты труда могут быть и сдельными. Это допускается Трудовым кодексом РФ. Обычно сдельная форма устанавливается на частных предприятиях, выпускающих различный тип продукции. Руководству выгоднее оплачивать сотрудников по сдельной системе, поскольку так на них не налагается обязательство выплатить заработную плату при любых обстоятельствах.

Основные системы сдельной формы:

1. Прямая. Работник получает зарплату исходя из объёма выпущенной или реализованной продукции.
2. Прогрессивная. В данном случае сотрудник, который произвел или реализовал продукт свыше нормы, получает оплату за дополнительный труд.
3. Косвенная. Обычно применяется в отношении второстепенного коллектива (к примеру, грузчиков, комплектовщиков). Суть заключается в том, что грузчику выплачивают зарплату в зависимости от объема выпущенной его предприятием продукции.

В данном видео рассмотрен вопрос относительно работы в ночное время согласно ТК РФ.

Оформление трудового договора

Трудовой договор – это соглашение между двумя сторонами (работником и работодателем), согласно которому работодатель принимает на работу гражданина и обязуется соблюдать все его трудовые права и обеспечить надлежащие условия труда. Работник, в свою очередь, дает согласие на выполнение всех обязанностей в рамках своей трудовой деятельности, а также соблюдение других обязательств, предусмотренных в соглашении.

Наличие трудового договора позволяет заранее в письменной форме изложить модель будущих взаимоотношений между организацией и работником.

К оформлению соглашения гражданин приступает после предварительных процедур, связанных с прохождением собеседования.

Процедуру оформления можно разбить на две стадии:

1. Подготовка бумаг.
2. Непосредственное подписание договора.

Для того чтобы соглашение было составлено правильно, с точки зрения трудового законодательства, заявитель (будущий работник) должен собрать следующий пакет справок:

1. Трудовая книжка.
2. Документ, удостоверяющий личность.
3. ИНН.
4. Медицинский полис.
5. Документ, свидетельствующий о прохождении военной службы.

Готовый пакет бумаг передается руководителю предприятия, который должен проверить полноту справок.

Учитывая важность информации, содержащейся в трудовом соглашении, законодатель установил определенные правила заключения договора. Таким образом, соглашение должно быть составлено в двух экземплярах. Так, и работник, и работодатель смогут в случае необходимости ознакомиться с деталями соглашения и выявить определенные недочеты.

Следующее условие, которое по своей важности можно поставить на первый план – это сведения, которые должны быть изложены в соглашении. Итак, согласно ТК РФ, в договоре должна быть информация:

1. О сроках соглашения. Договор может быть бессрочным либо оформленным на определенный срок.
2. Способы оплаты труда, а также размер оклада, который будет получать сотрудник.
3. Основные права и обязанности, которые закреплены за сторонами.
4. Информация о начале трудовой деятельности.
5. Персональные сведения работника, а также квалификация, которая будет изначально закреплена за ним.
6. Особенности условий труда на конкретном предприятии или учреждении.
7. Периодичность оплаты труда, а также конкретные сроки, в течение которых будут производиться начисления.
8. Количество и продолжительность отпусков.

Договор вступает в силу с того дня, когда работник и его работодатель официально расписываются на титульном бланке и тем самым удостоверяют свое согласие со всеми условиями соглашения.

Нововведения на 2018 год

В 2018 году МРОТ может составить 11 163 рублей в месяц. Также активно обсуждается идея установления обязательства в отношении работодателей, чтобы последние были обязаны хотя бы раз в год индексировать заработную плату.

Согласно уже подготовленному проекту, каждый работодатель должен индексировать вознаграждение работников соразмерно уровню инфляции.

Все об оплате труда в Трудовом кодексе РФ представлено в данном выпуске новостей.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/poryadok-po-tk-rf.html

Порядок выплаты заработной платы, сроки и условия выплат

Заработная плата – неотъемлемая часть трудового процесса каждого работника любой государственной или частной организации.

Конституция РФ гарантирует каждому гражданину право на трудоустройство с получением установленной работодателем заработной платы.

При этом Правительство РФ регламентирует минимальный размер оплаты труда, поэтому работодатель не может выплачивать работнику зарплату ниже установленного предела.

