Оформление отпуска по уходу за ребенком

Отпуск по уходу за ребенком — правила оформления

Материнство и детство находятся под защитой государства.

Неуклонная поддержка семей с детьми – одна из социальных гарантий, закреплённых в Конституции (ст.7 п.2, ст.38 п.1).

Отпуск по уходу за ребёнком, нуждающимся в постоянном присмотре с рождения и до 3 лет, предоставляется матери, отцу или другому близкому родственнику малыша на основании заявления работающей мамочки (ТК ст.256) или того человека, которые будет заниматься ребёнком.

На всё время отпуска за сотрудником, заботящимся о малыше, сохраняется рабочее место. Время, проведённое в отпуске, включается в трудовой стаж. Финансовая поддержка предусмотрена на весь период, хотя, надо признать, после полутора лет она очень символическая.

Необходимые документы

Отпуском по уходу вправе воспользоваться как родившие мамочки (ТК ст.256), так и усыновившие младенца (ТК ст.257, ПП №719 2001/11/10 редакция 2016/02/06 п.1).

При этом оформить отпуск может любой из родственников, фактически занимающийся уходом и воспитанием малыша, если он может подтвердить факт родства.

Единственное требование, которое следует соблюсти в данной ситуации, – подтвердить документально, что мать ребёнка, которая по умолчанию всегда принимала на себя бремя заботы, не числится в детском отпуске и не получает никакого пособия у себя на работе.

До 3-летнего возраста малыша целевой отпуск по уходу за ним могут вразбивку отсидеть поочерёдно и оба родителя, и бабушки с дедушками, если подобный расклад будет удобен матери, оправдан и разумен в рамках отдельно взятой семьи.

Детский отпуск начинается автоматически сразу после окончания отпуска по БиР (закрытие больничного) и может длиться до третьего дня рождения ребёнка включительно, но может быть прерван в любой момент по желанию матери с перекладыванием заботы о малыше на плечи отца или другого родственника.

О желании прервать детский отпуск и приступить к служебным обязанностям мать должна уведомить администрацию заранее, так как её работу может выполнять человек по срочному договору (на время её отпуска по уходу).

Несмотря на то, что отпуска по БиР и по уходу следуют один за другим без перерыва и связаны с одним и тем же событием, они не могут быть оформлены одновременно. Отпуск по уходу предоставляется по личному заявлению мамочки на имя непосредственного начальника после родов и регистрации ребёнка в отделении ЗАГС.

Для оформления детского отпуска с одновременным назначением ежемесячного (в некоторых регионах устанавливается иная периодичность выплат) социального пособия требуется представить:

• заявление;
• паспорт заявителя;
• детское свидетельство;
• справка с работы мамочки, что она не оформила отпуск на себя и не воспользовалась детским пособием, если отпуск по уходу предоставляется другому лицу.

Следует отметить, что в том случае, если мать вышла на работу, но получает полагающееся ей социальное пособие, детский отпуск не может быть оформлен на другого члена семьи.

Подобная ситуация рассматривается как способность матери совмещать работу с заботой о малыше.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком — образец

Предельная граница детского отпуска очерчена 3-летием малыша, за которым осуществляется уход.

Не так редка ситуация, когда пишут два заявления (до 1.5 и до 3 лет), пребывая в полной уверенности, что ходатайствуют о предоставлении разных детских отпусков.

Это один отпуск, поэтому заявление может быть написано на весь срок сразу.

В заявлении на отпуск по уходу за малышом должно содержаться упоминание о выплате пособия. Следует помнить, что по умолчанию пособие не назначается.

Датой окончания отпуска будет считаться день исполнения ребёнку 1.5 или 3 лет (зависит от текста заявления), а днём выхода на работу – следующий за ним день. Если подаётся заявление до полутора лет, то дальше действия могут быть следующие:

• детский отпуск продлевается ещё на полтора года (пишется следующее заявление с ходатайством о продлении);
• отпуск прерывается одним родителем и берётся другим членом семьи (он и пишет заявление о предоставлении ему отпуска по уходу).

Заявление, составленное в произвольной форме, должно быть представлено в письменном виде и содержать:

• наименование адресата (кому);
• наименование просителя (от кого);
• суть просьбы;
• дополнительные просьбы (пособие и/или компенсация);
• перечень документов (основание просьбы);
• дату и подпись.

Запросить назначение пособия придётся отдельным документом, если о нём не упомянуто в основном заявлении, но не позднее 6 месяцев после начала детского отпуска.

Оформление отпуска и выплата пособий

Собственно отпуск по уходу за ребёнком оформляется по месту работы матери или того родителя/родственника, кто намерен присматривать за малышом и заботиться о нём.

Для оформления отпуска потребуется появление мамочки на работе, несмотря на сильную занятость.

При невозможности это сделать мать может оформить отпуск через доверенное лицо.

При оформлении пособия через отделения соцзащиты можно воспользоваться сайтом www.gosuslugi.ru или представить документы через МФЦ. В этом случае документы проходят проверку подлинности. Дополнительные бумаги могут быть запрошены по каналам межведомственной связи.

Оформление отпуска по уходу возможно при наличии свидетельства о рождении ребёнка.

Оформление единовременного пособия возможно по справке из роддома (наличие свидетельства о рождении приветствуется, но его отсутствие не критично).

Оформить ежемесячное пособие следует не позднее 6 месяцев с начала отпуска, так как восстановить не полученные суммы пособий и компенсаций можно только за полгода.

Пособия могут быть оформлены как на работе, так и в соцзащите, если родители не трудоустроены официально.

