Как рассчитать больничный после декрета

Расчет больничного после декрета в 2019 году

Больничный лист после декретного отпуска имеет отличительные особенности при расчете выплат. Стандартно, их размер зависит от средней заработной платы за два года. Поскольку женщина находится в декрете 3 или менее года, вычисления производятся иным способом.

Правила предоставления больничного после декрета

Выход из декрета на работу оформляется заявлением, подписанным работодателем. Женщина проходит медкомиссию, обучение по охране труда (при необходимости), направляется на рабочее место. Выйдя из декрета, она вправе уйти на больничный в любой день. При этом, листок нетрудоспособности должен быть оформлен в лицензированной медицинской организации.

Больничный можно оформить по:

• Собственной болезни.
• Уходу за ребенком до 18 лет.
• Карантину.
• Восстановлению после операционного вмешательства.
• Уходу за недееспособным родственником.
• Беременности и родам.

Больничные листы оформляются на различные сроки. К примеру, по уходу за родственником врач вправе выдать листок нетрудоспособности максимум на три дня, по БИР – минимум на 140 дней.

Правила оформления больничного стандартные. Женщине требуется посетить лечащего врача для постановки диагноза и назначения лечения. Далее происходит открытие листка нетрудоспособности при предъявлении личных документов (паспорта, свидетельства о рождении ребенка и пр.).

Особенности расчета больничного после выхода с декрета

Женщина имеет право оформить больничный лист по собственной болезни, либо по уходу за ребенком. На расчете выплат данный факт не отражается.

Пособие по временной потере трудоспособности рассчитывается с учетом:

1. Общего стажа работы, включая период нахождения в декрете.
2. Средней заработной платы за последних два года.
3. Количества дней, указанных в больничном.

За величину средней заработной платы, после выхода женщины из декрета, берут минимальный размер, устанавливаемый на региональном уровне. Если до декрета, мать работала более двух лет, она вправе потребовать произвести расчет с учетом указанного ею периода (к примеру, взять за основу оплату труда в 2016 и 2015 году). Года могут быть разными, идти не друг за другом, а произвольно.

Воспользоваться правом на замену лет при расчете больничного, женщина сможет, написав заявление на имя работодателя. Форму его написания, либо уже готовый бланк, в который достаточно лишь вставить личные данные, предоставят сотрудники бухгалтерии.

Если женщина оформила больничный находясь в отпуске, работодатель обязан продлить период отдыха на количество дней, указанных в бюллетене. По взаимной договоренности, возможен их перенос на другой календарный период.

Влияние трудового стажа на оплату больничного

При расчете оплаты больничного, существенную роль играет общий трудовой стаж. От его величины напрямую зависит размер выплат. Нахождение в декрете не является причиной прерывания общего стажа. Учитывается каждый день ухода за ребенком, вплоть до фактического выхода на работу.

Пример. Козелкова Т. П. проработала на предприятии полных 5 лет. В 2016 году, гражданка ушла в декретный отпуск на три года. После выхода на работу, общий стаж составит восемь лет.

Выплата больничного в соответствии со стажем работы:

• Менее 6 месяцев – минимум по МРОТ.
• От 6 месяцев до 5 лет – 60% от среднего заработка.
• От 5 до 8 лет – 80% от средней зарплаты.
• Более 8 лет – 100% от средней заработной платы.

Таким образом, чем больше стаж работы, тем больше выплаты по больничному листу. При этом, учитывается общий период работы за всю жизнь, вне зависимости от смены работодателя. На новой работе, женщине должны учесть предыдущий размер оплаты труда и стаж. Получение дохода подтверждается предоставлением справки по форме 2-НДФЛ.

Как оплачивается больничный по болезни ребенка

Правила расчета бюллетеня, оформленного по болезни ребенка, имеют отличительные особенности. Он зависит от формы лечения (домашний уход, пребывание в стационаре) и возраста несовершеннолетнего.

Если ребенку не исполнилось семь лет, мать получит полную оплату больничного листа. При этом, форма лечения в учет не берется. Расчет проводится по стандартным правилам.

Если больничный выдается на ребенка от 7 до 15 лет, при домашнем уходе оплачиваются первые 15 дней в полном размере, последующие – только на 50%. При нахождении на лечении в стационаре, женщина получает полную оплату, вне зависимости от количества дней.

