Разъездной характер работы на 2019 год

Разъездной характер работы на 2019 год

Зачастую сотрудники тех или иных организаций вынуждены выезжать по делам в связи с исполнением трудовых обязанностей. Это относится к торговым представителям, сервисным инженерам, курьерам, водителям и прочим сотрудникам.

В рамках Трудового кодекса предусматривается два определения таких поездок – командировки и разъездной характер работы. Речь пойдет именно о втором понятии.

Для изучения законодательства, касающегося разъездного характера работы (далее — РХР), следует обратиться к определенным документам.

• Постановление со стороны государственного комитета по труду «Об утверждении положения, связанного с выплатой надбавок лицам, имеющим разъездную работу»;
• Приказ «Об организации и оформлении командировок»;
• Приказ МВД РФ «Об организации командировок сотрудников МВД».

Согласно общему определению, к таким работникам могут быть отнесены лица, регулярно отправляющиеся в поездки в пределах территории обслуживания, а также сотрудники, которые выполняют рабочие обязанности на большом расстоянии от офиса компании.

О том, какие именно профессии относятся к этому термину, в законодательстве ограничений не имеется.

Определение и характеристика

Разъездной характер работы – это такой тип занятости, который подразумевает регулярные поездки в другие населенные пункты. Чтобы понимать его отличия от простых командировок, следует рассмотреть несколько аспектов.

1. В случае командировки поездки носят эпизодический характер, в то время как при РХР работа связана с постоянными командировками.
2. Если рассматривать характер работы, то в РХР речь идет о выполнении трудовых функций, а, отправляясь в командировку, специалист лишь выполняет распоряжение своего работодателя.
3. Что касается оплаты, то в рассматриваемой ситуации она обеспечивается на основании трудового договора по окладу, тарифной ставке и прочих особенностей. В случае командировки оплачивается сумма среднего заработка.
4. Документооборот при разъездном характере работы может быть установлен строго по распоряжению работодателя. Если же речь идет о командировке, в качестве обязательного пункта выступает составление приказа.
5. Способы оплаты тоже различаются. При РХР их возврат производится по предоставленным документам и посредством установленной надбавки. А при командировках – только на основании предоставленной документации.

Если в организации работают сотрудники, которые все время куда-то выезжают, работодатель обычно ставит перед собой несколько задач:

• закрепление такого типа трудовых отношений в рамках трудового договора;
• компенсация работникам расходов в соответствии с законодательными нормами.

Таким образом, существует несколько различий между рассматриваемыми понятиями, и важно обязательно принимать их во внимание.

Как правильно заключить трудовой договор

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ, определяются порядки возврата затрат, которые связаны со служебными поездками, а также перечни должностей, устанавливаются в рамках коллективного договора.

Чтобы проверяющие органы не задавали лишних вопросов по поводу учета расходов, рекомендуется предусмотреть несколько нюансов:

• отразить те или иные условия, связанные с разъездным характером работы, сделать это нужно в трудовом договоре (о чем свидетельствуют положения ст. 57 ТК РФ);
• утвердить список рабочих процессов, а также профессий, которые относятся к разъездному характеру, сделав это в рамках коллективного договора;
• установить строгий порядок, в рамках которого происходит документальное подтверждение поездок;
• описать размеры и порядки выплат надбавок.

Всего в рамках рабочего процесса существует несколько шагов со стороны работника и работодателя.

1. Разработка и утверждение положений, связанных с разъездным характером работы.
2. Закрепление РХР в рамках договора по трудовым отношениям.
3. Издание соответствующего приказа об установлении РХР.

При этом работодатель самостоятельно решает, какой работник будет работать по данной схеме, а какой будет исполнять свои должностные обязанности в рамках стационарных условий.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Для работника есть множество плюсов такого режима работы:

• возможность путешествий по разным городам и странам;
• сохранение размера заработной платы и премиальных начислений;
• покрытие всех расходов, связанных с выполнением профессиональных задач;
• укрепление физической формы и моральной устойчивости.

Также есть ряд минусов, которые обязательно принимаются во внимание:

• определенные нагрузки физического характера, сопряженные с постоянными поездками;
• отсутствие личной жизни и времени на создание семьи и быта;
• невозможность распоряжаться личным временем.

Для работодателя РХР тоже сопровождается определенными положительными и отрицательными моментами. К плюсам можно отнести следующие особенности:

• возможность делегировать полномочия на сотрудников;
• расширение географии деятельности.

Если изучать минусы, то они заключаются в следующих аспектах:

• невозможность полноценного контроля рабочего процесса;
• большие затраты на осуществление сотрудником должностных обязанностей.