При появлении в семье ребёнка женщина получает:

Единовременное пособие получают работающие и неработающие мамочки по соответствующему заявлению. Заявление подаётся по месту работы или в отделение соцзащиты. Если ребёнок родился в зарегистрированном браке, то потребуется справка с работы отца, что он не запрашивал подобного пособия.

Пособие по уходу до полутора лет выплачивает ФСС, а потому оно может быть назначено работающим на момент ухода в декрет женщинам по месту работы.

Неработающие мамочки, работающие неофициально и учащиеся вправе запросить минимальный размер детского пособия через отделение соцзащиты.

ФЗ №255 2006/29/12 (редакция 2016/03/07 ст.11.1) отмечает, что отпуск по уходу может считаться начатым с выплатой пособия с первого дня после родов, если размеры пособий по БиР и по уходу сопоставимы.

Женщина вправе выбрать одно из пособий, которое будет более привлекательным для неё, так как эти два отпуска накладываются один на другой. Иными словами, в послеродовый период отпуска по БиР женщина вправе выбрать ту выплату, которая окажется больше.

Пособие по уходу не снимается с женщины, если она, пребывая в детском отпуске, работает на дому или по неполной занятости.

Компенсационная выплата от 1.5 до 3 лет выдаётся организацией (предприятием), где работает женщина.

Размер пособия

Все пособия и выплаты, связанные с рождением ребёнка и уходом за ним, предоставляются не позднее 10 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Единовременная выплата при рождении ребёнка, которая выплачивается всем без исключения матерям, с учётом индексации с 1 февраля 2017 года составляет 16350.33 рублей.

Пособие до полутора лет рассчитывается на базе средней заработной платы за 2 года, предшествующие родам, и исчисляется в размере 40% от этой величины (ФЗ №255 стт.11.1, 11.2; ФЗ №81 ст.15). При этом по расчётным годам не принимаются во внимание дни болезни, БиР и отпуска без сохранения. При расчёте пособия учитываются региональные коэффициенты.

Если у женщины рождаются погодки, то ежемесячные выплаты на детишек суммируются (ФЗ №81 ст.15). Итоговый размер суммарного детского пособия не может быть больше расчётного среднего заработка матери.

На 1 февраля 2017 минимум на первого малыша установлен в размере 3 065,69р, на всех последующих 6 131,37р (ФЗ №68 2015/06/04; ПП №88 2017/26/01).Максимальное пособие по уходу за дитём не может быть больше 23089,03р.

Компенсационная выплата от полутора до трёх лет, честно говоря, является чисто символической – она составляет 50 рублей ежемесячно и не меняется уже более 20 лет. Сумма выдаётся работодателем «из собственного кармана» по заявлению мамочки. Совместительство матери в данном случае будет плюсом, так как она сможет запросить выплату по всем местам работы (ТК ст.287).

Матери, уволенные в связи с ликвидацией организации (ТК стт. 180, 261), тоже могут рассчитывать на 50-рублёвую выплату до трёх лет (ПП №472 2006/04/08 редакция 2013/25/03).
Для этого матери следует обратиться с заявлением в отделение соцзащиты.

Очевидно, задуматься об оформлении отпуска по уходу за ребёнком и связанных с ним пособий следует не в последний момент, так как потребуется время на сбор необходимых документов.

Кроме того, затягивание с оформлением пособий может привести к потере и без того незначительных сумм, если время просрочки превысит полгода.

Региональное законодательство предусматривает надбавки к пособиям матерям, ухаживающим за детьми после рождения. В некоторых регионах существуют дополнительные выплаты с целью поддержать матерей с малолетними детьми.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Источник: http://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/otpusk-po-uxodu-za-rebenkom.html

Декретный отпуск по уходу за ребенком до 1.5 и 3 лет в 2019 году: изменения, как оформить, справки и заявления

Оплачиваемый отпуск на период беременности и родов — важная социальная мера по защите прав, сохранения здоровья женщины и ее ребенка. Согласно ТК ст. 256 в отпуске по уходу за ребенком сотрудница имеет полное право находиться до тех пор, пока ему не исполнится 3 года. За ней сохраняется место работы, идет дальше трудовой стаж и до 1,5 лет выплачивается каждый месяц пособие.

Кто может пойти в отпуск по уходу за ребенком

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

• +7(499) 703-47-24 — Москва и Россия
• +7(812) 309-06-38 — Санкт-Петербург

Декрет может быть полностью или частично использован и предоставляется тем, кто непосредственно ухаживает за ребенком. К таким лицам относятся:

• мать, отец, усыновители;
• ближайшие родственники ребенка: дедушка, бабушка;
• опекуны.

По закону приемным родителям не положены отпуск по уходу за ребенком и социальные выплаты (ТК РФ ст. 257, 256).

Приемные родители исполняют свои обязанности за определенное вознаграждение согласно договору, заключенному с органами опеки и попечительства (решение ВС РФ от 2009 года № 2132).

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Датой начала считается день, следующий за днем окончания официального отпуска по беременности и родам и до 3 лет включительно.

Декрет может быть использован работником в любое удобное время до достижения ребенком 3 лет, то есть им можно воспользоваться не сразу.

Но сотруднику лучше оформить его как можно быстрее, так как компенсация выплачивается только со дня предоставления отпуска (ст. 257/2, 256/1).

Отпуск до 1,5 лет

По окончании отпуска по беременности и родам положен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его длительность может быть разной, в зависимости от того, сколько времени матери было выделено на декрет.

