Расшифровка расчетного листа по заработной плате

Расчетный листок по зарплате расшифровка

ТК РФ предписывает работодателям не просто выплачивать зарплату два раза в месяц путем выдачи аванса и непосредственно заработной платы, но и предоставлять каждому трудящемуся расшифровку всех выплат за истекший период.

Именно для целей информирования работников о структуре выплат и был разработан такой документ, как расчетный лист.

Слово закона

Рассмотрим, что говорит закон по поводу расчетного листка и необходимости его применения.

Расчетный лист – это официальный документ, служащий для информирования трудящихся о:

• размере заработной платы;
• структуре дохода, включая все начисления и удержания;
• “чистом” доходе за минусом всех удержаний;
• размере удержанного НДФЛ и др.

По сведениям из расчетного листа работник может получить комплексную информацию о своей зарплате.

В каких случаях и для чего используется?

Ст.136 ТК РФ содержит важное указание для работодателей.

Так, согласно положениям указанной статьи, выплата зарплаты во всех случаях должна сопровождаться уведомлением сотрудника в письменной форме о:

• структурных элементах зарплаты, выплаченной за расчетный период;
• суммах, начисленных трудящемуся, в том числе денежных компенсаций за факты несоблюдения работодателем регламентированных сроков выплаты зарплаты;
• удержаниях, произведенных в силу исполнительных листов, судебных решений, заявлений работника или приказов руководства организации;
• общей сумме к выплате (“чистая” зарплата).

Следом сказано, что форма утверждается непосредственно работодателем с учетом мнения профсоюза.

И хотя в статье не сказано, что работников обязательно оповещать именно посредством расчетного листка, из буквального смысла законодательных положений можно сделать такой вывод.

Таким образом, расчетный листок по заработной плате используется:

• во всех случаях при выплате зарплаты или иного вознаграждения работнику;
• в произвольной форме (унифицированной формы нет);
• только в письменном виде (устная форма оповещения не допускается).

Положен ли при увольнении?

Ст. 136 ТК РФ указывает, что листок должен выдаваться под роспись при каждом случае выплаты дохода, причем неважно какого – зарплата или аванс.

Аб. 4 ст.84.1 ТК РФ устанавливает, что в дату прекращения трудовых правоотношений трудящемуся выдаются:

• трудовая книжка;
• все невыплаченные ранее суммы (окончательный расчет);
• заверенные работодателем документы, которые в дальнейшем могут потребоваться работнику (и которые так или иначе связаны с исполнением трудовой функции).

Из смысла норм закона следует вывод, что работодатель обязан выдать работнику листок в день увольнения.

Нужен ли при перечислении зарплаты на карту?

В силу положений Письма Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1, порядок выдачи листов в случае, если выплата дохода осуществляется путем перечисления средств в кредитную организацию, определяется руководством компании.

Унифицированный порядок отсутствует: в какой форме и каким образом выдавать листки – решает руководство (учитывая при этом мнение коллегиального профсоюзного органа).

Важно! Предусмотреть порядок выдачи листков при выдаче зарплаты на банковские карты можно в приказе руководителя, определяющем форму листка.

Обязаны ли их выдавать?

Обязательны ли расчетные листки?

В силу нормативных положений ст. 136 ТК РФ, выдача листков – это обязанность, а не право работодателя.

Таким образом, каждому трудящемуся нужно выдавать лист при выплате дохода – аванса, зарплаты или иного вознаграждения за труды.

Кто составляет?

Расчетный лист обязан составить специалист бухгалтерской службы или иной сотрудник предприятия, так или иначе имеющий доступ к сведениям о полагающихся конкретному работнику выплатах.

Что самое характерное, так это отсутствие печати и подписи управомоченного лица.

Ни руководитель, ни даже бухгалтер компании не обязаны ставить на листке свою роспись. Более того, в документе даже не проставляется печать организации.

Связано это с тем, что листок носит исключительно информационный характер и не удостоверяет факт получения тех или иных выплат.

Как оформить расчетный листок по зарплате?

Рассмотрим, как оформить расчетный лист, как читать его, когда нужно выдавать, в какой форме, и другие вопросы.

Порядок и правила выдачи

Законодательством регламентирован особый порядок выдачи листков. Рассмотрим, какие обязательные требования предусмотрел законодатель.

Когда выдается?

В силу ст. 136 ТК РФ, срок выдачи зарплаты — не реже, чем 2 раза в месяц.

Конкретная дата устанавливается локальными актами организации, в частности, это могут быть правила внутреннего распорядка, коллективный или трудовой договор.

Поскольку законодатель обязал работодателей уплачивать зарплату как минимум 2 раза в 30 дней, то и листков должно быть 2 (в каждом месяце), ведь аб. 1 ст. 136 ТК РФ гласит, что листок выдается при каждой выплате зарплаты.