Российское законодательство позволяет выплачивать зарплату несколькими видами:

1. Полностью в денежном эквиваленте, согласно действующему трудовому договору или гражданско-правовому соглашению между работником и работодателем.
2. Смешанным образом, при котором 80% дохода выплачивается деньгами, а 20% продукцией предприятия. Процент выдачи продукции в счет зарплаты может быть регламентирован внутренними актами организации, однако не может превышать одной пятой части всех получаемых работником средств за выполнение трудовых обязанностей.

Источник: http://rossiz.ru/sroki-nachisleniya-zarabotnoy-platy-tk-rf/

Нюансы и правила начисления заработной платы

Трудоустраиваясь на работу, каждый соискатель подписывает трудовой договор, в котором подробно описаны все нюансы сотрудничества, пункт о выплатах входит в их число.

Основания и документальное оформление

Чтобы рассчитать зарплату работнику, бухгалтер должен опираться на нормативы, установленные на производстве с учетом системы оплата труда и размера выплат.

Все необходимые сведения находятся в документах-основаниях для вычитания вознаграждения, к ним в зависимости от формы оплаты труда имеют отношение:

• трудовые договора;
• табель учета рабочего времени;
• сдельные наряды – при пооперационной системе;
• тарифные ставки и оклады – при почасовой системе и начислении основной зарплаты;
• маршрутные карты;
• рапорта о проделанной работе;
• журнал выполненных работ;
• оправдательная документация.

Кроме этого, не меньшее значение имеют:

• приказы о назначении/увольнении работников;
• приказы об отпусках;
• больничные листы;
• графики отпусков;
• приказы о направлении работника в командировку или о поощрении.

Для многих из данных документов существуют унифицированные формы, которые следует использовать в процессе заполнения или же на их основании разрабатывать собственные бланки.

Правила начислений и выплат

Работодатель обязан четко придерживаться инструкций законодателя и правильно рассчитывать, а также своевременно выдавать оплату за труд.

https://www.youtube.com/watch?v=FFU5tJ4EtDY

Согласно требованиям ТК РФ, выплаты должны выдаваться не реже 1 раза в полмесяца, при этом речи об авансе нет, первая выплата расценивается как часть зарплаты.

Такие правила должны соблюдать все без исключения, а задержка вознаграждения свыше 2 дней ведет к его депонированию.

Начисление средств происходит исходя из:

• тарифов;
• окладов;
• сдельных расценок;
• сведений об отработанном времени по факту;
• информации о выполненном объеме работ.

Формулы и примеры расчета

Простая формула расчета использует только 3 позиции:

Размер оклада / количество дней в месяце * количество отработанных дней – подоходный налог

Пример: если работник не обязан осуществлять какие-либо выплаты и ему кроме оклада больше ничего не полагается к доплате, тогда происходит следующий расчет.

Специалист отработал 20 дней в январе, рабочие дни которого составляют 21 день.

Его зарплата составляет 50000 рублей. Отсюда следует:

50000 / 21 * 20 = 47619,05 рублей

Далее следует вычесть НДФЛ:

47619, 05 – 13% = 41428,57 рублей на руки

Однако такие расчеты выполняются редко, обычно подчиненным осуществляют доплаты, начисляют премии и компенсации.

Тогда используется следующая формула:

(Оклад + премии и надбавки) / количество дней в месяце * количество отработанных дней – 13%

Пример: работник получает оклад 40000 рублей в месяц, плюс ему полагается 10% премии за выполненный план, плюс существует надбавка в размере 10% от оклада за выслугу лет.

В январе количество рабочих дней было 23, а работник в связи с личными обстоятельствами отработал 20 дней.

Изначально необходимо высчитать объем премии и надбавки:

40000 * 10% = 4000 рублей

Получается, что всего при выполнении плана полагается специалисту доплата 8000 рублей.

Теперь высчитать следует зарплату:

(40000 + 80000) / 23 * 20 – 13% = 36313,04 рублей

Если необходимо выполнить налоговый вычет, то его вычитают до исчисления 13%, например:

Оклад 30000 – 1200 налогового вычета = 28800 рублей * 13% = 3744 составит НДФЛ 30000 – 3744 = 26256 рублей на руки

Кроме этого может учитываться районный коэффициент в регионах с особыми условиями проживания и труда. Применение такого коэффициента происходит в отношении рассчитанной суммы до вычитания НДФЛ.

Пример: после полного расчета оплаты за труд Иванову получилась сумма в 45637,10 рублей, но он трудиться в Магаданской области с коэффициентом 1,7.

