пример письма об отсрочке платежа поставщику

Образец письма об оплате задолженности

Многие компании не могут вовремя оплатить товары и услуги. Избежать судебных споров поможет письмо об оплате задолженности. Причем как для поставщика, так и для заказчика. Образец письма об оплате задолженности смотрите в статье.

У многих компаний сейчас финансовые трудности.

Особенно это ощущает на себе малый бизнес. Из-за этого у поставщиков висит дебиторская задолженность. Чтобы временные проблемы не довели компанию до банкротства, надо договориться с контрагентом.

Для этого понадобится письмо, которое можено составить на официальном бланке компании и с учетом требований деловой переписки.

Как подготовить гарантийное письмо об оплате задолженности с отсрочкой

Попробуйте договориться с контрагентами о том, чтобы отсрочить платеж. Так вы сможете направить остаток средств на критичные расходы. Например, зарплату. Ведь если задержать расчет с сотрудниками, потом придется начислить проценты за просрочку. А это дополнительные траты. Да и лишние проблемы с трудовиками никому не нужны.

В первую очередь напишите письмо постоянным поставщикам, с которыми вы сотрудничаете не один год. Они с большей вероятностью согласятся перенести срок платежа.

Теперь о том, как именно составить такое письмо. Во-первых, укажите конкретную дату, до которой вы хотите отсрочить оплату по договору (пометка 1 в образце 1). Во-вторых, обоснуйте просьбу.

И в-третьих, пропишите, что вы не хотите платить пени за просрочку (пометка 3 в образце 1).

К письму приложите копии договора и накладных, по которым просите перенести оплату (пометка 4 в образце 1.). Это не обязательно, но так вы упростите работу сотрудникам контрагента, которые будут заниматься взысканием долгов и разбираться с вашим обращением.

За нарушение условий договора контрагент может потребовать от организации заплатить:

• неустойку (штраф, пени);
• проценты за просрочку.

Одновременно взыскать и неустойку, и проценты за просрочку по общему правилу нельзя. Однако исключения из этого правила могут быть установлены, например, в договоре с контрагентом. Об этом сказано в пункте 6 постановления Пленумов Верховного суда и ВАС от 08.10.1998 № 13/14.

Кроме того, по условиям договора должники обязаны платить кредиторам законные проценты по денежным обязательствам (ст. 317.1 ГК).

Поставщик согласился? От него нужно официальный документ с согласием перенести срок оплаты, который зафиксирован в договоре. Тогда без опаски ориентируйтесь на новую дату.

Если у вас не будет утвердительного ответа от контрагента, впоследствии вы ничем не докажете, что дату платежа компании перенесли по обоюдному согласию.

Поставщик на законных основаниях сможет выставить претензию и потребовать неустойку и пени за невыполнение обязательств. Поэтому проконтролируйте, чтобы письмо у вас было.

Самый безопасный вариант – подписать с контрагентом двустороннее соглашение о том, что оплату вы перенесли на другую дату. Но это не всегда возможно сделать в короткий срок. Поэтому многие ограничиваются официальной перепиской. Этого вполне достаточно.

Возьмите себе за правило — проверять, что со стороны контрагента согласие подписал уполномоченное лицо. Часто переписку ведут обычные менеджеры. Но не у всех есть доверенность на то, чтобы заключать и корректировать договоры. Надежнее всего, если письмо подписал директор компании. А если другой сотрудник, то советую запросить копию доверенности и вместе с перепиской приложить к договору.

Возможно, поставщик выдвинет в ответ свои условия. Предположим, вы попросили перенести срок оплаты на 45 дней. А у поставщика свои обязательства, он должен перечислить деньги контрагенту в течение месяца.

Поэтому не против отложить ваш срок погашения долга, но только на 30 дней. Или,например, контрагент сначала предложит провести сверку и потом подготовить письмо об отсрочки оплаты задолженности по акту сверки.

Если вас такие условия устраивают, отправьте поставщику подтверждающий ответ. Только после этого считается, что положения договора скорректированы. Не советую оставлять письмо без ответа. Это не в вашу пользу.