При нахождении на больничном по уходу за ребенком от 15 до 18 лет, первые три дня оплачиваются полностью. Остальные – в размере 50%.

Пример. Петрова С. В. открыла больничный лист по уходу за 16-летним сыном на 7 дней. Гражданка недавно вышла с декрета. Общий стаж ее работы – более 8 лет.

Женщина написала заявление на замену периода расчета, выбрав 2015-2016 года. Общий доход составил 700 тыс. рублей. За первые три дня больничного она получит 2876, 7 рублей (700 000 р. / 730 дн. * 3 дн.).

За остальные дни ей выплатят 1917, 81 рубля (700 тыс. р. / 730 дн. * 4 * 50%).

При расчете выплат, доход за два года делится на 730 календарных дней. В общую сумму не включаются средства, полученные за нахождение в отпуске или пребывании на больничном. Данные выплаты отнимаются от дохода за конкретный календарный период.

Примеры расчета больничного после декрета

Предлагаем наглядно ознакомиться с методикой расчета оплаты больничного на нескольких примерах:

1. Общий стаж работы Козаковой С. В., перед декретным отпуском составлял 3 года. Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком – 3 года. После выхода из декрета, женщина заболела и оформила больничный на 14 дней. Козакова написала заявление на замену лет, выбрав два года, предшествующие декрету. Размер зарплаты составил 500 тыс. рублей. Расчет больничного: 500 000 / 730 * 14 * 80%. Гражданка получит 7671 тыс. рублей.
2. Весельская К. В. оформила больничный на семилетнего ребенка, сроком на 5 дней. Женщина недавно вышла из декрета, общий стаж ее работы составляет 8 лет. При расчете выплаты учитывались два года, предшествующие оформлению больничного по БИР. Доход составит – 800 тыс. рублей. Расчет больничного: 800 000 / 730 * 5 = 5479 рублей.

Если женщина ранее работала у другого работодателя и принесла справку о доходах, указанная в ней сумма прибавляется к размеру зарплаты, получаемой у нынешнего работодателя. Исключением является увольнение с последующим трудоустройством в другую организацию. В этом случае, за основу берется зарплата за два календарных года, выплаченная предыдущим работодателем.

Оформление больничного по БИР после декрета

Иногда случается, что после выхода из декрета, женщине требуется оформить новый. Сделать это возможно по стандартным правилам, получив больничный по беременности и родам на 30 неделе. Документ оформляется на 140 календарных дней. В случае рождения двойни или осложненных родов, период увеличивается.

Оформление больничного по БИР потребует предварительного прерывания предыдущего декрета. Не исключено, что женщине необходимо будет выйти на работу, доработав до 30 недели. Это зависит от индивидуальных факторов.

Больничный по БИР оплачивается с учетом средней заработной платы за два предыдущих года работы. Поскольку женщина не имела дохода, находясь в отпуске по уходу за ребенком (детские пособия здесь не учитываются), она вправе заменить года. Как и в случае с больничным по болезни, потребуется написание заявления в бухгалтерию.

Если женщина проработала недостаточно, т.е. менее двух лет, до ухода в предыдущий декрет, она сможет рассчитывать на минимальную сумму выплат. В 2019 году она составляет 51 918, 90 рублей. Оплата больничного по БИР ниже минимума исключена.

Получение отказа в оплате больничного

Отказы в оплате больничного встречаются достаточно редко. Как правило, если гражданка не имеет право на открытие листка нетрудоспособности, лечащий врач отказывает в нем изначально.

Причины отказа в оплате больничного:

• Открытие листка нетрудоспособности в период нахождения в декрете, без предварительного выхода на работу.
• Продление срока листка нетрудоспособности сверх положенного максимума, без подтверждения комиссией ВКК.
• Получение травмы или болезни в случае нарушения действующего законодательства.
• Оформление листка нетрудоспособности «задним числом».

Часто причиной отказа в оплате больничного становятся ошибки в его оформлении. К примеру: неправильное указание данных женщины, наименование предприятия. В этом случае, гражданке потребуется обратиться в медицинское учреждение для внесения правок.

Срок выплаты больничного после декрета

После получения больничного, работодатель обязан в течение десяти рабочих дней отправить данные в ФСС. Выплата пособия по временной потере трудоспособности осуществляется совместно с выдачей заработной платы или аванса. Редко, сумма переводится отдельно от других видов вознаграждений.