Тогда следует:

Из этой суммы уже происходит вычитание НДФЛ, 67497,27 рублей в итоге получит Иванов на руки.

Состав и форма

Заработная плата сотрудников складывается из 4 частей:

1. Вознаграждение за труд, здесь необходимо учитывать квалификацию, условия труда, сложность работы, количественные и качественные показатели.
2. Компенсационные начисления – доплаты, надбавки за тяжелый и опасный труд, климатические условия и прочие компенсации.
3. Стимулирующие добавки – премии, поощрения и прочие.
4. Социальные доплаты в соответствии с требованием законодательства.

В зависимости от выбранной предприятием формы, оплата может быть повременная и сдельная. Выбор формы влияет на применение различных видов первичной документации – идет в учет табель рабочего времени или раппорт о количестве выпущенной продукции.

Кроме этого простые формы оплаты труда могут усложняться.

При сдельной:

1. Сдельно-премиальная – оклад плюс премия за выполнение нормы, при этом премия может начисляться на весь коллектив, а не индивидуально.
2. Сдельно-прогрессивная – коллективная или индивидуальная, происходит оплата по повышенному тарифу за выработку сверх нормы.
3. Косвенно-сдельная, размер зависит от показанных работником результатов.
4. Аккордная – устанавливается размер зарплаты за весь объем работы.

При повременной:

1. Повременно-премиальная – надбавка за квартальный или месячный объем работы.
2. Почасовая – важно количество отработанных часов, обычно такая система используется при гибком графике.
3. Понедельная, расчет с сотрудником происходит по итогам недели.

Отображение в бухучете

В бухгалтерском учете все данные относительно расчета и выдачи зарплаты и вычитания налогов отражаются последним рабочим днем месяца.

При этом выполняются следующие проводки:

1. Дт 70 Кт 50(51) – выплата средств в первой половине месяца из кассы.
2. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 70 – начисление денег.
3. Дт 70 Кт 68 – удержание подоходного налога.
4. Дт 20 (23, 26, 44) Кт 69 – удержание страховых взносов.
5. Дт 70 Кт 50 (51) – выплаты из кассы.
6. Дт 70 Кт 76 – депонированная сумма из неполученных выплат.
7. Дт 51 Кт 50 – сумма депонированной зарплаты за расчетный период.
8. Дт 50 Кт 51 – получение средств из банка на выплату депонированных сумм.
9. Дт 76 Кт 50 – выдача депонированных сумм.

Нюансы для бюджетников

В организациях бюджетного финансирования сохранилось государственное регулирование порядка начисления и выплаты заработной платы.

Так:

1. Выплаты должны проводиться согласно всем требованиям Трудового кодекса РФ.
2. Использование минимальной тарифной ставки.
3. Ограничение до 20% на натуральный расчет, при этом его исчисление в дальнейшем должно проводиться согласно рыночной стоимости продукции.
4. Своевременная оплата контролируется специальными органами.

Кроме этого, государство контролирует:

1. Величину тарифных ставок и минимум выплат.
2. Наличие стимулирующих выплат и компенсаций за вредные условия труда.
3. Начисление премий за выслугу лет и итоги работ.
4. Учет норм труда и их систематический пересмотр.

Также необходимо выполнение своевременной индексации оплаты труда в связи с инфляцией.

Налоги и удержания

Налоги и страховые взносы начисляются с полного объема зарплаты по итогам месяца в последний его день.

С аванса вычитание подоходного налога не предусмотрено.

Перечисляться налог должен в день выплаты зарплаты, если происходит безналичный расчет, или же на следующий день при выдаче зарплаты из кассы.

Государством строго регулируются порядок и суммы удержаний с зарплаты трудящихся, работодатель вправе выполнить одно удержание в том месяце, в котором произошел ущерб по вине работника или переплата.

Удержания возможны:

1. При невыполнении удержаний с аванса.
2. При несвоевременном возврате выданных средств согласно одноразовым бумагам на выполнение различных поручений.
3. При ошибочно излишне выплаченных средствах в счет зарплаты.
4. При излишне выплаченных средствах в счет отпуска или при увольнении.
5. Взыскание с сотрудника ущерба, при этом оно не может быть свыше 70% в случаях выплат алиментов или по требованию суда за возмещение причиненного ущерба здоровью.

Кроме этого взыскание не вычитается из следующих выплат:

1. Возмещения вреда здоровью в процессе получения травм, ранения, гибели.
2. При рождении/усыновлении ребенка, инвалидам первой группы, матерям одиночкам и многодетным.
3. За работу на вредных и опасных условиях работы.
4. Различные компенсации.