ТК ст. 255 предусматривает следующий период отпуска по БиР:

• 140 дней — при нормальной беременности;
• 156 дней — в случае травм при тяжелых родах или хирургического вмешательства — кесарева сечения;
• 194 дня — при появлении на свет тройни, двойни.

Декрет также положен усыновителям. Если на момент официального усыновления ребенок не достиг трехмесячного возраста, его приемной маме дается декрет.

По окончании декрета начинается отпуск по уходу за ребенком и выплачивается компенсация до 1,5 лет.

Декрет до трех лет

Длительность второй части декрета в отличие от первой может составлять ровно 1,5 года. По достижении ребенком 3 лет, на следующий день мама на законных основаниях может выходить на работу. Но, некоторые сотрудницы, прерывают декрет раньше и выходят на работу, из-за финансовых соображений, так как вторая часть предусматривает только одну официальную выплату, всего 50 рублей в месяц.

Как оформить

Отпуск по уходу за ребенком — законное право сотрудницы. Но самовольно уйти в декрет она не может, так как работодатель расценит это, как не выход на работу. Поэтому следует заранее, до окончания отпуска по беременности и родам, написать в отделе кадров заявление на отпуск до 1,5 лет.

Если сотрудница планирует ухаживать за малышом до 3 лет, кадровики могут потребовать предоставить сразу же два заявления.

Связано это с тем, что разные периоды предусматривают различные компенсации (закон «О пособиях на детей» № 81 от 1995 года). До 1,5 лет ФСС выплачивает деньги лицу, подавшему заявление на пособие, а работодатель соответственно компенсацию.

Если заявитель находится в декрете до 3 лет, то работодатель выплачивает только символическое пособие — 50 рублей (Постановление Правительства №1206 от 1994 года).

Документы

К заявлению на декретный отпуск по уходу за ребенком прикладываются следующие бумаги:

• копия свидетельства о рождении (усыновлении);
• справка с официальной работы второго законного супруга, о неиспользовании им права на отпуск и неполучении пособия.

При оформлении декрета на второго ребенка кадры могут потребовать предоставить копию документа и на первого (свидетельство о рождении, смерти, усыновлении), для определения суммы компенсации. После подачи заявления и пакета документов, оформляется приказ на законный отпуск по уходу за ребенком.

В случае споров с работодателем относительно отпуска по уходу за ребенком и компенсации, на руках необходимо иметь копии документов, предоставленных работодателю с его отметкой. При подписании приказа, на руки потребуйте копию, заверенную официальным работодателем. В суде только такие документы становятся доказательной базой.

Заявление на отпуск до 3 лет

Единая форма документа не предусмотрена. Заявление подается на предоставление декретного отпуска и начисление компенсации и пособия.

В тексте документа должны быть указаны следующие данные:

• кому адресовано: инициалы директора, название компании;
• от кого: инициалы заявителя, занимаемая должность;
• суть обращения: просьба о предоставлении законного отпуска по уходу за ребенком с определенного числа до достижения им 3 лет, с указанием даты его рождения и инициалов;
• просьба о назначении причитающихся выплат;
• список приложенных документов;
• подпись, число и инициалы заявителя.

Выплаты автоматически не назначаются, поэтому если в основном заявлении их не указать, придется подавать второй документ.

Подробнее про заполнение заявление и образец можно скачать здесь.

Дата выхода на работу

Согласно ТК декрет заканчивается по достижении ребенком 3 лет. К выполнению своих должностных обязанностей сотрудник должен приступить на следующий день.

Но законом не запрещено досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина может это сделать в любое время по своей инициативе.

Частые вопросы

Можно ли работать в декрете с сохранением ежемесячного пособия

Пособие выплачивается, даже если сотрудница приступила к своим трудовым обязанностям раньше срока и работает неполный рабочий день.

Если женщина работает сразу же на нескольких предприятиях, то больничный лист по БиР выплачивают все работодатели. Компенсацию и пособие 50 рублей выплачивают только по одному месту работы.

Работать в декрете с сохранением выплат, можно на следующих условиях:

• неполный рабочий день;
• работа на дому с согласия работодателя;
• работа по совместительству в другой компании;
• подработка на основании соглашения гражданско-правового характера.

Увольнение в декрете

Сотрудникам, оформившим декрет, гарантируется сохранение за ними рабочего места (ТК с. 256). Уволить таких работников работодатель по собственной инициативе и при отсутствии работы, реорганизации предприятия и сокращения штата не может, кроме следующих случаев:

• собственная инициатива сотрудника;
• ликвидация компании, в случае невозможности предложить работнику другую равноценную должность, либо другие условия;
• ликвидация ИП.

В этом случае декрет заканчивается, а пособие и компенсация выплачиваются ФСС.

Сохранение рабочего места гарантируется не только на основной работе, но и на должности по совместительству.

Отпуск по уходу за ребенком до 4,5 лет: принят ли закон

Законодательством не запрещено продление «детского отпуска» больше 3 лет. Но подобные условия практически невозможны.

С согласия работодателя декрет можно продлить до достижения ребенком 4,5 лет, но при этом выплата пособия прекращается и трудовой стаж прерывается.

Но при выходе из декрета, прежнее место работы и материальное вознаграждение по результатам труда сохраняется за сотрудником.

Если ребенку требуется систематический уход по состоянию здоровья, то отпуск может быть продлен до 6 лет. Работодателю потребуется представить медицинские справки, подтверждающие необходимость в уходе. Но при этом нет гарантии сохранения рабочего места работодателем.

По действующему законодательству в страховую часть стажа засчитывается только 1,5 года ухода за первым ребенком и не больше 4,5 за троих детей.