В заключении нельзя не отметить внедрение электронной формы больничных. Выйдя из декрета и оформив листок нетрудоспособности, женщине не обязательно относить его работодателю. Все необходимые для расчета данные, бухгалтерия получит в электронной форме. Гражданке потребуется лишь написать заявление с указанием выбранных лет.

Похожее

Правоприменительная практика и законодательство Российской Федерации меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться. Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонамили заполнив форму ниже.

Источник: https://law-fm.ru/lgoty/raschet-bolnichnogo-posle-dekreta-v-2019-godu/

Больничный после декрета

Женщина имеет право уйти в декрет. В это время она не осуществляет трудовую деятельность, и, следовательно, не имеет доходов (кроме пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет).

Как рассчитывается и оплачивается больничный в таких случаях? Ведь может заболеть не только маленький ребёнок, но и сама. Расскажем в этой статье.

От чего зависит размер оплаты?

Оплата больничного происходит в соответствии с Федеральным Законом от 29. 12. 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании в связи на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Федеральный_закон_от_29_декабря_2006_г_N_255-ФЗ

В законе сказано, что размер выплат по больничному листу зависит от:

• страхового стажа сотрудницы – это время, в течение которого за неё отчислялись страховые взносы в ФСС;
• заработной платы сотрудницы за последние 2 года;
• количества фактически отработанных дней;
• продолжительности больничного.

Женщина после декрета не имеет заработной платы и фактически отработанных дней за последние 2 года. И страховые взносы за неё работодатель не отчислял.

Как происходит оплата больничного после декретного отпуска?

Размер выплат зависит от страхового стажа.

Процентное отношение стажа и размера выплат можно увидеть в следующей таблице:

При расчёте больничных выплат необходимо рассчитать среднюю заработную плату женщины.

Для этого необходимо учитывать все виды выплат из фонда заработной платы.

Как правило, женщина находится в декрете 3 года – сначала оплачиваемых 1,5 года, затем ещё 1,5 года неоплачиваемых. Поэтому заработка за последние 2 года у неё нет.

Выплаты по уходу за ребёнком не учитываются при расчёте.

Особенности расчета больничного после декрета

Больничный после декрета в 2019 году рассчитывается точно так же, как и в другие годы – необходимо средний заработок умножить на количество дней больничного и на коэффициент стажа.

В первую очередь, необходимо определить средний заработок сотрудницы. Для расчёт берётся ее заработок за последние 2 года, предшествующие выходу на больничный.

По письменному заявлению сотрудницы, для расчёта могут брать другие года, где она имела заработок, и когда отчислялись взносы в ФСС.

Провести замену можно вплоть до 2006 года. Года не обязательно должны идти подряд.

Пример:

Женщина вышла из декрета в феврале 2019 года. Через месяц она уходит на больничный. По закону, для расчёта необходимо брать заработок женщины с февраля 2013 года. Так как трудовых доходов она не имела, то она написала заявление о замене годов для расчёта – на 2010 и 2011 года.

Если женщина такое заявление не напишет, то расчёт будет производиться исходя из МРОТ на текущий период. В 2019 году общероссийский МРОТ составляет 5 965 рублей.

После определения дохода необходимо рассчитать среднедневной заработок: для этого совокупный доход необходимо разделить на 730 – это общее количество дней в 2-ух годах (731, если год был високосный).

Затем нужно определить коэффициент стажности. Для этого необходимо подсчитать страховой стаж данной сотрудницы.

Отпуск по беременности и родам, а также по уходу за своим ребёнком, пока ему не исполнится 3 года, включаются в стаж для расчёта больничных выплат после декрета.

Теперь необходимо рассчитать количество дней, которые женщина провела на больничном: здесь всё просто – необходимо посчитать все дни по календарю, включая выходные и праздничные нерабочие дни.

Пример:

Женщина находилась в отпуске по уходу за своим ребёнком с марта 2013 года по август 2019 года. В ноябре 2019 года она уходит на больничный. Заработная плата за эти 2 месяца составила 9 800 рублей. Женщина находилась на больничном с 06 по 18 ноября. Общий страховой стаж  – 6 лет.

Сотрудница написала заявление, с просьбой заменить ей года на 2011 и 2012, где её годовая заработная плата была 360 и 378 тысяч соответственно.

