Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Баланс-залог успеха в любой сфере деятельности. Ведь только оптимальное соотношение затраченных ресурсов и проделанной работы приведет к получению заветной прибыли. На предприятиях главным индикатором эффективности использования труда работника является «баланс рабочего времени» — БРВ. Что он собой представляет, и как рассчитывается, сейчас разберёмся.

Что это такое?

«Баланс рабочего времени» — это таблица, отражающая затраченное время работника на труд. Его показателями выступают: человека/дни и человека/часы. Они используются в зависимости от выбранного значения.

Но прежде чем говорить о правилах их расчета, необходимо определиться: что такое время работы? Кодекс, регламентирующий рабочие взаимоотношения в нашей стране гласит, что это время, в течение которого работник должен исполнять свои обязанности.

Его абсолютная величина может быть установлена в каждом конкретном предприятии и прописана в договоре найма. Однако, она не должна противоречить действующим требованиям. Статья 91 Трудового кодекса устанавливает нормальный объём трудовой недели 40-ка часами. Что касается минимального показателя — буква закона его не регламентирует.

Однако не стоит забывать, что существуют такие замечательные дни, как праздники. И в рабочие недели, на которые они выпадают, несколько дней станки будут простаивать. Однако это совсем не значит, что эффективность труда работников снизилась.

Но это совсем не значит, что эффективность труда взметнулась ввысь или, что рабочий план был разработан неверно.

Для чего используется баланс?

Баланс учитывает все особенности трудовой канцелярии и отражает реальную картину происходящего. Чтобы за эти 40 часов сотрудники успели эффективно выполнить весь объём работ, возложенных на них, он и существует.

Безусловно, напрямую показатель не скажет, насколько грамотно составлен трудовой план. Однако, при их анализе, работодатель может узнать способы как оптимизировать работу предприятия и повысить производительность. В этом ему помогут коэффициенты, рассчитываемые на основании данных баланса.

БРВ неотъемлемая часть анализа любого предприятия. Так как он не только отражает реальную картину происходящего, но и позволяет создать достаточно точный прогноз для компании на будущее.

Составляющие и виды баланса

Основными видами баланса рабочего времени являются: фактический, плановый и нормативный. Об их значении не сложно догадаться, исходя из названий.

• Фактический отражает реальную ситуацию. На его основании можно понять насколько эффективно функционирует предприятие.
• Плановый — главный инструмент в достижении целей на будущий период. Исходя из нормативов, которые необходимо достичь и фактического баланса, руководитель может изменить политику. К примеру, пригласить новых сотрудников, или наоборот, попрощаться с некоторыми из них.
• Нормативный баланс указывает, соответствуют ли специалисты занимаемым должностям и правильно ли составлен их план работ. Выполняются ли указанные государством нормативные требования.

Расчет. Показатели фондов рабочего времени

Для того чтобы трудовой баланс был показательным, необходимо провести предварительные расчеты. Первое — вывести показатель потребности работников на плановый период. Второе — подготовить данные учёта предыдущих периодов. А именно, количество дней, не отработанное сотрудниками, из-за:

• болезней;
• учебных отпусков;
• государственных и общественных обязанностей;
• прочих неявок, разрешённых законом.

Суммировав все указанные величины вы должны получить показатель. Условно назовём его (Б1).

Далее следует посчитать, сколько было потеряно рабочего времени, из-за:

• сокращения его длительности для кормящих мам;
• уменьшения количество рабочих часов для подростков;
• предпраздничных дней.

Указанные часы также необходимо сложить. Полученная сумма — назовём её (П1).

Теперь, когда необходимые показатели находятся под рукой можно перейти к главному — расчёту «БРВ».

Календарный

Базовым показателем является календарный фонд. Он равен числу дней, в рамках которых проводится анализ. Обычно это месяца, кварталы или года. Как сообщает нам «Консультант плюс», в 2018 году количество календарных рабочих дней составляет:

• в I квартале — 90;
• во II квартале — 91;
• III и IV кварталах — 92.

В качестве объекта исследования могут выступать все работники предприятия. Однако такой показатель обобщающий и малоинформативный. Обычно расчёт производят на группу сотрудников, выполняющих схожие или одинаковые функции, а также персонально, на одного человека.