В нормах закона четко не оговорено – нужно ли сопровождать межзарплатные выплаты расчетным листком.

И вряд ли это будет считаться нарушением, ведь основная функция листа – информирование работника о произведенных выплатах.

Требования и оформлению

Постановление Госкомстата № 1 от 5 января 2004 приводит унифицированные формы учетной документации:расчетно-платежная ведомость (Т-49); расчетная (Т-51); платежная (Т-53) и др.

Форма листка данным нормативным документом не предусмотрена, ровно, как и другими правовыми актами.

Таким образом, работодатели могут самостоятельно разработать форму и структуру документа, ориентируясь на положения ст. 136 ТК РФ об обязательном наличии некоторых разделов.

Как заполнить документ?

Помимо основных граф “Начислено”, “Удержано” и др., рекомендуется “разбивать” статьи доходов и расходов по подгруппам. К примеру, в графе “Начислено” указывать отдельные виды доходов – оклад, премия и др.

Помимо основных подразделов, необходимо наличие и дополнительных:

• наименование организации (с указанием организационно-правовой формы);
• название структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
• ФИО трудящегося, его должность и квалификация;
• табельный номер;
• номер расчетного листка, дата его выдачи;
• период, за который расшифровываются выплаты;
• поле для подписи сотрудника, для ФИО.

Дата выдачи сотрудникам

Формировать документ следует за несколько дней до выплаты зарплаты.

Дата ее выплаты устанавливается локальными актами предприятия, но не реже 2 раз в месяц.

Выдавать расчетный листок по зарплате можно:

• либо непосредственно в день выдачи дохода в кассе предприятия или на банковскую карту;
• либо заранее – за день или за несколько дней.

Закон не устанавливает четких сроков, когда выдавать расчетный лист, лишь предписывая его обязательную выдачу при каждой выплате заработной платы.

Оформляется ли в подразделениях компаний за рубежом?

Если работодатель зарегистрирован в России, на него в полной мере распространяются требования российского трудового законодательства (даже если за рубежом есть структурные обособленные подразделения).

Расчетные листки обособленными подразделениями, находящимися за границей, оформляются в соответствии с правилами ТК РФ и внутренних нормативных актов.

Отметим, что в большинстве зарубежных стран, так же, как и в России, практикуется оповещение работников о структуре заработной платы.

Форма документа

Унифицированная форма действующим законодательством не утверждена.

Однако работодателям все равно необходимо знать некоторые нюансы – к примеру, можно ли расчетные листы оформлять в электронном виде.

Может ли иметь электронный вид?

В Трудовом Кодексе не приведено положений о необходимости применять только бумажную форму расчетного листка (ровно, как и положений о применении только электронной формы).

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/raschetnyj-listok/

Расшифровка расчетного листка по зарплате

В обязанности всех работодателей входит своевременная выдача расчетных листков по зарплате для каждого из работников. Заниматься этим могут и бухгалтера, однако во всех случаях документ должен содержать конкретные сведения о доходах и удержаниях (налогах), выплаченных сотруднику.

Расчетный листок нужен для того, чтобы работник смог ознакомиться со всеми составляющими его заработной платы: размером оклада, выплатами за работу в ночные часы и т. д.

Источник: http://f-52.ru/raschetnyy-listok-po-zarplate-rasshifrovka/

Расчетный листок по зарплате: расшифровка — Предприятие Инфо

Информировать сотрудника о его заработной плате с помощью такого документа, как расчетный лист, работодатель обязан каждый раз, осуществляя расчеты с физлицами (ст. 136 ТК).

Письменное разъяснение предоставляется основным работникам, а также всем прочим категориям трудящихся (совместителям, временным сотрудникам и т.д.

) не только в части начисленного вознаграждения за текущий период, но и по видам компенсаций. отпускных, прочих причитающихся сумм и удержаний.

Какая форма расчетного листка актуальна в 2017 году? Как часто нужно выдавать подобный документ работникам? Какая ответственность предусмотрена работодателям за игнорирование этого требования? Рассмотрим все нюансы далее.

Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать

Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику.

Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК.

Обязательно отражение следующих данных:

• О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
• Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
• О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
• Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей

При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается.

Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.

) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

Коды зарплаты в расчетном листе:

• 2000 – зарплата за выполнение трудовых обязанностей.
• 1010 – доходы в виде дивидендов.
• 2001 – вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления, совета директоров и пр.
• 2012 – отпускные выплаты.
• 2300 – суммы больничных пособий .
• 2010 – суммы, выплачиваемые за работу по договорам ГПХ. кроме авторских начислений.
• 2530 – заработок в натуральном эквиваленте.
• 2201-2209 – суммы авторских выплат.
• 2610 – суммы материальной выгоды от использования займов, полученных от работодателя.
• 2720 – денежная стоимость полученных подарков.

