пример Положения об оплате труда работников в 2019 году

Положение об оплате труда работников — образец 2018 — 2019

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Табличная часть положения

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Итоги

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

• общие термины и определения;
• описание действующей в компании системы оплаты труда;
• сроки и формы выплаты зарплаты;
• ответственность работодателя за задержку зарплаты;
• срок действия положения;
• таблица «Доплаты»;
• таблица «Компенсации»;
• таблица «Надбавки»;
• таблица «Премии»;
• таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение.

Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа.

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).

Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб.

— на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой.

Сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков).

Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы.

При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается.

Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2018

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю.

С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты.

А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec/

Положение об оплате труда образец 2019

Положение об оплате труда – это необязательный документ, поэтому руководитель организации самостоятельно решает, составлять его или нет. В выборе образца, структуры положения он также достаточно свободен. Подробное описание правил оформления и принятия изменений в положении в 2019 году можно найти в ниже.

 Скачать образец положения об оплате труда (word)

Положение об оплате труда

Обязательно ли использовать положение об оплате труда

К обязательным кадровым документам относится только несколько видов бумаг:

• трудовой договор;
• штатное расписание;
• график отпусков;
• правила распорядка.

Перечисленные выше документы оформляются на каждом предприятии вне зависимости от его формы собственности и численности штата, поскольку того требует законодательство. Все остальные бумаги, в том числе и положение об оплате труда, оформлять необязательно – подобное решение остается на усмотрение руководителя.

Однако на практике организации чаще всего составляют и используют положение, поскольку оно дает сразу несколько преимуществ:

1. Подробное описание зарплатной политики предприятия.
2. Перечисление исчерпывающего вида всех видов премий, надбавок и других выплат.
3. Упрощение документооборота благодаря тому, что перечисленные сведения не нужно дублировать в коллективном или индивидуальных трудовых договорах.
4. Упрощение процедуры проверки со стороны налоговых инспекторов и других должностных лиц.
5. Возможность четко отследить правомерность начисления премии, иных выплат в каждом конкретном случае.

Таким образом, наличие положения об оплате труда в большинстве случаев облегчает задачи управления зарплатным фондом, дает понимание принципов премирования, начисления надбавок. Нередко предприятия составляют его в виде отдельного внутреннего акта. Также можно разработать и другие положения, которые описывают другие аспекты:

С другой стороны, все указанные документы можно объединить в один, что часто делают руководители компаний или ИП в небольших организациях. Если же предприятие крупное, можно оформить как общее положение, так и несколько документов – по филиалам, отделам и т.п.

Образец и правила составления положения об оплате труда

В нормативных актах не содержится конкретных требований к оформлению положения об оплате труда, поэтому компания вправе использовать любой образец. Обычно документ имеет такую структуру:

1. Вводная часть (определение принятых терминов).
2. Описание системы оплаты.
3. Сроки и формы перечисления зарплаты.
4. Принципы и порядок премирования.
5. Доплаты и иные выплаты.
6. Порядок индексации зарплаты.
7. Ответственность работодателя.
8. Сроки действия и порядок изменения положения.

Вводная часть

Как правило положение об оплате труда начинается с описания его целей – организовать прозрачную и понятную всем систему оплаты труда, разработать такие правила, которые позволяли бы стимулировать сотрудников добросовестно выполнять работу. Здесь же определяется круг работников – обычно это весь штат, в том числе и внешние совместители.

Среди основных терминов необходимо указать описать понятие оплаты труда и привести описание ее разновидностей:

• повременная;
• натуральная – неденежная (максимум 20% от общего фонда зарплаты).

Также указывают понятия должностного оклада, МРОТ, часовой тарифной ставки.

Система оплаты

Далее в положении необходимо более подробно прописать принципы оплаты труда. Чаще всего на предприятиях устанавливают повременно-премиальную систему. Т.е. каждый работник получает вознаграждение в зависимости от отработанных часов (тарифная ставка), а также достигнутых результатов (премия). Здесь же описывают элементы оплаты труда – это собственно зарплата, премия и другие выплаты.

В большинстве случаев зарплата складывается из постоянной и переменной частей; также в ее состав входят и доплаты. Далее описывают порядок выплаты в случае невыполнения плана, недостижения иных показателей по разным причинам (как по вине работника, так и по вине работодателя и в связи с факторами, не зависящими от обеих сторон).

Сроки и формы перечисления зарплаты

Как правило, заработная плата перечисляется 2 раза:

При составлении положения об оплате труда нужно четко определить размеры этих выплат и даты начисления. При выпадении даты на рабочий или праздничный день сумма перечисляется в последний рабочий день перед ними.

Порядок премирования

Здесь указывают основания, порядок начисления и размер премий, а также других стимулирующих надбавок. Как правило, премии исчисляются как процент от оклада, установленного по тарифной ставке. Среди них выделяют разные виды:

• месячные;
• квартальные;
• годовые;
• за особые достижения и т.п.

В положении об оплате труда недопустимо напрямую прописывать штрафные санкции в отношении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину или исполняющего свои обязанности недостаточно качественно. Однако фактически организация вправе лишить работника премии полностью или частично.

Доплаты, надбавки

В этом пункте прописывают исчерпывающий перечень всех дополнительных выплат, которые перечисляются работникам по разным основаниям

• доплата за ночные часы;
• доплата за сверхурочные;
• доплата за работу в выходные/праздничные дни;
• отпускные;
• больничные;
• пособие по беременности;
• пособие при рождении;
• пособие по уходу;
• компенсация на период отпуска.

Данный раздел положения удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой нужно указать основание начисления выплаты и ее размер.

Также компания может периодически предоставлять некоторым сотрудникам материальную помощь. Причины ее начисления связаны с изменившимися жизненными обстоятельствами – свадьба, рождение ребенка, смерть близкого человека, пожар в квартире и др.

Порядок индексации заработной платы

Индексация зарплаты является обязанностью, а не правом работодателя.

Однако часто руководители компаний трактуют эту статью произвольно – считается, что обязательная индексация проводится только в бюджетных учреждениях, тогда как коммерческие организации могут поступать по своему усмотрению. Однако судебная практика и разъяснения Конституционного Суда РФ показывают, что подобный подход не соответствует закону.

Поэтому каждая компания должна повышать зарплату ежегодно по крайней мере на индекс потребительских цен. При этом в положении об оплате труда важно указать четкий порядок повышения заработной платы, а также те данные, которые будут являться основанием для индексации. Обычно это показатель инфляции, который официально определен Росстатом.

Ранее мы приводили образец приказа об индексации заработной платы, ознакомиться с ним вы можете тут.

Ответственность работодателя

Ответственность устанавливается в соответствии с законодательством РФ. К тому же компания может принять на себя и дополнительные обязательства в связи с задержкой, частичной невыплаты зарплаты и т.п. В этом же разделе прописывают порядок действий работника в случае длительной задержки (более 15 дней): приостановка работы с предварительным письменным уведомлением работодателя.

Сроки действия и порядок внесения изменений в положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено однократно и действовать бессрочно вплоть до его замены другим положением либо ликвидации/реорганизации компании. Поэтому пересматривать положение ежегодно нет необходимости.

Однако компания может вносить в него отдельные изменения. Право разработки поправок принадлежит уполномоченным сотрудникам, назначенным руководителем – главному бухгалтеру, менеджеру отдела кадров и др. При этом новые разделы вступают в силу только после их утверждения директором на основании соответствующего приказа.

ссылкой:

(4 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-polozheniya-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников в 2019 году — образец, бюджетных учреждений, премировании

Статья раскроет основные моменты, связанные с действием положения об оплате труда работников. Что представляет собой документ, из каких разделов состоит, и обязателен ли он – далее.

Порядок расчета и выплаты заработной платы регулируется не только действующим законодательством, но и локальными актами компании.

Один из таких документов – положение об оплате трудовой деятельности работников. Он не является обязательным, но его наличие важно.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Важные моменты в 2019

Вознаграждение работников, которые числятся в штате организации, за проделанную ими работу регулируется специальным локальным актом – Положением об оплате труда.

В нем перечислены должности, оклады работников, алгоритм начисления выплат. Положение принимают в качестве дополнения к трудовому соглашению или как самостоятельный нормативный акт.

Сроки действия документа определяет работодатель. Чаще он является бессрочным. Разработанным документом не должны ущемляться права одних работников.

Составляя нормативный акт, работодатель должен руководствоваться следующими принципами:

После разработки Положения его должен завизировать генеральный директор и по необходимости – главный бухгалтер.

Также обязательно необходимо отправить документ для рассмотрения представителям профсоюза. При разработке учитываются мнения сотрудников.

После утверждения Положения с ним необходимо ознакомить каждого работника под подпись. В случае отказа работника от ознакомления оформляется письменный документ.

Назначение документа в 2019

Положение об оплате труда работников – норма, регулирующая процесс начисления и выплаты зарплаты в организации.

В документе отображается система оплаты трудовой деятельности, которая применяется в бизнесе и включена в заработную плату – премия, доплата, надбавка. Документ относится к кадровому делопроизводству.

При помощи этого нормативного акта осуществляется определение в трудовом договоре заработной платы для каждого сотрудника.

С помощью норм учитываются особенности оплаты трудовой деятельности каждой организации. Это дает возможность разрешить спорные ситуации с работниками.

Во время проверки сотрудник контролирующего органа запрашивает данный документ, чтобы узнать, какой должна быть система оплаты, и сравнить ее с действительностью.

Документ дает возможность подчиненным понять:

• за что ему начисляют заработную плату и за что ему положена премия;
• в какие сроки выплачивается заработная плата;
• за что сотрудника могут оштрафовать и в каком размере;
• каковы основания для получения материальной помощи.

Документ является отчетностью для подтверждения налогообложения.

Правовое регулирование в 2019

Положение об оплате труда регулируется 135 статьей Трудового кодекса. Согласно статье 13 (часть 4) и статье 22 (часть 2) Трудового кодекса, Положение об оплате труда в организации должно быть единственным и действовать на всех работников одинаково.

В соответствии со статьями 135 и 372 Трудового кодекса, при составлении документа или внесении поправок должны учитываться мнения представительства работников.

При приеме нового сотрудника и заключении с ним договора необходимо ознакомить его с Положением под роспись – об этом говорится в статье 22 ТК.

Считается ли обязательным в 2019

Локальный акт по вопросу начисления и выдачи заработной платы необходим субъектам бизнеса, которые заключили трудовые соглашения с работниками. Положение об ОТ разрабатывают организации не в обязательном порядке.

Объясняется это тем, что рассматриваемые в документе вопросы отражаются в других нормативных актах учреждения – коллективном соглашении, Правилах распорядка внутри организации и прочих.

Положение является обязательным, если кроме заработной платы в организации начисляют прочие типы выплат, а также отсутствуют условия оплаты трудовой деятельности в правилах внутреннего распорядка.

Трудовой кодекс не содержит требований к оформлению документа. Новое Положение принимают единожды, после этого лишь вносят изменения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Образец положения об оплате труда и премирования работников в 2019 году

Утвержденная форма документа отсутствует, работодатель имеет право разрабатывать собственную.

Образец Положения об оплате труда и премирования работников ООО 2019 года можно посмотреть и скачать здесь.

Основные разделы

В Положение включены несколько разделов, которые максимально раскрывают принципы начисления заработной платы и выплаты прочих денежных вознаграждений работникам.

Общие положения включают основную информацию о содержании документа. Вкратце указываются ставки оклады, компенсации сотрудникам. Дополнительно сюда вносят системы определения доплат.

Следующий раздел – система оплаты трудовой деятельности. Содержит сведения о том, какие выплаты в организации относятся к оплате труда. Сюда относятся:

• оклад;
• премия;
• персональные начисления – доплата за уровень образования, непрерывный период деятельности и прочие;
• доплаты, назначаемые за особые условия работы – ненормированный график, тяжелые условия;
• доплата за внеурочное время;
• оплата за простой;
• дополнительные выплаты, которые компания назначит своим работникам.

К составлению раздела нужно подойти ответственно, поскольку он устанавливает, каков размер выплаты, кому она будет начислена.

Порядок индексации зарплаты – раздел, включающий данные о том, какова периодичность проведения индексации, и из каких оснований определяют ее коэффициент. Регулярная индексация – обязанность администрации компании.

В разделе «Материальная помощь» упоминаются все виды материальных выплат, которые выдаются работникам в качестве помощи.

Также уточняется, берется ли в учет материальная помощь при определении среднего заработка.

Оформляя раздел «Порядок выдачи зарплаты», следует уделить внимание тому, чтобы данные не противоречили положениям законодательства.

Например, выплата зарплаты должна осуществляться в 2 этапа, между которыми не должно пройти более 15 суток.

В разделе устанавливают даты выдачи аванса, заработной платы и других выплат, а также перенос даты, если указанный день выпадает на выходной либо праздник.

Табличная часть

В структуру положения входит таблица, в которую внесены все доплаты, компенсации, премии. Делать ее не обязательно – сведения можно оформить в виде текста.

В таблицу «Доплаты» входит перечень добавок к заработной плате, которые применяет работодатель. Для каждого типа доплаты предусмотрена соответствующая процентная ставка.

Если требуется внести пояснения, создается отдельная графа в таблице «Примечание». Подобным образом заполняются остальные таблицы.

Нужен ли ежегодный пересмотр

Положение об оплате трудовой деятельности работодатель утверждает 1 раз. Документ действует бессрочно. В законодательстве особенности срока действия не установлены.

: что должно быть в Положении об оплате труда

Ежегодный пересмотр положения необходим в том случае, если работодателем осваиваются новые виды деятельности и привлекаются новые работники.

В силу возникновения разных профессий придется пересмотреть или дополнить Положения.

Работодатель и сотрудники должны быть заинтересованными в поддержании внутреннего локального акта в действенном состоянии и своевременно вносить предложения по пересмотру норм положений.

Какие возникают нюансы в 2019

Сдельная заработная плата – одна из форм оплаты трудовой деятельности, когда на заработанную сумму влияет количество изготовленных сотрудником единиц продукции или оказанных услуг.

В учет берется качество выполненной работы, условия труда. Сдельная зарплата бывает простой, сдельно-премиальной и аккордной. В основе лежат расценки, а остальные надбавки выплачиваются твердой суммой или процентами.

В зависимости от типа в Положении предусматривают особенности начисления и выплаты зарплаты, учитывая нюансы. Предприятия часто отправляют сотрудников в командировки.

При оплате бухгалтер должен руководствоваться трудовым договором. Командировочные дни оплачиваются в соответствии с условиями этого договора.

Для бюджетных учреждений

Цель трудовой деятельности работников бюджетных организаций – контроль за здоровьем граждан, развитие потенциала и прочие.

Порядок и сумма выплаты в этом вопросе регулируется Положением об оплате труда работников бюджетной сферы.

У такого документа имеются правила:

• заработная плата не может быть меньше минимального размера оплаты труда, установленной законодательством;
• сумма должна быть фиксированной;
• всем сотрудникам должна выдаваться заработная плата за выполненную работу;
• в государственном учреждении зарплату выдают из бюджета;
• процедура выплаты должна контролироваться;
• процесс осуществляется в соответствии с тарифными сетками и ставками, прилагаемыми к документу;
• выплату выдают каждый месяц.

Бюджетное учреждение – организация, созданная властями на разных уровнях – от федерального до местного, и деятельность которой является некоммерческой.

Положение не обязательно для всех бюджетных учреждений. Устанавливает его начальство конкретной организации. В документе указывается:

• как вычисляется изначальная заработная плата работникам бюджетной сферы;
• за что и в каком размере положена премия;
• как определяется объем отпускных и выплат по больничному листку;
• какие надбавки положены работнику;
• условия для работников по совместительству.

Положение устанавливают внутри предприятия. Приказ руководящего лица вправе изменить порядок тарификации. Нормативный акт будет это действие регулировать.

Положение об оплате трудовой деятельности работников казенных учреждений по ЖКХ разработано согласно Трудовому кодексу. Оплата труда производится в соответствии с отработанных временем по факту.

Для работников культуры и образования в 2019

Документ разрабатывает руководство организации, которая оказывает услуги досуга культурного и массового характера.

В его составлении принимают участие представители профсоюза, чтобы обеспечить нормальные условия труда и сохранить права сотрудников.

Оклад работодатель школы разрабатывает самостоятельно, но Трудовой кодекс не должен нарушаться.

Также на размер зарплаты влияет уровень квалификации, стаж работы и прочие надбавки – проверка тетрадей, совместительство и классное руководство.

Каждый педагогический сотрудник имеет право претендовать на премию каждый год. Положение об оплате трудовой деятельности педагогических работников не отличается от других Положений государственных учреждений.

Структура документа для дошкольных и школьных заведений одинаковая. Новое положение об оплате труда работников образования в 2019 году важно в организации, его наличие упростит ведение трудовой деятельности.

В документ включают следующие разделы:

• общие положения. Ведется учет сотрудников, список требований к ним;
• определение сроков осуществления выплат и их порядок;
• установление системы, по которой производятся выплаты;
• выписка размера окладов;
• причины удержания выплат.

Указанные положения носят рекомендательный характер, документ заполняется на усмотрение руководства.

В сфере здравоохранения

Заработную плату медицинских работников формируют как сдельную оплату с учетом нюансов:

Согласно Положению, в заработную плату медицинских работников входит базовый оклад, повышающий коэффициент, компенсации и стимулирующие выплаты.

Эти выплаты обязательно должны быть включены в Трудовой договор. Финансы для выплаты зарплаты выделяются из муниципального бюджета.

Таким образом, наличие Положения об оплате трудовой деятельности требуется как сотрудникам, так и работодателю. Этот документ гарантирует работникам начисление заработной платы.

Установленной формы Положения нет, работодатель разрабатывает собственный вид. Документ не имеет срока действия, пересматривается по необходимости.

Источник: http://pravdinsk39.ru/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-soglashenie-2019/