В человека/днях (ТКч/д) равен произведению количества календарных дней в выбранном периоде (ДК) и среднесписочной численности рабочих (РСС):

ТКч/д = ДК * РСС (чел./д.);

В человека/часах (ТК) равен произведению (ТКч/д) и средней установленной продолжительности смены (ПС):

ТК = ДК * РСС * ПС (чел./ч.)

(ТК) не информативный показатель, так как он содержат списочные числа праздничных и выходных дней. Является отправной точкой, для расчета остальных величин «БРВ».

Табельный

Он отражает количество рабочих дней в выбранной периоде за исключением выходных и праздничных, которые должны отработать сотрудники в текущем периоде. Как сообщает нам «Консультант плюс», в 2018 году количество нерабочих дат по случаю «красных дней календаря» составляет:

• в I квартале — 34;
• во II квартале — 30;
• в III и IV кварталах — 27.

В человека/днях табельный фонд (Ттаб) равен разности (ТК) в выбранном периоде и количества праздничных и выходных дней (Тпр), умноженной на (РСС):

Ттаб = (ТК — Тпр) * РСС (чел./д.)

(Ттаб) в человека/часах равен разности (ТК) в выбранном периоде и (Тпр), умноженной на (РСС) и (ПС):

Ттаб = (ТК-Тпр) * РСС * ПС (чел./ч.)

Однако, помимо выходных, значительное влияние на «баланс» оказывают дни отпуска. Поэтому, чтобы вывести максимально возможный объём рабочего времени, необходимо внести несколько правок в показатель табельного фонда.

Максимальный

В человека/днях максимальный фонд рабочего времени (Тmax) равен разности (ТК) в выбранном периоде, (Тпр) и отпусков (Тот), умноженной на (РСС):

Тmax = (ТК — Тпр — Тот) * РСС (чел./д.)

Это максимальное количество часов, которое может отработать сотрудник. Однако, существуют обстоятельства непреодолимой силы, а также личные причины, по которым люди пропускают работу. Поэтому, показалось максимального фонда рабочего времени корректируют. И здесь нам пригодятся данные учёта предыдущих периодов — Б1 и П1.

Плановый эффективный

Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв), рассчитывается в человека/часах. Он равен (Тmax), за вычетом количества дней, не отработанных сотрудниками (Б1), умноженному на продолжительность рабочей смены (Псм), скорректированному с учётом потерянного рабочего времени (П1):

Трв = (Тmax — Б1) * Псм — П1 (чел./ч.)

Однако это сухие цифры. Придать им сочности помогут коэффициенты. Именно они и укажут, как обстоят дела с распределением рабочего времени на предприятии.

В первую очередь необходимо определить фактически отработанный фонд рабочего времени (Трв).

1. k (ТК) = Трв/ТК;
2. k (Ттаб) = Трв/Ттб;
3. k max возможного фондов времени = Тmax/Ттб;
4. k использования рабочего периода = СПр(или СП)/СПрmax.

Средняя продолжительность рабочего дня (СПр). Она рассчитывается, как частное общего количества отработанных сотрудником часов (ОКЧЧр), к календарному фонду (КД):

СПр = ОКЧЧр / КД

Он рассчитывается в человека/часах. Если же вам необходимо узнать показатель для группы лиц, то средняя продолжительность рабочего дня (СП) будет равна частному общего количества отработанных сотрудником часов (ОКЧЧр), к их списочной численности (КР):

СП = ОКЧЧр / КР Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец для расчета баланса рабочего времени

Теперь, можно судить о том, насколько эффективно работником используется выделенное на труд время. И соответствует ли количество сотрудников требуемому. А видео содержит дополнительную информацию о производительности труда.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/analiz-i-raschet-effektivnogo-balansa-rabochego-vremeni/

Как составляется баланс использования рабочего времени?

Каждый руководитель стремится оптимизировать простои, для чего пытается использовать различные методики, позволяющие контролировать использование рабочего времени.

Для выявления резервов, способных максимально увеличить производительность труда, специалисты, по поручению дирекции, составляют баланс использования времени (рабочего).

Что это за показатель?

Баланс использования времени (рабочего) составляется как в человеко- часах, так и в человеко-днях.