Расшифровка расчетного листка по заработной плате

24 апреля 2017 / Источник: Петербургский правовой портал

Источник:

Расчетный листок по зарплате — расшифровка

На сегодняшний момент регистрируется довольно много случаев с нарушением трудового кодекса. При этом практически все сотрудники знают, что совершается непоправимое и закон при этом на их стороне. Однако, они ничего не предпринимают.

Это связанно с тем, что у нас остался сложилась ситуация, в которой руководство предприятия не поощряет стремление трудящихся к защите своих прав.

Наиболее частым фиксированным нарушением норм Трудового кодекса становится отказ от выдачи расчетного листа.

Что такое расчетный листок по зарплате

Согласно официальному определению, расчетный лист является документом, с помощью которого работодатель информирует сотрудника о выплаченной заработной плате, и возможных удержаниях из нее.

Кроме того, он содержит все налоговые вычеты из заработной платы, и премии с поощрениями.

Если обобщить, то этот документ является выпиской, содержащей информацию о зарплате и выдающийся вместе с ней сотруднику на руки.

В трудовом кодексе на работодателя налагается обязанность при выплате заработной платы сотруднику выдавать данный расчетный лист. Отметим, что это именно обязанность, а не прихоть.

Расчетный лист прежде всего необходим для обеспечения и защиты прав сотрудника. Его выдача является подтверждением о регулярной и своевременной выплате заработной платы. При этом если указанная в расчетном листе зарплата не совпадает со значением, указанным в трудовом договоре, то у сотрудника появляется право оспорить такую несправедливость.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации выдача расчетного листка регулируется статьей 136. Согласно этому положению он должен быть выдан в день, когда производится выплата заработной платы.

А сама зарплата должна быть выдана в соответствии с календарным днем указанным в трудовом договоре. При выплате отпускных и авансовых средств законодательно разрешено не выдавать листок.

Трудовой договор также регламентирует как именно должна быть выдана заработная плата, а именно наличными или же зачислением на банковскую карточку. При этом расчетный листок должен быть выдан сотруднику на руки в любом случае.

Однако, при зачислении заработной платы на банковскую карточку работодатель сам выбирает день для выдачи расчетного листка. К примеру, из-за развития технологий он может выдаваться и в электронном виде отправленным на почте.

Но при таком способе, работодателю нужно будет получить свидетельство о том, что работнику был отправлен расчетный листок.

Обычно, для этого создается специальный журнал, в котором фиксируется выдача данных листков сотрудникам с помощью их подписей.

В случае отказа работодателя выдавать расчетные листки, и тем самым отвергнув законодательные нормы ему грозит начисление штрафных санкций.

• Должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей;
• Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на 5000 рублей, при этом возможна приостановка его деятельности на 90 календарных дней;
• Юридическому лицу грозит штраф до 50000 рублей, с последующей приостановкой деятельности предприятия на 90 календарный дней.

В случае если работодатель повторно нарушит эту норму, то он помимо финансового штрафа может получить запрещение вести индивидуальную деятельность на протяжении последующих трех лет.

Еще одно требование, выдвинутое у работодателя, заключается в сохранении конфиденциальности данных сотрудника. Это связанно с тем, что в зарплатном листке указаны подробные данные о работнике включая его ФИО и все начисления. По этим причинам предприниматель должен предпринять все меры и постоянно контролировать чтобы зарплатный листок выдавался лично в руки сотруднику.

Источник: https://gyroscooter-72.ru/raschety/raschetnyj-listok-po-zarplate-rasshifrovka.html

Расшифровка расчетного листа по заработной плате

Расчетный лист – это документ, который связан с доходами сотрудника, поэтому следует очень серьезно к нему отнестись, даже в том случае, если компания выплачивает белую зарплату и производит все отчисления. Выдавать своим работникам этот документ работодателя обязывает законодательство, при этом стоит отметить, что это должно быть регулярно.

Важно, что четкое исполнение нормы является необходимостью для обеих сторон. Работодатель получает гарантированную защиту от наступления административной ответственности за невыдачу листа. Работник же получает информацию об официальном размере полагающейся ему оплаты.

Роль документа: обязанность или право

Расчетный лист является специальным документом, который содержит информацию о размере заработной платы сотрудника за установленный период (чаще всего месяц).

Выдача данного документа строго регламентируется статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации. Согласно этой законодательной норме, работодатель при выплате зарплаты обязан оповестить в письменной форме трудящегося о составляющих частях заработной платы, размере начисленной суммы, величине удержания, общей сумме, которая будет выплачена.