Обратите внимание, что долг за вас может погасить другое юридическое лицо. Например, если у него, в свою очередь, есть долги перед вами. В таком случае также лучше написать письмо об оплате задолженности за другую организацию, чтобы кредитор понимал, от кого и за что пришли деньги. 

Как составить письмо с притензией об оплате задолженности

А теперь рассмотрим ситуацию с другой стороны. Поставщик ждет обещанные деньги, а их все нет. Причем контрагенты не пишут писем, не просят отложить платежи. Но ведь и для вашей компании деньги не лишние. Вам тоже нужно чем-то платить за предстоящие поставки и закрывать висящие долги.

Тут надо взять инициативу в свои руки. Напомните контрагентам про задолженность. Составьте уведомление в свободной форме (образец письма об оплате задолженности — ниже).

В нем пропишите реквизиты товарных накладных, по которым контрагент задолжал оплату (пометка 1 в образце 2). Или данные из актов сдачи-приемки работ или услуг.

Обязательно укажите, по какому договору вы поставили товар или оказали услуги (пометка 2 в образце 2).

Когда покупатель задерживает оплату товара, помимо долга он должен заплатить пени по договору.

А кроме этого продавец вправе требовать проценты по статье 395 ГК РФ, которые считают исходя из средних ставок процентов по банковским вкладам для физлиц, которые публикует Банк России.

Это существенная прибавка к долгу. А значит, будет весомым аргументом. Напомните покупателю о пенях и процентах в уведомлении.

Предложите руководству освободить должников от пеней, если они оплатят всю сумму в кратчайшие сроки (пометка 3 в образце 2). Наверняка это будет гораздо действеннее, чем запугивать бизнес-партнера.

Даже добросовестный должник не всегда способен исполнить принятые на себя обязательства. В таком случае кредитор вправе простить долг (ст.

415 ГК РФ), чтобы сохранить партнерские отношения с должником или чтобы гарантированно получить хотя бы часть задолженности.

Такой способ прекращения обязательства в предпринимательской сфере не очень распространен, хотя в некоторых ситуациях выгоден и кредитору, и должнику. Однако ошибки, которые они нередко допускают при прощении долга, могут причинить убытки обеим сторонам.

Кстати, если вы вопреки задолженности за предыдущую поставку собираетесь отгрузить товар покупателю, обязательно напишите об этом в уведомлении. Это будет дополнительной льготой для него. Ведь если вы в последний момент сорвете отгрузку, его бизнес может серьезно пострадать.

Для надежности к уведомлению приложите копии договора и товарных накладных (пометка 4 в образце 2). Так же как и в случае с просьбой продлить срок, это не обязательно. Но сыграет вам на руку.

Каким образом направить уведомление контрагенту? Почтой или можно по электронке? И обязательно ли дожидаться официальный письменный ответ от поставщика?

То же самое, если есть устная договоренность об отсрочке платежа. Суд не признает ее. Нужно официальное письмо от поставщика с конкретными условиями и датами.

Если такое уведомление не побудит должника выплатить деньги, тогда составляйте претензию. В ней пропишите, что собираетесь обратиться в суд с иском.

Образец письма об оплате задолженности (образец 2)

Дорогой коллега, выберите гарантированный подарок и шанс получить квартиру! Оформите годовую подписку и получите еще три месяца в подарок! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/82477-obrazets-pisma-ob-oplate-zadoljennosti

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.

435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку. Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

В этом случае, оба документа рассматриваются как доказательства принятия сторонами на себя договорных обязательств. Такие обязательства уже наделяются юридической силой.

1. Желательно использование фирменного бланка.
2. Исходящий номер, дата.
3. Наименование документа.
4. Текст письма:
   • название поставщика и получателя с реквизитами;
   • реквизиты документа, являющего основанием для поставки;
   • можно указать наименование и количество гарантированного к поставке товара (например, 10 шт. планшетов Lenovo), если товарных позиций очень много, достаточно сделать ссылку на номер товарной накладной, приложив ее копию к письму;
   • дата, до которой товар будет доставлен получателю.
5. ФИО, должность и подпись руководителя и бухгалтера.
6. ФИО и контактные данные исполнителя.