При его составлении специалисты используют следующие элементы анализа:

Показатели, которые используются при составлении отчета, анализируются не только в коэффициентах, но и в абсолютных величинах:

• Время (фактическое) / Время (максимально возможное).
• Явочное время / Максимально возможное время.
• Неявки / Табельное время (максимально возможное).

Для чего требуется?

Баланс рабочего времени составляется при планировании труда в коммерческих и государственных организациях.

Он представляет собой систему показателей, способных дать максимально точную характеристику ресурсов времени (рабочего) штатных сотрудников. Также эти показатели позволяют контролировать процесс распределения временных ресурсов по затратам, в частности, их рациональное использование.

Многие руководители, изучив данные из отчета принимают решение об изменении численности работников, из-за того что рабочий коллектив физически не справляется с поставленными задачами.

Баланс рабочего времени обычно составляют для каждого структурного подразделения частной или государственной компании. После завершения всех необходимых исчислений специалисты сравнивают значение фактического времени с плановым.

В результате можно утверждать, что перед таким балансом ставятся следующие задачи:

• Определить численность специалистов (плановую).
• Максимально повысить эффективность и продуктивность фонда времени (рабочего).

Составляющие отчета

Баланс, который составляют для учета рабочего времени, состоит из 2-х разделов:

• Ресурсы времени (рабочего). В эту категорию включаются следующие показатели: табельный, календарный и максимально возможный фонд времени; неявки на работу из-за праздников или отпусков.
• Использование времени (рабочего). В этот раздел включаются показатели, которые позволяют охарактеризовать структуру фонда (максимально возможного) времени.

Виды

Баланс учета времени (рабочего) имеет вид таблицы, в которую специалисты вносят соответствующие показатели.

Такие отчеты могут создаваться как в условиях одного работника, так и целого коллектива, в масштабах глобального производства. Показатели рассчитываются не только за календарный год или отчетный месяц. При необходимости специалисты могут сводить отчет за неделю или за один рабочий день.

Балансы бывают нескольких видов: нормативные, плановые и фактические.

Фактический

При составлении фактического отчета субъектам предпринимательской деятельности удается с максимальной точностью определять все показатели использования времени работы.

Параллельно специалисты могут получить полное представление о возможном росте производительности труда, за счет устранения некоторых показателей.

Плановый

При составлении планового отчета специалисты учитывают только некоторые элементы.

От этого отчета субъект предпринимательской деятельности может получить представление о среднем числе отработанных часов за год в разрезе одного штатного сотрудника.

Благодаря плановому балансу руководство имеет возможность бронировать необходимое количество рабочих мест, для более эффективной деятельности компании.

Нормативный

Для составления этого вида отчета специалисты используют специальные временные нормативы не только на подготовку к выполнению работниками своих профессиональных обязанностей (в том числе на обслуживание рабочего места, личные надобности, обед и отдых), но и на заключительный этап производства.

Как правильно составить баланс рабочего времени?

Чтобы правильно составить отчет времени работы субъект предпринимательской деятельности должен в первую очередь проанализировать возможность изменять при расчетах количество полезного времени.

При этом специалист, которому поручен данный процесс, должен учитывать то, что из-за неявок сотрудников на рабочие места могут изменяться некоторые показатели.

Общие правила планирования

При планировании времени (рабочего) штатных сотрудников каждый субъект предпринимательской деятельности должен оперировать такими понятиями:

• «фактическое»;
• «явочное»;
• «календарное»;
• «максимально возможное»;
• «табельное время».

Особенности и этапы составления

При составлении отчета специалисту понадобятся данные из следующих документов:

Баланс рабочего времени должен состоять из нескольких разделов:

• Потери времени (рабочего).
• Время, которое было использовано штатными сотрудниками на выполнение своих профессиональных обязанностей.
• Рабочее время, которое не было использовано по прямому назначению сотрудниками вследствие уважительных причин.

Составлять отчет специалист должен в определенной последовательности:

• Составляется прогнозируемый баланс времени (рабочего). В первом разделе должны быть указаны все периоды, в течение которых штатный сотрудник фактически работал. Второй раздел предназначается для отражения данных по отпускам (не включаются прогулы и простои).
• В плановый баланс нужно включить периоды временной нетрудоспособности, которые ожидаются руководством.
• Средняя продолжительность рабочего дня должна определяться методом умножения фактической продолжительности рабочего дня на число рабочих дней в отчетном периоде.
• Составляется отчетный баланс, в котором должны быть все те разделы, которые присутствуют в прогнозируемом отчете. К ним следует добавить еще один раздел – простои и прогулы.
• Сравниваются балансы и выявляются отклонения от плана и факта.