Форма заполнения листка регламентируется в компании локальным актом, при учете мнения представительного органа.

Важность и необходимость

Именно благодаря данному документу сотрудник может узнать о составляющих долях своей заработной платы и о том, все ли заслуженные им доплаты были начислены. Кроме того, он сможет отследить количество налоговых отчислений и других удержаний, которые прописаны законодательно.

Для работодателя важно выдавать данные листки и отображать в них достоверную информацию. Кроме того, на него может быть наложена административная ответственность за:

• невыдачу листков;
• неправильное оформление расчетного листа.

Четкое исполнение всех правил, которые связаны с расчетными листками, позволит компании уклонится от негативных факторов. В их роли выступает увеличение срока для обжалования в суде дел, которые связаны с трудовыми спорами или нарушениями при увольнении.

В случае, если расчетный лист не выдавался либо получался сотрудником нерегулярно, время для обращения в суд не будет ограничено.

Как правильно выдавать

Работодатель должен выдавать расчетный лист по заработной плате совместно с зарплатой. Это четко отображается в статье 136 Трудового кодекса РФ. При этом они должны быть выданы в день, который регламентируется трудовым распорядком на предприятии.

Важно, что данный лист не нужно выдавать в следующих случаях:

• в день выдачи аванса;
• при расчете за отпуск.

Кроме того, при получении сотрудником основной доли зарплаты, в расчетном листе необходимо отображать отчисления, которые были начислены ранее. Денежные средства, которые были получены, нужно выдать на руки или перечислить на банковскую карту (в случае если это отображено в трудовом договоре).

Разработка, ведение и утверждение формы

Хотя на законодательном уровне государство обязывает выдавать расчетный лист, при этом оно вовсе не регулирует его форму. Однако, при этом такое положение дел, как правило, трудностей не вызывает, так как сейчас в любой бухгалтерской программе есть образец.

Также при желании организация может самостоятельно разработать и внедрить данный документ. Но, выбрав форму листка, нужно ее заверить согласно нормам ТК РФ (статья 136).

Происходит это согласно установленному порядку в статье 372 ТК РФ:

1. Разработанный проект листка необходимо направить в профсоюзную организацию. Кроме того, направление должно быть зафиксировано в письменном виде.
2. На протяжении пяти рабочих дней профсоюз может изучать направленный к нему проект, после чего отправляет работодателю свое заключение. Оно может выступать в роли согласия с внедренными изменениями, так и являться рекомендациями для доработки.

Если требуется доработать данный документ, то на это, согласно нормам ТК РФ, устанавливается срок в 3 дня.

Если согласие по обсуждению проекта с профсоюзом достигнуто не было, то работодатель наделен правом принять свой вариант. Профсоюз же может обжаловать это решение в суде. Если суд выявил нарушения, то принятая форма расчетного листка будет отменена.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Бланк расчетного листа по ЗП
• Образец расчетного листка по ЗП

Утверждается расчетный лист с помощью приказа по предприятию, согласно которому с указанной даты будет введена его новая форма и назначены ответственные за его выдачу.

Порядок извещения работников

Как правило, работодатели при выдаче аванса не предоставляют расчетный листок, а дают его только при окончательном расчете за месяц. Такое положение дел не считается нарушением, так как главная функция данного документа в извещении работника о всех добавках, начислениях и удержаниях выполняется.

При этом выдача сопровождается фиксацией этого факта в письменном виде. Как правило, для этого используется журнал регистрации

Коды зарплаты

• 1010 – прибыль в виде дивидендов;
• 2000 – заработная плата за исполнение должностных обязанностей;
• 2001 – вознаграждение, которое выплачивается директорам;
• 2010 – сумма, которая оплачивается за труд по договору ГПХ;
• 2012 – отпускные отчисления;
• 2201-2209 – авторские начисления;
• 2530 – доходы в натуральном эквиваленте;
• 2610 – сумма выгоды от займов, полученных от работодателя;
• 2720 – денежная стоимость подарков;
• 2300 – больничные отчисления.

Расшифровка образца и проверка правильности расчета

Главным предназначением данного листка является информирование трудящегося о его заработной плате за определенный подотчетный период. Как правило, такие листы в большинстве случаев читаются довольно легко.

В каждом расчетном листе содержится следующая информация:

1. «Начислено». Работодатель отображает сумму заработной платы, отпускные, больничные и ряд других выплат в соответствии с положениями в трудовом договоре.
2. «Удержано». Записаны суммы, которые удерживаются из заработной платы из-за законодательства, исполнительных листов, заявлений трудящихся и указов работодателя.
3. «Выплачено». Здесь отображается размер аванса и зарплаты. Также здесь могут быть записаны отпускные.
4. «К выплате». Тут указывается сумма, которую работник получает на руки при вычете всех удержаний.

