Окладно-премиальная система оплаты труда

Окладно-премиальная система оплаты труда

Как отразить при налогообложении ежеквартальные и ежемесячные премии. Организация применяет общую систему налогообложения. Как начислить и отразить в бухучете ежеквартальные и ежемесячные премии.

Вопрос: В нашей организации установлена окладно-премиальная форма оплаты труда.

Премии выплачиваются по результатам труда индивидуально по каждому сотруднику. Допустим, два ключевых сотрудника получали в среднем из месяца в месяц 100 рублей, но произошел рост производственных показателей и этим ключевым сотрудникам назначается премия 500 рублей (т.е. премия увеличивается в разы).

В связи с этим возникает вопрос: как должно быть оформлено назначение этих крупных премий, чтобы их ФНС не изъяла из расходов по прибыли? Может ли приказ о назначении таких премий исходить по инициативе единоличного исполнительного органа (как это установлено в локальных актах) или необходимо подкрепить такой приказ решением учредителя? 

Ответ: По общему правилу организация вправе учесть при расчете налога на прибыль сумму ежемесячных премий в составе расходов на оплату труда при одновременном соблюдении двух условий:

• премии предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором (абз. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ);

• премии выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).

Таким образом, если в рассматриваемой ситуации премии сотрудниками выплачиваются на основании локальных актов по результатам производственных показателей, то в таком случае риск снятия налоговой инспекцией расходов на такие премии из состава расходов отсутствует.

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т–11) или группы сотрудников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководитель организации.

Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Оформлять решение учредителя в таком случае не нужно.

Обоснование

Как начислить и отразить в бухучете ежеквартальные и ежемесячные премии

Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно

То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий

Виды премий

В зависимости от периодичности выплаты премии делятся:

на разовые;

на периодические, выплачиваемые в течение года (например, ежемесячные и ежеквартальные);

на премии по итогам работы за год.

В зависимости от оснований выплаты премии делятся:

на производственные (начисленные за трудовые достижения сотрудника);

на непроизводственные (не связанные с результатами трудовой деятельности сотрудника).

По источникам выплаты премии делятся:

на выплаченные за счет расходов по обычным видам деятельности;

на выплаченные за счет прочих расходов;

на выплаченные за счет чистой прибыли.

Ежемесячные и ежеквартальные премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Обычно выплата ежемесячных и ежеквартальных премий связана с производственной деятельностью сотрудников.

Ежемесячные и ежеквартальные премии можно выплачивать из любых источников. Чаще всего ежемесячные и ежеквартальные премии выплачиваются за счет расходов по обычным видам деятельности.

Порядок выплаты

Порядок выплаты ежемесячных (ежеквартальных) премий может быть закреплен:

в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);

в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);

Документальное оформление

Основанием для начисления премии является приказ руководителя о поощрении сотрудника (форма № Т–11) или группы сотрудников (форма № Т-11а). Приказ подписывает руководитель организации. Сотрудника (сотрудников) нужно ознакомить с приказом под подпись (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Нужно ли каждый месяц оформлять приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) на выплату ежемесячных премий. Премии предусмотрены трудовым договором

Да, нужно.

Это объясняется тем, что в указаниях по заполнению формы № Т–11 не перечислены виды премий, при выплате которых нужно оформлять типовую форму приказа (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Следовательно, приказ нужно оформлять при выплате любых премий.

Однако есть и другая точка зрения: приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) нужно составлять только при выплате разовых премий за производственные результаты. Это связано с тем, что в указаниях по заполнению формы № Т-11 (№ Т-11а) сказано, что типовая форма приказа применяется для оформления поощрения за успехи в работе.

Ежемесячные премии, как правило, носят стимулирующий, а не поощрительный характер. То есть они назначаются не за определенные результаты работы, а за отработанное время (как зарплата). А значит, буквально толкуя указания, можно сделать вывод, что при оформлении ежемесячных премий приказ по типовой форме оформлять необязательно.

В то же время эта позиция спорна и официальными разъяснениями Минздравсоцразвития России не подтверждается. Поэтому оформляйте приказ по форме № Т-11 (№ Т-11а) по любым премиям.