Для обеих сторон есть определенные позитивные и негативные моменты. Поэтому прежде, чем устраиваться на такую должность (или устраивать сотрудника), необходимо основательно взвесить все «за» и «против».

Возмещение расходов и надбавки

Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ, сотрудникам, которые работают на такой должности, возмещаются все расходы, связанные с поездками. Чтобы упростить документооборот, работодателем не возмещается часть расходов, подтвержденных документально, а выдается фиксированная надбавка, размер которой указывается в локальных нормативных актах (ЛНА).

Для принятия решения о том, какой способ стоит использовать, работодателю необходимо учесть дополнительный документооборот, который приводит к увеличению расходов.

Варианты компенсации расходов:

1. Возврат по документам. Данный вариант предполагает возмещение работникам расходов, которые были понесены ими фактически. Чаще всего такой вариант взаимодействия актуален в случае продолжительных поездок по службе.
2. Установление соответствующей надбавки. Данный вариант используется тогда, когда сотрудник отправляется в командировки в пределах одной местности и сталкивается с расходами, которые можно предусмотреть и спрогнозировать. В законодательстве данный документ не имеет четко установленных размеров, поэтому рассмотрение его происходит в рамках ЛНА.
3. Комбинированный способ возврата расходной части. Как считают многие эксперты, наиболее верным способом возврата затрат является комбинированный вариант. То есть подразумевается компенсация части затрат на базе подтверждающих документов, а остальная доля возмещается посредством надбавки для суточных расходов. Как показывает практика, именно данный вариант возмещения имеет полное соответствие положениям статьи 168.

Каждый работодатель самостоятельно выбирает порядок, в рамках которого будет происходить возмещение всех расходов.

Образец положения и приказа

Для упрощения регулирования процессов труда, связанных с разъездным характером работы, предусмотрено специальное Положение, которое установлено в законодательном порядке. Оно содержит в себе несколько обязательных пунктов:

1. Наименование, дата, город (фактическое место заключения). Здесь нет ничего сложного, так и пишется «Положение о …».
2. В первом пункте следует набор общих положений. Они касаются таких аспектов, как перечень должностей, относящихся к РХР, функции сотрудников и прочие нюансы.
3. Далее речь идет о работниках, которые постоянно заняты на должности разъездного характера. Здесь речь идет о положениях, на основании которых определяются сотрудники с РХР, о прочих моментах, связанных с ними.
4. В третьем пункте идет информация о служебных поездках таких работников. Она содержит порядки пунктов и маршрутов, а также указание детальных данных о процессе исполнения трудовых обязательств.
5. Далее следует раздел, который содержит гарантии и компенсации для всех работников. В нем отображаются условия и основания, на базе которых происходит возврат денежных средств.
6. После этого определяются размеры и порядки, на основании которых возмещаются расходы. Речь идет о выборе варианта возврата денег и о порядках.
7. Заключительные положения, содержащие определенные выводы и итоги.
8. Перечень профессий, которые работают по РХР. Далее идет информация о составителе положения и его подпись.

Положение является универсальным для многих предприятий и корректируется работодателями при необходимости.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Положение о разъездном характере работы
• Приказ об утверждении положения о РХР

Какой вывод можно сделать

Таким образом, РХР представляет собой такой процесс организации труда, в рамках которого сотрудник вынужден постоянно ездить между городами и странами для непосредственного исполнения своих обязанностей.

Не стоит путать это понятие с обычной командировкой, поскольку между ними нет почти ничего общего (разные цели, задачи, исполняемые мероприятия). Регулирование РХР позволяет работодателям и работникам создать длительные надежные отношения на всех уровнях взаимодействия.

Полная информация о разъездном характере работы представлена в данном видео.

Источник: investim.info

Источник: http://IDeiforbiz.ru/razezdnoi-harakter-raboty-na-2019-god-7.html

Разъездной характер работы в 2019 году | что это значит

Кадровику очень важно верно определить характер работы в трудовом договоре. Между тем, многие специалисты путаются, пытаясь отличить разъездной и подвижной характеры. Рассказываем, в чем отличие и как правильно оформить разъездную работу, предлагаем скачать необходимые документы

Разъездной характер работы по ТК РФ

Достаточно часто кадровики путаются, что это значит: разъездной характер работы. В трудовом договоре так определяют работу людей, которые перемещаются между объектами работодателя или его заказчиков. Обратите внимание, при определении характера работы стоит прежде всего опираться на выполняемую работником трудовую функцию, но не должность.

Стоит отличать работу разъездного характера от подвижной. Если человек постоянно перемещается, никогда не задерживаясь долго на одном месте — это работа подвижного характера. К таким работникам относятся, например, машинисты электропоездов, водители междугороднего транспорта.