Принципы хранения

Законодательно порядок хранения расчетного листа не установлен. Но при этом нет никаких преград для работодателя в установлении сроков самостоятельно.

Хотя стоит отметить, что большого смысла хранить данные документы нет, так как факт их выдачи подтверждается информацией в журнале учета.

Кроме того, поскольку этот документ не имеет унифицированной формы, то сшивание не требуется.

Сроки отчета и частота получения

Выдача данного документа должна быть произведена при выдаче аванса и заработной платы. При этом факт передачи должен быть подтвержден документально. В противном случае у работодателя не будет возможности доказать выдачу расчетного листка.

Обычно подтверждается выдача листка с помощью журнала учета, в котором расписывается сотрудник.

Кроме того, фиксация факта передачи может производиться с помощью электронной почты. Такой способ начинает приобретать большую востребованность из-за малозатратности.

Ответственность и обязанности работодателя

За умышленное нарушение выдачи расчетного листка работодателю грозит административная ответственность:

1. 5000 рублей штрафа для руководителя и 50000 — для предприятия.
2. При повторном нарушении штраф – 20000 рублей для руководителя и 70000 рублей для компании.
3. Также возможно отстранение руководителя от занимаемой им должности на срок до 3 лет при повторном нарушении.

Нюансы при выдаче зарплаты на банковскую карту

Предприятие законодательно обязано в любой ситуации при выдаче заработной платы давать расчетные листки, так как это является требованием Трудового кодекса РФ. При этом совсем не важно, как именно происходит выдача зарплаты (через кассу, банковскую карту и т.д.).

Данный вывод можно сделать при толковании статьи 136 ТК РФ.

Отличия от 2-НДФЛ

Расчетный лист отображает гораздо большее количество информации о доходах трудящегося. В справке 2-НДФЛ содержится информация только об начислении дивидендов.

Способы выплаты зарплаты представлены на данном видео.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/rasshifrovka-raschetnogo-lista-po-zarabotnoy-plate/

Расчетный листок по заработной плате: расшифровка

Главным стимулом исполнения трудовых обязанностей любого сотрудника, безусловно, является регулярное получение жалования. Работодатель обязан его выплачивать в определенные числа месяца, в соответствии с порядком, который был установлен трудовым договором, а также иными локальными актами предприятия.

Сама процедура выдачи на руки денежных средств также должна осуществляться в строгом соответствии с действующими требованиями. В эти требования входит и обязательная выдача такого документа, как расчетный листок.

С юридической точки зрения данный документ представляет собой лист бумаги, в котором должны содержаться сведения обо всех важных нюансах, непосредственно связанных с заработком конкретного сотрудника.

Однако современная практика показывает, что огромное количество работников просто не понимают, какие именно сведения там указаны. Дело в том, что все данные представлены в расчетном листке в зашифрованной форме.

Однако это вовсе не означает, что расшифровать представленную информацию сможет только бухгалтер, который этот листок создавал.

Расчетные листки в 2018 году

Законодательными нормами установлены строгие правила относительно процедуры выдачи расчетных листков современным сотрудникам. Прежде всего, следует отметить, что эта выдача должна осуществляться работодателями не реже, чем два раза в месяц. Как правило, это происходит во время выдачи сотрудникам на руки следующих сумм: основной заработной платы, а также аванса.

Следующим важным нюансом будет являться и тот факт, что сам расчетный лист должен полностью соответствовать существующей форме, которая была закреплена на законодательном уровне уже достаточно давно. При желании руководитель предприятия может разработать и собственный бланк.

Однако в таком случае новую форму необходимо будет утвердить в официальном порядке – путем издания соответствующего распоряжения.

Всегда следует помнить, что применение собственной формы, которая так и не была утверждена в официальном порядке, является прямым основанием для последующего назначения соответствующих мер ответственности в отношении виновных лиц.

Это означает, что в данный документ по-прежнему должны включаться все необходимые сведения, которые имеют прямое отношение к заработку сотрудника. Следует отметить, что расчетный листок всегда является индивидуальным документом.

То есть на нем обязательно должны иметься личные данные каждого служащего, а именно – его ФИО и табельный номер, который был присвоен ему во время трудоустройства.

Процедура выдачи расчетных листков

Процедура выдачи расчетных листков регулируется следующими законами и нормативно-правовыми актами:

Как уже было сказано выше, расчетный лист должен выдаваться каждому сотруднику при условии получения на руки денежных средств. Речь может идти как об основной заработной плате, так и о других выплатах, например, об авансе и т.д.