Нужно ли вносить в трудовую книжку записи о ежемесячных, ежеквартальных премиях

Записи о ежемесячных (ежеквартальных) премиях в трудовые книжки сотрудников не вносите. Это связано с тем, что такие премии носят регулярный характер. А премии, выплачиваемые регулярно, вносить в трудовую книжку сотрудника не нужно (п. 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Выплату премий оформите:

либо по расчетно-платежной или платежной ведомости (по формам № Т-49 или № Т-53);

либо по расходному кассовому ордеру (по форме № КО-2).

Об этом говорится в пунктах 4.1 и 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Как отразить при налогообложении ежеквартальные и ежемесячные премии

Организация применяет общую систему налогообложения

Налог на прибыль: общий порядок

Когда ежемесячные (ежеквартальные) премии можно учесть при расчете налога на прибыль

Учитывайте сумму ежемесячных (ежеквартальных) премий в составе расходов на оплату труда при одновременном соблюдении двух условий:

премии предусмотрены трудовым и (или) коллективным договором (абз. 1 ст. 255, п. 21 ст. 270 НК РФ);

премии выплачены за трудовые показатели (п. 2 ст. 255 НК РФ).

Подтверждают указанный подход контролирующие ведомства (письма Минфина России от 16 октября 2015 г. № 03-03-06/59431, от 26 января 2007 г. № 03-04-07-02/2 (доведено до сведения налоговых инспекций письмом ФНС России от 11 апреля 2007 г. № ГВ-6-05/305)).

Эти выплаты не соответствуют критерию экономической обоснованности затрат (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такой позиции придерживаются и сотрудники Минфина России (письмо Минфина России от 20 января 2005 г.

№ 03-05-02-04/5).

Об учете премий, выплаченных за счет чистой прибыли, см. Как учесть при налогообложении премию за счет чистой прибыли. Организация применяет общую систему налогообложения.

Налог на прибыль: метод начисления

Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде премий зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся. Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Прямые расходы учитываются по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учесть прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст.

 318 НК РФ).

Как правило, премии относятся к косвенным расходам (ст. 318, абз. 3 ст. 320 НК РФ). Исключение – премии, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, премии, выплачиваемые производственным рабочим). Они относятся к прямым расходам. Такие правила установлены в абзаце 7 пункта 1 статьи 318 Налогового кодекса РФ.

Отвечает Владислав Волков,

заместитель начальника Управления налогообложения доходов физических лиц и администрирования страховых взносов ФНС России

«Инспекторы сравнят доходы физлиц в 6-НДФЛ с суммой выплат в расчете по страховым взносам. Такое контрольное соотношение инспекторы станут применять с отчетности за I квартал. Все контрольные соотношения для проверки 6-НДФЛ приведены в  таблице. Инструкцию и образцы заполнения 6-НДФЛ за I квартал смотрите в рекомендации.»

Из рекомендации Как составить и сдать расчет по форме 6-НДФЛ

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/250669-okladno-premialnaya-sistema-oplaty-truda

Управление персоналом как фактор для изменения социальной среды у работодателя

Каждый работодатель заинтересован в том, чтобы:

• его деятельность была эффективной и конкурентной;
• его финансовое положение характеризовалось как устойчивое, дающее возможность для развития деятельности и привлечения инвестиций;
• условия труда и платы за него были привлекательны для квалифицированных кадров.

Первые 2 пункта из этого перечня в немалой степени зависят от последнего: наличия стабильного, оптимально укомплектованного, сплоченного коллектива квалифицированных кадров. Такой коллектив должен быть заинтересован в высоких показателях результатов общей работы. А это, в свою очередь, достигается тем, что каждый из работников:

• занят привлекательной для него деятельностью;
• заинтересован в качестве собственного труда;
• удовлетворен оплатой своего труда;
• готов к эффективному взаимодействию с другими членами коллектива;
• имеет перспективы профессионального роста.

Соответственно, главная задача управления персоналом — создание такого трудового коллектива. И ключевая роль в привлечении и удержании персонала отводится имеющейся у работодателя системе оплаты труда.

О том, на каких показателях базируется оценка работы педагогических работников, читайте в статье «Критерии для стимулирующих выплат учителям в 2016 году».

Построение механизма эффективной системы оплаты труда

Существующее трудовое законодательство позволяет устанавливать зарплату, составляя ее из нескольких самостоятельных частей (ст. 129 ТК РФ):

• платы за непосредственно выполняемую работу;
• доплат за особые условия, в которых выполняется эта работа;
• выплат поощрительного характера.

Если условия применения первых 2 частей в значительной степени подчинены положениям ТК РФ и иных актов законодательного уровня, созданных в развитие этих положений ТК РФ, то право разработки всех аспектов системы поощрения законодатель оставляет за работодателем (ст.