Входит ли декрет в трудовой стаж

Гражданам положены следующие трудовые гарантии:

• сохранение рабочего места и начисление ежемесячной выплаты — 50 рублей;
• 1,5 года по уходу за ребенком засчитываются в страховой стаж для начисления пенсии;
• все 3 года засчитываются работодателем в общий и непрерывный трудовой стаж.

Срочный трудовой договор и отпуск по уходу

В соответствии с ТК РФ ст. 261 срочный трудовой договор должен быть продлен работодателем до конца отпуска по беременности и родам.

На период отпуска законодательством гарантии не предусмотрены. В соответствии с ТК РФ ст. 77 п. 2 работодатель может уволить сотрудницу на законных основаниях.

Выплата до 1,5 лет оформляется в уполномоченном органе по месту регистрации в минимальном размере:

• ежемесячное пособие на первого ребенка — 4512 рублей, на второго — 6284 рубля;
• в некоторых местностях предусмотрен районный коэффициент.

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/

Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

> Трудовое право > Отпуск > По уходу за ребенком > Пошаговая инструкция: как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет с образцами документов

Один член семьи, в которой родился малыш, может оформить отпуск до 1.5 или до 3 лет ребенка. Данным правом обладает как мать, так и отец, а также работающая бабушка или иной родственник.

Чтобы оформить данный вид отпуск, работающим нужно обратиться к работодателю, безработным — в соцзащиту. В течение первых полутора лет каждый месяц платится пособие.

Отпуск по уходу за ребенком — это право любого гражданина, как работающего, так и безработного. Максимальная длительность для всех одинакова и ограничивается моментом исполнения малышу 3 лет. С этого момента отдых прекращается, работающие граждане обязаны выйти на трудовое место либо оформить увольнение.

Как правило, оформление проводят до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего отпуск продляют до 3 лет по желанию ухаживающего за ребенком лица.

Для досрочного выхода нужно написать заявление, на основании которого уже издается приказ о прекращении отпуска по уходу и начале трудовой деятельности.

После прерывания периода отдыха его в любой момент можно возобновить, подав соответствующее заявление. Руководство препятствовать не должно, так как же как и подталкивать к принятию какого-либо решения.

Ежемесячное пособие платится только в первые 1.5 года ребенка, после чего выплата прекращается. Вычисление суммы к выдаче проводится работодателем из расчета 40% от среднемесячной зарплаты.

Безработные получают выплату в минимальном размере, в 2017 году это сумма равнялась 3065,69 и 6131,37 руб.

на первого и второго ребенка соответственно, в 2018 году — 3142,33 и 6284,65 руб.

Онлайн калькулятор расчета декретных до 1.5 лет.

Оформляется отпуск на ребенка:

• с момента рождения — для безработных, а также для работающих, которые хотят прервать декрет и оформить отпуск по уходу до 1.5 или 3 лет с пересчетом пособия по беременности и родам;
• по окончанию декретного отпуска — его длительность может составлять 70 или 110 дней после предполагаемого дня родов (для одного ребенка и двойни), также возможно продление по решению врача, если родовой процесс сопровождался осложнениями.

Оформление до 1.5 и 3 лет — пошаговая инструкция

Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет, нужно выполнить ряд последовательных действий.

Пошаговый алгоритм оформления для работающих граждан:

• Шаг 1. Предоставление гражданином документов на работу.
• Шаг 2. Подготовка приказа на отпуск.
• Шаг 3. Расчет пособия до 1.5 лет.
• Шаг 4. Внесение данных в личную карточку.
• Шаг 5. Заполнение табеля нужными обозначениями.

Орган соцзащиты на основании полученных бумаг назначает пособие до 1.5 лет в минимальном размере, выплата которого проводится один раз в месяц не позднее 26-го числа текущего месяца.

Перечень документов

Какие документы нужно предъявить на работу, чтобы оформить отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка в связи с уходом за ним:

1. Заявление — основной документ, где излагается суть прошения: предоставить отпуск и назначить пособие до 1.5 лет, заявитель указывает данные ребенка, в отношении которого требуется уход, дату его рождения, от которого будет отсчитываться срок отдыха. Скачать образец заявления на отпуск до 1.5 лет.
2. Свидетельство о рождении на того ребенка, в отношении которого назначается уход — данный документ оформляется в ЗАГСе, достаточно приложить к заявлению копию данной бумаги.
3. Справка о том, что другой родитель не оформил аналогичный отпуск и выплату пособия. Если ухаживать за ребенком будет мама, то справку должен предоставить отец. Если уход будет осуществлять работающая бабушка или иной родственник, то справки должны предоставить и мать, и отец. Получить ее можно по месту работы, если таковая есть, либо в соцзащите для неработающих. Как она оформляется, читайте здесь.
4. Паспорт — копия документа, удостоверяющего личность заявителя, необходим для безработных.
5. Свидетельства на ранее родившихся детей — данные бумаги понадобятся родителю, у которого уже есть дети, пособие на второго и последующего платится в большем размере.

Образец заявления:

Образец справки:

Дополнительное видео

О перечне необходимых документов и порядке их оформления можно также посмотреть в данном видео:

Составление приказа

На основании указанного выше перечня документов, оформляется приказ на отпуск по уходу за ребенком.

Количество календарных дней указывается в зависимости от длительность оформляемого отпускного периода. На некоторых предприятиях имеется практика предоставления сначала отпуска до 1.5 лет ребенка с выплатой пособия, после чего по желанию родителя период продляется до 3 лет. Другие составляют приказ сразу до 3 лет.

