Договор подписали за директора. Что докажет действительность сделки

Подделка подписи в договоре

Иногда в небольших организациях генеральный директор позволяет определенному кругу лиц – например, заместителю или бухгалтеру, ставить свою подпись на не очень важных документах, когда он сам этого сделать не может по причине отсутствия на рабочем месте.

Случается, что во время того, как генеральный директор находится в отпуске или командировке, он просит штатного юриста подписать за него договор, но без доверенности.

В случае, если контрагент заподозрит фальсификацию подписи, существует риск, что он обратиться в суд с намерением оспорить сделку, потребует провести почерковедческую экспертизу.

К каким последствиям могут привести подобные действия – расскажет директор юридического бюро «АргументЪ» Андрей Александрович Ларин.

А.А.Ларин:

– Последствия подобных действий могут быть следующие – суд  признает договор незаключенным или недействительным, а сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности. Рассмотрим более подробно эти опасности и подумаем, как можно защитить сделку и обезопасить своего сотрудника.

Риск №1: Суд признает договор незаключенным

В соответствии с гражданским законодательством, договор признается заключенным, если стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора.

Сделки между юридическими лицами совершаются в письменной форме. Для ее соблюдения важно, чтобы документ был подписан лицом, совершившим сделку, или его представителем. Подделка подписи приравнивается к тому, если бы сторона не подписала договор вовсе.

Как обезопасить сделку? ГК РФ регламентирует, что несоблюдение простой письменной формы не влечет автоматической недействительности сделки. К примеру, договор поручительства действителен лишь при соблюдении письменной формы.

Кроме того, можно сослаться на действующую позицию Президиума ВАС РФ о том, что при наличии спора о заключении договора суд должен оценивать все обстоятельства в совокупности в пользу сохранения, а не аннулирования обязательства.

Подделка подписи не всегда влияет на заключенность договора.

Однако остается риск признания договора недействительным.

Риск №2: Суд признает договор недействительным

Гражданское законодательство устанавливает — подписание договора за руководителя юридического лица неуполномоченным лицом противоречит закону, поэтому подобная сделка недействительна.

Контрагенту достаточно получить заключение почерковедческой экспертизы, подтверждающее факт подделки и, вероятнее всего, судом сделка будет признана недействительной.

Есть ли возможность защитить сделку? Закон устанавливает, что при подделке подписи на договоре нельзя ссылаться на последующее одобрение сделки. Норма о последующем одобрении распространяется на действительные сделки, а при подделке сделка ничтожна.

Судебная практика показывает, что договор должен быть подписан собственной подписью неуполномоченного лица, а не иного гражданина.

Исполнение подписи за другого человека не основано на законе, даже когда известно лицо, совершившее подделку, — в такой ситуации статья 183 ГК РФ применена быть не может.

:  Подарки с ароматами праздника

Однако имеется и противоположное мнение в судебной практике, так как такая трактовка закона образует риск недобросовестного поведения контрагентов. К примеру, недобросовестный директор организации-поручителя может намеренно дать указание сотруднику подделать его подпись на договоре поручительства, чтобы впоследствии сделку могли оспорить.

Суды в большинстве случаев осуществляют проверку на предмет того, была ли сделка одобрена заинтересованной стороной, даже, когда подделка подписи подтверждается заключением эксперта.

Если договор, подписанный со стороны одного из его участников неуполномоченным лицом, был впоследствии прямо одобрен заинтересованной стороной, то применяется п.

2 статьи 183 ГК РФ, а значит договор не будет недействительным.

Последующее одобрение сделки может представлять собой признание претензии контрагента по сделке, принятие исполнения, подписание акта сверки задолженности, подписание дополнительного соглашения об изменении оспариваемого договора и другие действия контрагента.

Еще один аргумент в пользу сохранения сделки наличие подлинного оттиска печати, которым скреплен договор, если он не оспаривается контрагентом вместе с подписью. Существует судебная практика, указывающая, поддельная подпись не оказывает влияния на действительность самого документа. Говорить с уверенностью, что суд откажется признать сделку недействительной нельзя, однако шансы имеются.

Риск №3: привлечение сотрудника к уголовной ответственности

Уголовное законодательство подделку подписи может квалифицировать по разным статьям в зависимости от вида, цели, характера документа, который был подделан, а также размера нанесенного ущерба.

Первый вариант – привлечение к статье 159 УК РФ.

Мошенничество совершается путем обмана или злоупотребления доверием. Подделка документа – один из способов обмана. Однако подделки подписи на договоре мало для того, чтобы действия юриста были расценены как мошенничество, если между сторонами существовали гражданско-правовые отношения.

Подделка договора будет квалифицирована как мошенничество, если весь договор не соответствует действительности и применяется для хищения имущества юридического лица. К примеру, если стороны не планировали вообще сотрудничества, а текст документа полностью сфальсифицирован, в том числе и подписи сторон.

Второй вариант – привлечение к статье 327 УК РФ с обвинением в подделке документов

Ответственность в этом случае наступает лишь за ту подделку, в итоге которой по фальшивым документам лицо может получить права, которые ему не полагаются, или освободиться от законных обязанностей.

Статья также регламентирует, что, если лицу было известно о подделке, но оно все равно применяло документ, за это также оно будет привлечено к ответственности.

Так, по данной статье можно привлечь самого генерального директора, если он «доверяет без доверенности» и по его одобрению сотрудник ставит поддельную подпись на документе, который потом представляется контрагенту или государственному органу. Однако, если негативные последствия не наступили, ответственность не наступает.

Кроме того, можно сослаться на часть 2 статьи 14 УК РФ, регламентирующую, что не является преступлением действие (бездействие), хотя формально и содержащее признаки какого-либо деяния, предусмотренного кодексом, но в силу малозначительности не представляющее общественной опасности.

Еще одна опасность – возможность привлечения к ответственности по ч. 1 статье 303 УК РФ.

Если сотрудник поставит поддельную подпись на документе и потом представит его в суд в качестве доказательства по делу, то он рискует быть привлеченным к уголовной ответственности за фальсификацию доказательств. Но важно знать, что если ему не было известно о подделке на документе, привлечь его к ответственности невозможно ввиду отсутствия состава преступления.

В большинстве случаев почерковедческой экспертизой устанавливается, что подпись подделана неустановленным лицом.

Определить конкретного гражданина, который подделал подпись руководителя, сложно, в особенности, если признательных показаний получено не будет.

Основываясь на судебной практике, рекомендую воздержаться от подделки подписей генерального директора даже по его просьбе. Так как данные действия очень опасны. Всегда лучше заранее делегировать полномочия по подписанию бумаг законным способом – путем оформления доверенности.

Наталья Огольцова

предоставлены  юридического бюро «АргументЪ»

Специально для CityGu.ru

« Самые уютные места в Саратове Марк Дембо о книге Станислава Воробьева «Самозапуск» »

Источник: https://citygu.ru/poddelka-podpisi-v-dogovore.html

Если договор подписывает не директор

Представительство1.

Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого. Ваш директор -Единоличный исполнительный орган — вправе выдавать доверенности.

При этом, в уставе не сказано КОМУ он вправе их выдавать.

18 Мая 2019, 08:41 646 ответов 152

Может ли договор подписать заместитель директора

Однако встречаются случаи, когда в уставе организации описаны виды договоров, подписание которых относится к компетенции руководителя, а также перечислены виды договоров, которые могут быть подписаны заместителями руководителя, руководителями структурных подразделений, отделов и т. п.

При заключении договоров сотрудники организации могут ссылаться на эти положения устава в подтверждение своих полномочий на их подписание.Именно такие положения устава могут ввести контрагента в заблуждение относительно полномочий лица, подписывающего договор.

Чтобы не оказаться в такой ситуации, следует знать, что устав юридического лица не является общеобязательным нормативно-правовым актом, а только внутренний документ организации.

1. Журнал
2. Бухгалтерский учет

Для грамотного оформления договоров необходимо соблюдать все формальности.

При нарушении порядка составления договор может быть признан недействительным.

Договор подписали за директора.

Что докажет действительность сделки

Контрагент доказывает, что:

1. договор вместо директора подписал человек, который не обладал полномочиями и действовал без доверенности или с недействительной доверенностью, либо
2. договор подписали за директора путем фальсификации.

Суды принимают в качестве доказательства показания директора и результаты экспертизы почерка (постановления АС Московского округа от 23.03.15 по делу № А40-68442/11, ).

Суды считают сделку неуполномоченного лица заключенной в его собственных интересах (). Но в ряде случаев суд не может так поступить, поскольку договор в силах исполнить только сам контрагент.

Может ли подписать договор от имени юридического лица не руководитель, а иное лицо?

Если да, то какими документами это оформляется?

Поэтому при заключении гражданско-правовых договоров и проверке полномочий представителя юридического лица на подписание таких договоров контрагентам следует руководствоваться только законом и иными нормативными актами.

Таким образом, полномочия руководителя являются уставными, подтверждаются уставом и никто из работников, помимо руководителя, не имеет должностных полномочий на подписание гражданско-правовых договоров от имени организации, в которой он работает. Иные

Договор подписан генеральным директором на основании приказа

При проверке полномочий руководителя юридического лица необходимо обратить внимание на его полномочия, закрепленные в уставе организации.

Например, его полномочия по совершению гражданско-правовых сделок могут быть ограничены определенной суммой. В результате сделки, совершенные с нарушением такого ограничения, могут быть признаны недействительными (ст.

ГК РФ). Кроме того, в уставе юридического лица, как правило, указывается срок, на который избирается (назначается) руководитель организации.

В связи с этим нужно проверить, чтобы представленные контрагентом решение о назначении генерального директора либо протокол об избрании генерального директора коллегиальным органом юридического лица не были просрочены.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: «Перед заключением сделки с новым контрагентом или с контрагентом, с которым организация не имела

Недействительный договор: оплатить все равно придется

Поскольку заказчик не произвел расчета с подрядчиком, последний обратился в арбитражный суд. При рассмотрении дела заказчик указал на отсутствие подписи полномочного лица в договоре, а потому, по его мнению, договор как сделка не порождает никаких последствий, и у него (заказчика) нет обязательств по какой-либо оплате.

Бывает и так, что заказчик заявляет и встречные исковые требования о признании договора недействительной сделкой. С точки зрения формальной, поверхностной – так оно и есть. Договор подписан от имени фирмы не «первым» лицом и даже не доверенным лицом.

Значит, он и вправду недействителен, а потому – какие, простите, он может порождать последствия и обязательства? Но суд будет разбираться глубже.

В первую очередь он установит – а предпринимались ли сторонами какие-либо действия по исполнению достигнутых договоренностей. В частности, суд выяснит, приступал ли подрядчик к выполнению

Действительна ли сделка (зак.

договора)подписанная на основании доверенности, где прямо не указаны на то полномочия.

Однако подобное содержание устава не должно вводить контрагентов в заблуждение относительно полномочий этих должностных лиц.

Дело в том, что органом, который может приобретать права и осуществлять обязанности от имени юридического лица (ст.

Помимо руководителя организации, никто из работников не имеет должностных полномочий на заключение гражданско-правовых договоров от имени организации, в которой работает.

Подписание договора исполнительным директором

На самом деле все будет законно, ведь исполнительный директор подписывает документ на основании приказа Генерального директора.

В таком приказе, как уже говорилось, содержится право исполнительного директора на подписание определенного круга документов, что указано в Уставе Общества.

То есть исполнительный директор может свершать такие действия, параллельно с самим Генеральным директором. Если же в нем указывается изначально исполнительный директор, то и заверяться он будет подписью исполнительного директора.

Подписание договора на основании приказа

доверенность выдается на определенный срок. В соответствии с п. 1 ст. 186 ГК РФ в случае если в доверенности не указан срок ее действия, то она считается выданной на один год;4) в соответствии с п.

2 ст. 188 ГК РФ лицо, выдавшее доверенность, может отменить доверенность. При этом установлено право лица, которому доверенность выдана, отказаться от нее в любое время.

На основании проведенного анализа существенных признаков доверенности, установленных ГК РФ, а также анализа трудового законодательства Российской Федерации считаем необходимым осуществить разграничение понятий доверенности и приказа, в т.ч.

основываясь на их правовой природе.Нормы трудового законодательства не содержат понятия «доверенность».В соответствии со ст.

Источник: http://advokatssr.ru/esli-dogovor-podpisyvaet-ne-direktor-12148/

Полномочия на подписание договора от имени организации

В данной статье рассматриваются самые распространенные ситуации, которые связаны с определением юридической силы договоров, которые были заключены в отсутствии полномочий или же с их превышением.

Какое должностное лицо организации имеет право подписывать договоры? От имени юридического лица, как правило, договор подписывает орган, который имеет на это право согласно учредительным документам. Иначе его называют единоличный исполнительный орган (в частности директор или генеральный директор).

Довольно часто встречаются такие случаи, когда в уставе некой организации очень подробно описаны виды договоров, заключать которые имеет право первое лицо компании (то есть ее руководитель). Далее в уставе перечисляются договоры, которые имеет право заключать заместитель руководителя.

После — те, подписать которые может руководитель структурного подразделения (например, отдела или департамента).

Договор подписан неуполномоченным лицом – последствия

Важно Пример шапки договора поставки, который подписывает исполнительный директор:ООО (ЗАО, ОАО) , именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице исполнительного директора , действующего на основании Доверенности № от года, с одной стороны, и ООО (ЗАО, ОАО) в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемый в дальнейшем «Покупатель», при совместном упоминании «Стороны», при отдельном – «Сторона», заключили настоящий договор, далее «Договор» о нижеследующем: В реквизитах этого договора также будет указываться исполнительный директор. Срок Доверенности: по умолчанию составляет 1 год, в соответствие с п.1 ст.186 ГК РФ. Документы, прилагаемые к договору: документы будут практически такими же, как и при подписании договора Генеральным директором.

Какие будут последствия, если договор подписан неуполномоченным лицом

В практике многих бизнесменов были случаи, когда на договоре или других документах, связанных с договорными отношениями, подпись от имени одного из контрагентов была выполнена неуполномоченным лицом.

В такой ситуации, например, поставщик рискует не получить деньги за поставленный товар, или подрядчик – не получит оплату за выполненные работы.

Как избежать подписания документов неуполномоченным лицом? Что делать контрагенту, который столкнулся с бумагами, подписанными лицом без соответствующих полномочий?

Кто может подписывать документы от имени компании или предпринимателя?

Обычно от имени компании документы может подписывать её руководитель (например, директор), а от имени предпринимателя – только он сам. Другие сотрудники компании или предпринимателя могут ставить свою подпись на договорах, товарных накладных, актах и т.д., если на их имя оформлена соответствующая доверенность.

Кроме того, в уставе компании могут быть предусмотрены полномочия на подписание документов для других представителей. Например, заместитель директора может быть наделен полномочиями по подписанию договоров с контрагентами на сумму не более 1 миллиона рублей.

Чтобы оценить наличие полномочий у сотрудника компании или предпринимателя, вам могут потребоваться следующие документы: выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, Устав, приказ о назначении руководителя или сотрудника, протокол об избрании руководителя и т.д.

Случаи, когда договор подписан неуполномоченным лицом

Подпись неуполномоченного лица на документе может оказаться в двух случаях:

• подпись подделана (например, подпись директора подделало неизвестное лицо);
• документ подписало лицо, которое не имеет полномочий для их подписания в соответствии с законодательством РФ.

Что делать, если контрагент отказался платить по причине подписания договора неуполномоченным лицом?

В случае отказа партнера от оплаты по договору в связи с тем, что в договоре или в товарных накладных, актах стоит подпись лица, не имеющего права подписывать такие документы, необходимо будет в судебном порядке доказывать ваше право на получение оплаты.

Согласно закону возможно 3 варианта развития событий:

1. контрагент в последующем (после подписания неуполномоченным лицом документа) одобрил сделку;
2. полномочия подписанта явствуют из обстановки;
3. права и обязанности по договору возникают у лица, которое без соответствующих полномочий подписало его.

Рассмотрим подробнее данные варианты.

Последующее одобрение сделки

Если сам договор подписан неуполномоченным лицом от имени компании, но в последующем компания одобрила такую сделку, то отказаться от оплаты она не может. Под последующим одобрением Верховный суд РФ (Постановление от 23.06.2015 года №25) понимает следующие действия уполномоченных лиц компании или предпринимателя:

• письменное и устное одобрение – не имеет значение кому оно адресовано;
• признание претензии контрагента;
• иные действия полномочных представителей, свидетельствующих об одобрении сделки (например, полное или частичное принятия работ или поставленного товара, уплата процентов по основному долгу, уплата неустойки, реализация других прав и обязанностей по данному договору, подписание уполномоченным сотрудником акта сверки задолженности);
• заключение или одобрение другого договора, заключенного для исполнения первого договора;
• просьба об отсрочке или рассрочке в оплате;
• акцепт инкассового поручения.

Также в качестве одобрения сделки может быть рассмотрено уведомление о расторжении спорного договора (Постановление АС Московского округа от 15.10.2016 №Ф05-13764/2016 по делу №А40-1600239/2015).

Обратите внимание! Указанные действия по одобрению сделки могут совершать только орган или лицо, которые вправе заключать такие сделки или совершать действия, считающиеся одобрением. Также об одобрении могут свидетельствовать действия полномочных сотрудников контрагента.

Пример. ООО «Север Плюс» заключило договор поставки с ИП Ивановым И.И. В данном договоре от имени предпринимателя-покупателя расписался главный бухгалтер, который не имел соответствующих полномочий.

Компания товар поставила, предприниматель его принял и расписался в товарной накладной, но платить отказался по причине того, что в договоре расписалось неуполномоченное лицо.

Факт принятия товара самим предпринимателем, который имел право подписывать договор, будет являться последующим одобрением сделки.

Полномочия подписанта явствуют из обстановки

Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 182 ГК РФ полномочия подписанта могут подтверждаться не только доверенностью, но и явствовать из обстановки.

Негативные последствия для контрагента наступают не всегда из-за подписания договора неуполномоченным лицом. Судебная практика показывает, что суды учитывают следующие обстоятельства, которые свидетельствуют о наличии полномочий:

Источник: http://mrcoach.ru/yuridicheskie_voprosy/kakie-budut-posledstviya-esli-dogovor-podpisan-neupolnomochennym-licom/