Годовой плановый

Годовой баланс рабочего времени должен составляться субъектами предпринимательской деятельности для каждой группы работников, для которых организуются специальные условия труда.

В нем отражаются данные за один год, учитываются планируемые невыходы на работу и специальные коэффициенты.

Фактический одного среднесписочного рабочего

Фактический баланс времени (рабочего) на одного среднесписочного сотрудника представляет собой отчет, при помощи которого руководителю удастся определить предпосылки к росту производительности труда.

При проведении исчислений специалистами учитывается количество часов, которые должен отработать один штатный сотрудник в течение отчетного периода, используемого для расчета.

Пример расчета

В качестве примера будет рассматриваться баланс времени (рабочего) на одного работника Мебельной компании на 2019 год.

В производственном цехе работникам устанавливаются отпуска с разной продолжительностью:

• 20 % сотрудников уходят в отпуск на 24 дня (рабочих);
• 80 % работников отправляются в отпуск на 27 дней.

В первую очередь нужно исчислить среднюю продолжительность отпуска: 20,00% х 24 + 80,00% х 27 = 26,40 дней (рабочих)

Исчисляется процент потерь на плановые отпуска: 26,40 / 249 х 100,00 % = 10,60%

Для расчета номинального фонда времени (рабочего) следует задействовать формулы: 

Тном = Ткал – tвых – tпразд, где

• Тном — номинальный фонд времени (рабочего), в днях;
• Ткал — календарный фонд времени (рабочего), в днях;
• tвых – количество выходных дней;
• tпразд – количество праздничных дней.

БРВ = (Тном – Тном х П%) х tсм, где

• БРВ – баланс рабочего времени;
• Тном — номинальный фонд времени (рабочего);
• П% — процент потерь времени (рабочего);
• tсм – средняя продолжительность рабочего дня.

Проводятся исчисления:

Тном = 365 – 104 – 12 = 249 дней

БРВ = (249 – 249 х 13,40%) х 8 = 1 725 часов

После этого исчисляется коэффициент использования времени (рабочего), для чего задействуется формула:

КИСП = (100% — П%) : 100

КИСП = (100 – 14,10) : 100 = 0,85

По итогу проведенных расчетов на мебельном предприятии планируется недоиспользование рабочего времени в размере 14,10 %.

Заключение

Каждый субъект предпринимательской деятельности перед тем, как рассчитать показатели для составления отчета рабочего времени, должен провести комплекс аналитических мероприятий.

Используя формулы и коэффициенты, специалисты смогут определить, будет в следующем году недоиспользование или перерасход рабочего времени. Полученная информация позволит принять действенные меры для организации рабочего процесса и привлечения к нему интереса сотрудников.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/balans-rabochego-vremeni/

Составление баланса рабочего времени

Современная деятельность предприятия практически невозможна без тщательного анализа и планирования. Поначалу структура анализа сводилась к обычному контролю, теперь же создана универсальная структура баланса рабочего времени.

Она позволяет провести анализ, собрать всю необходимую информацию и проанализировать ее, чтобы в дальнейшем предпринять меры по улучшению эффективности, выявлению потерянных часов и т.д.

Осталось только разобраться в самом понятии, постараться научиться создавать необходимые структуры и правильно их использовать.

Методика баланса рабочего времени никак не регламентируется и создается исключительно для личных целей. Вы можете от нее отказаться, а можете провести комплексный анализ своего персонала, выбор остается за вами.

Что такое баланс рабочего времени?

Баланс рабочего времени – это универсальная система, которая содержит в себе массу различных показателей. Сопоставляя их, вы получаете возможность распределять информацию и выявлять основные ресурсы производственного времени, их использование и выводить направления, по которым распределяется доступный ресурс времени.

Благодаря этому появляется возможность выявлять основной баланс времени, высчитывать резерв производительности и прослеживать рациональное использование производственного времени. Имеется возможность рассчитать баланс рабочего времени для одного работника, распределить показатели по различным направлениям, начиная с цеха, участка, заканчивая группой рабочих и целого предприятия.