Коэффициент стажности для расчёта будет равен 0,8 (80%).

Выплата по больничному листу будут равна:

(360 000 + 378 000) / 730 * 13 * 0,8 = 10 514 рублей

Если бы женщина не написала заявление о замене лет, то для расчёта брали МРОТ за 2019 год.

В этом случае сумма к получению будет другой:

(5 965 * 24) / 730 * 13 * 0,8 = 2 039, 6 рублей

Если женщина заболела не сама, а взяла больничный по уходу за ребёнком, то механизм расчёта выплат идентичный.

Согласно п. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ,  при расчёте выплат по уходу за ребёнком оплата будет вычисляться:

• в первые 10 дней – в соответствии со страховым стажем;
• в последующие дни – только 50% от среднего заработка.

Такой алгоритм применяется, если ребёнок лечился амбулаторно.

Если же ребёнок получал лечение в стационаре, и мать пребывала там с ним, то больничный полностью оплачивается, исходя из страхового стажа.

Пример:

Сотрудница Смалюк К.В. взяла больничный по уходу за ребёнком с 06 по 30 апреля 2019 года. Из декрета она вышла только 12. 01. 2019 года. Заработная плата на сегодняшний день у неё составляет 11 800 рублей в месяц. Общий страховой стаж сотрудницы – 10 лет.

Исходя из этих сведений, пособие по временной нетрудоспособности будет равно:

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 10 * 100% = 2 280 рублей за первые 10 дней

(11 800 * 4 + 5 965 * 20) / 730 * 15 * 50% = 1 655, 10 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению – 3 935, 1 рублей.

Эта сумма ниже МРОТ, поэтому женщина имеет право на замену лет.

Она написала заявление, и расчёт производился с учётом её доходов за 2011 и 2012 года. Суммарный доход составил 425 000 и 460 000 рублей соответственно.

Поэтому сумма выплат будет такой:

(425 000 + 460 000) / 730 * 10 * 100% = 12 123,3 рублей за первые 10 дней

(425 000 + 460 000) / 730 * 15 * 50% = 9 092,5 рублей за последующие 15 дней

Итоговая сумма к получению: 12 123,3 + 9 092,5 = 21 215, 8 рублей

Могут ли уволить на больничном? Ответ тут.

Как закрывается больничный лист? Узнайте здесь.

Необходимые документы

Чтобы получить выплаты по больничному листу, необходимо представить сам больничный лист. Он должен быть выдан медицинским учреждением, в котором женщина проходила лечение.

Заполнение больничного листа производится врачом, а затем и работодателем в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29. 06. 2011 года № 624н.

Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N624н

Чтобы получить паспорт, необходимо представит только паспорт и страховой полис.

Женщина должна представить больничный лист в течение полугода после его закрытия.

Работодатель должен начислить пособие в течение 10 дней после получения документа на руки, а произвести выплаты — в первую дату выплаты очередной заработной платы.

Если женщина хочет, чтобы для расчёта пособия по нетрудоспособности учитывались другие, более «выгодные» годы, она должна написать заявление с указанием этого периода.

Если женщина в указанный период работала у другого работодателя, это не является основание для отказа учёта этих периодов.

В этом случае сотрудница должна представить нынешнему работодателю справку о доходах по форме 2- НДЛФ с предыдущего места работы за указанные периоды.

Каждая женщина имеет право на оплату больничного листа, выйдя из декретного отпуска.

Есть такие недобросовестные работодатели, которые пугают женщин, что больничный не будет оплачен, так как она ещё ничего не заработала, и право на получение выплат по листу нетрудоспособности она будет иметь только через 2 года.

Это не так! Но, к сожалению, не все женщины об этом знают.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/bolnichnyj-list-posle-dekretnogo-otpuska/

Как с наибольшей выгодой произвести расчет больничного после декрета? Выбор дат и пример расчета

Законодательство позволяет новоиспеченным мамам приступить к труду по окончании декрета или не дожидаясь его конца.

При этом бывают случаи, что сразу после выхода на работу молодой мамочке снова требуется перерыв  в трудовой деятельности по болезни, потому что заболевает она или малыш.

Давайте разберемся в процедуре получения больничного после декретного отпуска  и порядке его оплаты, а также выясним предусмотрена ли возможность получения неоплачиваемого отпуска вслед за декретом.