При разъездной работе сотрудник обычно совершает несколько небольших перемещений, как на территории работодателя, так и за ее пределы. Предполагается, что большинство рабочих функций подобные сотрудники выполняют вне стационарного места работы.

Наиболее яркие примеры специальностей с разъездным характером работы:

• курьер;
• водитель;
• торговый представитель.

Стоит также отличать разъездную работу от командировок. В рамках командировки выполняется лишь определенный круг задач, описанный служебным заданием. Кроме того, командировка прекращается сразу после выполнения задания. Тогда как завершение работы при подвижном характере возможно только при расторжении договора.

► Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

Как правильно оформить

Разъездной характер работы требует надлежащего документального оформления. Помимо прописывания этого пункта в трудовом договоре, работодателю стоит побеспокоиться о наличии соответствующего ЛНА. Сначала рассмотрим оформление для нового работника.

► Четыре грубые ошибки, которые допускают компании, когда принимают на работу водителей

Шаг 1. Ознакомление сотрудника с “Положением о разъездном характере работы” (далее Положение) еще до подписания трудового договора. Факт ознакомления фиксируется либо в специальном журнале, либо в листе ознакомления.

Шаг 2. Подписание трудового договора. Характер работы указывается в предназначенном для этого разделе контракта. При наличии четких границ поездок их также необходимо описать.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

На этом документальное оформление для нового работника завершено.

Изменение условий труда для уже существующего сотрудника займет куда больше времени.

Шаг 1. Уведомление сотрудника об существенном изменении условий трудового договора не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты. Оформляется письменно в 2-х экземплярах. От работника необходимо получить отметку о том, что он ознакомлен с содержанием документа.

Также в уведомлении стоит предложить ему имеющиеся вакансии: соответствующие его уровню квалификации или ниже. Сотрудник может отказаться от изменений и уволиться в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 2. Ознакомление сотрудника с Положением и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, изменяющего характер работы на разъездной. Соглашение составляется в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон. В его содержании надо указать точную дату введения изменений.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Шаг 3. При отсутствии изменений в должности кадровое перемещение не производится. Но издается приказ об изменении характера работы.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Положение о разъездном характере: как составить

ЛНА о разъездном характере работы должен быть утвержден в компании еще до перевода сотрудников на такой режим. Его разработкой занимаются, как правило, кадровики, бухгалтера и юристы — каждый отвечает за свою часть документа. Как правило, Положение содержит в себе следующие разделы:

• общие положения;
• перечень специальностей, для которых устанавливается разъездной характер работы по ТК РФ;
• компенсации;
• заключительные положения.

Устанавливаемые компенсации должны быть не ниже прописанных в ТК РФ. В противном случае они будут ухудшать положение работника и не будут подлежать применению. А за зафиксированное занижение компенсаций работодатель может понести ответственность в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Помимо установленных законодательно наниматель может применять и другие гарантии и компенсации. Их необходимо прописать в Положении, трудовом договоре, коллективном договоре (при его наличии).

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

Возмещение расходов при разъездном характере работы

Согласно ст. 168.1 ТК РФ работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, понесенные им для выполнения служебных заданий, такие как:

• оплата проезда;
• аренда жилья вне места его постоянного проживания;
• дополнительные расходы;
• иные расходы, понесенные с ведома или разрешения работодателя.

Для возмещения расходов сотрудник предоставляет в бухгалтерию надлежаще оформленный авансовый отчет. К нему необходимо приложить проездные билеты, квитанции, чеки и другие платежные документы, подтверждающие факт траты денежных средств. Форма авансового отчета утверждается работодателем самостоятельно.

При передвижении сотрудника на личном или служебном автотранспорте требуется обязательное оформление путевого листа с указанием контрольных точек, километража и расхода топлива.

Определенная по итогам расчетов сумма выплачивается сотруднику в кассе предприятия или перечисляется на банковскую карту.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098016-18-m7-razezdnoy-harakter-raboty-po-tk-rf

Изменения в разъездном характере работы с 2019 года

В деятельности организаций встречается самая разная работа, и не все ее виды предполагают сидение в уютном офисе или нахождение в производственном цехе.

Некоторые фирмы, в том числе строительные, торговые и некоторые другие, имеют в своем штате сотрудников, которые трудятся в удаленном порядке, то есть находясь в разъездах.

Технически такую работу довольно легко организовать с наличием средств связи и управления из офиса, но налоговую и законодательную часть будет сложнее применять, а если этого не сделать, то работодателю назначат штраф.

Что это значит

Отношения, которые возникают между сторонами трудового соглашения, регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Там указывается, как должен приниматься на должность человек, какие у него вследствие этого возникают права и обязанности, а также в этом нормативном акте оговариваются и прочие нюансы.

При этом самой формулировки выездной работы в нормах нет, но многие компании имеют подобные должности в штатном расписании.

Такие люди должны быть оформлены с обязательным учетом условий труда в рамках законодательства, и за этим следит трудовая инспекция.

При обнаружении правонарушений, сотрудник может инициировать проверку, обратившись в инспекцию самостоятельно, предприятие при подтверждении информации будет оштрафовано.

Следует отметить, что разъездной характер работы изменений в 2019 году не получил.

Виды в зависимости от перемещения сотрудников

Работа, связанная с перемещениями может быть разной, к примеру, сопряжена с командировками, когда сотрудники часто и надолго отправляются в другие населенные пункты для выполнения обязанностей.

Также есть разъездной характер, когда человек не сидит в офисе, а движется по городу, не выезжая за его пределы, либо находится в пригородах, и всегда возвращается к месту жительства в тот же день.

Подвижной характер труда подразумевает, что человек уезжает к рабочему месту надолго, и не имеет возможности вернуться домой продолжительное время (вахтовики, строители, охранники).

А работа в пути выполняется при движении транспортного средства, но сам сотрудник при этом не влияет на движение, это экспедиторы, проводники, стюардессы.

Начальство само решает, какой именно тип следует выбрать, с оглядкой на особенности труда, и обязательно отражает такой нюанс в должностной инструкции человека, штатном расписании, а также трудовом договоре.

То есть, оформляясь на предприятии, новичок должен понимать особенности своей деятельности, и какие подводные камни у нее есть.

В чем выгода нанимателя

Очевидных плюсов для организации в связи с оформление разъездного типа труда не наблюдается, но все же выгода присутствует.

Прежде всего, данное нововведение позволяет сократить издержки начальства на администрирование, а также уменьшить расходы работников на поездки.

По поводу каждой поездки нет необходимости формировать приказ и составлять авансовые отчеты, к тому же, иногда есть вариант уменьшить траты и на заработную плату.

Также есть и налоговые преимущества, связанные с тем, что можно избежать варианта признания обособленным подразделением компании место труда человека, поскольку в его инструкции и договоре прямо прописаны разъезды.

Для иностранных граждан введение подобного формата также положительно, поскольку может быть увеличен срок их пребывания на территориях, которые не указаны в пропусках и иных разрешительных бумагах.

Процедура оформления согласно Трудовому кодексу

Во время того, как человек получает разъездной формат труда, кадровый специалист должен ориентироваться на статью 168.1, находящуюся в главе 24 Трудового кодекса РФ.

В ней оговаривается компенсация за командировку, и именно этой нормой руководствовались ранее, в случаях со всеми разновидностями выездной деятельности.

Но в статье 166 дается определение командировки, и там говорится, что это исполнение служебных обязанностей за пределами основного рабочего места на протяжении конкретного срока.

На этом основании два понятия разделяются, поскольку выездной характер труда предполагает один рабочий день, в то время как командировка — длительный срок.

Подобное различие особенно заметно при расчете НДФЛ и взносов в страховой фонд, поскольку сумма таких расходов уменьшается при командировках.

Дабы скорректировать разрыв, появился закон №90, датированный 2006 годом, и в нем утверждается использование статьи 168 для установления разъездного режима труда.

Учитывая вышеприведенные плюсы такого оформления, следует учесть, что для минимизации расходов по взносам кадровики не должны оформлять выездные работы как командировку на один день.

Это считается нарушением и махинацией, и вполне можно получить как недоплату налогов, так и пеней по ним.

Составление положения (образец)

В основном, положение о разъездном типе занятости важно для внутреннего оборота бумаг на предприятии, его можно скачать здесь.

Даже если работодатель указал подобную особенность в соглашении, либо составил приложение, то данный факт не освобождает его от обязанности составить и утвердить оговоренное положение.

В нем должны быть следующие сведения:

• описание работы;
• территория, на которой планируется осуществлять деятельность;
• обязанности служебного характера;
• права и обязанности гражданина, числящегося в штате;
• уровень надбавок и компенсационных выплат;
• порядок выплаты дополнительных сумм.

: по данной теме

Оформление дополнительного соглашения к договору

Изначально оформляется положение, в котором отражены основные данные по поводу нововведения, особенности оплаты труда и компенсации, а также непосредственное определение служебных поездок.Также в этом документе подается перечень тех должностей, которых это касается.

Далее в трудовом договоре отражаются условия, причем для прибывающих сотрудников данный факт уже заранее прописан в документе, а если он уже трудится, то изменение оформляется в дополнительном соглашении.

В нем следует оговорить, какой внутренний номер имеет документ и к какому основному акту относится, то есть договору трудоустройства.

Далее оговаривается, какие пункты и какой информацией дополняются, а также отдельно прописывается установление разъездного характера.

Документ подписывается директором и заверяется печатью, а также сотрудником после ознакомления и получения.

Заполнения приказа

Оформление приказа будет последней стадией установления режима поездок, и его следует составлять как при первичном приеме сотрудника на должность с такими условиями, так и переводе на подобную схему труда уже действующего подчиненного.

Приказ важен с точки зрения практического применения, ведь другие сотрудники узнают о переменах в компании, а сам разъездной труженик сможет в случае разногласий обратиться к его тексту.

В приказе необходимо всего лишь повторить информацию из дополнительного соглашения в плане установления особенностей труда и планируемой надбавки, а также отразить, кому именно назначается нововведение.

Документ снова подписывается гендиректором или иным высшим руководителем, и как обычно, свой автограф ставит сотрудник который ознакомился с внутренним актом.

Учет рабочего времени

Специфика учета рабочего времени в этом случае зависит от содержания статьи 91 Трудового кодекса РФ.

В свою очередь, она оговаривает, что в неделю человек должен трудиться не более 40 часов, и в принципе начальство может ввести либо неделю в пятью рабочими и двумя выходными днями, либо же 6-дневный порядок труда с одним выходным.

Но допустимо сделать и скользящий график, к примеру посменный, с соответствующей оплатой.

Если особенности работы выходят за рамки стандартных условий, то норма времени устанавливается индивидуально и утверждается внутренними актами, поскольку уточнения законодательство не содержит.

Также нужно учитывать и время пути до места выполнения должностных обязанностей, как и тот факт, должен сотрудник посещать офис перед началом трудовой деятельности, либо этого возможно избежать.

Но некоторые профессии все же в законодательстве прописаны, к примеру для водителей-экспедиторов разработано Постановление Правительства РФ под номером 877, датированное 2007 годом.

Что компенсируют сотруднику

Всевозможные доплаты и надбавки не оговариваются в законе, и этот нюанс остается целиком и полностью на совести самого работодателя, который регулирует выплату средств, сверяясь с актами компании и основываясь именно на них.

Но компенсация понесенных расходов прописана в статье 168.1 ТК РФ, и согласно ей, руководитель должен возмещать:

• расходы на проезд или топливо для личного авто;
• проживание;
• суточные расходы человека;
• привлечение третьих лиц в качестве поддержки;
• прочие расходы, которые непосредственно относятся к служебным обязательствам сотрудника.

Разъездной график применяется в том случае, если должность человека связана с постоянными поездками, и это необходимо отразить в официальных документах.

Данное условие прописывается в трудовом договоре или отражается в тексте дополнительного соглашения, которое формируется с учетом ТК РФ и предполагает соблюдение прав работников.

Источник: https://juristhere.ru/izmenenija-v-razezdnom-haraktere-raboty/

Компенсация за разъездной характер работы 2019

Если нет, то работодателю необходимо издать локальный нормативный акт с критериями и списком должностей, предполагающим постоянные разъезды и в нем отразить порядок и размеры выплат (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Он разрабатывается и утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа (при его наличии), и может устанавливать порядок оформления поездок, форму отчета за поездки, дополнительные выплаты и прочее.

В трудовом договоре необходимо указать территорию, в пределах которой будут совершаться поездки, а также суммы доплат и надбавок. Что компенсировать Воз­ме­щению работнику подлежат следующие траты (ст.

За разъездной характер работы полагается компенсация

Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.

При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.

Внимание В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу.

Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу скачать Положение о разъездной работе Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре;

• по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются. Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье 168 ТК.

Отличие разъездного характера работы от командировки Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки, а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту.

Компенсация за разъездную работу в 2018 году

Вся сумма, о которой написано в локальном документе, коллективном договоре или в контракте, будет выдана на руки. Даже если наниматель ссылается на то, что компенсация является значимой суммой и составляет приличную часть зарплаты, и что проверяющие органы могут его оштрафовать, нужно требовать всю сумму, поскольку:

• возмещение расходов не является частью зарплаты, а значит не должно облагаться взносами;
• компенсация выдается для покрытия дополнительный затрат сотрудника, которые были необходимы для исполнения трудовых обязанностей;
• возмещение расходов происходит с позволения нанимателя.

Что касается выплаты суточных, закон не обязывает работодателя следовать какой-то определенной схеме выплат — суточные могут быть выплачены в фиксированной сумме, в процентах от зарплаты пропорционально дальности поездки и т.д.

Разъездной характер работы и его оформление

По каждой расходной операции руководитель получает уведомление от банка. Выходные и дополнительный отпуск Статья 113 ТК РФ разрешает работодателям привлекать своих работников в производственный процесс в выходные и праздничные дни с соблюдением определенных условий.

Работники с разъездным характером деятельности в этом не исключение. Условия заключаются в следующем:

• письменное согласие рабочих на работу в выходной и праздничный день. Есть случаи, когда письменное согласие не требуется, а работник обязан выходить на работу: угроза производственной аварии или последствия таковой, необходимость обеспечить сохранность имущества работодателя, государства или муниципального характера, выполнение работ, связанных с введением военного или чрезвычайного положения в стране;
• об оплате выполненных работ в эти дни следует руководствоваться статьей 153 ТК РФ.

Компенсации сотрудникам с разъездным характером работы

Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать.
При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право.

Трудовой договор для разъездной работы В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена.
Важно Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ.

Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.

Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя.

Компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Сначала разберемся, почему работодатель устанавливает такое условие работникам:

• сокращение документооборота в связи с оформлением поездок. Нет необходимости в авансовых отчетах.
• снижаются затраты на оплату труда, упрощается расчет заработной платы, учета рабочего времени. Выплачивать оклад дешевле, чем средний заработок, положенный при оплате служебных командировок, поскольку, согласно ст. 166 ТК РФ, слу­жеб­ные по­езд­ки при разъездном ха­рак­тере, ко­ман­ди­ров­ка­ми не счи­та­ют­ся.
• преимущество по оплате налогов.
• нет необходимости создавать такое обособленные подразделения там, где их нет и оборудовать рабочие места.
• увеличивает время пребывания иностранных работников на территории субъекта, не указанного в разрешительных документах.

Как оформить Это условие прописывается в коллективном договоре организации, если он есть.

1 марта 2018компенсации за разъездной характер работы и страховые взносы

Перечень документов, которые подтвердили бы понесенные расходы, также определяет наниматель и закрепляет список в локальном акте. Это могут быть:

• путевой лист, маршрутный лист, чек, квитанция (при поездке на личном автомобиле или служебной машине);
• проездной билет на общественном транспорте (при совершении поездки на метро, маршрутном такси, автобусе, электричке, троллейбусе и т.д.);
• кассовый чек, бланк строгой отчетности (при проживании в отеле);
• журналы, служебные записки и иные формы, которые служат для документального контроля за передвижением сотрудника.

Если речь идет о торговых представителях, курьерах, экспедиторах, которые каждый день находятся в разъездах, заводится журнал учета поездок по работе.
Если же поездки случаются редко, можно сохранять служебные записки.

Как правильно оформить разъездной характер работы

При возникновении производственной необходимости сотрудника с разъездным характером работы можно направить в командировку. Более того, если у работника намечается разовая поездка, отличающаяся по своим условиям от его обычных разъездов, оформление командировки обязательно.

Разъездным работникам положена компенсация Условие о разъездах включается в трудовой договор с сотрудником (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

ТК РФ, письмо Роструда от 12.12.2013 №4209-ТЗ). Однако это не аксиома, и данные условия могут быть установлены приказом о перечне должностей с разъездным характером работы. Там же устанавливается и компенсация за разъездной характер работы.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓ Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98 Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7(812) 309-13-76 Звонок в один клик На предприятиях зачастую трудоустроены сотрудники, работа которых имеет разъездной характер, или должностные обязанности которых должны выполняться во время передвижения на транспортном средстве. При этом трудовое законодательство не разъясняет понятия «разъездной», из-за чего постоянно возникают недопонимания. Давайте выясним, в чем заключаются особенности взаимоотношений между работодателем и «разъездным» сотрудником, и какая работнику полагается компенсация за разъездную работу в 2018 году.
Расходы работников разъездного характера должны быть подкреплены соответствующими документами. Кроме того, документооборот предполагает также определенный перечень документов, на основе которых возмещаются эти расходы. К таким документам относятся:

• коллективный трудовой договор, в котором должны быть указаны обязательства работодателя о возмещении понесенных работником расходов;
• подписанные трудовые соглашения и приложения к ним, указывающие на факт разъездного характера работы;
• внутренние нормативные документы предприятия, в которых определен список разъездных рабочих, их обязанности, размеры расходов и методы их компенсации и прочая информация.

Если все документы оформлены правильно, то у представителей инспекции труда и иных фондов не будет претензий относительно правомерности трудовых взаимодействий работодателя и работника.

Компенсация за разъездной характер работы 2018

Какая работа относится к разъездной Трудовое законодательство хоть и не содержит понятия «разъездной характер работ», в Трудовом кодексе упоминается о подобных должностных обязанностях:

• в статье 166 написано, что поездка сотрудника, непосредственно связанная с его прямыми трудовыми обязанностями, не считается командировкой;
• в статье 57 говорится о том, что работодатель обязан прописывать условия, которые определяют работу разъездного характера, в трудовом договоре;
• в статье 168.1 сообщается об обязанности нанимателя брать на себя все затраты работников, связанные с переездами, участием в экспедициях и трудом в экстремальных условиях (оплата проезда, аренда квартиры или дома, провоз багажа, оплата ГСМ и так далее).

Источник: http://departamentsud.ru/kompensatsiya-za-razezdnoj-harakter-raboty-2018-2/

В каких договорах можно указывать разъездной характер работы

Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре  от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте.

Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности.

Как правило, разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям, страховым агентам и так далее.

Обязательно разъездной характер работы прописать в трудовом договоре: образец ниже. Если это условие не включить в договор, Гострудинспекция вправе оштрафовать работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф за неправильно оформленный трудовой договор при разъездном характере работы 2018 может составлять до 100 000 рублей.

Посмотреть, как прописать разъездной характер в договоре, можно, к примеру, в типовой форме для микропредприятий. Разъездной характер работы в трудовом договоре: образец

Важно: Если по каким-то причинам характер работы изначально не закрепили в трудовом договоре, оформите дополнительное соглашение о разъездном характере работы в трудовом договоре (ст. 72 ТК РФ).

Разберемся, как указать характер работы в кадровых документах и какие компенсации предоставить сотруднику.

Перечень должностей, по которым устанавливается разъездной характер работы компания должна установить на локальном уровне. Например, отразить в колдоговоре, локальном акте.

Кроме того, обязательно закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре конкретного сотрудника.

Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример: «Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в качестве водителя легковых автомобилей (разъездной характер работы)».

Важно: суточные, которые установленные локальными актами за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ полностью. В этом их отличие от суточных при командировках (письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. № 03-04-06/25956).

Важно: Если работник не сможет представить документы, подтверждающие расходы, которые связаны с разъездами, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать. Однако в этом случае на выплаты нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.

Предлагаем ознакомиться:   Бланк заявления оформление квоты вмп

Разберемся, какие документы заполнить, чтобы направить сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы. Закон не устанавливает для этого какой-то единый документ.

Водителям для этих целей выдают путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

Сотрудникам иных профессий могут выдаваться путевые или маршрутные листы либо дневное (путевое) задание и так далее.

Конкретный вид документа, на основании которого работников компании направляют в служебную поездку, нужно закрепить в локальном акте организации.

 В документе сотрудник будет отмечать свои перемещения, фиксировать дату, цель, стоимость поездки и прочее. Работник обязан обеспечить сохранность всех чеков, квитанций, проездных билетов, иных подтверждающих документов и отчитываться по фактическим затратам.

Когда денежные средства на покрытие «разъездных» расходов выдаются заранее, то в конце этого периода работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет.

Авансовый отчет в этом случае не оформляется.

Обратите внимание! Можно закрепить в локальном акте более простой и удобный для работников порядок представления отчетности по поездкам. Например, не по каждой поездке, а раз в неделю или в месяц.

Кроме обязательных по закону компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях.

Размер доплаты за разъездной характер работы может закреплять коллективный договор, локальный  акт или трудовой договор (ч. первая ст. 129, ст. 149 ТК РФ).

Обычно это от 15 до 30 процентов от должностного оклада или тарифной ставки работника.

В некоторых случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением, работнику необходимо установить доплату. Например, это касается автотранспортных организаций (постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579).

В трудовой договор с водителем разъездной характер работы включают, если в трудовые обязанности водителя входят постоянные поездки. Например, из головного офиса в филиалы.

При этом должность водителя должна быть указана в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Такой перечень утверждают как приложение к локальному акту или коллективному договору (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Также в локальном акте, колдоговоре или трудовом договоре с водителем нужно прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Таким образом, разъездной характер работы в обязательном порядке прописывают в трудовом договоре, заключенном с сотрудником. Кроме того, в локальном акте нужно закрепить перечень должностей, по которым устанавливается такой характер работы и определить размеры и порядок предоставления работникам компенсаций.

Постоянная деятельность сотрудника, связанная с постоянно совершаемыми им служебными передвижениями, делится на труд (ст. 168 ТК РФ):

• в экспедиции;
• в полевых условиях;
• в пути;
• разъездную работу.

Четкие определения рассматриваемого характера работы законодательно не установлены, поэтому предприятие само устанавливает их с учетом ряда определяющих признаков, когда:

1. Трудящийся проводит за территорией компании значительную долю рабочего времени, исполняя в это время свои фактические обязанности.
2. Основные обязанности сотрудника предусматривают разъезды.
3. Иные критерии определяются работодателем в индивидуальном порядке по отношению к конкретной должности.

Внутренним нормативным документом организация определяет должности с типом работы переездами (ст. 168 ч. 2 ТК РФ) и фиксирует территорию обслуживания для производственных передвижений.

Пределом для территории указывается отдельный субъект Федерации или его район, ряд субъектов или вся территория РФ.

Присутствие в компании сотрудников с разъездным вариантом работы ставит перед администрацией вопросы документального закрепления указанного вида деятельности и компенсации понесенных сотрудником расходов по нормам законодательства.

Варианты закрепления категории работы, связанной с постоянными передвижениями (ст. 168 ТК РФ):

• трудовое соглашение;
• договор с коллективом;
• локальный (отдельный) нормативный акт (ЛНА).

Разъездной характер работы с точки зрения кадровика

Самым верным, на наш взгляд, является комбинированный вариант компенсации расходов — возмещение транспортных расходов и расходов по найму жилья на основании документов, а также установление надбавки для возмещения суточных. Этот вариант наиболее полно соответствует положениям ст. 168.1 ТК РФ. ОФОРМЛЯЕМ РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ Согласно ст.

168 ТК РФ порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, ЛНА. Чтобы у проверяющих не возникало вопросов по учету расходов, связанных с разъездным характером работы, необходимо[2]:

• отразить условие о разъездном характере работы в трудовом договоре с работником (ст.

Как правило, указывают субъект Федерации или отдельный район субъекта. Впрочем, при необходимости указывают несколько субъектов Российской Федерации или всю ее территорию. Разъездной характер работы предполагает, что значительный объем рабочего времени работник проводит за пределами территории работодателя.

Это возможно в тех случаях, когда такое направление не соответствует по своим характеристикам, установленным работодателем, признакам служебной поездки при разъездном характере работы.

Сам себе адвокат

• по проезду;
• по найму жилья;
• дополнительных трат, произведенных в связи с проживанием вне места постоянного жительства;
• иных, осуществленных с разрешения/ведома работодателя.

Предлагаем ознакомиться:   Кто оплачтвает договор купли продажи в ростове

При возникновении трудовых споров или вопросов у налоговых инспекторов документами, подтверждающими правильность возмещения спорных расходов, будут:

• локальный нормативный акт, устанавливающий порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы;
• трудовые договоры, содержащие условие о такой работе.

Положение о разъездном характере работы Локальный акт (как правило, это положение) разрабатывается в обычном для таких актов порядке и утверждается работодателем при учете мнения профсоюзного органа (если он создан).Законодатель устанавливает, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Следовательно, письменная фиксация условия о разъездном характере работы позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам.

Ранее, до отмены командировочных удостоверений и служебных заданий, выгода разъездного характера работы была еще в уменьшении документооборота (при служебных поездках были необязательны командировочные удостоверения и служебные задания), но это время прошло.

Получается, что установление разъездного характера работы необходимо, если выполнение трудовых обязанностей связано с возможными разъездами в черте города, в котором трудоустроен работник, либо в иной местности.

Вот критерии, которые должен иметь в виду кадровик при оформлении сотрудника на работу с разъездным характером:

• разъездной характер работы в обязательном порядке должен быть зафиксирован в трудовом договоре;
• порядок, а также размер возмещения расходов при разъездном характере работы должны быть зафиксированы в трудовом (коллективном) договоре, а также в соответствующих локальных нормативных документах;
• перечень работ и должностей, связанных с разъездным характером, должны быть зафиксированы в договорах или локальных актах и не должны иметь неоднозначных трактовок.

Кадровик также должен иметь в виду, что разъездной характер работы будет иметь место только в том случае, когда поездки сотрудника будут носить постоянный характер, а не разовый или эпизодический.

Шаг 2 Закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2).

Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме № Т-1 или по локальной форме, разработанной работодателем) необходимо дать указание на характер его работы. Если работник уже работал, то издается приказ в произвольной форме.

Источник: https://impotencemeds.info/kakikh-dogovorakh-mozhno-ukazyvat-razezdnoy-kharakter-raboty/