• Скачать бланк гарантийного письма о поставке товара в срок
• Скачать образец гарантийного письма о поставке товара в срок

Письмо по отсрочке платежа поставщику по договору

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей.

Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.

Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом).
Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.

06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей. В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли.

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем. Дополнительные меры безопасности.

Образец письма на продление лимита отсрочки

Новикову Уважаемый Михаил Иванович! Нами внимательно изучен полученный от Вас текст типового договора на поставку комплектующих изделий для обеспечения сборочного производства ФГУП «Радуга» К сожалению, по мнению наших специалистов, предлагаемый Вами текст договора ни по своей структуре, ни по содержанию основных статей не соответствует принятым на нашем предприятии стандартам сотрудничества по данному направлению. В тексте договора отсутствуют многие статьи, отражающие важные аспекты выполнения Сторонами своих обязательств: особенности транспортировки, приемка изделий на предприятии Поставщика, гарантийные обязательства, ответственность за несоблюдение графика поставок, условия командирования специалистов. В полном объеме не предусмотрены также технические приложения к договору. Все основные замечания изложены нами в приложении к настоящему письму.

Скажите, что умеете считать и спросите у них — на что им нужен длительный кредит в 28 дней, при среднем сроке оборота партии товара, к примеру, в 10000р в 3-5дней.

Должны получить какой-то от них ответ: 1) Если не умеют собирать дебиторку, то роста товарооборота не будет, им просто не хватает оборотных средств! Это поймите, как ключевое! 2) Если они скажут, что больший срок нужен для обеспечения более длительных логистических плеч (во Владивосток товар гонят). Тогда при длительных сроках дебиторки, Вы должны, по идее, получить рост нумерической дистрибьюции по дальним регионам. Умножаем количество новых точки присутствия вашего товара на среднюю поставку, получаем прирост товарооборота. 3) Если дебиторка обслуживает качественную дистрибьюцию, то кредит, по идее, нужен не для всего ассортимента, а только для части его. Например, для stock.

Гарантийное письмо об отсрочке платежа образец

1.На практике обязательно кредитор должен дать письменное согласие на те условия рассрочки или отсрочки, которые предложил должник в виде дополнительного соглашения об отсрочке. Так как иначе компания-должник не сможет подтвердить в суде двусторонний характер письменного изменения условий договора.

А поскольку одностороннее изменение договора не допускается. в глазах суда наличие письма одного только должника без письменного согласия кредитора не имеет юридической силы. Если же в своем ответе кредитор укажет иные условия, чем предложил должник, то это уже не акцепт, а новая оферт а.

Тогда должнику необходимо отправить еще одно письмо кредитору — о согласии с его условиями

D0%B1%D0%B8%D0%B7%D0%BD%D0%B5%D1%81%20%2Cbpytc_medium.jpeg» /% На практике столкнулся с необходимостью получения отсрочки платежа по договору поставки . Когда деньги находятся в обороте, иногда компания не имеет возможность погасить задолженность за ранее поставленный товар, а неустойку платить не хочется.

Получив согласие на изменение сроков оплаты, должник не только застраховал себя от того, что rhtlbnjh не подаст иск в суд. но и автоматически избавляется от обязанности платить пеню, договорную неустойку и % по договору согласно ст. 395 ГК РФ, при этом обязательства изменяются с момента заключения соглашения.

Письмо об увеличении — отсрочки платежа поставщику образец

Письмо #1: Просим Вас отсрочить оплату за услуги, предоставленные нам по Договору № [номер] от [дата] г., в связи с временными финансовыми затруднениями нашей компании.

Оплату гарантируем с расчетного счета № [номер счёта] в [полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт] в срок до [дата прописью].

[Дата] [ФИО руководителя] Письмо #2: Нам очень жаль, что мы до сих пор не смогли оплатить Ваш счет № [номер] от [дата] г. У нас в данный момент очень напряженное материальное положение.

Он должен взять тайм-аут на «подумать» над всем этим. Или если у них проблема со сбором дебиторки и им только срок от вас нужен (начальство именно так задачу ему поставило), то он честно об этом Вам скажет, и на роста товарооборота можете даже не рассчитывать.