Начисление в 1С

Перед начислением зарплаты работнику необходимо убедиться в том, что он принят на работу. Если нет, то необходимо выполнить прием в 1С 8.3.

Чтобы сформировать документ начисления, необходимо:

1. Зайти в «Начисления» в разделе «Зарплата».
2. В журнале документов следует нажать «Создать» и в появившемся списке выбрать «Начисление зарплаты».
3. Необходимо указать в шапке реквизиты: организация и подразделение, указать месяц начисления, далее нажать кнопку «Заполнить».
4. В табличной части появляется сотрудник, по которому выполняются начисления, его зарплата учитывается по окладу.
5. Оклад доступно увидеть в колонке «Результат».
6. Если он не полностью отработал месяц, необходима коррекция.
7. Выполнять ее следует посредством сведений в общей информации по работнику.
8. В закладке «Начисления» требуется скорректировать количество отработанных дней или часов.
9. Вычеты также отражаются в этой закладке.
10. Далее необходимо отметить закладку с НДФЛ и взносами.
11. После выполнения корректировки и проверки отчислений взносов и НДФЛ следует нажать «Провести и закрыть».

После выполнения всех начислений при безналичном расчете следует создать ведомость в банк, в разделе «Зарплата и кадры» заполнить шапку и табличную часть. Далее — провести документ и выдать зарплату.

Более подробно про порядок расчета в 1С есть на видео.

 Последовательность зачислений

Чтобы зачислить зарплату на банковскую карту сотрудника, необходимо составление реестра, в котором следует отразить:

• ФИО сотрудников;
• номера лицевых счетов;
• суммы для зачисления;
• назначение платежей;
• реквизиты финансового учреждения.

Документ подписывается уполномоченными лицами и является носителем оттиска печати.

Форма реестра устанавливается каждым банков индивидуально, согласовывается при формировании зарплатного проекта и подписания договора с организацией клиентом.

После заполнения документ подается в банк в двух экземплярах, однако при наличии электронного документооборота это не обязательно.

После формируется платежное поручение и также отправляется в банк. В нем в поле «Получатель» необходимо указать реквизиты банка, а в поле «Назначение платежа» — реквизиты реестра.

Получение предприятием с банка реестра с отметкой о выполнении поручения – это значит, что средства зачислены и деньги перечислены работникам.

При электронном оформлении всех бумаг реестр не возвращается, а в программе после выполнения поручения появляется отметка о выполненном задании.

Заключение

Расчет, зачисление и выдача зарплаты имеют много нюансов, учитываются различные факторы при ее начислении, например, у военных учитываются звание, выслуга лет, заслуги.

Однако, если понять основной алгоритм ее расчета и учитывать все требования законодательства, то не возникнет особых трудностей, тем более что специализированные программы для компьютера значительно облегчают весь процесс после соответствующей настройки.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

Элементарный расчет зарплаты представлен на видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/nyuansy-i-pravila-nachisleniya-zarabotnoy-platy/

Расчет заработной платы: процедура от и до

Государственная власть в нашей стране выступает гарантом трудовых отношений – осуществляет контроль над правильностью расчета заработной платы, ее начисления и над своевременностью ее выплаты работодателями.

Все нормативные положения, касающиеся этой процедуры, а также взаимоотношений между сотрудниками и руководством по поводу заработной платы, регламентированы Трудовым кодексом РФ. В соответствии с его статьей № 136 все сотрудники должны получать причитающееся вознаграждение за труд дважды в месяц.

Именно трактовка этой, четко прописанной, правовой нормы зачастую производится некорректно: подавляющее большинство предприятий практикуют выдачу аванса и собственно заработной платы, хотя ТК РФ говорит о выдаче именно зарплаты два раза в месяц.

Соответственно, если в организации сотрудники получают всё-таки аванс (незначительную сумму денег, на которую уменьшается размер выданной зарплаты), то все процедуры, связанные с порядком его начисления и сроками выдачи, должны быть строго оговорены и закреплены локальными нормативными внутрифирменными документами, а также согласованы с банком и федеральным казначейством. Отличительная особенность аванса – фиксированный размер, не зависящий от количества отработанных сотрудником часов и оклада работника. То, сколько именно денег будут получать сотрудники в качестве аванса ежемесячно, устанавливает руководство компании.