При желании работник в любой момент сможет прервать отпуск, досрочно выйдя на работу на полный или неполный день.

Образец приказа Т-6:

Расчет пособия

Выплата рассчитывается бухгалтером: берутся 2 последних календарных года, считается заработок за каждый и складывается.

Суммарную двухгодичную зарплату нужно поделить на 730 или 731 за вычетом неучитываемых дней, далее умножить на 30.4 и на 40%.

Для всех сотрудников независимо от их стажа платится 40% от среднемесячного заработка. В число неучитываемых периодов относят больничные, а также декрет и отпуск по уходу за предшествующим малышом, если таковые попали в двухгодичный расчетный срок.

Подробнее о том, как рассчитать пособие на ребенка, читайте здесь. Приведены примеры и формулы.

Если пособие до 1.5 лет оформляет неработающий гражданин, то он получает минимальную выплату с учетом очередности рождения ребенка.

Как платится пособие безработным и работающим?

Заполнение личной карточки

Период предоставленного отпуска по уходу заносится в восьмой раздел личной карточки Т-2:

• название отпуска;
• число календарных дней;
• крайние даты периода;
• реквизиты приказа основания.

Образец оформления личной карточки:

Обозначения в табеле

Отпускные дни по уходу обозначаются в табеле учета рабочего времени своим обозначением: ОЖ или 15.

Предприятие само определяет удобный способ обозначений — буквенный или цифровой. Во всех днях периода отпуска до 1.5 или 3 лет проставляется указанный код, в том числе в выходных, праздничных днях.

Образец оформления табеля:

Для работающей бабушки

Ст.256 ТК РФ позволяет взять отпуск до 1.5 или 3 лет ребенка бабушке, если именно она ухаживает за малышом. Если при этом она работает, то пособие ей должен рассчитать работодатель по ее доходам.

Если работающая бабушка является пенсионеркой, то руководство все равно не имеет права отказать в предоставлении отпускного периода и выплате ежемесячного пособия.

Увольнение работника, запросившего отпуск по уходу, на основании того, что тот имеет пенсионный возраст не допустимо. Трудовое место сохраняется за сотрудником на протяжении всего периода пребывания в отпускном периоде.

Для правильного оформления отпуска до 1.5 или 3 лет бабушка ребенка должна предоставить такие документы:

• заявление на отпуск и выплату пособия;
• свидетельство родившегося и на предыдущих детей;
• справки от обоих родителей, о том что никто из них по месту своей работы или в соцзащите не оформил аналогичный отдых и не получает пособие.

Для отца

Уход за ребенком может осуществлять и отец, в этом случае он имеет полное право оформить по месту работы или в соцзащите отпуск и получать ежемесячную выплату до 1.5 лет.

Перечень необходимых документов для отца аналогичен заявленному выше, при этом мать должна получить справку о том, что она не воспользовалась аналогичным правом.

Обычно отец заявляет о желании оформить отдых по уходу до 1.5 лет или до 3 лет, когда мать является безработной, студенткой или ее зарплата ниже. Пособие до 1.

5 лет считается на основании заработка, при более высоком доходе у работающего мужа, оформление выплаты будет более выгодным.

Часто на практике, получив отпуск, отец выход на работу на неполный рабочий день, получая и пособие и зарплату. ТК РФ позволяет так сделать.

О том, может ли в отпуск уйти папа или бабушка ребенка, можно посмотреть в данном видео, где рассмотрены все нюансы оформления процедуры:

Любой родственник новорожденного может запросить отпуск по уходу — это может быть мать, отец, бабушка или иной член семьи. Главное условие — это фактический уход за малышом.

Оформление процедуры проводится работающими по месту труда, безработными — в соцзащите.

В перечень необходимых документов включается заявление, свидетельство ребенка, а также письменное подтверждение отсутствия оформленного отпуска у другого родителя.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/kak-oformit.html

Оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 летнего возраста

Практически каждая семья рано или поздно сталкивается с вопросом, как оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Для этого необходимо выяснить, кому он может быть предоставлен и на какие выплаты можно рассчитывать.

Право на отпуск появляется у членов семьи, в которой появился ребёнок. Главные условия – пребывание в трудовых отношениях и правильное документальное оформление отпуска, так как от этого зависит возможность получения выплат.

Право на освобождение от работы по уходу за детьми появляется после окончания декретного отпуска. Он в зависимости от течения беременности и сложности родов предоставляется матери на 70-110 дней. По истечении этого времени, открывается отпуск по уходу за малышом, который делится на две части: до достижения ребёнком полуторагодовалого возраста и от полутора до трёх лет.

Такое условное разграничение введено для оформления выплаты пособий, которые назначаются по государственному страхованию. Таким образом, женщина, родившая ребёнка, может претендовать на следующие выплаты:

• первые 70-110 дней мать имеет право получать средний заработок;
• до полуторагодовалого возраста малыша – 40 % от суммы, причитающейся во время декрета;
• до трех лет – ежемесячно 50 рублей из средств работодателя.

Помимо заявления на оформление отпуска, необходим отдельный пакет документов на получение выплат по социальному страхованию. Минимальный размер пособия в 2019 году на первого малыша составляет 3065 рублей, на второго – 6131 рублей. Выплаты производит работодатель, но если речь идёт об индивидуальном предпринимателе, то денежные средства поступают напрямую из фонда.