Письмо об отсрочке платежа

Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности. А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности.

Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды. При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем. Дополнительные меры безопасности.

Источник: http://lawyertop.ru/otpusk/obrazets-pisma-ob-otsrochke-platezha-postavshhiku

Как написать письмо поставщику об отсрочке платежа

Суть его в том, что вы посчитаете, какие бы средства потратили, чтобы взять банковский кредит и рассчитаться прямо по факту поставки.

Кроме того, эта формула покажет, какое количество средств тратит ваша организация, давая отсрочку своим покупателям.

Для получения такого показателя добавьте к получившемуся числу 20%, которые учитывают риски полного невозврата средств и траты на то, чтобы получить просроченную задолженность.

Просьба об отсрочке платежа поставщику

При этом объемы регулярно растут»;), считаем возможным сообщить, что с целью предложенного Вами увеличения товарооборота, а также в связи с доверительными отношениями между нашими компаниями, мы считаем возможным удовлетворить Вашу просьбу и предоставить отсрочку платежа до 28 календарных дней.

Просим Вас предоставить нашей организации отсрочку платежа за отгруженную в наш адрес продукцию (можно указать продукцию) по накладной (дата и номер накладной, можно еще указать счет-фактуру) на срок (указать срок, например неделю).

Гарантийное письмо на поставку товара Гарантийное письмо на поставку товара — документ деловой переписки, содержащий просьбу о поставке согласно договорённости определённого товара в конкретные сроки.

Гарантийное письмо об оплате задолженности: основные требрвания

Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ.

Образец письмо о предоставлении отсрочки платежа образец

Просим Вас пойти нам навстречу и отсрочить дату платежа на две недели. В свою очередь обещаем полностью оплатить долг не позднее года. Г. Константинов Петр Иванович Письмо 2 Уважаемый Виктор Алексеевич, Мы сожалеем, что до сих пор не оплатили задолженность от года.

В данный момент наша компания испытывает большие трудности в связи с уменьшением покупательской способности. Просим Вас рассмотреть вариант оплаты задолженности в два этапа.

Письмо — просьба об отсрочке платежа образцы

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( эталоны).

но практика указывает, что компаниям удается отбиться от доначислений при предоставлении схожих претензий.

чтоб осознать, как это приемлемо, подготовьте прогноз движения денежных потоков.

Существует такая практика в фирме клиент платитцену, и к ней, в зависимости от того, сколько дней будет отсрочка платежа поставщику, добавляют процент.

В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление федерального арбитражного суда поволжского округа от 17.

Начинается процесс факторингового обслуживания с момента передачи начальных поставок, перед этим подписывается договор между компанией и фактром. Как составить договор, по которому предоставляется отсрочка платежа поставщику перед тем, как приступить к составлению договора, который предусматривает отсрочку платежа поставщику, заранее ознакомьтесь с важными аспектами законодательства.

В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов. Например, почтовые квитанции, данные о регистрации писем в журналах входящей и исходящей корреспонденции, и конечно, отметки о получении на самих письмах.

При этом, европейская валюта стоит при ставке кредита около 3 годовых в шесть-десять раз меньше российской. Вы в шапке документа должны написать кому председателю правления банка.

Образец письма об отсрочке платежа поставщику

Предварительный счет это документ, на котором значится слово pro-forma и который используется в следующих случаях 1) если покупатель должен заплатить за товар перед тем, как его получить он платит согласно этому документу 2) чтобы покупатель был уверен в неизменности цены, в сумме, которую ему придется уплатить вместо того чтобы требовать предоплаты, продавец может предоставить покупателю кредит на оговоренный период, обычно от 1 до 3 месяцев. Опишите происшедшее, объясните, что счет долгое время не оплачивали, и при необходимости пригрозите судебным иском, если счет не будет оплачен к определенной дате.