Как оформляется бюллетень после декрета?

Медицинский документ, фиксирующий временную нетрудоспособность женщины, заполняется врачом медицинского учреждения больного (мамы либо ребенка) по месту назначения лечения и скрепляется печатью.

В бумаге обязательно четко указывается период прохождения лечения на который сотрудница освобождается от труда. Также записывается диагноз и прочие сведения о пациенте.

Выдается бюллетень в день, предшествующий возвращению на работу.

Далее молодой маме нужно подать больничный и заявление на перечисление компенсации по утрате трудоспособности руководителю предприятия.

Как оплачивается больничный лист  по утрате трудоспособности после декретного отпуска?

Работодатель перечисляет больничные выплаты в дату ближайшего начисления зарплаты на предприятии при условии соблюдения сотрудником указанных правил. Размер пособия зависит от времени труда, за который проводились отчисления в соцстрах:

• более восьми лет – 100% от оплаты труда;
• с пяти до восьми – 80%;
• от года до пяти – 60%;
• от полугода до года – 30%;
• до полугода – рассчитывается по МРОТ.

Поскольку в период  декрета у девушки отсутствует доход, учитываемый при исчислении пособия, ей следует подготовить заявление для замены периодов расчета больничного.

По ее выбору бухгалтерия обязуется рассчитать пособие именно на основании зарплаты по указанным годам.

Если сотрудница желает, чтобы расчет происходил по периоду работы на другом предприятии, к заявлению на замену нужно приложить справку о доходах за указанные годы.

Для мамочек, занимающихся лечением ребенка на дому, пособие по больничному считается по таким правилам: с 1-го по 10-й день расчет происходит по стажу сотрудницы, следующие дни — в сумме 50% средней оплаты труда. При стационарном лечении ребенка выплаты рассчитываются согласно трудовому стажу работницы.

В течении десяти дней происходит подсчет пособия, и заполненная форма для начислений передается в ФСС. Общее правило гласит: первые 3 дня оплачивает предприятие, последующие – соцстрах.

Пример расчета больничного после декретного отпуска по уходу за детьми

Итак, как рассчитать больничный  после выхода из декрета? Труженица с июня 2016 года по февраль 2018-го была в декрет, потом возобновила работу. В июне 2018 г. она ушла на больничный. Зарплата за предыдущие годы составляет:

• 2014 год — 226 000 руб. (год был отработан);
• 2015 год — 288 000 руб. (год полностью отработан);
• 2016 год    (до декрета) — 120 000 руб.;
• 2017 год (период ухода за ребеночком) – 0 руб.;
• 2018 год (после выхода из декрета) — 72 000 руб.

Сотрудница понимала: при расчете пособия по уровню доходов за два прошлых года (2016 и 2017) выплата больничного будет произведена исходя из МРОТ. Поэтому она произвела расчет среднего дохода по зарплате за годы работы до декрета, сочетая их в разных комбинациях.

Период                              Расчет дохода                              Сумма среднедневного дохода
2014 и 2015               (226 000 + 288 000) / 730                          704,10 руб.

2015 и 2016               (288 000 + 120 000) / 730                          558,90 руб.

Так, определив что больший средний доход получается при расчете за 2014 и 2015 годы, девушка составила заявление для замены расчетного периода, попросив применить именно эти годы.

Можно ли взять отпуск за свой счет после декрета

Продолжительность отсутствия на работе для заботы о ребеночке ограничивается моментом достижения крохой трех лет.

Однако после дня рождения малыша часто имеет место ситуация, когда в сад чадо ходить не начало, а присматривать за малышом некому и поэтому у матери отсутствует возможность приступить к работе.

Тогда молодые мамы начинают волноваться и подыскивать варианты выхода из сложившейся ситуации.

Самым распространенным решением является написание заявления на неоплачиваемый отпуск. Трудовой кодекс позволяет это сделать. При этом следует учитывать, что продолжительность нахождения не на рабочем месте законом не ограничена, т.е. женщина может просить 28 и более календарных дней.

Важным нюансом для получения отпуска за собственные средства есть согласие руководства, поскольку начальник не обязан отпускать сотрудницу на столь продолжительное время.