Ранее данный инструмент применялся не так активно, а теперь он повсеместно используется самыми разными организациями, которые желают повысить эффективность своего персонала и просто оценить реализацию рабочего времени.

Кроме того, постепенное развитие технологии позволило без каких-либо проблем совершенствовать методику, использовать различные сервисы и программные обеспечения для составления баланса и т.д.

Теперь он может составляться в автоматическом режиме, с определенными заданными параметрами или по старинке собственноручно.

Для чего требуется баланс рабочего времени?

Поначалу может показаться, что баланс рабочего времени используется лишь некоторыми организациями для подсчета и увеличения эффективности своего персонала. Но есть и другое направление использование такой методики, которое используется министерством труда России.

К примеру, используя уже знакомую структуру они могут без особых проблем воспользоваться расчетами и составить календарь нормы рабочего по различной квалификации.

Благодаря этому составляются таблички норм, по которым можно определить условия и требования в плане распределения рабочего времени, максимально возможного рабочего времени и сопоставить некоторые другие показатели, которые связаны с данным направлением.

Если рассматривать полезность баланса эффективного времени на сегодняшний день, то оно не утратило свой смысл и применяется для аналогичных расчетов эффективности деятельности организации, что позволяет внимательно рассчитать рабочее время, эффективность персонала и постараться улучшить производительность, на основе полученных данных.

Можете даже экспериментировать в этом плане и составлять для себя шаблоны посредством использования программы Excel.

Пошаговая инструкция составления баланса рабочего времени

Осталось только разобраться, как составить баланс рабочего времени на основе имеющейся информации. Волноваться по этому поводу не стоит, так как даже на основе одного простого примера можно корректировать значения для того, чтобы сопоставить баланс под свою организацию.

Поэтому, поначалу за основу берем норму выработки за период 2017 года. Эта информация сразу появляется в открытом доступе, поэтому вы без проблем сможете ее заполучить и использовать.

Теперь в вашем распоряжении находится график, в котором указаны рабочие и праздничные дни. Синим цветом обозначаются сокращенные дни, там рабочий день теряет 1 час. Далее уже можно рассчитать информацию касательно рабочего времени.

Лучше ее разделить по квартально, так потом удобнее будет расписывать. Мы постарались привести в качестве примера сразу несколько вариантов. После некоторых манипуляций и расчетов, у нас в итоге появились следующие таблички.

В принципе, за кадром остались лишь действия с калькулятором, совладать с ним не так сложно.

Именно так выглядит полноценная заготовка календарного анализа для последующего распределения информации для рабочих. После того, как вы составили такую информацию, вам остается только внедрить ее в свою компанию и расписать все рабочее времени для каждого человека, учитывая различные особенности, возможное отсутствие и прочие причины.

Ранее мы уже рассматривали пример составления с рабочими, поэтому можете им воспользоваться, только уже в этом случае предстоит провести личные расчеты и возможно добавить некоторые особенные пункты.

Под особыми пунктами понимаются условия вашей организации и прочие наставления, которые могут отличаться от принятых норм, которые мы рассматриваем в наших примерах.

Нюансы

Как правило, любой анализ, расчеты и составления графиков должны обладать своими особенными нюансами, но в случае баланса рабочего времени они уже были отражены в статье. Тем не менее, мы еще раз распишем их, чтобы вы четко понимали, на что стоит обратить особое внимание.

1. Помните, составление баланса рабочего времени не имеет регламента, вы можете этим заниматься, а можете и не обращать внимание. Только стоит понимать, что этот инструмент является эффективным и позволит вам внести изменения, которые положительно скажутся на производительности организации. Кроме того, данный способ позволит проанализировать производительность вашего персонала с шагом в год.
2. При составлении графика обязательно расписывайте все особенности для каждого сотрудника. Не старайтесь создать общий график абсолютно для всех, так как полученная таким образом информация приобретет статус «неактуальной» и будет искажать реальные данные.
3. Старайтесь составлять для каждого года отдельный график баланса рабочего времени с нуля, так, как и дни могут меняться, деятельность организации наверняка будет уходить от привычной, да и праздники порой вносят свои коррективы.
4. Не стоит бояться проверять себя, после составления баланса постарайтесь проверить его на несколько раз, чтобы избежать конфузов и непонимания.
5. Занимайтесь составлением баланса рабочего времени лично, так как поручив такое сотрудникам, они могут внести свои корректировки, так как тоже попадают под оценивание. В крайнем случае можно поручить человеку, который не имеет знакомств с вашими сотрудниками и не работает у вас.
6. Помните о том, что нужно составлять две таблички для баланса, одна идет в качестве прогнозирования, вторая станет фактической. Только так вы сможете разобраться с эффективностью и выявить наиболее слабые моменты вашего персонала.