Право на отпуск по уходу за малышом

Если отпуск по беременности и родам предоставляется лишь матери или усыновителю, то освобождение от работы для заботы о малыше до трёх лет разрешено более широкому кругу граждан. Право на оформление отпуска по уходу за ребенком принадлежит следующим категориям лиц:

• все члены семьи, где родился малыш, с которыми заключено трудовое соглашение (папы, бабушки, дедушки);
• лица, усыновившие детей;
• внешние совместители по каждому из мест трудоустройства.

Ухаживать за малышом и получать денежные средства из фонда единовременно имеет право только один член семьи. Причём законодатель разрешает делить отпуск на части.

К примеру, бабушка может сидеть с малышом год, отец – второй год, мама – оставшееся время. Главное, чтобы временные отрезки не совпадали друг с другом. Получает пособие каждый член семьи по своему месту работы.

Вместе с выплатой из бюджета, ему положена и компенсация в размере пятьдесят рублей.

Усыновители также имеют полное право на оформление отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Матери, взявшего малыша в возрасте до трёх месяцев, положен декрет стандартной длительности.

После него оформляется отдых по уходу за усыновленным в обычном порядке. На него могут претендовать и другие члены семьи.

Компенсации и выплаты предоставляются в размере, установленном, как и для биологических родителей.

Как внешние, так и внутренние совместители имеют право на единовременный отдых по обоим местам трудоустройства. Заявление об освобождении от работы подаётся на срок, выбранный самим работником, отказать ему в этом не могут. Все гарантии при уходе в отпуск сохраняются по всем местам трудоустройства. Тем не менее пособие выплачивает только один работодатель по выбору сотрудника.

Отпуск по уходу за малышом предоставляется достаточно широкому кругу лиц, состоящих в трудовых отношениях. Допускается делить его на части, но два и более члена семьи оформить освобождение от работы единовременно не могут.

Документы, необходимые для оформления отпуска

Документы для оформления освобождения от работы и получения пособия подаются по месту трудоустройства. Хотя условно отпуск и делится на части, 2 раза подавать заявление не нужно. Кроме него необходимо предоставить такой пакет документов:

• свидетельство о рождении (или об усыновлении) малыша;
• если заявителем является не мать ребёнка, нужно предъявить справку с мест трудоустройства других родственников, о том, что члены семьи не используют отпуск в то же время;
• так как величина выплат на второго, а также последующих детей отличается, нужны копии свидетельств о рождении всех малышей;
• если первый ребёнок умер, предоставляется документ о смерти;
• если заявитель менял место трудоустройства, не ранее, чем двумя годами до отпуска, для исчисления среднего заработка, потребуется справка от предыдущего работодателя;
• совместителем предоставляется подтверждение, что пособие по другому месту трудоустройства не назначено.

Что написать в заявлении сотруднику, который оформляет отпуск? Как было уже сказано, все просьбы к работодателю могут быть перечислены в одном документе. Заявление составляется в свободной форме, тем не менее оно должно включать следующую информацию:

• кому адресовано заявление (данные начальника и наименование работодателя);
• сведения о заявителе;
• название документа;
• суть вопроса (в данном случае – просьба отпустить в отпуск на определённый период);
• просьбу о предоставлении выплат (так как человеку, пребывающему в отпуске по уходу за ребенком, средства поступают из разных источников, нужно попросить предоставить компенсацию от работодателя и пособие из фонда);
• список прилагаемой документации;
• дату, подпись заявителя.

Важно! Если работник забыл написать пункт о выплатах, его можно включить в дополнительный документ. Но рекомендуется все свои требования излагать в одном заявлении.

Матери, оформившей отпуск, равно как и другому члену семьи, разрешается выйти из него до достижения ребёнком трёх лет. В этой ситуации женщине предоставляется по заявлению неполный рабочий график. Другие члены семьи при таком раскладе отпуск попросить не могут, так как считается, что мать использует своё право на отдых, совмещая и уход за чадом, и трудовые обязанности.

Оформление отпуска работодателем

После подачи сотрудницей заявления обязательно следует составить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, до достижения 3 лет он является основным правоустанавливающим документом, регулирующим отношения работодателя и граждан, что ухаживают за детьми, на период освобождения их от трудовых обязанностей.

Как правильно оформить и грамотно приказ? Данный документ составляется в произвольной форме и включает следующую информацию:

• сведения о работодателе;
• название документа;
• даты начала и окончания предоставляемого отпуска сотруднику;
• сведения о начислении пособия, включая месяц, когда малышу исполнится полтора года;
• основание для составления приказа;
• должность и подпись должностного лица, выдавшего документ;
• дата;
• информация об ознакомлении сотрудника.

Копия приказа выдаётся заявителю. В трудовую книжку дополнительные записи вносить не требуется. Время отпуска, предоставленного для ухода за малолетним ребёнком, не входит в стаж, что даёт право на оплачиваемый ежегодный отдых. Тем не менее этот период включается при подсчёте общего времени работы по специальности и в непрерывный стаж.

Кроме оформления отношений с работником, служба кадров должна вести правильно внутренний документооборот. Отпуск по уходу за малышом отмечается в табеле учёта. Если сотрудница вышла на работу по неполному рабочему графику, эти данные также отражаются в документах.

В этой ситуации в табель вносятся сведения об отработанных часах и о периоде отдыха.