Поэтому, прежде чем отлучаться с работы следует достигнуть определенных договоренностей и получить документально подтверждение согласия руководителя в форме приказа о назначении на ваше имя отпуска оговоренной продолжительности.

по теме

Таким образом, если молодой маме нужно уйти на больничный после «детского» отпуска для получения выплат можно написать заявление о замене расчётного периода, учитываемого при исчислении компенсации. Закон также позволяет молодой маме после декрета воспользоваться ежегодным оплачиваемым и неоплачиваемым отпусками, для последнего обязательно нужно получить одобрение начальства.

Источник: https://advokatdom.com/trudovoe-pravo/otpuska/po-uhodu-za-detmi/raschet-bolnichnogo-posle-dekreta-primer.html

Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

> Трудовое право > Больничный > Оплата > Правильный алгоритм расчета и оплаты пособия по больничному после декрета на примере

По законодательству родившая женщина имеет право уйти в декретный отпуск длительностью 3 года.

Из них первые 1,5 года выплачивается пособие на ребенка, но трудовая деятельность в течение всего декрета не осуществляется. Следовательно, доходов за этот период сотрудница не имеет.

Встает вопрос о том, как рассчитать и оплатить период по болезни, если в расчетный период попало декретное время в этом случае.

Федеральный Закон №255 устанавливает, что сумма выплаты по листу нетрудоспособности строится из:

Страховой стаж соответствует рабочему стажу, во время которого совершались отчисления в Фонд социального страхования. Чем больше этот период, тем на большую выплату по больничному листу можно рассчитывать.

Если страховой стаж работницы составляет меньше 5 лет, отпуск по болезни ей должен оплачиваться в размере 60% от средней зарплаты. При стаже от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет — больничный оплачивается в 100% объеме.

Зависимость процента оплаты от стажа.

Следующий показатель, от которого зависит сумма оплаты больничного листа – среднедневной доход за последние 2 года.

В суммарный заработок за указанный срок принимаются все выплаты, с которых платятся социальные взносы. Помимо зарплаты работницы, взносами облагаются отпускные и премии. Они тоже относятся к доходам и идут в расчет.

При нахождении в этот двухгодичный период в декрете: отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком назначается пособие, которое не относится к доходам, облагаемым страховыми взносами.

Значит, для оплаты больничного дохода у молодой мамы в декрете не было. Как тогда проводить расчет пособия по нетрудоспособности:

В этом случае закон предусматривает перерасчет больничных по доходу за года, которые сотрудница отработала до декретного отпуска.

То есть производится замена лет, на которые пришлись декретные отпуска: по беременности и по уходу.

Все эти расчеты выполняет работодатель. Сотруднице же для получения оплаты по больничному после декрета необходимо сделать следующее:

1. Отнести лист нетрудоспособности в бухгалтерию в течение 6-ти месяцев после выхода на работу. По истечении полугода работодатель вправе отказать в оплате.
2. При необходимости следует написать заявление о расчете выплаты за другой расчетный период, то есть о замене лет в связи с наличием декретному отпуска в расчетном периоде.
3. В течение 10 дней бухгалтерия обязана рассчитать размер оплаты по листу и передать специальную заполненную форму в ФСС для возмещения.
4. Оплачивается лист нетрудоспособности в ближайшую дату выдачи зарплаты. Сумма больничных может оказаться меньше, чем было заявлено в расчетах. Это связано с тем, что работодатель удерживает налоговый взнос с этой суммы.

Рекомендуем прочитать: 

Расчетный период и замена лет

При расчете средней заработной платы для оплаты больничного, берутся 2 года, предшествующие году открытия листа нетрудоспособности.

Если в этих годах есть декрет по беременности или ухода за новорожденным до 3 лет, то такие года можно заменить на другой расчетный период, которые предшествовал выхода в декретный отпуск. Заменить можно только один год или сразу оба.

В этом случае выплата по больничному листу может быть гораздо выгоднее.

Замену лет для больничного в случае его расчета после выхода из декрета нужно проводить только в том случае, еслиразмер пособия по нетрудоспособности от этого увеличится.

Пример

Работница вышла из декрета и заболела, дата выхода на работу – 10 февраля 2018, больничный открыт – 20 марта 2018.

2016 и 2017 года она была в отпуске по беременности, а после его окончания – в декретном по уходу за ребенком.

Расчетный период полностью состоит из декрета, выплаты по которому не включаются в расчет пособия по нетрудоспособности, поэтому для расчета следует взять более ранние года.

Если предположить, что женщина декрет оформила в 2015, то замена лет можно выполнить на 2013 и 2014 года.

Для замены лет следует написать заявление, в котором женщина может попросить взять для расчета другие года. Если заявление не будет написано, то для расчетов возьмется МРОТ.

Как рассчитать?

Сумму выплаты по больничному листу можно рассчитать по формуле:

Средний заработок рассчитывается так: берем суммарную зарплату за 2 года и делим на количество дней – 730. Кроме этого, величина заработка за год не должна превышать предельную базу для начисления взносов. Например, для 2016 года она составляет 718 тыс. руб., а для 2017 – 755 тыс. руб.

В коэффициент стажа входит не только стаж работы сотрудницы, но и 3 года декретного отпуска.

Это же справедливо и для декрета по беременности и родам, который также учитывается в стаже для нетрудоспособности.

Помимо отпуска по собственной болезни, сотрудница может уйти на больничный в связи с болезнью ребенка.

В таком случае оплата рассчитывается так (таблица продолжительности больничного на ребенка):

1. если ребенку не исполнилось 7 лет, то больничный отпуск маме оплачивается за весь период лечения;
2. если ребенок в возрасте 7-15 лет получает лечение стационарно, маме так же оплачивается полный отпуск по нетрудоспособности;
3. если же ребенок этого возраста лечится амбулаторно, то в полном размере оплачиваются только первые 15 дней больничного, а последующие дни начисляется только 50%;
4. маме, чей ребенок старше 15 лет получает лечение амбулаторно или стационарно, оплачиваются только 3 дня, а потом начисляется пособие в размере 50%.

Пошаговый порядок расчета больничного по уходу за ребенком.

Пример расчета для 2018 года

Условия примера:

У женщины закончился декретный отпуск в январе 2018 года, а в марте она ушла на больничный на 5 дней.

Ее рабочий стаж, при котором были отчисления в ФСС, в сумме составляет 6 лет. Из них 3 она провела в декретном отпуске.

В расчетном периоде был декрет, в который она вышла в 2014 году. Сотрудница может выбрать – произвести расчет из МРОТ или взять более ранние 2 года перед выходом на больничный по беременности.

Расчет:

Если расчет проводится по МРОТ:

Пособие по листу = (9489 * 24 / 730) * 5 * 80% = 1247,88

Если эта сумма не устраивает сотрудницу, она справе предоставить заявление на перерасчет выплат по больничному листу за другие годы. Тогда расчет будет выполняться согласно предоставленной справке 2-НДФЛ о доходах.

В заявлении указан желаемый период перерасчета 2012 и 2013 годы. По справке годовая зарплата составила 420 тыс. руб. и 500 тыс. руб. соответственно. Тогда размер выплаты по больничному будет рассчитан так:

Пособие = (420000 + 500000)/730 × 5 × 0,8 = 5041 руб.

В результате замены лет величина пособия больше, ее и получит женщина за дни нетрудоспособности.

С начисленной суммы пособия нужно удержать НДФЛ.

Из этого видео вы узнаете насколько увеличится размер выплат по больничным и декретным в 2018 году:

Выводы

При выходе из декрета на работу возникает сложность с расчетом пособий по возможным больничным листам.

Выплаты по уходу за ребенком и по беременности не включаются в расчет среднедневного заработка, а потому женщина вправе такие года заменить на более ранние, предшествующие декрету.

Замена проводится только в том случае, если это выгодно работнику.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oplata/raschet-posle-dekreta.html

Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример

> Персонал > Больничный > Как рассчитать пособие по больничному после декрета – замена лет, расчет оплаты, формулы, пример

Практически каждая женщина хоть раз в жизни уходит в декрет. В этот период она получает единственный доход – пособие, связанное с беременностью и родами и уходом за малышом.

Так как листок нетрудоспособности рассчитывается на основании среднего заработка за два года, возникает вопрос, как оплачивается больничный после выхода из декретного отпуска в случае, если женщина заболеет. Ведь доходов для его расчета в последние 2 года у нее не было.

Порядок оплаты по листу нетрудоспособности после декретного отпуска

Выплата пособий на основании листков нетрудоспособности производится на основании ФЗ – 255 о соцстрахе. Он подробно описывает порядок начисления больничных пособий, принципы и правила расчетов.

