Получение справки о заработной плате и ее пример

Зачем нужна справка о зарплате?

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке.

Выдает справку организация (госпредприятие, учреждение, ИП – индивидуальный предприниматель и т. д.) в подтверждение места работы, должности, стажа и зарплаты человека.

Такой документ понадобится для оформления:

• декретных;
• пенсии;
•  визы для поездки за границу;
• субсидии;
• кредита в банке;
•  статуса безработного (Центр занятости);
• документов в суд и другие учреждения.

В каждой организации установленная форма документа, но допускается и свободная.

Что говорит закон?

По новому законодательству, чтобы получить документ, ждать и просить работник не должен.

По первому же письменному требованию в течение трех дней (статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации) руководство организации должно представить документ заявителю.

Трудовой кодекс РФ

Эта информация конфиденциальная, охраняемая Законом «О персональных данных», поэтому справку вручают лично сотруднику. Забирая ее, нужно написать расписку о получении, а ответственный сотрудник записывает в специальном журнале.

Исходящий номер на справке, дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале.

В расчете среднего заработка учитываются вознаграждения, премии.

Пример заявления:

Требования к документу

Каждый документ имеет свои реквизиты. Справка о зарплате не исключение.

Она должна содержать такую информацию:

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• полные реквизиты предприятия;
• адрес;
• контактные телефоны;
• фамилию, имя, отчество работника;
• документ заверяют печатью организации.

Нюансы: сведения указываются только за один календарный год.

Подписать документ обязаны руководитель и главный бухгалтер.

Срок действия справки – до 30 дней.

Форма

Единой четкой формы для составления справки о зарплате нет. Ее оформляют в произвольной форме работники отдела кадров.

Главное, чтоб была указана достоверная сумма зарплаты, получаемой сотрудником:

• за все годы работы в организации;
• за год;
• несколько месяцев.

Форму документа каждая организация устанавливает самостоятельно, взяв за основу существующий бланк — например, банка или другой организации.

Право заверить документ имеет только руководитель предприятия, начальник отдела кадров, главный бухгалтер. На документе должна быть печать предприятия.

Справка о заработной плате (образец): 

Пример оформления документа

С какой целью требуют?

Документ о зарплате в обязательном порядке потребуют представить в Пенсионный фонд для начисления пенсии.

В ней должна быть полная информация о ежегодных выплатах, а не усредненная за несколько месяцев.

При исчислении учитывают все официальные выплаты:

• за работу в выходные;
• за совместительство;
• сверхурочные.

Для расчета не берут выплаты, выдаваемые при увольнении, плату за неиспользованный отпуск.

Для оформления пенсии нужно предъявить и другие документы:

• паспорт;
• справку о среднем заработке;
• оригинал трудовой книжки;
• если есть инвалидность, то удостоверение.

Где взять информацию о зарплате, если предприятие ликвидировано?

Документ может выдать вышестоящая организации или ставшая правопреемником после реорганизации либо переименования, указав приказы об изменении реквизитов.

Правопреемников нет? Всю документацию нужно хранить в архиве. Его сотрудники выдадут справку, сделав выписку из бухгалтерских документов.

Если нет возможности выдать документ по утвержденной форме, в их праве составить его самостоятельно, исходя из тех сведений, которые имеет архив.

Для посольства

Решили поехать за границу отдохнуть или по делам службы? В посольстве страны, куда собрались, тоже потребуют справку, подтверждающую ваши доходы, на русском и английском языках.

Кроме справки, нужно представить и другие свидетельства вашей состоятельности:

• выписку из банковского счета;
• документ на дорогой автомобиль;
• документ на коттедж, престижную квартиру.

Совет: будете оформлять документ для подачи в консульство, поинтересуйтесь там о его форме, ведь могут возникнуть нюансы в требованиях к оформлению.

Нет возможности обратиться в консульство — помогут в туристическом агентстве. Ведь неправильно оформленная бумага может поставить под удар саму поездку за границу.

Для декретного отпуска

Законодательством России каждой женщине, ждущей рождения малыша, гарантирован оплачиваемый государством отпуск на 140 дней.

После родов она имеет право продлить его до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора или три года. Будет получать и государственную помощь. Чтобы ее оформить, тоже нужен документ о зарплате.