Правил документального оформления отпуска важно придерживаться как сотруднику, так и работодателю. Для первого – это шанс получить причитающиеся выплаты и компенсации, для второго – это уменьшение риска навлечь на себя взыскания за неправильное ведение документации в случае проверки деятельности организации государственными структурами.
Оформление отпуска по уходу за ребенком до достижения 3 летнего возраста Ссылка на основную публикацию

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom-do-3-let-kak-oformit.html

Отпуск по уходу за ребенком: кто вправе воспользоваться, как оформить

Законодательством предусмотрен такой вид периода, предоставляемого работникам хозяйствующего субъекта, как отпуск по уходу за ребенком. Часто такой отпуск применяется работницами, у которых этому периоду предшествовал декретный отпуск. Но им могут также воспользоваться и другие члены семьи, в которой есть малолетние дети.

Кто в праве воспользоваться отпуском по уходу за детьми?

В такой отпуск может уйти не только мама ребенка

ТК РФ устанавливает право сотрудницы компании на получения данного периода по уходу за ребенком, если у нее есть дети, которым не исполнилось трех лет.

Нормы права устанавливают возможность оформления данных отпусков не только для женщин, у которых недавно родились дети, но и для членов их семей.

Уход за маленьким ребенком может осуществлять его отец, бабушка, дедушка или иной родственник. Главное условие предоставления такого периода работающим, чтобы они были в родстве с ребенком и осуществляли фактический уход. Степень родства должна быть подтверждена документально.

Кроме того, данный период полагается также и опекунам ребенка, который не достиг по возрасту трех лет. Опекунами могут выступать лица, которые дееспособны, и соответствующими органами госвласти признаны таковыми.

Важно! Пока младенец не достиг 3 года, в отпуске по его уходу могут быть и его мать, и его отец, в также другие члены семьи, используя свои частями, чередуя друг друга. Главное условие, чтобы в таком отпуске за одним ребенком одновременно находился только один человек.

Выделяют два вида отпусков:

• По уходу за детьми до 1,5 лет;
• По уходу за детьми до 3 лет.

Различие в них заключается в том, что сначала идет первый период, который оплачивается согласно законодательству, затем наступает второй вид отпуска, оплата дней в котором может производиться по решению работодателя. Но, в основном, период по уходу до 3 лет предоставляется без назначения пособия.

Внимание! Во время обоих видов отпусков за лицом, производящим присмотр и уход за ребенком, остается закрепленным его место работы. Данный отпуск включается в общий стаж по труду для исчисления пенсии, но не учитывается при расчете стажа для основного отпуска.

Период по уходу за детьми оформляется в основном женщинами, имеющими трудовые контракты, у которых прекратился отпуск в связи с беременностью и родами.

Поэтому он исчисляется не сразу после появления ребенка, а по завершении периода декрета. Когда работающая в компании не брала такой период, то отпуск может исчисляться с даты рождения малыша.

Данное правило распространяется на ситуации, когда уход осуществляется другими членами семьи, к примеру, отпуск по уходу за ребенком для отца. Данный отпуск заканчивается в день, когда малышу исполняется полтора года.

Он может быть прерван и ранее, если женщина, осуществляющая уход за своим ребенком, уходит в новый отпуск по беременности и родами. Тогда на основании представленного листка о нетрудоспособности и ее заявления, отпуск до полутора лет прекращается, и начинается декретный.

Основанием для оформления отпуска до полутора лет является заявление сотрудницы и представленная копия документа о рождении малыша.

Пособие, выплачиваемое ей, финансируется из средств социального страхования, при этом существуют нижние и верхние пределы данных сумм. Руководство может осуществлять дополнительные выплаты за свой счет.

Важно! Следует учитывать одну особенность, согласно которой работник может совмещать период отпуск до полутора лет с трудовой занятостью в компании на условиях работы на неполном рабочем дне. При этом работнику может перечисляться и выплата по уходу, и рассчитанная зарплата согласно времени работы в табеле.

Такой вида отпуск начинается со следующего дня, когда малыш достиг возраста 1,5 года и завершается достижением малышом 3 лет. Период также может быть прерван наступлением нового отпуска из-за беременности и родов.

Работающая в компании имеет возможность составить заявление по уходу до 3 лет сразу же вместе с заявлением по уходу за ребенком до 1,5 лет. Нужно приложить к заявлению копию свидетельства в качестве подтверждающего права на отпуск документа.

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 2017 году изменения не происходили, поэтому применяются ранее утвержденные правила.

Внимание! Данный период не оплачивается из средств социального страхования. Однако в некоторых субъектах могут устанавливаться региональные выплаты.

Как и другие отпуска, эти периоды согласно законодательству могут оплачиваться. Рассмотрим подробнее пособия при осуществлении ухода за детьми.

По уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2017 году, как и в предыдущие годы дает право его получателю на пособие выплачиваемое из средств соцстраха. Оно рассчитывается исходя из 40% среднего размера оплаты труда сотрудника за последние два года.

Его размер не может быть ниже установленного минимума, который с 01.02.2017 года установлен как 3065,69 рублей для 1-го, и 6131,37 рублей – для 2-го и всех последующих. Верхний предел составляет 23120, 66 рублей.

Данные суммы выплачиваются ежемесячно. В месяц когда начинается отпуск и когда он оканчивается, пособие рассчитывается пропорционально дням, приходящимся на данный период.

Внимание! Кроме того, предприятие на свое усмотрение при наличии финансовой возможности имеет право из собственных средств выплачивать таким сотрудникам дополнительные средства.

При нахождении в данном отпуске сотрудницы имеют право только на компенсационную выплату из средств предприятия, которая равняется 50 рублям. Однако, некоторые субъекты также могут устанавливать ежемесячные выплаты, которые назначаются во время отпуска ухода до 3 лет.