135 ТК РФ).

То есть у каждого работодателя может быть создана собственная система стимулирования сотрудников, позволяющая наиболее эффективно влиять на заинтересованность работника в результатах своего труда, на его стремление к профессиональным достижениям и поведение в коллективе.

Давая работодателю полную свободу в установлении подобной системы поощрения, законодатель устанавливает в отношении нее лишь несколько ограничений общего характера:

• требуется закрепить документально принятие решения о включении стимулирующих выплат в структуру зарплаты (ст. 129, 135 ТК РФ);
• необходимо разработать правила системы стимулирования, создав их с учетом мнения представителей трудового коллектива (ст. 135 ТК РФ);
• с утвержденными правилами начисления поощрительных выплат каждого работника нужно ознакомить под подпись, поскольку такое поощрение становится частью его зарплаты (ст. 57 ТК РФ).

Форма документа, которую надо использовать для отражения условий стимулирования, должна быть адекватной

Закрепить правила стимулирования нужно во внутреннем нормативном документе (ст. 135 ТК РФ).

Конкретный вид такого документа законодательство не устанавливает. Поэтому работодатель выбирает его форму самостоятельно, сообразуясь с тем, что она должна быть адекватной предмету регулирования и обычаям делового оборота, а также удобной для работы с этим документом.

  Правила разработанной системы поощрения можно установить:

• в нормативном акте, утверждающем действующую систему оплаты труда, включив в него и описание правил стимулирования;
• в коллективном соглашении, содержащем характеристику применяемой системы оплаты труда и правил, действительных для поощрительной части этой системы;
• в отдельном акте (положении), отведенном только правилам применяемой системы поощрения;
• в трудовом соглашении, если эти правила индивидуальны для конкретного работника или если работодателем, представляющим собой микропредприятие, в соответствии со ст. 309.2 ТК РФ принято решение не разрабатывать внутренние нормативные документы по вопросам трудового законодательства.

Если система поощрения достаточно сложна, то предпочтительным будет ее отражение в отдельном документе.

Более простые варианты системы могут входить составной частью в акт, отражающий систему оплаты труда, или указываться непосредственно в трудовом соглашении.

При наличии общего для коллектива документа о стимулирующих выплатах в трудовом соглашении с каждым из работников при указании условий для применения поощрений непременно делается отсылка к реквизитам нормативного акта о стимулировании.

Установление правил системы поощрения требует определения:

• перечня видов выплат стимулирующего характера с указанием их периодичности;
• круга лиц, у которых будет возникать право на начисление им поощрительной выплаты того или иного вида;
• тех показателей, в результате выполнения которых у работодателя возникнет обязанность по выплате того или иного вознаграждения;

• порядка рассмотрения результатов трудовой деятельности каждого из работников за соответствующий период и оценки его права на поощрение;
• алгоритма расчета суммы вознаграждения, приходящейся на каждого конкретного работника;
• оснований, дающих возможность лишить работника поощрения или снизить его размер;
• алгоритма, применяемого для установления величины снижения суммы поощрения;
• порядка, согласно которому работник сможет оспорить результаты процедуры распределения поощрений.

Подробнее об установлении правил стимулирования читайте в статье «Порядок выплаты премии по Трудовому кодексу РФ».

Варианты премиальной системы оплаты труда

Наиболее распространенной формой поощрений, включаемых в систему оплаты труда, являются премии. Поэтому документ, устанавливающий правила стимулирующих выплат, обычно носит название положения о премировании, а система зарплаты, предусматривающей выплату регулярных премий, называется премиальной.  

Премиальная система может иметь варианты в зависимости от того, с какой из форм оценки платы за непосредственно выполняемую работу она сочетается. Плата за выполняемую работу зависит от ее сложности и может определяться (ст. 129 ТК РФ):

• Расчетом от стоимости единицы работы, которая должна выполняться за определенный промежуток времени. Это оплата по тарифу или сдельная.
• Фиксированной суммой, установленной за исполнение определенного объема должностных обязанностей в течение месяца. Это оплата от оклада или повременная.

Сочетание этих видов платы за непосредственно выполняемую работу с существующей системой премирования позволяет называть применяемую систему оплаты труда:

• тарифно-премиальной или сдельно-премиальной;
• окладно-премиальной или повременно-премиальной.

Основные правила, на которых должна базироваться система материального вознаграждения «оклад плюс премия»

Применение окладно-премиальной системы оплаты труда характеризуется:

• обязательностью начислений премиальных при выполнении условий, определяющих возможность начисления вознаграждения;
• регулярностью начисления и выплаты премий;
• наличием видов поощрений, различающихся по периодичности и поводам для их начислений;
• образованием зависимости от результатов работы, формирующихся на разных уровнях: от конкретного работника до всего трудового коллектива;
• применимостью только к тем работникам, труд которых оплачивается от оклада;
• определением размера поощрительной выплаты, как правило, в процентах от оклада;
• возможностью выбрать, будет ли зависеть база для расчета премии от времени фактической работы в периоде премирования и какой именно станет эта зависимость;
• необходимостью применения к рассчитанной сумме вознаграждения районного коэффициента, установленного для региона работы;
• возможностью выбора способа учета факта изменения оклада в периоде премирования.

О том, как рассчитать от оклада премию, начисляемую за квартал, читайте в статье «Расчет квартальной премии за фактически отработанное время».

Итоги

Включение в систему оплаты труда поощрительной части зарплаты имеет свои особенности, зависящие от того, какой вид имеет плата за непосредственно выполняемую работу. Эти особенности, как и прочие правила премирования, должны найти отражение в нормативном акте работодателя, которым он устанавливает систему стимулирующих выплат.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/okladnopremialnaya_sistema_oplaty_truda/

Как оформить окладно премиальную систему оплаты труда

При повременной системе оплаты труда зарплата рассчитывается исходя из оклада.

Оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ).

Работодатель может установить не месячный оклад, а часовую ставку, что особенно удобно использовать в отношении работников с гибким графиком или совместителей. Особенности расчета заработка при почасовой оплате труда мы рассматривали в отдельной консультации.

Несмотря на то, что при любой форме оплаты труда работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ), именно табель учета рабочего времени при повременной системе оплаты труда – главный документ, на основании которого производится начисление заработной платы.

Вопрос 7

Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ изменить условия трудового договора возможно в одностороннем порядке за исключением трудовой функции.

При этом, работники должны быть предупреждены о соответствующих изменениях не позднее, чем за два месяца до их введения.

Изменение оплаты труда в связи с введением новых систем оплаты труда изменяет организационные условия труда, таким образом, оно подпадает под ст. 74 Трудового Кодекса РФ и проводится в установленном ею порядке.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Повременно – премиальная система оплаты труда

Пример 1. Исходные условия: на участке №2 – основное производство, в результате проведения комплекса организационно-технических мероприятий производительность выросла на 10%. Участок №1 – подготовительный – не обеспечивает возросшую потребность участка №2 в заготовках.

Трудовой договор – соглашение между нанимателем и работником, на основании которого работник должен будет выполнять определенные обязанности, а наниматель – создать нужные условия, обеспечивающие выполнение работником возложенных на него обязанностей и вовремя платить зарплату за произведенную работу.

Особенности повременно-премиальной система оплаты труда

Повременно-премиальная система зарплатных начислений – это способ вознаграждения работников, при котором им положена дополнительная сумма сверх основного заработка при достижении ими заранее оговоренных условий, показателей количества и/или качества.

Интересное:  По какой ставке рефинансирования считать пени

При указанной системе начисления вознаграждения за труд работнику гарантирована тарифная (окладная) часть денежного обеспечения в размере, пропорциональном времени, которое он отработал.

Вторая часть заработной платы – премиальная – зависит от усилий и стараний самого сотрудника.

Она не является непременной выплатой, поскольку напрямую зависит от требований к премированию, зафиксированных в соответствующих документах. Такими условиями могут быть:

Анализ системы оплаты труда на предприятии ЗАО «ГОТЭК-ЛИТАР»

В условиях окладно-премиальной системы оплаты труда может быть эффективен при коллективной работе, при которой задача на выполнение какой-то работы выдается небольшому коллективу, в котором распределение и координация работ осуществляются неформально на основе личных отношений, взаимопомощи и т.п.

Управление коллективом — это распределение персональной ответственности среди сотрудников за качество и своевременность выполнения работы. Соответственно этому оплачиваться должна способность человека нести ответственность, фактическая исполнительность, и инициатива при несении ответственности за выполняемую работу и её координацию.

Бухгалтерский учет для руководителей

Можно выплачивать зарплату наличными денежными средствами.

Для этого либо деньги нужно получить в обслуживающем банке по чеку, либо выплату можно произвести из наличной денежной выручки компании.

Зарплата, не выданная в срок (допустим, работник заболел и не имеет возможности получить зарплату в установленный срок), депонируется и в дальнейшем уже выдается с депонента.

Доведите до сведения всех работников методики расчета заработной платы в компании.
У работников не должно создаваться впечатлений, что ему за что-то как-то платят, а как — он не понимает. Если все прозрачно и понятно, то меньше недовольных и снижается риск жалоб работников на незаконные действия работодателей.

Оплата труда повременная: преимущества и недостатки

• Она используется в большинстве случаев торговыми предприятиями. Сложно найти более эффективный способ оплаты при осуществлении прямых продаж.
• Также отлично подходит данная система для тех организаций, которые пользуются посменным графиком работы. Например, днём оплата зависит от выполненного объёма, а ночью идёт надбавка за сверхурочный труд.
• Расчёт производится при помощи прибавки к основному окладу определённого процента от суммы реализованной продукции.

Эта форма уже более совершенная, нежели предыдущая. Здесь при расчёте учитываются не только тарифная ставка и фактически отработанное время, но и качество выполняемой работы. В случае хорошо выполненной работы, сотруднику начисляется премия.

Она прибавляется к формуле простой оплаты труда.

Интересное:  Налоговый вычет при уплате процентов по ипотеке

Повременная система оплаты труда

Окладная оплата – система, согласно которой зарплата работнику начисляется по закрепленной месячной ставке. В отличие от повременной, не учитывается то обстоятельство, что в разных месяцах разное количество рабочих дней.

А вот в случае, если количество практически отработанных дней меньше ( в связи с уходом на больничный) нежели количество тех, что необходимо было отработать, расчет зарплаты осуществляется опираясь на сумму дневной платы и количества реально отработанного времени.

Для такого вида оплаты предполагается ведение табельного учета отработанного временного интервала. Так же необходимо разделение тарификации по рангам и должностям согласно нормативным документам. Определяются нормативы, которые бы могли регламентировать работу повременщиков. На рабочих местах должны соблюдаться нормы, обеспечивающие эффективность труда.

Анализ действующих систем оплаты труда персонала предприятия и оценка их эффективности

Фонд заработной платы по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

При этом все сотрудники на ООО «Бонус» должны ясно понимать, что оклад платится за минимальный стандарт выполнения должностных обязанностей, а премии — за добросовестное отступление каждым из сотрудников в лучшую сторону от минимального стандарта в ходе каждодневной товарищеской, дружеской работы коллектива.

Положение по аккордно-премиальной оплате труда

2.2. Базовый коэффициент трудового участия (КТУбаз.

) любого работника равен 1 и представляет собой множитель для определения суммы вознаграждения каждого работника за участие в изготовлении (или производстве, строительстве, выполнении) им единицы продукции (готового изделия, завершенного объекта, определенной хозяйственной операции) при нормальных условиях. КТУбаз. корректируется в сторону увеличения или снижения в зависимости от применения повышающих или понижающих коэффициентов, относящихся к должностным обязательствам конкретного работника согласно прилагаемому ниже Перечню. Этот Перечень включает обязательный минимальный список факторов, но каждое структурное подразделение (бригада, цех и т.п.) может дополнить этот Перечень с целью более глубокой детализации и учета собственных условий деятельности.

2.1. В основу расчета при аккордно-премиальной оплате труда берется тарифная ставка, которая представляет собой размер вознаграждения, подлежащего выплате работнику за участие в изготовлении (или производстве, строительстве, выполнении) им единицы продукции (готового изделия, завершенного объекта, определенной хозяйственной операции). Размер тарифной ставки составляет _____ рублей.

17 Авг 2018      yslygiur         240      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/kak-oformit-okladno-premialnuyu-sistemu-oplaty-truda

Переход на окладно премиальную систему оплаты

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Особые случаи изменения трудового договора В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством.

В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: — переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ); — временным переводом сотрудника на другую работу (ст. 72.

2 ТК РФ); — переводом сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ); — изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ); — изменением подведомственности организации, ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ).

Окладно-премиальная система оплаты труда

Внимание Предприятие работало на окладной системе. Собирается внедрить окладно-премиальную систему. Организационные и технологические условия труда не изменяются. Может ли предприятие понизить действующие оклады? Согласно части второй ст.
57

ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер оклада (должностного оклада) работника) являются условиями, которые обязательно должны быть включены в трудовой договор.

Соответственно, для изменения условий оплаты труда (а именно уменьшения размера оклада) одного только внесения изменений в локальный нормативный акт (положение об оплате труда) недостаточно, необходимо внести изменения и в трудовой договор.

В связи с чем можно ввести окладно премиальную оплату труда

У вас не останется вопросов о новой системе оплаты труда после прочтения статьи по ссылке. Трудовой кодекс РФ не дает четкого определения, какие действия работодателя относятся к организационным изменениям условий труда.

Однако можно сделать вывод о том, что в законе речь идет об обстоятельствах, которые приводят к столь существенным изменениям в организации труда работников или технологии самого производственного процесса, что прежние определенные сторонами условия трудовых договоров объективно уже не могут быть сохранены.
В данном случае речь может идти об организационных изменениях условий труда, а именно об изменениях в организации системы оплаты труда у работодателя в целом. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Переход на окладно-премиальную оплату труда

То есть организация вправе установить для сотрудников любые виды премий. Премии могут быть выданы в денежной и натуральной форме. Документальное оформление Порядок выплаты премий может быть закреплен:– в трудовом договоре (абз.

5 ч. 2 ст. 57
Если же премии носят разовый характер, то для их выплаты достаточно издать приказ за подписью руководителя по унифицированной форме № Т-11(№ Т-11а, если премии выплачиваются сразу нескольким сотрудникам) либо по самостоятельно разработанной форме (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Как оформить окладно премиальную систему оплаты труда

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме – путем заключения дополнительного соглашения. Окладная система оплаты труда ТК РФ), то:

• подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником,
• издается приказ об изменении системы оплаты труда (работников с ним знакомим под роспись),
• вносятся изменения в локальные акты об изменении системы оплаты труда (коллективный договор, положение об оплате труда) (работников с ним знакомим под роспись).

Если изменение обусловлено организационными или технологическими причинами (в порядке ст.74 ТК РФ), то необходимо:

• издать приказ о переходе на новую систему оплаты труда и о внесении изменений в коллективный договор или локальные нормативные акты (ч. 2 ст.

Переход на повременно-премиальную систему оплаты труда

Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.Запрета на установление нескольких систем оплаты труда в Трудовом кодексе РФ нет.

Документальное оформление Систему оплаты труда, выбранную руководством организации, нужно зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Так, например, система оплаты труда может быть зафиксирована в Положении об оплате труда, а в трудовом договоре прописан конкретный размер зарплаты (тарифная ставка или оклад).

Согласование с профсоюзом (161,51532) Если в организации есть профсоюз, при утверждении системы оплаты труда нужно учесть его мнение (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России 3.

Переход на окладно-премиальную систему оплаты труда

По своему усмотрению наниматель может предусмотреть в качестве обязательных иные выплаты стимулирующего характера.

Порядок введения окладно-премиальной системы Для введения системы зарплаты, состоящей из оклада и премий, работодатель должен совершить следующие действия: № Действие Исполнитель 1 Принять решение о введении или переходе на окладно-премиальную систему Руководитель или иное лицо, наделенное полномочиями по установлению системы оплаты труда в организации 2 Разработать проект положения или иного регулирующего акта Сотрудник, уполномоченный руководителем или действующий в соответствии с должностными обязанностями 3 Учесть мнение представительного органа в порядке, установленном ст. 372 ТК: − направить проект в профсоюз или представителю; − дождаться вынесения мотивированного мнения в 5-дневный срок; − при необходимости провести консультации для урегулирования разногласий.

Можно ли в Положение о премировании включить условие о том, что сотрудникам, которые проходят испытательный срок, премии не начисляются (131,4942) Согласование Положения о премировании После того как Положение о премировании будет составлено, согласуйте его с представительным органом сотрудников (если он имеется) и утвердите у руководителя организации (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). С Положением ознакомьте сотрудников под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Для этого можно прикрепить к документу чистый лист для ознакомления, где сотрудники будут ставить свои подписи. Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 4. Ситуация: Как повысить оклад (тарифную ставку, сдельную расценку), установленную сотруднику? Ответ на этот вопрос зависит от причин повышения зарплаты (оклада, тарифной ставки, сдельной расценки).
Итоговая зарплата начисляется работнику за отчетный период и передается наличным или по безналичному расчету. Передаваемая сотруднику сумма меньше начисляемой. Это связано с обязанностью работодателя как налогового агента исчислять, удерживать и переводить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) за сотрудников в бюджет публично-правовых образований. Уплата работнику премии в отдельных случаях влияет на налог, выплачиваемый работодателем за свои доходы.
В частности, при исчислении налога на прибыль сумма премий может включаться или исключаться из состава расходов при определении налоговой базы: Ситуация Порядок налогообложения Обоснование Премия выплачена работнику по случаю персональной юбилейной даты Премия не включается в состав расходов при определении налоговой базы, поскольку такая премия не соответствует требованиям ст.