Закон гласит, что сумма пособия зависит от показателей:

• страховой стаж работника,
• размер зарплаты за последние два года (предыдущие года при замене расчетного периода),
• количество дней больничного листа.

Время работы влияет на сумму пособия следующим образом:

• до 6 месяцев – от МРОТ;
• до 5 лет – 60%;
• 5- 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

Если человек пошел на больничный по уходу за ребенком, процент будет исчисляться так:

• лечение дома – 10 дней в зависимости от стажа, остальные дни 50%;
• лечение в больнице полностью оплачивается на основании стажа.

Главное отличие расчета пособия по больничному листку после декрета заключается в возможности использованию других периодов для исчисления среднего заработка.

Если женщина после декретного отпуска заболела, она вправе заменить период для расчета среднего  заработка на более выгодный для нее.

Это связано с тем, что за три года, находясь в декретном отпуске по уходу за ребенком, за нее не уплачиваются страховые взносы, соответственно, и размер пособия, скорее всего, будет рассчитан от МРОТ.

Если сотрудница после выхода из декрета идет на больничный по уходу за ребенком, применяются те же правила по замене лет для расчета среднего заработка.

Как рассчитать пособие работнику – формулы

Есть определенный алгоритм действий для расчета больничного листа после выхода работника из декрета:

Шаг 1. Принимается решение о замене лет расчетного периода.

Года можно поменять, если на них приходится декретный отпуск. При этом декрет может длиться весь расчетный год или его часть.

Шаг 2. Рассчитывается средний дневной заработок за выбранные года.

Он рассчитывается по формуле:

При этом необходимо учесть, что не все доходы сотрудника берутся в расчет.

Предположим, нельзя для расчета взять пособие по уходу за ребенком, по беременности и родам или по больничному листу, так как указанные выплаты не облагаются страховыми взносами.

Шаг 3. Рассчитывается пособие.

Формула для расчета:

Так как работодатель несет обязательство удерживать с зарплаты работников НДФЛ и перечислять его в бюджет, от начисленной суммы отнимается 13%. Разница выплачивается сотруднику.

Из порядка видно, что расчет пособия по листку нетрудоспособности после декрета практически не отличается от стандартной процедуры. Разница заключается только в том, что для исчисления среднего заработка можно брать только доходы не только за последние 2 года, можно выбрать более ранний период.

Процедура замены лет носит заявительный характер, если человек не обратиться с такой просьбой к работодателю письменно, менять период расчета ему никто не будет.

Замена лет расчетного периода

Ст. 14 ФЗ – 255 об обязательном соцстрахе допускает замену лет для расчета среднего заработка для больничного, если заявленный период принесет выгоду.

Допускается замена, если работник в расчетном периоде находился в декретном отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Бухгалтер поменяет года только на основании письменного заявления сотрудника. Оно не имеет установленной формы, заполняется в свободном виде. Обязательные пункты:

• полное название компании;
• данные заявителя;
• наименование документа;
• суть заявления: по каким причинам произвести замену лет и на какой период произвести замену;
• подпись и дата.

Заявление подается работодателю совместно с больничным листком. Если сотрудник желает взять для расчета периоды работы прошлых работодателей, дополнительно у них необходимо запросить справку 182 – Н для расчета пособий.

Пример расчета после выхода из отпуска по уходу за ребенком

Рассмотрим на примере, как происходит расчет больничного после выхода из декретного отпуска.

Исходные данные:

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком в 2016 -2017 годах.

В начале 2018 года она вышла из декрета и заболела (7 дн. больничного).

Получается, за два предшествующих года она получала только пособие на ребенка, которое не участвует в расчете среднего заработка.

В 2014 и 2015 годах у женщины был хороший заработок, за два года труда она получила 700 тыс. руб. В связи с этим она пишет заявление о замене лет для исчисления среднего заработка на более выгодные для нее: 2016-2017 меняется на 2014-2015.

Страховой стаж работницы равен 7 лет

Бухгалтер делает такие расчеты:

• Сз = 700000 / 730 = 958, 90.
• П = 958, 90 * 80% * 7 = 5369, 84.
• Сумма на руки:

5369, 84 – 5369, 84 * 13% = 4671,76.