Несмотря на правила, которые были закреплены на законодательном уровне, многие работодатели все равно уклоняются от проведения процедуры выдачи расчетных листов. Причин для этого может быть несколько:

1. Прежде всего, расчетные листки никогда не выдаются в том случае, если сотрудник получает «серую» или «черную» заработную плату. В такой ситуации поведение работодателя вполне объяснимо – ведь о фактическом размере жалования конкретного сотрудника знает только его начальник, а также отдел бухгалтерии. Что же касается основных документов – ни в одном из них настоящий размер жалования не указывается. Такой принцип работы, безусловно, является серьезным нарушением действующих норм и может быть рассмотрен как мошенничество.
2. Сотрудник получает на руки «белую» заработную плату, однако его работодатель считает, что выдача расчетного листа, в данном случае, не является обязательной, ведь фактически все сведения о доходе каждого подчиненного регулярно отражаются во всех бухгалтерских документах. Сразу следует отметить, что такое мнение является полностью ошибочным. Даже несмотря на факт надлежащего отражения дохода каждого служащего – все подчиненные должны регулярно получать на руки расчетные листки.

Если за определенной организацией будет замечен факт игнорирования такого важного обязательства, как выдача расчетных листов, к его руководителю, а также иным ответственным лицам могут быть применены предусмотренные законодательством меры наказания.

Образец расчетного листка по зарплате

Вне зависимости от конкретной формы бланка, которая используется на определенном предприятии, в нее обязательно должны быть включены следующие сведения:

1. Как правило, каждый расчетный лист делится на две колонки, в которых указываются необходимые данные. Первая колонка включает в себя сведения о произведенных начислениях, в то время как вторая отражает данные относительно осуществленных удержаний. К первой можно отнести следующие сведения:
   • информация по основному окладу, который был установлен в отношении конкретного работника на основании положений его трудового договора, а также тарифной сетки и иных внутренних документов компании;
   • сведения о различных надбавках. Это могут быть, например, дополнительные денежные суммы за имеющуюся у специалиста квалификацию;
   • информация о премии, которая была назначена в отношении конкретного работника на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
   • отпускные выплаты, если таковые были начислены подчиненному во время оформления стандартного оплачиваемого отпуска;
   • компенсации за больничный лист, если подчиненный в данном месяце действительно пребывал на больничном в течение определенного периода времени;
2. Далее подводится итог, в котором указываются абсолютно все начисления.
3. Следующим этапом становится указание некоторых сумм, которые уже были выплачены сотруднику в данном месяце. В большинстве случаев, основной из данных сумм будет являться аванс.
4. Далее ответственным лицом заполняется графа «Удержано». Сюда включаются все сведения относительно следующих возможных удержаний:
   • налог. Как известно, абсолютно каждый работодатель обязан осуществлять списание налогов с доходов своих подчиненных;
   • удержания на основании ранее полученного работодателем исполнительного листа. Данный документ является официальной бумагой, которая может быть утверждена такой инстанций, как служба судебных приставов. Ее создание, в свою очередь, осуществляется на основании решения, которое ранее было вынесено судебным органом. Данное решение содержит в себе информацию относительно неисполненных гражданином финансовых обязательств. Именно на основании исполнительного листа работодатель получит законное право на осуществление денежного удержания из регулярного дохода его подчиненного.

Расшифровка расчетного листка

Во время составления расчетного листка ответственным лицом в документ должны быть внесены абсолютно все необходимые сведения. К основным из них можно отнести суммы фактических начислений, а также удержаний, которые были произведены в отношении дохода конкретного сотрудника в данном месяце.

В большинстве случаев, в современных расчетных листках применяются специальные шифровки. Различные начисления, удержания, а также иная важная информация вносится в документе посредством указания там специального кода. Следует отметить, что руководитель вовсе не обязан зашифровывать данные. Если он желает, чтобы они были открыты – он вполне может указывать их без каких-либо шифров.

Если же говорить о наиболее распространенных шифровках, к таковым можно отнести следующие:

1. 2000 – представляет собой размер основной заработной платы, которая была начислена подчиненному в соответствии с положениями его трудового договора, за соответствующее выполнение его профессиональных обязательств.
2. 2001 – особый вид вознаграждения, который может быть установлен в отношении таких лиц, как директор, член органа управления и т.д.
3. 2012 – информация об отпускных выплатах, если таковые были начислены в отношении конкретного служащего.
4. 2300 – сведения о выплатах за ранее представленные сотрудником больничные листы, которые были оплачены его работодателем.
5. 2720 – информация о денежной стоимости определенных подарков, которые были получены сотрудником, в натуральном эквиваленте и т.д.