Для получения денежной помощи до полуторагодичного возраста ребенка нужно подать:

• заявление;
• свидетельство о рождении малыша;
• справку о заработной плате.

Пособие начисляют так:

• Среднюю зарплату за два последних года делят на календарные дни за тот же период (минус отпуск по беременности и родам, по уходу за малышом, время освобождения с сохранением зарплаты, больничные).
• Размер среднего ежедневного заработка равен предельной сумме, деленной на 730. Умножают на 30,4 и на 40 процентов. Получается месячное пособие.

Особенности заполнения справки о зарплате

До 2013 года четко установленной формы справки о заработной плате, которую подают для оформления помощи по уходу за детьми до трех лет, не было. Ее составляли в свободной форме.

Сейчас при заполнении нужно использовать установленную форму. Постольку форматы утверждены не своевременно, обратите внимание на периоды их действия.

Документ заполняют шариковой ручкой от руки. Чернила – синие или черные. Нельзя подчищать, исправлять. Можно менять шрифт, добавлять строки.

Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н

Бланк справки

Пример:

Женщина, будучи в декретном отпуске, работала неполный день – этот период считается отпуском по уходу за ребенком. Делая расчет ежемесячных пособий, исключают отпуск по уходу за малышом. Заработанные за это время суммы учитывают в средний заработок.

Фрагмент справки:

Для Центра занятости (биржи труда)

Пособие по безработице уволенным гражданам во время профподготовки или переподготовки, если их туда направили органы службы занятости, зависит от зарплаты на последнем месте работы. И без справки о зарплате не обойтись.

Например, уволенному работнику понадобилась справка о зарплате для предъявления в Центр занятости.

Схема расчета:

• 01.03.2015-31.10.2015 г. – отработанный период;
• рабочие дни – 63 (19+21+23);
• в этом периоде были увеличены оклады; зарплата: 35 200 руб. (10 000 руб.+12 600 руб.+12 600 руб.).
• коэффициент=12600/10000=1,26
• зарплата в расчетном периоде = 10000*1,26+12600+12600=37800 руб.
• средний дневной заработок = 37800/63=600 руб.
• среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде= 63 дня/3 мес=21 день
• средний заработок = 600 руб * 21 день=12600 руб.

Для соцзащиты на субсидию

Субсидии на жилищно-коммунальные услуги и другие социальные выплаты для многих актуальны.

На субсидию имеют право:

• собственники квартир и домов;
• съемщики квартир;
• родственники, которые проживают вместе с нанимателем жилья.

Для получения субсидии нужно представить справку о зарплате.

Пример такого документа: 

Пример справки, выданной сотруднику ИП

Для суда

В суде, где будете отстаивать имущественные и другие права, тоже понадобится документ о зарплате. Он может быть составлен по установленному судом образцу или же в свободной форме.

Образец: 

Справка для суда

Для того чтобы документ о заработной плате был легитимным и его приняли во всех инстанциях, оформлять нужно соответствующим образом.

Отвечает за оформление и достоверность изложенной информации в ней уполномоченное лицо.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec/

Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления

> Трудовое право > Зарплата > Документы > Когда и как нужно оформлять заявление о выдачи справки о заработной плате – образец и порядок составления

Справка о заработной плате — это документ, который может понадобиться гражданину, осуществляющему трудовую деятельность на официальной основе, для различных целей.

Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю. Важным моментом является правильность оформления.

Заявление нужно писать в том случае, когда работнику нужно предоставить сведения о зарплате в какие-либо учреждения, органы, инстанции.

Можно попросить документ без оформления письменного заявления, однако в большинстве случаев работодатели требуют от персонала письменного запроса о выдаче сведений о заработной плате с указанием назначения и периода, за который нужны данные.

В ней отражается информация о трудовом стаже работника, размере заработной платы, занимаемой им должности и месте официального трудоустройства.

Справку требуют соответствующие органы при оформлении:

Помимо этого, запросить справку может Центр занятости населения.

В данном случае она необходима для подтверждения статуса безработного и расчета суммы материальной помощи.

В каждом случае оформление справки осуществляется по установленному в конкретном учреждении образцу.

При его отсутствии допускается свободный стиль составления.

В любом случае в документе должны четко отражаться необходимые сведения и соблюдаться деловой стиль повествования.