Источник: http://rabotnik-info.ru/rabochee-vremya/balans/

Как рассчитать баланс рабочего времени

• Расчет полезного (эффективного) фонда времени одного рабочего.
• Пример составления баланса рабочего времени приведен в следующей таблице: БАЛАНС РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ № п/п Показатели Количество 1 Календарный фонд времени, дни 365,00 2 2.1 2.2 Количество нерабочих дней (стр.2.1 + стр 2.2) в том числе: праздничных выходных 117,00 12,00 105,00 3 Количество календарных рабочих дней (номинальный фонд) (стр.1 — стр.2) 248,00 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Неявки на работу, дни (стр.4.1 + стр.4.2 + стр.4.3 + стр.4.4 + стр.4.5 + стр.4.6 + стр.4.7) в том числе: очередные и дополнительные отпуска учебные отпуска отпуска в связи с родами болезни прочие неявки, разрешенные законодательством неявки с разрешения администрации прогулы 45,00 28,00 3,00 1,00 12,00 1,00 0,00 0,00 5 Целодневные простои 0,00 6 Число рабочих дней в году (стр.3 — стр.4 — стр.

Как рассчитать баланс рабочего времени на 2017 год?

Одновременно с этим постарайтесь распределить само рабочее время по всем типам расходов, сведенных в 3 основополагающие группы. Первая из них должна включать в себя издержки, характеризующие полезное рабочее время, которое было использовано по прямому назначению.

4 Произведите расчет по второй группе затрат.

Она состоит из количества рабочего времени, не использованного в производственной деятельности фирмы по каким-либо уважительным причинам (к примеру, отпуска: по учебе, по беременности, родам, очередные, дополнительные, на момент исполнения государственных обязанностей).

В расчет данных затрат включите и перерывы, которые имеются внутри рабочего дня. 5 Определите величину издержек рабочего времени по третьей группе. В нее входят все остальные издержки рабочего времени (прогулы, неявки с разрешения руководителя, внутрисменные простои). 6 Посчитайте нормативные затраты.

Баланс рабочего времени с примером в excel

Неявки на работу по всем другим причинам: с разрешения администрации; прогулы, целодневные простои, а также простои внутри рабочего дня в расчете планового баланса рабочего времени не учитываются.

Эти потери времени фиксируются в отчетном балансе рабочего времени.

Общая продолжительность всех неявок на работу в среднем на одного рабочего определяется в днях и в процентах к рабочим дням (номинальному фонду).

Определяется процент (коэффициент) использования номинального фонда времени (в данном примере он равен 0,875). Этот коэффициент использования номинального фонда времени учитывается при расчетах плановой численности рабочих предприятия.

• 365 дней – количество календарных дней в 2017 году.
• 247 дней (247 дней × 8 часов – 3 часов (по причине укороченных предпраздничных рабочих дней) = 1 973 часа) – количество рабочих дней (часов) в году по данным производственного календаря.
• 28 дней (224 часа = 28 дней × 8 часов) – количество дней (часов) неявок Иванова, которые соответствуют дням ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного на 2017 год по данным графика отпусков.
• 38 дней (304 часа = 38 дней × 8 часов) состоит из 28 дней отпуска (график отпусков 2017 года) Мартова и 10 дней (среднее количество неявок по причине болезни).

Фактический баланс Сотрудник Кален-дарные дни Рабочие дни по законода-тельству Неявки Потери рабочего времени Полезный фонд рабочего времени Ф. И. О Должность Дни Часы Дни Часы Дни Часы Дни Часы Иванов Н. В. Бухгалтер 365 247 1973 30 240 0 0 217 1733 Мартов К.