  Как оформить уведомление об отпуске сотрудника

Это в первую очередь зависит от наличия средств в бюджете региона. В качестве примера таких выплат может служить выплата в некоторых регионах пособия по уходу за третьим и последующими детьми до достижения ими 3 лет.

Кроме того предприятие также имеет право самостоятельно устанавливать выплаты дополнительных пособий за свой счет.

Шаг 1. Подготовка необходимых документов

Перед тем, как подавать заявление в администрацию своей фирмы на оформление отпуска по уходу за ребенком, нужно подготовить еще два обязательных документа:

• Копию документа о рождении либо судебная выписка об опеке. Она необходима для подтверждения факта наличия младенца, а также установления родственных связей. В случаях, когда ребенок рождается за границей, то необходимый документ может выдать консульский отдел либо соответствующий орган другой страны. Однако последний должен иметь заверенный в установленном порядке перевод.
• Справка о том, что такой отпуск не оформлялся другому родителю. Установленной формы справки нет, каждая фирма ее составляет в произвольном виде. Если отпуск по уходу оформляется на третье лицо (бабушку и т. д.), то такую справку должен получить каждый родитель.

Шаг 2. Составление заявления на отпуск

Заявление пишет работница в произвольном виде на листе бумаги, либо составляет на компьютере и подписывает от руки. Оформление шапки документа стандартное — в ней указывается куму направляется документ, и кто его составляет.

В тексте заявления нужно записать:

• Просьбу предоставить отпуск. В одном документе можно запрашивать как период по уходу до 1,5 лет, так и до 3 лет.
• Дата, с которой начнется отсчет времени отпуска;
• Информацию о малыше (Ф.И.О., дата рождения);
• Просьбу назначить выплаты. Также в одном документе можно запросить и ежемесячное пособие, выплачиваемое до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Перечень прилагаемых документов.

Внимание! Очень важно в текст включить просьбу о перечислении выплат. Если ее не будет, то автоматически это сделано не будет, и в конечном итоге необходимо будет идти писать еще одно заявление.

Подписанное руководителем заявление отправляется кадровую службу.

Шаг 3. Составление приказа на отпуск

Для предоставления отпуска необходимо оформить приказ на отпуск. Это можно сделать на стандартном бланке Т-6, либо в произвольном виде.

Информация о времени отдыха заносится в раздел «Б» бланка. Название отпуска должно обязательно звучать как «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Если запрашивается только период в 1,5 года, все равно в тексте указывается 3 года. Это связано с тем, что ТК отпуска до 1,5 лет не предусматривает. Далее, указывается полный период в днях, даты начала и завершения. Такие же сведения дублируются в разделе «В».

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

Графа «А» при оформлении приказа заполняется только тогда, если работник захотел перед оформлением такого отпуска использовать имеющиеся дни ежегодного оплачиваемого. В противном случае, поля нужно оставить пустыми.

Внимание! Если приказ составляется на унифицированном бланке, то в него необходимо будет произвольно включить еще информацию о назначении пособия и компенсационной выплаты, либо издать по этому случаю еще одно распоряжение.

[vc_btn title=”Как составить приказ на отпуск сотрудника по форме Т-6?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fprikaz-na-otpusk.html||target:%20_blank|”]

Основанием для издания приказа указывается заявление работницы. Составленный приказ подписывает руководитель компании.

Шаг 4. Ознакомление с приказом работника и ответственных лиц

После того, как приказ утвержден руководителем, его передают на подпись работнику. Тот должен его прочитать, и поставить личную подпись в подтверждение.

Если документ составлялся на фирменном бланке в произвольной форме, то в него еще могут быть включены ответственные за указанные в нем действия лица. К примеру, указание произвести расчет пособия, либо перечислять компенсационную выплату с указанием срока этого события. Таким работникам документ тоже нужно предоставить для ознакомления.

Шаг 5. Оформить записку-расчет

Бухгалтеру необходимо произвести расчет пособия, которое выплачивается работнику пока малышу не исполнится 1,5 года. Это можно сделать на собственном бланке в произвольном виде, либо применить стандартную записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60.

При определении суммы выплаты нужно помнить:

• Для расчета берется размер заработка за последние 2 года;
• Размер пособия исчисляется 40% от среднемесячной зарплаты;
• Законом установлены нижняя и верхняя граница пособия. Если полученная сумма не попадает в этот диапазон, она корректируется до ближайшей границы.

[vc_btn title=”Как заполнить записку-расчет на расчет отпускных?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fotpusk%2Fdokumenty-na-otpusk%2Fzapiska-raschyot-o-predostavlenii-otpuska.html||target:%20_blank|”]

Внимание! По закону произвести расчет выплату нужно в срок 10 дней с факта получения от работника заявления. Перечисление производится в день выдачи зарплаты. Сумма пособия от 1,5 до 3 лет является зафиксированной.

Личная карточка Т-2 открывается на каждого сотрудника при его приеме и ведется до самого увольнения. Отпуск по уходу также должен быть отражен в этом документе. Для этого используется раздел VIII «Отпуск».

В ней необходимо указать название периода, начальная и завершающая даты, а также продолжительность. В качестве основания записываются реквизиты приказа.

Шаг 7. Отражение в табеле учета времени

Время пребывания в отпуске необходимо отмечать в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 либо Т-13). Для этого нужно использовать коды «ОЖ» либо 15. Несмотря на то, что название данного кода содержит срок отпуска до 3-х лет, его необходимо применять в любом случае. Причина та же — в законах не прописан срок отпуска только до 1,5 лет.

В нижней части графы табеля, предназначенной для указания количества часов, проставлять ничего не надо.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom.html