Калужской области

• МРОТ в Сахалинской области
• МРОТ в ХМАО
• МРОТ в Чукотском АО

Вопрос Как правильно соблюсти процедуру перехода Организации от окладной системны оплаты труда к повременно-премиальной? Ответ Инициатором изменения условий трудового договора может выступать как работник, так и работодатель. В любом случае необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. Важную информацию о повременной оплате труда вы найдете в материале здесь.

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и пр.

), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.Пленума ВС РФ от 17.03.

2004 № 2 Сотрудник, уполномоченный руководителем или действующий в соответствии с должностными обязанностями, и работники 5 Утвердить документ по процедуре, определенной правилами делопроизводства организации Руководитель или иное лицо, наделенное полномочиями по установлению системы оплаты труда в организации 6 В соответствии со ст.

22 ТК ознакомить сотрудников с новой системой под подпись Сотрудник, уполномоченный руководителем или действующий в соответствии с должностными обязанностями, и работники 7 Внести соответствующие правки в трудовые договоры, действующие акты и соглашения работодателя Порядок оплаты и налогообложение при окладно-премиальной системе Согласно ст.

3 ТК запрещена дискриминация в сфере труда, а по ст. 22 наниматель обязан обеспечивать одинаковую оплату равноценного труда. Ответ: Как оформить Положение о премировании сотрудников? Система премирования Систему премирования организация разрабатывает самостоятельно.Трудовой кодекс РФ предусматривает два способа изменения условий трудового договора: по соглашению сторон (ст.

72 ТК РФ) либо по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). Однако в одностороннем порядке работодатель вправе изменить условия трудового договора не всегда. В силу части первой ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Таким образом, изменение условий трудового договора должно быть обусловлено изменением каких-либо организационных или технологических условий труда.

Источник: http://02zakon.ru/perehod-na-okladno-premialnuyu-sistemu-oplaty/

Понятие и правовое регулирование

Ст. 6.1 Методических пособий и рекомендаций, связанных с организацией оплаты труда в сфере ЖКХ, утвержденных приказным документом Госстроя РФ от 31.03.1999 №81, на практике выделяют два направления в плане предоставления премий: поощрение в качестве расчетной операции за труд и дополнительное вознаграждение, не имеющее отношения к общему порядку оплаты труда.

Для рассматриваемого режима взаимодействия характерно установление традиционного оклада и премии, которая является обязательной, если сотрудник в своей нише деятельности достиг колоссальных и прогрессивных результатов. Премиальное отчисление в данном случае выступает в качестве отдельного элемента ОТ, а ее предоставление вдобавок к сумме оклада выступает в качестве непосредственной обязанности работодателя.

Положение об этом факте имеет официальное закрепление, согласно ст. 135 ТК РФ.

1. В рамках локальных актов и коллективных соглашений. Введение подобного порядка взаиморасчетов может быть оформлено посредством применения одного локального документа, а может быть издано и несколько положений в дополнение к нему. В текстах вспомогательных бумаг в ходе урегулирования основных вопросов премирования требуется прогноз показателей, условий, размерных величин, шкал, перечня премируемых работников. Об этом сообщается в Методических рекомендациях п. 6.1.
2. В трудовых соглашениях. Регулированию эта норма подлежит в ст. 57 ТК РФ. В эти бумаги происходит полноценный перенос положений об окладе, а также о возможности премирования относительно каждого отдельного работника.

Получается, что система оплаты труда, которую мы рассматриваем, имеет мотивационный характер и сулит выгоду для обеих сторон.

выплат

Заработная плата сотрудника при этом режиме выплат состоит из нескольких элементов. Так, за работодателем закрепляется обязательство по обязательной выплате следующих сумм.