Формы оплаты труда как главный фактор, влияющий на порядок расчета заработной платы

Выбор формы оплаты труда (повременная или сдельная) работников государственных предприятий лежит на плечах соответствующих госорганов, в частных же компаниях это решение принимает руководство. В любом случае процедура начисления и выдачи вознаграждения за труд должна осуществляться в полном соответствии со всеми нормами ТК РФ.

Повременная оплата труда, как легко видеть из названия, предусматривает выдачу вознаграждения за труд в прямой пропорциональной зависимости от количества отработанных сотрудником часов.

Учет рабочего времени (для последующего расчета количества отработанных часов) ведется в табеле учета уполномоченным сотрудником. В этом документе указывается следующая информация:

• количество отработанных часов за каждый рабочий день;
• количество ночных часов (если функционалом предусмотрена работа в ночное время);
• количество отработанных часов в праздничные/выходные дни (если это имело место);
• пропуски работы (как по уважительным причинам, например, вследствие временной нетрудоспособности, так и по неуважительным – из-за прогулов или отстранения от работы).

Именно табель учета рабочего времени выступает в качестве основного документа для расчета зарплаты, поэтому он обязательно должен соответствовать форме Т-13 и требованиям законодательства, иметь все надлежащие реквизиты и грамотно, корректно заполняться.

Что касается сдельной оплаты труда, то она напрямую зависит от объема выполненной работы или от количества произведенной продукции. В рамках процедуры расчета за основу берутся следующие показатели:

• установленные предприятием расценки на выпускаемую продукцию/производимые работы;
• выполненный сотрудником объем работы (произведенный им объем продукции).

Для фиксации второго параметра используются специальные учетные документы, которые ведутся мастерами участка, бригадирами, старшими смены или другими сотрудниками, если на них возложена такая функция.

Форма первичных документов, где этот показатель находит отражение, как правило, разрабатывается руководством предприятия (единого стандарта нет).

Поскольку расценки на конкретный вид работ/произведенную продукцию постоянны, для расчета заработной платы работниковнеобходимо умножить количество выполненных работ или произведенной продукции на соответствующую сдельную расценку.

Разновидность этой формы оплаты труда – сдельно-премиальная форма, в рамках которой заработок сотрудника складывается из платы за фактически выполненную работу и премии, либо установленной в виде определенного процента от объема выпуска, либо фиксированной.

Еще один вариант – косвенно-сдельная оплата труда, используемая теми компаниями, которые располагают вспомогательным/обслуживающим производством, необходимым для осуществления основного вида деятельности.

Суть этой системы следующая: работники вспомогательного производства получают заработную плату из расчета определенного процента от общей суммы заработка сотрудников основного производства.

Компании, где работают в основном производственные бригады, часто практикуют выдачу зарплаты по сдельно-прогрессивной системе, основанной на расценках, которые в свою очередь зависят от количества продукции, произведенной за конкретный период. А бригады получают заработную плату по аккордной системе: вся сумма делится между членами бригады пропорционально отработанному каждым сотрудником времени.

Фонд оплаты труда (ФОТ): как его правильно сформировать

Расчет фонда заработной платы– обязательная процедура, позволяющая впоследствии правильно выдавать причитающуюся зарплату сотрудникам. ФОТ включает в себя следующее:

• начисленные суммы оплаты труда (в натуральной и денежной формах) и выплаты за неотработанное время (учебные отпуска, труд несовершеннолетних, вынужденные прогулы, простои, произошедшие не по вине сотрудника);
• если таковые есть – надбавки, доплаты, вознаграждения, поощрительные и премиальные выплаты (разовые премии, надбавки за выслугу лет, матпомощь, единовременные вознаграждения по результатам работы, оплата отпусков по уходу за ребенком, компенсации за неиспользованный отпуск);
• если это предусмотрено – компенсации проживания, питания, ГСМ.

В целом в зависимости от организации процедура расчета ФОТ может быть различной, однако неизменно в ней фигурируют такие показатели, как планируемый объем рабочего времени, объем производства по тарифным ставкам и сдельным расценкам.

Чаще всего планирование ФОТ происходит по отдельным категориям работников, в каждой из которых применяется своя система оплаты.

Соответственно, на каждом производственном предприятии необходимо отдельно планировать фонд оплаты труда для ряда категорий:

• управленцы,
• специалисты,
• служащие,
• рабочие-сдельщики,
• рабочие-временщики.