Правилами действующего Законодательства РФ установлено, что для получения справки указанного образца гражданин должен подготовить соответствующее заявление.

При грамотном оформлении и отсутствии ошибок работодатель обязан в течение определенного срока, наступившего с момента обращения сотрудника, предоставить ему запрашиваемый документ за период, указанный в заявлении.

Как правильно написать?

Заявление, в котором отражается просьба о выдаче справки с информацией о заработной плате, не имеет унифицированной формы для оформления.

В связи с этим допускается его составление в свободном виде. Для написания необходимо использовать лист бумаги формата А4.

К сведениям, обязательным для указания в заявлении, относятся следующие:

• точное и полное наименование организации;
• инициалы генерального директора компании;
• название бумаги;
• основная часть. Включает в себя непосредственную просьбу о выдаче и предоставлении справки. Здесь же указывается период, сведения о котором требуется указать в запрашиваемой документации;
• паспортные данные заявителя — серия, номер и т.д.;
• фактический адрес проживания;
• номер СНИЛСа;
• дата составления запроса;
• подпись и расшифровка.

В таких ситуациях в документе будет присутствовать информация об отсутствии начислений за запрашиваемое время.

В заявлении работник может отразить просьбу о предоставлении информации о полученной заработной плате за любой промежуток времени.

Допускается указание начислений, полученных за все время осуществления трудовой деятельности в конкретном предприятии, за год или несколько месяцев работы.

Длительность запрашиваемого периода зависит от учреждения, в которое будет предоставлена справка. К примеру, при оформлении кредита банковские организации чаще всего требуют документ, в котором отражаются доходы, полученные в течение длительного времени.

В ЦЗН – для назначения пособия за 3 месяца.

Если по различным причинам заявитель не может явиться к работодателю за получением готовой справки, органиация вправе отправить готовый документ заказным письмом.

Помимо этого, выдача документа может быть произведена доверенному лицу.

Обязательным условием при этом считается наличие доверенности, которую заверил нотариус. Необходимость такого рода связано с тем, что справка содержит в себе информацию конфиденциального характера, не подлежащую к разглашению.

На основании заявления можно запросить выдачу не только документа указанного типа, но и типовой формы 2-НДФЛ. Она имеет аналогичное содержание — в ней указывается размер полученной сотрудником заработной платы за последние отработанные 12 месяцев.

Сроки предоставления сведений о зарплате по запросу работника

Вопросы, касающиеся процесса трудоустройства, находятся под жестким государственным контролем. Технология выдачи справок по заявлению сотрудников — не исключение.

Сроки выдачи таких документов регламентируются статьей 62 ТК РФ.

Исходя из сведений, в ней указанных, работодатель должен подготовить справку о заработной плате и осуществить ее выдачу в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления от сотрудника.

Данное требование актуально для выдачи другой документации, касающейся работы — трудовой книжки и т.д. При несоблюдении этого правила гражданин, права которого были нарушены, может обратиться за помощью в вышестоящие органы.

Для этого нужно составить заявление, оформленное должное образом. Оформлять его следует в нескольких экземплярах.

В случае подтверждения неправомерных действия работодателя специалисты уполномоченных организаций могут наложить на него штрафные санкции и привлечь к ответственности административного типа.

При увольнении работодатель автоматически оформляет справку указанного образца, вместе с другими документами, подлежащими к выдаче.

Выводы

Справка о заработной плате необходима для предоставления в различные организации — банковское учреждение, суд, Пенсионный фонд и т.д.

В документе отображается информация о доходах, полученных за определенный период трудоустройства сотрудника.

Для получения бумаги гражданин составляет заявление соответствующего характера. В обязанности работодателя входит предоставление сведений о зарплате в течение 3 дней с момента обращения заявителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/zayavlenie-o-vydachi-spravki-o-zplate.html

Справка о заработной плате

Работники предприятия часто подают запросы в бухгалтерию или отдел кадров фирмы с просьбой выдать справку об их заработной плате за определенный период для представления по месту требования.

Обычно органы, которые затребовали ее, сами определяют объем информации документа, а также период, отражаемый в нем.

На предприятиях также существует разработанный стандартный бланк справки, который используется при необходимости.

Для чего нужна справка

Справка о зарплате является официальным документом организации, подтверждающим доход сотрудника за конкретный период, необходимый для расчета различных пособий и платежей, оформления кредитов и т. д.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Согласно ТК РФ по письменному заявлению работника предприятие обязано в течение 3 дней оформить и выдать этот документ. При этом в заявлении нужно отразить – какого рода должна быть информация, и куда она представляется.

В настоящее время многие компетентные органы запрашивают стандартный документ по форме 2-НДФЛ, либо дают пустой образец справки с места работы, который нужно заполнить. Это позволяет сэкономить время и затраты как работнику, так и ответственным лицам на предприятии.

Однако бывают ситуации когда необходимо представить сведения в свободном форме. В этом случае в компании должен существовать разработанный бланк, который бухгалтер использует по мере возникновения потребности. Многие специализированные программы по бухгалтерскому учету позволяют автоматически формировать данный документ, для этого надо выбрать расчетный период и работника.

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ.

В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии.

Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д.

Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Справка о заработной плате образец составления

[ads-pc-2] [ads-mob-2] Данный документ составляется на фирменном бланке организации или в шапке должны содержаться название компании в соответствии с регистрационными документами, ее ИНН и КПП, полной адрес, контактный телефон.

Справка о доходах должна иметь регистрационный номер, который необходимо фиксировать в специальном регистре или же в журнале исходящей корреспонденции, дату составления.

Далее записывается Ф.И.О. работника (при необходимости должность), и период, за который заполняются сведения.

После этого указывается помесячная расшифровка доходов сотрудника. При необходимости табличная часть справки может быть расширена дополнительными столбцами: заработная плата на руки, удержанный НДФЛ и т. д.

Бухгалтер должен подвести общий итог по суммовым показателям, и вывести среднемесячную зарплату, которую желательно записать прописью.

В справке можно записать основание для ее составления. Данный документ должен содержать информацию, куда он представляется. В исключительных случаях можно указывать «Выдана для предъявления по месту требования».

Справка о заработной плате должна подписываться директором и главным бухгалтером компании. Она обязательно должна быть заверена печатью фирмы.

Нюансы

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

При приеме заявления от работника на выдачу заработной платы рекомендуется также взять с него согласие на разглашение его персональных данных, в котором указывается конкретно какие сведения он разрешает сообщить и кому.

На практике за справкой о заработной плате приходят родственники работника, а не он сам. В этом случае необходимо, чтобы запрос был подан только им, а его представители имели правильно оформленную доверенность при получении справки. Выдача справки осуществляется на основании соответствующего заявления.

Также каждый работодатель должен выдать справку при увольнении по форме утвержденной по Приложению №1 к Приказу Минтруда, утвержденного  30.04.2013 за номером 182н (Справка 182н). Она необходима для того, чтобы рассчитать больничные по новому месту работы сотрудника. Справка может быть дополнена строками или при необходимости увеличить шрифт, чтобы в ней могла поместиться вся необходимая информация.

Справка о доходах образец и бланк

Заявление на выдачу справки о заработной плате.

Бланк справки о заработной плате скачать в формате Word (Общая).

Бланк справки для указания сумм помесячно, скачать.

Справка с места работы образец скачать в формате Word.

Справка с работы для визы о зарплате.

Справка 182н бланк скачать бесплатно.

Источник: https://blankionline.ru/doc/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

Образец справки о заработной плате и срок ее действия

5/5 (3)

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец справки о заработной плате для визы:

СКАЧАТЬ образцы справок о зарплате можно по ссылкам ниже:

Как правильно составляется документ

Оформлять справки в компаниях, как правило, доверено отделу кадров.

В справке о заработной плате непременно должна присутствовать следующая информация:

• название компании, предоставляющей документ;
• регистрационный номер и дата передачи запрашиваемого документа;
• подпись начальника, руководителя кадрового отдела или главного бухгалтера;
• штамп печати самой компании или кадрового отдела.

Справка подтверждает наличие места работы, должности и размера заработной платы работника. Если данный документ составляется не на фирменном бланке компании, то на нем должна быть отметка, содержащая реквизиты организации.

Справка о заработной плате непременно должна включать в себя сведения об Идентификационном номере налогоплательщика и юридическом адресе компании-работодателя. Справка будет признана недействительной, если на ней нет печати организации либо штампа отдела кадров.

 Можно ли отказаться от зарплатной карты?

Куда может потребоваться

Основными учреждениями, которые требуют подтвердить доход сотрудника, являются кредитные организации, налоговый орган, служба занятости, комитеты труда и социальной защиты граждан, органы исполнительного производства, миграционные службы и т. д.

Кредитные организации просят справки 2-НДФЛ при оформлении работником разных кредитных и займовых предложений для подтверждения его возможности вернуть деньги. В таких справках находятся сведения о полученном доходе, удержанных средствах по НДФЛ.

 Кому выдается расчетный лист по зарплате?

В настоящий момент банки, как и иные организации, стали разрабатывать свой бланк, который дается гражданину, берущему кредит, для дальнейшего его заполнения в компании. Бланк, как правило, дополняется такими главами как: реквизиты организации, удержания из зарплаты работника (например, алименты), ее величина, получаемая на руки, и другие.

Справка о заработной плате для Центра занятости выдается для уволенных сотрудников для возможности оформить пособие по безработице. Специальный образец справки о доходах принимается службой занятости отдельно для каждого региона.

Часто многие сотрудники организаций желают оформить в Комитете труда и социальной защиты населения справки для получения субсидий, безвозмездной молочной кухни для детей, бесплатного питания в учебных заведениях, получения особых стипендий и т. д.

Для оформления таких документов применяются стандартные бланки организаций. Главное требование – временной промежуток, который зафиксирован в них, должен равняться трем или шести месяцам, и действителен такой документ лишь в течение месяца.

Служба судебных приставов может запрашивать справки о доходе тех лиц, по которым ведется исполнительное производство, для проверки корректности удержаний по исполнительным листам. Такие документы должны включать в себя сведения о начисленном доходе, удержанных платежах по НДФЛ, размере алиментных платежей.

При получении заграничного паспорта в миграционной службе или виз в консульствах иностранных стран также нужно представить справку о доходе. В этой ситуации пишется общий начисленный доход за последний год.

Посмотрите видео. Справка о серой зарплате. Риски для работодателя:

Как получить

Чтобы получить справку о доходах, полученных во время осуществления трудовой деятельности, нужно написать заявление.

В данном заявлении указываются следующие сведения:

• наименование организации;
• ФИО и должность работника;
• название запрашиваемого документа;
• временной отрезок, за который был получен доход;
• дата написания;
• подпись заявителя.

 Что делать, если работодатель не платил отчисления в Пенсионный фонд?

За какой период оформляется

Чтобы получить визу, необходимо представить справку о полученных за последние двенадцать месяцев (или шесть) доходах.

Для получения права на субсидии или оформления кредита необходима справка за шесть месяцев.

Чтобы подать документы в Службу занятости, о чем говорилось выше, понадобится справка за три месяца. Справка за предыдущие два года готовится для подтверждения выплаты страховых взносов. В ней также фиксируются суммы заработка, с которых осуществлялись отчисления.

Срок выдачи документа

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации после письменного заявления сотрудника организация должна в течение трех дней представить справку о зарплате.

Действие правовой нормы распространяется на всех работников – как уволенных, так и находящихся в штате.

В заявлении следует отразить, какого вида должны быть сведения в справке, и по какому адресу они передаются.

Если предприятие ликвидировано

В таком случае справку может выдать вышестоящий орган компании или реорганизованная (переименования) компания – правопреемник — зафиксировав приказ об изменении реквизитов.

Внимание! Если же правопреемников нет, то следует запросить документацию из архива. Его сотрудники выдадут справку, осуществив выписку из бухгалтерских документов.

Если не удается оформить документ по принятой форме, они вправе создать его самостоятельно, исходя из тех данных, которые имеются в архиве.

Какой у справки срок действия

Справки, включающие в себя сведения за определенный временной промежуток, предшествующий конкретной дате, действуют в течение одного месяца. Справки по форме 2-НДФЛ для подтверждения дохода ограничений по времени не имеют.

Посмотрите видео. Новая справка по зарплате:

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/spravki/spravka-o-zarabotnoj-plate-obrazec-kak-pravilno-sostavit.html

Получение справки о заработной плате и ее образец

Жизненные обстоятельства не редко требуют предоставления информации о месте работы человека, или даже о сумме заработанных денег за последнее время. У работника возникают вопросы о том, где взять такую информацию и как правильно необходимо это оформить. Разберем и ответим на следующие вопросы:

• для чего нужна справка о заработной плате;
• особенности составления;
• структура составления (заполненный образец);
• можно ли получить справку после увольнения.

Для чего нужен документ

Для того чтобы получить документ о заработной плате необходимо обратиться к работодателю, либо сразу напрямую к бухгалтерам. Ответственным за предоставление такой информации является бухгалтер по заработной плате. Для подготовки документа о заработке бухгалтеру отведено 3 рабочих дня.

Важно: запросить такой документ можно у бывшего работодателя, информацию должны предоставить в обязательном порядке.

Чтобы справку начали готовить необходимо оставить письменную заявку.

Заявка на справку составляется в произвольном виде, но обязательно должна содержать информацию о том, для кого ее необходимо сделать и дату составления, именно от этой даты будут считать 3 рабочих дня.

При необходимости в заявке можно указать место требования, куда надо будет предоставить бланк, или, в случае запроса, любую другую общедоступную информацию о работнике.

При увольнении должны выдать справку о зарплате в обязательном порядке без запроса.

Такой документ выдается в день увольнения, при невозможности этого осуществить работнику направляется письменное обращение о просьбе приехать за документом, либо предлагается выслать его почтовым отправлением. В случае письменного согласия работника, ему по почте отправляется бланк о заработке.

Основные места, куда могут потребовать принести справку о заработке:

• банк – для оформления кредитов, при заключении ипотеки;
• визовый центр – для оформления визы, при выступлении спонсором поездки;
• при подаче документов на оформлении пенсии в пенсионном фонде;
• новое место работы – при трудоустройстве на работу могут попросить принести такой документ, но его предоставляют по желанию, если не принести, то в случае заболевания при расчетах не будет использован заработок за предыдущие 2 года, и больничный будет рассчитан исходя из среднего дневного заработка и МРОТ;
• социальная служба – для оформления пособий, субсидий;
• центр занятости – для расчета выплат по безработице;
• в другие места по требованию.

Особенности составления

Установленной единой формы справки о заработной плате не разработано, каждое выше указанное учреждение, либо просит представить документ, оформленный в свободной форме, либо предоставляют бланк, который необходимо заполнить.

При увольнении с работы в бухгалтерии выдают справку о заработной плате по общеустановленному образцу. Информация из бланка необходимая для нового работодателя:

• заработок за предыдущие 2 года;
• количество дней, которые сотрудник пропустил в связи с болезнью.

Эту информацию необходимо внести в компьютер в личные данные сотрудника, и при расчете больничного уже расчет будет происходить с учетом заработка за предыдущие года.

Если банк запрашивает справку о заработке, то предварительно он предоставляет бланк, который необходимо отдать на работу. В связи с этим все необходимые поля заполняются от руки, ставится подпись заполнявшего, дата, печать организации. Такой документ необходимо отдать на подпись генеральному директору или индивидуальному предпринимателю.

Для банка необходимо предоставить информацию о всех официальных заработках, поэтому если есть работа по совместительству, то предварительно необходимо проинформировать банк об этом. Бланк о зарплате необходимо отдать на заполнение и на вторую работу,

Для визового центра такая справка оформляется на официальном бланке предприятия, информация, которую необходимо указать:

• средний заработок за месяц;
• должность работника;
• числа отпуска, которые должны совпадать со сроками обращения на визу в случае оформления туристической визы, для командировки необходимо указать дни, указанные в командировочном удостоверении;
• дата, с которой принят сотрудник;
• в документе должна присутствовать фраза, что за сотрудником сохраняется место работы.

Если визовый центр имеет свой образец справки, требующий более обширных данных, то данная информация должна присутствовать на официальном сайте консульства, с предлагаемым образцом для заполнения.

Социальная служба для оформления субсидий, например на квартиру, предоставляет бланк справки, которую должны дописать в бухгалтерии. Данные для заполнения:

1. Сведения о заявителе – ФИО, СНИЛС, статус места работы, может быть основное или по совместительству.
2. Сведения о работодателе – если место работы у юридического лица, то в этой строке заполняется наименование фирмы, адрес и телефон по которому можно связаться с ответственным лицом за заполнение, если место работы у индивидуального предпринимателя, то такие же данные заполняются в своей строке.
3. Сведения о начислениях – в самой справке есть пояснения, которые помогут заполнить данные строки.

• Сотрудником МФЦ проставляются месяца, учитываются последние 6 месяцев работы и один дополнительный.
• ставится сумма начисленной зарплаты без вычета налогов, но алименты в расчет не идут. В случае отсутствия начислений должны предоставляться пояснения.
• в случае смены работы, об этом сообщается сотруднику МФЦ, для заполнения дается столько бланков, на скольких работах было официальное трудоустройство.
• к заполнению обязательно поле «дополнительная информация», как раз для тех случаев, когда была смена работы или сотрудник, например, находится в декрете.

Важно: для получения субсидий, льгот в связи с финансовыми трудностями предоставить заполненные бланки необходимо всем членам семьи, бланки выдаются отдельно для каждого.

Структура составления

Справки о заработке можно поделить на 3 группы:

• унифицированная справка 182н;
• бланк, составленный в произвольной форме;
• форма, составленная учреждением, в которое необходимо принести бланк.

Первые 2 группы бланков желательно заполнять на компьютере, а вот по запросу документ заполняется от руки сотрудником бухгалтерии.

Важно: копии не принимаются, на документах должны стоять печать и подпись ответственных лиц.

Информацию о заработке сотрудника в зависимости от организации могут запросить:

• за 3 месяца;
• за квартал;
• за 6 месяцев;
• за год;
• средне месячная зарплата за месяц.

В документе о заработной плате обязательно присутствуют следующие реквизиты:

• если документ составлен на официальном бланке предприятия, то сначала заполняется информация о фирме;
• если документ составляется по запросу в организацию, то справа заполняется куда составлена справка;
• посередине листа пишется слово «Справка»;
• заполняется информация о сотруднике – его личные данные (ФИО, занимаемая должность, дата принятия на работу, СНИЛС);
• сумма зарплаты за отработанное время – заполняется необходимое количество месяцев;
• заверяется вся информация руководителем организации или индивидуальным предприниматель, свою подпись ставит главный бухгалтер или лицо на кого возложены такие обязательства.

Бухгалтеру составить справку по унифицированному образцу не составит труда и займет от силы пару минут. Данные по заработку заполнятся автоматически из расчетных листков за требуемые месяца.

Поделить информацию можно на 4 блока:

• данные предприятия;
• личная информация работника;
• данные о заработке за время работы на предприятии за каждый год;
• периоды пропуска работы в связи с болезнью, декретом.

Документы для скачивания (бесплатно)

Важная информация для бухгалтера: Если справка составляется при увольнении, то перед ее составлением необходимо произвести все начисления и выплаты, и только после формировать документ, чтобы вся информация отразилась верно.

Образец

Если работник не требует заполнить предоставленный бланк, то образец может выглядеть следующим образом:

Можно ли получить справку после увольнения

Несмотря на то, что в законе прописано, что наряду с другими документами работодатель обязан при увольнении сотруднику предоставить документ о зарплате, часто об этом забывают.

Работник в любое время может обратиться за таким документом на бывшую работу, и его обязаны будут вручить работнику лично или отправить по почте.

Важно: обращаться к бывшему работодателю нужно в письменной форме, также заявку на оформление справки можно отправить письмом с вложенной описью.

Документ, содержащий информацию о зарплате с предыдущих мест работы можно предоставить на работу в течение 3 лет. Если в это время у сотрудника были пропуски в связи с болезнью, то все расчеты больничных необходимо будет пересчитать.

Совет: работникам – своевременно требовать справку о заработке при увольнении, бухгалтерам – напоминать работникам, чтобы справки предоставлялись сразу при трудоустройстве.

Если данные по зарплате бывшего сотруднику были сданы в архив и у бухгалтера нет возможности в трехдневный срок составить запрашиваемую справку, то составляется письменное уведомление сотруднику, следующего содержания:

Следовательно, если документы из архива будут идти дольше, то такое уведомление поможет не нарушить закон в отношении бывшего сотрудника.

Вашему вниманию, дополнительная информация о получении справки о размере заработной платы для получения визы.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/poluchenie-spravki-o-zarabotnoy-plate-i-ee-obrazec/