Источник: http://vash-yurist102.ru/kak-napisat-pismo-postavschiku-ob-otsrochke-platezha-78892/

Письмо для рассмотрения поставки товара с отсрочкой платежа образец

Требования к оформлению

• Как написать?
• Об отсрочке платежа поставщику
• О доставке
• Способы получения документа адресатом

Для чего необходимо? Гарантийное письмо оформляется в случае, когда одна из сторон сделки сомневается в платежеспособности и честности другой, даже несмотря на заключенный по всем юридическим правилам и нормам договор. Частыми ситуациями, когда запрашиваются гарантийные письма являются:

• обязательство произвести оплату за полученные товары, выполненные работы, предоставленные услуги;
• гарантия предоставления необходимой информации (например, предоставление юридического адреса в период оформления юридического лица);
• подтверждение будущих намерений (например, гарантия заключения в будущем основного договора о сотрудничестве).

ВАЖНО! Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Например, в связи с необходимостью проведения ремонта в арендуемых помещениях или в связи с арестом счетов, финансовым кризисом, значительным падением объема продаж в отрасли. Просьбу об отсрочке можно обосновать и наличием сезонного характера работы или значительных сумм дебиторской задолженности.

А также задержкой финансирования из бюджета, угрозой банкротства в случае единовременной уплаты арендатором суммы задолженности. Кроме того, в письме необходимо указать данные об участниках сделки и реквизиты договора аренды.

При этом документ должен быть подписан уполномоченным представителем арендатора и заверен печатью. Письмо должно поступить лично руководителю арендодателя либо его секретарю.

На втором экземпляре необходима отметка о получении документа руководителем.

Дополнительные меры безопасности.

Письмо — просьба об отсрочке платежа ( образцы)

Гарантийное письмо является официальным документом, гарантирующим исполнение одним из партнеров взятых на себя обязательств (например, оплата в оговоренные сроки). Это заинтересует тех, кто хочет получить от должника документ, в котором тот обязуется выполнить какое-то действие в рамках взаимоотношений сторон.

В нашей статье вы узнаете, как правильно составлять гарантийное письмо. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец

Структура гарантийного письма об отсрочки платежа:

1. Желательно использование фирменного бланка.
2. Исходящий номер, дата.
3. Наименование документа.
4. Текст письма:
   • название составителя и получателя, с указанием юридических реквизитов (например, ООО «ААА» просит ОАО «А1» предоставить отсрочку платежа по (указать реквизиты документа, по которому возникло обязательство оплаты));
   • можно (но не обязательно) указать причину, по которой невозможно произвести оплату в срок (например, оплату не имеем возможности произвести в установленный договором срок в связи с ….);
   • денежная сумма, на которую просится отсрочка и дата, до которой оплата будет произведена (например, настоящим письмом гарантируем произвести оплату в размере ….

Письмо просьба об отсрочке платежа

Внимание

Причины отсрочки могут быть зафиксированы как в деловой переписке между сторонами, например, в гарантийном письме или протоколе переговоров. Так и в допсоглашении к договору аренды.

В частности, арендатор может написать собственнику письмо с просьбой об отсрочке платежа в связи с резким сокращением выручки (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 17.01.

13 № А55-15747/2012)или тяжелым финансовым положением, обусловленным наличием дебиторской задолженности.

В свою очередь арендодатель может предоставить данную отсрочку, поскольку считает необходимым сохранить долгосрочные отношения с контрагентом. Отметим также, что законодательство по умолчанию предусматривает уплату неустойки (ст.
330–333 ГК РФ)или процентов за пользование чужими деньгами (ст. 395 ГК РФ).

Письмо, которое обоснует отсрочку платежа для дружественного арендатора

В связи с повышенным вниманием налоговиков к такой схеме дружественным компаниям, использующим подобный вариант налогового планирования, стоит серьезно подумать об обосновании предоставления отсрочки по уплате арендных платежей. Ведь в результате предъявления претензий неуплаченные платежи могут быть исключены из состава расходов арендатора, а упрощенцу могут попытаться доначислить единый налог.

Важно

Кроме того, возможна попытка переквалификации договора аренды в договор ссуды (безвозмездного пользования имуществом). Налоговики обычно аргументируют свои действия ссылкой на пункт 5 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.06 № 53, который предписывает исследовать деловую цель операции в случае наличия особых форм расчетов и сроков платежей.

В нашей ситуации отсрочка платежа как раз и является особой формой расчетов.