После этого суммированием высчитывается размер общего фонда оплаты труда.

Нюансы процедуры расчета заработной платы

Чтобы понять особенности процедуры расчета, целесообразно рассмотреть два варианта оплаты труда – согласно ТК РФ (два раза в месяц) и согласно принятым локальным нормативным актам (аванс + собственно заработная плата).

В первом случае все документы, необходимые для корректного начисления зарплаты, должны представляться в бухгалтерию дважды в месяц. Что касается налогообложения и прочих отчислений, то согласно 226 статье НК РФ НДФЛ и ЕСН подлежат к уплате раз в месяц, а взносы в пенсионный фонд – два.

Во втором же случае все требуемые документы передаются в бухгалтерию раз в месяц. Аванс не считается заработной платой (и, соответственно, объектом налогообложения), поэтому при его выдаче ни налоги, ни взносы в соцстрах не уплачиваются. Впоследствии же по результатам месяца начисляется зарплата, которая и служит базой для налогов и сборов в пенсионный фонд и ФСС.

Пример расчета зарплаты

Для примера можно попробовать произвести простой расчет вознаграждения за труд сотрудника с повременным заработком. Пусть его оклад составляет 15 тысяч рублей в месяц, а размер стандартного вычета (в соответствии с законодательством) – 400 рублей ежемесячно.

Расчет НДФЛ осуществляется по формуле: (оклад — вычет (400 рублей)) х 13 / 100. При выбранных изначальных данных это выглядит так: (15 000 — 400) х 13 / 100 = 1 898 рублей. Теперь, после расчета НДФЛ, можно вычислить заработную плату, которая подлежит выдаче работнику: оклад — НДФЛ:

15 000 — 1 898 = 13 102 рубля.

Полученный результат справедлив, если сотрудник отработал все причитающиеся дни месяца, в противном же случае общий итог будет меньше. Чтобы его вычислить, необходимо сначала рассчитать стоимость отработанных дней исходя из оклада работника. Допустим, что сотрудник был на больничном и из 21 рабочего дня месяца отработал только 15.

Первое действие: 1 5000 / 21 х 15 = 10 714,29 рублей. Расчет НДФЛ: (10 714,29 — 400) х 13 / 100 = 1 341 рубль.

Расчет суммы к выдаче: 10 714,29 — 1 341 = 9 373,29 рублей.

Разумеется, если в компании предусмотрены дополнительные выплаты, если сотрудник имеет право на другие налоговые вычеты, всё это также учитывается при начислении заработной платы. Равно как и возможные удержания из начисленной зарплаты.

Немного о налогах и удержаниях из зарплаты

На любом предприятии размер начисленной заработной платы и сумма, которую работник в итоге получает на руки, не совпадают: второе число меньше. Происходит это вследствие того, что реальная зарплата представляет собой разность между зарплатой начисленной и суммой к удержанию. В соответствии со 137 статьей ТК РФ выделяются несколько видов возможных удержаний:

• налог на доходы физических лиц (в настоящее время он составляет 13 % от всех начисленных доходов);
• прочие налоги и вычеты из заработной платы;
• аванс, выплаченный работнику;
• алименты по исполнительным листам;
• возмещение материального вреда;
• компенсация за неотработанные дни отпуска (удерживается при увольнении сотрудника до окончания отпускного периода, если оплачиваемый отпуск увольняющийся уже получал);
• переплаты, возникшие вследствие расчетных ошибок;
• подотчетные суммы, не возвращенные сотрудником своевременно в кассу предприятия;
• удержания в пользу погашения кредитов, страховых взносов (на основании заявления работника).

Перед тем как рассчитать зарплату к выдаче, нужно принять во внимание, что НДФЛ не начисляется на сумму налоговых вычетов как на самого сотрудника, так и на каждого его ребенка до 18 лет (если речь о студенте дневной формы обучения, то до 24 лет). Кроме того, выделяются некоторые категории граждан, для которых предусмотрены определенные, свои налоговые вычеты.

Таким образом, на руки сотрудник предприятия получает сумму начисленной заработной платы, которая уменьшилась на размер всех удержаний. Однако «удерживать» до бесконечности, оставляя работника совсем без вознаграждения, нельзя, даже если все удержания законны.

В соответствии с ТК РФ предельно допустимый размер удержаний составляет 20 % от начисленной заработной платы.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/raschet-zarabotnoy-platy-procedura-ot-i-do.html