Если сотруднику, после получения расчетного листка на руки, некоторые указанные там сведения оказались не совсем понятными – он всегда сможет обратиться к представителям отдела бухгалтерии, для получения соответствующих разъяснений. Последние, в свою очередь, будут обязаны представить подчиненному всю необходимую информацию, разъяснить произведенные ему начисления и вычеты и т.д.

Правила трудового законодательства по расчетным листкам

Сведения об обязанностях работодателя относительно оповещения сотрудников о факте выдачи им заработной платы закреплены в современных положениях трудового законодательства, а именно – в статье 136 ТК РФ.

Там сказано, что такое оповещение всегда должно проходить в письменной форме. Для этого сотрудниками бухгалтерии составляются специальные документы, а именно – расчетные листки.

Вышеуказанные законодательные нормы также устанавливают и достаточно строгие требования относительно содержания каждого расчетного листа. В соответствии с этими требованиями, в данный документ всегда должна быть включена следующая информация:

1. Данные о каждой составной части заработной платы, которая была начислена конкретному подчиненному за определенный период времени его работы в данной организации.
2. Сведение об иных суммах, которые не имеют прямого отношения к заработной плате сотрудника, однако также были начислены ему по определенным причинам и основаниям. К таковым можно отнести, например, предоставление работодателем дополнительной денежной компенсации за ранние задержки в выплате основного оклада. Помимо этого, сюда также можно отнести и выплату отпускных, а также иные важные суммы.
3. Информация о различных удержаниях, которые были осуществлены из основного дохода сотрудника. Сюда можно отнести самые различные списания денежных средств, включая, например, удержания в соответствии с ранее представленным судебными приставами исполнительным листом и т.д.
4. Данные о конкретной сумме, которая будет выдана на руки подчиненному, с учетом абсолютно всех начислений и вычетов.

Итоги

Таким образом, при составлении такого документа, как расчетный листок, ответственному лицу необходимо учитывать следующие важные нюансы:

1. Прежде всего, необходимо отметить, что обязанность по составлению подобных документов возлагается абсолютно на всех работодателей. Каждый сотрудник должен иметь четкое представление о том, почему именно он получил определенную сумму денежных средств на руки, какие удержание были произведены с нее в данном месяце и т.д.
2. Форма расчетного листа может быть составлена работодателем в индивидуальном порядке. Главное – чтобы она была закреплена в официальной форме. Для этого руководителем должен быть создан соответствующий приказ, с занесением туда всей основной информации.
3. Выдача расчетного листа, как правило, осуществляется работодателями два раза в месяц – в момент получения сотрудниками основного оклада за их труд, а также аванса. Если же, например, денежные средства выдаются подчиненным, не два, а три раза в месяц – следовательно, каждый месяц они должны получать на руки по три расчетных листка.
4. Сам факт игнорирования работодателем данного обязательства будет являться полноценным основанием для последующего назначения в его отношении предусмотренных мер ответственности.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/zarplata/raschyotniy-listok-po-zarabotnoy-plate-rasshifrovka/

Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

> Трудовое право > Зарплата > Выплата > Рекомендации кадровика — как разобраться в расчетном листке по зарплате и расшифровать его суммы?

Ст. 136 ТК РФ обязует работодателя уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных суммах.

С этой целью ежемесячно перед выплатой заработной платы сотрудники получают расчетные листки.

Не все могут понять его и разобраться в цифрах, кодах, шифрах, содержащихся в этом документе.

Поэтому разберемся в каждой позиции этого документа детально.

Закон о труде гласит, форма расчетного листа утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, например, с помощью приказа. Может выдаваться в бумажном или электронном виде — подробнее о порядке выдачи листка.

Поэтому форма бланка может быть в каждой организации своя.

Однако, в листке по заработной плате обязательно присутствуют разделы:

• Начислено. Здесь указаны все начисленные за месяц суммы: зарплата, премия, надбавки, оплата ночного времени, доплата за стаж, пособие, отпускные и др.
• Удержано. Отражается информация об удержаниях: НДФЛ, по исполнительным листам, приказам о взыскании ущерба и т. п.
• Выплачено или межрасчетные выплаты. Обычно, здесь отображается выплата аванса. Но, могут быть и другие платежи. Например, выплата пособия по больничному листу была произведена раньше дня выплаты зарплаты, или работодатель оплатил отпускные.
• К выплате или задолженность. Сумма в этой колонке складывается по формуле: начислено – удержано – выплачено. Если она получается с минусом, то обозначается задолженность. Это может случиться, если, например, аванс по каким — то причинам оказался больше, чем начисленная зарплата.

Как выглядит:

Расчетный листок за Июнь 2018

Табельный номер             30672

Подразделение           Отдел продаж

Должность                 Менеджер

Зарплата выплачивается персоналу в период с 1 по 15 число месяца следующего за отчетным периодом.Пункт «задолженность за предприятием на начало месяца» остается с прошлого расчетного периода (в примере — мая).

На данном примере выплата заработной платы за май производится в июне, что отражено пунктом «перечислено на карту».

Июньская же зарплата будет выплачена в июле, соответственно, эта операция будет отображена в расчетном листке за июль.

Сумма из колонки «к выплате за июнь» — 15230 будет отражена в июльском расчетном листе как «задолженность за предприятием на начало месяца» и после ее фактической выплаты появится в колонке выплачено.

По ст. 236 ТК РФ работодатель обязан при несвоевременной выплате зарплаты сразу выплачивать компенсацию за задержку. Тогда в колонке начислено появится еще одна позиция «компенсация за задержку зарплаты».

Что такое общий облагаемый доход?

Не все доходы работников облагаются налогом с доходов.

Ст. 217 НК РФ устанавливает ограничения по этому поводу.

Межрасчетные выплаты

Понятие межрасчетные выплаты не всегда используют в расчетных листах. Это авансы или начисления, которые выдаются в период между совершением основных расчетов.

Например, это может быть аванс или отпускные суммы. Они выдаются именно в межрасчетный период.

Такие выплаты могут производиться одним из способов:

Как разобраться с вычетами на детей?

Граждане, имеющие несовершеннолетних детей или учащихся на очной форме, вправе рассчитывать на стандартные налоговые вычеты на детей.

Они уменьшают налогооблагаемую базу.

Чтобы разобраться с данной льготой, нужно знать, какие виды вычетов предусмотрены НК РФ.

Вычеты на детей предоставляются в следующих размерах:

• на одного ребенка – 1400 рублей;
• на второго отпрыска – 1400 рублей;
• на третьего и последующих детей по 3000 рублей;
• за детей инвалидов родителям – 12000 рублей;
• приемным родителям за детей инвалидов – 6000 рублей.

С нового года отсчет начинается заново. Положенные суммы льготы отражаются в строке листка «вычет на детей».

Например, если сотрудник имеет 1 ребенка и написал заявление в бухгалтерии на льготу, в его расчетном листе в этой графе будет стоять сумма 1400. Это нужно понимать, как сумма, на которую будет уменьшен облагаемый доход.

Также у работников может возникнуть право на другие виды вычетов: социальные или имущественные. Тогда отдельной позицией в расчетном листе будет указана сумма льготы и ее название.

Коды и шифры

Организациями довольно часто в расчетных листах используются коды доходов, чтобы расшифровать их, нужно знать, какие предусмотрены.

Основные шифры для отражения в листке по заработной плате:

• 2000 – зарплата;
• 2012 – отпускные;
• 2013 – компенсация за неиспользованный отпуск;
• 2014 – выходное пособие;
• 2300 – оплата больничного листа;
• 2762 – выплаты в форме материальной помощи при рождении, усыновлении и др.

Перечень кодов довольно широкий, он утвержден приказом ФНС № ММВ-7-11/387@.

Как должны отражаться отпускные?

Если работник ходил в отпуск, то в расчетном листе появится отдельная позиция в начислениях «оплата отпуска по календарным дням», она отражается кодом «2012».

Не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать работодатель должен выплатить отпускные суммы (ст. 136 ТК).

При выплате в графе «выплачено» появится сумма начисленных отпускных за минусом НДФЛ.

Если есть исполнительный лист, то на руки работник получит еще меньше денег.

Пример

Условие:

Сотруднику начислены отпускные за 28 дней 45000 рублей.

По исполнительному листу с него ежемесячно удерживают 20%.

Расчет:

В колонке «выплачено» появится сумма: 45000 — (45 000 – 45000 * 13 %) * 20% = 31320 руб.

Другими словами, из начисленных отпускных сначала бухгалтер отнимет НДФЛ, потом 20% по исполнительному листу, разницу выдаст сотруднику.

Как читать строку «всего удержано»?

Это могут быть такие позиции:

Все перечисленные позиции, если они присутствуют в расчетном листке, удерживаются из начисленной зарплаты и суммарно отражаются в строчке «всего удержано».

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Выводы

Чтобы разобраться в расчетном листке, нужно знать из каких составляющих он состоит.

Работодатель обязан уведомлять персонал о начисленной зарплате и удержанных из нее суммах. Для этого на руки выдаются расчетные листки. Закон не утверждает специальной формы расчетного листа, работодатель вправе сделать это самостоятельно.

Основными блоками расчетного листа являются: начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца. Все виды доходов работника имеют свой индивидуальный код или шифр.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/kak-razobratsya-v-raschetnom-listke.html