Как правильно написать гарантийное письмо о поставке товара? образец документа

Налоговикам может показаться подозрительным то обстоятельство, что эти санкции в реальности не начислялись при просрочке платежа. Именно такой довод приводили контролеры в постановлении Федерального арбитражного суда Волго-Вятского округа от 09.04.12 № А11-1984/2011.

Более того, в самом договоре аренды могут быть изначально установлены особые условия расчетов между сторонами. Например, о том, что платежи вносятся периодически один раз в квартал. Арендная плата может быть уплачена даже единовременно (ст.

614 ГК РФ).

Текст должен восприниматься однозначно, без разночтения.ВНИМАНИЕ! Гарантийное письмо — это не вид официально подтвержденных и принятых на себя обязательств.

Понятие «гарантийное письмо» в законодательстве Российской Федерации отсутствует.

Однако судебная практика признает существование гарантийных писем. Основной вопрос лишь в правильности оформления и в содержании письма-гарантии.

Именно эти два критерия будут напрямую влиять на наличие или отсутствие юридической силы у данного документа. Например, если гарантийному письму придать силу договора, то и юридический статус письма изменится (ст.435-443 ГК РФ): поставщик, желающий поставить товар заказчику, пишет гарантийное письмо с приглашением (офертой) осуществить поставку.

Заказчик отвечает письменным согласием (акцептом).

Источник: http://kodeks-alania.ru/pismo-dlya-rassmotreniya-postavki-tovara-s-otsrochkoj-platezha-obrazets/

Как убедить поставщика увеличить отсрочку платежа

Логика этой формулы в том, что вы оцениваете, сколько бы вам потребовалось потратить денег для привлечения кредита в банке, чтобы рассчитаться с поставщиком по факту поставки.

Также вы можете рассматривать эту формулу как способ оценить, сколько денег тратит ваша компания, предоставляя отсрочку платежа своим клиентам.

В этом случае предприниматели добавляют к полученному числу еще порядка 20%, учитывающих риск невозврата денег и затраты на .

Сумма вашего заказа составит 1 млн руб. Финансовый директор сообщил вам, что на сегодняшний момент заемные деньги банка ваша компания может привлечь под 22% годовых.

Пошаговый алгоритм переговоров

Поставка в торговые точки выгоднее для сети, чем поставка через распределительный центр (РЦ).

Естественно, за исключением тех случаев, когда сеть берет за работу через РЦ «логистический бонус», в разы превышающий реальную стоимость доставки.

Снижение расходов сети также произойдет, если поставщик предоставит своих мерчандайзеров, продавцов-консультантов, оборудование.

1. Снижение рисков. Самый большой риск сети – отсутствие товара. Если новый поставщик надежнее конкурента – это важный аргумент, чтобы принять решение в его пользу.

Вопрос 2.

Для чего сеть нужна нам? Сеть дает поставщику возможность заработать или сэкономить. Каковы главные преимущества работы с сетью?

1. Увеличение объемов продаж

1. Возможность получить дополнительную прибыль.

1. Надежность канала сбыта (стабильные заказы и оплаты, эффективные промо, принятие решения в одном месте)

Увеличение срока дебиторки

С удовольствием восприняли Ваше предложение о росте товарооборота.

Выполняя партнерские обязательства со своей стороны, мы рассчитываем на обещанный Вами рост товарооборота на 30% и готовы поставлять больше продукции. Просим Вас подтвердить согласие на новый срок реализации и расширение сотрудничества.

Как-то так. Втяните их в диалог, запросив невозможное и поймав их «на слове».

Это письмом. А устно обязательно и при встрече надо сказать следующее: Дело в том, что удлинение кредита должно способствовать росту товарооборота за счет увеличения количественной дистрибьюции.

Если же удлинение кредита обслуживает только их не умение собирать дебиторку — это перекладываение финансовой отвественности на Вас. Тогда это простое кредитование одного предприятия — другим, которое должно быть оплачено ростом цен на товар, как минимум на ставку кредитования.

Как оценить экономическую эффективность получения отсрочки платежа

В связи с этим нужно определить, во сколько компании обойдется ее кредиторская задолженность, имеет ли смысл соглашаться на такие условия.