Как рассчитать баланс рабочего времени в 2018 году

Период Календарные дни Календарные дни без праздничных Рабочие Дни Часы Январь 31 23 17 136 Февраль 28 27 18 143 Март 31 30 22 175 Апрель 30 30 20 160 Май 31 29 20 160 Июнь 30 29 21 168 Июль 31 31 21 168 Август 31 31 23 184 Сентябрь 30 30 21 168 Октябрь 31 31 22 176 Ноябрь 30 29 21 167 Декабрь 31 31 21 168 Дней (часов) за год 365 351 247 1 973 В среднем в месяц 29,3 20,6 164,4 Из баланса видно, что при 40-часовой рабочей неделе в среднем сотрудники должны отрабатывать в месяц 20,6 дня, или 164,4 часа. При этом среднее количество календарных дней за месяц составляет 29,3. Указанные показатели малоинформативны для получения полной картины эффективности использования рабочего времени, однако они могут применяться для расчета прогнозных значений отпускных, больничных и прочих выплат сотрудникам.

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

• Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.
• Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel: Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).

2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).

5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).

6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены.

Расчет баланса рабочего времени

Всего: в том числе: 61,1 31,8 12,5 – очередные и дополнительные отпуска; 25,0 25,5 – отпуска по учебе; 0,5 0,5 – отпуска в связи с родами; 0,8 0,7 – неявки по болезни; 5,0 5,0 – выполнение государственных обязанностей; 0,1 0,1 – неявки с разрешения администрации; 0,2 — – прогулы (по отчету); 0,5 — – целодневные простои (по отчету) 30,0 5. Число рабочих дней в году 194,9 223,2 87,5 6. Потери рабочего времени в связи с сокращением продолжительности рабочего дня, часов. Всего: в том числе: 0,15 0,14 – для подростков; 0,03 0,03 – в предпраздничные дни; 0,10 0,10 – для занятых на тяжелых и вредных работах 0,02 0,01 7.

Средняя продолжительность рабочего дня, ч 7,85 7,86 8. Полезный (эффективный) фонд рабочего времени, ч 1529,9 1754,3 Как видно из данных таблицы 1, баланс рабочего времени состоит из календарного, номинального, полезного или эффективного фондов времени.

Планирование численности вспомогательных рабочих, выполняющих работы, на которые имеются нормы обслуживания, сводится к определению общего количества объектов обслуживания с учетом сменности работ.

Частное от деления этого количества на норму обслуживания составляет явочное число рабочих.

Нормативы численности в зависимости от их назначения могут разрабатываться не только по каждой отдельной функции управления, группам функций, предприятию в целом, но и по отдельным видам работ (учетные, графические, вычислительные и др.), а также по должностям (конструкторы, технологи, экономисты, бухгалтеры и др.). Численность ИТР и служащих определяется и по штатному расписанию..

Анализ и расчет эффективного баланса рабочего времени

Может учитываться также непрерывный стаж работы на данном предприятии. Средняя продолжительность основного и дополнительного отпусков рассчитывается как средневзвешенная величина с учетом числа рабочих, имеющих различную продолжительность трудового отпуска.

Обучающимся в вузах и техникумах без отрыва от производства для сдачи зачетов и экзаменов предоставляется специальный учебный отпуск, продолжительность которого в вузах при вечерней форме обучения составляет от 20 до 30 дней, а при заочной – от 30 до 40 дней в течение учебного года, в зависимости от курса обучения.

Декретные отпуска для женщин, связанные с родами, установлены в 156 календарных дней и планируются на основе отчетных данных базисного года с учетом изменения удельного веса численности женщин на предприятии.

65 Важно КЗоТ РФ).

Наибольшую трудность представляет расчет эффективного (полезного) фонда рабочего времени, так как трудно рассчитать планируемые потери рабочего времени в среднем на одного рабочего. В соответствии с действующим законодательством продолжительность очередного трудового отпуска не может быть меньше 24 дней.

Продолжительность дополнительного отпуска для отдельных категорий рабочих устанавливается предприятием самостоятельно, с учетом определенных особенностей выполняемой работы, например, вредные условия труда, разъездной характер работы.

Источник: http://departamentsud.ru/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.



Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Источник: https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni