Шлюз приема отчетности в ФСС на портале f4.fss.ru

Содержание

Шлюз приема отчетности в ФСС на портале f4.fss.ru

Официальное трудоустройство граждан предполагает их страхование в ФСС на случай потери трудоспособности по тем или иным причинам. У работодателя возникает обязанность сдачи отчетности в Фонд в установленном законом порядке. Этот процесс регулируется ФЗ №125 от 24-07-98г. «Об обязательном социальном страховании».

Существует возможность предоставления отчетности разными способами:

обратившись в отделение Фонда лично;
поручить обращение в отделение Фонда доверенному лицу;
отправить отчет по почте с описью вложения;
сдать отчет в электронном виде.

Последний способ имеет ряд особенностей и преимуществ. Существует несколько вариантов сдачи отчетности ФСС электронно: через представителя; через электронного оператора, например, «Тензор», и др.; с помощью так называемой облачной бухгалтерии; непосредственно на сайте ФСС.

Сдача отчетности через официальный сайт ФСС – способ наиболее простой и выгодный:

отсутствует необходимость покупки дополнительного дорогостоящего п/о и затрат на его обслуживание, оплаты «облачных» сервисов;
связь с Фондом осуществляется оперативно;
отчетные данные не попадают в руки третьих лиц, обмен идет только между Фондом и работодателем;
сдавать отчеты можно, находясь в офисе, рационально используя рабочее время;
готовая отчетность хранится в виде файлов непосредственно на портале ФСС, возможность ее утраты практически исключена.

Отчетность формируется в той же бухгалтерской программе, в которой на предприятии ведется учет, например, «1-С Бухгалтерия», и передается в виде зашифрованного файла на сайт госоргана при помощи электронно-цифровой подписи (ЭЦП, ЭП). Отчет можно сформировать и непосредственно на сайте Фонда.

Напомним! Если среднесписочная численность застрахованных за прошлый отчетный период составляет 25 человек и менее, организация может сдавать отчет на бумаге, в прочих случаях – только электронно.

Основные понятия и термины

Приступая к работе со шлюзом отчетности, с инструкциями, предоставляемыми страхователям Фондом, необходимо знать терминологию, используемую при обмене учетными данными.

Фонд — ФСС.
Страхователь – физическое лицо или организация, обязанные предоставлять в ФСС отчетность в соответствии с действующим законодательством.
Уполномоченный представитель – ИП или организация, наделенные полномочиями сдачи отчетности от имени страхователя.

Участники ЭДО (электронного документооборота) – организация (ее представитель) и Фонд.
Удостоверяющий центр (УЦ), аккредитация УЦ – организация либо ИП, работающие с сертификатами ключей ЭЦП, создающие, выдающие эти сертификаты. Получают такое право по итогам аккредитации, то есть признания законности своей работы на федеральном уровне.

ФСС также имеет свой УЦ.
Электронная подпись (ЭП), ключ электронной подписи, ключ проверки ЭП – аналог физической подписи представителя организации, как правило, ее руководителя. ЭП создается с помощью ключа, уникального ряда символов. Проверяется с помощью другого уникального ключа – проверочного, жестко связанного с ключом самой ЭП.

Сертификат ключа проверки ЭП – документ от удостоверяющего центра либо его доверенного лица, подтверждающий, что ключ проверки электронной подписи принадлежит владельцу сертификата.
Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП – сертификат, созданный УЦ, прошедшим аккредитацию, либо федеральным исполнительным органом, имеющим такие полномочия.

Средства ЭП – средства и приемы шифрования, позволяющие организациям работать с ЭП.
Электронный документ и документооборот – документ определенного электронного формата и их совокупность. Заверяется ЭП.

Расчет, файл расчета, идентификатор файла – ежеквартальный отчет по взносам в ФСС и расходам на социальные выплаты организации, его электронный файловый вариант и уникальный номер, присваиваемый системой этому файлу.

Квитанция о получении расчета (с ошибками или без них) – электронный документ, заверенный электронной подписью Фонда, в котором зашифрован сданный организацией отчет. Может указывать на ошибки в показателях отчета, с их описанием, если таковые имели место. Содержит и информацию о предыдущих отправках отчета.

ПО – специализированные программы, используемые при передаче данных.
Протокол проверки – информация об обработке отчетности, ее этапах и результатах.

Шлюз приема расчетов – сайт ФСС, на который организации загружают отчеты и работают с ними, взаимодействуют с органом ФСС в процессе сдачи отчетности.

Хранилище электронных документов – место на шлюзе, где хранится весь электронный документооборот, передаваемый с его помощью.

(По тексту приказа ФСС №19 в ред. от 11-09-17).

Последовательность работы со шлюзом

Процедура работы со шлюзом отличается простотой и доступностью. Прежде чем начать отправку электронных документов, организация предпринимает ряд последовательных действий:

Регистрация на сайте ФСС.
Обращение с заявлением в орган ФСС за поручением расширенных прав на пользование порталом и получение таких прав.
Скачивание необходимого ПО на сайте ФСС.
Установка сертификата удостоверяющего центра Фонда.
Установка сертификата удостоверяющего центра организации.
Подготовка расчета в бухгалтерской программе или на сайте ФСС.
Использование ЭЦП для подписания файла.
Отправка отчета через шлюз.
Получение квитанций и протоколов ФСС до момента успешного принятия отчета Фондом. Исправление ошибок – при необходимости.

Напомним! Сроки сдачи электронной отчетности – до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а на бумажном носителе – аналогично до 20-го числа.

Ошибки и их последствия

Существует два типа ошибок при работе со шлюзом отчетности ФСС:

Проблемы с физическим носителем ключа, электронным сертификатом, а также проблемы, связанные с ошибками в работе удостоверяющего центра, выдавшего сертификат, равно как и ошибки пользователя в организации, при работе с ключами и электронной подписью. Они устраняются повторной отправкой отчета, с соблюдением всех установленных правил, обращением в удостоверяющий центр для переиздания сертификата. Этот вид ошибок наиболее неприятен и опасен нарушением сроков сдачи отчетности. Датой предоставления отчета считается день подачи документа без ошибок. Если отчет подавался с ошибками, он не будет принят системой. Если ошибки затем исправляются, то датой подачи считается день отправки именно откорректированного отчета, а не первичного.
Расчетные ошибки бухгалтерской службы. Отчет ФСС содержит контрольные соотношения и цифры, нарушение которых автоматически обнаруживаются системой. Характер ошибок виден пользователю и дается в виде «подсказок»: что именно следует изменить и почему. Пользователь обязан исправить ложные сведения. После этого отчет отправляется в ФСС повторно.

Важно! В последний день, отведенный законом для сдачи отчетности, шлюз приема испытывает значительную нагрузку и может работать в замедленном режиме. Целесообразно сдавать расчеты заблаговременно.

Нарушение сроков сдачи отчетности, игнорирование требований исправления ошибок в предоставляемых сведениях грозят организации штрафными санкциями.

Подводя итоги

Электронный шлюз приема отчетности в ФСС – один из наиболее удобных и экономичных способов сдачи расчетов в Фонд.

Для того чтобы воспользоваться им, требуется наличие в организации электронной подписи, аналога физической подписи ответственного лица, с помощью которой заверяется электронная отчетность.

ЭП можно получить в уполномоченных федеральных центрах вместе с подтверждающим ее легитимность сертификатом.

При взаимодействии с ФСС необходимо изучить термины, закрепленные в приказе Фонда №19, для корректной совместной с ним работы.

Перед началом пользования шлюзом следует пройти регистрацию на сайте, получить ряд расширенных прав пользователя и установить сертификаты УЦ организации и ФСС. Файл можно подготовить непосредственно на сайте или в учетной программе страхователя.

Во избежание нарушения сроков сдачи отчетности и последующих штрафных санкций рекомендуется сдавать отчет за 2-3 дня до истечения этих сроков.

Источник: https://assistentus.ru/buhuchet/rabota-so-shlyuzom-priema-otchetnosti-v-fss/

Шлюз приема расчета форма 4-фсс с эцп – фонд социального страхования рф

На сайте Фонда социального страхования Российской Федерации в разделе “Скачать программы” размещены обновлённые рекомендации по сдаче Расчётов по форме 4-ФСС в электронном виде с электронной подписью (http://fss.ru/ru/fund/download/301906.shtml)

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml

Вниманию страхователей!

Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в Технологию приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденную приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г. № 19». Приказ Фонда №416 от 11 сентября 2017 г. Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с III квартала 2017 г.

Также обращаем Ваше внимание, что с 15 сентября 2017 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции.

Для сдачи отчетности по Форма 4-ФСС, а также передачи в Фонд реестров сведений для назначений и выплаты пособий (пилотные регионы “Прямые выплаты”) в электронном виде, необходимо заменить старый сертификат на новый в программе, которую Вы используете для подготовки и отправки отчета.

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу http://fss.ru/uc/.

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчётов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г

Вниманию страхователей! Приказ о сдаче расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2017 г.Опубликован приказ Фонда социального страхования Российской Федерации «О внесении изменений в приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 12 февраля 2010 г.

№ 19 «О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования” Приказ Фонда №83 от 9 марта 2017 г..

Изменения касаются структуры и форматно-логических соотношений расчета «Форма-4 ФСС» при представлении отчетности в Фонд социального страхования Российской Федерации в электронном виде с электронной подписью, начиная с I квартала 2017 г.

Для разработчиков программного обеспечения.

Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2017 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

В разделе “Удостоверяющий центр” размещены обновленные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” в электронном виде с использованием электронной подписи (http://fss.ru/uc/). Также для удобства страхователей в рекомендациях имеются образцы доверенностей для сдачи расчетных ведомостей по “Форма-4 ФСС” через уполномоченных представителей.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3-ий квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 3-ий квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2016 г

Для разработчиков программного обеспечения.Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2016 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.

Уважаемые страхователи!

Изменение XSD-схемы расчёта страхователя по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1-ый квартал 2015 г

Для разработчиков программного обеспечения. Расчет страхователя по Форма-4 ФСС за 1-ый квартал 2015 г. должен быть подготовлен в виде xml файла в формате, заданном следующей XSD-схемой.
Заголовок отчета XML файла должен соответствовать ниже приведенному примеру. Пример:

C 20 августа 2018 года будет введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда для шифрования отчета и проверки квитанции

Новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда опубликован по адресу [fss.ru]

Источник: https://bankirki.ru/shlyuz-priema-otchetnosti-v-fss-na-portale-f4-fss-ru.html

Как работать с порталом ФСС для сдачи отчетности?

Шлюз приема отчетности в ФСС на портале f4.fss.ru

Российский портал ФСС для сдачи отчетности был создан специально для контроля страховой и социальной деятельности граждан и работодателей.

Сегодня Фонд — это специальная структура, которая обеспечивает деятельность всей многоуровневой системы государственного и социального страхования. Это одна из госструктур, которая имеет отношение к единой бюджетной системе России.

Финансовое обеспечение ФСС утверждается отдельно принятием соответствующего закона РФ.

Как работает сайт ФСС?

Информационно-функциональный портал фонда социального страхования — это основной официально созданный и зарегистрированный сайт, который представляет службу ФСС в Сети онлайн. Портал создавался как поле для информирования граждан РФ.

Основная цель первоначально состояла в том, чтобы обеспечить заинтересованных людей информацией о принятых законопроектах, нормативных актах, об изменениях, внесенных в эту документацию, и о том, как правильно надо оформлять при необходимости тот или иной документ.

Но сегодня портал Фонда социального страхования расширил свою функциональность. Это дает гостям сайта все новые интересные возможности.

Теперь пользователь может не только ознакомиться с информацией о проектах и законах, но и воспользоваться рядом замечательных услуг, в том числе и государственных, которые предлагает портал.

Информационная составляющая портала разделена на специальные блоки, каждый на свою тематику. Любой из них состоит из разделов со своей узкой направленностью. Блоков всего 9, и они таковы:

Содержащий в себе информацию о нормативных актах и изменениях в них, принятых Правительством РФ. Тут же располагаются все сведения о ТК РФ, указах президента РФ, о распоряжениях и приказах ФСС. Кроме того, в этом блоке расположена удобная отсылка на сервис для перемещения и максимально быстрого поиска необходимой информации, услуги.
Включающий виды пособий и калькуляцию. Этот блок рассказывает пользователю о том, какие варианты пособий существуют в нашей стране, какие выплаты могут быть предоставлены гражданину РФ в соответствии с нормативами ФСС. Здесь содержится вся актуальная информация о пособиях по безработице, о материальной поддержке для матерей-одиночек, сирот, инвалидов и т. д.
Раздел, предоставляющий возможность расчета выплат и проверки правильности последних. Калькулятор пособий — это основной функциональный блок. Пользователь может проверить, правильно ли ему начислено то или иное пособие, верно ли осуществляются выплаты денежных средств.
Блок предлагает информацию, направленную на социальное страхование граждан. Кроме того, портал дает возможность по оформлению и отправке расчетных ведомостей, а также важную информацию по конкретным формам документации, в том числе и для банков РФ.
В следующем блоке располагается статистика данных портала ФСС. В этом разделе описываются планы фонда, результаты работы и развития.
В блоке «Ссылки» расположены адреса всех необходимых и важных министерств РФ и органов исполнительной власти.
В блоке «Удостоверяющий центр» собраны образцы ключей квалифицированных сертификатов. Тут же можно скачать данные о порядке приема последних, изучить списки доверенных организаций, предлагающих свои услуги.
В этом блоке расположена информация о вопросах, ответах и объявлениях. Здесь находятся ссылки на документацию о взносах страхования, о тарификации и резервах, о реабилитационных средствах, о курортах и санаториях для лечения и других моментах, предоставляемых гражданам РФ. Все прелести страхования размещаются в этом блоке.
В последней части представлена контактная информация для связи.

Дополнительные разделы

На портале с левой стороны в режиме онлайн всегда размещаются адреса, которые могут быть полезны пользователю контента. Вниманию последнего предлагаются ссылки на тему:

О ФСС.
Деятельность фонда.
Пресса о соцстраховании.
Научная и исследовательская деятельность.
Противодействие коррупции.
Награждение сотрудников фонда. Назначения.
Открытые данные.
Полученные сведения.
Скачивание программ.
Экспертный совет по ИКТ.
Госуслуги Фонда социального страхования.
Пилотный проект.
Обеспечение санаторным лечением в курортных зонах.
Компенсации инвалидам.
Реабилитационные центры РФ.
Закупки.
Вакансии.

Переходя по тому или иному адресу, можно ознакомиться с достоверной и актуальной информацией. А также воспользоваться функциональными услугами портала. Последний содержит огромное количество ценной информации. Но мнения пользователей не самые позитивные. Как отмечают посетители сайта, на портале хорошо развита информационная составляющая, а функциональная часть практически отсутствует.

Как провести отправку отчета?

Онлайн-отправка отчета, расчетной ведомости возможна через портал ФСС в электронном виде с применением соответствующей росписи. Для того чтобы сдать документ, надо следовать такой инструкции:

Первое, что нужно, — это прямой доступ к официальному сайту Фонда социального страхования РФ, к специальному шлюзу ФСС РФ, а также доступ к электронной почте.
Вторым важным моментом является защита данных. Необходимо обязательно установить криптозащиту. Сертифицированные программы можно приобрести через портал у представителей удостоверяющих центров. Если пользователь уже заключил договор с каким-либо спецоператором, то у него должно быть СКЗИ. Важно точно выяснить, что последнее подходит под используемые сайтом технологии.
И наконец, нужен ключ действующей ЭЦП (подпись).

Этапы отправки отчетности

Сдача отчета осуществляется через портал фонда социального страхования. Первоначальным этапом является регистрация на официальном сайте ФСС.

Если это пройдено, надо применить стороннее обеспечение 1С, «Парус» или другое, которое представлено спецоператором. После этого можно приступать ко второму этапу.

Итак, чтобы зарегистрироваться, необходимо в своем рабочем браузере загрузить портал ФСС. Надо кликнуть на строку «Регистрация» и в карту, которая выплывет, внести контактную информацию.

Надо придумать оригинальный логин и сложный пароль. Применяя личную учетную запись, впоследствии можно будет без проблем заходить на сайт и пользоваться контентом. После этого разрешено переходить ко второму шагу.

На адрес электронной почты, который был указан во время регистрации, будет отправлено письмо со ссылкой для активации.

Кликнув на последнюю, пользователь перейдет на портал ФСС. На стартовой странице надо будет ввести свой логин и пароль и нажать на «Вход». Как только это действие будет осуществлено, пользователь сможет применять функционал сайта в полной мере. На следующем этапе необходимо в появившемся окне кликнуть на «Профиль», далее на «Добавить».

Перед пользователем появится окно, в котором надо заполнить следующие данные:

В поле «Вид организации» надо вписать «Сторонняя».
В графе «Наименование» следует обозначить полное и точное название организации.
ИНН.
КПП.
ОГРН.
Регистрационный номер пользователя.
Адрес.
В поле «Региональное отделение/филиал» надо внести необходимый из представленного перечня.
Вписав все данные, нужно кликнуть на «Сохранить».

Далее требуется заполнить заявление и после этого нажать «Напечатать». Бумага должна быть подписана руководящим лицом. Обязательно ставится печать ИП или предприятия, и документ отсылается на адрес фонда почтой РФ. Спустя несколько суток на мэйл пользователю придет письмо о том, что права работы с порталом расширены.

Заявления могут заполняться не более чем по 100 организациям от одного пользователя. После получения письма можно приступать к отправке отчетности, расчетной ведомости. Если пользователем применяется ПО стороннего разработчика 1С или «Парус», то он может отправиться сразу на третий этап.

Если нет, то должен подключиться к сайту ФСС, зайти на ресурс и кликнуть на «Форма 4», для того чтобы добавить отчетность по форме 4 ФСС РФ.

Затем надо проверить информацию и при необходимости заполнить регистрационные данные. Потом нужно кликнуть на «Сохранить». Прежде чем продолжить заполнять форму, следует заглянуть в раздел «Помощь». Далее кликнуть на «Добавить отчет», выбрать соответствующие шифры, нажать на «Создать».

Следующим шагом этого этапа надо заполнить по форме 4 все представленные поля и кликнуть на «Выгрузка в XML». Файл надо сохранять в формате xml на персональный компьютер. Для этого можно выбрать рабочий стол или папку «Мои документы».

Вид файла — Регистрационный номер — год — квартал.xml. На следующем этапе надо провести установку сертификатов УЦ ФСС РФ и уполномоченного лица. Для этого следует открыть сайт и кликнуть на «Управляющий центр».

Когда откроется окно, нужно сохранить 2 ссылки с сертификатами на ПК.

Если сертификат издателя удостоверяющего центра ФСС РФ был установлен ранее, то сохранять его не надо. Правда, имеются исключения: если срок документа истек или последний отозван, требуется новое сохранение.

Вся подробная и свежая информация всегда представлена на портале ФСС. Далее надо открыть сохраненный файл CA_FSS_RF_2010.crt и провести установку. Откроется окно, в котором надо кликнуть на «Далее». Затем нужно выбрать хранилище автоматом и опять кликнуть на предыдущую надпись, потом на «Готово».

Установка произведена. Сертификат F4_FSS_RF_2010.crt устанавливается таким же образом. И наконец, на последнем этапе надо расписаться, зашифровать и загрузить в шлюз сохраненный отчет. Для этого следует установить в браузере канал ФСС.

Затем внимательно прочесть описание сервиса. В центральной части открывшегося окна будет адрес на бесплатную утилиту, которая вызовет СКЗИ. Надо кликнуть по ссылке и сохранить в архив arm.zip на личном ПК. Далее требуется открыть сохранение.

Расшифровка проводится автоматом на MS Windows XP, Vista, 7. Если версия иная, то надо применить бесплатный архиватор. Затем после расшифровки нужно открыть утилиту. Далее выбрать в криптовайдере СКЗИ и найти поле для электронной росписи. Ключ должен быть уполномочен руководителем, который подписал отчет. Дискета непременно находится в дисководе.

В строке «Сертификат» надо выбрать СОК уполномоченного лица ФСС. В поле «Файл для подписи и шифрования» надо выбрать сохраненный с ФСС файл отчета. После того как пользователь нажмет на «Подписать», будет проведена шифровка и заверение отчетной ведомости. Файл отправляется на сохранение в ту же папку на ПК. Далее надо открыть вторую вкладку шлюза и выбрать «Обзор».

Покажется сформированный отчет, следует кликнуть на «Отправить», и пользователь автоматом перейдет на «Контроль и проверку». Здесь можно отследить, как обрабатывается отчет поэтапно.

Если в процессе будет допущена ошибка, то ее всегда можно исправить. Как только все действия успешно сделаны, пользователем будет получена квитанция p7e, которую надо сохранить на ПК. На шлюзе отчет обрабатывается в течение суток. Если надо исправить ошибку в документе, то следует заново пройти все этапы заполнения и шифрования с подписью.

Источник: https://vseobip.ru/raznoe/portal-fss-dlya-sdachi-otchetnosti.html