Оклад, который в соответствии со ст. 129 ТК РФ, выступает в качестве оплаты труда за месячный период исполнения работником должностных обязанностей в рамках занимаемой должности (величина имеет строго фиксированный размер и подлежит четкому и детальному установлению со стороны нанимателя), также есть несколько причин дифференциации этого параметра:

• квалификационный уровень трудящегося лица;
• показатель проф. подготовленности;
• сложность проведения рабочего процесса;
• качество исполнения обязательств;
• объем выполненных работ.

Премия в размерном показателе, который определяется со стороны работодателя, однако ее выплата возможна и допустима лишь в том случае, если сотрудником будут выполнены основные условия премирования, при отсутствии исполнения этого обязательства начисление не входит в число обязанностей нанимателя.

Компенсационные суммы, выступающие в качестве части заработной платы: согласно Перечню видов компенсационных выплат, утвержденному приказом Министерства здравоохранения и социального развития (№822), к этому перечню на практике принято относить следующие денежные величины:

• надбавки за особо тяжелые рабочие условия;
• премии за вредное и опасное производство;
• исполнение трудовых обязательств в неблагоприятных климатических условиях;
• работа на местностях с загрязненной экологией;
• взаимодействие с гос. тайной или засекреченными материалами.

Важно обязательно различать параметры по компенсационным выплатам как части оплаты труда и выплатами вне ее. Ведь такие компенсации детально предусмотрены в рамках ст. 165 Трудового кодекса Российской Федерации:

• в случае направления сотрудника для исполнения трудовых обязанностей в командировку;
• при совмещении работы и обучающей практики;
• в ходе прекращения работы, когда сотрудник ни в чем не виновен.

По собственному желанию и видению ситуации наниматель вправе предусмотреть иные выплаты, имеющие стимулирующий характер.

Порядок введения

Чтобы внедрить на практике систему выдачи заработной платы, включающую в себя окладную и премиальную часть, от работодателя требуется совершение определенного перечня мероприятий.

1. Принятие решения о введении нового режима. В качестве исполнителя будет выступать руководящее звено, представители которого имеют определенные полномочия.
2. Разработка проектной части и положений, а также прочих актов регулирующего типа. Исполнителем является сотрудник, уполномоченным со стороны руководителя или тот, кто действует на базе собственных должностных обязательств.
3. Учет мнений, которые имеет представительный орган, в соответствии с порядками ст. 372 ТК РФ. Данный этап включает в себя направление проекта в профсоюз, ожидание вынесения мотивированного мнения, проведение консультаций для урегулирования разногласий.
4. Утверждение документа по процедуре, которая определена в рамках правил делопроизводства компании. Делает это представитель руководства или другое лицо, имеющее соответствующий круг полномочий.
5. Ознакомление всех сотрудников под роспись, внесение соответствующего перечня правок в соглашения по труду, акты.

Оплата и налогообложение

Согласно статье 3 Трудового кодекса РФ, есть запрет на любую дискриминацию в области трудовой деятельности. А ст. 22 гласит, что за нанимателем сохраняется обязательство по обеспечению одинаковой оплаты для сотрудников, сделавших равноценную работу.

Со стороны представителей профсоюзов было высказано мнение о том, что эти положения противоречат друг другу и статье 132, которая установила правило взаимной зависимости между зарплатой сотрудника и его профессиональными навыками, а также сложностью выполняемой работы.

Для устранения этих нюансов РОСТРУД в своем письме №1111-6-1 объяснил, что в целях соблюдения нормы, связанной с запретом дискриминации, нужно сделать одинаковую сумму оклада для всех одноименных должностей, а показатели иных выплат дифференцировать на основании критериев, которые приведены в ст. 132 ТК РФ.

В отношении рассматриваемой системе ОТ это говорит о том, что за работодателем закрепляется обязательство по установлению одинаковых окладов для сотрудников, имеющих одни и те же должности. Размер премиальных пособий при этом неодинаков.

Поскольку работодатель является агентом сотрудника, он платит налог на доход физических лиц, а также вносит прочие денежные величины в бюджет публично-правовых контор.

В ряде ситуаций уплата премий оказывает влияние на налог, который работодатель платит от своего лица.

Таким образом, рассматриваемая система оплаты труда подразумевает начисление оклада в обязательном порядке и премии при условии, что сотрудник выполнит ряд установленных условий.

О том, какие существуют формы оплаты труда, можно узнать из данной инструкции.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/okladno-premial-naya-sistema-oplaty-truda/