Чем он длиннее, тем ниже процентная ставка. Поставщик, не получивший оплату за отгруженный товар, часто сам бывает вынужден кредитоваться или изымать денежные средства из оборота своего предприятия до момента расчета за свою продукцию.

Как оценить экономическую эффективность отсрочки платежа?

Выясните, выполняет ли компания в срок свои обязательства по отгрузке. Проанализируйте отчеты по дебиторской задолженности перед вашей компанией, насколько она увеличилась и какие меры приняты для возврата.

Основные доводы, которые следует использовать в переговорах об отсрочке: стабильные и регулярные заказы; постоянство объемов закупки с перспективой увеличением их объема; период сотрудничества с поставщиком; платежеспособность и иные положительные показатели вашей финансовой отчетности (как правило, поставщик запрашивает такие отчеты перед принятием окончательного решения); известность и репутация компании на рынке, хорошо узнаваемый

Эффективные переговоры с поставщиком

Если приоритет поставщика все-таки не надежность магазина, а объем заказов, можно пойти другим путем.

Между выбранным предпринимателем и остальными участниками закупки оформляется договор комиссии, по которому данный предприниматель (комиссионер) обязуется по поручению других компаний (комитентов) совершить сделку от своего имени, но за счет комитента.

Участники-комитенты перечисляют ему авансовые средства, а взамен получают товар, который принадлежит именно им, а не представляющему их интересы предпринимателю.

При больших масштабах такие коллективные

Письмо поставщикам об увеличении отсрочки платежа по договорам поставки

Источник: http://ukpravoedelo.ru/kak-ubedit-postavschika-uvelichit-otsrochku-platezha-74558/

Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец, предоставление и увеличение отсрочки | Юридические консультации онлайн

В настоящее время деловые отношения между партнерами, связанными между собой договорными отношениями, в частности, в сфере торговли, могут касаться некоторых моментов, когда одна из сторон не может выполнить свои обязательства перед другой.

Одним из таких обязательств, которое, к сожалению, иногда не могут выполнить предприниматели — это оплата за поставку товара. В том случае, если покупатель желает урегулировать такую ситуацию без обращения в суд или же избежать уплаты за просрочку в виде пени, можно воспользоваться вариантом написания гарантийного письма поставщику об отсрочке платежа.

Особенности гарантии

Для решения возникших вопросов при невозможности субъекта хозяйствования погасить свои обязательства применяют элементы деловой переписки, одним из способов которой является направление одной стороной гарантий другой стороне.

Такое письмо составляется в форме документа, которое подтверждает намерение выполнения взятых на себя ранее обязательств: оказания услуг, поставки товаров и, в нашем случае, оплаты за поставленный товар. В процессе оформления такого письма субъект, имеющий неоплаченные поставки, уверяет своего партнера в том, что в определенные сроки собирается погасить задолженность перед ним.

Таким образом, гарантийное письмо оформляется для решения следующих задач:

• признания факта долга перед поставщиком (такой факт, хоть и означает некоторое увеличение сроков оплаты, однако уже удостоверяет факт, что покупатель не имеет намерения срываться или пытаться оспаривать факт существования неоплаченной поставки);
• является подтверждением суммы, которая подлежит оплате;
• является юридическим документом, который подтверждает факт наличия договора о сотрудничестве между двумя субъектами.

При составлении гарантийного письма такого типа следует учитывать такие особенности:

1. Гарантийное письмо может составляться как по личному желанию должника, так и оформляться в ответ на предоставленную поставщиком товара претензию.
2. Начинать текст письма стоит с сообщения о том, согласна ли фирма-покупатель товара с неустойкой (при ее наличии) и процентами, которые может требовать поставщик за превышение срока оплаты. В случае несогласия, необходимо точно указать – отрицает ли фирма всю сумму неустойки, либо только часть ее. Стоит отметить, что в случае несогласия правильным будет именно отрицание какого-либо процента, а не подтверждение и просьба о рассмотрении уменьшения.
3. При написании следует сообщить – готова ли компания погасить начисленные проценты в те сроки, которые приводит поставщик. Если такого действия не планируется, в таком случае указывается просьба о переносе крайнего периода платежа (в том случае, если он будет производиться этапами, то указывается либо конечная дата каждого платежа, либо срок погашения всей суммы).

Гарантийное письмо

При предоставлении гарантийного письма об оплате поставщику в первую очередь необходимо определиться с его содержанием.

На тему «Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец, предоставление и увеличение отсрочки» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

Законодательством не установлено наличие каких-либо определенных типовых форм такого документа – имеются лишь рекомендации по самой структуре письма, а также основным пунктам, которые оно должно содержать, чтобы обладать определенной юридической силой.

В том случае, если организация в процессе осуществления предпринимательской деятельности периодически составляет такие письма, в таком случае можно разработать для использования свою, типовую форму.

Текст гарантийного письма, как правило, содержит в себе такие пункты:

1. Наименование организации, которая направляет гарантийное письмо или ФИО лица-отправителя.
2. Реквизиты отправителя (указывается ИНН, КПП).
3. Юридический адрес лица или фирмы (по которому она зарегистрирована), а также фактический, по которому находится непосредственно.
4. Наименование юридического или физического лица, для которого предназначен данный документ.
5. Суть предоставляемой гарантии. Указывают договор (его порядковый номер и дату заключения), на основании которого была произведена поставка товара, не оплаченного покупателем, может быть приведена информация по основным данным накладной поставки. Констатируют факт наличия долга по оплате (указывают сумму прописью и цифрами), в случае наличия неустойки по оплате соглашаются с ней либо нет. При желании можно приложить к документу оформленный в свободной форме график погашения задолженности со сроками, в которые покупатель собирается рассчитаться за поставку. При наличии каких-либо обстоятельств, которые могут быть приняты поставщиком во внимание при рассмотрении возможности сдвига срока оплаты либо уменьшения суммы неустойки, их обязательно приводят.
6. Печать фирмы-отправителя (в том случае, если она имеется).
7. Подпись руководителя предприятия и главного бухгалтера.
8. Дата, когда составляется документ.

После оформления документа его можно вручить следующими способами:

1. Лично. В таком случае при получении лицо, представляющее фирму-поставщика товара обязано расписаться. В основном, крупные фирмы, которые осуществляют ведение учета документооборота, отмечают каждое входящее письмо порядковым номером;
2. Почтой – следует посылать только заказным письмом, таким образом будет получено уведомление о его вручении;
3. Факсом или электронной почтой. Такой вариант используется значительно реже и применяется в случаях, когда владельца ящика электронной почты можно установить достоверно.

Продление/увеличение

При оформлении гарантийного письма и просьбе продления срока оплаты или увеличения выплатного периода следует учесть такие моменты:

На тему «Письмо об отсрочке платежа поставщику: образец, предоставление и увеличение отсрочки» мы собрали примеры документов, которые могут вас заинтересовать.

• указывая сроки, в которые вы собираетесь погасить все имеющиеся обязательства, стоит реально оценивать финансовые возможности и указать конечный срок с некоторым запасом, беря во внимание возникновение не зависящих от фирмы ситуаций;
• в тексте письма можно указать о планах дальнейшего сотрудничества с поставщиком – возможно, данный факт предостережет его от попытки судебного решения возмещения долга и возможности испортить деловые отношения;
• в случае отсутствия на данный момент денежных средств для оплаты, можно указать о возможной дате поступления денежных средств и возобновления платежеспособности;
• стоит понимать, что при срыве сроков оплаты, которые будут указаны в гарантийном письме, поставщик вряд ли уже согласится пойти еще на какие-либо уступки и возможность судебного разбирательства будет велика.

Правильная и четкая формулировка требований либо несогласия с установленной к уплате сумме может обеспечить отсутствие необходимости уплаты пенни, штрафов и судебных издержек.

Как происходит работа с отсрочкой платежа, можно узнать из данного видео.

Источник: https://advocat-zao.ru/nalogi/pismo-ob-otsrochke-platezha-postavschiku-obrazets-predostavlenie-i-uvelichenie-otsrochki.html